Les huit étapes pour devenir un télétravailleur à succès

Si vous travaillez à partir d'une chambre d'amis, d'un bureau séparé ou même de votre propre chambre, il est essentiel de vous assurer que votre espace est dégagé et que vous pouvez vous concentrer. Rendez votre espace de travail aussi convivial que possible. Cela vous empêchera également de vous laisser distraire. Je ne recommande pas de travailler à partir de votre lit car cela doit être séparé pour votre sommeil. Votre cerveau commencera à associer votre lit au travail. Maintenant que beaucoup d'entre nous sont coincés à la maison, il est essentiel de garder vos espaces de repos exactement pour cela. du repos. C'est aussi beaucoup mieux pour vous en termes de productivité.


ÉTAPE UN: Désencombrer.

Si vous travaillez à partir d'une chambre d'amis, d'un bureau séparé ou même de votre propre chambre, il est essentiel de vous assurer que votre espace est dégagé et que vous pouvez vous concentrer. Rendez votre espace de travail aussi convivial que possible. Cela vous empêchera également de vous laisser distraire. Je ne recommande pas de travailler à partir de votre lit car cela doit être séparé pour votre sommeil. Votre cerveau commencera à associer votre lit au travail. Maintenant que beaucoup d'entre nous sont coincés à la maison, il est essentiel de garder vos espaces de repos exactement pour cela. du repos. C'est aussi beaucoup mieux pour vous en termes de productivité.

ÉTAPE DEUX: Obtenez dans le bon espace de tête.

Pour être en mode travail, j'ai besoin de me sentir comme si j'étais en mode travail et je n'ai pas l'impression d'être en mode travail lorsque je suis en pyjama. Bien que vous ne souhaitiez probablement pas mettre un costume, avoir cette routine de prendre une douche et de se préparer au travail aide vraiment à se préparer mentalement à une journée de travail à la maison. Vous devez vous mettre dans un état d'esprit selon lequel le temps de travail est pour le travail et les choses sans rapport avec le travail doivent se produire avant et après les heures que vous avez réservées pour le temps de travail.

ÉTAPE TROIS: Assurez-vous que vous disposez du bon logiciel.

Vous devez vous assurer que vous disposez des licences et des logiciels dont vous avez besoin pour assister aux réunions numériquement. Assurez-vous cependant de vérifier les politiques de votre entreprise - certaines entreprises ont des directives strictes sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas télécharger sur votre ordinateur de travail.

Personnellement, ma plateforme virtuelle préférée est Zoom. C'est fantastique et c'est gratuit de s'inscrire. Cependant, il y a eu quelques articles sur les problèmes de sécurité, alors assurez-vous de faire vos recherches. J'ai la version pro, qui est fabuleuse, mais si vous avez besoin d'une solution rapide pour assister à une vidéoconférence, l'inscription prend 30 secondes.

Zoom: vidéoconférence, conférence Web, webinaires, partage d'écran

ÉTAPE QUATRE: Améliorez votre connexion Internet.

En règle générale, Internet à domicile n'est pas aussi bon que ce que vous obtiendriez dans un bureau. Quand j'ai commencé à travailler à la maison, c'était l'une des premières choses que j'ai faites. Si quelqu'un d'autre dans la maison regarde Netflix, vous ne voulez pas être frustré par la lenteur de votre navigateur. Assurez-vous de regarder votre colis et de choisir quelque chose qui vous convient.

ÉTAPE CINQ: Vous devez prendre des pauses régulières.

J'utilise le temps que j'avais l'habitude de faire pour me détendre maintenant dans ma journée. Je fais de l'exercice, je joue avec mes enfants, je fais de la lecture, je pourrais faire un cours en ligne. Il est vraiment important de rester hors de votre téléphone pendant cette période, en particulier en ce moment, car il est si écrasant et induisant l'anxiété - toutes les choses dont vous avez besoin pour vous débarrasser de votre esprit. Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez tendance à planifier votre journée autour des pauses repas et d'un avertissement - vous pourriez vous retrouver à manger plus que lorsque vous étiez au bureau.

Planifier des pauses-repas appropriées comme vous le feriez si vous êtes au bureau est un excellent conseil ici. Pour moi, quand je travaillais à plein temps dans un bureau, que les gens s'arrêtent à mon bureau pour discuter ou aller dans la cuisine pour prendre un café comme extraverti, c'était un énorme coup de pouce énergétique. Lorsque vous travaillez à la maison en tant qu'extraverti, cela peut devenir très solitaire. Prendre des pauses pour appeler un ami pour lui dire bonjour est important. Pour les introvertis qui sont heureux de ne pas parler régulièrement, je recommande tout de même de prévoir des pauses régulières. Si vous maintenez une routine similaire à ce que vous faisiez lorsque vous alliez au bureau, cela vous mettra dans l'état d'esprit d'une journée de travail.

ÉTAPE SIX: Continuez à utiliser votre journal.

Écrire une liste de choses à faire est bien, mais j'ai trouvé que le fait de bloquer les heures dans mon agenda et mon calendrier me rendait beaucoup plus productif au travail. Cela m'a aidé à rester concentré sur ce que je devais faire dans ce laps de temps. Je bloquais des heures pour travailler sur des projets spécifiques et définir des rappels pour les tâches importantes.

ÉTAPE SEPT: Éliminez les distractions.

J'ai trouvé que lorsque je travaillais à la maison pour une raison quelconque, je me suis tellement plus facilement distrait. Des conseils simples comme désactiver les notifications par e-mail lorsque vous êtes plongé dans quelque chose font une énorme différence et s'il vous plaît, restez en dehors des réseaux sociaux, en particulier pour le moment. C'est un vortex qui peut vous aspirer pendant des heures.

ÉTAPE HUIT: Évitez la solitude.

Assurez-vous de vérifier régulièrement avec vos amis et vos collègues. Les études ont montré que les gens présentaient des signes de détresse psychologique réelle et la principale raison était un sentiment d'isolement. Alors ces rapides- Hé, comment ça va? les appels peuvent aller très loin et vous pouvez également utiliser ce temps pour travailler sur vos réseaux. Êtes-vous connecté à toutes les personnes dont vous avez besoin pour être sur LinkedIn? LinkedIn est une excellente plateforme pour le moment, et vous pouvez utiliser ce temps pour vous assurer que vous construisez ces réseaux d'entreprise. Si vous vous sentez seul, si vous vous sentez isolé, veuillez contacter un ami pendant cette crise.

Ineke McMahon, directrice, Chemin vers la promotion
Ineke McMahon, directrice, Chemin vers la promotion

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