Kahdeksan vaihetta menestyväksi etätyöntekijäksi
- YKSI VAIHE: Declutter.
- TOINEN VAIHE: Pääset oikeaan avaruuteen.
- KOLMAS VAIHE: Varmista, että sinulla on oikea ohjelmisto.
- NELJÄ VAIHE: Lisää internetiäsi.
- VIISI VAIHE: Sinun on pidettävä säännöllisiä taukoja.
- KUUSI VAIHE: Jatka päiväkirjan käyttöä.
- SEITSEMÄS VAIHE: Poista häiriöt.
- KAHDEKSEN VAIHE: Vältä yksinäisyyttä.
YKSI VAIHE: Declutter.
Jos työskentelet varamakuuhuoneesta, erillisestä toimistosta tai jopa omasta makuuhuoneestasi, on välttämätöntä varmistaa, että tilosi on sotkea ja voit keskittyä. Tee työtilastasi mahdollisimman työystävällinen. Tämä estää myös sinua häiritsemästä. En suosittele työskentelyä sängystäsi, koska tämä on pidettävä erillään nukkumista varten. Aivosi alkavat yhdistää sänkysi työhön. Nyt kun monet meistä ovat jumissa kotona, on elintärkeää pitää lepoalueesi juuri sitä varten. levätä. Se on myös paljon parempi sinulle tuottavuuden suhteen.
TOINEN VAIHE: Pääset oikeaan avaruuteen.
Jotta voisin olla työtilassa, minun täytyy tuntea olevani työtilassa, enkä tunnu olevani työtilassa pyjamani ollessa. Vaikka et todennäköisesti halua pukeutua pukuun, suihkussa pitämisen ja töihin valmistautumisen rutiini todella auttaa henkisesti varautumaan kotona työskentelypäivään. Sinun on saatava itsesi ajattelutapaan, että työaika on tarkoitettu työhön ja toisiinsa liittymättömien työasioiden on tapahduttava ennen ja jälkeen tunteja, jotka olet jättänyt työajalle.
KOLMAS VAIHE: Varmista, että sinulla on oikea ohjelmisto.
Sinun on varmistettava, että sinulla on oikeat lisenssit ja ohjelmistot, joita tarvitset osallistuaksesi kokouksiin digitaalisesti. Varmista kuitenkin, että tarkistat yrityksesi käytännöt - joillekin yrityksille on annettu tiukat ohjeet siitä, mitä voit ja mitä et voi ladata työtietokoneellesi.
Henkilökohtaisesti suosikki virtuaalinen ympäristöni on Zoom. Se on upea ja ilmainen ilmoittautuminen. Turvallisuuskysymyksistä on kuitenkin ollut joitain artikkeleita, joten varmista, että teet tutkimuksesi. Minulla on pro-versio, joka on upea, mutta jos tarvitset nopean ratkaisun osallistuaksesi videokokoukseen, ilmoittautuminen vie 30 sekuntia.
Zoomaus: videoneuvottelut, verkkoneuvottelut, verkkoseminaarit, näytön jakaminenNELJÄ VAIHE: Lisää internetiäsi.
Koti-Internet ei yleensä ole niin hyvä kuin mitä toimistossa saisit. Kun aloin työskennellä kotoa, se oli yksi ensimmäisistä asioista, jotka tein. Jos joku muu talossa katselee Netflixiä, et halua turhautua selaimesi erittäin hidasta. Varmista, että tarkastelet pakettia ja valitset jotain, joka sopii sinulle.
VIISI VAIHE: Sinun on pidettävä säännöllisiä taukoja.
Käytän työmatkalla käytetyn aikaani nyt mukautua päiväni. Harjoittelen, pelaan lasteni kanssa, luen joitain, voin tehdä verkkokurssin. On todella tärkeää olla poissa puhelimesta tänä aikana, etenkin tällä hetkellä, koska se on niin ylivoimainen ja ahdistusta aiheuttava - kaikki asiat, jotka sinun täytyy puhdistaa mielesi. Kun työskentelet kotoa, sinulla on taipumus suunnitella päiväsi ateriataukojen ympärille ja varoitus - saatat joutua syömään enemmän kuin toimistossa ollessasi.
Oikeiden ateriataukojen ajoittaminen kuin toimistossa ollessasi olisi hieno vinkki. Minulle se, että työskentelin kokopäiväisesti toimistossa, piti ihmisiä pysähtymään työpöydälleni keskustelemaan tai menemään keittiöön hakemaan kahvia ekstraverttinä, se oli massiivinen energian lisäys. Kun työskentelet kotona ekstraverttinä, se voi tulla melko yksinäiseksi. On tärkeätä pitää tauot soittaaksesi ystävällesi tervehtimään. Introverteille, jotka eivät mielellään puhu säännöllisesti, suosittelen silti, että on välttämätöntä ajoittaa säännöllisin väliajoin. Jos jatkat rutiinia, joka oli samanlainen kuin mitä toimiessasi mennessä, se antaa sinulle mielenkiinnon työpäivästä.
KUUSI VAIHE: Jatka päiväkirjan käyttöä.
Tehtäväluettelon kirjoittaminen on kunnossa, mutta huomasin, että päivämäärien ja kalenterien ajankäytön estäminen teki minut paljon tuottavammaksi työssä. Se auttoi minua pysymään keskittyneenä siihen, mitä minun piti tehdä tekemistäni siinä ajassa. Haluaisin estää aikoja työskennellä tiettyjen projektien parissa ja asettaa muistutuksia tärkeistä tehtävistä.
SEITSEMÄS VAIHE: Poista häiriöt.
Löysin, kun työskentelin kotoa jostain syystä, pääsin niin paljon helpommin häiritsemään. Yksinkertaiset vinkit, kuten sähköposti-ilmoitusten poistaminen käytöstä, kun olet asettuneet johonkin, tekevät paljon eroa. Ole hyvä ja pysy sosiaalisen median ulkopuolella, etenkin tällä hetkellä. Se on pyörre, joka voi imeä sinua tuntikausia.
KAHDEKSEN VAIHE: Vältä yksinäisyyttä.
Muista tarkistaa säännöllisesti ystävien ja kollegoidesi kanssa. Tutkimukset osoittivat, että ihmisillä oli merkkejä todellisesta psykologisesta ahdingosta ja suurin syy oli eristyneisyyden tunne. Joten nopea - Hei, kuinka voit? puhelut voivat mennä pitkälle, ja voit käyttää tätä aikaa myös viettämään työskentelyä verkoissa. Oletko yhteydessä kaikkiin joihinkin sinun on oltava LinkedInissä? LinkedIn on tällä hetkellä upea alusta, jonka avulla voit varmistaa, että rakennat kyseisiä yritysverkkoja. Jos tunnet olosi yksinäiseksi, jos tunnet itsesi eristyneeksi, ota yhteyttä ystäväsi kanssa tämän kriisin aikana.
Michel Pinson on matkaharrastaja ja sisällön luoja. Yhdistämällä intohimo koulutukseen ja tutkimukseen, hän oli sitoutunut jakamaan tietoa ja inspiroimaan muita kiehtovan koulutussisällön avulla. Maailman tuominen lähemmäksi valtuuttamalla yksilöitä, joilla on globaali asiantuntemus ja Wanderlust -tunne.
