Softver za daljinsko upravljanje radnom snagom: 20+ povratnih informacija stručnjaka

Upravljanje radnom snagom na daljinu obično znači odabir i korištenje pravog softvera za daljinsko upravljanje sa svim suradnicima.

Iako su njihove različite potrebe, ovisno o vrsti, veličini i ciljevima poslovanja, općenito su potrebe slične, a razmjena datoteka, tekstova ili audio i video zapisa jedna je od najosnovnijih.

Da bismo bolje razumjeli što dobro funkcionira, a što ne, za različite tvrtke pitali smo zajednicu stručnjaka za njihovo iskustvo na ovom pitanju - evo više od 20 najboljih odgovora koje smo dobili.

Jeste li koristili softver za daljinsko upravljanje svojim timom? Zašto ste ga izabrali (ili koji su razlozi koje vam je dala uprava) i kakva su vaša iskustva s ovim softverom?

Aalap Shah: Ako vi kao vođa ne koristite alat, nitko drugi neće

Ono što smo shvatili nakon što smo se preselili u rad od kuće je da nam je potreban alat detaljnije orijentiran zadatak, nasuprot master Excelu, koji je naveo razne naše aktivnosti po klijentu. Također nam je trebao bolji posao praćenja vremena jer više nismo mogli brzo razgovarati o isporukama i opterećenjima klijenata. Uložili smo i vrijeme i angažirali konzultanta za izradu PM (softverskog upravljanja) softvera pod nazivom Asana za naš tim. Koristimo ga za izradu baze alata i zadataka te za mjerenje opterećenja i sati našeg klijenta, osiguravajući da ništa ne propustimo. To nam je zaista pomoglo da bolje razumijemo dolazne zahtjeve našeg klijenta i kako odrediti prioritete što je najvažnije u ovom trenutku. Također smo počeli upotrebljavati Clockify, softver za praćenje vremena, a Slack koristimo puno više nego što smo prije zaključali :) Moji savjeti su:

• Uložite u alat koji se integrira s ostalim vašim programima da biste to lakše iskoristili
• Napravite raspored treninga za softver
• Vodite primjerom.

Nate Nead: volimo Asanu i koristit ćemo je godinama koje dolaze

Budući da svi naši marketinški i razvojni projekti imaju stroge rokove, suradnja s udaljenim timom bez alata za praćenje projekata i vremena bila bi operativna smrtna kazna.

Interno, Asana koristimo za praćenje svih projekata i zadataka, koristeći značajke upozorenja kako bi različite dionike držali na projektnom zadatku svjesni njihove potrebe da pravovremeno daju svoj doprinos. To je bilo toliko učinkovito i sada toliko ukorijenjeno s našim timom da je puki (polu-noviji) prijedlog da pokušamo vidjeti što još može biti na tržištu gotovo stvorio pobunu među nekoliko članova tima. Ukratko, volimo Asanu i koristit ćemo je sljedećih godina!

Allan Borch: Asana dolazi s korisničkim sučeljem

Posjedujem i upravljam pregršt web stranica za bloganje. Kao takav, imam priličan tim koji daljinski radi na objavljivanju članaka, održavanju sigurnosnih stranica i digitalnom marketingu.

Nekada sam upravljao stvarima na staromodni način, koji je uključivao puno sastanaka da bi se dobivala ažuriranja. To je poremetilo raspored rada ljudi toliko da je patila naša produktivnost. Dakle, počeo sam tražiti softver za daljinsko upravljanje projektima koji bismo mogli koristiti.

Nakon nekoliko neuspjeha, našao sam Asana i to nam dobro djeluje.

Asana je i alat za upravljanje projektima i praćenje vremena. To je sjajan dio softvera koji omogućuje članovima različitih timova da ostanu usredotočeni na svakodnevne zadatke, ciljeve i projekte koji će pomoći razvoju poslovanja. Osim praćenja vremena, Asana dolazi s korisničkim sučeljem nadzorne ploče koja mi omogućuje da dijelim rezultate sa svojim timovima i vidim što je na putu i na što treba obratiti pažnju. Asana ploče također omogućuju brzo pomicanje određenih projektnih zadataka kroz više faza. I značajka koja mi se najviše sviđa - platforma koja mi omogućava da u svakom trenutku vidim status bilo kojeg projekta koji je u tijeku.

Ray McKenzie: StartingPoint je bio jednostavan za konfiguriranje

Za to smo vrijeme prešli na upotrebu alata za radnu snagu na daljinu. Za našu malu konzultantsku tvrtku za upravljanje koristimo StartingPoint (www.startingpoint.ai). Alat smo odabrali jer je bio jednostavan za konfiguriranje, omogućio je našim klijentima i kupcima da učinkovito komuniciraju s nama, te nam omogućio vidljivost u cjelokupnoj komunikaciji kroz naš cjelokupni portfelj klijenata. Naš interni tim također je u mogućnosti komunicirati unutar alata što je dodatna prednost. Naše iskustvo je bilo sjajno. Bilo je jednostavno. Bilo je učinkovito. To nam je pomoglo da se život olakšava u ovom vremenu s našim timom.

Chris Davis: Trello ima ugrađene brojne mogućnosti automatizacije

Ja sam internetski prodavač koji pomaže tvrtki da dobije više prometa. Posljednjih nekoliko godina koristim softver za daljinsko upravljanje za više timova! Trello je trenutno naš glavni korak u daljinskom upravljanju timom. Odabrali smo ga jer Kanban stil ploče olakšava vizualizaciju gdje je projekt u tijeku i tko je obavio koji zadatak unutar svake. Također ima ugrađene mnoštvo opcija za automatizaciju, zajedno s integracijama, kako bi bolje pratili gdje se stvari odvijaju. Ako već koristite alate kao što su Slack ili Hubspot, moći ćete ih jednostavno povezati i dijeliti ažuriranja i datoteke između njih. Posljednje 3 godine koristimo Trello i on je za nas pošteno mijenjao igre.

Jennifer Willy: Slack donosi svu našu radnu komunikaciju pod jednim krovom

Rad od kuće izgleda kao vrhunski luksuz koji nitko ne bi mogao prenijeti. Ali većina profesionalaca ima tendenciju da previdi ključni element koji je najvažniji, gubitak produktivnosti zbog nedostatka komunikacije. No, zbog naglog uspona ovog medija, nedavno je razvijen mnogo softvera. Naša tvrtka osobno koristi Slack. Sve naše radne komunikacije objedinjuje pod jednim krovom. To doslovno odaje vibru s virtualnog ureda koji možete dobiti od bilo kojeg softvera. Nudi značajke poput slanja u stvarnom vremenu, arhiviranja i pretraživanja timova. Tu je i dodatna značajka sinkronizacije svih ostalih udaljenih alata s ovim softverom kako bismo mogli primiti sve obavijesti na jednom mjestu.

Naheed Mir: Koristim Trello i aplikaciju za doktora vremena za analizu svog udaljenog tima

* Trello **: * Ako ste poslodavac, možete koristiti softver za upravljanje timom poput Trello da organizirate i koordinirate rad s cijelim timom. Ovaj internetski paket olakšava praćenje planiranih zadataka, ažuriranje napretka na svakom koraku i dodjeljivanje različitih članova tima za svaki zadatak. Također omogućuje komunikaciju i daje vam jasnu predstavu o produktivnosti i učinkovitosti kako biste procijenili svakog člana tima.

* Vrijeme liječnika: * Vrijeme liječnika aplikacija je najbolji softver za analizu vašeg udaljenog tima. Time Doctor pomaže svakodnevno provjeravati vašu aktivnost. Vrijeme udaljenog tima bilježi se za svaki dodijeljeni događaj. Također označava otvorene kartice ili pokretanje bilo koje aplikacije za društvene medije. Najbolji dio Time Doctor-a je da uzima slučajne snimke zaslona i dijeli ih s upraviteljem.

Syed Usman Hashmi: Slack je najbolji softver za organiziranje udaljene radne snage

Mi kao tim koristimo Slack za komunikaciju, upravljanje tim i najvažnije dijeljenje datoteka. Povećala je produktivnost tima, bez obzira na to gdje svi rade zbog svog elegantnog izgleda kako bi sve bilo organizirano.

Dijeljenjem datoteka i dokumenata mogu dodati sveobuhvatne i kritične detalje, što nije moguće tijekom pregledavanja mapa, tako da je mom timu dobro pristupiti bez ikakvih muka.

Njegov App Directory toliko je velik da možete dijeliti sve vrste datoteka, dokumenata, fotografija i medija bez da čak trošite vrijeme na promjenu kartica.

Značajka suradnje pomaže u dijeljenju velikih datoteka po svim odjelima i može vidjeti konačni proizvod zajedno s in-line dijeljenjem datoteka i dokumenata.

Kanali (organizirani prostori) olakšavaju dijeljenje datoteka i konteksta oko njih s pravim osobama - i pronađite te datoteke kasnije.

Najvažnije je njezino zaštitno svojstvo: Datoteke na privatnim kanalima ili porukama tek trebaju vidjeti ljudi dodani na prvom mjestu.

Dakle, Slack je najbolji softver za organiziranje udaljene radne snage i komunikaciju u vašem timu uz punu sigurnost.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail i GSuite

Koristimo sljedeće alate za suradnju, angažman i delegiranje zadataka:

• 1.Zoho: Mogu reći da je ova platforma jedna od najboljih koje bi svaki vlasnik mrežne tvrtke trebao koristiti. To je pouzdan, dosljedan i jednostavan za upotrebu.
• 2. Skype: Skype nikad neće biti s popisa. To koristimo za sastanke, rasprave i slanje datoteka.
• 3. Gmail i GSuite: Kao i uvijek, ove platforme pomažu poduzetnicima i digitalnim trgovcima da lako komuniciraju i učinkovito spremaju datoteke.

Nooria Khan: brojni udaljeni softver - svaki je jedinstven

Naša tvrtka koristi brojne softverske programe na daljinu, svaki je jedinstven i nudi optimalnu funkcionalnost i korisničko iskustvo.

Kao prvi korisnik sljedećeg softvera za daljinsko upravljanje moje je iskustvo bilo vrlo jednostavno i bez problema. Lako sam se upoznao sa svim preduvjetima za upotrebu ovih internetskih softvera.

• 1. TRENING VRIJEME: Koristimo Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEO SUSRETI: Konferencija Zoom + Uber
• 3. CHAT UPDATES: Koristimo Slack. Slack koristimo za svakodnevnu komunikaciju. Pojednostavili smo našu internu komunikaciju kako bismo povećali učinkovitost pomoću ovog alata. To je potrebno za udaljene radnike.
• 4. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA: Trello. S našim timom koristimo upravljanje projektima Trello da bismo ostali organizirani. Koristimo predložak produktivnosti Tim Ferriss Trello. Svaki zadatak ima svoj odjeljak koji olakšava praćenje razvoja događaja. Ova nam je aplikacija pomogla da budemo produktivniji, upravljamo tijekom rada i suradnjom. Na ovaj način smo u mogućnosti znati jedni druge.
• 5. SURADNJA: Google Suite (Google dokumenti, proračunske tablice itd.). Obavljamo video sastanke temeljene na zumiranju svakog tjedna s cijelim timom kako bismo osigurali da jačamo komunikaciju i poboljšavamo suradnju između različitih članova tima. Isto tako, koristimo i UberConference koji nam je jednostavan, moćan i bezbolan način zakazivanja i izvođenja audio konferencija.

Chad Hill: Google pogon je vrlo koristan

Svi smo čuli o tome koliko je Google Drive koristan i uz nagle prilagodbe radnog mjesta od kuće, voditelji timova stvorili su ekskluzivnu mapu tima u kojoj mogu poslati svoje izvješće i nabaviti neke datoteke koje su im potrebne istovremeno. Google pogon je vrlo koristan jer sve dok imate pristup mapi, bez ikakvog trenutka možete dobiti datoteke koje će vam trebati, a osim toga ne morate se prijavljivati ​​dok god imate vezu i internetsku vezu. što je učinilo dostupnim svima. To je umanjilo vaše brige za prijavu i pristup drugim ekskluzivnim bazama podataka koje ponekad zaostaju više i iziskuju dodatno vrijeme.

Ljubica Cvetkovska: teško je pronaći sve-u-jednom alat

Općenito, mislim da je teško pronaći sve-u-jedan alat koji će upravljati svim aspektima tvrtke u udaljenoj radnoj snazi, pa smo se odlučili za korištenje nekoliko specijaliziranih softvera. Ali kad bih morao odabrati svog favorita, rekao bih da Hubstaff i Asana imaju prioritet.

Hubstaff je softver za praćenje vremena koji nam omogućava vidjeti koliko sati rade naši zaposlenici tijekom cijelog tjedna. Nadalje, Hubstaff snima slike ekrana naših zaposlenika i omogućit će nam uvid u to kako provode svoje vrijeme na poslu.

Asana je, s druge strane, softver za upravljanje zadacima koji omogućuje timovima da pojednostave rad i prate zadatke od njihove izrade do završetka. Asana omogućava organizacijama da razrežu veće, zahtjevnije zadatke u male, upravljive komade i dodijele ih različitim članovima tima. Ova značajka omogućuje menadžerima da bez napora prate njihov napredak i imaju popis obaveza na jednom mjestu. Asana je korisna za zaposlenike koji su udaljeni i zaposleni koji se bore s radnim opterećenjem i žele organizirati radniji dan.

Asana je iznimno pristupačna i čak je besplatna za timove do 15 korisnika. Međutim, nedostaju mu značajke praćenja vremena i napredni vremenski rokovi projekta, što može biti od presudne važnosti za naplatu i pridržavanje planova.

Iako Asani nedostaju neke značajke koje bi nam mogle biti korisne (na primjer chat uživo), ona je dobro integrirana s ostalim aplikacijama koje mogu brzo riješiti ovaj problem. Na primjer, Asana savršeno surađuje sa Slackom, što omogućuje timovima da razgovaraju o stvarima povezanim s projektima ili sa Harvest, kako bi uspješno pratili vrijeme provedeno na određenim projektima.

Mohsin Ansari: Toop Messenger djeluje i na mrežama male brzine

Troop Messenger smo započeli koristiti kako bismo održali netaknutu naše udaljene timove. Pomogao nam je da pratimo radno ponašanje i tijekove rada svakog zaposlenika s naprednom funkcionalnošću praćenja zaposlenika, TM Monitorom. Naše rukovodstvo navelo nas je da usvojimo ovaj alat za njegove sigurnosne značajke visoke sigurnosti jer osigurava sigurnu radnu kulturu i okruženje poput ureda.

S Troop Messengerom suradnja našeg tima bila je brža, kao i naša produktivnost u radu! Naglasak ovog softvera za suradnju je što djeluje i na mrežama niske brzine. Isplativa aplikacija omogućuje našim timovima da budu transparentniji i odgovorniji svojim obrascima rada i rutinama.

Hasan: Zumiranje olakšava raspravu o važnim stvarima

Najveći problem, iako na daljinu, je komunikacijski jaz. Kada postoji nešto važno za raspravu, razgovor putem tekstnih poruka otežava isporuku svrhe poruke. Prema našem iskustvu, Zoom je najbolji alat za udaljene radnike, što olakšava sastanke i rasprave o važnim stvarima u vezi s radom. Softver nudi live video razgovore koji poboljšavaju zadovoljstvo zaposlenika i tvrtke.

Koristili smo to sredstvo dok su radnici dobili posao od kuće, i bilo je to sjajno iskustvo. Naši zaposlenici rekli su da je iskustvo slično radu iz ureda, ali samo u našoj spavaćici.

Dawid Karczewski: Komunikaciju smo podijelili na sinkronu i asinkronu

Komunikacija postaje stvar kojom morate upravljati kada vaša tvrtka radi na daljinu. Nema više slučajnih sastanaka u hodniku, nema više zajedničkih ručkova, nema više razgovora o prekidu cigareta. Komunikaciju smo podijelili na dvije razine - sinkronu i asinhronu. Sinhrona komunikacija koristi se za brzo privlačenje pozornosti kada trebate nečiji doprinos i raspravu o neradnim temama (poput igara, hrane itd.). To je u osnovi kao odlazak do nečijeg stola u uredu. Na tržištu postoji puno sjajnih alata, samo nekoliko imena: Microsoftovi timovi, Slack, Discord, Mattermost. U Ideamotive koristimo Slack, jer je on već neko vrijeme na tržištu i njegova pozicija je dovela druge da se integriraju sa Slack-om. Zahvaljujući tome možemo imati informacije s naših poslužitelja, kalendare i sve vrste stvari koje se stavljaju u Slack poruke s niskim i bez ikakvih integracija. Za asinhronu komunikaciju već dulje vrijeme koristimo neupitno najpopularniji alat za upravljanje projektima - JIRA. U posljednje vrijeme prešli smo na ClickUp i naš tim je stvarno zadovoljan dosadašnjim iskustvom. Svaki zadatak koji se mora obaviti, svaki razgovor koji ne mora biti sinkroniziran (ili na neki drugi način neposredan), u osnovi sve što radimo i planiramo obaviti ima svoje mjesto u ClickUpu i svi mogu raditi svojim tempom i imaju sve potrebne informacije dostupno na jednom mjestu.

Za svoje interne projekte i procese prešli smo s JIRA na ClickUp. I skače! Brži je, intuitivniji, ima puno sjajnih značajki i integracija i jednostavno funkcionira. Postoji bezbroj viceva o performansama i složenosti JIRA-e, ali svi je koriste kao vrhunski alat za upravljanje projektima i radnom snagom.

I mi smo bili među njima. Biti objektivan - to je sjajan, zreo alat, ali s vremenom postaje spor i neprijatan. Odlučili smo potražiti nešto bolje ... i našli smo ClickUp! To je lagan, ali moćan alat za upravljanje zadacima uopće. Ima sve potrebne značajke JIRA-e bez ikakvih muka i nedostataka. Koristimo ga već tri mjeseca i premjestili smo sve interne operativne procese i projekte tamo. Izgleda da smo napravili pravi izbor. Prikupljali smo puno pozitivnih povratnih informacija o alatu od naših zaposlenika, u raznim timovima. Ako ga još niste testirali u svojoj tvrtki, toplo vas ohrabrujem da isprobate ClickUp.

Sigurno ćemo ga preporučiti našim klijentima!

Josefin Björklund: za upravljanje udaljenim timom koristimo softver Asana.

Ovaj softver odabrali smo za upravljanje zaposlenima naših udaljenih tima i njihovim zadacima. Asana je naš rad olakšala jer ima neke od najboljih funkcija za upravljanje zadacima, kao i za praćenje pretvorbe, timske zadatke i arhivu projekata za upravljanje zadacima i povećanje produktivnosti. Pristupamo nadzornim pločama radi brzih pregleda i vremenskih rokova koji se mogu prilagoditi ovisno o svakom članu tima.

Našim zaposlenicima možemo dodijeliti zadatke, a zatim pratiti njihove prekretnice i napredak koji su prethodno postavljeni za projekt. Njegov je sustav obavijesti također dobar, što olakšava praćenje zadataka od samog početka slanjem e-pošte za svako ažuriranje, dodatno povećavajući našu udobnost. Asana se pokazala vrlo učinkovitom za strateško planiranje bilo koje veličine tima.

Ayushi Sharma: najbolji softver ovisi o nekoliko čimbenika

Počelo je novo doba radne snage, a * gotovo 90 posto radne snage planira biti radnik na daljinu do kraja karijere. * Daljinske tvrtke otvorile su vrata za svaki talent koji je prisutan širom svijeta. Postoji ogromno tržište s brojnim opcijama za različite vrste alata za suradnju ili softvera kao što su Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack i mnogi drugi. Najbolji softver za organizaciju ovisi o nekoliko čimbenika, kao što su broj zaposlenih, proračun i sve potrebne posebne značajke.

S pravim setom daljinskih alata, tim za daljinsko upravljanje može lako i brzo raditi do novih visina. * Želio bih preporučiti Base-camp, softver za daljinsko upravljanje radnom snagom koji se koristi za upravljanje projektima i koji ima izuzetne karakteristike *. Pomoću ovog softvera možemo stvoriti zadatke koje moraju obavljati članovi tima. To je alat za upravljanje projektima koji je pokrenuo udaljeni tim za praćenje napretka tekućih projekata pod jednim kišobranom.

To je cloud platforma koja pomaže timu za razvoj softvera da pregledava ažuriranja projekta, zadatke člana tima, napredak na projektima, rokove isporuke i grupni chat sa udaljenim timom. Ona također pruža mogućnost za stvaranje više grupa, planova i kanban grafikona na platformi.

Organizacije mogu koristiti ovaj alat u svojoj organizaciji za učinkovito upravljanje udaljenim radom.

Sean Nguyen: komuniciramo na Slacku - za upravljanje projektima koristimo Trello

Ne mogu živjeti bez softvera za daljinsko upravljanje timom: Koristimo nekoliko aplikacija i alata za daljinsko upravljanje timom - osobno mi se sviđaju Trello i Slack i tim se dobro prilagodio njima. Pristali smo na njih jer je velik dio našeg rada suradnički, a smatrao sam da su dovoljno fleksibilni i robusni u svojim značajkama da mogu pokriti naše potrebe. Svi možemo javno i privatno komunicirati na Slacku, slati dokumente, dijeliti slike itd., A uvijek je tako i super je prikladno. Koristimo ga za razgovor o radnim temama i osobnim, vrlo je koristan na taj način omogućavajući vam stvaranje različitih kanala za različite potrebe i teme. Na svaki kanal možete dodati različite ljude, tako da je stvari jednostavno razdvojiti. Za upravljanje projektima koristimo Trello. Kanban metoda koju koriste je najbolje što sam pronašao za rad s timom. Također ga koristim za svoje osobne projekte, čak i ako sam jedini na njima. Pomaže u održavanju svega jasnog i organiziranog i svi su uvijek svjesni na kojoj su pozornici ljudi - što je u tijeku, što je dovršeno itd.

Nikola Baldikov: Brosix dolazi s upravljačkom pločom za administratora

Naš tim koristi Brosix Instant Messenger za internu komunikaciju i suradnju. To je krajnji šifrirani alat koji dolazi s upravljačkom pločom za administratora mreže, obično menadžera tvrtke ili IT-a. Članovi tima imaju koristi od poslovnih mogućnosti kao što su tekst / audio / video chat, dijeljenje zaslona i daljinski upravljač, prijenos datoteka neograničene veličine, tabla i drugo. Administrator ima pristup svim izmjenjenim informacijama i može kontrolirati sve članove i njihove postavke. Alat se može koristiti na radnoj površini, tabletu, mobilnom uređaju i na webu putem Brosix web klijenta. Može se koristiti i u sustavu Windows, Mac, iOS, Android, Linux, itd. Dolazi s 30-dnevnim besplatnim probnim vremenom i opcijom za demo sesiju.

Ruben Bonan: Monday.com kao softver za daljinsko upravljanje vrlo je jednostavan za korištenje

Kao vlasnik male tvrtke, upravljanje vremenom je od vitalne važnosti za naš uspjeh. Koristim Monday.com kao softver za daljinsko upravljanje.

Odabrao sam ga jer je vrlo jednostavan za upotrebu i ima puno integracija s drugim alatima koji nam svakodnevno trebaju (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizira mnoštvo usluga u jedna platforma.

Kao Agencija za digitalni marketing imamo puno projekata koje ćemo isporučiti svaki mjesec. Ponedjeljak nam omogućuje stvaranje predložaka (Odbori) koji nam pomažu u razbijanju ogromnih projekata u mnogim jednostavnijim zadacima za koje možemo pratiti vrijeme provedeno na svakom pojedinom od njih i na cjelokupnom projektu.

Ugrađeno vrijeme praćenja omogućava nam bolju identifikaciju zadataka u kojima je potrebno poboljšati izvedbu i ispraviti u stvarnom vremenu vrijeme potrebno za obavljanje svakog zadatka i projekta. Budući da naše ponedjeljke stalno poboljšavamo i zahvaljujući velikim funkcionalnostima automatizacije, novi projekti mogu automatski imati koristi od tih poboljšanja.

Ponedjeljak je čaroban na način da gotovo više ne koristimo e-poštu.

A ako ste ikada koristili e-poštu za složeno upravljanje projektima, znate kako to brzo može postati noćna mora.

Ponedjeljak nam omogućuje organiziranje svih informacija koje su nam potrebne na vrlo učinkovit i jasan način.

Više ne trošimo vrijeme na traženje informacija.

Shiv Gupta: Počnite koristiti ASANA kao alate za suradnju tima za daljinsko upravljanje radnom snagom

Daljinsko upravljanje radnom snagom dolazi s jedinstvenim nizom izazova. Međutim, uz prave alate za upravljanje projektima poput Asane moći ćete biti u tijeku i biti povezani sa svim članovima vašeg tima. Ovaj alat omogućuje zajednički prikaz projekata svim dionicima kako bi svi razumjeli njihovu ulogu u dovršetku projekta.

Alicia Hunt: Koan daje timovima mogućnost da postignu izvanredne rezultate

Koan je jednostavan, zajednički način upravljanja ciljevima i OKR-ovima u bilo kojoj organizaciji. Radi se o SaaS platformi koja omogućuje udaljenim tvrtkama da jačaju strateške procese i neprekidno postižu ciljeve. Kao moderna platforma vođenja, Koan pruža timovima mogućnost da postignu izvanredne rezultate kroz usklađivanje, transparentnost i odgovornost.

Andrei Vasilescu: Basecamp ima izvanredan sustav upravljanja dolje

Basecamp je nevjerojatno rješenje za glatko upravljanje radnom snagom i zato ga široko koriste brojne tvrtke i agencije. Ovaj multifunkcionalni softver izuzetno je koristan za suradnju u timu radi daljinskog upravljanja projektima i zaposlenicima. Ovaj alat nudi razne značajke kao što su popise obveza, oglasne ploče, pitanja za prijavu, upravljanje zadacima, različita izvješća itd. Basecamp također nudi besprijekornu komunikacijsku značajku putem koje možete ostati povezani sa svojim udaljenim radnicima. Ovaj vam alat pomaže da zadržite karticu na svakoj udaljenoj radnoj snazi ​​i na svakom pokretu vaših projekata. Pomoću ovog udaljenog softvera možete učinkovito nadzirati i upravljati svojim projektima i zaposlenicima kako biste postigli željeni uspjeh na vrijeme. Uz to, Basecamp ima izvanredan sustav upravljanja dotokom koji vam omogućava da osigurate, dijelite, pohranjujete i premještate svoje važne dokumente po vašoj želji. Njegove oglasne ploče omogućuju vam da vodite i kategorizirate razgovore s članovima vašeg udaljenog tima. Možete ugrađivati ​​slikovne datoteke, prilagoditi svoje postove i ograničiti ih za odabrane ljude. Značajka pitanja za prijavu ovog alata omogućava vam postavljanje pitanja svom timu i štedi vam vrijeme za detaljne sastanke tima. Svestrani sustav izvještaja pomaže vam da u stvarnom vremenu ostanete na vrhu svojih projekata i udaljenih zaposlenika. Basecamp je jedno od najkorisnijih rješenja daljinskog upravljanja radnom snagom do sada.

Ian Reid: daljinski timovi su povezani i angažirani pomoću pouzdanog softvera za više zadataka kao što je Monday.com

Takav radni operativni sustav podržava cjelokupno upravljanje čitavim satom. Kao programer softvera, upravljanje radnim procesom od organizacije osoblja do praćenja produktivnosti olakšalo se pomoću sistemskog alata. Tijekom godina sustavskih aplikacija njegova svestranost koja se integrira s drugim alatima pružila je besprijekoran doživljaj timske suradnje. To omogućava transparentnost u nadgledanju zadataka i praćenju rezultata koji se postižu pojedinačno ili od strane članova tima. Iako je najvažnije u obzir pri odabiru ispravnog softvera njegova funkcionalnost koja se prilagođava radnoj kulturi i organizacijskoj strukturi tvrtke.