Työskentely kotona välttämättömyydet: 40 asiantuntijavinkkiä

Kotoa työskenteleminen vaatii oikean asennuksen hyvän tuottavuuden varmistamiseksi ja lopulta jopa pidempään kuin tavallinen tiili- ja laastitoimisto.

Mutta mikä on välttämätöntä etätyön onnistumisen varmistamiseksi? Kysyimme asiantuntijayhteisöltä parhaimpia vinkkejä etätoimenpiteiden tekemiseen ja saimme nämä uskomattomat 40 vastausta.

Suurimmalla osalla heistä on yksi yhteinen asia: oikea kotitoimiston asennus kannettavalla tietokoneella,  mukava tuoli   ja hyvä seisova pöytä ovat pakollisia - älä unohda kuulokkeitasi ennen kuin hyppäät mihinkään puheluun!

 Oletko asentanut etätyötoimistosi? Mikä on mielestäsi tärkeä asia, jonka sinun on oltava tuottava työskennellessään kotoa, ja miksi?

Stacy Caprio: fyysinen kirjoitettu tehtäväluettelo

Ainoa asia, jonka minun on oltava tuottava kotona työskennellessäni, on fyysinen tehtäväluettelo. Mielestäni ei ole fyysistä paperia, johon on kirjoitettu painopistealueeni, mukaan lukien lounaan tai juoksun tauko, olen paljon vähemmän tuottava, koska vietän kaiken aikani joko mielettömästi tarkistaa sähköpostia tai yrittää päättää mitä tehdä. Fyysisten tehtäväluetteloideni pitäminen kotona työskennellessäni pitää minut radalla ja tuottavana.

Dr. Katherine M. Larson: StandStand-kannettava seisova pöytä

Olen välttämätöntä työskenteleessani kotoa varten StandStand-malli. StandStand on kannettavan tietokoneen kannettava pysyvä työpöytä. Tämä kannettavan tietokoneen alusta koostuu kolmesta toisiinsa liitetystä puusta, joiden avulla voit muuttaa minkä tahansa perinteisen pöydän pysyväksi pöydäksi sekunneissa! Jalusta on myös täydellinen korkeus asettaaksesi lattialle ristin jalkoihin. Käytän henkilökohtaisesti StandStand-laitetta ulkopuolella kuistilla, jossa hengitän raitista ilmaa, kuuntelen luonnon ääniä ja venyn passiivisesti työskennellessäni. StandStandin avulla minulla on pääsy useisiin istuviin tai seisoviin toimistotiloihin (sisä- tai ulkopuolella) sekunneissa.

Minulle työympäristön vaihtaminen eri kohdin päivän aikana, varsinkin kun annan itselleni kokonaisen tunnin työskennellä ulkona, on ollut arvokasta energialle ja tuottavuudelleni. Niille teistä, jotka eivät voi työskennellä ulkona, voi sijoittaa jalustalle lattialle ja avoimen ikkunan viereen jalustan jalustan saadaksesi passiivisen venytyksen ja raikkaan ilman hyötyjä. Mikä parasta, StandStand taittuu paksun kansion kokoiseksi ja mahtuu mukavasti reppun tietokonetaskuun. Voit siis viedä StandStand-laitteen mistä tahansa matkustatkin.

Theis Moerk: Hyvä äänilaite voi lievittää kuulon kipupisteitä

Työntekijät hyötyisivät korkealaatuisimmista ääniratkaisuista, jotka tukevat heidän tuottavuuttaan ja hyvinvointiaan etätyöskentelyn aikana.

Etäviestintä rohkaisee joustavaan työskentelyyn, mutta sillä on myös heikkoutensa. Uuden tutkimuksen mukaan 44% loppukäyttäjistä ilmoittaa huonosta äänenlaadusta puheluita soitettaessa ja 39% loppukäyttäjistä sama Internet-puhelujen kanssa. Kaikkiaan 87% tutkituista loppukäyttäjistä on kokenut ainakin yhden kipupisteen huonon äänenlaadun takia puheluissa olipa sitten toimistossa tai kotona. Näihin sisältyy taustamelu (42%), joutumisen toistamaan itse (34%) ja pyytää tietojen toistamista (34%). Nämä äänikipujen kohdat lisäävät menettämää tuottavuutta. Itse asiassa keskimäärin loppukäyttäjät menettävät 29 minuuttia viikossa äänipuhelujen heikon laadun vuoksi. Keskimääräiselle kokopäiväiselle työntekijälle tämä tarkoittaa hiukan yli kolme päivää menetettyä aikaa.

Hyvät äänentoistolaitteet, kuten kuulokkeet,  kuulokkeet   ja kaiutinpuhelimet, voivat lievittää kuulon kipupisteitä sekä puheluissa että puheluissa. Markkinoiden parhaimpiin kuulokeratkaisuihin sisältyy ominaisuuksia, kuten AI-pohjainen melunvaimennustekniikka, eli meluisa työympäristö ei ole enää häiriötekijä. Lisäksi he voivat olla suuria säästäjiä. Markkinoiden parhaimmat yritys kuulokkeet   tulevat tänään omistettujen painikkeiden avulla, jotka tuovat välittömästi käyttöön yhteistyövälineitä, kuten Skype for Business, Microsoft Teams ja Webex.

Odotamme tulevaisuudessa organisaatioiden toimittavan korkealaatuisia kuulokkeita työntekijöille samalla tavalla kuin kannettavia tietokoneita ja älypuhelimia. olennainen osa nykyaikaisen työntekijän työkalupakkia.

Manny Hernandez: tarvitset omistetun työtilan

Tärkein asia, jonka tarvitset nauttimaan työstään kotikokemuksesta, on omistettu työtila. Vaikka litteä työpöytä ja  mukava tuoli   ovat loistava tapa aloittaa, se ei lopu siihen. Sinulla on oltava talossa oma työtila, josta voit keskittyä vain ja vain työhösi ilman, että lapset, lemmikit jne. Häiritsevät sinua. Ihannetapauksessa se tarkoittaa talosi suljettua tilaa, joka antaa sinulle psykologisen tunteen työskennellä tavallisessa toimistossa. Siinä tulisi olla riittävästi tilaa, hyllyt, laatikot, pistorasiat ja valaistus (luonnollinen ja keinotekoinen). Pidä ovi kiinni työskennellessäsi, jotta häiritsevät melut eivät häiritse sinua. Se auttaa sinua myös irrottautumaan työstä päivän päätteeksi.

Jeff McLean: verkkokamera on ainoa tapa saada tämä kasvokkain altistuminen

Olen perustanut kotitoimistoni olohuoneen nurkkaan, koska minulla ei ole varatilaa toimistoksi. Sanoisin, että tärkein tuote, jonka sinun on oltava tuottava työskennellessään kotoa työskenteleessä, on tietokone, jossa on verkkokamera. Verkkokamera on ainoa tapa saada kyseinen kasvokkain altistuminen aivan kuten toimistossa. Jos minun on osoitettava jotain teknistä, keskustelen videoni työntekijöiden kanssa ja opastan heitä videon kautta. Siellä on paljon videokokouksia, mutta pidän parempana Google Hangoutsia helpon käyttöliittymän takia. Ehdotan leikkiä muiden vaihtoehtojen kanssa ja nähdä, mikä ohjelmisto sopii sinulle ja joukkueellesi parhaiten.

Lewis Keegan: nimetty työtila

Yksi välttämätön asia, jota tarvitset tuottavuudeksi työskennellessään kotoa työskenteleessä, on nimetty työtila. Valitse paikka kotona ja varmista, että tässä teet työhön liittyviä tehtäviä, jotta tämä paikka voidaan yhdistää työhön; siis tehden sinusta entistä tehokkaampaa.

Lee Hock: Pysyvä työpöytä terveydelle ja tuottavuudelle

Automaattisen pysyvän pöydän hankkiminen oli virhe, koska minulla ei ollut aikaa käydä tavaratalossa ostaakseen sitä, joten menin verkkoon ja ostin sen merkkituotteiden myymälästä.

Olen hämmästynyt siitä, kuinka nopeaa ja tuloksellista sain seisoessani ja työskenteleessäsi. Et tunnu unelmalta tai hitaalta edes ottamatta kofeiinia, koska seisominen parantaisi työlihasten verenkiertoa ja tekee siitä terveellisiä kuin sinäkin polttavat myös pienen osan reiden rasvasta seisomalla.

Jessica Rose: Kolmenkymmenen minuutin meditaatiolla voi olla syvällinen vaikutus työpäiväni

Vaikka tämä vastaus voi olla jonkin verran epätavanomainen, olen sitä mieltä, että olennaisin asia pysyä tuottavana kotona työskennellessä on tekniikka, jolla estetään häiriötekijät ja parannetaan keskittymistä. Olen löytänyt uuden arvion meditaatiosta ja löytänyt sen olevan erittäin tehokas tapa lisätä keskittymistä ja pitää minut rauhallisena. Ei ole epäilystäkään siitä, että etätyöskentely ja komplikaatioiden hoitaminen on aiheuttanut enemmän häiriötekijöitä koko päivän ajan. Ennen saapumistani toimistolleni aamuisin panin minut automaattisesti työtilaan, ja pystyin yleensä panemaan useita vankkoja tunteja keskittynyttä työtä. Nyt työskennellessäni etäällä kotoa, huomaan, että tarvitaan paljon enemmän työtä rajojen ja ympäristön luomiseksi, joka varmistaa, että on aikaa ja tilaa tehdä kovaa työtä, jota tarvitaan liiketoiminnan edistämiseksi. Vaikka tämä johtaa haasteisiin, huomaan, että päivän aloittamisella 30 minuutin meditaatiolla, syvällä hengityksellä, voi olla syvällinen vaikutus työpäiväni laatuun. Jos huomaan keskittymisen päivän edetessä, otan lyhyempiä meditaatiotaukoja - yleensä enintään muutaman minuutin. Vaikka nämä istunnot ovat paljon lyhyempiä, huomaan, että niillä on taipumus palauttaa alustava keskittyminen ja rauhallisuus, joka tuntui pidemmän meditaation jälkeen päivän alussa.

Samantha Moss: ergonomiset tuotteet voivat auttaa sinua asennossa

Nyt kun työskentelemme kaikki kotona, meidän on perustettava oma toimistomme. Paras tapa tehdä se on investoida siihen. Mene yli laidan. Ajattele sitä tällä tavalla, aiot työskennellä siellä määrittelemättömästi, joten on oikein, että käytät parasta laitetta. Sinun on rakennettava kotitoimistosi alusta alkaen. Se asia, jota tarvitset eniten kotitoimistossa, on ergonomia. Mitä tulee minuun, menin todella kaikki ulos, koska tiesin, että olen täällä suurimman osan ajasta. Joten ostin parhaimman ja nopeimman kannettavan tietokoneen, jonka löysin, mukavimmat  kuulokkeet   melua vaimentavalla mikrofonilla ja tietysti ergonomisen jalkatuen, tuolin ja pöydän.

Ergonomiset tuotteet voivat auttaa sinua asennossa, vähentää stressiä ja poistaa lihasjännitykset pitkäaikaisesta istumisesta. Nämä tuotteet ovat pitkällä tähtäimellä hyvinvointia ja terveyttä varten. Paitsi, että olet myös investoinut tuotteisiin, jotka auttavat sinua entistä tehokkaampana ja tuottavampana työssäsi. Lisäbonuksena näiden ergonomisten tuotteiden muotoilu tekee kotitoimistostasi tyylikkään ja viileän.

Ineke McMahon: kahdeksan vaihetta menestyväksi etätyöntekijäksi

• YKSI VAIHE: Declutter.
• TOINEN VAIHE: Pääset oikeaan avaruuteen.
• KOLMAS VAIHE: Varmista, että sinulla on oikea ohjelmisto.
• NELJÄ VAIHE: Lisää internetiäsi.
• VIISI VAIHE: Sinun on pidettävä säännöllisiä taukoja.
• KUUSI VAIHE: Jatka päiväkirjan käyttöä.
• SEITSEMÄS VAIHE: Poista häiriöt.
• KAHDEKSEN VAIHE: Vältä yksinäisyyttä.

Sarah Walters: vain puhdas, virtaviivainen työtila

Omistettu työtila - mieluiten työpöytä -, joka on tarkoitettu vain työhön. Et syö siellä, et katso televisiota. Se on työtila, ja kun istut, siirryt automaattisesti työtilaan. On parasta, jos tämä on kirjoituspöytä, ja jos sinulla ei ole, se kannattaa todennäköisesti investoida yksinkertaiseen. Sinun ei tarvitse jonkin verran mahonki-hirviötä, vaan vain puhdasta, virtaviivaista työtilaa. Mukauta sitä yhdellä mielenkiinnolla - ruukkukasvi, jota haluat katsoa, ​​pieni akvaario, jos se on sinun juttusi.

Vain jotain, jota voit katsoa rikkomaan monotonian. Bonuksena jotain kasvin kaltaista voi toimia myös yhteyspisteenä, jos työpöytäsi on talosi julkisessa paikassa.

Markus Clarke: Korkean intensiteetin korvatulpat.

Joskus sinun on vain pystyttävä estämään kaikki ulos, ja hyvällä korvatulppisarjalla on lisäetu lähettämällä sinut vähän omaan avaruuteen. Mielestäni se antaa minulle sen ylimääräisen keskittymisreunan, jotta voin todella saada voimaa kasaan työtä. Sen lisäksi tarvitset todellakin kurinalaisuutta ja keskittymistä menestyäksesi työskennellessäsi kotoa: korvatulpat ovat helppo tapa antaa itsellesi reuna tällä alueella.

Alan Silvestri: kuulokkeet! melua vaimentava, langaton, mikrofoni kiinni

Kuulokkeet! Melua vaimentava, langaton, mieluiten mikrofonilla, jos teet paljon videoneuvotteluja tai puheluita. Hanki itsellesi kallis pari; käytät niitä todennäköisemmin, ne näyttävät todennäköisesti paremmalta, ja se on vähän varusteita. Aseta  kuulokkeet   päälle ja olet työtilassa.

Hiipin myös toisen täällä - jos satut puhumaan tai nauhoittamaan PALJON osana työtäsi, todellinen mikrofoni saattaa olla hyvä sijoitus. Ne lisäävät ehdottomasti työtilan tunnelmaa ja huomaat huomattavan parannuksen tuottamiesi podcastien tai videoiden laadussa.

Kevin Miller: oma espressokeitin

Oma espressokone. Clichéd, mutta totta. Ota askel, osta sellainen kuin olet aina halunnut, ja anna itsellesi raaka kofeiinipolttoaine ottaaksesi kaiken työn, jota kukaan muu virtuaalitoimistosi ei halua tehdä. Et rehellisesti tule katumaan sitä.

Sijoita bonuskierros sijoittamalla jonkinlainen korkealaatuinen pullo. Klean Kanteen ja Yeti ovat kaksi merkkiä, jotka tekevät eristettyjä mukkia, jotka pitävät juomat kuumana tuntikausia; Minulla on sellainen, joka pitää Americano-putkiston kuumana noin 6 tuntia helpon ja juotavan paljon kauemmin. Tämä toimii myös, jos et voi vaivautua nousta ja lämmittää tai tehdä uutta espressoa.

Liam Flynn: toimistotilan nimeäminen erillään asuintilasta

Olen huomannut, että ainoa tärkein asia, joka on pitänyt minut tuottavana kotona työskennellessäni, on suunnitellut minulle toimistotilan, joka on erillinen asuintilasta. Ilman varsinaista toimistoa tämä voi olla monimutkaista monille, mutta pelkästään työhön varattu järjestäytynyt, saastuttamaton tila (vaikka se olisi vain pieni osa huonetta) antaa minulle mahdollisuuden päästä työhön.

Kotoa työskenteleminen voi olla haaste keskittymisen ja tuottavuuden kannalta, mutta jos tunnen olevani menossa töihin, saan niin paljon enemmän aikaan, ja päivän lopussa voin irrottautua työstä. On liian helppoa tuoda työsi kotiin mukanasi, jos koti ja työ ovat samassa paikassa, mutta jos erotat työtilasi, kun jätät sen, sinulla on paremmat mahdollisuudet jättää työsi sinne, aivan kuten tekisit töistä toimistoon.

Scot J Chrisman: hyvä työpöytä ja mukava tuoli

Kannettava tietokone tai tietokone ja Internet-yhteys ovat kaksi perusasiaa, joita tarvitaan kotona työskennellessä. Etätyö vaatii paljon motivaatiota pysyä keskittyneenä ja välttää häiriötekijöitä etenkin silloin, kun aika on jaettu kotitöihin ja työtehtäviin.

Joten kuinka pysyt tuottavana? Minulle tärkein asia on työtila. Olisi parempi, jos sinulla olisi hyvä kirjoituspöytä ja mukava tuoli, mutta mitä todella tahdon tehdä, on hiljainen työpaikka, vapaa häiriötekijöistä ja ympäri kulkevista ihmisistä. Työskentelen niin paljon kuin mahdollista oven ollessa kiinni, enkä halua häiritä, koska haluan keskittyä siihen, mitä teen ja olen mielestäni tuottava yksinäinen. Lisävinkki: Suunnittelen myös asiat, joita teen joka päivä ensin aamulla, kirjoitan ne puhelimen muistilehteen ja asetan muistutuksia. Tämä saa minut myös tuottavaksi ja motivoituneeksi koko päivän ajan. Se antaa minulle rentouttavan tunteen suoritettuaani päivittäisten tavoitteideni saavuttamisen jälkeen.

Freya Kuka: keskity pieniin tavoitteisiin suurten sijasta

Kotoa työskenteleminen voi olla aluksi taistelua, koska se antaa sinulle paljon enemmän vapautta kuin sinulla on ollut koskaan ollut ilo käsitellä ja useimmille ihmisille tämä on aivan liian paljon käsiteltävää vuosien varrella.

* Muutamia asioita, jotka ovat auttaneet minua pysymään tuottavana kotona työskennellessäni, ovat: *

1. Pidän mielestäni oppia niin monta pikakuvakkeet kuin mahdollista eri ohjelmistoille, jotta voin säästää aikaa ja tehdä asiat nopeammin. Jotain niin yksinkertaista kuin alt + -välilehti voi auttaa sinua vaihtamaan kannettavan tietokoneen ohjelmien välillä entistä helpommin. Voit helposti Googlen Gmail-pikakuvakkeita tai Mac-pikakuvakkeita saadaksesi luettelon, joka säästää aikaa.

2. Airtable on SUORA projektinhallinnassa ja vannon siitä. Suunnittelen koko blogin sisällön Airtablella, koska sillä on niin paljon joustavuutta verrattuna muihin ihmisten käyttämiin ohjelmiin, kuten Trello tai Google Docs. Projektinhallinnassa Airtable hallitsee korkeinta ja se on ilmainen! 3. Käytän Pocket-tyyppistä kromi-pikakuvaketta, joka tallentaa kaikki kiinnostavat välilehdet myöhemmin taskuun. Tämä on niin tärkeää, että sinulla on päivästä 1, koska päättäessäsi sinun täytyy säästää tonnia tavaroita päivittäin, kun työskentelet kotoa etkä halua, että sinulla olisi 50 kirjanmerkkiä.

4. Keskityn pieniin tavoitteisiin suurten sijasta. Sen sijaan, että sanoisin valmistavani viisi artikkelia 2 viikossa, keskityn niin pieneen asiaan kuin istuen kirjoittamaan puoli tuntia. Vaikein aloitus alkaa, joten sinun on asetettava tavoitteet aloittamista varten - loput tapahtuvat luonnollisesti heti, kun pakara on tuolilla.

5. Erästän tehtäviä yhdessä, joten suoritan kaikki samanlaiset tehtävät samanaikaisesti. Esimerkiksi tiistai on minulle sisällöntuotannon päivä.

Henrik de Gyor: pääsy työkaluihin, joita tarvitset työn suorittamiseen

Pääsy työkaluihin, joita tarvitset työn tekemiseen tehokkaasti ja toimivasti, on yksi olennainen asia, jonka sinun on oltava tuottava työskennellessään kotoa työskennellessäsi. Vaikka sinulla olisi kannettava tietokone, luotettava virtalähde ja hyvä Internet-yhteys, et pääse kaukana ilman pääsyä yksinkertaiseen sähköpostiin. Jos VPN estää sinua yrityksen toimipisteen ulkopuolella yrityksen online-työkalusarjoista tai et ole saanut sinulle pääsyä joihinkin ohjelmistopaketteihin, kysy perustellusti ja seuraa toistuvasti asianmukaisten sidosryhmien kanssa, kopioitu, kunnes tämä on ratkaistu. Kun sinulla on käyttöoikeus, nauti siitä mukavasti ja taitavasti, ennen kuin tarvitset sitä joidenkin online-opetusohjelmien kanssa, ja käytä sitä käytännössä minkä tahansa toimistoympäristön ulkopuolella.

Lilia Manibo: sinulla on mukava ja ergonominen työasema

Minulle yksi välttämätön asia, joka on harkittava tuottavuutena työssä, on mukava ja ergonominen (mahdollisimman paljon) työasema. Rakastan henkilökohtaista työpöytäni, jolla on täydellinen korkeus minulle. Pöydälläni on myös joitain lisävarusteita, jotka on järjestetty oikein. En ole niin 100-prosenttisesti järjestäytynyt henkilö, joskus haluan, että tavarani sijoitetaan niin huolettomiin kuin minäkin.

Tärkeää on, että varmistan, että voin työskennellä mukavasti ja että työni tulokset ovat laadukkaita. Olisi hienoa, jos voimme investoida seisovaan pöytään välttääksemme pitkät istunnot ja kiinnittymisen istuvaan elämäntapaan. Ergonominen tuoli on myös pakollinen jokaiselle etätyöntekijälle.

On myös tärkeää, että työympäristössä ei ole häiriötekijöitä, kuten melua ja muita tekijöitä, jotka voivat haitata sinua suorittamaan tehtäviä tehokkaasti.

Varmista, että työasemalla on oltava myös asianmukainen valaistus. Muista tietenkin tarkistaa joitain peruselementtejä, kuten luotettava Internet-yhteys, toiminnalliset laitteet, kuten kannettava tietokone tai pöytätietokone, tarvikkeita, kuten leikkeet, kynät, muistiinpanot ja muut tuotteet, jotka auttavat sinua entistä tehokkaampana.

Robert Theofanis: työskentele omistautuneessa kotitoimistossa

Etsi tila, jota voit käyttää yksinomaan työhön. Kannettavan tietokoneen ja Wifi: n avulla voisin työskennellä taloni missä tahansa huoneessa, jos haluaisin. Mutta olen huomannut, että olen tuottavin kun työskentelen omistettuun kotitoimistoon, joka on perustettu erilliseen autotalliin. Talon muilla alueilla olen usein helposti hajamielinen ja altis usein toistuville keittiön matkoille. Epäilen, että kun olen kotitoimistossa, kytkin mielessäni kääntyy työaikaan. Pystyn keskittymään paremmin ja työskentelemään pidemmän aikaa antamatta itselleni keskeytystä.

Chris Gadek: luo oma erikoiskulma

Kodityötilan määrittäminen voi olla hauska tehtävä, kun luot oman erityisen nurkan, jossa voit aivoriihiä, tehdä tärkeitä projekteja ja asettaa etusija tuottavuudelle. Kotona työskenteleminen vaatii loppujen lopuksi paljon omistautumista ja motivaatiota, joten on hienoa varmistaa, että sinulla on asetukset ja työkalut menestyäksesi!

Kun valitset kotisi fyysistä sijaintia, yritä löytää alue, josta voit päivittäisen työsi tekemisen jälkeen kävellä pois - melkein kuin poistut toimistosta päiväksi. Innovatiiviset ihmiset ovat muuttaneet kaikenlaiset tilat toimistoiksi takakuistilta hiljaiseen kellarihuoneeseen. Tärkeää on, että se on paikka, joka ei ole häiritsevää, mutta voi olla täynnä inspiraatiota.

Vaikka olet varma, että sinulla on toimistotarvikkeita, kannettava tietokone tai tietokone ja että työpäiväkirja tai kalenteri on valmis, sinulla on myös digitaaliset työkalut, jotka auttavat työskentelemään tehokkaammin. Olipa kyse kieliopin ja välimerkkien, graafisen suunnittelun, avainsanojen etsinnän tai viestinnän sovelluksista, on aina parasta sijoittaa muutama dollari täällä ja säästää arvokasta tuntia aikaa. Tai joissain parhaista sovelluksista on todella ilmaisia ​​versioita! Lataa kaikki tarvitsemasi ja siirry liike-elämään - kirjaimellisesti.

Greg Brookes: vähentää stressiä, kun asiat tulevat hieman vaikeiksi

Yksi erittäin tärkeä asia, joka pitää mielessä kotona työskennellessäsi on, että olet tietyssä mielessä oma pomo, joka on vastuussa omasta ajankäytöstäsi ja tuottavuudestasi. Siksi on välttämätöntä pysyä stressittömänä ja saada oikea ajattelutapa suorittaaksesi tehtävät ja liikkuaksesi työpäiväsi helposti.

Siksi jokaisessa kotitoimistossa tulisi olla jotain, joka auttaa vähentämään stressiä, kun asioiden käsittely on hieman vaikeaa. Valinta on todella se, mikä sopii sinulle parhaiten, mutta joihinkin aloittamiseen sopiviin asioihin voi kuulua muutaman osuuden joogapallo tauon aikana tai jopa vetoketjukellon tai vapaa paino veren pumppaamiseksi. Jotkut saattavat nauttia jotain vähemmän fyysistä, kuten esine, jota voidaan puristaa stressin vähentämiseksi, tai neliö suosikki tummaa suklaata. Mikä tahansa motivoi ja on valmis menemään, pidä se kätevänä, jotta pääset takaisin töihin päivitettynä, rentoutuneena ja stressitöntä!

Carrie McKeegan: yksi tärkeimmistä asioista voi olla yksinkertainen suunnittelija

Kotoa työskenteleminen tarjoaa sellaisen vapauden, joka oli ennen vuotta sitten käsittämätöntä. Kuka tiesi, että voisimme ratkaista maailman ongelmat pyjamahousuissa olevista keittiöpöydistämme? Tietysti menestymiseen etätyöskentelyssä on kuitenkin oltava varaa. Ja se alkaa kotitoimistotilostasi.

Vaikka se voi kuulostaa yksinkertaiselta, yksi tärkeimmistä asioista, jotka pitävät sinut järjestäytyneenä ja tiellä, voi olla yksinkertainen suunnittelija. Tämä voi olla jotain verkossa, muistikirjan muodossa tai kuivapoistotaulu. Kumpi toimii parhaiten sinulle, muista suunnitella viikko ja ajoittaa tehtävät.Kun työskentelet ei-perinteisessä ympäristössä, jääminen jälkeen voi olla hirveä asia kokea, koska kiinni palamiseen voi kestää viikkoja. uudelleen.

Sen sijaan hallitse tehtäviäsi ja pysy projektien päällä, ja sinä olet ammattilainen työskentelemässä kotoa nopeasti!

Dave Pedley: Yksi olennainen asia olisi tasapaino

Jos voin luetella vain yhden olennaisen asian, jonka minun on oltava tuottava kotona työskennellessä, se olisi tasapaino. Ilman sitä tyhjennän itseni liian helposti, mikä ei koske vain minua, vaan myös muuta perhettä. Joten kun olen tietokoneellani, keskityn työhöni 100-prosenttisesti ja kun on aika astua pois, jätän työni jälkeen. Tällä tavalla perheeni saa täyden huomioni ja palatessani töihin tunnen oloni virkeänä.

Adam Sanders: kuulokkeet, älä häiritse merkkejä ja pöytä juoksumatto

* Hyvä pari kuulokkeita * - Vaikka sinulla olisi oma toimisto kotona, häiriötekijöitä voi olla paljon. Hyvällä kuulokeparilla, jolla on melunvaimennusominaisuudet, voi olla valtava positiivinen vaikutus tuottavuuteen. Mahdollisuus liukua  kuulokkeet   päälle, kun asiat ovat meluisia, ja estää kaikki häiriötekijät ovat fantastinen vaihtoehto. Kuulokkeiden yhdistäminen kiinteään mikrofoniin tarjoaa myös loistavat ääni-asetukset videopuheluille.

* Älä häiritse merkkiä * - Kun työskentelet kotoa, tapahtuu paljon häiriötekijöitä, joita et käsittele toimistossa. Upea tapa pitää nämä häiriötekijät loitolla on laittaa älä häiritse -merkki työtilan ulkopuolelle tai lähelle työasemaa, jos olet jaetussa tilassa, kun työskentelet. Pyydä jokaista kotona kohtelemaan sinua kuin toimistossa, kun merkki on valmis, ja voit vähentää huomattavasti esiin tulevien häiriötekijöiden määrää. Jopa pieni paperipaperi tai post-it-seteli voi tehdä työn.

* Työpöydän  juoksumatto   * - On yllättävää, kuinka paljon kävelet toimistossa päivällä edes tajuamatta sitä. Ei ole harvinaista, että ihmiset kävelevät maili tai kaksi päivässä toimistossa ja kehosi tottuu siihen. Kun olet kotona jumissa, kehosi alkaa kaipaa tavanomaista rasitusta ja se voi tehdä sinusta ahdistuneisuutta ja sekoittaa hulluutta. Upea vaihtoehto tämän välttämiseksi on kokeilla pöytä juoksumattoa tai soittaa puheluja kävellessäsi normaalilla juoksumatolla. Tämän avulla voit saada liikuntaa samalla kun tehdään paljon työtä!

Geninna Ariton: hyvä Internet-yhteys on erittäin tärkeä

Nopea Internet-yhteys, joka ei horju eikä muodosta yhteyttä uudelleen 30 minuutin välein. Luulen, että se riippuu tekemästäsi työstä, mutta teen markkinointia ja asiakaspalvelua, joten minun on oltava yhteydessä verkkoon työskennellessäni tai kadon keskusteluketju tai vauhtini. On vaikea saada ideoita virtaamaan, kun ne pysähtyvät, ja olen kokenut, kuinka turhauttavaa se voi olla, kun olet tulessa ja sitten yhtäkkiä, Internet-yhteytesi kuolee ja kaikki ideat menevät hukkaan. Se ei ole hauskaa, se on myös ajanhukkaa. Se saa myös rivin toisessa päässä olevan henkilön romahtamaan, jos katoan yhtäkkiä, enemmän negatiivisia kohtia minulle, enkä voi enää sanoa jatkuvasti teknisistä syistä. Joten kyllä, työssäni hyvä Internet-yhteys on erittäin tärkeä.

Dusan: selkeä työasema

Kotona tehtävä olennainen työ on työasemani. Asun pienessä huoneistossa, ja omistettu työtilan järjestäminen oli melko haaste.

Yksi työpöytä, lähellä ikkunaa, jotta luonnollinen valo pääsee sisään, ja puhelintaulu olivat kuitenkin kaikki mitä tarvitsin pysyäksesi tuottavana koko päivän.

Huomasin, että en ole yhtä tehokas, jos olen vaikutuksen alla pysyä sängyssä ja työskennellä sieltä paremman osan aamusta, ja pyrin yleensä vetämään työkuormaa. Selkeä työasema antoi minulle mahdollisuuden siirtyä helpommin työtilaan ja asettaa päivän sävyn. Mielestäni on melko tärkeää erottaa yksityinen ja henkilökohtainen elämä kotona työskennellessä, vaikka se voi joskus olla haastavaa.

Jack Wang: vakaa Internet-yhteys

Jos Internet on tahrainen, epäluotettava ja kuolee sinuun odottamatta työn keskellä, se häiritsee välittömästi työnkulkua ja tuottavuutta. Se haittaa myös neuvottelupuheluissa ja virtuaalikokouksissa.

Joissakin maissa, kuten Filippiineillä, ihmiset ovat hyviä kommunikoijia ja työntekijöitä, mutta heidän Internet-yhteytensä on ongelma. Hyvän hankkiminen huippuluokasta on vähän kallis, mutta se olisi hyvä sijoitus.

Dr. Lina Velikova: hyvä ravitsemus ja nopeasti saatavilla oleva ruoka

Yksi asia, joka on välttämätön, jotta voin pysyä tuottavana kotona työskennellessäni, on hyvä ravitsemus ja nopeasti saatavilla oleva ruoka. Joten haluan, että sormenruoat, pähkinät ja smoothiet ovat helposti saatavissa aina kotona työskennellessäsi. On tärkeää pitää itsesi ruokkana työskennellessäsi pitkiä vuoroja, koska aivot tarvitsevat myös ravitsemusta. Minulla on yleensä pähkinöitä ja hedelmiä kulhossa lähellä työpöytäni työskennellessäni välttääkseni liian nälkäistä ja smoothie-purkkia jääkaapissa valmis menemään.

Se auttaa myös pitämään täyden lasillisen vettä pöydän ääressä, koska nesteytyminen on yhtä tärkeää ja auttaa sinua tuntemaan olonsa vähemmän nälkäiseksi. Kuten kaikki tiedämme, täyden aterian jälkeen olemme laiskoja ja tarvitsemme yleensä pidemmän tauon palatakseen töihin. Joten yritän aina saada vain yhden täydellisen aterian jokaisen työvuoron aikana ja kaiken muun, mitä välipalani, mikä pitää minut tuottavana pidempään ajanjaksoon.

Rebecca: pino muistikirjoja ja ajastin

Kotiin työskentely tulee varmasti haasteineen. En tiennyt mihin olin aloittaessani itseni, ja otin melko vähän aikaa päästäkseni peliin. Askel askeleelta pystyin löytämään tieni. On vaikea valita vain yksi välttämätön asia, joka on mielestäni välttämätöntä kotona työskentelyä varten, koska työkalulaatikossani on melko vähän työkaluja. Mutta ehkä se on vain se! Työkalupakki. Jokainen tarvitsee yhden, siihen asiaan menee, kun tarvitset tukea, keskittymistä ja motivaatiota. Työkalulaatikkooni kuuluu harjoitus mielen tyhjentämiseen, pino muistikirjoja tehtävien järjestämiseksi ja ajastin pitämään minua pisteessä.

Connie Heintz: Google-kalenteri voi olla pelinvaihto

Olen huomannut, että päiväni tarkoituksellinen jäsentäminen auttaa minua pysymään aikataulussa ja tosiasiallisesti saamaan asiat aikaan. Yksinkertainen työkalu, kuten Google-kalenteri, voi olla pelinvaihtaja jokaiselle etätyötä tekevälle - voit helposti asettaa ilmoituksia tulevista tapahtumista ja kokouksista, asettaa muistutuksia ja ajoittaa tehtäviä, jotta voit vaihtaa vaihteet saumattomasti ja hyödyntää päivääsi. Työskentelemällä tietoisesti työpäiväsi vaikeuttaa häiriötekijöitä, kuten sosiaalista mediaa ja tarpeettomia puheluita, hiipiä. Toisin kuin siipiminen ja suunnittelematta päivääsi, ajoittaminen auttaa pitämään motivoituneena, koska tiedät jo, mitä on tehtävä ja mennessä.

Mira Rakicevic: En voi selviytyä ilman selkänojaa

Yksi esine, jota en voi selviytyä ilman, on selkänojan tyyny. Kotona minulla ei ole ammatillista tuolia, kuten toimistossani, ja 6–8 tunnin töiden jälkeen selkäni alkaa satuttaa paljon. Lisäksi työskentelen joskus sängystä, mikä vaikeuttaa asioita. Selkänojatyynyjen avulla samassa paikassa istuminen on kuitenkin paljon helpompaa. Nämä tyynyt pakottavat myös paremman asennon ja istumaan suoraan tuolillesi. Pitkällä tähtäimellä tottut aktivoimaan tiettyjä lihaksia istuessaan, mikä voi lievittää selkäkipuja ja jäykkyyttä.

Yulia Garanok: työn ja elämän tasapainottaminen on haaste

Etätyö lisää vapautta ja saa samalla ihmiset vastuuseen tuloksista ja heidän panoksestaan. Mutta tämä voi olla ongelma. Jos olet riippuvainen esimiehistä tai yhdeksästä elämästä, voi olla vaikeaa perustaa uusi rutiini, työajat ja vähentää häiriötekijöitä. Kurinalaisuus ja ennakoiva työskentelytapa ovat erinomaiset oppimistaidot, mutta se voi olla aluksi vaikeaa.

Kun säästät jonkin aikaa työmatkalla tai meikissä, on mahdollista käyttää tämä lisäaika väärään tapaan, kuten tehdä ylitöitä. Vaikka jotkut johtajat ovat huolissaan siitä, etteivät he pysty hallitsemaan ihmisiä ja työaikaansa, on todennäköistä, että työntekijät menettävät ajan ja työskentelevät enemmän, mikä johtaa uupumiseen. Se on haaste tasapainottaa työ ja elämä, mutta se tuo fantastisia etuja, jos löydät oman tapansa käsitellä sitä.

Isaac Hammelburger: työtehtävien ajoittaminen voi auttaa ylläpitämään vakaata elämää

Kotoa työskenteleminen voi tuntua helpommalta kuin toimistoon käyminen, mutta sillä on omat ongelmansa, jotka on käsiteltävä. Ihmisellä voi olla käytössään kaikki perustarpeet kotona työskennellessään, mutta ilman asianmukaista työaikataulua se voi olla tyhjä. Kun ihmiset alkavat työskennellä kotoa, heillä ei ole vain tehtäväänsä, vaan myös tehtäviä, jotka on tehtävä. Varsinkin kun pysyt perheen kanssa. Sinun on ajoitettava milloin tehdä töitä, levätä, syödä, nukkua ja viettää aikaa perheen kanssa. Hyvän viestinnän luominen ja yhteistyö kumppanisi kanssa voi auttaa sinua järjestäytymään ja saamaan aikaan niin paljon työtä, että vastarinta on vähiten. Työtehtävien ajoittaminen voi myös auttaa ylläpitämään vakaata elämää sekä henkilökohtaisessa että työelämässäsi.

Jeremy Bedenbaugh: Tarvitsimme vain rakenteen

Vaimoni ja minä työskentelemme molemmat, ja meillä on 3 kouluikäistä lasta, joten viikon 1 sulkeminen jätti meidät tuntemaan kaoottista, tuottamatonta ja vihaista. Tajusimme, että tärkein asia, jota tarvitsimme, oli rakenne. Lapset tarvitsivat aikatauluja, jotka sisälsivät, kun olimme ja emme olleet käytettävissä auttamaan heitä. Vaimoni ja minä kehitimme toimistoaikataulumme, älä häiritse jaksoja, perhe-aikoja ja henkilökohtaisia ​​mahdollisuuksia jokaiselle meistä poistua talosta purkaakseen tai rentoutuakseen. * Viesti, luo ja kirjaudu sisään. * Meidän piti säätää seuraavan 3 viikon ajan saadaksemme sen oikein oikein, ja en epäilemättä tulevan lisää muutoksia.

Austin Wolff: pakattu lounas on ehdottoman välttämätöntä

Olen työskennellyt kotoa viime kuukausina, ja yksi asia, jonka olen pitänyt ehdottoman välttämättömänä, on pakattu lounas. Kyllä, pakkan lounaani, vaikka työskentelenkin kotoa. Jos en, rutiinini kaatuu kaaokseen siirtyessäni välipalasta välipalalle, keskittyen siihen, mikä täyttää vatsani eikä yrityksen lompakkoani. Lounaan pakkaaminen säästää myös aikaa ja rahaa tilaamiselta, ja pitää minut taas suunnitellussa rutiinissa.

Abdul Rehman: chat-istunnot, konferenssityökalu ja VPN

Yksi vinkki, jonka haluaisin antaa sinulle, on pitää moderoimattomia keskustelutilaisuuksia aiheiden ulkopuolella ainakin kerran tai kahdesti päivässä kollegoidesi kanssa konferenssissa. Tämä auttaa rakentamaan positiivista kulttuuria ja pitämään ympäristön toimistomaisena. Tavallisesti mykistämme mikrofoni illalla ystävällisen istunnon järjestämiseen. Rakentaa energiaa.

Toinen vinkki, jonka haluaisin antaa teille, on käyttää konferenssityökalua. Työkalu, jota olemme käyttäneet yhteydenpidossa, on Zoom. Tästä työkalusta on toistaiseksi ollut hyvä kokemus, koska se voi yhdistää jopa 100 ihmistä kerralla ja 500 ihmistä, jos sinulla on suuri kokouslisäosa.

Työkalu auttaa meitä lisäämään tuottavuutta, kun olemme jatkuvasti yhteydessä muiden joukkuetovereiden ja esimiesten kanssa ja pystymme helposti ja tehokkaasti kommunikoimaan keskenään.

Se auttaa meitä myös ylläpitämään toimistomaista ympäristöä, koska se on valtava muutos mennä yhtäkkiä etäälle, joten se auttaa meitä pitämään myös ympäristön valoisuuden ja asenteen positiivisena.

Viimeinen vinkki, jonka haluaisin antaa, on käyttää VPN: tä pääsyäksesi yrityksen verkkoon kotijärjestelmistäsi. Kotoa työskenteleminen tuo paljon turvallisuusriskejä.

Kotisi järjestelmät eivät ehkä ole turvallisia ja koska yritystiedot ovat kriittisiä ja luottamuksellisia, kotona työskentelemisen mahdollistaminen aiheuttaa paljon riskejä. VPN huolehtii tästä ongelmasta.

Valkoisen listan käyttäjiä varten tarvitaan myös erillinen IP-osoite, jotta he voivat käyttää yrityksen verkkotunnuksia ja järjestelmiä etäyhteyden kautta. Joten on varmistettava, että valitsemasi VPN tarjoaa erillisen IP: n.

Jeannette Paxia: kalenteri on välttämätön kotitoimistosi perustamisessa

Yksi asia, joka mielestäni on välttämätöntä kotitoimistosi perustamisessa, on kalenteri. Tämä voi tuntua itsestään selvältä perusvalinnalta, mutta se mitä teet kalenterilla, joka luo menestystä. sinun on hyödynnettävä sitä sekä henkilökohtaisten että työtapahtumien ajoittamiseen. On tärkeää varmistaa, että noudatat aikataulua, jotta et menetä työkokouksia ja tiedät, että sinulla on henkilökohtainen aika. Kun työskentelet kotoa, voi tuntua siltä, ​​ettei työstä ja kodista ole eroa, mutta kalenterilla voit varmistaa, että ajoit henkilökohtaisen ajan, ja voit katsoa taaksepäin ja nähdä, että sinulla oli sekä henkilökohtaista että työaikaa .

Ajoittaessasi aikaasi varmista, että sinulla on aika, jonka aikana olet valmis töitä tekemässä. ellei ole hätätilannetta, älä mene takaisin töihin ennen kuin on aika.

David Couper: Ole joustava ja ole hyvä asioissa, jotka eivät aina aio suunnitella

Tärkeintä on olla joustava. Langaton verkko sammuu. Sinun on vaihdettava videopuhelusta puhelinlinjaan. Et voi tulostaa jotain tai käyttää toimistossa olevaa tiedostoa. Kotisi ei ole sama kuin yrityksesi toimisto, vaikka se voi olla lähellä. Ole joustava ja ole hyvä asioissa, jotka eivät aina aio suunnitella.

Olen työskennellyt kylpyhuoneesta, istuen wc: ssä kannettavan tietokoneen ollessa tasapainossa sylissäni, koska se oli ainoa paikka saada wi-fi.