کار کردن از ملزومات منزل: 40 نکته تخصصی

کار کردن از خانه نیاز به راه اندازی مناسب برای اطمینان از بهره وری خوب ، و در نهایت حتی یک آجر و ملات استاندارد در خارج از منزل دارد.

اما چه چیزی برای اطمینان از موفقیت در کار از راه دور ضروری است؟ ما از جامعه متخصصان بهترین راهنمایی های خود را در مورد کار کردن با ملزومات از راه دور پرسیدیم و این 40 پاسخ شگفت انگیز را دریافت کردیم.

بیشتر آنها یک چیز مشترک دارند: یک راه اندازی درست در منزل با  یک لپ تاپ   به همراه یک  صندلی راحت   و یک  میز ایستاده   خوب الزامی است - و  هدفون   خود را قبل از پرش در هر تماس فراموش نکنید!

 آیا دفتر کار خود را راه اندازی کرده اید؟ به نظر شما یک چیز اساسی که شما باید در هنگام کار از خانه کارآمد باشید ، چیست و چرا؟

استیسی کاپریو: لیست فیزیکی که برای انجام کارها نوشته شده است

تنها چیزی که باید در حین کار از خانه کارآمدی داشته باشم یک لیست کارهایی است که به صورت نوشتاری انجام می شود. من بدون یک قطعه فیزیکی که اولویت های من روی آن نوشته شده است ، از جمله اینکه هنگام استراحت برای ناهار یا دویدن ، پیدا می کنم ، بسیار تولیدم بسیار کم است زیرا تمام وقتم را صرف می کنم یا بدون ذهنم به بررسی ایمیل می پردازم یا سعی می کنم تصمیم بگیرم چه کاری انجام دهم. داشتن لیست کارهای بدنی من در حین کار از خانه ، من را در مسیر کار و تولید قرار می دهد.

دکتر کاترین M. لارسون: یک میز ایستاده قابل حمل StandStand

StandStand من ضروری است که از خانه کار کنم. StandStand یک  میز ایستاده   قابل حمل برای لپ تاپ شما است. این سکوی لپ تاپ از سه تکه چوب در هم تنیده تشکیل شده است که به شما امکان می دهد هر میز سنتی را در چند ثانیه به یک  میز ایستاده   تبدیل کنید! StandStand همچنین ارتفاع کاملی است که می توان در زمین کار را به صورت متقاطع تنظیم کرد. من شخصاً از StandStand در خارج از ایوان استفاده می کنم ، جایی که در هوای تازه نفس می کشم ، به صداهای طبیعت گوش می دهم ، و در حالی که کار می کنم ، منفعلانه می کشم. با استفاده از StandStand ، من به چند مکان دفتر و یا ایستاده ایستاده (داخل یا خارج) در عرض چند ثانیه دسترسی دارم.

برای من تغییر مکان کار در نقاط مختلف در طول روز ، به خصوص اینکه یک ساعت تمام وقت خود را برای کار در خارج از خانه می گذارم ، از نظر انرژی و بهره وری ارزشمند بوده است. برای کسانی از شما که نمی توانند در خارج کار کنند ، می توانید یک StandStand را روی زمین و در کنار یک پنجره باز قرار دهید تا از مزایای کشش غیرفعال و هوای تازه استفاده کنید. از همه مهمتر ، StandStand تا اندازه یک پوشه ضخیم پایین می آید و به راحتی در جیب کامپیوتر کوله پشتی جا می گیرد. بنابراین ، شما می توانید StandStand خود را در هر کجا که سفر کنید ، بگیرید.

Theis Moerk: تجهیزات صوتی خوب می توانند نقاط درد شنوایی را کاهش دهند

کارکنان از راه حل های صوتی با کیفیت بالاتر برای حمایت از بهره وری و رفاه خود در حین کار از راه دور بهره می گیرند.

ارتباط از راه دور کار انعطاف پذیر را تشویق می کند ، اما جنبه های جانبی هم دارد. طبق تحقیقات جدید ، 44٪ از کاربران نهایی در حین برقراری تماس تلفنی از کیفیت صدای ضعیف خبر می دهند و 39٪ نیز با مکالمه اینترنتی. درمجموع ، 87٪ از کاربران نهایی مورد بررسی حداقل یک نقطه درد را به دلیل کیفیت پایین صدا در تماس ها ، خواه در مطب یا کار از خانه تجربه کرده اند. این موارد شامل نویزهای پس زمینه (42٪) ، تکرار خود (34٪) و درخواست تکرار اطلاعات (34٪) است. این نقاط درد صوتی در حال بهرهوری از دست رفته است. در حقیقت ، به طور متوسط ​​کاربران نهایی به دلیل کیفیت پایین صدا در تماس های صوتی ، 29 دقیقه در هفته از دست می دهند. برای متوسط ​​کارگر تمام وقت ، این تقریباً با بیش از سه روز زمان از دست رفته برابر است.

تجهیزات صوتی خوب مانند  هدست   ،  هدفون   و تلفن های بلندگو می توانند نقاط درد شنوایی را هم در تماس تلفنی و هم خاموش کاهش دهند. امروزه بهترین راه حل های  هدست   موجود در بازار شامل ویژگی هایی همچون فناوری لغو سر و صدای مبتنی بر هوش مصنوعی است ، به این معنی که یک محیط کار پر سر و صدا دیگر یک حواس پرتی نیست. علاوه بر این ، آنها می توانند صرفه جویی در وقت زیادی باشند. بهترین  هدست   های شرکت در بازار امروز با دکمه های اختصاصی عرضه می شوند تا فوراً ابزارهای همکاری مانند Skype for Business ، Microsoft Teams و Webex را راه اندازی کنند.

در آینده انتظار داریم سازمان ها به همان روشی که لپ تاپ ها و تلفن های هوشمند انجام می دهند ،  هدست   های باکیفیت به کارمندان ارائه دهند. بخشی اساسی از ابزار ابزار کارگر مدرن است.

مانی هرناندز: شما به یک فضای کاری اختصاصی نیاز دارید

ضروری ترین چیزی که برای لذت بردن از کار خود از تجربه خانه می خواهید یک فضای کاری اختصاصی است. در حالی که یک میز صاف و  صندلی راحت   یک راه عالی برای شروع است ، در اینجا پایان نمی یابد. شما نیاز دارید که یک فضای کاری اختصاصی در خانه خود داشته باشید که از آنجا می توانید تنها و تنها روی کار خود تمرکز کنید ، بدون اینکه حواس پرتی بچه ها ، حیوانات خانگی و غیره داشته باشید. در حالت ایده آل ، این یعنی یک اتاق بسته در خانه شما که احساس روانی به شما می دهد. کار در یک دفتر معمولی باید از فضای کافی ، قفسه ها ، کشوها ، پریز برق و روشنایی (طبیعی و مصنوعی) برخوردار باشد. در حالی که کار می کنید درب را بسته نگه دارید تا از سر و صداهای ناآرام باعث ناراحتی شما نشود. همچنین به شما کمک می کند تا در پایان روز از کار جدا شوید.

جف مک لین: وب کم تنها راهی است که می توانید آن را در معرض دید چهره به چهره قرار دهید

من دفتر خانه خود را در گوشه ای از اتاق نشیمن خود تنظیم کرده ام ، زیرا اتاق اضافی ندارم که بتوانم به عنوان دفتر کار کنم. من می گویم مهمترین مورد مورد نیاز برای تولید در هنگام کار از خانه یک کامپیوتر با وب کم است. وب کم تنها راهی است که می توانید آن را در معرض دید چهره به چهره قرار دهید ، دقیقاً همانطور که در مطب انجام می دهید. اگر نیاز به چیزی فنی داشته باشم ، با کارمندانم گپ ویدیویی می کنم و از طریق ویدیو به آنها دستور می دهم. یک تن نرم افزار کنفرانس ویدیویی در آنجا وجود دارد ، اما من Google Hangouts را به دلیل رابط کاربری ساده ترجیح می دهم. من پیشنهاد می کنم با گزینه های دیگر ارتباط برقرار کنید و ببینید کدام نرم افزار بهترین و مناسب شما و تیم شماست.

لوئیس کیگان: یک فضای کاری مشخص

یک چیز اساسی که برای کارآمد بودن در هنگام کار از خانه نیاز دارید یک فضای کاری مشخص است. مکانی را در خانه انتخاب کنید و اطمینان حاصل کنید که در این مکان کارهای مرتبط با کار را انجام خواهید داد تا این مکان با کار در ارتباط باشد. از این رو ، شما را کارآمدتر و مؤثر تر می کند.

لی هاک: میز ایستاده برای سلامتی و بهره وری

گرفتن یک  میز ایستاده   اتوماتیک تصمیمی بود که اشتباه بود ، زیرا وقت نداشتم برای خرید یکی از فروشگاه های دپارتمان ، بنابراین به صورت آنلاین رفتم و آن را از یک فروشگاه مارک خریداری کردم.

من از ایستادن و کار کردن من بسیار شگفت زده شده ام و حتی بدون مصرف کافئین احساس خواب آلودگی یا لاغری نخواهید کرد ، زیرا ایستادن بیشتر باعث افزایش خون رسانی به عضلات کار شما می شود و باعث می شود سلامتی خود را حفظ کنید. همچنین با ایستادن بخش کمی از چربی ران را می سوزانیم.

جسیکا رز: یک مدیتیشن سی دقیقه ای می تواند تأثیر عمیقی بر روز کار من داشته باشد

در حالی که این پاسخ ممکن است تا حدودی غیر متعارف باشد ، من می دانم که مهمترین چیز برای کارآمد ماندن در حین کار از خانه تکنیکی برای جلوگیری از حواس پرتی و بهبود تمرکز است. من قدردانی جدیدی را برای مدیتیشن کشف کرده ام و دریافتم که این یک روش بسیار مؤثر برای افزایش تمرکز و آرامش من است. شکی نیست که کار از راه دور و مقابله با عوارض ، حواس پرتی بیشتری را در طول روز ایجاد کرده است. پیش از این ، آمدن به دفتر من در صبحگاه ها به طور خودکار من را در حالت کار قرار می داد ، و من به طور کلی توانستم چندین ساعت کار متمرکز را قرار دهم. اکنون ، با کار از راه دور از خانه ، می فهمم که تلاش زیادی برای ایجاد مرزها و محیطی نیاز دارد که تضمین می کند زمان و مکانی برای کار سخت لازم برای پیشرفت تجارت وجود دارد. در حالی که این منجر به چالش ها می شود ، می فهمم که شروع روز با سی دقیقه تمرین مراقبه با تنفس عمیق می تواند تأثیر عمیقی بر کیفیت روز کاری من داشته باشد. اگر به نظرم روز به روز تمرکز خود را از دست می دهم ، استراحت های مدیتیشن کوتاهتری را خواهم کرد - عموماً چند دقیقه بیشتر طول نمی کشد. اگرچه این جلسات بسیار کوتاهتر است ، اما فهمیدم که تمایل دارند بعد از مدیتیشن طولانی تر در شروع روز ، تمرکز و آرامش اولیه احساس شود.

Samantha Moss: محصولات ارگونومیک می توانند در وضعیت استقرار بدن به شما کمک کنند

اکنون که همه ما از خانه کار می کنیم ، مجبور شدیم دفتر خودمان را راه اندازی کنیم. بهترین راه برای انجام این کار سرمایه گذاری در آن است. برو سوار شوید. به این روش فکر کنید ، شما به طور نامحدود در آنجا کار خواهید کرد ، بنابراین درست است که از بهترین تجهیزات استفاده می کنید. باید از خانه به پایین دفتر خانه خود را بسازید. چیزی که من فکر می کنم شما در یک خانه داری به شما بیشتر احتیاج دارید ارگونومی است. در مورد من ، من واقعاً همه را بیرون رفتم ، زیرا می دانستم بیشترین زمان در اینجا است. بنابراین بهترین و سریعترین لپ تاپی را که می توانستم پیدا کنم ، بهترین  هدفون   با کیفیت میکروفون سر و صدا و البته صندلی ، صندلی و جدول ارگونومیک خودم است.

محصولات ارگونومیک می توانند به شما در وضعیت بدنی شما کمک کنند ، استرس را کاهش می دهد و فشار عضلات را از نشستن طولانی مدت دور می کند. در طولانی مدت ، این محصولات برای رفاه و سلامتی شما هستند. نه تنها این ، بلکه شما در محصولاتی نیز سرمایه گذاری کرده اید که به شما کمک می کنند در کار خود مؤثرتر و مؤثر تر شوید. و به عنوان یک امتیاز اضافی ، طراحی این محصولات ارگونومیک باعث می شود دفتر خانه شما براق و خنک به نظر برسد.

Ineke McMahon: هشت قدم برای تبدیل شدن به یک کارآزموده موفق

• STEP ONE: Declutter.
• مرحله دوم: در فضای مناسب قرار بگیرید.
• قدم سوم: مطمئن شوید که نرم افزار مناسبی دارید.
• مرحله چهارم: به اینترنت خود ادامه دهید.
• قدم پنجم: باید استراحت منظم داشته باشید.
• مرحله ششم: از دفتر خاطرات خود استفاده کنید.
• STEP SEVEN: حواس پرتی ها را از بین ببرید.
• مرحله هشتم: از تنهایی جلوگیری کنید.

سارا والترز: فقط یک فضای کار تمیز و روان

فضای کاری اختصاصی - ایده آل یک میز - که فقط برای کار است. شما آنجا غذا نمی خورید ، تلویزیون تماشا نمی کنید. این یک فضای کاری است ، و هنگامی که می نشینید ، به طور خودکار به حالت کار تغییر می کنید. بهتر است اگر این میز باشد ، و اگر آن را ندارید احتمالاً ارزش سرمایه گذاری در یک میز ساده را دارد. شما به یک هیولا چوب ماهون احتیاج ندارید ، بلکه فقط یک فضای تمیز و کارآمد است. آن را با یک حواس پرت ترجیحی سفارشی کنید - گیاه گلدان ای که دوست دارید به آن نگاه کنید ، یک آکواریوم کوچک اگر این کار شما باشد.

فقط چیزی است که می توانید برای شکستن یکنواختی به آن نگاه کنید. به عنوان یک مزیت ، اگر میز شما در یک مکان عمومی در خانه شما باشد ، می تواند به عنوان یک نکته مهم به عنوان یک مرکز توجه داشته باشد.

مارکوس کلارک: گوشواره های با شدت بالا.

گاهی اوقات شما فقط باید بتوانید همه چیز را مسدود کنید ، و مجموعه خوبی از گوشواره مزیت دیگری دارد که شما را به سمت کمی از فضای داخلی خود می فرستد. فهمیدم که غلظت اضافی به من می دهد تا بتوانم واقعاً از طریق انبوه کار نیرو بگیرم. در کنار آن ، شما واقعاً به یک نظم و تمرکز نیاز دارید تا بتوانید در حین کار در خانه موفق باشید: گوشواره ها راهی آسان برای پیشبرد خود در آن منطقه هستند.

آلن سیلوستری: هدفون! بدون سر و صدا ، بی سیم با میکروفون متصل شده است

هدفون! در صورت انجام کنفرانس های ویدئویی یا تماس های زیاد ، قطعاً بدون سیم ، بدون سیم و با میکروفون متصل است. خودتان یک جفت گران شوید. احتمالاً از آنها استفاده خواهید کرد ، آنها به نظر می رسد بهتر هستند ، و این کمی تجهیزات است.  هدفون   خود را روشن کرده و در حالت کار قرار دارید.

یک مورد دوم را نیز در اینجا دزدکی خواهم کرد - اگر اتفاقاً در صحبت کردن یا ضبط کردن به عنوان بخشی از کار خود انجام دهید ، یک میکروفون واقعی ممکن است یک سرمایه گذاری خوب باشد. آنها قطعاً به فضای کاری شما اضافه می کنند و شما شاهد پیشرفت چشمگیر در کیفیت پادکست ها یا فیلم های تولیدی خود خواهید بود.

کوین میلر: دستگاه اسپرسو خود شما

دستگاه اسپرسو خود شما. کلیشه ، اما درست است شیرجه را بردارید ، یکی را مثل همیشه بخواهید بخرید و به خودتان سوخت کافئین دار خام را بدهید تا تمام کارهایی را که هیچ کس دیگری در دفتر مجازی شما نمی خواهد انجام دهد به عهده بگیرد. شما صادقانه پشیمان نخواهید شد.

برای یک دور جایزه ، در یک فلاسک با کیفیت بالا و به نوعی سرمایه گذاری کنید. Klean Kanteen و Yeti دو برند هستند که لیوان های عایق ساخته شده و نوشیدنی ها را برای ساعت ها و ساعت ها گرم نگه می دارند. من یکی از اینها را دارم که لوله کشی Americano را حدود 6 ساعت آسان نگه می دارد و برای مدت طولانی دیگر قابل آشامیدن است. این همچنین در صورتی کار می کند که نتوانید از خواب برخیزید و دوباره گرم کنید یا یک اسپرسو جدید ایجاد کنید.

لیام فلین: تعیین فضای اداری جدا از فضای زندگی

من فهمیدم که مهمترین چیز مهم من که در حالی که من از خانه کار می کردم مولد بوده است ، ایجاد یک دفتر برای من است که بتوانم در آن کار کنم و از فضای زندگی من جدا باشد. بدون یک دفتر واقعی ، این می تواند برای بسیاری از افراد پیچیده باشد ، اما یک فضای سازمان یافته و بدون سر و صدا که فقط برای کار محفوظ است (حتی اگر فقط بخش کوچکی از یک اتاق باشد) مرا قادر می سازد تا در ذهنیت کار خود قرار بگیرم.

کار کردن از خانه می تواند از نظر تمرکز و بهره وری یک چالش باشد ، اما اگر احساس کنم کار خودم را انجام داده ام خیلی بیشتر شده و در پایان روز می توانم خودم را از کار جدا کنم. اگر خانه و محل کار در همان مکان باشد ، کار خود را با خود به خانه ببرید بسیار آسان است ، اما اگر فضای کاری خود را جدا کنید ، وقتی آن را ترک کنید ، شانس بهتری برای ترک کار خود در آنجا دارید ، دقیقاً مانند گذشته هنگام کار از یک مکان دفتر.

Scot J Chrisman: یک میز خوب و یک صندلی راحت

لپ تاپ یا رایانه و اتصال به اینترنت دو مورد اساسی است که هنگام کار از خانه مورد نیاز است. کار از راه دور به انگیزه زیادی نیاز دارد تا بتوانید متمرکز شوید و از حواس پرتی در اطراف خود دوری کنید ، به خصوص وقتی که وقت شما با کار و کارهای خانگی تقسیم می شود.

بنابراین چگونه می توان تولید کرد؟ برای من مهمترین چیز فضای کاری است. بهتر است یک میز خوب و یک  صندلی راحت   باشد اما چیزی که من واقعاً از آن استفاده می کنم مکانی آرام برای کار در آن است ، عاری از حواس پرتی و افرادی که از اطراف خود دور می شوند. تا آنجا که ممکن است ، من با درب من بسته ام کار می کنم و نمی خواهم مزاحم شوم ، زیرا می خواهم تمرکز خود را روی آنچه انجام می دهم حفظ کنم و خودم را تنها می دانم که تنها هستم. یک نکته اضافی ، من همچنین کارهایی را که هر روز انجام می دهم اولین کاری است که در صبح انجام می دهم و آنها را در یک یادداشت بر روی تلفن خود می نویسم و ​​یادآوری می کنم. این همچنین باعث می شود که من در طول روز مولد و با انگیزه باشم. این احساس آرامش بخش را برای رسیدن به من بعد از رسیدن به اهداف روزانه به من می دهد.

فریا کوکا: به جای اهداف بزرگ ، روی اهداف کوچک تمرکز کنید

کار کردن در خانه می تواند در ابتدا یک مبارزه باشد زیرا آزادی بسیار بیشتری را به شما می دهد از آنجایی که تا به حال لذت بردن از برخورد با و بیشتر مردم را داشته اید ، این همان راه برای سالهاست که بیش از پیش مسئولیت رسیدگی را داشته باشید.

* چند مورد که به من کمک کرده اند در حین کار از خانه کارآمد باشم عبارتند از: *

1. من این نکته را یادآوری می کنم که می توانم به عنوان بسیاری از کلید های میانبر برای نرم افزارهای مختلف یاد بگیرم تا بتوانم در وقت خود صرفه جویی کنم و کارها را سریعتر انجام دهم. چیزی به سادگی alt + tab می تواند به شما کمک کند بین برنامه های لپ تاپ خود با سهولت بیشتری جابجا شوید. به راحتی می توانید میانبرهای Gmail یا میانبرهای Mac Google را به دست آورید تا لیستی تهیه کنید که باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.

2. پخش برای مدیریت پروژه بزرگ است و من به آن قسم می خورم. من تمام مطالب وبلاگ خود را با استفاده از قابل شنیدن برنامه ریزی می کنم زیرا این انعطاف پذیری در مقایسه با سایر برنامه هایی که افراد مانند Trello یا Google Docs از آنها استفاده می کنند ، انعطاف پذیر است. برای مدیریت پروژه ، شرکت قابل شنیدن عالی است و این برنامه رایگان است! 3. من از میانبر کرومی مانند پاکت پی سی استفاده می کنم که هر زبانه ای را که علاقه مندم بعداً در جیب من باشد ، ذخیره می کند. این موضوع از روز اول بسیار مهم است زیرا شما می خواهید که هر روز هنگام کار از خانه صرفه جویی در تن وسایل را ذخیره کنید و نمی خواهید 50 نشانک داشته باشید.

4- من به جای اهداف بزرگ روی اهداف کوچک تمرکز می کنم. به جای اینکه به خودم بگویم 5 مقاله را در 2 هفته به پایان برسانم ، من روی چیزی به اندازه نشستن بنشینم تا نیم ساعت بنشینم. سخت ترین قسمت شروع می شود بنابراین برای شروع باید اهداف را تعیین کنید - بقیه به محض اینکه لب به لب خود را روی صندلی گرفتید به طور طبیعی به وجود می آید.

5- من وظایف خود را با هم جمع می کنم بنابراین تمام کارهای مشابه را همزمان انجام می دهم. به عنوان مثال ، سه شنبه برای من یک روز تولید محتوا است.

Henrik de Gyor: به ابزارهایی که برای انجام کار نیاز دارید دسترسی پیدا کنید

دسترسی به ابزارهایی که برای کار با کارآمد و مؤثر نیاز دارید ، یک چیز اساسی است که شما باید هنگام کار از خانه کارآمد باشید. حتی اگر لپ تاپ ، منبع تغذیه قابل اعتماد و اتصال به اینترنت خوبی داشته باشید ، جدا از ایمیل ساده نمی توانید از دسترسی دور شوید. اگر یک VPN شما را از خارج از دفتر شرکت از ابزارهای آنلاین یک شرکت باز می کند یا هنوز به برخی از نرم افزارها دسترسی پیدا نکرده اید ، با توجیه و پیگیری های مکرر با ذینفعان مناسب سی سی سؤال کنید: تا زمانی که این مشکل برطرف نشود. پس از دسترسی ، قبل از نیاز با برخی آموزش های آنلاین ، با آن راحت و مهربان باشید و استفاده از آن را در خارج از هر محیط اداری تمرین کنید.

Lilia Manibo: دارای یک ایستگاه کاری راحت و ارگونومیک باشید

برای من ، یک نکته اساسی که باید درمورد اینکه چگونه می توان در کار کارآیی داشت ، در نظر بگیرم ، داشتن یک ایستگاه کاری راحت و ارگونومیک (تا حد امکان) است. من دوست دارم که میز شخصی خود را با ارتفاع مناسب برای من داشته باشم. وسایل جانبی من نیز وجود دارد که به طور مناسب مرتب شده اند. من آن شخص 100٪ سازمان یافته نیستم ، گاهی اوقات می خواهم چیزهایم به اندازه من بی خیال باشد.

مهم این است که من اطمینان حاصل می کنم که می توانم راحت کار کنم و نتایج کار من از کیفیت بالایی برخوردار است. خوب است اگر بتوانیم در یک  میز ایستاده   سرمایه گذاری کنیم تا از ساعات طولانی نشستن و چسبیدن به سبک زندگی بی تحرک جلوگیری کنیم. یک صندلی ارگونومیک نیز برای هر کارگر از راه دور ضروری است.

همچنین حیاتی است که محیط کار عاری از حواس پرتی مانند سر و صدا و سایر عواملی باشد که ممکن است شما را در انجام کارها به طور مؤثر مانع کند.

اطمینان حاصل کنید که ایستگاه کاری شما نیز باید از نور مناسب برخوردار باشد. البته فراموش نکنید که برخی از عوامل اساسی دیگر مانند اتصال به اینترنت قابل اعتماد ، تجهیزات کاربردی مانند لپ تاپ یا کامپیوتر رومیزی ، وسایلی مانند کلیپ ها ، قلم ها ، یادداشت های یادداشت و موارد دیگر را نیز فراموش کنید که به شما کمک می کنند کارآمدتر شوید.

رابرت تئوفانیس: در دفتر خانه اختصاصی کار کنید

فضایی را پیدا کنید که بتوانید منحصراً برای کار استفاده کنید. با داشتن  یک لپ تاپ   و Wifi می توانستم اگر بخواهم در هر اتاق خانه خود کار کنم. اما فهمیدم که وقتی در دفتر خانه اختصاصی که در گاراژ جدا شده مستقر است کار می کنم بیشترین تولید را دارد. در مناطق دیگر خانه ، من اغلب خودم را به راحتی پریشان و مستعد سفرهای مکرر به آشپزخانه می دانم. سوء ظن من این است که وقتی در خانه مشغول کار هستم ، سوئیچ در ذهنم به سمت زمان کار می چرخد. من قادر به تمرکز بهتر و کار برای دوره های طولانی تر هستم بدون اینکه خودم اجازه قطع شدن را بدهم.

کریس گادک: گوشه ویژه خود را بسازید

راه اندازی فضای کاری منزل شما می تواند یک کار جالب باشد ، زیرا می توانید گوشه ویژه خود را ایجاد کنید که بتوانید طوفان مغزی داشته باشید ، پروژه های مهم را تکمیل کنید و بهره وری را در اولویت قرار دهید. از این گذشته ، کار کردن در خانه نیاز به فداکاری و انگیزه زیادی دارد ، بنابراین خوب است که از داشتن تنظیمات و ابزارهایی برای کمک به موفقیت خود اطمینان حاصل کنید!

هنگام انتخاب مکان فیزیکی در خانه خود ، سعی کنید منطقه ای را پیدا کنید که پس از اتمام کار روزانه ، بتوانید از آن فاصله بگیرید - تقریباً مثل این که روز را از دفتر خود بیرون می کنید. افراد مبتکر ، انواع فضاها را به دفاتر تبدیل کرده اند ، از یک ایوان پشتی به یک اتاق آرام در زیرزمین. آنچه اهمیت دارد این است که مکانی است عاری از حواس پرتی اما می تواند پر از الهام باشد.

در حالی که مطمئن هستید که لوازم اداری ، لپ تاپ یا رایانه خود دارید و یک مجله کاری یا تقویم آماده است ، می خواهید ابزارهای دیجیتالی نیز داشته باشید که به شما در کارآمدتر کمک می کند. این که آیا اینها برنامه هایی برای گرامر و نگارشی ، طراحی گرافیک ، جستجوی کلمات کلیدی یا ارتباطات هستند ، همیشه بهتر است چند دلار در اینجا و آنجا سرمایه گذاری کنید تا در وقت های با ارزش خود را صرفه جویی کنید. یا برخی از بهترین برنامه ها در واقع نسخه های رایگان دارند! همه چیز مورد نیاز خود را بارگیری کنید و به معنای واقعی کلمه بروید.

گرگ بروکس: استرس را کاهش دهید وقتی اوضاع کمی دشوار شود

نکته بسیار مهمی که باید در هنگام کار از خانه به خاطر داشته باشید این است که شما رئیس خودتان به یک معنا ، پاسخگو برای مدیریت زمان و بهره وری خود هستید. بنابراین ضروری است که بدون استرس بمانید و در ذهنیت درستی برای انجام وظایف خود داشته باشید و با سهولت در روز کاری خود حرکت کنید.

به همین دلیل است که هر خانه داری باید حاوی چیزی باشد که به شما در کاهش استرس کمک می کند وقتی کارها کمی سخت تر می شوند. انتخاب واقعاً چیزی است که برای شما مناسب تر است ، اما برخی از موارد برای کمک به شروع کار شما ممکن است شامل توپ یوگا برای چند کشش در حین استراحت ، یا حتی یک کتریبل یا وزن آزاد باشد تا بتوانید خون خود را پمپاژ کنید. برخی ممکن است از چیزی که از لحاظ جسمی کمتری برخوردار باشد ، لذت ببرند ، مانند یک شیء که می تواند برای کاهش استرس یا یک مربع شکلات تیره مورد علاقه شما فشرده شود. هرچه انگیزه ای پیدا کرده و آماده رفتن باشید ، آنرا مفید نگه دارید تا بتوانید به کار تازه شده ، آرام و بدون استرس برگردید!

کری مک کیگان: یکی از مهمترین چیزها می تواند یک برنامه ریز ساده باشد

کار از خانه نوع آزادی را فراهم می کند که سالها پیش غیرقابل تحمل بود. چه کسی می دانست که می توانیم از بین میزهای آشپزخانه در شلوار لباس خوابمان مشکلات جهان را حل کنیم؟ با این وجود ، برای رسیدن به موفقیت در هنگام کار از راه دور ، باید آماده باشید. و این با فضای دفتر خانه شما شروع می شود.

اگرچه ممکن است ساده به نظر برسد ، یکی از مهمترین چیزهایی که شما را منظم و منظم نگه می دارد می تواند یک برنامه ریز ساده باشد. این می تواند چیزی بصورت آنلاین ، به صورت نوت بوک یا تخته پاک کننده باشد. هر کدام برای شما بهتر باشد ، حتماً هفته خود را برنامه ریزی کرده و وظایف خود را برنامه ریزی کنید. هرگاه در یک محیط غیر سنتی کار می کنید ، عقب افتادن می تواند یک چیز وحشتناک برای تجربه باشد ، زیرا این امر می تواند هفته ها طول بکشد. از نو.

درعوض ، وظایف خود را مدیریت کرده و در صدر پروژه های خود بمانید و شما در هیچ زمانی طرفدار کار در خانه نخواهید بود!

دیو پدلی: یک چیز اساسی تعادل است

اگر بتوانم فقط یک چیز اساسی را ذکر کنم ، باید در هنگام کار از خانه مولد باشم ، این تعادل خواهد بود. بدون آن ، من خودم را خیلی راحت تخلیه می کنم ، که نه تنها بر من بلکه بقیه خانواده ام تأثیر می گذارد. بنابراین ، هنگامی که من در رایانه خود هستم ، کارم را 100 درصد تمرکز می کنم و وقتی وقت آن است که دور شود ، کارم را کنار می گذارم. به این ترتیب ، خانواده من توجه من را به خود جلب می کنند و وقتی به کار برگردم احساس طراوت می کنم.

آدام سندرز: هدفون ، علامت مزاحم نشوید و تردمیل میز

* یک  هدفون   خوب * - حتی اگر یک دفتر اختصاصی در خانه داشته باشید می توانید حواس پرتی زیادی داشته باشید. یک جفت  هدفون   خوب با قابلیت خاموش کردن صدا می تواند تأثیر مثبتی در بهره وری شما داشته باشد. هنگامی که همه چیز پر سر و صدا می شود و از بین رفتن همه حواس پرت ها ، قادر به گوش دادن به  هدفون   هستید ، گزینه خارق العاده ای است. ترکیب  هدفون   با میکروفون جامد نیز تنظیم صوتی مناسبی را برای تماس های ویدیویی ایجاد می کند.

* از نشانه مزاحم نشوید - - وقتی از خانه کار می کنید حواس پرتی زیادی وجود دارد که در یک دفتر با آنها سر و کار ندارید. یک راه عالی برای نگه داشتن این حواس پرتی ها این است که اگر در محل کار مشترک هستید ، در خارج از محل کار خود یا در نزدیکی محل کار خود ، نشانه ای مزاحم نکنید. از همه افراد در خانه بخواهید مانند شما که در مطب هستند مانند شما در مطب رفتار کنند و در حالی که علامت آن تمام شده است می توانید تعداد حواس پرتی را که به وجود می آید به شدت کاهش دهد. حتی فقط یک کاغذ کوچک یا یک یادداشت پس از آن می تواند کار را انجام دهد.

* یک  تردمیل   میز * - تعجب آور است که چقدر در طول روز در اطراف مطب می روید بدون اینکه حتی متوجه شوید. غیر معمول نیست که افراد روزانه یک یا دو مایل در محل کار خود را طی کنند و بدن شما به آن عادت کند. هنگامی که در خانه گیر کرده اید ، بدن شما شروع به هوس کردن اعمال معمول می کند و می تواند شما را دچار اضطراب و عصبانیت کند. یک گزینه عالی برای جلوگیری از این مسئله ، امتحان کردن یک  تردمیل   میز یا برقراری تماس هنگام راه رفتن روی  تردمیل   معمولی خود است. این به شما امکان می دهد در حالی که هنوز کارهای زیادی انجام می دهید ، کمی ورزش کنید!

Geninna Ariton: یک اتصال اینترنتی عالی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است

اتصال اینترنتی که سریع است و هر 30 دقیقه از بین نمی رود و مجدداً وصل نمی شود. من حدس می زنم این بستگی به نوع کار شما دارد ، اما من بازاریابی و خدمات به مشتری را انجام می دهم ، از این رو در ضمن کار باید به صورت آنلاین متصل شوم و یا یک موضوع بحث یا جنبش را از دست می دهم. تحقق ایده های یک بار متوقف کردن آن دشوار است و من تجربه کرده ام که وقتی آتش می گیرید چقدر ناامید کننده می تواند باشد و بعد ناگهان اتصال اینترنت شما از بین می رود و همه ایده ها به هدر می روند. این سرگرم کننده نیست ، بلکه اتلاف وقت است. همچنین اگر ناگهان ناپدید بشوم ، نکات منفی بیشتری برای من به وجود می آورد و اگر من ناگهان ناپدید شوم ، شخص دیگری در انتهای خط قرار نمی گیرد و من به دلیل مسائل فنی نمی توانم واقعاً بگویم. بنابراین ، بله ، برای شغل من ، اتصال به اینترنت بسیار مهم است.

Dusan: ایستگاه کاری مجموعه ای روشن

کار من از خانه ضروری است ایستگاه کار من است. من در یک آپارتمان کوچک زندگی می کنم و ساماندهی یک فضای کاری اختصاصی کاملاً یک چالش بود.

با این حال ، یک میز ، در نزدیکی پنجره برای اینکه نور طبیعی وارد شود ، و یک تخته مادربورد تنها چیزی بود که من نیاز داشتم که در طول روز تولید کنم.

من متوجه شدم که اگر من تحت تأثیر قرار گیرم که در رختخواب بمانم و از آنجا برای قسمت بهتری صبح کار کنم ، کارآمد نیستم و تمایل دارم بار کاری خود را بکشم. یک ایستگاه کاری با مجموعه مشخص ، امکان انتقال آسانتر به حالت کار را فراهم کرده و لحن روز را تنظیم می کند. من فکر می کنم جدا کردن زندگی شخصی و شخصی هنگام کار از خانه بسیار مهم است ، حتی اگر بعضی اوقات می تواند چالش برانگیز باشد.

جک وانگ: اتصال به اینترنت پایدار

اگر اینترنت شما لکه دار ، غیرقابل اعتماد است و به طور غیر منتظره ای در وسط کار بر روی شما می میرد ، این فوراً جریان کار و بهره وری را مختل می کند. این همچنین در تماس های کنفرانس و جلسات مجازی مزاحم خواهد شد.

برخی کشورها مانند فیلیپین وجود دارند که در آنجا مردم ارتباط برقرار و کارمند خوبی هستند ، اما ارتباط اینترنتی آنها مشکل است. بدست آوردن قیمت خوب در سطح بالاتر کمی هزینه بر است ، اما این یک سرمایه گذاری سالم است.

دکتر لینا ولیکووا: غذای مناسب و غذایی که به سرعت در دسترس است

یک نکته که برای کار من در هنگام کار از خانه برای تولیدملی ضروری است ، غذای مناسب و مواد غذایی است که به سرعت در دسترس است. بنابراین دوست دارم در هنگام کار از خانه ، غذاهای انگشت ، آجیل و اسموتی را که به راحتی در دسترس است ، داشته باشم. مهم است که خود را در حین کار در شیفت های طولانی تغذیه کنید زیرا مغز شما نیز به تغذیه نیاز دارد. من معمولاً در حین کار ، آجیل و میوه را در یک کاسه در نزدیکی میز کار خودم ، برای جلوگیری از گرسنگی بیش از حد و یک کوزه اسموتی در یخچال آماده رفتن ندارم.

همچنین به داشتن یک لیوان آب کامل توسط میز شما کمک می کند ، زیرا ماندن هیدراته به همان اندازه مهم است و به شما کمک می کند احساس گرسنگی کمتری کنید. همانطور که همه ما می دانیم ، پس از صرف یک وعده غذایی کامل ، تنبل می شویم و تمایل به بازگشت بیشتر به کار برای استراحت طولانی تر داریم. بنابراین من همیشه سعی می کنم در طول هر تغییر کار فقط یک وعده غذایی کامل داشته باشم و هر چیز دیگری که می خواهم بخورم ، که مرا برای مدت زمان طولانی تری تولید می کند.

ربکا: پشته نوت بوک و تایمر

کار از خانه مطمئناً با چالش هایی همراه است. من وقتی خودم را شروع کردم نمی دانستم برای چه چیزی هستم و مدت زمان کمی طول کشید تا بتوانم در بازی خود صعود کنم. قدم به قدم توانستم راه خود را پیدا کنم. انتخاب تنها یک چیز اساسی که برای کار از خانه ضروری می دانم دشوار است زیرا در جعبه ابزار خودم ابزارهای کاملاً کمی دارم. اما شاید فقط همین باشد! جعبه ابزار. هر کس به یک نفر نیاز دارد ، این همان چیزی است که شما به آن نیاز دارید وقتی نیاز به پشتیبانی ، تمرکز و انگیزه دارید. جعبه ابزار من شامل تمرین برای تمیز کردن ذهن من ، یک دسته از نوت بوک ها برای سازماندهی وظایفم و یک تایمر برای حفظ من می باشد.

Connie Heintz: Google Calendar می تواند یک تغییر دهنده بازی باشد

فهمیدم که ساختن عمدی روز من به من کمک می کند تا در برنامه بمانم و در واقع کارها را انجام دهم. یک ابزار ساده مانند تقویم Google می تواند برای هر کسی که از راه دور ارتباط برقرار می کند ، یک تغییر دهنده بازی باشد - می توانید به راحتی اعلان ها را برای رویدادها و جلسات آینده تنظیم کنید ، یادآوری ها را تنظیم کنید و کارهای خود را برنامه ریزی کنید تا بتوانید چرخ دنده ها را یکدست کنید و از روز خود نهایت استفاده را ببرید. هدفمند بودن در مورد روز کاری شما باعث می شود تا حواس پرتی هایی از قبیل رسانه های اجتماعی و تماس های غیر ضروری برای خزیدن به آن دشوار نشود. بر خلاف بال زدن آن و برنامه ریزی برای روز خود ، برنامه ریزی نیز به شما کمک می کند تا انگیزه خود را حفظ کنید زیرا شما از قبل می دانید چه کاری باید انجام شود و تا کی

میرا راکیچویچ: بدون کوسن پشتی من نمی توانم زنده بمانم

یک مورد که من بدون آن نمی توانم زنده بمانم کوسن پشتی من است. در خانه ، من یک صندلی حرفه ای مانند دفتر خود ندارم و بعد از 6-8 ساعت کار ، پشتم شروع به صدمه زیادی می کند. بعلاوه ، من گاهی اوقات از رختخواب کار می کنم که اوضاع را بدتر می کند. با این حال ، با کمک کوسن های پشتی ، نشستن در یک مکان بسیار راحت تر است. این کوسن ها همچنین شما را مجبور می کنند وضعیت بهتری داشته باشید و مستقیم در صندلی خود بنشینید. در دراز مدت ، شما در هنگام نشستن به فعال کردن عضلات خاصی عادت خواهید کرد که می تواند هرگونه کمردرد و سفتی را کاهش دهد.

یولیا گارانوک: متعادل کردن کار و زندگی یک چالش است

کار از راه دور باعث ایجاد آزادی بیشتر می شود و در عین حال باعث می شود افراد مسئول نتایج و نتایج آنها باشند. اما این می تواند یک مشکل باشد. اگر به مدیران یا زندگی 9 الی 5 بستگی دارید ، ممکن است تنظیم یک روال جدید ، ساعات کاری و کاهش حواس پرتی مشکل باشد. نظم و انضباط و شیوه کاری پیشرو مهارت های بسیار خوبی برای یادگیری است ، اما در ابتدا می تواند سخت باشد.

همچنین ، هنگامی که کمی در مسافرت یا آرایش صرفه جویی می کنید ، می توانید این زمان اضافی را به روش اشتباه ، مانند کار اضافه کاری صرف کنید. اگرچه برخی از مدیران نگران این هستند که نتوانند افراد و زمان کار خود را کنترل کنند ، اما این احتمال وجود دارد که کارمندانشان وقت خود را از دست بدهند و بیشتر کار کنند ، که منجر به فرسودگی می شود. متعادل کردن کار و زندگی یک چالش است ، اما اگر روش خود را برای کنار آمدن با آن پیدا کنید ، مزایای خارق العاده ای به همراه می آورد.

اسحاق هملبرگر: برنامه ریزی کارهای کاری شما می تواند به حفظ یک زندگی پایدار کمک کند

کار در خانه در مقایسه با مراجعه به مطب راحت تر به نظر می رسد ، اما مجموعه مشکلات خاص خود را دارد که باید برطرف شود. فرد می تواند در هنگام کار از خانه تمام ضروریات اساسی را در اختیار داشته باشد ، اما بدون داشتن یک برنامه کاری مناسب می تواند همه چیز به درد بخورد. وقتی افراد از خانه شروع به کار می کنند ، آنها فقط کارهای خود را انجام نمی دهند ، بلکه وظایفی را که باید انجام شود نیز انجام می دهند. مخصوصاً وقتی در کنار خانواده باشید. شما باید زمانی را برای کار ، استراحت ، غذا خوردن ، خوابیدن و گذراندن وقت با خانواده برنامه ریزی کنید. برقراری ارتباط خوب و همکاری با شریک زندگی شما می تواند به شما در سازماندهی خود کمک کند و با کمترین مقاومت کارهای بیشتری انجام دهید. برنامه ریزی کارهای کاری شما همچنین می تواند به حفظ یک زندگی پایدار برای زندگی شخصی و حرفه ای شما کمک کند.

جرمی بدنبائو: تمام آنچه ما نیاز داشتیم ساختار بود

من و همسرم هر دو کار می کنیم و 3 فرزند مدرسه داریم ، بنابراین هفته اول تعطیل کردن باعث شد احساس آشفتگی ، غیرمولد و عصبانی شود. ما متوجه شدیم که اصلی ترین چیزی که همه ما نیاز داریم ساختار بود. بچه ها به برنامه هایی نیاز داشتند که در آن زمان شامل می شدند و برای کمک به آنها در دسترس نبودیم. من و همسرم برنامه ساعت کاری خود را تهیه کردیم ، دوره ها ، اوقات خانوادگی و فرصت های شخصی را برای هر یک از ما اختلال ایجاد نکردیم تا خانه را برای رفع فشار یا باز کردن خانه ترک کنیم. * برقراری ارتباط ، ایجاد و ورود به سیستم. * ما مجبور شدیم تا 3 هفته آینده به سرعت عمل کنیم تا واقعاً درست شود و من شک ندارم که تغییرات بیشتری به وجود خواهد آمد.

آستین وولف: یک ناهار بسته بندی شده کاملاً ضروری است

من چند ماه است که از خانه کار می کنم ، و تنها چیزی که به نظر من مطلقاً ضروری است ناهار بسته بندی شده است. بله ، ناهارم را حتی اگر از خانه کار کنم ، بسته بندی می کنم. اگر این کار را نکنم ، روال من هرج و مرج می شود که من از میان وعده به میان وعده می پرم ، روی این مسئله تمرکز می کنم که چه چیزی شکم را پر می کند تا کیف پول شرکت من. بسته بندی ناهار من همچنین باعث می شود تا وقت و هزینه من از ثبت سفارش صرفه جویی شود ، و دوباره ، مرا به روال برنامه ریزی نگه می دارد.

عبدالرحمان: جلسات گپ ، ابزار کنفرانس و VPN

نکته ای که می خواهم به شما بگویم این است که حداقل یک یا دو بار در روز در کنفرانس جلسات چت غیر موضوعی بدون تعدیل با همکاران خود برگزار کنید. این به ایجاد فرهنگ مثبت و حفظ محیط مانند محیط کمک می کند. ما معمولاً عصرها برای اینکه یک جلسه دوستانه برگزار کنیم ، صدای میکروفن خود را بی صدا می کنیم. انرژی ایجاد می کند.

نکته دیگری که می خواهم به شما بگویم استفاده از ابزار کنفرانس است. ابزاری که از ما برای برقراری ارتباط استفاده کرده ایم بزرگنمایی است. تاکنون تجربه خوبی با این ابزار بوده است زیرا در صورت افزودنی جلسه بزرگ ، می توانید 100 نفر را به طور همزمان و 500 نفر به هم وصل کنید.

این ابزار به ما کمک می کند تا با داشتن تماس همیشگی با سایر هم تیمی ها و سرپرستان ، بهره وری را افزایش دهیم و بتوانیم به راحتی و به طور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنیم.

همچنین به ما کمک می کند تا محیطی مانند دفتر را حفظ کنیم زیرا این یک تغییر عظیم برای همه ما ناگهان از بین می رود ، بنابراین به ما کمک می کند تا محیط و نگرش مثبت حفظ شود.

آخرین نکته ای که می خواهم به شما بگویم استفاده از VPN در هنگام دسترسی به شبکه شرکت خود از سیستم های منزل است. کار از خانه خطرات امنیتی زیادی را به همراه دارد.

سیستم های خانه شما ممکن است ایمن نباشد و از آنجا که اطلاعات شرکت بسیار مهم و محرمانه است ، به شما امکان می دهد از خانه کار کنید خطرات زیادی را به همراه دارد. یک VPN از آن مشکل مراقبت می کند.

همچنین یک IP اختصاصی برای دسترسی به دامنه ها و سیستم های شرکت از راه دور ، برای لیست سفید کردن کاربران لازم است. بنابراین لازم است تا مطمئن شوید که VPN شما انتخاب می کنید IP اختصاصی را ارائه می دهد.

تقویم Jeannette Paxia: برای تنظیم دفتر خانه شما یک تقویم ضروری است

تنها چیزی که احساس می کنم در تنظیم خانه شما مهم است یک تقویم است. ممکن است این یک انتخاب اساسی و واضح به نظر برسد ، اما کاری که شما با آن تقویم انجام می دهید و باعث موفقیت می شود. برای برنامه ریزی رویدادهای شخصی و کاری باید از آن استفاده کنید. مهم است که حتماً برنامه ای را دنبال کنید تا جلسات کاری را از دست ندهید و بدین ترتیب بدانید که وقت شخصی خود را دارید. وقتی از خانه کار می کنید ، احساس می شود که جدایی از محل کار و خانه وجود ندارد ، اما با یک تقویم می توانید مطمئن شوید که زمان شخصی خود را تعیین می کنید ، و می توانید به عقب نگاه کنید و ببینید که قبلاً هم شخصی و هم کار داشته اید. .

وقتی زمان خود را برنامه ریزی می کنید ، مطمئن شوید که زمانی دارید که کار را تمام می کنید. مگر اینکه اورژانس رخ دهد ، تا زمان وقت آن نرسید به کار خود برگردید.

دیوید کوپر: انعطاف پذیر باشید و با چیزهایی که همیشه قصد برنامه ریزی آنها را ندارید ، خوب باشید

مهمترین چیز انعطاف پذیری است. wi-fi شما بیرون می رود. شما باید از تماس ویدیویی به خط تلفن تغییر دهید. شما قادر نخواهید بود تا چیزی چاپ کنید یا به پرونده ای که در دفتر است دسترسی داشته باشید. خانه شما با دفتر تجاری شما یکسان نیست اگرچه می تواند نزدیک باشد. انعطاف پذیر باشید و با کارهایی که همیشه قصد برنامه ریزی آنها را ندارید ، انعطاف پذیر باشید.

من از حمام کار کرده ام ، با لپ تاپ خود که روی دامان من است ، روی توالت نشسته ام ، زیرا این تنها مکان برای گرفتن wi-fi بود.