Perangkat lunak terbaik untuk memantau karyawan jarak jauh

pengantar

Pernahkah Anda khawatir tentang pekerja jarak jauh Anda yang bekerja atau tidak? Pernahkah Anda berpikir tentang perangkat lunak untuk memantau karyawan jarak jauh? Nah, jika sudah, saya punya kabar baik untuk Anda. Ada banyak sekali perangkat lunak di luar sana dan kami mendapat kehormatan untuk mengulasnya untuk Anda.

Perangkat lunak pemantauan karyawan jarak jauh yang tepat akan memberi Anda kemampuan untuk melacak tenaga kerja Anda yang luar biasa. Perangkat lunak pemantauan karyawan dapat memantau dan melacak waktu yang akan dihabiskan pekerja jarak jauh pada aplikasi, situs, atau bahkan tugas tertentu. Ini akan membantu Anda dengan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dilakukan karyawan jarak jauh Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan produktivitas dan efisiensi mereka.

Selain itu, menggunakan perangkat lunak pemantauan jarak jauh untuk karyawan Anda akan memungkinkan Anda mengakses statistik pemantauan karyawan yang akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana tenaga kerja Anda benar-benar bekerja dan di mana mereka paling produktif misalnya.

Manfaat perangkat lunak pemantauan jarak jauh

Karyawan Anda akan termotivasi untuk bekerja dan menghasilkan hasil setiap hari. Ini akan membuat mereka bertanggung jawab atas masukan mereka setiap hari.

Karyawan jarak jauh juga mendapat manfaat dari alat ini. Jika Anda memiliki alat pelacak yang baik, kontraktor dan pekerja lepas akan memiliki bukti waktu yang dihabiskan, sehingga Anda tidak akan memiliki percakapan yang canggung dan tidak nyaman saat berikutnya karyawan Anda meminta gajinya.

Perangkat lunak pemantauan membantu Anda menyimpan catatan waktu yang dihabiskan untuk tugas spesifik apa pun sehingga klien memiliki transparansi penuh untuk mengetahui pekerjaan apa yang mereka dapatkan.

Anda tidak akan membutuhkan ruang kantor; ini akan menghemat uang Anda karena karyawan Anda akan bekerja dari jarak jauh.

Kami telah meninjau banyak alat, tetapi kami akan secara mendalam memberi tahu Anda tentang fitur dan integrasi hanya untuk satu. Perangkat lunak ini disebut Time Doctor.

Dokter waktu

Time Doctor adalah perangkat lunak pelacakan waktu terbaik di luar sana. Ini digunakan oleh organisasi seperti Verizon, Apple, dan PwC.

Waktu Dokter melacak waktu secara real time. Ini adalah aplikasi yang sangat praktis, karena setelah Anda menyelesaikan pekerjaan, sulit untuk mengingat dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas mana. Waktu Dokter akan membantu Anda mengendalikan ini dan tidak melupakan apa pun, karena itu akan melacak waktu ketika Anda bekerja.

Dengan perangkat lunak ini, ini adalah hal-hal yang dapat Anda lacak:

• Tugas yang sedang dikerjakan tim Anda.
• Jumlah waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
• Situs web yang mereka kunjungi.
• Waktu masuk dan keluar.
• Kehadiran karyawan.
• Jam ditagih untuk klien.

Time Doctor adalah alat yang mudah digunakan yang akan membantu karyawan Anda menjadi produktif. Berikut adalah beberapa fitur yang membuat Time Doctor luar biasa.

Pelacakan waktu sederhana

Saat ini sebagian besar alat kerja jarak jauh rumit untuk digunakan dan itu bisa menjadi masalah. Alat-alat ini juga mengharuskan Anda untuk memasukkan data secara manual yang dapat mengganggu karyawan Anda dan mengalihkan mereka dari tugas-tugas mereka.

Dokter waktu is designed around simplicity.

Karyawan Anda hanya perlu memulai timer sebelum memulai tugas. Time Doctor akan mulai melacak tanpa mengganggu pekerjaan karyawan. Ini akan menghitung jumlah waktu yang dihabiskan dan situs web yang diakses. Setelah karyawan Anda selesai dengan tugas yang harus mereka lakukan adalah menghentikan timer. Semudah itu.

Pemantauan penggunaan yang buruk

Jika Anda khawatir apakah karyawan Anda mungkin berada di media sosial atau situs web pengiriman pesan instan, maka izinkan saya meyakinkan Anda bahwa Time Doctor juga mencatatnya.

Jika seorang karyawan berada di situs web yang tidak produktif, Time Doctor akan secara otomatis mengirim pesan sembulan yang menanyakan apakah mereka masih bekerja.

Bagaimana Anda memantau karyawan yang bekerja dari rumah?

Meskipun tidak ada cara sempurna untuk memantau karyawan yang bekerja dari rumah, menggunakan perangkat lunak seperti Time Doctor untuk melacak tim jarak jauh Anda adalah awal yang baik, selain menyiapkan panggilan tim harian dan pelaporan mingguan.

Namun, terlalu banyak pelaporan dan pemantauan mungkin menjadi kontra produktif, karena karyawan yang terus-menerus dipantau dan diminta untuk membuat lebih banyak data pelacakan oleh karena itu bekerja lebih sedikit pada tugas harian penting mereka.

Pemantauan karyawan jarak jauh harus digunakan hanya jika ada bukti bahwa tidak semua pekerjaan yang diharapkan berhasil dilakukan, agar karyawan dapat memberikan yang terbaik!

Kesimpulan

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Dokter waktu will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.