Telework 101 za zaposlenike: 20+ stručnjaka jedan savjet

Postavljanje uredskog poslovnog prostora kod kuće može biti uznemirujuće u početku, posebno nakon godina rada u standardnim uredima ili otvorenim uredima. Međutim, uopće nije toliko komplicirano!

Pitali smo zajednicu stručnjaka za najbolji savjet koji ćete podijeliti s novim teleraderima, a sastavljanje telework 101 za savjete zaposlenika moglo bi vas iznenaditi.

Iako je jasno da je postavljanje pravilne rutine rada i uspostavljanje udobnog uredskog prostora važno, ovi bi vam savjeti mogli pomoći da to ispravno obavite - a neki od njih mogli bi vas čak iznenaditi!

Radite li na daljinu? Imate li JEDAN savjet koji ćete podijeliti s drugima koji počinje raditi na daljinu, kako bi ostao produktivan iz udobnosti svog doma?

Deborah Sweeney: uspostavite svakodnevnicu i držite je

Moj jedan savjet svima koji započinju daljinski rad je stvaranje strukture. Uspostavite sebi svakodnevnu rutinu i pridržavajte se je. Vremenski blokirajte svoj dan i obavezno obavijestite svoj tim kada ste izvan radnog vremena i izvan nje. Družite se s članovima tima i razgovarajte putem aplikacija poput Slack. Ne zaboravite da tijekom dana napravite kratke pauze, istegnite se i vježbajte, a odmorite za ručak.

Manny Hernandez: rutina može biti snažnija od sata

Moj najbolji savjet za rad od kuće je jednostavno Stvaranje uobičajenih postupaka Rutina može biti snažnija od sata koji će vam pomoći da započnete i produktivniji svaki dan. Nisu svi koji rade kod kuće slijede raspored od devet do pet. Dok neki počinju u ranim danima, a neki su u drugo doba dana, zbog te razlike u rasporedu rada ponekad je teško biti potpuno produktivan ili čak motiviran za započinjanje s radom dana. Stoga stvaranje neke navike u vašoj svakodnevnoj rutini koja upućuje na to da ćete započeti s radom može biti zaista korisno. To bi moglo biti pripremanje šalice kave, povratak kući nakon trčanja ili povratak iz teretane, čak i nakon tuširanja. Šalica kave djeluje dobro za mene, vaša bi mogla biti bilo što drugo. Što god vas inspirira i vodi na posao, sve što trebate.

Rafe Gomez: nemojte biti šupak - pokušajte tim oslobađanjem od stresa

Nema sumnje da su vaši WFH stresori stvarni i neumoljivi - ali isto su to i stresori svih ostalih koji su u vašem životu. Ne pokušavajte da to nadmetate i nemojte koristiti svoje iscrpljeno emocionalno stanje u dozvolu da vrijeđate, ljutite i uznemirujete sve koji su u vašoj blizini.

Da biste osvijetlili svoje tamne vibracije, tako da možete razbistriti um i vratiti se na posao, pokušajte sa ovim sredstvima za uklanjanje stresa:

• Izađite vani, navijajte i s punom snagom razbijte krumpir ili desetak jaja na zid od opeke (obavezno očistite nakon što završite).
• Dok ste u zatvorenom, navalite na nemotanu kalem omotača mjehurića ili na hrpu jastučića s mjehurićima iz Amazonove isporuke.
• Uđite u svoj automobil, valjajte se po prozorima i vrištajte na vrhu pluća dok ne promuknete ili ne plačete ili oboje.

Vaša ljutnja, anksioznost i strah neće nestati, ali ove će ih opcije učiniti manje paušalnim.

Indira Wislocki: važno je točno znati što dalje

Ono što sam naučio je da je za postizanje produktivnosti potrebna rutina (posebno ako imate djecu). Morate biti fleksibilni, stvari se događaju, ali važno je znati što dalje učiniti, a rutina će vam pomoći u strukturiranju vašeg dana i vremenom će neki zadaci postati automatski i, kao posljedica, manje stresni.

Probudite se rano i obavite neki posao prije nego što se ostatak obitelji probudi, napravite kratke pauze svakih nekoliko sati (provjerite metodu Pomodoro!) I pokušajte postaviti male prekretnice kako se ne biste frustrirali.

Istina je da ste vjerojatno produktivni! Ali gubimo toliko vremena kad radimo u uredu: odlazimo u prostoriju za kopiranje, razgovaramo s kolegama za stolovima, pauze za kavu i kupaonicu, mali razgovori u hodnicima ... da kada počnemo raditi na daljinu, nađemo se kako radimo samo 3 loša 4 sata i osjećamo se reproduktivno jer ne radimo 8 ili 10 sati kao obično. I to je ogromna greška! Biti u uredu cijeli dan ne znači raditi cijeli dan, zato se ne osjećajte tako loše.

Stalno pratite svoje vrijeme kako biste otkrili koliko dugo traju svakodnevni zadaci (možete koristiti besplatne alate kao što je Toggle) i vidjet ćete kako ćete moći bolje organizirati svakodnevicu.

Andrew Taylor: najvažnije je ostati društven

Može se vrlo lako i primamljivo izolirati (shvaćam da je stvar u ovom trenutku) kada ste udaljeni radnik.

Ne mislim ni u subotu izaći s prijateljima. Ja osiguravam da se predstavite i upoznate s raznim ljudima - poput onih u uredu.

Tako je lako kliznuti u ono što je ugodno i izbjeći neugodno, ali u stvarnom životu postoje ljudi s kojima trebamo raditi s kojima se ne volimo uvijek ili klijent koji je težak s kojim se moramo suočiti.

Na daljinu je lakše izbjeći ga ili ublažiti problem tako da ga brzo prenesete. Osigurajte da vam nove ideje, koncepti i ljudi uvijek prelaze put tako da ostanete svježi, ažurni i općenito pozitivni utjecaj u društvu.

Kevin Miller: Naučio sam se koncentrirati izbjegavajući ometanja

Ja upravljam svojim udaljenim timom radeći dvije stvari. Prvo radimo svakodnevne standup sastanke u 10:00 PST. Tijekom tih sastanaka razgovaramo o onome što smo radili jučer, o čemu danas radimo i razgovaramo o svim pitanjima koja imamo. Drugo, radimo sve naše sastanke putem Zooma kako bismo jedni druge bili odgovorni. Također, u Basecampu smo postavili svaki zadatak da stvari pratimo i organiziramo.

Pored toga, koristim nekoliko metoda kako bih povećao produktivnost i smanjio pogreške tijekom svog napornog, napornog radnog dana. Prvo, priznajem svoje granice, posebno one koje ne mogu kontrolirati. Drugo, odvajam ono što je hitno od važnog. Zadaci s nadolazećim rokovima trebaju imati prednost. Treće, naučio sam se koncentrirati izbjegavajući ometanja. Radim i u velikim vremenskim blokovima. To znači prešutjeti telefon, zatvoriti e-poštu i usredotočiti se na zadatak koji je pred vama. Osim toga, umijeće delegiranja zadataka pomoglo mi je više nego što riječi mogu reći. Bez mog osoblja nema šanse da sve radim iz dana u dan. Ključno planiranje unaprijed. Bez ispravnog planiranja teško je izvršiti složene zadatke.

Stephanie Bell: od struka prema gore trebate izgledati prezentirano!

Kao što u uredu imate pravila etiketa, tako ih imate i na daljinu. Trebate izgledati prezentirano, baš kao što biste željeli u uredu. Možda nećete imati hlače, ali od struka prema gore trebate izgledati prezentirano! Kao što trgujete u uredu, to trebate učiniti i kod kuće!

Ako vaš šef koristi video, morate koristiti video. Ako oni koriste zvuk, onda koristite audio. Ono što najviše vidim u svijetu zumiranja nije priprema za video. Zamislite svoju video pozadinu kao filmski set i projicirajte ono što želite da ljudi vide, to je moj najveći savjet. Umjetnička djela, cvijeće i nedostatak nereda sve čine veliku promjenu u načinu na koji vas ljudi percipiraju. Pročitao sam da je veća vjerojatnost da ćete dobiti promociju ako ubacite svoj logo negdje u pozadinu (moja bočica vode s vodom). Ja sam za!

Lauren Hyland: Moj bi jedan savjet bio da se skupa radi

Osobito u ovo vrijeme, kada su svi rasporedi raspoređeni, morate planirati određeno vrijeme tijekom dana. Ako svoj tjedan možete isplanirati prema projektu ili popisu zadataka, vaše će vrijeme najvjerojatnije biti produktivnije nego ako biste imali ometan radni dan od osam sati. Pronađite vrijeme koje djeluje na vaš trenutni stil života ili situaciju u kući i odvojite to vrijeme svaki dan da se usredotočite isključivo na svoje projekte ili popis obaveza. Možete dodati dodatno vrijeme serije tijekom tjedna za stvari koje troše vrijeme i ponekad troše vrijeme poput nekih administrativnih poslova, tj. E-pošte, izvješća o troškovima itd.

Dev Raj Singh: smjestite se u osobnu sobu

Smjestite se u osobnu sobu sa svim datotekama i uredskim robama. Na ovaj način možete posvetiti svoje produktivno vrijeme svom poslu i osloboditi se odvlačenja pažnje od kuće poput plakanja beba i buke naprava. Pomoću ove ideje možete si dozvoliti da djelujete na strateški način.

Josh C. Manheimer: Čuvajte se južnog sunca

Kao što bi moglo biti primamljivo postaviti ured iz snova ispred francuskih vrata ili prozora zaljeva, s pogledom na povrtnjak ... zaljev ... vinograd .... brzo možete otkriti da vas Južno sunce peče brže nego KFC ekstra hrskav. Tijekom godina stvorio sam tri ureda iz snova i svaki put nisam poslušao vlastiti savjet i morao sam se povući u hladovinu kuhinjskog stola. Napokon sam stvorio uredski prostor u sobi na sjevernoj strani moje kuće (pored internetskog usmjerivača - vrlo važno za izravne veze brze brzine), i sada mogu ostati budni i usredotočeni.

Naheed Mir: pronađi kad si najproduktivniji

Dok radite na daljinu, bolje je analizirati sebe prije nego što počnete kako biste bili produktivni. Za mene je najbolje što prvo provjeriti sebe. Svaki je pojedinac općenito produktivan u različito doba dana. Na primjer, nekoliko njih može biti produktivno u jutarnjim satima, a drugi mogu biti produktivni u večernjim ili noćnim satima. Stoga je ključno pronaći kada ste najproduktivniji i razviti svoju rutinu rada oko svojih razdoblja najveće učinkovitosti *. To će vam pomoći ** povećati vašu učinkovitost i postići željene rezultate. *

Sandy Yong: imajte odgovarajuće postavljanje kako bi vam bilo ugodno

Moj jedan savjet za svakoga tko počinje raditi na daljinu jest pravilno postavljanje koje trebate kako bi vam bilo ugodno. Želite imati ergonomsku radnu stanicu tako da tijekom dana ne opterećujete tijelo. Od pravilno postavljanja stolice na stol do postavljanja monitora na odgovarajuću visinu i udaljenost, važno je prilagodbu prilagoditi vašim potrebama. Ako želite ispisivati ​​dokumente, osigurajte da imate dovoljnu opskrbu papirom i tintom pisača. Također, ovih dana svi nemaju web kameru za obavljanje videopoziva. Možete naručiti web kameru i priložiti je na prijenosno računalo. Možete pitati svog poslodavca da vidi mogu li oni pokriti te dodatne troškove.

Alan Guinn: uvijek pretpostavite da je vaša web kamera uključena

Uvijek pretpostavite da je vaša web kamera uključena, a mikrofon uključen i emitira svijet. Jer možda i jesu.

Mnogi od nas imaju tendenciju da razgovaramo sami sa sobom i pronalazimo izazove pri rješavanju problema, a neke izazove koje radimo i rješavamo za svoje klijente možda je najbolje ostaviti nekomuniciranim tim klijentima - ili drugima - sve dok ih, istinski, ne riješe ,

Nikada ne nabijajte šešir kako biste ostavili dojam na druge ako vaš ukosnica nije u potpunosti pričvršćen.

Jeremy Harrison: neka svi znaju kako će vam trebati neprekidno vrijeme

Ja vodim daljinski tim više od godinu dana, a glavno pitanje koje sam imao radeći od kuće su odvraćanja pažnje. U uredu je lako jer svi rade. Kod kuće su stvari vrlo različite i potrebna vam je svačija pomoć kako biste bili usmjereni na svoj posao. Predlažem svima da obavijestite da privremeno radite kod kuće i da će vam trebati neprekidno vrijeme za obavljanje svog posla. Recite im da ćete raditi od 8 do 17 sati, tako da će oni znati da vam ne smetaju u te sate.

Sada kada imate mir i tišinu, vaš sljedeći cilj je motivirati se. Sasvim je lako izgubiti trag svog cilja kad ste kod kuće. Radim u spavaćoj sobi kako bih izbjegla distrakcije, ali čak i tamo, još uvijek nalazim distrakcije. Na primjer, krevet je samo tamo i vrlo dostupan. Ne bi škodilo ako bih se kratko uspavao, zar ne? I sljedeće što znate, ta se brza dremka pretvorila u dvosatni san, a vi ste na kraju ispunili samo pola svojih zadataka. Tako da se motiviram nabrajanjem svih stvari koje moram obaviti za taj dan. S vremena na vrijeme pogledam kako bih odredio jesam li još uvijek na cilju da dovršim sve svoje zadatke. To mi je pomoglo da održim fokus i dovršim svoje zadatke.

David Bakke: Rukom pisani dnevni popis obaveza

Da biste bili produktivni kada radite kod kuće, potreban vam je popis obveza, ali ne bi trebao biti putem aplikacije. Aplikacije su odlične, postoji aplikacija za sve, a sigurno je puno aplikacija To-Do popisa. Ali kad je riječ o radu na daljinu, gdje zapravo sjedite sami za radnim stolom, a nema nikoga oko vas, potreban vam je fizički dokument, s kojim biste mogli raditi, kako biste ostali produktivni cijeli dan. Vaš bi popis trebao biti podijeljen u tri kategorije, od kojih prva sadrži predmete do tog dana, a druga sadrži stvari do kojih morate doći, ali možete pričekati nekoliko dana ako je potrebno. Treća kategorija rezervirana je za manje predmete koje možete otkinuti kada stvari stoje sporo. Ne morate nužno popuniti svaki dan popis (osim prve kategorije), ali sve što ne postignete jednostavno prebacite se na popis sljedećeg dana.

Guillem Hernandez: nesmetana komunikacija

U CRISP Studiju imamo ponedjeljke sastanke našeg tima. Zbog razlika u vremenskim zonama, dogovorili smo se o vremenskom intervalu nakon unosa podataka svih članova našeg tima. Naši tjedni sastanci zaista nam pomažu da pratimo ciljeve tima, prenose ciljeve tima + očekivanja menadžmenta i upoznamo je li neki član tima suočen s bilo kakvim preprekama u dovršenju dodijeljenih zadataka ili treba li očekivati ​​odgodu.

Osim toga, naš tim smo obučili o važnosti jasne komunikacijske zadaće i dobrog dokumentiranja kako bi se izbjegli problemi s izvedbom. Komunikacija nikada ne treba odlagati za kasnije. ako postoji pitanje - treba ga postaviti što prije i odgovoriti mu. Odgoda pitanja ili postavljanje u roku nije katastrofalno. Da biste to izbjegli, savjetujem članovima tima da uputiju svoj upit u chatu, a odgovarajući član tima može odgovoriti na njega kad ga pročita.

S tehničkog stajališta, koristimo Missive i Zoom za svoje interne sastanke i komunikaciju

Ana Mladenović: napravite popis obaveza dan unaprijed

Moj krajnji savjet za ostajanje produktivnog dok radite na daljinu jest izrada popisa obveza. Obično sastavljam popis obaveza dan unaprijed, kako bih svom danu dodao strukturu i izbjegao prekomjernu obradu, što se može dogoditi prilično često dok radim na daljinu. Razbijanje velikih zadataka u malenim, upravljivijim komadima omogućava mi brže obavljanje zadataka, a zadovoljstvo što ih odbacim sa popisa daje mi pravi udarac da ih u potpunosti dovršim.

Drugi savjet koji bih dao je korištenje tehnike Pomodoro. Otkad sam počeo raditi Pomodoro, uspio sam vidjeti kako se povećala razina moje produktivnosti, čak i sa svim distrakcijama na daljinu. Pomodoro tehnika znači da se fokusiramo na zadatak tijekom 25 minuta i da imamo 10-minutne pauze između.

Radim to s Florom, a to je aplikacija za određivanje vremena fokusiranja koja je i jednostavna za upotrebu i laka za oči. Omogućuje vam uzgoj virtualnih stabala dok radite Pomodoro. Jednom kada pokrenete sesiju, biljka počinje rasti. Ako ostavite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, vaša biljka umire! Što je najbolje: Pomodoro možete vježbati u timovima za veću odgovornost. Flora je povezana s Facebookom, pa lako možete pozvati i svoje prijatelje. Možete uzgajati svoj zajednički vrt i ako itko napusti aplikaciju: vaše će biljke umrijeti.

Ahmed Ali: prehrana igra ključnu ulogu u vašoj produktivnosti

Ja sam udaljeni radnik i čvrsto vjerujem da prehrana igra ključnu ulogu u vašoj produktivnosti. To bi moglo biti podcijenjeno i znam mnogo ljudi koji ne obraćaju pažnju na to. Ali vjerujte mi kad ovo kažem, hrana koju konzumirate tijekom radnog vremena sastavni je dio kvalitete posla koji proizvedete. Zapravo sam primijetio razliku kad jedem bezvrijednu hranu, čini mi se sporo i lijeno i to definitivno utječe na moju produktivnost.

Jedenje nezdravih grickalica kod kuće možda i nije dobra ideja.

• 1. Osigurajte da dobivate osnovnu prehranu kako biste i dalje nastavili.
• 2. Dakle, kako biste bili na vrhu igre, napravite plan prehrane ili pripremu obroka kad niste slobodni od radnog vremena.
• 3. Obavezno konzumirate puno vode da biste ostali hidratizirani.
• 4. Na taj ćete način osigurati pravilan unos hrane i tako pozitivno utjecati na vašu produktivnost.

Preporuka aplikacije: Obrok

Sandy Collier: Bio sam u bliskoj vezi s odnosima

Posjedujem malu butičku tvrtku za odnose s javnošću u okrugu Palm Beach. Otprilike 75 posto mog radnog dana proveo sam na nekoliko televizijskih postaja Tri županije, radeći zajedno s producentima i novinarima koji su razgovarali s mojim klijentima. Kao što znamo, mediji su vrlo vizualni posao pa je prikazivanje lica bilo neophodno. Kad se zemlja isključila, prešao sam u stanje panike i nisam mogao predočiti kako ću nastaviti s tim vezama.

Shvatio sam da su odnosi koje sam gradila tijekom godina bili dovoljno jaki da izdrže promjene. Bio sam u bliskom kontaktu s ljudima iz redakcije s kojima sam gradio veze kako bi bili sigurni da znaju da i dalje imam veze koje su im potrebne da pomognem ispričati svoje priče. Tako da je moj najbolji savjet povjerenje u naporan rad koji ste uložili. Povjerenje u vjeru da promjena nije uvijek loše i možete se pokrenuti s tim promjenama. I najviše od svega - vjerujte u sebe, jer ako vjerujete da možete - hoćete.

Adam Sanders: Nema višestrukog sustava časti

Izuzetno je primamljivo obavljati više zadataka tijekom bilo kojeg sastanka na daljinu, posebno ako niste osobito angažirani. Moj tim nema višestruki zadatak časti tijekom naših sastanaka Zoom. To znači da smo se svi posvetili punoj pažnji i osigurali da su naši alati za video i suradnju jedino otvoreni. Brainstorming ne funkcionira kada je vaš mozak negdje drugo!

Kathleen Tucka: pregrupisujte i ponovno stvorite svoju novu normu

Zatvorite oči i zamislite kako bi izgledalo vaše novo savršeno radno okruženje. Zapitajte se, što mislite da bi vam radni život bio udoban i zabavan?

Sadrži li plišani udoban stolac, neke zdrave grickalice spremne za konzumiranje kad vam zatreba ili me pokupite? Što je sa timerom koji će vas pratiti i reći kada biste trebali napraviti pauzu ili kada trebate stati za dan? Imate li pozadinu spremnu za uvećavanje s outfitom koji je na strani za taj last-minute sastanak? Zvuči li to kao vaše savršeno radno okruženje?

Ključ je da svoje radno okruženje učinite vlastitim. Što duže radite od kuće, vidjet ćete sitne sitnice koje su vam potrebne da biste olakšali svoj radni život.

Samo naprijed, razmazi se, vrijediš!

Kendra Bruning: pridržavajte se iste rutine rada prije nego što ste je imali

Kao digitalni nomad i suosnivač web stranice društvenih igara GameCows, već godinama radim daljinski. Moj najbolji savjet za one koji su novi u radu na daljinu je održavanje iste rutine posla prije posla kada ste putovali u ured. Početak radnog dana za mene je najteži dio svirke.

Stvarno je lako pasti u svojevrsni mentalitet snježnog dana kad prvi put počnete raditi od kuće. To je isti osjećaj kao i kad imate trodnevni vikend ili kad pozovete na posao. Uz daljinski rad, ovo je opasno stanje duha. Dakle, ako ste ustajali u 7 ujutro za doručak i kavu, nastavite. Ako ste netko tko je navikao šminkati kosu i šminkati prije početka dana, nastavite dalje.

Ako ste vježbali, gledali vijesti ili vodili pse u šetnju prije odlaska na posao, nastavite dalje. Otkrivam da mi takve vrste aktivnosti preusmjeravaju mozak iz filma kod kuće sam bolestan od škole, ja crtani! mentalitet Moram ispuniti neke stvari i rokove koje moram ispuniti, dušo! razmišljanje.

CJ Xia: Ostanite usklađeni s kulturom tvrtke

Stvari postaju drugačije kada ljudi koji rade na radnom mjestu dolaze s posla u zapuštenim mjestima. Radne rutine drastično se mijenjaju i interakcije više ne postoje jer ljudi više nisu zajedno osobno. Osim metode naopačke prema gore, još uvijek mogu osigurati da će se nastaviti sa sitnicama koje rade u uredu. Učinite sve što ih može uskladiti s kulturom tvrtke. Ostanite u kontaktu s kolegama dok razgovarate s njima dok su na vlasti.

Pošaljite im smiješne, prikladne za rad, GIF-ove preko Slack-a, teksta ili e-poruka koje će zabavljati dok rade odvojeno. Razgovarajte o omiljenim sportovima ili filmovima koje ste nedavno gledali. Volontira za dobrotvorne projekte, praktički koje ljudi koriste za fizički dolazak. Ako vam je potrebna pomoć, obratite se poslodavcima i podijelite s njima misli kako bi ih obavijestili o tome što se događa i kako svi igraju svoju ulogu, budite dostupni svima koji rade zajedno, tako da stvari budu isporučene na vrijeme.

Justin B Newman: Uložio sam u visokokvalitetne slušalice za uklanjanje buke

Radio sam kod kuće bolji dio posljednjih dvadeset godina. Ali veći dio tog vremena bio je u zaista mirnoj kući. Kad smo prije nekoliko godina očekivali mog sada dijete, uložio sam u visokokvalitetni par slušalica za uklanjanje buke. Iako su mi se u početku činili pomalo ekstravagantnima, bili su presudni za vodenje dana kroz novorođenče pred vratima mog ureda. Od tada, kad god mi zatreba posao, kad kuća bude bučna, dođu. Ne mogu zamisliti da pokušavam raditi u blizini rambunktivne obitelji bez njih.