Rad s osnovnim osnovama: 40 savjeta stručnjaka

Rad kod kuće zahtijeva ispravno postavljanje kako bi se osigurala dobra produktivnost, a na kraju čak i nadmašio standardni ured za opeku i malter.

Ali što je ključno za postizanje uspjeha u radu na radu? Pitali smo zajednicu stručnjaka za njihove najbolje savjete o radu na daljinskim osnovama i dobili smo ovih nevjerojatnih 40 odgovora.

Većina njih ima jedno zajedničko: postavljanje pravog kućnog ureda s prijenosnim računarom, zajedno s udobnom stolicom i dobrim stojećim stolom su obavezni - i ne zaboravite slušalice prije nego što uskočite u bilo koji poziv!

 Jeste li postavili svoj telework ured? Što je po vašem mišljenju najvažnija stvar koja treba biti produktivna dok radite od kuće i zašto?

Stacy Caprio: fizički napisan popis obaveza

Jedino za što moram biti produktivan dok radim od kuće je fizički napisan popis obaveza. Nalazim bez fizičkog papira s mojim prioritetima napisanim na njemu, uključujući i kada odmori stanku za ručak ili trčanje, puno sam manje produktivan jer svo vrijeme provodim bilo bezbrižno provjeravajući e-poštu ili pokušavajući odlučiti što ću. Imati fizički popis obaveza dok radim od kuće stalno me prati i produktivna.

Katherine M. Larson: Prijenosni stojni stol StandStand

Moje radno stanje od kuće je moj StandStand. StandStand je prijenosni stojni stol za vaše prijenosno računalo. Ova platforma prijenosnog računala sastavljena je od tri međusobno povezana komada drveta koja vam omogućuju da u sekundi pretvorite bilo koji tradicionalni stol u stojeći stol! StandStand je također savršena visina za postavljanje na pod za rad s poprečnim nogama. Osobno koristim svoj StandStand vani na trijemu, gdje dišem na svježem zraku, slušam zvukove prirode i pasivno se protežem dok radim. Uz StandStand imam pristup u više sjedećih ili stojećih uredskih prostora (unutar ili izvan) u sekundi.

Za mene je premještanje radnog okruženja u različitim točkama tijekom dana, posebno davanje cijelog sata rada vani, neprocjenjiva vrijednost moje energije i produktivnosti. Za one od vas koji ne mogu raditi vani, StandStand se može postaviti na pod i pored otvorenog prozora kako bi se iskoristile prednosti pasivnog istezanja i svježeg zraka. Najbolje od svega je što se StandStand presavija na veličinu guste mape i udobno se uklapa u džep računala ruksaka. Tako svoj StandStand možete ponijeti kamo god putovali.

Theis Moerk: dobra audio oprema može ublažiti bolove u slušnim bolovima

Zaposlenici bi imali koristi od kvalitetnijih audio rješenja kako bi podržali njihovu produktivnost i dobrobit dok rade na daljinu.

Komunikacija na daljinu potiče fleksibilan rad, ali ima i svoje nedostatke. Prema novom istraživanju, 44% krajnjih korisnika navodi lošu kvalitetu zvuka dok telefonira, a 39% isto tako s internetskim pozivima. Ukupno 87% anketiranih krajnjih korisnika iskusilo je barem jednu bolnu točku zbog loše kvalitete zvuka pri pozivima, bilo u uredu ili kod kuće. Oni uključuju pozadinsku buku (42%), ponavljanje sebe (34%) i traženje informacija da se ponove (34%). Ove zvučne boli dodaju se izgubljenoj produktivnosti. U stvari, u prosjeku krajnji korisnici gube 29 minuta tjedno zbog loše kvalitete zvuka u glasovnim pozivima. Za prosječnog radnika sa punim radnim vremenom to je nešto više od tri dana izgubljenog vremena.

Dobra audio oprema poput slušalica, slušalica i telefona sa zvučnicima može ublažiti slušne bolove i kod poziva i van poziva. Najbolja rješenja slušalica na tržištu danas uključuju značajke poput AI tehnologije uklanjanja buke, što znači da bučno radno okruženje više ne ometa. Uz to, oni mogu biti štedljivci vremena. Danas najbolje poslovne slušalice na tržištu dolaze s namjenskim tipkama za trenutno pokretanje alata za suradnju poput Skypea za Business, Microsoft Teams i Webex.

U budućnosti očekujemo da će organizacije zaposlenicima pružiti visokokvalitetne slušalice na isti način kao i prijenosna računala i pametni telefoni; bitan je dio priručnika alata suvremenog radnika.

Manny Hernandez: potreban vam je namjenski radni prostor

Najvažnija stvar koju trebate uživati ​​u svom poslu iz kućnog iskustva je namjenski radni prostor. Iako je ravan stol i udoban stolac izvrstan način za početak, na tome se ne završava. U vašoj kući morate imati namjenski radni prostor od kojeg se možete fokusirati samo i samo na svoj posao, a da vas ne ometaju djeca, kućni ljubimci itd. U idealnom slučaju, to znači da zatvorena soba u vašoj kući daje psihološki osjećaj rada u „redovnom“ uredu. Treba imati dovoljno prostora, police, ladice, utičnice i osvjetljenje (prirodno i umjetno). Držite vrata zatvorena dok radite kako ne biste ometali buke od vas koji vas ne bi ometali. Također će vam pomoći da se na kraju dana odvojite od posla.

Jeff McLean: web kamera je jedini način na koji možete to izložiti licem u lice

Postavio sam svoj kućni ured u kutu svoje dnevne sobe, jer nemam rezervnu sobu koja bi mi mogla služiti kao ured. Rekao bih da je najvažnija stavka koju trebate biti produktivni dok radite kod kuće računalo s web kamerom. Web kamera je jedini način na koji možete to izložiti licem u lice, baš kao što je to slučaj u uredu. Ako moram pokazati nešto tehničko, upalit ću video razgovor sa svojim zaposlenicima i uputiti ih putem videa. Tamo je puno softvera za video konferencije, ali više volim Google Hangouts zbog jednostavnog sučelja. Predložio bih se igrajte s drugim opcijama i provjerite koji softver najbolje odgovara vama i vašem timu.

Lewis Keegan: određeni radni prostor

Jedna bitna stvar koja vam je potrebna da biste bili produktivni u radu od kuće je određeni radni prostor. Odaberite mjesto kod kuće i pobrinite se da tamo obavljate zadatke vezane uz posao kako biste ovo mjesto povezali s poslom; dakle, čineći vas učinkovitijima i učinkovitijima.

Lee Hock: Stojni stol za zdravlje i produktivnost

Dobijanje automatskog stola bila je odluka koja je bila pogreška, jer nisam imao vremena posjetiti robnu kuću da je kupim, pa sam otišao na internet i kupio je u robnoj marki.

Iznenađen sam koliko bržim i produktivnijim ustajem i radim, nećete se osjećati uspavano ili tromo čak i bez uzimanja kofeina, jer bi stajanje više poboljšalo opskrbu krvlju vašim radnim mišićima, a to će vas učiniti zdravim kao i vi sagorijevaju i mali dio butne masti stojeći.

Jessica Rose: tridesetminutna meditacija može imati dubok utjecaj na moj radni dan

Iako je ovaj odgovor možda pomalo nekonvencionalan, smatram da je najvažnija stvar za ostajanje produktivnom dok radite kod kuće tehnika za blokiranje ometanja i poboljšanje usredotočenosti. Otkrio sam novu zahvalnost meditaciji i otkrio sam da je to vrlo učinkovit način za povećanje fokusa i mirnoću. Nema sumnje da je rad na daljinu i suočavanje sa komplikacijama stvorili više ometanja tijekom dana. Prije nego što sam ujutro stigao u moj ured automatski me prebacio u radni režim, a općenito sam bio u mogućnosti staviti nekoliko solidnih sati usredotočenog rada. Sada, radeći udaljeno od kuće, smatram da je potrebno mnogo više napora kako bi se stvorile granice i okruženje koje osigurava da ima vremena i prostora da se uloži u naporan posao potreban za unapređenje poslovanja. Iako to vodi izazovima, zaključujem da započinjanje dana tridesetominutnom vježbom meditacije dubokim disanjem može imati dubok utjecaj na kvalitetu mog radnog dana. Ako dan prolazim, pravit ću kraće pauze za meditaciju - uglavnom ne duže od nekoliko minuta. Iako su ove sesije mnogo kraće, smatram da imaju tendenciju da se vrate početni fokus i spokoj nakon dulje meditacije na početku dana.

Samantha Moss: ergonomski proizvodi mogu vam pomoći pri držanju tijela

Sada kad sve radimo kod kuće, moramo postaviti vlastiti ured. Najbolji način da to učinite je uložiti u to. Idi preko broda. Razmislite na ovaj način, radit ćete tamo na neodređeno vrijeme, tako da je ispravno da koristite najbolju opremu. Morate graditi svoj kućni ured od temelja. Ono što mislim da vam je najviše potrebno u kućnom uredu je ergonomija. Što se mene tiče, stvarno sam sve ispao jer sam znao da ću ovdje biti većinu vremena. Stoga sam kupio najbolji i najbrži laptop koji sam mogao pronaći, najkvalitetnije slušalice s mikrofonom koji uklanja zvuk i naravno moj ergonomski oslonac za noge, stolicu i stol.

Ergonomski proizvodi mogu vam pomoći pri držanju tijela, smanjuje stres i uklanja napetost mišića od dužeg sjedenja. Dugoročno gledano, ovi proizvodi su za vaše dobrobit i zdravlje. I ne samo to, već ste uložili i u proizvode koji vam pomažu da postanete učinkovitiji i produktivniji u svom poslu. I kao dodatni bonus, dizajn ovih ergonomskih proizvoda čini da vaš kućni ured izgleda gladak i hladan.

Ineke McMahon: osam koraka do uspješnog rada na daljinu

• KORAK JEDAN: Declutter.
• KORAK DRUGI: Uđite u pravi okvir za glavu.
• KORAK TRI: Provjerite imate li pravi softver.
• KORAK Četvrti: Unaprijedite internet.
• KORAK PETI: Trebate redovito pauze.
• KORAK ŠEST: Nastavite koristiti svoj dnevnik.
• KORAK SEDMI: Uklonite nevolje.
• KORAK 8: Izbjegavajte usamljenost.

Sarah Walters: samo čist, moderni radni prostor

Posvećeni radni prostor - u idealnom slučaju stol - isključivo za rad. Ne jedete tamo, ne gledate televiziju. To je radni prostor, a kad sjednete, automatski se prelazite u radni način. Najbolje je ako je ovo stol, a ako ga nemate, vjerojatno je vrijedno investirati u jednostavan. Ne treba vam neko čudovište od mahagonija, već samo čist, racionaliziran radni prostor. Prilagodite ga jednom preferiranom distrakcijom - biljkom u loncu koje volite pogledati, malim akvarijem, ako je to vaša stvar.

Samo nešto što možete pogledati da razbije monotoniju. Kao bonus, nešto poput biljke može poslužiti i kao žarište ako je vaš stol na javnom mjestu u vašoj kući.

Markus Clarke: Čepići visokog intenziteta.

Ponekad trebate jednostavno moći blokirati sve, a dobar set čepova za uši ima dodatnu korist što vas šalje u dio vlastitog prostora za glavu. Otkrivam da mi to daje dodatnu prednost koncentracije tako da se zaista mogu probiti kroz hrpu posla. Uz to vam stvarno treba određena disciplina i koncentracija kako biste bili uspješni dok radite od kuće: čepići za uši su jednostavan način da se pružite prednost u tom području.

Alan Silvestri: slušalice! smanjenje buke, bežično, s mikrofonom priključenim

Slušalice! Otklanjanje buke, po mogućnosti bežično, s mikrofonom priključenim ako obavljate puno video konferencija ili poziva. Nabavite sebi skupi par; više ćete vjerovatno koristiti ih, vjerojatno će izgledati bolje, a to je malo opreme. Uključite slušalice i vi ste u radnom načinu.

Progutat ću se i ovdje - ako slučajno razgovarate ili snimate kao dio svog posla, stvarni mikrofon može biti dobra investicija. Oni definitivno doprinose ambijentu vašeg radnog prostora, a primijetit ćete veliko poboljšanje u kvaliteti bilo kojeg podcasta ili videozapisa koje producirate.

Kevin Miller: vaš vlastiti espresso aparat

Vaš vlastiti espresso stroj. Clichéd, ali istina. Otisnite se, kupite onu kakvu ste oduvijek željeli i dajte sebi sirovo kofeinsko gorivo kako biste preuzeli sve poslove koje nitko drugi u vašem virtualnom uredu ne želi raditi. Iskreno se nećete požaliti.

Za bonus krug uložite u visokokvalitetnu tikvicu. Klean Kanteen i Yeti dvije su marke koje proizvode izolirane krigle koje će napitke držati vrućim satima i satima; Imam jedan koji će Americano cijevi vruće držati vrućim otprilike 6 sati, a piti puno duže. To također funkcionira ako vam se ne smeta ustati i zagrijavati ili napraviti novi espresso.

Liam Flynn: određivanje uredskog prostora odvojeno od životnog prostora

Otkrio sam da je najvažnija stvar koja me je učinila produktivnom dok radim od kuće odredila uredski prostor za mene u kojem bih bio odvojen od mog životnog prostora. Bez stvarnog ureda to može biti složeno za mnoge ljude, ali organiziran, nenatkriven prostor rezerviran samo za rad (čak i ako je to samo mali dio sobe) omogućava mi da se postavim u radno raspoloženje.

Rad od kuće može biti izazov u smislu fokusa i produktivnosti, ali ako osjećam da idem na posao, radim toliko više i na kraju dana se mogu odvojiti od posla. Suviše je jednostavno donijeti svoj posao kući sa sobom ako su dom i posao na istom mjestu, ali ako razdvojite svoj radni prostor, kad ga napustite, imate veće šanse da ga ostavite tamo, baš kao što biste to radili kad radite sa ured.

Scot J Chrisman: dobar stol i udoban stolac

 prijenosno računalo   ili računalo i internetska veza dvije su osnovne stvari potrebne za rad od kuće. Daljinski rad zahtijeva puno motivacije da se usredotočite i izbjegnete ometanja oko sebe, pogotovo kad vam je vrijeme razdvojeno kućanskim poslovima i zadacima na poslu.

Pa kako ostati produktivan? Za mene je najvažnije radni prostor. Bilo bi bolje imati dobar stol i udobnu stolicu, ali ono što stvarno moram je mirno mjesto za rad, bez ometanja i ljudi koji prolaze. Koliko god je to moguće, radim sa zatvorenim vratima i ne želim me uznemiriti jer želim zadržati fokus na onome što radim i smatram produktivnim biti sam. Dodatni savjet, također planiram stvari koje radim svaki dan prvo ujutro i napišem ih u memorijsku podlogu na svom telefonu i postavim podsjetnike. Ovo me također postaje produktivno i motivirano tijekom dana. Pruža mi opuštajući osjećaj postizanja dnevnih ciljeva.

Freya Kuka: usredotočite se na male ciljeve umjesto na velike

Rad od kuće može u početku biti borba jer vam daje daleko više slobode nego što ste ikada imali zadovoljstvo baviti se i većini ljudi to je previše načina za rješavanje tijekom godina.

* Nekoliko stvari koje su mi pomogle da ostanem produktivan dok radim od kuće su: *

1. Donosim točku da naučim što više prečaca za razni softver kako bih mogao uštedjeti vrijeme i stvari brže završiti. Nešto tako jednostavno kao alt + kartica može vam pomoći prebacivanje između programa na prijenosnom računalu s puno više jednostavnosti. Jednostavno možete Googleov Google Gmail prečace ili Mac prečace dobiti popis koji će vam uštedjeti vrijeme.

2. Airtable je ODLIČAN za upravljanje projektima i kunem se njime. Planiram sav svoj blog sadržaj pomoću Airtablea jer ima toliku fleksibilnost u usporedbi s drugim programima koje ljudi koriste poput Trelloa ili Google Dokumenata. U upravljanju projektima Airtable vlada vrhunsko i besplatno je! 3. Koristim kromiranu prečicu poput Pocket-a koja sprema sve kartice koje me zanima kasnije kako bih ih pogledao u džepu. To je tako važno imati od prvog dana, jer vi završite kad morate spremiti tone stvari svaki dan kad radite od kuće i ne želite imati 50 oznaka.

4. Usredotočim se na male ciljeve umjesto na velike. Umjesto da kažem sebi da ću za 2 tjedna završiti 5 članaka, usredotočim se na nešto tako sitno kao da sjedim i pišem pola sata. Najteži dio je početak, tako da trebate postaviti ciljeve za početak, a ostalo dolazi prirodno kada se vratite na stolicu.

5. Zadavam sve zajedno, tako da sve slične zadatke dovršim u isto vrijeme. Na primjer, utorak je za mene dan stvaranja sadržaja.

Henrik de Gyor: imati pristup alatima koji su vam potrebni kako biste obavili posao

Pristup alatima koji su vam potrebni da biste učinkovito i učinkovito obavili posao jedna je bitna stvar za koju morate biti produktivni dok radite kod kuće. Čak i ako imate prijenosno računalo, pouzdan izvor napajanja i dobru internetsku vezu, bez jednostavnog e-pošte nećete stići daleko bez pristupa. Ako vas VPN blokira izvan ureda tvrtke s internetskih skupova tvrtke ili vam još nije odobren neki softverski paket, zatražite opravdanje i daljnje postupke s odgovarajućim dionicima cc: ed dok se to ne riješi. Jednom kada dobijete pristup, ugodno se upoznajte s njim prije nego što vam zatreba pomoću mrežnih vodiča i vježbajte ga izvan bilo kojeg uredskog okruženja.

Lilia Manibo: imati udobnu i ergonomsku radnu stanicu

Za mene je jedna bitna stvar koju treba razmotriti o tome kako biti produktivan na poslu imati udobnu i ergonomsku (što je više moguće) radnu stanicu. Obožavam imati svoj osobni stol savršene visine za mene. Na mom stolu se nalazi i neki pribor koji je pravilno raspoređen. Nisam takva stopostotna organizirana osoba, ponekad želim da moje stvari budu postavljene bezbrižno kao i ja.

Ono što je važno jest da se postaram da mogu raditi ugodno i da su moji rezultati rada visoki. Bilo bi sjajno ako možemo uložiti u  stojeći stol   kako bismo izbjegli duge sate sjedenja i vezali se za sjedeći način života. Ergonomska stolica također je potrebna za svakog udaljenog radnika.

Također je bitno da radno okruženje ne bude ometalo poput buke i drugih čimbenika koji vas mogu ometati u učinkovitom izvršavanju zadataka.

Provjerite da li bi radna stanica trebala imati i odgovarajuću rasvjetu. Naravno, ne zaboravite provjeriti neke osnovne faktore poput pouzdane internetske veze, funkcionalne opreme poput prijenosnog ili stolnog računala, pomagala poput isječaka, olovaka, napomena i drugih predmeta koji će vam pomoći da postanete efikasniji.

Robert Theofanis: rad u namjenskom matičnom uredu

Pronađite prostor koji možete koristiti isključivo za rad. Uz laptop i Wifi, mogao bih raditi u bilo kojoj sobi u svojoj kući, ako želim. Ali otkrila sam da sam najproduktivnija kada radim u namjenskom kućnom uredu koji je postavljen u samostojećoj garaži. U drugim dijelovima kuće često se lako odvraćam i podložna sam čestim odlascima u kuhinju. Moja sumnja je da, kad sam u kućnom uredu, prekidač u mom umu prelazi na radno vrijeme. U stanju sam se bolje koncentrirati i raditi dulje vrijeme, a da ne dopustim da me prekidaju.

Chris Gadek: stvori svoj poseban kutak

Postavljanje kućnog radnog prostora može biti zabavan zadatak jer stvarate svoj poseban kutak u kojem možete razmišljati, dovršiti važne projekte i staviti prednost na produktivnost. Uostalom, za rad od kuće zahtijeva puno posvećenosti i motivacije, pa je lijepo osigurati da imate postavke i alate koji će vam pomoći da uspijete!

Kad odaberete fizičku lokaciju u vašem domu, pokušajte pronaći područje do kojeg jednom, nakon što završite svoj posao, možete hodati - gotovo kao da dnevno odlazite iz ureda. Inovativni ljudi pretvorili su sve prostore u urede, od stražnjeg trijema do tihe sobe u podrumu. Ono što je važno jest da je to mjesto koje nije ometano, ali može biti puno nadahnuća.

Iako ste sigurni da imate uredski pribor,  prijenosno računalo   ili računalo, a radni dnevnik ili kalendar su spremni, uz to ćete htjeti i digitalne alate koji će vam pomoći učinkovitiji rad. Bilo da se radi o aplikacijama za gramatiku i interpunkciju, grafički dizajn, traženje ključnih riječi ili komunikaciju, uvijek je najbolje uložiti nekoliko dolara tu i tamo da biste uštedjeli dragocjene sate vremena. Ili, neke od najboljih aplikacija zapravo imaju besplatne verzije! Preuzmite sve što vam treba i započnite s poslom - doslovno.

Greg Brookes: smanjite stres kada stvari postanu malo teške

Jedna vrlo važna stvar koju treba imati na umu kada radite od kuće je da ste sami po sebi šef, odgovoran za svoje upravljanje vremenom i produktivnost. Stoga je neophodno ostati bez stresa i doći u pravi način razmišljanja kako biste dovršili zadatke i kretali se radnim danom s lakoćom.

Zbog toga bi svaki kućni ured trebao sadržavati nešto što će vam pomoći u smanjenju stresa kada stvari postanu malo teže podnijeti. Izbor je stvarno ono što najbolje radi za vas, ali neke od stvari koje će vam pomoći da započnete mogu uključivati ​​joga lopticu na nekoliko poteza tijekom pauze, ili čak kettlebell ili besplatnu težinu kako bi vam krv ispumpala. Neki mogu uživati ​​u nečem manje fizičkom, kao što je predmet koji se može stisnuti za smanjenje stresa ili kvadrat omiljene tamne čokolade. Što god vas motivira i spremni za rad, držite to pri ruci kako biste se mogli osvježeni, opušteni i bez stresa vratiti na posao!

Carrie McKeegan: Jedna od najvažnijih stvari može biti jednostavan planer

Rad od kuće pruža vrstu slobode koja je bila nedostižna godinama prije. Tko je znao da svjetskim problemima možemo riješiti kuhinjske stolove u hlačama od pidžame? Međutim, da biste bili istinski uspješni u radu na daljinu, morate biti spremni. A to počinje s vašim kućnim uredom.

Iako možda zvuči jednostavno, jedna od najvažnijih stvari koja vas organizira i na putu može biti jednostavan planer. To može biti nešto na mreži, u obliku bilježnice ili ploči za suho brisanje. Bez obzira što vam najbolje odgovara, budite sigurni da isplanirate svoj tjedan i zakažete svoje zadatke. Kada radite u netradicionalnom okruženju, zaostajanje može biti užasno iskustvo, jer mogu potrajati tjedni da vas se uhvati naprijed. opet.

Umjesto toga, upravljajte svojim zadacima i budite vrhunski nad svojim projektima, a vi ćete biti profesionalac u radu od kuće ni u kojem trenutku!

Dave Pedley: jedna bitna stvar bila bi ravnoteža

Kad bih mogao nabrojiti samo jednu bitnu stvar za koju moram biti produktivan dok radim od kuće, to bi bila ravnoteža. Bez toga previše lako isušam sebe, što ne utječe samo na mene, već i na ostatak moje obitelji. Dakle, kad sam za računalom, dajem svoj rad 100-postotni fokus i kad dođe vrijeme da odstupim, svoj posao ostavljam iza sebe. Na ovaj način moja obitelj dobiva moju punu pažnju i kad se vratim na posao osjećam se osvježeno.

Adam Sanders: slušalice, ne ometaju natpis i naočale za stolove

Dobar par slušalica * - Čak i ako kod kuće imate namjenski ured, može biti puno ometanja. Dobar par slušalica s mogućnostima uklanjanja buke može imati ogroman pozitivan utjecaj na vašu produktivnost. Mogućnost stavljanja slušalica u trenutku kada stvari postanu bučne i sprečavaju sve distrakcije. Kombinacija slušalica s čvrstim mikrofonom stvorit će i sjajnu postavku zvuka za videopozive.

* Ne uznemiravaj znak * - Kad radite od kuće, pojavit će se puno ometanja s kojima ne možete rješavati posao u uredu. Odličan način da ove smetnje zadržite na glavi je postavljanje znaka ne ometanja izvan vašeg ureda ili u blizini radne stanice ako ste u zajedničkom prostoru dok radite. Zamolite sve kod kuće da se prema vama ponašaju kao da ste u uredu dok je znak gore i drastično možete smanjiti broj odvraćanja pažnje. Čak i samo mali komad papira ili bilješka u obliku posta može obaviti posao.

* Oprema za stolove * - Iznenađujuće je koliko šetite uredom tijekom dana, a da toga niste ni svjesni. Nije neuobičajeno da ljudi dnevno šetaju kilometrom ili dva u uredu, a vaše se tijelo navikne. Kad ste kod kuće zaglavili, vaše tijelo počinje žudjeti za uobičajenim naporom i to vas može činiti tjeskobnima i uzbuditi. Izvrsna opcija da se to izbjegne je isprobati trilicu za stolove ili upućivati ​​pozive dok hodate uobičajenom tračnicom. To vam omogućuje da napravite neku vježbu, a da još uvijek radite puno posla!

Geninna Ariton: sjajna internetska veza od najveće je važnosti

Internetska veza koja je brza i ne uništava se niti se ponovo povezuje svakih 30 minuta. Valjda to ovisi o vrsti posla koji obavljate, ali radim marketing i uslugu kupcima, stoga se moram povezati putem interneta dok radim ili izgubim temu za raspravu ili svoj zamah. Teško je pregaziti ideje nakon što prestanu, a ja sam iskusio koliko frustrirajuće može biti kad se zapalite, a onda iznenada, internetska veza propadne i sve ideje nestanu. To nije zabavno, također je gubljenje vremena. Potiče se i osoba s drugog kraja crte ako iznenada nestanem, što više negativnih bodova za mene, a ne mogu to reći zbog tehničkih problema. Dakle, da, za moj posao sjajna je internetska veza od najveće važnosti.

Dušan: jasno postavljena radna stanica

Moj posao od kuće je najvažnija moja radna stanica. Živim u malom stanu, a organiziranje namjenskog radnog prostora bio je prilično izazov.

Međutim, jedan stol, kraj prozora koji je omogućavao ulazak prirodne svjetlosti, i ploča s pločama bili su sve što mi treba da ostanem produktivna tijekom dana.

Primijetio sam da nisam toliko učinkovit ako padnem pod utjecaj da ostanem u krevetu i radim odatle dobar dio jutra, a teže sam povući svoje radno opterećenje. Radna stanica s jasnim podešavanjem omogućila mi je lakši prelazak u način rada i podešavanje tona za dan. Mislim da je prilično važno razdvojiti privatni i osobni život kada radite od kuće, iako to ponekad može biti izazovno.

Jack Wang: stabilna internetska veza

Ako je vaš internet mrljav, nepouzdan i umre vam neočekivano usred posla, to odmah prekida tijek rada i produktivnost. Uznemiravat će i konferencijske pozive i virtualne sastanke.

Postoje neke zemlje poput Filipina u kojima su ljudi sjajni komunikatori i zaposlenici, ali problem je u njihovoj internetskoj vezi. Dobijanje dobre na višoj razini je malo skupo, ali bilo bi dobro ulaganje.

Dr. Lina Velikova: dobra prehrana i hrana koja je brzo dostupna

Jedna stvar koja mi je bitna da ostanem produktivna dok radim od kuće je dobra prehrana i hrana koja je brzo dostupna. Tako volim da mi hrana za prste, orašasti plodovi i smoothieji budu dostupni u svakom trenutku dok radim kod kuće. Važno je da se hranite dok radite u dugim smjenama, jer vašem mozgu je potrebna i prehrana. Obično imam orašaste plodove i voće u zdjeli blizu svog radnog stola dok radim, kako ne bi došlo do prekomjernog gladi i staklenka s smoothiejem u hladnjaku spremna za odlazak.

Također pomaže da uz svoj stol popijete punu čašu vode, jer je zadržavanje hidriranosti jednako važno i pomaže vam da osjećate manje gladi. Kao što svi znamo, nakon punog obroka postajemo lijeni i skloni smo duljoj pauzi kako bismo se vratili na posao. Tako se uvijek trudim imati samo jedan cjelovit obrok tijekom svake radne smjene, a sve ostalo što pojedem za užinu, što me čini produktivnim za dulje razdoblje.

Rebecca: snop bilježnica i odbrojavanje vremena

Rad od kuće dolazi sa svojim izazovima sigurno. Nisam znao za što sam se pokrenuo kad sam započeo sebe i trebalo mi je prilično vremena da nadmudrim svoju igru. Korak po korak, uspio sam pronaći svoj put. Teško je odabrati samo jednu bitnu stvar za koju smatram da je potrebna za rad od kuće, jer imam dosta alata u svojoj kutiji s alatima. Ali možda je to samo to! Kutija sa alatima. Svakome je potreban, to je ono na što idete kad vam treba podrška, fokus i motivacija. Moj alatni okvir uključuje vježbu za čišćenje uma, snop bilježnica za održavanje zadataka organiziranih i tajmer da me držim na mjestu.

Connie Heintz: Google kalendar može biti izmjenjivač igara

Otkrio sam da mi namjerno strukturiranje dana pomaže da se držim rasporeda i zapravo napravim stvari. Jednostavan alat poput Google kalendara može biti izmjenjivač igara za svakoga tko komunicira u mreži - lako možete postavljati obavijesti o nadolazećim događajima i sastancima, postavljati podsjetnike i zakazivati ​​zadatke kako biste mogli bez problema mijenjati brzine i maksimalno iskoristiti svoj dan. Namjerno za radni dan otežava odvlačenje pažnje kao što su društveni mediji i nepotrebni pozivi za puzanje. Za razliku od krila i ne planiranja svog dana, zakazivanje također pomaže da vas motivira jer već znate što trebate učiniti i do kada.

Mira Rakičević: Ne mogu preživjeti bez jastuka za podršku leđa

Jedan predmet bez kojeg ne mogu preživjeti je jastuk za podupiranje leđa. Kod kuće nemam profesionalnu stolicu kao u uredu i nakon 6-8 sati rada leđa mi počinju jako bolovati. Plus, ponekad radim iz kreveta što stvari još više pogoršava. Međutim, uz pomoć jastuka za potporu leđima, sjedenje na jednom mjestu puno je lakše. Ovi jastuci vas također prisiljavaju na bolje držanje i ravno sjedenje u stolici. Dugoročno ćete se naviknuti na aktiviranje određenih mišića dok sjedite što može ublažiti bilo kakve bolove i ukočenost leđa.

Yulia Garanok: izazov je uravnotežiti posao i život

Rad na daljinu stvara više slobode i istodobno čini ljude odgovornima za rezultate i njihov doprinos. Ali to može biti problem. Ako ovisite o menadžerima ili životu od 9 do 5, možda će vam biti teško postaviti novu rutinu, radno vrijeme i smanjiti distrakcije. Disciplina i proaktivan stil rada izvrsne su vještine za naučiti, ali u početku može biti teško.

Također, kada uštedite neko vrijeme na putu za posao ili šminkanju, postoji mogućnost da to dodatno vrijeme provedete na pogrešan način, poput rada prekovremeno. Iako su neki menadžeri zabrinuti da ne mogu kontrolirati ljude i njihovo radno vrijeme, više je moguće da njihovi zaposlenici gube vrijeme i rade više, što dovodi do izgaranja. Izazov je uravnotežiti posao i život, ali donosi fantastične prednosti ako pronađete svoj vlastiti način rješavanja problema.

Isaac Hammelburger: Zakazivanje radnih zadataka može vam pomoći u održavanju stabilnog života

Rad od kuće može se činiti lakšim u usporedbi s odlaskom u ured, ali ima svoj niz problema s kojima je potrebno riješiti. Osoba može imati sve osnovne potrepštine na raspolaganju kad radi kod kuće, međutim, bez pravilnog rasporeda rada, sve to može biti zauvijek. Kad ljudi počnu raditi od kuće, neće imati samo svoje poslove, već i zadatke koje je potrebno obaviti. Pogotovo kad ostanete s obitelji. Morate zakazati kada treba raditi, odmarati, jesti, spavati i provoditi vrijeme s obitelji. Uspostavljanje dobre komunikacije i rad s partnerom može vam pomoći da se organizirate i obavite što više posla s najmanje otpora. Zakazivanje radnih zadataka također vam može pomoći održati stabilan život kako za vaš osobni tako i za profesionalni život.

Jeremy Bedenbaugh: potrebna nam je samo struktura

Moja supruga i ja radimo i imamo troje djece školske dobi, pa nas je prvi tjedan zatvaranja ostavio kaotičnim, neproduktivnim i ljutim. Shvatili smo da je glavna stvar koju svi trebamo bila struktura. Djeca su trebala rasporede koji su bili uključeni kada smo bili i NISU na raspolaganju kako bi im pomogli. Moja supruga i ja razvili smo raspored radnog vremena, ne ometajte razdoblja, obiteljska vremena i osobne prilike da svatko od nas napusti kuću kako bi se dekomprimirao ili odmarao. * Komunicirajte, stvarajte i prijavite se. * Morali smo popraviti slijedeća 3 tjedna da bismo to stvarno ispravili i ne sumnjam da će doći još promjena.

Austin Wolff: prepuni ručak je apsolutno neophodan

Posljednjih nekoliko mjeseci radim od kuće, a jedna stvar za koju sam smatrala da je apsolutno neophodna je prepuni ručak. Da, spakujem ručak čak i ako radim od kuće. Ako to ne učinim, moja rutina pada u kaos dok skačem od zalogaja do užine, usredotočena na ono što će mi ispuniti stomak, a ne novčanik moje tvrtke. Pakiranje ručka štedi mi i vrijeme i novac od naručivanja, i opet, drži me na rasporedu.

Abdul Rehman: chat sesije, alat za konferencije i VPN

Želim vam dati jedan savjet da se s kolegama organizirate ne-moderirane sesije za razgovore koje nisu teme, barem jednom ili dva puta dnevno na konferenciji. To će pomoći u izgradnji pozitivne kulture i očuvanju okoliša u uredu. Mi obično aktiviramo mikrofone navečer kako bismo imali prijateljski sastanak. Nakuplja energiju.

Još jedan savjet koji bih vam želio dati je korištenje alata za konferencije. Alat koji koristimo za vezu je Zoom. Dosad je bilo dobro iskustvo s ovim alatom jer on može spojiti do 100 ljudi odjednom i 500 ljudi ako imate dodatak za velike sastanke.

Alat nam pomaže u povećanju produktivnosti jer smo u stalnom kontaktu s ostalim suigračima i nadzornicima te možemo lako i učinkovito komunicirati jedni s drugima.

Također nam pomaže održavati okruženje poput ureda jer je odjednom ogromna promjena da se odjednom odmaknemo, tako da nam pomaže da zadržimo okoliš i svijet pozitivan.

Posljednji savjet koji bih vam želio dati je korištenje VPN-a kada pristupite mreži vaše tvrtke iz svojih matičnih sustava. Rad od kuće donosi mnogo sigurnosnih rizika.

Vaši kućni sustavi možda nisu sigurni, a budući da su podaci tvrtke kritični i povjerljivi, omogućujući vam da radite od kuće predstavlja puno rizika. VPN vodi računa o tom problemu.

Namijenjeni IP također je potreban korisnicima bijele liste kako bi daljinski pristupili domenama i sustavima tvrtke. Stoga je potrebno osigurati da VPN koji odaberete nudi posvećeni IP.

Jeannette Paxia: ključni je element pri postavljanju kućnog ureda kalendar

Jedna stvar koju smatram ključnom za postavljanje vašeg kućnog ureda jeste kalendar. To se može činiti kao očigledan, osnovni izbor, ali to što radite s tim kalendarom koji stvara uspjeh. trebate ga koristiti za zakazivanje osobnih i radnih događaja. Važno je da se pridržavate rasporeda, kako ne biste propustili radne sastanke i da znate da imate svoje osobno vrijeme. Kada radite od kuće, može se osjećati kao da odvojenost od posla i kuće ne postoji, ali pomoću kalendara možete osigurati da zakažete to osobno vrijeme, a možete se osvrnuti i vidjeti da ste imali i osobno i radno vrijeme ,

Kad zakažete vrijeme, obavezno provjerite imate li vremena za dovršetak posla. osim ako nije hitne situacije, ne vraćajte se na posao dok ne dođe vrijeme.

David Couper: budite fleksibilni i budite dobro sa stvarima koje ne idu uvijek po planu

Najvažnije je biti fleksibilan. Vaš Wi-Fi ugasit će se. Morat ćete prebaciti s videopoziva na telefonsku liniju. Nećete moći nešto ispisati ili pristupiti datoteci koja je u uredu. Vaš dom nije isti kao vaš poslovni ured iako može biti blizu. Budite fleksibilni i budite dobro sa stvarima koje ne planiraju uvijek.

Radio sam iz kupaonice, sjedeći na wc-u s uravnoteženim laptopom u krilu, jer je to jedino mjesto na kojem se može dobiti wi-fi.