Travail à domicile: 40 conseils d'experts

Le travail à domicile nécessite la bonne configuration pour assurer une bonne productivité, et finalement même surpasser celui de bureau standard.

Mais qu'est-ce qui est essentiel pour assurer le succès du télétravail? Nous avons demandé à la communauté d'experts leurs meilleurs conseils sur le travail à distance des éléments essentiels, et nous avons obtenu ces 40 réponses incroyables.

La plupart d'entre eux ont une chose en commun: une bonne configuration de bureau à domicile avec  un ordinateur portable   ainsi qu'une  chaise confortable   et un bureau de bonne qualité sont obligatoires - et n'oubliez pas vos écouteurs avant de sauter dans n'importe quel appel!

 Avez-vous configuré votre bureau de télétravail? Quelle est à votre avis la seule chose essentielle dont vous avez besoin pour être productif tout en travaillant à domicile, et pourquoi?

Stacy Caprio: une liste de tâches physiques écrites

La seule chose dont j'ai besoin pour être productif lorsque je travaille à domicile est une liste de tâches physiques écrites. Je trouve sans papier physique avec mes priorités écrites dessus, y compris quand faire une pause pour le déjeuner ou une course, je suis beaucoup moins productif parce que je passe tout mon temps soit à vérifier les e-mails sans réfléchir, soit à essayer de décider quoi faire. Le fait d'avoir ma liste de tâches physiques tout en travaillant à domicile me permet de rester sur la bonne voie et de rester productif.

Dr. Katherine M. Larson: un bureau debout portable StandStand

Mon essentiel du travail à domicile est mon StandStand. Le StandStand est un  bureau debout   portable pour votre ordinateur portable. Cette plateforme pour ordinateur portable est composée de trois pièces de bois interconnectées qui vous permettent de transformer n'importe quelle table traditionnelle en  bureau debout   en quelques secondes! Le StandStand est également la hauteur idéale à installer sur le sol pour les travaux en croix. J'utilise personnellement mon StandStand à l'extérieur sur le porche, où je respire l'air frais, écoute les sons de la nature et m'étire passivement pendant que je travaille. Avec le StandStand, j'ai accès à plusieurs espaces de travail assis ou debout (à l'intérieur ou à l'extérieur) en quelques secondes.

Pour moi, changer mon environnement de travail à différents moments de la journée, surtout me donner une heure entière pour travailler à l'extérieur, a été inestimable pour mon énergie et ma productivité. Pour ceux d'entre vous qui ne peuvent pas travailler à l'extérieur, un StandStand peut être placé au sol et à côté d'une fenêtre ouverte pour profiter des avantages de l'étirement passif et de l'air frais. Mieux encore, le StandStand se replie à la taille d'un dossier épais et tient confortablement dans la poche d'ordinateur d'un sac à dos. Ainsi, vous pouvez emporter votre StandStand partout où vous voyagez.

Theis Moerk: un bon équipement audio peut soulager les douleurs auditives

Les employés bénéficieraient de solutions audio de meilleure qualité pour soutenir leur productivité et leur bien-être tout en travaillant à distance.

La communication à distance encourage le travail flexible, mais a aussi ses inconvénients. Selon de nouvelles recherches, 44% des utilisateurs finaux signalent une mauvaise qualité sonore lors des appels téléphoniques, et 39% la même chose avec les appels Internet. Au total, 87% des utilisateurs finaux interrogés ont connu au moins un point douloureux en raison d'une mauvaise qualité sonore lors des appels, que ce soit au bureau ou au travail à domicile. Il s'agit notamment du bruit de fond (42%), du fait de devoir se répéter (34%) et de demander que les informations soient répétées (34%). Ces points faibles audio s'ajoutent à la perte de productivité. En fait, les utilisateurs finaux perdent en moyenne 29 minutes par semaine en raison de la mauvaise qualité sonore des appels vocaux. Pour le travailleur à temps plein moyen, cela équivaut à un peu plus de trois jours de temps perdu.

Un bon équipement audio tel que des casques, des écouteurs et des téléphones à haut-parleur peut atténuer les points douloureux auditifs à la fois pendant et hors appels. Les meilleures solutions d'écouteurs sur le marché aujourd'hui incluent des fonctionnalités telles que la technologie d'annulation du bruit basée sur l'IA, ce qui signifie qu'un environnement de travail bruyant n'est plus une distraction. De plus, ils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Les meilleurs  casques   d'entreprise du marché sont livrés avec des boutons dédiés pour lancer instantanément des outils de collaboration tels que Skype Entreprise, Microsoft Teams et Webex.

À l'avenir, nous nous attendons à ce que les organisations fournissent des  casques   d'écoute de haute qualité aux employés de la même manière que les ordinateurs portables et les smartphones; une partie essentielle de la boîte à outils du travailleur moderne.

Manny Hernandez: vous avez besoin d'un espace de travail dédié

La chose la plus essentielle dont vous avez besoin pour profiter de votre travail à domicile est un espace de travail dédié. Bien qu'un bureau plat et une  chaise confortable   soient une excellente façon de commencer, cela ne s'arrête pas là. Vous devez avoir un espace de travail dédié dans votre maison d'où vous pouvez vous concentrer uniquement et uniquement sur votre travail, sans être distrait par les enfants, les animaux de compagnie, etc. Idéalement, cela signifie une pièce fermée dans votre maison qui vous donne un sentiment psychologique de travailler dans un bureau «régulier». Il doit disposer d'un espace, d'étagères, de tiroirs, de prises électriques et d'un éclairage adéquats (naturels et artificiels). Gardez la porte fermée pendant que vous travaillez pour éviter que des bruits gênants ne vous dérangent. Cela vous aidera également à vous déconnecter du travail à la fin de la journée.

Jeff McLean: une webcam est le seul moyen d'avoir cette exposition en face à face

J'ai installé mon bureau à domicile dans le coin de mon salon, car je n'ai pas de pièce de rechange pour servir de bureau. Je dirais que l'élément le plus essentiel dont vous avez besoin pour être productif lorsque vous travaillez à domicile est un ordinateur avec webcam. Une webcam est la seule façon dont vous pouvez avoir cette exposition face à face, tout comme vous le feriez au bureau. Si j'ai besoin de démontrer quelque chose de technique, je vais discuter par vidéo avec mes employés et les instruire à travers la vidéo. Il existe une tonne de logiciels de visioconférence, mais je préfère Google Hangouts en raison de l'interface facile à utiliser. Je suggérerais de jouer avec d'autres options et de voir quel logiciel vous convient le mieux, à vous et à votre équipe.

Lewis Keegan: un espace de travail désigné

La seule chose essentielle dont vous avez besoin pour être productif lorsque vous travaillez à domicile est un espace de travail désigné. Choisissez un endroit à la maison et assurez-vous que c'est là que vous effectuerez des tâches liées au travail afin que cet endroit soit associé au travail; par conséquent, vous rendant plus efficace et plus efficace.

Lee Hock: Bureau permanent sur la santé et la productivité

Obtenir un  bureau debout   automatique était une décision qui était une erreur, car je n'avais pas le temps de visiter un grand magasin pour en acheter un, alors je suis allé en ligne et je l'ai acheté dans un magasin de marque.

Je suis étonné de voir à quel point je suis plus rapide et plus productif en me levant et en travaillant, vous ne vous sentirez pas aussi somnolent ou lent même sans prendre de caféine, parce que rester debout améliorerait l'approvisionnement en sang de vos muscles qui travaillent, et cela vous rend en bonne santé comme vous brûlent également une petite partie de la graisse de la cuisse en se tenant debout.

Jessica Rose: une méditation de trente minutes peut avoir un impact profond sur ma journée de travail

Bien que cette réponse puisse être quelque peu non conventionnelle, je trouve que la chose la plus essentielle pour rester productif tout en travaillant à domicile est une technique pour bloquer les distractions et améliorer la concentration. J'ai découvert une nouvelle appréciation de la méditation et j'ai trouvé que c'était un moyen très efficace d'augmenter ma concentration et de me garder calme. Il ne fait aucun doute que travailler à distance et faire face à des complications a créé plus de distractions tout au long de la journée. Avant, arriver à mon bureau le matin me mettait automatiquement en mode travail, et j'étais généralement capable de consacrer plusieurs heures solides à un travail concentré. Maintenant, en travaillant à distance depuis chez moi, je trouve que beaucoup plus d'efforts sont nécessaires pour créer des frontières et un environnement qui garantissent qu'il y a du temps et de l'espace pour consacrer le dur travail nécessaire au développement de l'entreprise. Bien que cela entraîne des défis, je trouve que commencer la journée par un exercice de méditation de trente minutes avec une respiration profonde peut avoir un impact profond sur la qualité de ma journée de travail. Si je me retrouve à perdre le focus au cours de la journée, je prendrai des pauses de méditation plus courtes - généralement pas plus de quelques minutes. Bien que ces séances soient beaucoup plus courtes, je trouve qu'elles tendent à restaurer la concentration et la sérénité initiales ressenties après une méditation plus longue en début de journée.

Samantha Moss: des produits ergonomiques peuvent vous aider dans votre posture

Maintenant que nous travaillons tous à domicile, nous devons installer notre propre bureau. La meilleure façon de le faire est d'y investir. Aller à la mer. Pensez-y de cette façon, vous allez y travailler indéfiniment, il est donc juste que vous utilisiez le meilleur équipement. Vous devez construire votre bureau à domicile à partir de zéro. La chose dont je pense que vous avez le plus besoin dans un bureau à domicile est l'ergonomie. Quant à moi, je me suis vraiment mis à fond parce que je savais que je serais là la plupart du temps. J'ai donc acheté le meilleur ordinateur portable et le plus rapide que j'ai pu trouver, le casque de la plus belle qualité avec un microphone antibruit et bien sûr mon repose-pied ergonomique, ma chaise et ma table.

Les produits ergonomiques peuvent vous aider avec votre posture, réduire le stress et éliminer les tensions musculaires d'une position assise prolongée. À long terme, ces produits sont pour votre bien-être et votre santé. Non seulement cela, mais vous avez également investi dans des produits qui vous aident à devenir plus efficace et productif dans votre travail. Et en prime, la conception de ces produits ergonomiques donne à votre bureau un look élégant et cool.

Ineke McMahon: huit étapes pour devenir un télétravailleur à succès

• ÉTAPE UN: Désencombrer.
• ÉTAPE DEUX: Obtenez dans le bon espace de tête.
• ÉTAPE TROIS: Assurez-vous que vous disposez du bon logiciel.
• ÉTAPE QUATRE: Améliorez votre connexion Internet.
• ÉTAPE CINQ: Vous devez prendre des pauses régulières.
• ÉTAPE SIX: Continuez à utiliser votre journal.
• ÉTAPE SEPT: Éliminez les distractions.
• ÉTAPE HUIT: Évitez la solitude.

Sarah Walters: juste un espace de travail propre et rationalisé

Espace de travail dédié - idéalement un bureau - réservé au travail. Vous n'y mangez pas, vous ne regardez pas la télévision. C'est un espace de travail et lorsque vous vous asseyez, vous passez automatiquement en mode travail. Il vaut mieux que ce soit un bureau, et si vous n'en avez pas, il vaut probablement la peine d'investir dans un bureau simple. Vous n'avez pas besoin de monstruosité en acajou, mais simplement d'un espace de travail propre et rationalisé. Personnalisez-le avec une distraction préférée - une plante en pot que vous aimez regarder, un petit aquarium si c'est votre truc.

Juste quelque chose que vous pouvez regarder pour briser la monotonie. En prime, quelque chose comme une plante peut également servir de point focal si votre bureau est dans un lieu public de votre maison.

Markus Clarke: Bouchons d'oreilles à haute intensité.

Parfois, vous avez juste besoin de tout bloquer, et un bon ensemble de bouchons d'oreille a l'avantage supplémentaire de vous envoyer dans un peu de votre propre espace de tête. Je trouve que cela me donne cet avantage supplémentaire de concentration pour que je puisse vraiment passer à travers une pile de travail. En plus de cela, vous avez vraiment besoin de discipline et de concentration pour réussir tout en travaillant à domicile: les bouchons d'oreille sont un moyen facile de vous donner un avantage dans ce domaine.

Alan Silvestri: écouteurs! suppression du bruit, sans fil avec un micro attaché

Des écouteurs! Suppression du bruit, sans fil de préférence, avec un micro connecté si vous faites beaucoup de visioconférence ou d'appels. Procurez-vous une paire chère; vous serez plus susceptibles de les utiliser, ils seront probablement plus beaux et c'est un peu d'équipement. Mettez vos écouteurs et vous êtes en mode travail.

Je vais en glisser un deuxième ici aussi - si vous faites beaucoup de conversation ou d'enregistrement dans le cadre de votre travail, un microphone réel pourrait être un bon investissement. Ils ajoutent certainement à l'ambiance de votre espace de travail, et vous remarquerez une énorme amélioration de la qualité de tous les podcasts ou vidéos que vous produisez.

Kevin Miller: votre propre machine à expresso

Votre propre machine à expresso. Cliché, mais vrai. Faites le grand saut, achetez-en un comme vous l'avez toujours voulu et donnez-vous le carburant caféiné brut pour assumer tout le travail que personne d'autre dans votre bureau virtuel ne veut faire. Honnêtement, vous ne le regretterez pas.

Pour un tour de bonus, investissez dans un flacon de haute qualité. Klean Kanteen et Yeti sont deux marques qui fabriquent des tasses isolées qui garderont les boissons chaudes pendant des heures et des heures; J'en ai un qui gardera une tuyauterie Americano chaude pendant environ 6 heures facilement et buvable pendant beaucoup plus longtemps. Cela fonctionne également si vous ne pouvez pas vous soucier de vous lever et de réchauffer ou de préparer un nouvel espresso.

Liam Flynn: désigner un espace de bureau séparé de l'espace de vie

J’ai découvert que la chose la plus importante et la plus importante qui m’ait permis de rester productif pendant que je travaillais à la maison a été de désigner un espace de travail pour moi où travailler, séparé de mon espace de vie. Sans un véritable bureau, cela peut être compliqué pour beaucoup de gens, mais un espace organisé et épuré qui est réservé uniquement au travail (même s'il ne s'agit que d'une petite partie d'une pièce) me permet de me mettre dans l'esprit du travail.

Le travail à domicile peut être un défi en termes de concentration et de productivité, mais si j’ai l’impression de «travailler», j’en fais tellement plus et, au bout du compte, je peux me détacher du travail. Il est trop facile d'amener votre travail à la maison si la maison et le travail sont au même endroit, mais si vous séparez votre espace de travail, lorsque vous le quittez, vous avez une meilleure chance d'y laisser votre travail, tout comme vous le feriez lorsque vous travaillez à partir d'un Bureau.

Scot J Chrisman: un bon bureau et une chaise confortable

 un ordinateur portable   ou un ordinateur et une connexion Internet sont deux éléments de base nécessaires lorsque vous travaillez à domicile. Travailler à distance nécessite beaucoup de motivation pour rester concentré et éviter les distractions, surtout lorsque votre temps est divisé par les tâches ménagères et les tâches au travail.

Alors, comment restez-vous productif? Pour moi, l'essentiel est l'espace de travail. Il serait préférable d'avoir un bon bureau et une chaise confortable, mais ce que je préfère, c'est un endroit calme pour travailler, à l'abri des distractions et des gens qui circulent. Autant que possible, je travaille avec ma porte fermée et je ne veux pas être dérangé parce que je veux rester concentré sur ce que je fais et je me trouve productif en étant seul. Un conseil supplémentaire, je planifie également les choses que je fais tous les jours le matin, je les note dans un bloc-notes sur mon téléphone et je fixe des rappels. Cela me rend également productif et motivé tout au long de la journée. Cela me donne un sentiment relaxant d'être accompli après avoir atteint mes objectifs quotidiens.

Freya Kuka: concentrez-vous sur les petits objectifs plutôt que sur les grands

Le travail à domicile peut être difficile au début, car il vous donne beaucoup plus de liberté que vous n'avez jamais eu le plaisir de traiter et pour la plupart des gens, c'est beaucoup trop à gérer au fil des ans.

* Quelques choses qui m'ont aidé à rester productif tout en travaillant à domicile sont: *

1. Je me fais un devoir d'apprendre autant de raccourcis que possible pour divers logiciels afin de gagner du temps et de faire avancer les choses plus rapidement. Quelque chose d'aussi simple que Alt + Tab peut vous aider à basculer entre les programmes de votre ordinateur portable avec beaucoup plus de facilité. Vous pouvez facilement utiliser les «raccourcis Gmail» ou «raccourcis Mac» de Google pour obtenir une liste qui vous fera gagner du temps.

2. Airtable est excellent pour la gestion de projet et je le jure. Je planifie tout le contenu de mon blog en utilisant Airtable car il a tellement de flexibilité par rapport à d'autres programmes que les gens utilisent comme Trello ou Google Docs. Pour la gestion de projet, Airtable règne en maître et c'est gratuit! 3. J'utilise un raccourci chromé comme Pocket qui enregistre tout onglet que je suis intéressé à voir plus tard dans «ma poche». C'est tellement important d'avoir dès le premier jour, car vous devez économiser des tonnes de choses chaque jour lorsque vous travaillez à domicile et vous ne voulez pas avoir 50 signets.

4. Je me concentre sur les petits objectifs plutôt que sur les grands. Au lieu de me dire de finir 5 articles en 2 semaines, je me concentre sur quelque chose d'aussi petit que de m'asseoir pour écrire pendant une demi-heure. La partie la plus difficile commence donc vous devez vous fixer des objectifs pour commencer - le reste vient naturellement une fois que vous avez mis vos fesses sur la chaise.

5. Je regroupe mes tâches ensemble, donc je termine toutes les tâches similaires en même temps. Par exemple, mardi est une journée de création de contenu pour moi.

Henrik de Gyor: accédez aux outils dont vous avez besoin pour faire le travail

Avoir accès aux outils dont vous avez besoin pour faire le travail efficacement est une chose essentielle dont vous avez besoin pour être productif lorsque vous travaillez à domicile. Même si vous avez un ordinateur portable, une alimentation électrique fiable et une bonne connexion Internet, vous n'irez pas loin sans avoir accès à un simple e-mail. Si un VPN vous bloque à l'extérieur du bureau de la société à partir des ensembles d'outils en ligne d'une entreprise ou si vous n'avez pas encore été autorisé à accéder à une suite logicielle, demandez avec justification et suivez à plusieurs reprises avec les parties prenantes appropriées cc: ed jusqu'à ce que cela soit résolu. Une fois que vous y avez accès, familiarisez-vous avec lui et maîtrisez-le avant d'en avoir besoin avec des didacticiels en ligne et entraînez-vous à l'utiliser en dehors de tout environnement de bureau.

Lilia Manibo: avoir un poste de travail confortable et ergonomique

Pour moi, une chose essentielle à considérer pour être productif au travail est d'avoir un poste de travail confortable et ergonomique (autant que possible). J'adore avoir mon bureau personnel avec une hauteur parfaite pour moi. Il y a aussi quelques accessoires sur mon bureau qui sont bien disposés. Je ne suis pas une personne organisée à 100%, parfois je veux que mes trucs soient aussi insouciants que moi.

Ce qui est important, c'est que je m'assure de pouvoir travailler confortablement et que mes résultats de travail soient de haute qualité. Ce serait formidable si nous pouvions investir dans un  bureau debout   afin d'éviter de longues heures de séance et attaché à un mode de vie sédentaire. Une chaise ergonomique est également indispensable pour tout télétravailleur.

Il est également essentiel que l'environnement de travail soit exempt de distractions telles que le bruit et d'autres facteurs qui peuvent vous empêcher d'effectuer des tâches efficacement.

Assurez-vous que votre poste de travail doit également être correctement éclairé. Bien sûr, n'oubliez pas de vérifier certains facteurs plus fondamentaux tels qu'une connexion Internet fiable, un équipement fonctionnel tel qu' un ordinateur portable   ou de bureau, des fournitures telles que des clips, des stylos, des notes de service et d'autres éléments qui vous aideront à devenir plus efficace.

Robert Theofanis: travailler dans le bureau à domicile dédié

Trouvez un espace que vous pouvez utiliser exclusivement pour le travail. Avec  un ordinateur portable   et le Wifi, je pouvais travailler dans n'importe quelle pièce de ma maison si je le voulais. Mais j'ai trouvé que je suis plus productif lorsque je travaille dans le bureau à domicile dédié installé dans le garage détaché. Dans d'autres endroits de la maison, je me retrouve souvent facilement distrait et susceptible de fréquents déplacements en cuisine. Je soupçonne que lorsque je suis au bureau à domicile, l'interrupteur dans mon esprit bascule sur le temps de travail. Je peux mieux me concentrer et travailler plus longtemps sans me laisser interrompre.

Chris Gadek: créez votre propre coin spécial

La configuration de votre espace de travail à domicile peut être une tâche amusante, car vous créez votre propre coin spécial où vous pouvez réfléchir, réaliser des projets importants et donner la priorité à la productivité. Après tout, le travail à domicile nécessite beaucoup de dévouement et de motivation, il est donc agréable de s'assurer que vous disposez du cadre et des outils pour vous aider à réussir!

Lors de la sélection de l'emplacement physique dans votre maison, essayez de trouver un endroit qui, une fois votre travail de la journée terminé, peut vous éloigner - presque comme si vous quittiez le bureau pour la journée. Des gens innovants ont transformé toutes sortes d'espaces en bureaux, allant d'un porche arrière à une pièce calme au sous-sol. Ce qui compte, c'est que c'est un endroit sans distractions mais qui peut être plein d'inspiration.

Tout en étant sûr que vous avez des fournitures de bureau, votre ordinateur portable ou votre ordinateur et qu'un journal de travail ou un calendrier est prêt, vous voudrez également disposer des outils numériques qui vous aideront à travailler plus efficacement. Qu'il s'agisse d'applications de grammaire et de ponctuation, de conception graphique, de recherche de mots clés ou de communication, il est toujours préférable d'investir quelques dollars ici et là pour vous faire gagner de précieuses heures. Ou, certaines des meilleures applications ont en fait des versions gratuites! Téléchargez tout ce dont vous avez besoin et mettez-vous au travail - littéralement.

Greg Brookes: réduire le stress lorsque les choses deviennent un peu difficiles

Une chose très importante à garder à l'esprit lorsque vous travaillez à domicile est que vous êtes votre propre patron dans un sens, responsable de votre propre gestion du temps et de votre productivité. Par conséquent, il est impératif de rester sans stress et de rester dans le bon état d'esprit pour terminer les tâches et passer facilement votre journée de travail.

C'est pourquoi chaque bureau à domicile devrait contenir quelque chose qui vous aidera à réduire le stress lorsque les choses deviennent un peu difficiles à gérer. Le choix est vraiment ce qui vous convient le mieux, mais certaines choses pour vous aider à démarrer peuvent inclure une balle de yoga pour quelques étirements pendant vos pauses, ou même un kettlebell ou un poids libre pour faire pomper votre sang. Certains peuvent apprécier quelque chose de moins physique, comme un objet qui peut être pressé pour réduire le stress, ou un carré de votre chocolat noir préféré. Quoi que vous soyez motivé et prêt à partir, gardez-le à portée de main, afin que vous puissiez retourner au travail rafraîchi, détendu et sans stress!

Carrie McKeegan: l'une des choses les plus importantes peut être un simple planificateur

Le travail à domicile offre le type de liberté qui était insondable il y a des années. Qui savait que nous pouvions résoudre les problèmes du monde à partir de nos tables de cuisine dans notre pantalon de pyjama? Cependant, pour vraiment réussir en matière de télétravail, il faut être préparé. Et cela commence par votre espace de bureau à domicile.

Bien que cela puisse sembler simple, l'une des choses les plus importantes pour vous garder organisé et sur la bonne voie peut être un simple planificateur. Cela peut être quelque chose en ligne, sous forme de cahier ou d'un tableau effaçable à sec. Selon ce qui vous convient le mieux, assurez-vous de planifier votre semaine et de planifier vos tâches.Lorsque vous travaillez dans un environnement non traditionnel, prendre du retard peut être une chose terrible à vivre, car cela peut prendre des semaines pour se rattraper. encore.

Au lieu de cela, gérez vos tâches et restez au top de vos projets, et vous serez un professionnel du travail à domicile en un rien de temps!

Dave Pedley: une chose essentielle serait l'équilibre

Si je pouvais énumérer une seule chose essentielle dont j'ai besoin pour être productif tout en travaillant à domicile, ce serait l'équilibre. Sans cela, je m'épuise trop facilement, ce qui ne m'affecte pas seulement, mais le reste de ma famille. Ainsi, lorsque je suis devant mon ordinateur, je me concentre à 100% sur mon travail et quand il est temps de m'éloigner, je laisse mon travail derrière moi. De cette façon, ma famille reçoit toute mon attention et quand je retourne au travail, je me sens rafraîchi.

Adam Sanders: casque, panneau Ne pas déranger et tapis roulant de bureau

* Une bonne paire d'écouteurs * - Même si vous avez un bureau dédié à la maison, il peut y avoir beaucoup de distractions. Une bonne paire d'écouteurs avec des capacités de réduction du bruit peut avoir un impact positif énorme sur votre productivité. Pouvoir enfiler les écouteurs lorsque les choses deviennent bruyantes et bloquer toutes les distractions est une option fantastique à avoir. La combinaison des écouteurs avec un microphone solide créera également une excellente configuration audio pour les appels vidéo.

* Ne pas déranger signe * - Lorsque vous travaillez à domicile, il y aura beaucoup de distractions que vous ne traitez pas dans un bureau. Un excellent moyen de garder ces distractions à distance est d'installer un panneau Ne pas déranger à l'extérieur de votre bureau ou près de votre poste de travail si vous êtes dans un espace partagé, lorsque vous travaillez. Demandez à tout le monde à la maison de vous traiter comme si vous étiez au bureau pendant que le panneau est en place et vous pouvez réduire considérablement le nombre de distractions qui apparaissent. Même juste un petit morceau de papier ou un post-it peut faire l'affaire.

* Un  tapis roulant   de bureau * - Il est surprenant de voir combien vous vous promenez au bureau pendant la journée sans même vous en rendre compte. Il n'est pas rare que les gens marchent un mile ou deux par jour au bureau et votre corps s'y habitue. Lorsque vous êtes coincé à la maison, votre corps commence à avoir envie de l'effort habituel et cela peut vous rendre anxieux et devenir fou. Une excellente option pour éviter cela est d'essayer un  tapis roulant   de bureau ou de prendre des appels tout en marchant sur votre  tapis roulant   normal. Cela vous permet de faire de l'exercice tout en faisant beaucoup de travail!

Geninna Ariton: une excellente connexion Internet est de la plus haute importance

Une connexion Internet rapide et qui ne faiblit pas et ne se reconnecte pas toutes les 30 minutes. Je suppose que cela dépend du type de travail que vous faites, mais je fais du marketing et du service client, donc je dois être connecté en ligne pendant que je travaille ou je perds un fil de discussion ou mon élan. Il est difficile de faire circuler les idées une fois qu'elles s'arrêtent, et j'ai expérimenté à quel point cela peut être frustrant lorsque vous êtes en feu, puis tout à coup, votre connexion Internet meurt et toutes les idées sont perdues. Ce n'est pas amusant, c'est aussi une perte de temps. Cela met également la personne à l'autre bout de la ligne en colère si je disparais soudainement, plus de points négatifs pour moi, et je ne peux pas vraiment continuer à le dire en raison de problèmes techniques. Alors oui, pour mon travail, une excellente connexion Internet est de la plus haute importance.

Dusan: un poste de travail clairement défini

Mon travail à domicile est essentiel mon poste de travail. J'habite dans un petit appartement et organiser un espace de travail dédié était un vrai défi.

Cependant, un bureau, près de la fenêtre pour laisser entrer la lumière naturelle, et un tableau d'affichage étaient tout ce dont j'avais besoin pour rester productif tout au long de la journée.

J'ai remarqué que je ne suis pas aussi efficace si je «tombe sous l'influence» pour rester au lit et travailler à partir de là pendant la majeure partie de la matinée, et j'ai tendance à traîner ma charge de travail. Un poste de travail clairement défini m'a permis de passer plus facilement au mode de travail et de donner le ton pour la journée. Je pense qu'il est assez important de séparer la vie privée et la vie personnelle lorsque l'on travaille à domicile, même si cela peut parfois être difficile.

Jack Wang: connexion Internet stable

Si votre Internet est irrégulier, peu fiable et meurt inopinément en plein travail, cela perturbe immédiatement le flux de travail et la productivité. Il sera également gênant lors des conférences téléphoniques et des réunions virtuelles.

Il y a des pays comme les Philippines où les gens sont d'excellents communicateurs et employés, mais leur connexion Internet est le problème. Obtenir un bon dans le haut de gamme est un peu coûteux, mais ce serait un bon investissement à faire.

Dr. Lina Velikova: une bonne nutrition et une nourriture rapidement accessible

Une chose qui est essentielle pour que je reste productif tout en travaillant à domicile est une bonne nutrition et une nourriture rapidement accessible. J'aime donc avoir à portée de main des amuse-gueules, des noix et des smoothies tout en travaillant à domicile. Il est important de vous nourrir tout en travaillant de longues heures, car votre cerveau a également besoin de nutrition. J'ai généralement des noix et des fruits dans un bol près de mon bureau pendant que je travaille, pour éviter d'avoir trop faim et un pot de smoothie dans le réfrigérateur prêt à l'emploi.

Il est également utile d'avoir un grand verre d'eau près de votre bureau, car rester hydraté est tout aussi important et vous aide à vous sentir moins affamé. Comme nous le savons tous, après avoir pris un repas complet, nous devenons paresseux et avons tendance à avoir besoin d'une pause plus longue pour retourner au travail. J'essaie donc toujours de n'avoir qu'un seul repas complet pendant chaque quart de travail et tout le reste que je grignote, ce qui me maintient productif pendant de plus longues périodes.

Rebecca: une pile de cahiers et une minuterie

Le travail à domicile comporte certainement ses défis. Je ne savais pas à quoi je m'attendais quand j'ai commencé moi-même et cela m'a pris beaucoup de temps pour prendre le dessus sur mon jeu. Pas à pas, j'ai pu trouver mon chemin. Il est difficile de choisir une seule chose essentielle que je trouve nécessaire pour travailler à domicile car j'ai pas mal d'outils dans ma boîte à outils. Mais peut-être que c'est juste ça! Une boîte à outils. Tout le monde en a besoin, c'est ce à quoi vous allez quand vous avez besoin de soutien, de concentration et de motivation. Ma boîte à outils comprend des exercices pour éclaircir mon esprit, une pile de cahiers pour organiser mes tâches et une minuterie pour me tenir au courant.

Connie Heintz: Google Agenda peut changer la donne

J'ai trouvé que structurer intentionnellement ma journée m'aide à respecter le calendrier et à faire avancer les choses. Un outil simple tel que Google Agenda peut changer la donne pour tous ceux qui font du télétravail - vous pouvez facilement définir des notifications pour les événements et réunions à venir, définir des rappels et planifier des tâches afin que vous puissiez changer de vitesse en toute transparence et tirer le meilleur parti de votre journée. Être intentionnel au sujet de votre journée de travail rend plus difficile les distractions telles que les médias sociaux et les appels inutiles pour s'introduire. Au lieu de le faire et de ne pas planifier votre journée, la planification vous aide également à rester motivé car vous savez déjà ce qui doit être fait et par quand.

Mira Rakicevic: Je ne peux pas survivre sans mon coussin de soutien du dos

Un élément sans lequel je ne peux pas survivre est mon coussin de soutien du dos. À la maison, je n’ai pas de chaise professionnelle comme dans mon bureau et après 6-8 heures de travail, mon dos commence à me faire mal. De plus, je travaille parfois du lit, ce qui aggrave encore les choses. Cependant, avec l'aide de coussins de soutien du dos, s'asseoir au même endroit est beaucoup plus facile. Ces coussins vous obligent également à avoir une meilleure posture et à vous asseoir droit dans votre chaise. À long terme, vous vous habituerez à activer certains muscles en position assise, ce qui peut soulager les maux de dos et les raideurs.

Yulia Garanok: c'est un défi d'équilibrer travail et vie

Le travail à distance crée plus de liberté et, en même temps, rend les gens responsables des résultats et de leur contribution. Mais cela peut être un problème. Si vous dépendez des gestionnaires ou de la vie de 9 à 5 ans, vous pourriez avoir du mal à établir une nouvelle routine, des heures de travail et à réduire les distractions. La discipline et un style de travail proactif sont d'excellentes compétences à apprendre, mais cela peut être difficile au début.

De plus, lorsque vous économisez du temps sur les trajets domicile-travail ou le maquillage, il est possible de passer ce temps supplémentaire dans le mauvais sens, par exemple en faisant des heures supplémentaires. Bien que certains gestionnaires craignent de ne pas pouvoir contrôler les gens et leur temps de travail, il est plus possible que leurs employés perdent le temps et travaillent davantage, ce qui conduit à l'épuisement professionnel. C’est un défi d’équilibrer vie professionnelle et vie privée, mais cela apporte des avantages fantastiques si vous trouvez votre propre façon de le gérer.

Isaac Hammelburger: planifier vos tâches de travail peut aider à maintenir une vie stable

Le travail à domicile peut sembler plus facile que d'aller au bureau, mais il a son propre ensemble de problèmes qui doivent être traités. Une personne peut avoir toutes les nécessités de base à sa disposition lorsqu'elle travaille à domicile, mais sans un horaire de travail approprié, cela peut être inutile. Lorsque les gens commencent à travailler à domicile, ils n'auront pas seulement leur travail à faire, mais aussi des tâches à accomplir. Surtout lorsque vous restez avec votre famille. Vous devez planifier quand travailler, se reposer, manger, dormir et passer du temps avec la famille. Établir une bonne communication et travailler avec votre partenaire peut vous aider à vous organiser et à faire autant de travail avec le moins de résistance possible. La planification de vos tâches professionnelles peut également aider à maintenir une vie stable pour votre vie personnelle et professionnelle.

Jeremy Bedenbaugh: nous n'avions besoin que de structure

Ma femme et moi travaillons tous les deux et nous avons 3 enfants d'âge scolaire, donc la semaine 1 de l'arrêt nous a laissés chaotiques, improductifs et en colère. Nous avons réalisé que la principale chose dont nous avions tous besoin était la structure. Les enfants avaient besoin d'horaires qui comprenaient quand nous étions et n'étaient PAS disponibles pour les aider. Ma femme et moi avons élaboré notre horaire des heures de bureau, ne dérangez pas les périodes, les moments en famille et les opportunités personnelles pour chacun de nous de quitter la maison pour décompresser ou se détendre. * Communiquez, créez et enregistrez-vous. * Nous avons dû peaufiner pendant les 3 prochaines semaines pour bien faire les choses, et je ne doute pas qu'il y aura d'autres changements à venir.

Austin Wolff: un panier-repas est absolument essentiel

Je travaille à domicile depuis quelques mois et la seule chose que j'ai trouvée absolument essentielle est un panier-repas. Oui, je prépare mon déjeuner même si je travaille à domicile. Si je ne le fais pas, ma routine tombe dans le chaos alors que je saute de collation en collation, en me concentrant sur ce qui remplira mon estomac plutôt que sur le portefeuille de mon entreprise. Préparer mon déjeuner me permet également d'économiser du temps et de l'argent pour passer commande et, encore une fois, me maintient sur une routine programmée.

Abdul Rehman: sessions de chat, outil de conférence et VPN

Une astuce que je voudrais vous donner est d'avoir des sessions de discussion hors sujet non modérées avec vos collègues au moins une ou deux fois par jour en conférence. Cela contribuera à créer une culture positive et à garder l'environnement comme un bureau. Nous réactivons généralement nos micros le soir pour avoir une session amicale. Accumule de l'énergie.

Une autre astuce que je voudrais vous donner est d'utiliser un outil de conférence. L'outil que nous utilisons pour rester connecté est Zoom. Jusqu'à présent, il s'agit d'une bonne expérience avec cet outil, car il peut connecter jusqu'à 100 personnes à la fois et 500 personnes si vous avez un module complémentaire pour une grande réunion.

L'outil nous aide à augmenter la productivité car nous sommes en contact constant avec d'autres coéquipiers et superviseurs et pouvons communiquer facilement et efficacement les uns avec les autres.

Cela nous aide également à maintenir un environnement de bureau, car c'est un énorme changement pour nous de nous éloigner tout d'un coup, donc cela nous aide également à garder l'environnement léger et l'attitude positive.

La dernière astuce que je voudrais vous donner est d'utiliser un VPN lors de l'accès au réseau de votre entreprise à partir de vos systèmes domestiques. Le travail à domicile comporte de nombreux risques pour la sécurité.

Vos systèmes domestiques peuvent ne pas être sécurisés et comme les données de l'entreprise sont critiques et confidentielles, vous permettre de travailler à domicile présente de nombreux risques. Un VPN s'occupe de ce problème.

Une adresse IP dédiée est également requise pour permettre aux utilisateurs de la liste blanche d'accéder à distance aux domaines et systèmes de l'entreprise. Il est donc nécessaire de s'assurer que le VPN que vous choisissez offre une IP dédiée.

Jeannette Paxia: indispensable dans l'installation de votre bureau à domicile est un calendrier

La seule chose qui me semble essentielle dans la configuration de votre bureau à domicile est un calendrier. Cela peut sembler un choix évident et basique, mais c'est ce que vous faites avec ce calendrier qui crée le succès. vous devez l'utiliser pour planifier des événements personnels et professionnels. Il est important de vous assurer de suivre un horaire, afin de ne pas manquer les réunions de travail et de savoir que vous avez votre temps personnel. Lorsque vous travaillez à domicile, il peut sembler que la séparation du travail et de la maison n'existe pas, mais avec un calendrier, vous pouvez vous assurer de planifier ce temps personnel, et vous pouvez regarder en arrière et voir que vous aviez du temps personnel et du temps de travail .

Lorsque vous planifiez votre temps, assurez-vous d'avoir du temps pour terminer votre travail. sauf en cas d'urgence, ne retournez pas au travail avant qu'il ne soit temps.

David Couper: soyez flexible et soyez d'accord avec les choses qui ne vont pas toujours comme prévu

La chose la plus importante est d'être flexible. Votre wi-fi s'éteindra. Vous devrez passer d'un appel vidéo à une ligne téléphonique. Vous ne pourrez pas imprimer quelque chose ou accéder à un fichier qui se trouve au bureau. Votre maison n'est pas la même que votre bureau d'affaires bien qu'elle puisse être proche. Soyez flexible et soyez d'accord avec les choses qui ne vont pas toujours comme prévu.

J'ai travaillé dans une salle de bain, assis sur les toilettes avec mon ordinateur portable en équilibre sur mes genoux, car c'était le seul endroit pour obtenir le wi-fi.