Najbolji Alati Za Suradnju Udaljenih Timova: 50+ Savjeta Stručnjaka

Na raspolaganju je puno različitih alata za suradnju s udaljenim timovima, a to može poslužiti za nekoliko upotreba.

Kako bismo mogli razumjeti kvalitete i probleme koji dolaze s nekim od njih, pitali smo stručnu zajednicu za povratne informacije o alatima za suradnju na udaljenim timovima.

Iako većina njih koristi vrlo popularnu Slack, Asanu, rješenje G Suite ili Microsoft Office 365 i njegov Timovi, neki drugi manje poznati alati također mogu biti izvrsni za suradnju s udaljenim timovima!

Najbolji alati za suradnju za udaljene timove mogu se razlikovati ovisno o vašoj točnoj upotrebi - stoga bi vam ovi pregledi softvera za suradnju udaljenih timova mogli pomoći u odabiru najboljih alata za suradnju za vlastiti rad na daljinu i odgovarajućeg softvera za udaljene timove u vašoj industriji!

Koristite li softver za suradnju za rad sa svojim udaljenim timom? Koji je to i zašto je dobar - ili zašto bi bilo bolje koristiti drugi softver / nijedan uopće?

Steve Cooper: tri najbolja alata za suradnju udaljenih timova

• Zoom je sjajan za svečane sastanke. Posebne značajke uključuju glasovanje, bijelu ploču i sobe za bijeg - izvrsno za suradnju i virtualni team building. Dobre alternative su Microsoftovi timovi, Skype, WebEx i Google Hangouts / Meet
• Slack je učinkovit za cjelodnevnu komunikaciju s timom. Posebne značajke uključuju ankete, dijeljenje emocija, pojedinačne pokrete trenutka.
• Ankete Doodle izvrsne su za organiziranje sastanaka kada polaznici nemaju zajednički / povezani sustav kalendara.

Liv Allen: najpopularniji je Skype For Business

Donositelji odluka kažu da im videopozivi ili sastanci pomažu da se osjećaju bliže svojim timovima (27%), održavaju osobne odnose dok rade drugdje (24%) i uspostavljaju povjerenje u radne odnose (23%).

Prema istraživanjima, najpopularnije od ovih platformi su Skype for Business (koristi ih 38% krajnjih korisnika), Microsoft Teams (27%) i Webex (16%).

Dobra audio oprema kao što su slušalice, slušalice i telefoni sa zvučnicima može ublažiti slušne bolove i kod poziva i van poziva. Danas najbolje poslovne slušalice na tržištu dolaze s namjenskim tipkama za trenutno pokretanje alata za suradnju.

Ovi nalazi su iz EPOS-ovog Izvješća o razumijevanju zvuka, koje je istraživalo 2500 krajnjih korisnika i donositelja odluka s audio opremom, od kojih više od 75% radi u organizacijama s preko 200 ljudi.

Debbie Biery: VirBELA nudi lijepu alternativu zoom pozivima

Moj tim koristi virtualnu platformu pod nazivom VirBELA. Prijavljujemo se kao Avatari i surađujemo s ljudima iz cijelog svijeta u virtualnom okruženju. Ova platforma nudi jednostavan i učinkovit način za razmjenu ideja, prisustvovanje konferencijama i nudi lijepu alternativu za zumiranje poziva. Imam posvećenu timsku sobu u kojoj mogu prikazati svoju web stranicu, powerpoint prezentacije i marketinške materijale. Pauza od video poziva dobrodošao je povratak jer ne moramo žuriti oko kose i odjeće itd. Umjesto toga, fokus je na dotičnoj temi i postoji snažan osjećaj zajedništva i povezanosti koji proizlazi iz ove vrste angažmana ,

Justina Bakutyte: monday.com omogućava nam učinkovit i transparentan rad

Kao mali marketinški tim od 4 koji je toliko naviknuo sjediti jedan do drugoga i dijeliti nadogradnje jednostavnim vrtlogom uredske stolice, bili smo prisiljeni prihvaćati daljinski rad stvarno brzo i pronaći potrebne alate koji bi podržali naše procese.

Nakon što smo prethodno testirali nekoliko softverskih alata za suradnju, sletili smo na monday.com i nastavili cijeniti funkcionalnost proizvoda koja nam omogućava učinkovit i transparentan rad.

Ono što je sjajno u vezi s ponedjeljkom.com - i hej, ovo nije utikač, samo iskreno volim ovaj softver - je da nudi raznovrsne prikaze, od jednostavnih tablica do pregleda kalendara, kanbanove ploče, vremenske trake i tako dalje. Znači da možete dinamički odabrati prikaz koji najbolje odgovara vašoj vrsti zadatka: trgovci sadržajima - možda je prikaz kalendara najbolji; programeri i operacije - Kanban ploče skroz! Također je lijepo imati zajedničke ploče tako da jedni drugima možemo jednostavno provjeriti prioritete, napredak i još mnogo toga.

Robert Kienzle: oni s videonadzornim prostorijama, naime Zoom i BlueJeans

Najbolje platforme virtualnih sastanaka za suradnju s velikim timima i virtualne radionice su one s videonadzornim prostorijama, naime Zoom i BlueJeans.

U pogledu komunikacije u malim grupama u kojoj svi imaju priliku govoriti, slušati i biti viđeni, sobe za video prekidače najbolje su obilježje za angažman. Neke druge platforme imaju prostor za isključivanje samo za zvuk, ali vizualni angažman dramatično opada dok se multitasking na ostalim aplikacijama brzo povećava. Bilo koja virtualna sala za sastanke s više od 6 ljudi u njoj neće potaknuti raspravu o cijelom timu s obzirom na vrijeme potrebno da svaka osoba govori i jer se teme razgovora razvijaju prije nego što svi dobiju priliku da daju svoj doprinos. Ankete, okviri za chat i reakcije emojija izvrsni su za velike timove, ali nijedan od njih ne ponavlja stvarni dijalog na kameru.

Izvan platformi za sastanke, Miro i Mural suradničke ploče izvrsne su za neposrednu i stalnu suradnju. Oni nadmašuju sve ploče koje ćete naći u virtualnim salama za sastanke jer omogućuju spremanje, izvoz, pristup tijekom vremena osobama koje rade u različito vrijeme, umetanje datoteka, komentare na sadržaj te autorizirani pristup i anonimni pristup, ovisno o potrebama domaćina. Ugrađene predloške su nevjerojatne i štede vam puno vremena.

Stephanie Riel: Osuđeno za komunikaciju u tijeku, Asana za upravljanje projektima

Dva alata koja naš tim koristi za daljinsku suradnju su Slack i Asana.

Slack koristimo za stalnu komunikaciju i ažuriranja. Asana koristimo za upravljanje projektima za rad s klijentima. Platforma Asana također ima značajku komentara, tako da možete dati komentare u vezi s projektom cijelom timu. Upotrebljavamo ove alate za upravljanje radom klijenata više od godinu dana i volimo ih.

Nicole Kinney: koristimo nekoliko alata za suradnju kako bismo tim povezali

U Procurifyju koristimo nekoliko alata za suradnju kako bismo tim povezali dok rade na daljinu.

Ti alati uključuju:

Slack & Zoom (za svakodnevnu komunikaciju u svim timovima), Notion (za centraliziranu dokumentaciju), BambooHR (za upravljanje ljudima, traženje slobodnog vremena), e-poruke (možete li stvarno živjeti bez ovog :)), kao i druge alate za specifični timovi poput DailyBot labave aplikacije za svakodnevno postavljanje, Confluence i ZenDesk za inženjerski tim.

Međutim, pokušavamo slijediti paradigmu ljudi, procesa, alata. Na taj način nastojimo razumjeti što naši članovi tima prvo trebaju učinkovito surađivati, a zatim shvatiti koji su procesi i alati potrebni kako bi ih podržali. Stvorili smo politiku udaljenog rada s lakoćom slijediti savjete o boljoj suradnji dok radite daljinski s našim tehnološkim nizom.

Osim toga, mjesečno započinjemo ankete o tome što rade za članove našeg tima i koja područja komunikacije trebaju biti poboljšana.

Jane Flanagan: Trello vam omogućuje planiranje, komunikaciju i organiziranje zadataka

Moj alat broj jedan za suradnju je Trello.

Trello je nevjerojatna platforma koja vam omogućuje vrlo učinkovito planiranje, komunikaciju i organiziranje zadataka.

Pomoću ove aplikacije možete zadavati zadatke različitim pojedincima, postavljati rokove, dijeliti dokumente, komunicirati i učiniti mnogo više. Uveliko smanjuje potrebu za dugim dosadnim virtualnim sastancima.

Jason Lee: koristite nekoliko različitih platformi koje dobro rade zajedno

Dobivanje rezultata od vašeg udaljenog tima postaje mnogo lakše kada ste u mogućnosti koristiti tehnologiju. Ako niste spremni potrošiti puno novca na prilagođenu izradu, morat ćete sarađivati ​​s proizvodima za kolaboraciju koji su trenutno dostupni na otvorenom tržištu. Ono što smo otkrili da nam najbolje djeluje je da koristimo nekoliko različitih platformi koje zajedno dobro funkcioniraju. Za komunikaciju volimo slack. Za rad na projektima i upravljanje rokovima koristimo Basecamp. I najbolji dio? Njih dvoje se lijepo integriraju. Prije nego što odaberete svoju savršenu kombinaciju, odredite što vam je važno i koje su karakteristike bez kojih ne možete živjeti. To može pomoći probijati struju u procesu odabira.

Nancy Baker: alati za suradnju poput Milanote i Cage

Doma upravljam Childmodeom i ne bi bilo moguće da nisam koristio softver za suradnju za upravljanje udaljenim zaposlenicima. Osobno koristim alate za suradnju poput Milanote i Cage.

Upotrebljavam Cage da koordiniram sa svojim timom i upravljam njihovim rasporedom, rokovima i bavim se tijekom rada na projektu. Aplikacija je vrlo jednostavna za upotrebu, čak se i ljudi koji nisu tehnološki pametni mogu naviknuti na nju u roku od nekoliko dana. Milanote s druge strane pruža manje-više iste usluge kao Cage, ali smatram da to bolje funkcionira za timove koji se bave kreativnim dizajnom. Kao takav, Milano koristim da bih radio sa svojim web dizajnerima i SEO timom kako bih stvorio uvjerljive i SEO prijateljske dizajne za svoju web stranicu.

Randy VanderVaate: Slack možemo koristiti na bilo kojem uređaju

Slack je naš alat za suradnju broj jedan za upravljanje udaljenim timovima.

Slack je komunikacijski alat na radnom mjestu koji se lako koristi. Omogućuje mogućnosti pojedinačnih poruka i video chatova. Komunikacija se odvija na jednom mjestu i može se segmentirati stvaranjem kanala. Svaki je kanal vidljiv uključenim članovima tima.

Slack također ima opciju dijeljenja datoteka koja brzo dijeli datoteke s našim udaljenim timovima. Jednostavno je pretraživati ​​datoteke i sadržaje koje ste dijelili prije nekoliko tjedana iz jednog okvira za pretraživanje.

Slack ima i mobilnu i stolnu aplikaciju koju možemo koristiti na bilo kojem uređaju. To nam također omogućuje upotrebu samo jedne aplikacije, što nam štedi poteškoće u upravljanju višestrukim aplikacijama za SMS i mobilne telefone. To osigurava jasnu i brzu komunikaciju između svih članova našeg udaljenog tima u bilo koje doba dana.

Raymer Malone: ​​Asana ništa ne pobjeđuje

Mantra moje tvrtke je da ako to nije u Asani, to ne treba raditi.

Asana je aplikacija za upravljanje projektima i zadacima koja je jednostavna za korištenje i složena u funkcionalnosti. Ima alate za planiranje koji omogućuju pravilno određivanje vremena i zadataka ključnim članovima tima. Softver je intuitivan i ima tijek zadataka zajedno s mogućnostima za više zaposlenika.

Asana je najbolji softver za suradnju na tržištu, bar none.

Kenny Trinh: Slack i Trello

Slaba platforma za poslovnu komunikaciju. Kao u Telegramu ili Whatsup-u, tako možete i svoj Slack povezati pomoću Slacka, ali on ima i mnoge prednosti. Na primjer, možete stvoriti posebne kanale - dev kanal, marketinški kanal, prodajni kanal itd., A članovi vašeg tima vidjet će o kojem problemu govorite ili postavljate pitanje. Također, putem Slacka možete brzo obavljati poslovne pozive.

Uz pomoć Trella možete upravljati svim poslovnim zadacima, rokovima. Možete dati komentare na zadatke, odabrati prioritet za njih i procijeniti ih. To je vrlo važno jer se ništa neće izgubiti i vidjet ćete konačni rezultat zadatka.

Yana Carstens: Miro i Stickies.io za ideje i suradnju

Većina sastanaka imat će aspekt suradnje i razmišljanja o razmišljanju. Za ideje i suradnju radije koristim Miro i Stickies.io. Da bi ideje bile uspješne, svi sudionici moraju biti u mogućnosti vizualno predstaviti svoje misli. Miro omogućuje svima crtanje i vizualizaciju onoga što se dijeli u stvarnom vremenu. To je najučinkovitije daljinsko iskustvo u usporedbi s osobnom sesijom na dasci. Ima mnogo korisnih predložaka koje se timovi mogu graditi.

Stickies.io, volim koristiti kad god nam treba karta afiniteta ili smisliti puno ideja. Ovaj alat također omogućava svim sudionicima da istovremeno daju svoj doprinos i omogućava nam da svoje misli vizualno organiziramo.

Za sveukupnu komunikaciju i angažman, moj favorit je bio Slack.

Allan Borch: tri najbolja alata za suradnju za upravljanje udaljenim timom

Prva je Asana. Ovo je internetski alat za upravljanje projektima koji omogućuje članovima mog tima da se usredotoče na dnevne zadatke, ciljeve i projekte kako bi pomogli da posao raste. Ima sučelje nadzorne ploče koje se jednostavno koristi i ima platformu koja mi omogućava da u svakom trenutku vidim status bilo kojeg projekta.

A tu je i Zoom, koji je jednostavan za korištenje webinar i platforma za web konferencije koji omogućuje detaljnu virtualnu suradnju. Izvrsno je za naše virtualne susrete jer možete čuti i vidjeti sudionike u HD-u, kao i dijeliti ekrane, fotografije, dokumente i sadržaj u oblaku. Zum je dostupan, jednostavan za upotrebu i skalabilan.

Konačno, Slack koristimo kao našu glavnu komunikacijsku aplikaciju. Tu zaposlenici mogu dobiti trenutne povratne informacije i povezati se sa mnom ili njihovim kolegama, pojedinačno i u skupinama. Značajka Slack-a koju najviše cijenim je mogućnost instaliranja aplikacija koje automatski izvještavaju o poslovnim aktivnostima, poput novih pretplatnika putem e-pošte ili recenzija proizvoda i botova koji pomažu da zaposlenici budu angažirani.

Chris: Daleko Slack ima najveći utjecaj

Radio sam u nekoliko udaljenih timova u raznim ulogama za svoj dnevni posao i web stranicu bloga.

Za to vrijeme koristio sam i različit softver da bih ostao povezan, a do sada je Slack imao najveći utjecaj.

Ima niz prednosti. Prvo, fleksibilnost koju nudi kao alat za chat. Radimo s puno izvođača i pružatelja usluga, pa je fantastično omogućiti im pristup određenom kanalu na računu tvrtke. To znači da vam za razgovor nije potrebno tražiti drugu aplikaciju.

Drugi je njegova jednostavnost korištenja. Lako je krenuti, ali nudi i toliko jedinstvenih obavijesti koje vam mogu pomoći u automatizaciji poslovnih procesa.

Ne samo da možemo vidjeti dizajne sučelja u zatišju, već možete povezati i softver za podršku kako biste obavijestili kanal kada je stvorena nova ulaznica za korisničku podršku. Preporučio bih ga za bilo koji posao - veliki ili mali!

Andrea Loubier: alati i aplikacije koje mogu pomoći vašem timu da ostane produktivan i na vrijeme

Prilikom upravljanja udaljenom radnom snagom obavezno je zadržavanje svih na istoj stranici (doslovno). Zato je sjajna ideja istražiti alate i aplikacije koji mogu pomoći vašem timu da ostane produktivan i na vrijeme.

Slack je izvrstan program za komunikaciju i suradnju na zadacima putem brzih poruka. Ova usluga nalik messengera idealna je za brze prijave koje ne zahtijevaju vrijeme potrebno za slanje formalnog e-maila i zatim čekanje odgovora. Primatelj prima ping na svoj telefon ili računalo i, ako su iznad toga, možete dobiti odgovor u samo nekoliko sekundi, što može biti presudno kada čekate naprijed na određenom aspektu zadatak.

Kada je u pitanju delegiranje zadataka i zakazivanje zadataka, Asana je definitivno put. Možete brzo i lako stvoriti zadatke s opisima, slikama i dokumentima i lako ih dodijeliti članovima vašeg tima. Aplikacija će pratiti vaše zadatke i obavještavati vas kada nešto treba. Kul stvar je što čak možete i sami zadati zadatak, tako da je savršen za tim koji surađuje na više projekata.

Bernice Quek: Trenutno koristimo sljedeći softver za suradnju

Trenutno koristimo sljedeći softver za suradnju:

• Telegram za svakodnevnu komunikaciju
• Zum za internetske sastanke i rasprave
• Google dokumenti, tablice i dijapozitivi za zajedničko uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu
• Asana za upravljanje projektima i praćenje rokova
• Berba za praćenje zadataka u vremenu

Za Telegram je izvrstan za svakodnevne rasprave, dijeljenje datoteka i korištenje simpatičnih naljepnica za zanimljiv razgovor. Ali ako vaše poslovanje uključuje mnogo klijenata ili različite projekte, možda biste radije koristili softver poput Microsoftovih timova, Slack ili Discord. Ovi programi omogućuju vam postavljanje različitih kanala za svaki projekt, tako da u raspravu sudjeluju samo oni koji su zaduženi za taj projekt.

Što se tiče Zoom-a, Asane i Harvest-a, oni imaju besplatne i plaćene planove. Zoom dopušta samo 40 minuta razgovora u isto vrijeme, tako da ako vaši sastanci potraju duže od toga, bilo bi najbolje dobiti plaćeni plan. Harvest Pro je 12 USD po osobi mjesečno za neograničene ljude i projekte. Asana ima premium značajke koje su dostupne samo za plaćeni plan. Konačno, Google dokumenti / listovi / dijapozitivi mogu se besplatno koristiti i imaju sjajne značajke.

Nelli Orlova: Moramo paralelno koristiti i nekoliko staroškolskih

U InnMind-u imamo raspoređeni tim u 6 različitih zemalja, a dugogodišnja je bila bolna točka softvera za daljinske timove. Nakon dugog istraživanja i testiranja raznih alata dostupnih na tržištu, još uvijek nismo pronašli onaj idealan alat koji bi mogao zadovoljiti sve naše potrebe. Ponedjeljak, Wrike, Sotočje itd. - ili gube u upotrebljivosti ili u cijeni u odnosu na faktor vrijednosti. Stoga nakon 5 godina eksperimenata s novim alatima za suradnju u timu još uvijek moramo paralelno koristiti nekoliko starih škola: Trello i Google Sheets za planiranje i upravljanje zadacima i projektima, Slack i WhatsApp za tečnu međusobnu komunikaciju.

M. Ammar Shahid: Koristimo Slack da bismo se povezali s cijelim timom

Naše je rukovodstvo odabralo Slack jer je većina zaposlenika već upoznata s njegovom upotrebom, a oni koji to nisu, čak i smatraju korisnim jer je njegovo sučelje nalik tinejdžerskoj sobi koja ga čini lako i razumljivim.

Jedinstvene mogućnosti koje ubrzavaju performanse uključuju prikvačivanje poruka i poveznice na željene kanale kada nam informacije trebaju odmah. Napredne mogućnosti pretraživanja za pretraživanje informacija s višednevne povratne komunikacije.

Praćenje i upravljanje dokumentima, kao i povezivanje sa svim odjelima i sa svakim članom tima pojedinačno i kao tim, također su vitalna značajka ovog softvera. Povrh svega, opcija podsjetnika predstavlja konkurentsku prednost upotrebe ovog softvera.

Joaquim Miró: Razvili smo grupni alat za VR telea prisutnost VR SaaS

Kako rad na daljinu postaje norma, važno je imati načine međusobne interakcije bez obzira na fizičku blizinu. Razvili smo grupni alat VR SaaS za teleprisutnost koji omogućuje upravo ovo. Timovi se mogu staviti na slušalice i sastati se ispred Eiffelovog tornja, na plaži u  Portugalu,   u njihovom sjedištu ili satelitskim uredima i na bilo kojem drugom mjestu koje je na platformu učitalo u obliku videozapisa u obliku 360 video zapisa.

Ovo je prva takva primjena, koja omogućuje interakciju licem u lice bilo gdje u svijetu, između ljudi koji se nalaze na različitim lokacijama.

Medha Mehta: oslanjamo se na mnoge alate za koordinaciju i komunikaciju s ostalim članovima udaljenog tima

Kao tvrtka sa zaposlenicima širom svijeta, oslanjamo se na mnoge alate za koordinaciju i komunikaciju s drugim članovima udaljenog tima. Ti alati uključuju Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting itd. Najveći izazov s kojim se susrećemo s udaljenim timovima koji rade u tri zemlje je praćenje i upravljanje projektima. Imamo stotine zadataka koji se svakodnevno dodjeljuju, rade i dovršavaju. Iz tog razloga, Basecamp je jedan od naših omiljenih alata. Ovo rješenje za upravljanje projektima ima nadzornu ploču prilagođenu korisnicima koja nam omogućuje lako i jednostavno praćenje zadataka te upravljanje njima. Pomoću Basecampa možemo kreirati i dodijeliti zadatke s rokovima, označiti nadzornike i članove tima kao pretplatnike, dijeliti dokumente i surađivati ​​putem ploče za poruke. Menadžeri mogu pratiti zadatke pojedinih članova tima kako bi osigurali da su ispunjeni rokovi. Za mene, najbolji dio Basecampa su ažuriranja putem e-pošte. Svi članovi tima primaju upozorenja o novim postovima, odgovorima i statusima zadataka. Obavijesti Basecampove e-pošte osiguravaju da zadaci ne upadaju među pukotine - čak i ako Basecamp ne posjećujemo često.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se uspješno integrira sa uslugama

Osim što se oslanjam na Google G Suite koji uključuje dokumente, tablice, prezentacije i komunikacijske alate kao što su Hangouts i Google Meet, koristim i softver Slack. Uspješno se integrira s uslugama kao što su Dropbox, Google Drive, Salesforce i Zoom.

U isto vrijeme nudi besprijekornu interakciju sa članovima tima i klijentima. Možete stvoriti grupe za namjenske projekte što vam pomaže u pojednostavljivanju vaših procesa i komunikacija. Počeo sam ga koristiti nakon što sam čuo da čak velika imena poput NASA-inog laboratorija za mlazni pogon i Lfyt koriste Slack.

Otkako sam se potpisao s njim, nisam se osvrnuo. Sada je to redovan dio naših operacija i rad bez toga sam po sebi izgleda kao težak zadatak.

Rick Wallace: G Suite za suradnju i produktivnost kao udaljeni tim

Za suradnju i produktivnost kao udaljeni tim koristimo G Suite (Google poslovnu platformu). Sviđa nam se kvaliteta videopoziva, mogućnost istodobnog rada na dokumentima i praćenje promjena te opća jednostavnost G-Suite-a. Funkcija chata (Hangouts) također je korisna i omogućuje vam pretvaranje tekstualnog chata u poziv ili video lako i jednostavno. Svi se nalazimo na različitim lokacijama u uobičajena vremena, ali tijekom trenutne pandemije bilo je lako održavati i čak poboljšati suradnju s platformom G Suite.

Emma-Jane Shaw: Koristimo dva glavna alata za unapređenje daljinske suradnje

Zatišje. Svjestan sam da mnogi timovi koriste Slack za daljnju suradnju. Ovaj alat za nas osigurava da lako komuniciramo i dijelimo dokumentaciju jedni s drugima. Integriramo Asanu s gotovo cijelom našom tehnološkom serijom kako bismo osigurali da je sva komunikacija centralizirana i da ništa ne propustimo.

Asana. Naš odabrani alat za upravljanje projektima. To koristimo za praćenje dnevnih zadataka i napretka projekta. Prilagodili smo ploče u skladu sa našim prionicama dva tjedna. Funkcionalnost alata omogućava transparentnost u svakom zadatku i njegov napredak. Mi također integriramo Asanu s našom platformom za automatizaciju marketinga tako da se bilo koji stvoreni zadaci automatski dodaju u Asanu kao isporučivi rezultat u sprintu.

Zum. Skočimo na svakodnevni stand up gdje provodimo vrijeme samo nadoknađujući kao tim, a odatle zaronimo u neke od velikih rezultata za taj dan. Ova svakodnevna veza središnja je točka nekih od naših najvećih rasprava i sesija o brainstormingu.

Agnieszka Kasperek: najvažniji alat za suradnju je Taskeo

Naš tim potpuno je udaljen i rad bez alata za suradnju je nemoguć. Nalazimo se na dva kontinenta s vremenskim razlikama od čak šest sati. Rad u takvim postavkama sam je izazov pa nam softver koji koristimo mora pomoći da napravimo ovo nevjerojatno distanco.

Prvi i najvažniji alat za suradnju koji koristimo je zapravo vlastiti proizvod - Taskeo- koji koristimo za upravljanje projektima, praćenje vremena i upravljanje odnosima s kupcima. Uz komentare, spomene i ugrađenu Slack integraciju, naš rad nije samo moguć, već i mnogo lakši od bilo kojeg drugog alata koji smo koristili prije stvaranja Taskea. Pored Taskea, koristimo i nekoliko drugih alata koji pojednostavljuju naš timski rad. Mi koristimo Loom za snimanje na ekranu tako da ne moramo slati duge poruke. Mape i pohranjivanje naših ideja u Whimsical i razgovor o već spomenutom Slacku.

Tatiana Gavrilina: Google pogon za upravljanje projektima i rješavanje naših svakodnevnih zadataka

Mi u Odjelu za marketing sadržaja odabiremo Google pogon kao najprikladniji alat za upravljanje projektima i rješavanje svakodnevnih zadataka. Koristimo ga zbog svog jednostavnog dizajna i funkcionalnosti. To je upravo razlog zašto smo odabrali taj alat među ostalim.

Još jedan razlog zašto je Google Drive savršen izbor za održavanje poslovanja dok se radi na daljinu je njegova dostupnost sa bilo kojeg uređaja. Sjajna stvar je što se svi podaci sinkroniziraju u letu. Nema potrebe za dodatnim spremanjem dokumenata, nema rizika od kršenja podataka (to se rješava postavljanjem razine pristupa). Zahvaljujući gotovo neprekidnom pristupu internetu, moguće je automatski spremiti datoteke.

Google Drive koristimo i za širok spektar značajki kako za praćenje, tako i za postavljanje zadataka. Na primjer, mape i listovi Excela pomažu svim projektima da budu strukturirani. Ako postoji hitna potreba za raspravom o kopiji, postavljanju zadataka, uvođenju promjena u projekt, funkcija komentara je dostupna. Čak i ako ima puno komentara, oni će biti naručeni na prikladan način.

Google pogon je najbolje korišteni alat u smislu udaljenog rada, jer se članovi tima mogu povezati s njim bez potrebe za dodavanjem dodatnih aplikacija ili alata. Na kraju dana, svi imaju instaliranu aplikaciju za e-poštu na pametnom telefonu ili prijenosnom računalu, zar ne? Nakon prijave, pojedinačni tim ima izravan pristup datotekama, potrebnim za rad, u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Kao što je dokazano, radni zadaci rješavaju se mnogo brže i učinkovitije pomoću Google diska.

Petar Kostadinov: najbolji način za jednostavno upravljanje našim projektima je korištenje alata Trello

Trello ima mnoštvo nevjerojatnih značajki koje olakšavaju upravljanje projektima.

• 1. Radije koristim ovaj alat jer štedite vrijeme i stres tijekom pretraživanja različitih rasporeda radova. Svi su radovi organizirani tako da je lakše pronaći projekte na kojima radite.
• 2. Uz trello sam u stanju pratiti status svih svojih projekata od početka, rad u tijeku do završetka.
• 3. Također sam u mogućnosti dati prednost svim svojim projektima pomoću ove platforme. Sve hitne zadatke postavljam na vrhu kao prioritet, tako da mi je lakše pratiti sve zadatke koji su morali prvo sudjelovati.
• 4. Olakšava delegiranje zadataka. Lakše mi je dodijeliti zadatke radnicima stvarajući osobne radne ploče za svakog radnika i dodijeliti drugačiji zadatak koristeći trello kartice.
• 5. Trello mi olakšava planiranje budućih zadataka.

Za mene više volim koristiti ovaj Trello alat nego drugi softver jer mi je lakše pratiti sve izvedene radove.

Carla Diaz: program suradnje u udaljenim timovima je neophodan

Ne želim reći da je jedna marka softvera za suradnju bolja od druge, jer zaista se svodi na pojedine tvrtke, što im treba od tog softvera i koliko učinkovito taj softver zadovoljava njihove potrebe. Postoji toliko mnogo različitih primjera softvera za suradnju (Slack, Trello, Google Docs, itd.), Svaki sa svojim skupom jedinstvenih značajki koje pružaju zadovoljstvo ovim različitim pojedincima. U nekim slučajevima ljudi čak mogu koristiti višestruko za bolje iskustvo. Mislim da je softver za suradnju u udaljenim timovima neophodan, jer je komunikacija ključni dio učinkovitog završetka projekta. Međutim, kao što sam spomenula, softver koji odaberete ovisit će posebno o potrebama vaše tvrtke i tome koliko je učinkovit softver koji pomaže vašem timu da proizvede kvalitetan rad.

Julie Bee: Slack je sjajan alat

Slack je sjajan alat kada se timska suradnja događa u različito vrijeme s različitih lokacija. Sustavi za upravljanje datotekama koji lako prate uređivanje i mogu imati nekoliko ljudi koji rade na istom dokumentu odjednom, poput Google diska, također su dobar alat. Sveukupno, jasna i sažetu komunikaciju, zajedno s alatima za upravljanje projektima poput Asane, čine rad u ovom okruženju upravljivijim.

Za upravljanje izazovima na daljinu u suradnji, očekivanja postavljena na početku projektne pomoći. Ali ponekad menadžeri moraju biti fleksibilni dok zaposlenici rade kod kuće. Djeca prekidaju planove, cimerice mogu koristiti previše WiFi signala, što otežava ispunjavanje rokova, lavež pasa - mnogo je razloga što je fleksibilnost potrebna rukovoditeljska vještina s udaljenim timovima.

Imati više načina za komuniciranje sa svojim timom, poput Slacka, softvera za upravljanje projektima i video konferencija, presudno je za prevladavanje izazova u udaljenom timu.

Meg Marrs: Pomoću Asane možete razbiti određene zadatke

Alati za upravljanje projektima - poput Asane, mog osobnog favorita - pomoć su ogromni * za upravljanje udaljenim timom. Pomoću Asane možete razvrstati određene zadatke u različite podvrste i postaviti sustav tako da svaki sljedeći zadatak ovisi o zadnjem.

Na primjer, u okviru projekta dodjele članaka imamo podvlatke koje raščlanjuju istraživački dio, pisanje, pronalazak slike itd. Članovi tima moraju provjeriti podvlatke prije otključavanja sljedećeg zadatka - plus svaki zadatak i podnaslov može imati svoje vlastiti rok.

Možete čak postaviti tako da se određeni članovi tima obavijeste kada drugi zaposlenik specifični projektni zadatak ispuni. Alati poput ovog olakšavaju praćenje tko radi na kojim zadacima i prepreke na koje nailaze.

Christian Antonoff: Uglavnom sam koristio dvije aplikacije za komunikaciju i suradnju

Dok sam radio od kuće, uglavnom sam koristio dvije aplikacije za komunikaciju i suradnju sa svojim timom:

Asana se rijetko spominje u onim člancima najboljeg alata za suradnju. Ali najavili su planove za integriranje više funkcionalnosti za udaljene timove. Čak i bez njih, Asana je sjajna za timove bez obzira gdje se nalaze. Pruža vam pregled vašeg projekta i njegovog napretka, tko što radi i rokove koje ima svaki član tima. Asana vam omogućuje automatiziranje mnogih zadataka, timovima olakšava pojednostavljenje različitih zadataka.

Slack je uvijek na vrhu liste najboljih i to s dobrim razlogom. Neovisno se integrira s mnogim CRM-ovima poput Salesforce, Hubspot i Zoho, možete postaviti chatbote, a po potrebi možete i razgovarati jedan na jedan s članovima vašeg tima. Slack je prilično robusna kolaborativna platforma koja olakšava dijeljenje i rad na različitim datotekama.

Abby MacKinnon: Google Suite pokazao se vrjednijim nego ikad prije

Moj se tim uvijek oslanjao na Google Suite i pokazao se vrijednijim nego ikad prije nakon prelaska na daljinski rad. Omogućuje nam svima da u stvarnom vremenu uređujemo iste dokumente, sastanke timova domaćina i kao kreativna agencija daje nam čak i fleksibilnost za suradnju na lijepo dizajniranim prezentacijama i proračunskim tablicama. Jednostavnost upotrebe i mogućnosti prilagođavanja koje pruža Google Suite nema premca.

Vance: Trello vam pomaže u dodjeli zadataka

Moja preporuka za male poduzetnike ili vlasnike web stranica koji grade udaljene timove je web aplikacija Trello. Trello je alat za organiziranje projekata koji vam pomaže dodijeliti zadatke, nadzirati ih od početka do kraja.

Prvo, Trello ima besplatnu verziju koja je stvarno dobra za mala poduzeća. Iako se možete pretplatiti na plaćenu verziju po pristupačnoj cijeni. Još nisam isprobao plaćeni budući da mogu dobro upravljati svojim timom sa besplatnom verzijom.

Drugo, volim svestranost i jednostavnost ove web aplikacije. Nema mnogo složenih značajki koje zahtijevaju strmu krivulju učenja. Mogu ga koristiti na više načina kako želim. Za mene je nekoliko stupaca poput Todo, U tijeku, Završetak i Dokumentacije više ili manje dovoljno.

Posljednje, ali ne najmanje bitno, mogao bih stvoriti što više projekata, a da nisam tražio plaćenu verziju. Svi su projekti privatni i zaštićeni od vanjskog svijeta. Osim toga, korisničko sučelje je jednostavno, elegantno i prilagodljivo.

Benjamin Sweeney: Timovi imaju izvrsnu integriranu funkciju videopoziva

Nedavno je naša organizacija prebacila sve naše komadne sustave na Microsoftovu 365 platformu. Prije toga koristili smo Slack i Googleove videokonferencije kao primarnu metodu komunikacije s našim udaljenim timovima. Sada su oba ova alata zamijenjena Microsoftovom aplikacijom Teams i to mi se jako sviđa. Slack je gladak i vrlo hladan. Integrira se s hrpom drugih platformi (iako je to naš tim nedovoljno iskoristio) i ima puno UX i komfornih značajki. Jedno od trnja s naše strane uvijek je bilo to što značajka Slack za video pozive nikad nije ispravno radila. Timovi, s druge strane, imaju izvrsnu integriranu funkciju videopoziva sa ugrađenim snimanjem i bešavnim zaslonskim snimanjem. Ne mogu reći dovoljno dobrih stvari o tome kako dobro funkcionira ova platforma, plus što je kvaliteta videa u prosjeku bolja od Googlea ili Slack-a moje iskustvo.

UX i komforne značajke za Timove malo su oduzete u usporedbi sa Slackom, ali otvorena funkcionalnost platforme više nego što to nadoknađuje. I da, postoji mračni mod. To je blesava praktičnost, ali na ovo sam se već naviknuo na to da nedostatak tamnog načina rada za mene gotovo postaje prevara.

Steve Pritchard: G Suite nudi niz programa suradnje

Ako bi sve vaše osoblje trebalo odjednom doprinijeti istom zadatku radeći na daljinu, preporučujem vam da nabavite Googleov G Suite za svoju tvrtku. To pruža niz programa suradnje koji vašem timu omogućuju lako raspravljanje, organiziranje i dovršavanje zadataka. Zaposlenici mogu istovremeno raditi na istim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama s zasebnih računala, što je idealno za udaljene odjele. To znači da mogu raditi svoj posao bilo gdje i da će uvijek moći pristupiti ključnim datotekama u hitnim slučajevima.

Nakon ulaska u datoteku, svakom se korisniku dodjeljuje pokazivač ili označivač u boji koji vam omogućuje praćenje onoga što svaki zaposlenik dodaje projektu. Sve promjene bilježe se, pa čak imate i mogućnost vraćanja prethodnih verzija, samo u slučaju da se morate vratiti na prvi nacrt. Ima i brojne dodatne alate. Google pogon vam omogućuje da organizirate dokumente i da ograničite tko ih može uređivati, dok Google Hangouts i Google Chat olakšavaju video sastanke i brze rasprave. G Suite doista pokriva sve osnove na jasan i jasan način. Dakle, na osnovu mog iskustva, posao je s tvrtkama s WFH timovima obavezan posao.

Carolina: Manifestno pomaže organizirati zadatke i provjeriti kada su spremni

Prije svega, da! koristimo softver za suradnju kako bismo olakšali posao na daljinu svima nama. Ovaj se naziva Očigledno i stvarno je dobar jer pomaže organizirati zadatke te provjeriti i provjeriti kad su spremni. Također, omogućava šefovima da provjere svoje odjele i jesu li izvršili zadatke!

Stvarno preporučujem ovu aplikaciju, jer je zaista jednostavna za upotrebu, kao što postoje mnogi drugi koji rade s istim principima, na primjer, Trello, što je i stvarno dobro, ali je i malo složenije za upotrebu, to je zato što izgleda kao nadzorna ploča na koju možete staviti sve svoje ideje i stvoriti puno mini nadzornih ploča i svega ostalog ... ali ovo djeluje više na grafičke dizajnere i kreativne stručnjake ...

S druge strane, Očigledno je bolji jer je više poput kontrolnog popisa i posebno je stvoren za rad na daljinu i tvrtke ... Osim toga, zaista je jednostavan i jednostavan za korištenje.

Nikola Baldikov: Brosix dolazi s dijeljenjem zaslona i daljinskom kontrolom

Sve u jednom alat za suradnju koji može pomoći vašoj organizaciji da poveća produktivnost i sigurnost je Brosix Instant Messenger. Brosix je krajnja šifrirana aplikacija koja dolazi s različitim poslovnim značajkama kao što su tekst / audio / video chat, dijeljenje zaslona i daljinski upravljač, prijenos datoteka neograničene veličine, virtualna ploča i druge. Može se koristiti na radnoj površini, tabletu, mobilnom uređaju, kao i potpuno online putem Brosix web klijenta. Dolazi po povoljnim cijenama, a dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Preporučio bih vam da prođete besplatnu demo sesiju kako biste otkrili kako i hoće li alat odgovarati vašim potrebama.

Ben Walker: Olabavljenost, malo više i malo više

To je lako najbolji alat koji smo pronašli za ono što radimo. Kao pružatelj usluga prepisa često moramo imati grupne razgovore o klijentima, njihovim stilovima, formatima, predlošcima i prilagodbama, tako da je zatišje zaista dobro za nas. Na njemu možemo odmah podijeliti datoteke svih vrsta što olakšava dvoje ili troje da mogu vidjeti iste stvari istovremeno. Vođenje evidencije o svemu što se može pretraživati ​​također je visoko cijenjeno jer se stvari moramo vraćati mjesecima, pa čak i godinama ponekad, i tu je sve u redu za nas koji pretražujemo i pronalazimo.

Nelson Sherwin: DA za softver za suradnju, NE za Asana

Asanu koristimo već duže vrijeme, ali bit ću iskren, mislim da to nije dobro kao druge opcije na tržištu. Ranije sam surađivao s Pipefyjem i Trellom i osjećam kao da Asana nedostaje, nije baš prilagođen korisnicima i shvatim da je to malo komplicirano. Ne bih rekao da bi nam bilo bolje ako uopće ne koristimo aplikaciju za suradnju jer će se brzo spustiti u kaos. Mi smo veliki tim, a pogotovo kao menadžer, oslanjam se na to možda i više od ostalih kako bismo mogli pratiti sve i imati jasnu sliku o tome gdje su svi u svom procesu. Dakle, da za softver za suradnju, ne za Asana.

Jennifer Mazzanti: Timovi nam omogućuju pohranjivanje svih podataka vezanih za sastanak

S radnicima diljem Europe i Sjeverne Amerike ovisimo o Microsoftu 365 za daljinski rad, iskorištavanju snažnih i sigurnih opcija za mrežne sastanke (Timovi) i suradnju (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Timovi s bogatim značajkama video konferencija pomažu u premošćivanju razlike nastale daljnjim narudžbama i narudžbama kod kuće, pojačavajući angažman i moral. Članovi tima koji su propustili sastanak ili ga trebaju pregledati mogu naknadno pristupiti snimkama sastanka i automatskim prepisima. Sigurnosni alati omogućuju šifriranje i kontrolu pristupa snimkama i bilješkama. Zamagljivanje pozadine i suzbijanje buke minimaliziraju odvlačenje pažnje od djece, kućnih ljubimaca i druge kućne buke.

Timovi nam omogućuju pohranjivanje svih podataka vezanih za sastanak u nit sastanka, koji su osigurani šifriranjem i dozvolama. To može uključivati ​​snimke i bilješke o sastancima, dnevni red i povezane dokumente. Također uključuje potpunu integraciju sa svim značajkama suradnje Microsofta 365. Na primjer, možete slati članove tima ili surađivati ​​na dokumentu bez napuštanja sastanka.

Uz to, Microsoft 365 omogućuje vam prelazak s jedne komunikacijske metode na drugu u trenu. Na primjer, tijekom uređivanja dokumenta možete otvoriti chat unutar programa Microsoft Word, a zatim po potrebi kliknite gumb za video da biste pokrenuli videopoziv.

Maxim Ivanov: Redmine je posebno prikladan za koordinaciju svih članova našeg tima

Suradnja osoblja u daljinskom režimu može biti prilično izazovna, posebno za tvrtke sa 250 i više zaposlenih kao u našem slučaju. Dakle, da bi se svi udaljeni procesi odvijali poput satnog rada, izgradili smo naš sustav upravljanja pokrivajući 3 glavna područja: upravljanje zadacima (Redmine, Jira), praćenje vremena (Redmine) i internu komunikaciju. Redmine je posebno zgodan jer ga koristimo ne samo za upravljanje projektima već i za koordinaciju svih članova našeg tima. Tijekom daljinskog režima postao je izuzetno koristan zahvaljujući razumljivom korisničkom sučelju i lakoći uporabe. Štoviše, ovaj je alat prilično prikladan za prikupljanje interne analitike jer prikazuje grafikone s ukupno provedenim vremenom koje možete kategorizirati po korisniku, vrsti izdavanja, kategoriji ili aktivnosti.

Kako bismo pružili pojednostavljenu i učinkovitu komunikaciju između svih odjela i timova, nastavili smo koristiti interno razvijeni chat. Osim toga, softver razvijen posebno za potrebe tvrtke omogućio je besprijekornu interakciju među svim zaposlenicima, lako širenje hitnih najava i brzo reagiranje. Korištenjem spomenutog raspona alata omogućava nam da sve poslovne procese održavamo na istoj razini kao što smo imali tijekom rada u uredu.

Rahul Vij: Najbolji alati za suradnju udaljenih timova

Basecamp za upravljanje projektima: koristan je alat za organiziranje rada, posebno s udaljenim timovima. Mi ga koristimo godinama i smatralo je da je dobro pojednostaviti procese i pratiti rokove. Voditelji projekata dodjeljuju zadatke članovima svog tima na Basecampu i spominju rok. Zaposlenici rade na dodijeljenim zadacima i na platformi objavljuju izvješća. Lako je, jednostavno i korisno.

Google pogon za suradnju u stvarnom vremenu: Google pogon znači sigurnu pohranu datoteka i neprestani pristup. Pomoću Google diska jednostavno je natjerati više ljudi da rade na jednoj datoteci. Ranije smo imali centralizirani sustav skladištenja. Ali zamijenili smo ga Google diskom, smatrajući ga isplativijim i pouzdanijim.

DeskTime for Monitoring Employee Monitoring: To je aplikacija za praćenje vremena koja govori što rade udaljeni zaposlenici, jesu li produktivni ili ne i koje vrste resursa koriste za svoj rad. Odabrali smo DeskTime nakon što smo nekoliko mjeseci koristili Hubstaff. DeskTime je lakši, jednostavniji i učinkovitiji.

Google Meet za virtualne susrete: Ranije smo koristili Zoom za mrežne sastanke. Prije nego što su u aplikaciji uočene fluktuacije, otkrili smo da je malo složeno. Zamijenili smo ga Google Meetom i otkrili da je glatkiji, jednostavniji i sigurniji od ostalih medija za video konferencije.

Vladlen Shulepov: Jira omogućuje svima da komuniciraju na jednom mjestu

Kao agilna razvojna tvrtka koristimo softver za suradnju bilo da radimo u našem uredu ili na daljinu, kao što je to slučaj sada. Naš izborni alat je Jira, softver za praćenje problema kreiran od strane Atlassian-a, jer omogućava svima, od programera do članova marketinškog tima interakciju na jednom mjestu brzo i jednostavno.

Ono što ovaj alat doista čini toliko pogodnim za nas jest činjenica da svaki član tima može pratiti svoj rad, zabilježiti vrijeme koje je proveo na svakom zadatku, dodijeliti odgovornosti jedni drugima i komunicirati uz pomoć njega. Svaki odjel naše tvrtke ima svoj prostor, gdje zaposlenici imaju organizirane sve svoje dužnosti. Tu je i Confluence, dodatni alat gdje možete dijeliti različite datoteke i vodiče kako biste pomogli timu. Kao tvrtka specijalizirana za razvoj softvera za telemedicinu, na primjer, imamo vodič za usklađivanje s HIPAA koji će osoblju pružiti sve potrebne informacije o ovoj temi.

Tom Massey: Slack i Asana svakodnevno se koriste s udaljenim timovima

Slack i Asana su dva sjajna alata za suradnju koja se svakodnevno koriste u radu s udaljenim timovima. Slack je jednostavan način komunikacije jedan na jedan, s određenim timom ili sa cijelom tvrtkom. Možete koristiti različite kanale za različite potrebe tvrtke, a to je lijep način da ostanete u kontaktu s kolegama dok ste udaljeni. Asana nije samo dobar alat za suradnju našeg tima, već je sjajan alat organizacije za svakog zaposlenika. Asana pomaže mom timu da ostane na vrhu zadataka, da bude u tijeku s rokovima i izvrstan je način za dokumentiranje vremenskog rasporeda koji će biti potreban i što treba učiniti za dovršavanje svakog zadatka. Možete čak i @ svojim suigračima reći da kada je zadatak završen, trebate obaviti ili trebate dodatnu pomoć. Najbolji dio je što možete sve kodirati u boji, što vas čini zabavnim gledanjem i lako organiziranim.

Daniel J. Mogensen: Kanali na Slacku su tematski usmjereni

Moja tvrtka koristi Slack za komunikaciju otkad smo osnovali tvrtku. Djelujući prije svega kao komunikacijski alat, Slack pomaže organizaciji zbog segmentirane komunikacije temeljene na kanalima. Kanali na Slacku su orijentirani na temu, za razliku od organiziranja od strane ljudi koji u njima sudjeluju. Teme koje su u tijeku na koje se morate vratiti i otkriti o čemu se razgovaralo lako je pristupiti i pronaći informacije koje su vam potrebne jednostavnim pomicanjem.

Savjet za iskorištavanje Slack-a najbolje je provjeriti njegove brojne integracije. Od HR, organizacijskih, do alata za izgradnju tima - možete pronaći bezbroj korisnih aplikacija za svoju malu tvrtku. Fantastična stvar kod Slack-ovih integracija je da ih možete koristiti bez da se obvezujete na glomazne aplikacije i trošiti vrijeme da se naviknete na njihova sučelja, ponekad plaćajući značajke koje vam čak i nisu potrebne kao mala tvrtka.

Alex Shute: neophodno je imati pouzdan softver za suradnju

S obzirom na prirodu našeg poslovanja, pouzdan softver za suradnju neophodan je. Trenutno koristimo Slack i toplo ga preporučam. Slack već dugo koristimo i sviđa nam se što ga možete lako preuzeti na radnu površinu,  prijenosno računalo   i svoj mobilni telefon. Ima mnoštvo značajki, uključujući mogućnost pristupa više timova na jednom korisničkom računu, što se pokazalo vrlo korisnim za nas i čini komunikaciju s različitim timovima mnogo lakšom i organiziranijom.

Još jedna značajka koja nam je bila vrlo korisna je da vam Slack omogućuje kreiranje i označavanje niti posebno za teme kojima želite raspravljati kojima članovi vašeg tima mogu pristupiti, možete upućivati ​​pozive i slati privatne poruke članovima vašeg tima i datoteke dijeljenje je također brzo i jednostavno. Otkrivamo kako korištenje ovog specifičnog softvera olakšava našem timu da učinkovito komunicira i organizira zadatke. Mislim da je idealno koristiti softver za suradnju, pogotovo kada se mora raditi u udaljenom postavljanju, na tržištu postoji puno opcija, ali svakako pronađite koji bi od njih najviše odgovarao potrebama vašeg tima.

Krit Saiyyam: Trello dopušta članovima da objedine i organiziraju projekte u odbore

Koristimo '* Trello *' kao alat za suradnju za naš tim. Trello dopušta članovima da objedine i organiziraju projekte u odbore. Izvrsna je aplikacija koja vam govori o čemu se radi, tko na čemu radi i gdje je nešto u procesu. Budući da slijedimo metodologije kanbana, Trello je najbolje za održavanje rada koji teče od početka do kraja.

Trello Business omogućuje nam automatizaciju procesa koje rukovoditelji projekata koriste kako bi pojednostavili ručne zadatke. U Trellu se mogu pratiti i pratiti više članova i njihova aktivnost kroz različite ploče. U svakom odboru mogu se zadavati ili stvarati zadaci s brojnim članovima koji imaju pristup tim karticama. Unutar karata može se postaviti rokove, napredak aktivnosti, privitke, veze, kontrolne popise i šire. Iznimno su jednostavni UI i UX i mehanizam za spremanje dok pišete u stvarnom vremenu.

Shradha Kumari: timovi unutar organizacije inzistiraju na zajedničkom radu

1). Oduzimanje: Ovo je naš kanal komunikacije gdje se povezujemo međusobno razgovarajući i dijelijući neke relevantne informacije. Ovo je mala platforma, ali ovo je vrlo prikladno za održavanje kontakta s cijelim timom. Imamo grupe na razini tima i razine organizacije u kojima ljudi surađuju, dijele informacije, pohranjuju svoju komunikaciju.

2). Google Meet: Za sve pojedinačne i grupne video i glasovne pozive koristimo Google Meet. Google Meet koristimo za sve sastanke tima, dijeljenje zaslona, ​​razmjenu datoteka i zabavne aktivnosti. Daje nam osjećaj kao da sjedimo jedan pored drugog. Tu je i dodatna značajka gdje razgovaramo.

Anastasija Khlystova: Pojam se razlikuje od ostalih rješenja za upravljanje projektima

Naš marketinški tim koristi alat za upravljanje projektima Notion povremeno već više od godinu dana. Ali tijekom proteklih nekoliko mjeseci, postalo je mjesto za sve, pa i one najmanje, zadatke. Evo samo nekih slučajeva korištenja koji alat koristimo za:

• Tjedni i dnevni popis zadataka za marketing
• Uređivački kalendar bloga
• Planovi na brodu
• Dvotjedni zadaci sprinta
• Interna baza znanja

Mnogo zadataka o kojima smo prije mogli raspravljati u uredu za vrijeme pauze za kavu sada su premješteni u Notion i tamo su dobili odvojene radne prostore. Alat se izdvaja od ostalih rješenja za upravljanje projektima svojim elegantnim intuitivnim dizajnom. Štoviše, svaki je radni prostor također 100% prilagodljiv s brojnim predlošcima, koricama, emojisima i slično. Ono što je također važno je da je Pojam besplatan za osobnu upotrebu i da ima pristupačne cjenovne planove za timsku suradnju.

Khris Steven: Gsuite - jednostavno ne možemo bez nje

Najbolji i najkorisniji softver za suradnju koji je bio od ogromne pomoći meni i mom timu virtualnih pomoćnika je Gsuite.

Jednostavno ne možemo bez njega.

Gsuite je integrirani paket sigurnih, pouzdanih aplikacija za kolaboraciju i produktivnosti temeljene na oblaku koje pokreće Google AI.

Jedna od lijepih stvari o Gsuiteu je ta što dolazi s neograničenim prostorom za pohranu fotografija, datoteka, dokumenata i e-poruka.

Još jedna velika prednost je što djeluje više poput sve u jednom. To uključuje poslovnu e-poštu usluge Gmail, dijeljene kalendare, mrežno uređivanje i pohranu dokumenata, video sastanke, konferenciju i još mnogo toga.

Korištenje Gsuite-a uštedjelo nam je puno više i ne mogu ga preporučiti dovoljno.

Surađujemo s bilo kojeg mjesta brzo i jednostavno dijeljenje datoteka u stvarnom vremenu u pokretu. Nema gnjavaže.

Konačni popis najboljih alata za suradnju za udaljene timove:

• Zum: Videokonferencije, Web konferencije, Webinari
  
• Slack: Dobrodošli u vaše novo sjedište
  
• Doodle: besplatni alat za zakazivanje internetskih sastanaka
  
• Skype za posao
  
• VirBELA: Budućnost rada
  
• monday.com: Jedna platforma, bolji timski rad.
  
• BlueJeans: Video konferencije, dijeljenje zaslona, ​​video pozivi
  
• Upravljajte radom, projektima i zadacima svog tima na mreži · Asana
  
• Trello: Organizirajte bilo što s bilo kime i bilo gdje!
  
• Basecamp: Upravljanje projektima i timska komunikacija
  
• Milanote - alat za organizaciju kreativnih projekata
  
• Cage: može dizajnirati, revidirati i dijeliti imovinu brzo i sigurno s klijentima
  
• Miro: mrežna platforma za vizualnu suradnju za timski rad
  
• Ljepljive.io
  
• Glasnik Telegrama
  
• Google Docs: Besplatni internetski dokumenti za osobnu upotrebu
  
• Berba: Jednostavan internetski softver za praćenje vremena
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM softver i rješenja za računalstvo u oblaku - Salesforce
  
• Taskeo - Softver za upravljanje projektima i automatizaciju
  
• Cloud Storage za posao i dom - Google pogon
  

Sada imate sav softver za daljinsku suradnju i alate potrebne za obavljanje bilo kakvog rada na daljinu s bilo kojim timom!