بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های از راه دور: 50+ نکات تخصصی

ابزارهای مختلف زیادی برای همکاری با تیم های از راه دور وجود دارد که می توانند برای چندین کاربرد استفاده کنند.

برای اینکه بتوانیم خصوصیات و مشکلات ناشی از برخی از آنها را درک کنیم ، از جامعه متخصصان خواستیم تا نظرات خود را در مورد ابزارهای همکاری تیمهای از راه دور ارائه دهند.

در حالی که بیشتر آنها از Slack ، Asana ، راه حل G Suite یا مایکروسافت آفیس 365 و برنامه Teams آن بسیار محبوب استفاده می کنند ، برخی دیگر از ابزارهای کمتر شناخته شده نیز می توانند برای همکاری تیم های از راه دور عالی باشند!

بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های از راه دور ممکن است بسته به کاربرد دقیق شما متفاوت باشد - بنابراین ، این بررسی نرم افزار همکاری تیم از راه دور از کارشناسان ، ممکن است به شما کمک کند بهترین ابزارهای همکاری را برای کار از راه دور خود و نرم افزار مناسب برای تیم های از راه دور در صنعت خود را انتخاب کنید!

آیا برای همکاری با تیم از راه دور خود از یک نرم افزار همکاری استفاده می کنید؟ کدام یک است ، و چرا خوب است - یا چرا بهتر است از یک نرم افزار دیگر استفاده کنید / هیچ کدام؟

استیو کوپر: سه بهترین ابزار همکاری برای تیم های از راه دور

• بزرگنمایی برای جلسات رسمی عالی است. ویژگی های ویژه شامل رای گیری ، تخته سفید و اتاق های برک آوت - عالی برای همکاری و ایجاد تیم مجازی. گزینه های خوب مایکروسافت تیم ، Skype ، WebEx و Google Hangouts / Meet هستند
• Slack برای ارتباطات تیمی همه روزه مؤثر است. از ویژگی های ویژه می توان به نظرسنجی ، به اشتراک گذاری احساسات ، تماس های تک به تک از لحظه اشاره کرد.
• وقتی شرکت کنندگان سیستم تقویم مشترک و متصل را ندارند ، نظرسنجی های Doodle برای سازماندهی جلسات عالی هستند.

لیو آلن: محبوب ترین Skype For Business است

تصمیم گیرندگان می گویند که تماس های ویدیویی یا جلسات به آنها کمک می کند احساس نزدیکی به تیم خود کنند (27٪) ، روابط شخصی را در حین کار از جاهای دیگر (24٪) حفظ کنند و به روابط کاری اعتماد کنند (23٪).

طبق تحقیقات ، محبوب ترین این سیستم عامل ها Skype for Business (مورد استفاده 38٪ کاربران نهایی) ، تیم های مایکروسافت (27٪) و Webex (16٪) هستند.

تجهیزات صوتی خوب مانند  هدست   ،  هدفون   و تلفن های بلندگو می توانند نقاط درد شنوایی را هم در تماس تلفنی و هم خاموش کاهش دهند. بهترین  هدست   های شرکت در بازار امروز با دکمه های اختصاصی همراه هستند تا فوراً ابزارهای همکاری را راه اندازی کنند.

این یافته ها از گزارش درک Sound Experience Sound EPOS است ، که 2500 کاربر نهایی و تصمیم گیرنده تجهیزات صوتی را مورد بررسی قرار داده است ، بیش از 75٪ از آنها در سازمان های بیش از 200 نفر کار می کنند.

Debbie Biery: VirBELA جایگزین خوبی برای تماسهای زوم ارائه می دهد

تیم من از یک بستر مجازی به نام VirBELA استفاده می کند. ما به عنوان آواتار وارد سیستم می شویم و در یک محیط مجازی با افرادی از سراسر جهان همکاری می کنیم. این پلتفرم یک روش آسان و کارآمد برای به اشتراک گذاشتن ایده ها ، شرکت در کنفرانس ها ارائه می دهد و جایگزین خوبی برای تماس های زوم ارائه می دهد. من یک اتاق تیم اختصاصی دارم که بتوانم وب سایت ، ارائه های پاورپوینت و مواد بازاریابی خود را به نمایش بگذارم. شکستن تماس های ویدیویی استقبال خوبی دارد زیرا ما مجبور نیستیم روی مو و لباس و غیره سر و صدا کنیم ، در عوض ، تمرکز روی موضوع مورد نظر است و احساس قدرتمندی از اجتماع و ارتباط وجود دارد که از این نوع تعامل ناشی می شود. .

Justina Bakutyte: monday.com ما را قادر می سازد تا کارآمد و شفاف کار کنیم

ما به عنوان یک تیم بازاریابی کوچک از 4 نفر که عادت داشتیم در کنار یکدیگر بنشینیم و به روز رسانی های ساده با یک صندلی اداری را به اشتراک بگذاریم ، ما مجبور شدیم خیلی سریع کار از راه دور را در آغوش بگیریم و ابزارهای لازم را پیدا کنیم تا روند خود را حفظ کنیم.

پس از آزمایش چندین ابزار نرم افزاری همکاری ، ما به سایت monday.com رسیدیم و از عملکرد محصول قدردانی می کنیم که به ما امکان می دهد کارآمد و شفاف کار کنیم.

آنچه در مورد monday.com بسیار جالب است - و سلام ، این یک افزونه نیست ، فقط این نرم افزار را دوست داشته باشید - این است که انواع مختلفی از نمایش ها را ارائه می دهد ، از جداول ساده گرفته تا نمایش تقویم ، تخته kanban ، جدول زمانی و غیره. به این معنی که می توانید منظره ای را انتخاب کنید که متناسب با نوع کار شما باشد: بازاریابان محتوا - شاید نمایش تقویم بهترین باشد. توسعه دهندگان و عملیات - تابلوهای kanban تمام راه! داشتن تابلوهای مشترک نیز بسیار خوب است تا بتوانیم به راحتی اولویت های یکدیگر ، پیشرفت و موارد دیگر را بررسی کنیم.

رابرت کینزل: کسانی که دارای اتاق های شکستن فیلم هستند ، یعنی Zoom و BlueJeans

بهترین سیستم عامل های ملاقات مجازی برای همکاری تیمی بزرگ و کارگاه های مجازی ، کسانی هستند که دارای اتاق های شکستن ویدیو هستند ، یعنی Zoom و BlueJeans.

از نظر ارتباطات گروهی کوچک که در آن هر کس فرصتی برای صحبت ، گوش دادن و دیده شدن دارد ، اتاق های شکستن فیلم بهترین ویژگی برای تعامل است. برخی سیستم عامل های دیگر دارای اتاق های شکستن صدا فقط هستند ، اما در حالی که چند وظیفه در سایر برنامه ها به سرعت افزایش می یابد ، درگیری بصری به طرز چشمگیری کاهش می یابد. هر اتاق ملاقات مجازی با بیش از 6 نفر در آن بحث و گفتگو کامل تیمی را به دلیل مدت زمان لازم برای صحبت در هر شخص تقویت نمی کند و به دلیل اینکه مباحث مکالمه قبل از اینکه همه فرصتی برای مشارکت داشته باشند تکامل می یابد. نظرسنجی ها ، صندوق های چت و عکس العمل های emoji برای تیم های بزرگ بسیار عالی هستند اما هیچ کدام از این موارد گفتگوی واقعی را در دوربین نشان نمی دهند.

در خارج از سکوهای جلسات ، هر دو تخته سفید مشترک Miro و Mural برای همکاری فوری و مداوم بسیار عالی هستند. آنها از هر تخته سفید که در اتاقهای ملاقات مجازی پیدا خواهید کرد ، پیشی می گیرند زیرا این امکان را برای شما فراهم می کند که صرفه جویی ، صادرات ، دسترسی به مرور زمان برای افرادی که در زمان های مختلف کار می کنند ، جاسازی پرونده ، نظرات در مورد محتوا و دسترسی مجاز و دسترسی ناشناس به بسته به نیاز میزبان امکان پذیر است. قالب های داخلی شگفت انگیز هستند و در زمان زیادی صرفه جویی می کنند.

استفانی ریل: برقراری ارتباط برای برقراری ارتباط ، آسانا برای مدیریت پروژه

دو ابزاری که تیم ما برای همکاری از راه دور از آنها استفاده می کند Slack و Asana هستند.

ما از Slack برای ارتباطات و به روزرسانی های مداوم استفاده می کنیم. ما از Asana برای مدیریت پروژه برای کار مشتری استفاده می کنیم. پلتفرم Asana همچنین دارای یک ویژگی کامنت است ، بنابراین می توانید نظرات مربوط به پروژه را به کل تیم ارائه دهید. ما بیش از یک سال است که از این ابزارها برای مدیریت کار مشتری استفاده می کنیم و آنها را دوست داریم.

نیکول کینی: ما برای ارتباط برقرار کردن تیم از چندین ابزار همکاری استفاده می کنیم

در Procurify ، ما از چندین ابزار همکاری استفاده می کنیم تا تیم را در حین کار از راه دور متصل کنیم.

این ابزارها شامل موارد زیر است:

Slack & Zoom (برای برقراری ارتباط روزانه در بین همه تیم ها) ، مفهوم (برای مستند سازی متمرکز) ، BambooHR (برای مدیریت افراد ، درخواست وقت خاموش) ، ایمیل (می توانید واقعاً بدون این زندگی کنید :)) ، و همچنین ابزارهای دیگر تیم های خاصی مانند برنامه slack DailyBot برای حضور در روزانه ، تلاقی و ZenDesk برای تیم مهندسی.

با این حال ، ما سعی می کنیم الگوی مردم ، فرایندها ، ابزارها را دنبال کنیم. بنابراین ما در پی درک این هستیم که ابتدا اعضای تیم ما برای همکاری موثر با یکدیگر چه کارهایی را باید انجام دهند ، و سپس درک اینکه چه فرآیندها و ابزارهایی برای حمایت از آنها لازم است ساخته شود. ما یک سیاست کار از راه دور ایجاد کرده ایم که می توانید نکاتی را در مورد چگونگی همکاری بهتر در حالی که از راه دور با پشته فن آوری خود همکاری می کنید ، دنبال کنید.

علاوه بر این ، ما بررسی های ماهانه را در مورد آنچه برای اعضای تیم ما کار می کند و چه زمینه های ارتباطی نیاز به پیشرفت دارند ، آغاز می کنیم.

جین فلاناگان: Trello به شما امکان می دهد تا وظایف را برنامه ریزی ، ارتباط و سازماندهی کنید

ابزار شماره یک من برای همکاری Trello است.

Trello یک سکوی شگفت انگیز است که به شما امکان می دهد تا بطور مؤثر وظایف را برنامه ریزی ، برقراری ارتباط و سازماندهی کنید.

با استفاده از این برنامه ، می توانید کارهای مختلفی را به افراد مختلف اختصاص دهید ، مهلت تعیین کنید ، اسناد را به اشتراک بگذارید ، ارتباط برقرار کنید و کارهای دیگری انجام دهید. این امر نیاز به جلسات مجازی طولانی آزار دهنده را به شدت کاهش می دهد.

جیسون لی: از چندین سیستم عامل مختلف استفاده کنید که به خوبی در کنار هم کار می کنند

هنگامی که قادر به استفاده از فن آوری هستید ، گرفتن نتایج از تیم دوردست شما بسیار ساده تر می شود. مگر اینکه حاضر باشید پول زیادی را صرف ساخت و ساز سفارشی کنید ، باید با محصولات همکاری در حال حاضر در بازار آزاد همکاری کنید. آنچه فهمیدیم که برای ما بهتر است استفاده از چندین سیستم عامل مختلف است که به خوبی در کنار هم کار می کنند. برای برقراری ارتباط ، ما عاشق تنقلات هستیم. برای کار روی پروژه ها و مدیریت مهلت ، از Basecamp استفاده می کنیم. و بهترین قسمت؟ این دو به خوبی با هم ادغام می شوند. قبل از انتخاب ترکیب مناسب خود ، تعیین کنید که چه چیزی برای شما مهم است و چه ویژگی هایی را بدون آن نمی توانید زندگی کنید. این امر می تواند در از بین بردن صداها در روند انتخاب کمک کند.

نانسی بیکر: ابزارهای همکاری مانند میلانوت و کیج

من Childmode را در خانه مدیریت می کنم و اگر برای مدیریت کارمندان از راه دور خود از هیچ نرم افزاری همکاری استفاده نمی کردم ، برای من امکان پذیر نخواهد بود. من شخصاً از ابزارهای همکاری مانند میلانوت و کیج استفاده می کنم.

من از Cage برای هماهنگی با تیمم و مدیریت برنامه ها ، مهلت های آنها و مقابله با گردش کار پروژه استفاده می کنم. این اپلیکیشن بسیار ساده است و حتی افراد زرنگ و دانا غیر فناوری نیز می توانند طی روزها به آن عادت کنند. از طرف دیگر میلانوت کمابیش همان خدمات Cage را ارائه می دهد اما من می دانم که برای تیم هایی که در طراحی خلاق هستند بهتر عمل می کند. به همین ترتیب ، من از میلانو برای کار با طراحان وب و تیم سئو خود استفاده می کنم تا بتوانم طرح های دوستانه و سئو دوستانه برای وب سایت خود ایجاد کنم.

رندی VanderVaate: ما می توانیم از Slack در هر دستگاه استفاده کنیم

Slack ابزار همکاری شماره یک ما برای مدیریت تیم های از راه دور است.

Slack ابزاری برای ارتباط با محیط کار است که کاربرد آن آسان است. گزینه های پیام رسانی و گپ تصویری یک به یک را فراهم می کند. ارتباطات در یک مکان اتفاق می افتد و می توان با ایجاد کانال ها تقسیم کرد. هر کانال برای اعضای تیم درگیر قابل مشاهده است.

Slack همچنین گزینه اشتراک گذاری فایل را دارد که باعث می شود سریع فایل ها با تیم های راه دور ما به اشتراک گذاشته شود. همچنین جستجوی فایلها و مطالبی که هفته ها قبل از یک جعبه جستجو به اشتراک گذاشتید ، آسان است.

Slack همچنین دارای یک برنامه موبایل و دسک تاپ است که می توانیم در هر دستگاهی از آن استفاده کنیم. این همچنین به ما امکان می دهد فقط از یک برنامه استفاده کنیم ، این مشکل در مدیریت چندین پیام کوتاه و برنامه تلفن همراه را برای ما به همراه می آورد. این امر باعث ایجاد ارتباط روشن و سریع بین همه اعضای تیم از راه دور ما در هر ساعت از شبانه روز می شود.

ریمر مالون: هیچ چیز آسانا را نمی کشد

شركت من این است كه اگر در آسانا نباشد ، نیازی به انجام آن نیست.

Asana یک برنامه مدیریت و مدیریت وظیفه است که کاربردی ساده و کاربردی است. این ابزار دارای برنامه زمانبندی است که امکان تنظیم زمان و تکالیف مناسب را برای اعضای اصلی تیم فراهم می کند. این نرم افزار بصری بوده و وظیفه کار همراه با چندین کارمند را دارد.

Asana بهترین نرم افزار همکاری در بازار است ، هیچ یک از آنها را بارگیری نمی کند.

کنی Trinh: Slack و Trello

در یک بستر ارتباطی تجاری شل و ول کنید. همانند Telegram یا Whatsup ، می توانید تیم راه دور خود را با استفاده از Slack به یکدیگر متصل کنید ، اما دارای بسیاری از جوانب مثبت نیز هست. به عنوان مثال ، شما می توانید کانال های ویژه - کانال dev ، کانال بازاریابی ، کانال فروش و غیره ایجاد کنید ، و اعضای تیم شما درمورد چه مسئله ای صحبت می کنند یا درباره آنها سوال می کنند. همچنین ، می توانید با استفاده از Slack تماس های تجاری سریع برقرار کنید.

با کمک Trello می توانید کلیه وظایف تجاری ، مهلت ها را مدیریت کنید. می توانید در مورد کارها اظهارنظر کنید ، اولویت را برای آنها انتخاب کنید و آنها را تخمین بزنید. این بسیار مهم است زیرا هیچ چیزی از بین نمی رود و نتیجه نهایی کار را خواهید دید.

Yana Carstens: Miro and Stickies.io برای ایده ها و همکاری

بیشتر جلسات جنبه همکاری و طوفان مغزی برای آن خواهد داشت. برای داشتن ایده ها و همکاری ، ترجیح می دهم از Miro و Stickies.io استفاده کنم. برای موفقیت ایده ها ، همه شرکت کنندگان باید بتوانند افکار خود را بصری ارائه دهند. Miro همه را قادر می سازد تا آنچه را که در زمان واقعی به اشتراک گذاشته شده است ترسیم و تجسم کنند. این موثرترین تجربه از راه دور در مقایسه با یک جلسه هیئت مدیره تخته سفید است. این دارای قالب های بسیار مفیدی است که تیم ها را نیز می توان در آن ایجاد کرد.

Stickies.io ، من دوست دارم هر زمان که نیاز به نقشه وابستگی داشته باشیم یا ایده های زیادی به دست آوریم ، از آنها استفاده کنم. این ابزار همچنین همه شرکت کنندگان را قادر می سازد تا در همان زمان مشارکت کنند و ما را قادر می سازد تا افکار خود را بصری سازمان دهیم.

برای ارتباط و تعامل کلی ، مورد علاقه من Slack بوده است.

آلن بورچ: سه ابزار همکاری برتر برای مدیریت یک تیم از راه دور

اولی آسانا است. این یک ابزار مدیریت پروژه آنلاین است که اعضای تیم من را قادر می سازد تا در کارهای روزانه ، اهداف و پروژه ها متمرکز بمانند تا به پیشرفت تجاری کمک کنند. این رابط کاربری داشبورد آسان برای استفاده دارد و دارای بستری است که به من اجازه می دهد وضعیت هر پروژه را با یک نگاه ببینم.

و سپس بزرگنمایی وجود دارد ، که یک وبینار و سکوی کنفرانس وب با کاربرد آسان است که امکان همکاری دقیق مجازی را فراهم می کند. برای جلسات مجازی ما بسیار عالی است زیرا می توانید با شرکت کنندگان در HD و همچنین نمایش صفحه ، عکس ، اسناد و محتوای ابر به شنیدن و دیدن آنها بپردازید. بزرگنمایی مقرون به صرفه ، قابل استفاده و مقیاس پذیر است.

سرانجام ، ما از Slack به عنوان اصلی ترین برنامه ارتباطی خود استفاده می کنیم. این جایی است که کارمندان می توانند فوراً فیدبک کنند و با من یا همکارانشان ، چه به صورت گروهی و چه با هم ارتباط برقرار کنند. یک ویژگی در مورد Slack که من از آن بسیار مهم هستم ، امکان نصب برنامه هایی است که بطور خودکار از فعالیت تجاری خبر می دهند ، مانند مشترکین ایمیل جدید یا بررسی محصولات و ربات هایی که به درگیر شدن کارمندان کمک می کند.

کریس: تاکنون Slack بیشترین تأثیر را دارد

من در تعدادی از تیم های از راه دور در نقش های مختلفی برای کار روزانه و سایت وبلاگ خود کار کرده ام.

در این مدت من همچنین از نرم افزارهای متفاوتی برای برقراری ارتباط استفاده کردم و تاکنون Slack بیشترین تأثیر را داشته است.

این چندین مزیت دارد. اول ، انعطاف پذیری که به عنوان ابزار چت ارائه می دهد ، است. ما با بسیاری از پیمانکاران و ارائه دهندگان خدمات کار می کنیم ، بنابراین اجازه دسترسی آنها به یک کانال خاص در حساب slack شرکت بسیار جالب است. این بدان معناست که دیگر لازم نیست برای جستجو در یک برنامه دیگر ، به مکالمه بپردازید.

مورد دیگر سهولت استفاده آن است. کار آسان است ، اما بسیاری از اعلان های منحصر به فرد را ارائه می دهد که می تواند به خودکارسازی فرآیندهای تجاری شما کمک کند.

نه تنها می توانیم طرح های رابط را به صورت خفیف مشاهده کنیم ، بلکه می توانید نرم افزار پشتیبانی خود را پیوند دهید تا هنگام ایجاد بلیط پشتیبانی جدید مشتری ، به کانال اطلاع دهید. من آن را برای هر مشاغل توصیه می کنم - بزرگ یا کوچک!

Andrea Loubier: ابزار و برنامه هایی که می توانند به تیم شما کمک کنند تا به روز و به موقع بماند

هنگام مدیریت یک نیروی کار از راه دور ، نگه داشتن همه در همان صفحه (به معنای واقعی کلمه) ضروری است. به همین دلیل ایده آل برای تحقیق در مورد ابزارها و برنامه هایی است که می توانند به تیم شما کمک کنند تا به روز و به موقع ماندگار شود.

Slack یک برنامه کاربردی عالی برای ارتباط و همکاری در کارها از طریق پیام های سریع است. این سرویس مانند مسنجر برای چک های سریع ایده آل است که به زمان لازم برای ارسال یک ایمیل رسمی نیاز ندارد و سپس منتظر پاسخ هستید. گیرنده در تلفن یا رایانه شخصی خود پینگ دریافت می کند و اگر در بالای موارد باشد ، می توانید در عرض چند ثانیه پاسخی داشته باشید ، که می تواند در هنگام انتظار در یک جنبه خاص از آن بسیار مهم باشد. یک وظیفه.

اکنون ، وقتی صحبت از واگذاری وظایف و زمانبندی کارها می شود ، قطعاً آسانا راهی برای انجام آن است. شما می توانید به راحتی و به راحتی وظایف را با توضیحات ، تصاویر و اسناد ایجاد کنید ، و آنها را به راحتی به اعضای تیم خود اختصاص دهید. این برنامه وظایف شما را پیگیری می کند و هنگام موعد مقرر ، به شما اطلاع می دهد. نکته جالب این است که شما حتی می توانید وظیفه خود را نیز انجام دهید ، بنابراین برای تیمی که در چندین پروژه همکاری می کنند ، عالی است.

Bernice Quek: ما در حال حاضر از نرم افزار همکاری زیر استفاده می کنیم

ما در حال حاضر از نرم افزار همکاری زیر استفاده می کنیم:

• تلگرام برای ارتباط روزانه
• بزرگنمایی جلسات و بحث های آنلاین
• اسناد Google ، برگه ها و اسلایدها برای همگام سازی اسناد در زمان واقعی
• Asana برای مدیریت پروژه و مهلت های نظارت
• برداشت برای ردیابی زمان وظایف

برای تلگرام ، برای بحث های روزمره ، اشتراک گذاری فایل ها و استفاده از برچسب های زیبا برای مکالمات جذاب بسیار عالی است. اما اگر شغل شما شامل بسیاری از مشتری ها یا پروژه های مختلف است ، ممکن است ترجیح دهید از نرم افزاری مانند Microsoft Teams ، Slack یا Discord استفاده کنید. این برنامه ها به شما امکان می دهند کانال های مختلفی را برای هر پروژه تنظیم کنید ، بنابراین فقط افراد مسئول آن پروژه در بحث شرکت می کنند.

در مورد زوم ، آسانا و برداشت ، آنها برنامه های رایگان و پولی دارند. بزرگنمایی فقط 40 دقیقه زمان مکالمه را در هر زمان امکان پذیر می کند ، بنابراین اگر جلسات شما بیش از این زمان طول می کشد ، بهتر است که برنامه پرداخت شده را دریافت کنید. Harvest Pro برای افراد و پروژه های نامحدود 12 دلار در هر ماه است. آسانا دارای ویژگی های ممتازی است که فقط برای برنامه پرداخت شده در دسترس است. سرانجام ، اسناد / برگه ها / اسلایدها از گوگل استفاده رایگان دارند و از ویژگی های بسیار خوبی برخوردار هستند.

نلی اورلووا: ما هنوز مجبوریم از چندین مدرسه قدیمی به طور موازی استفاده کنیم

در InnMind ما یک تیم توزیع شده در 6 کشور مختلف داریم و نرم افزار همکاری برای تیم های از راه دور برای مدت طولانی نقطه درد ما بود. پس از تحقیق طولانی و آزمایش ابزارهای مختلف موجود در بازار ، ما هنوز ابزاری ایده آل را پیدا نکردیم که بتواند تمام نیازهای ما را برآورده کند. دوشنبه ، Wrike ، تلاقی ، و غیره - آنها یا قابلیت استفاده یا قیمت را در مقابل ضریب ارزش از دست می دهند. بنابراین ، پس از 5 سال آزمایش با ابزارهای جدید همکاری تیم ، ما هنوز هم باید از چندین مدرسه قدیمی به طور موازی استفاده کنیم: Trello و Google Sheets برای برنامه ریزی و مدیریت وظیفه و پروژه ، Slack و WhatsApp برای ارتباطات بین تیمی مسلط.

م. عمار شهید: ما از Slack استفاده می کنیم تا با کل تیم در ارتباط باشیم

مدیریت ما Slack را انتخاب کرد زیرا بیشتر کارمندان قبلاً با استفاده از آن آشنا هستند ، و کسانی که نمی دانند ، حتی آن را مفید می دانند زیرا رابط کاربری آن بسیار شبیه اتاق چت روم نوجوان است که استفاده و درک آن را آسان می کند.

گزینه های منحصر به فرد که عملکرد را تسریع می کند شامل پین کردن پیام ها و پیوند به کانال های مورد نظر در صورت نیاز فوری به اطلاعات است. گزینه های جستجوی پیشرفته برای جستجوی بخشی از اطلاعات از چندین روز ارتباط برگشت.

ردیابی و مدیریت اسناد و همچنین اتصال به تمام بخش ها و هر یک از اعضای تیم به صورت جداگانه و به عنوان یک تیم نیز از ویژگی های اساسی این نرم افزار است. مهمتر از همه ، گزینه یادآوری به عنوان یک مزیت رقابتی در استفاده از این نرم افزار است.

Joaquim Miró: ما یک ابزار telepresence گروهی VR SaaS ایجاد کرده ایم

هرچه کار از راه دور به عنوان یک امر عادی انجام شود ، داشتن راه هایی برای تعامل در فرد بدون در نظر گرفتن مجاورت جسمی مهم خواهد بود. ما یک ابزار telepresence گروهی VR SaaS ایجاد کرده ایم که دقیقاً این امکان را می دهد. تیم ها می توانند در جلوی برج ایفل ، در ساحل پرتغال ، در دفتر مرکزی یا دفاتر ماهواره ای خود ، و در هر مکان دیگری که به عنوان یک فیلم 360 در پلتفرم بارگذاری شده است ، یک  هدست   قرار دهند و با هم ملاقات کنند.

این اولین برنامه از نوع آن است که تعامل چهره به چهره را در هر نقطه از جهان ، بین افرادی که در مناطق مختلف هستند ، امکان پذیر می کند.

مدا مهتا: ما برای هماهنگی و برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم از راه دور به بسیاری از ابزارها اعتماد می کنیم

ما به عنوان شرکتی با کارمندان در سراسر جهان ، ما به بسیاری از ابزارها برای هماهنگی و برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم از راه دور متکی هستیم. این ابزارها شامل Hubstaff ، SharePoint ، Skype ، GoToMeeting و غیره می باشد. ما صدها وظیفه داریم که به طور روزانه به آنها اختصاص داده می شود ، روی آن کار می شود و انجام می شود. به همین دلیل ، Basecamp یکی از ابزارهای مورد علاقه ما است. این راه حل مدیریت پروژه دارای یک داشبورد کاربر پسند است که به ما امکان می دهد با سهولت پیگیری و مدیریت تکالیف را انجام دهیم. با استفاده از Basecamp ، ما می توانیم وظایفی را با مهلت ، نظارت بر برچسب ها و اعضای تیم به عنوان مشترک ایجاد و اختصاص دهیم ، اسناد را به اشتراک بگذاریم و از طریق صفحه پیام همکاری کنیم. مدیران می توانند تکالیف اعضای تیم را کنترل کنند تا اطمینان حاصل شود که مهلت های مذکور رعایت نشده است. برای من بهترین قسمت Basecamp به روزرسانی های ایمیل آن است. همه اعضای تیم برای پست های جدید ، پاسخ ها و وضعیت کار ، هشدارهای ایمیل دریافت می کنند. اعلان های هشدار از طریق ایمیل Basecamp اطمینان می دهند که وظایف بین شکاف ها قرار نمی گیرند - حتی اگر به طور مکرر از Basecamp بازدید نکنیم.

محمد حمزه شهید: Slack با موفقیت در خدمات ادغام می شود

علاوه بر اتکا به Google G Suite که شامل Docs ، Sheets ، Slide و ابزارهای ارتباطی مانند Hangouts و Google Meet است ، از نرم افزار Slack استفاده می کنم. این برنامه با موفقیت با خدماتی مانند Dropbox ، Google Drive ، Salesforce و Zoom ادغام می شود.

در عین حال ، تعامل یکپارچه با اعضای تیم و مشتریان ارائه می دهد. شما می توانید برای پروژه های اختصاصی گروه هایی ایجاد کنید که به ساده تر روند و ارتباطات شما کمک می کند. من بعد از شنیدن اینکه حتی اسامی بزرگی مثل آزمایشگاه پیشرانش جت ناسا و Lfyt از Slack استفاده می کنند ، شروع به استفاده از آن کردم.

از زماني كه با آن امضا شدم ، نگاهي به عقب نياوردم. اکنون این یک قسمت منظم از عملیات ما است و کار کردن بدون آن به نظر می رسد کار دشواری به خودی خود است.

ریک والاس: G مجموعه برای همکاری و بهره وری به عنوان یک تیم از راه دور

ما از G Suite (پلتفرم تجاری Google) برای همکاری و بهره وری به عنوان تیمی از راه دور استفاده می کنیم. ما از کیفیت عملکرد تماس ویدیویی ، امکان کار بر روی اسناد به طور هم زمان و پیگیری تغییرات ، و سادگی کلی G-Suite را می پسندیم. عملکرد چت (Hangouts) نیز مفید است و به شما امکان می دهد چت مبتنی بر متن را به تماس یا یک فیلم به راحتی و به آسانی تبدیل کنید. همه ما در زمانهای عادی در مکانهای مختلف مستقر هستیم اما در طول همه گیر فعلی ، حفظ و حتی بهبود همکاری با پلتفرم G Suite آسان بوده است.

اما جین شاو: ما از دو ابزار اصلی برای تقویت همکاری از راه دور استفاده می کنیم

لاغر من می دانم که بسیاری از تیم ها برای همکاری از راه دور از Slack استفاده می کنند. این ابزار برای ما تضمین می کند که ما به راحتی قادر به برقراری ارتباط و به اشتراک گذاری اسناد با یکدیگر خواهیم بود. ما آسانا را تقریباً با کل پشته فنی خود ادغام می کنیم تا اطمینان حاصل شود که کلیه ارتباطات متمرکز است و هیچ چیزی از دست نمی رود.

آسانا ابزار مدیریت پروژه انتخاب شده ما ما از این برای ردیابی کارهای روزانه و پیشرفت پروژه استفاده می کنیم. ما تابلوهای خود را مطابق با اسپرینت های دو هفته خود تنظیم کرده ایم. عملکرد ابزار امکان شفافیت در هر کار و پیشرفت آن را فراهم می کند. ما همچنین آسانا را با پلت فرم اتوماسیون بازاریابی خود ادغام می کنیم تا هرگونه وظیفه ایجاد شده به صورت خودکار در Asana به عنوان یک منبع تحویل در یک اسپرینت جمع شود.

بزرگنمایی. ما امیدواریم که بتوانیم روزانه در جای خود بایستیم و در آنجا مکان صرف می کنیم تا فقط به عنوان تیم و در آنجا غواصی کنیم و از آنجا به برخی از تحویل های بزرگ روز بپردازیم. این ارتباط روزانه برای برخی از بزرگترین بحث ها و جلسات طوفان مغزی ما بسیار مهم است.

Agnieszka Kasperek: مهمترین ابزار همکاری تاسکهواست

تیم ما کاملاً از راه دور است و کار با ابزارهای همکاری غیرممکن است. ما در دو قاره با اختلاف زمان به اندازه شش ساعت قرار داریم. کار در چنین راه اندازی به خودی خود یک چالش است ، بنابراین نرم افزاری که ما استفاده می کنیم باید به ما کمک کند تا این فاصله باورنکردنی را انجام دهیم.

اولین و مهمترین ابزار همکاری که ما استفاده می کنیم در واقع محصول خودمان - تاسکهو- است که ما برای مدیریت پروژه ، ردیابی زمان و مدیریت ارتباط با مشتری استفاده می کنیم. با اظهارات ، ذکرها و ادغام داخلی Slack ، کار ما را نه تنها امکان پذیر بلکه بلکه بسیار آسان تر از هر ابزار دیگری که قبل از ایجاد تاسکهواستفاده کرده ایم آسانتر کرده است. در کنار تاسکهو، ما همچنین از چند ابزار دیگر استفاده می کنیم که کار تیمی ما را ساده تر می کند. ما برای ضبط صفحه از Loom استفاده می کنیم بنابراین نیازی نیست که پیام های طولانی ارسال کنیم. ما ایده های خود را در Whimsical ترسیم و ذخیره می کنیم و در مورد Slack که قبلاً گفته شد ، صحبت می کنیم.

تاتیانا گاوورینا: Google Drive برای مدیریت پروژه و حل کارهای روزانه ما

ما در بخش بازاریابی محتوا Google Drive را به عنوان مناسبترین ابزار برای مدیریت پروژه و حل کارهای روزانه خود انتخاب می کنیم. ما از آن برای طراحی ساده و قابلیت های آن استفاده می کنیم. به همین دلیل است که ما این ابزار را در میان دیگران انتخاب کرده ایم.

یکی دیگر از دلایلی که Google Drive یک انتخاب عالی برای حفظ مشاغل در هنگام کار از راه دور است ، در دسترس بودن آن از هر دستگاهی است. نکته جالب این است که همه داده ها در پرواز همگام سازی می شوند. نیازی به ذخیره اسناد اضافی نیست ، هیچ خطری برای نقض داده ها وجود ندارد (با تنظیم سطح دسترسی حل می شود). به لطف دسترسی تقریباً یکپارچه به اینترنت ، امکان ذخیره خودکار فایل ها امکان پذیر است.

ما همچنین از Google Drive برای طیف گسترده ای از ویژگی های آن برای انجام کارهای ردیابی و تنظیم استفاده می کنیم. برای مثال ، پوشه ها ، و برگه های اکسل ، به همه پروژه ها کمک می کنند تا ساختار یافته باشند. در صورت نیاز فوری به بحث در مورد قطعه کپی ، تنظیم وظایف ، ایجاد تغییر در پروژه ، عملکرد توضیحات در دسترس است. حتی اگر اظهارنظرهای زیادی هم وجود داشته باشد ، آنها به روشی راحت سفارش داده می شوند.

Google Drive بهترین ابزار مورد استفاده از نظر کار از راه دور است ، زیرا اعضای تیم می توانند خود را با داشتن برنامه یا ابزار اضافی بارگذاری کنند. در پایان روز ، هر کس یک برنامه ایمیل نصب شده بر روی تلفن هوشمند یا لپ تاپ دارد ، اینطور نیست؟ پس از ورود به سیستم ، فرد تیم دسترسی مستقیمی به پرونده ها ، لازم برای کار ، در هر زمان و هر مکان دارد. همانطور که ثابت شد ، وظایف کار بسیار سریعتر و بسیار کارآمدتر با استفاده از Google Drive حل می شوند.

پتار کوستادینوف: بهترین راه برای مدیریت پروژه های ما به راحتی استفاده از ابزار Trello است

Trello دارای بسیاری از ویژگی های شگفت انگیز است که باعث می شود مدیریت پروژه راحت تر کار کند.

• 1. من ترجیح می دهم از این ابزار استفاده كنم زیرا در زمان جستجوی برنامه های مختلف كار ، باعث صرفه جویی در وقت و استرس می شود. همه آثار به گونه ای سازماندهی شده اند که پیدا کردن پروژه هایی که روی آن کار می کنید ساده تر است.
• 2. با داشتن trello قادر به پیگیری وضعیت همه پروژه هایم از ابتدا ، در مراحل کار تا اتمام کار کنید.
• 3. من همچنین می توانم با استفاده از این بستر ، تمام پروژه های خود را در اولویت قرار دهم. من تمام وظایف فوری را در اولویت قرار می دهم بنابراین پیگیری تمام کارهایی که در مرحله اول برای حضور در آنها لازم بود برای من آسان تر است.
• 4- تفویض وظایف را آسانتر می کند. برای من آسانتر است که با ایجاد تابلوهای کاری شخصی برای هر کارگر وظایف را به کارگران اختصاص دهم و با استفاده از کارتهای trello وظیفه متفاوتی را به من اختصاص دهند.
• 5- ترللو برنامه ریزی برای کارهای آینده را برای من آسانتر می کند.

برای من ، من استفاده از این ابزار Trello را نسبت به سایر نرم افزارها ترجیح می دهم ، زیرا پیگیری همه کارهای انجام شده برای من آسان تر است.

کارلا دیاز: نرم افزار همکاری در تیم های از راه دور ضروری است

من نمی خواهم بگویم که یک نرم افزار همکاری تجاری بهتر از دیگری است ، زیرا واقعاً به یک شرکت خاص ، آنچه از آن نرم افزار نیاز دارند ، و چقدر آن نرم افزار پاسخگوی نیازهای آنها می باشد. نمونه های نرم افزاری همکاری زیادی در آنجا وجود دارد (Slack ، Trello ، Google Docs ، و غیره) ، هر کدام مجموعه ای از ویژگی های منحصر به فرد خود را دارند که از این افراد مختلف بهره می برد. در بعضی موارد ، افراد حتی می توانند از چندین مورد استفاده کنند تا تجربه بهتری داشته باشند. من فکر می کنم که نرم افزار همکاری در تیم های از راه دور ضروری است ، زیرا ارتباطات بخش اصلی تکمیل مؤثر پروژه است. با این حال ، همانطور که در بالا گفتم ، نرم افزاری که شما انتخاب کرده اید ، به طور خاص به نیاز شرکت شما بستگی دارد و این نرم افزار تا چه اندازه در کمک به تیم شما برای تولید کار با کیفیت بالا بستگی دارد.

جولی Bee: Slack ابزاری عالی است

Slack ابزاری عالی است که همکاری تیمی در زمانهای مختلف از مکانهای مختلف اتفاق می افتد. سیستم های مدیریت فایل که به راحتی ویرایش ها را ردیابی می کنند و می توانند چندین نفر را در یک بار در همان سند کار کنند ، مانند Google Drive ، ابزارهای خوبی هستند. به طور کلی ، ارتباطات شفاف و مختصر به همراه ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana باعث می شود کار در این محیط قابل کنترل تر شود.

برای مدیریت چالش های همکاری از راه دور ، انتظارات تعیین شده در شروع یک پروژه کمک می کند. اما گاهی اوقات مدیران باید انعطاف پذیر باشند در حالی که کارمندانشان از خانه کار می کنند. برنامه های قطع برنامه کودکان ، هم اتاقی ها می توانند بیش از حد از سیگنال WiFi استفاده کنند ، و همین دلیل مهلت مقررات ، پارس سگ ها را دشوار می کند - دلایل زیادی وجود دارد که انعطاف پذیری یک مهارت مدیریتی لازم با تیم های از راه دور است.

داشتن راه های مختلفی برای برقراری ارتباط با تیم خود ، مانند Slack ، یک نرم افزار مدیریت پروژه و کنفرانس ویدیویی ، برای غلبه بر چالش های یک تیم از راه دور بسیار مهم است.

مگ مارس: با آسانا می توانید کارهای خاصی را جدا کنید

ابزارهای مدیریت پروژه - مانند آسانا ، مورد علاقه شخصی من - یاری * بزرگی برای مدیریت یک تیم از راه دور هستند. با Asana می توانید کارهای خاص را در زیرشاخه های مختلف تفکیک کنید و سیستم را طوری تنظیم کنید که هر کار بعدی به آخرین بستگی داشته باشد.

به عنوان مثال ، در یک پروژه اختصاصی مقاله ، ما زیر مجموعه هایی را داریم که بخش تحقیق ، نوشتن ، تصویربرداری و غیره را تجزیه می کنند. اعضای تیم موظفند قبل از باز کردن کار بعدی ، زیرمجازها را چک کنند - به علاوه هر وظیفه و فرعی می تواند داشته باشد. مهلت خود

شما حتی می توانید آن را تنظیم کنید تا اعضای تیم خاص پس از اتمام کار خاص توسط یک کارمند دیگر ، مطلع شوند. ابزارهایی مانند این امکان ردیابی آسان چه کسی را بر روی چه وظایفی و همچنین موانعی که ممکن است با آنها روبرو شوند آسان می کند.

کریستین آنتونوف: من اکثرا از دو برنامه برای برقراری ارتباط و همکاری استفاده کردم

در حین کار از خانه ، من بیشتر از دو برنامه برای برقراری ارتباط و همکاری با تیمم استفاده کردم:

Asana بندرت در انواع بهترین ابزارهای همکاری انواع مقالات ذکر می شود. اما آنها برنامه هایی را برای ادغام عملکردهای بیشتر برای تیم های از راه دور اعلام کرده اند. حتی بدون آنها ، آسانا برای تیم ها مهم نیست که در آن مستقر باشند. این یک مرور کلی از پروژه و پیشرفت آن به شما می دهد ، چه کسی چه کاری را انجام می دهد و مهلت هایی که هر یک از اعضای تیم در اختیار دارد. آسانا به شما امکان می دهد بسیاری از کارها را به صورت خودکار انجام دهید ، و این باعث می شود تیم ها بتوانند وظایف مختلف را ساده تر کنند.

Slack همیشه در فهرست بهترین های برتر و با دلیل خوب است. این یکپارچه با بسیاری از CRM ها مانند Salesforce ، Hubspot و Zoho ادغام می شود ، می توانید چت بابات ها را تنظیم کنید و در صورت نیاز می توانید با اعضای تیم خود تماس های تک به تک نیز برقرار کنید. Slack کاملاً یک سیستم عامل مشترک است که به اشتراک گذاری و کار بر روی فایلهای مختلف بسیار آسان است.

ابی مک کینون: Google Suite نسبت به گذشته ارزشمندتر شده است

تیم من همیشه به Google Suite اعتماد کرده است و بعد از انتقال به کار از راه دور ، ارزشمندتر از گذشته شده است. این امکان را به همه ما می دهد که همان اسناد را در زمان واقعی ، جلسات تیم میزبان ویرایش کنیم و به عنوان یک آژانس خلاق ، حتی به ما انعطاف پذیری می دهد تا در ارائه ها و صفحه گسترده های با طراحی زیبا همکاری کنیم. سهولت استفاده و گزینه های سفارشی سازی که Google Suite ارائه می دهد بی همتا است.

Vance: Trello به شما در تعیین وظایف کمک می کند

توصیه من برای مشاغل کوچک یا صاحبان وب سایت که در حال ساختن تیم های از راه دور هستند ، برنامه وب Trello است. Trello یک ابزار سازماندهی پروژه است که به شما در تعیین وظایف کمک می کند ، از ابتدا تا انتها بر آنها نظارت کنید.

اول ، Trello نسخه رایگان دارد که برای تجارت های کوچک بسیار مناسب است. اگرچه ، می توانید با یک قیمت مناسب ، نسخه پولی را ثبت کنید. من هنوز مبلغ پرداختی را امتحان نکرده ام ، زیرا می توانم با نسخه رایگان ، تیمم را به خوبی مدیریت کنم.

دوم ، من عاشق همه کارایی و سادگی این برنامه وب هستم. بسیاری از ویژگی های پیچیده وجود ندارد که نیاز به یک منحنی یادگیری شیب دار دارند. من می توانم از بسیاری جهات آنطور که می خواهم استفاده کنم. برای من چند ستون مانند Todo ، In Progress ، Finish و Documentation کم و بیش کافی هستند.

آخر ، من می توانم پروژه های زیادی را ایجاد کنم بدون اینکه نسخه پولی را بپرسم. تمام پروژه ها خصوصی و محافظت شده از جهان خارج هستند. علاوه بر این ، رابط کاربر پسند ، زیبا و قابل تنظیم است.

Benjamin Sweeney: Team یک عملکرد عالی برای مکالمه ویدیویی یکپارچه دارد

اخیراً سازمان ما همه سیستم های ریز ما را به بستر 365 مایکروسافت تغییر داده است. قبل از آن ما از خدمات ویدئویی کنفرانس Slack و گوگل به عنوان روش اصلی برقراری ارتباط با تیم های از راه دور ما استفاده می کردیم ... اکنون هر دو ابزار جایگزین برنامه Teams مایکروسافت شده اند و من واقعاً آن را دوست دارم. اسلیک براق و بسیار خونسرد است. این سیستم با تعدادی سیستم عامل دیگر ادغام می شود (هرچند که توسط تیم ما مورد استفاده قرار نمی گرفت) و دارای بسیاری از ویژگی های UX و راحتی است. یکی از خارهای کنار ما همیشه این بود که ویژگی تماس ویدیویی Slack هرگز کاملاً درست کار نکرد. از طرف دیگر ، تیمها یک عملکرد عالی برای مکالمه ویدیویی یکپارچه با ضبط و اشتراک گذاری صفحه نمایش یکپارچه درست نصب شده دارند. من نمی توانم چیزهای خوبی در مورد چگونگی عملکرد این پلتفرم بگویم ، به علاوه کیفیت فیلم به طور متوسط ​​از Google یا Slack در بهتر است. تجربه ی من.

ویژگی های UX و راحتی برای تیم ها در مقایسه با Slack کمی از بین رفته است اما عملکرد آشکار این سیستم عامل بیشتر از آن است که برای آن ایجاد می کند. و بله ، حالت تاریک وجود دارد. این یک ویژگی راحت احمقانه است اما من در این مرحله به آن عادت کرده ام که فقدان حالت تاریک تقریباً برای من دلال می شود.

استیو پریچارد: G Suite طیف وسیعی از برنامه های همکاری را ارائه می دهد

اگر همه کارکنان شما باید همزمان با کار از راه دور به یک کار یکسان مشارکت کنند ، من توصیه می کنم از Google G Suite برای شغل خود استفاده کنید. این برنامه طیف وسیعی از برنامه های همکاری را فراهم می کند که تیم شما را قادر می سازد تا با سهولت بحث ، سازماندهی و انجام وظایف را انجام دهد. کارمندان می توانند همزمان با رایانه های جداگانه بر روی همان اسناد ، صفحه گسترده ها و ارائه ها به طور مشترک کار کنند ، و این امر را برای بخش های از راه دور ایده آل می کند. این بدان معناست که آنها می توانند کار خود را در هر نقطه انجام دهند و همیشه در شرایط اضطراری می توانند به پرونده های کلیدی دسترسی پیدا کنند.

پس از وارد کردن پرونده ، به هر کاربر یک نشانگر دارای کد رنگی یا هایلایت اختصاص داده می شود و به شما این امکان را می دهد تا نظارت کنید که هر کارمند به پروژه اضافه می کند. تمام تغییرات ضبط می شوند و شما حتی می توانید نسخه های قبلی را بازیابی کنید ، فقط در صورت نیاز به بازگشت به پیش نویس اول. دارای ابزارهای مکمل بیشماری نیز هست. Google Drive به شما امکان می دهد اسناد را ترتیب داده و افرادی را که می توانند آنها را ویرایش کنند محدود کنید ، در حالی که Google Hangouts و Google Chat جلسات ویدیویی و بحث و گفتگوهای سریع را تسهیل می کنند. G Suite واقعاً کلیه پایه ها را به روشی واضح و سر راست پوشش می دهد. بنابراین ، براساس تجربه من ، مشاغل با تیم های WFH ضروری است.

کارولینا: آشکارا به سازماندهی وظایف و تأیید زمان آماده بودن کمک می کند

اول از همه ، بله! ما از نرم افزار همکاری استفاده می کنیم تا کار از راه دور برای همه ما آسان شود. این مورد آشکارا نامیده می شود و واقعاً خوب است زیرا به سازماندهی وظایف و بررسی و تأیید زمان آماده بودن کمک می کند. همچنین به روسا امکان می دهد بخش های خود را بررسی کنند و اگر تکالیف خود را انجام داده اند!

من واقعاً این برنامه را توصیه می کنم زیرا استفاده از آن بسیار آسان است ، مانند بسیاری دیگر وجود دارد که با همان اصول کار می کنند ، به عنوان مثال Trello که واقعاً خوب است اما استفاده از آن نیز کمی پیچیده تر است ، به این دلیل که به نظر می رسد مانند داشبورد که در آن می توانید تمام ایده های خود را قرار داده و مینی داشبورد و همه چیز را ایجاد کنید ... اما این بیشتر برای طراحان گرافیک و متخصص خلاق کار می کند ...

از طرف دیگر ، مانیفستیل بهتر است زیرا بیشتر شبیه به یک چک لیست است و مخصوصاً برای کار از راه دور و شرکت ها ایجاد شده است ... علاوه بر این ، استفاده از آن بسیار ساده و آسان است.

نیکولا بالدیکوف: Brosix به اشتراک گذاری صفحه نمایش و کنسول از راه دور ارائه می شود

یک ابزار همکاری همه جانبه که می تواند به سازمان شما در افزایش بهره وری و امنیت خود کمک کند ، مسنجر فوری Brosix است. Brosix یک برنامه رمزگذاری شده انتهایی است که دارای ویژگی های مختلف سازمانی از جمله متن / صوتی / تصویری چت ، اشتراک صفحه و کنترل از راه دور ، انتقال پرونده با اندازه نامحدود ، تخته سفید مجازی و سایر موارد است. می توان از طریق دسک تاپ ، رایانه لوحی ، تلفن همراه و همچنین کاملاً آنلاین از طریق Brosix Web Client استفاده کرد. این کار با هزینه مناسب انجام می شود و شما همچنین یک آزمایش 30 روزه رایگان دریافت خواهید کرد. توصیه می کنم یک جلسه آزمایشی رایگان را طی کنید تا دریابید که چگونه و چگونه ابزار متناسب با نیازهای شما است.

بن واکر: شل و ول ، شلخته و شلخته تر

این به راحتی بهترین ابزاری است که برای آنچه انجام می دهیم پیدا کرده ایم. به عنوان یک ارائه دهنده خدمات رونویسی ، ما اغلب نیاز به گفتگوهای گروهی در مورد مشتری ها ، سبک ها ، قالب ها ، قالب ها و سفارشی سازی های آنها داریم ، بنابراین خسته کننده برای ما خوب بوده است. ما می توانیم پرونده هایی از انواع مختلف را فوراً به اشتراک بگذاریم و همین باعث می شود که دو یا سه نفر از ما آن را بسیار آسان کنند تا بتوانند همزمان همه چیزها را ببینند. ثبت سوابق همه چیزهایی که قابل جستجو هستند نیز بسیار ارزشمند است زیرا باید ماه ها یا حتی سالها پیش به مواردی برگردیم و جستجو و یافتن همه چیز در اینجا مناسب است.

نلسون شروین: بله برای نرم افزار همکاری ، NO برای Asana

ما مدت زمان است که از Asana استفاده می کنیم ، اما من صادقانه خواهم بود ، فکر نمی کنم که به خوبی گزینه های دیگر موجود در بازار باشد. من قبلاً با Pipefy و Trello کار کرده ام و احساس می کنم Asana کمبود دارد ، به همین دلیل کاربرپسند نیست و تشخیص این موضوع کمی پیچیده است. من نمی خواهم بگویم که ما بهتر است بدون استفاده از یک برنامه همکاری بهتر باشیم ، زیرا به سرعت در هرج و مرج فرو می رود. ما یک تیم بزرگ هستیم و به خصوص به عنوان یک مدیر ، من به این امر متکی هستم که شاید بیشتر از دیگران بتوانند همه چیز را ردیابی کنند و تصویری شفاف از همه افراد در جریان روند خود قرار بگیرند. بنابراین ، برای نرم افزار همکاری ، نه برای آسانا.

جنیفر Mazzanti: تیم ها به ما امکان می دهند تمام اطلاعات مربوط به یک جلسه را ذخیره کنیم

با کارگرانی در سراسر اروپا و آمریکای شمالی ، ما برای کار از راه دور به مایکروسافت 365 وابسته هستیم و به گزینه های قوی و ایمن برای جلسات آنلاین (تیم ها) و همکاری (Outlook ، Teams، OneNote، OneDrive) می پردازیم.

کنفرانس های ویدئویی ممتاز از تیم ها کمک می کند تا شکاف ایجاد شده توسط سفارشات از راه دور و ماندن در خانه ، تقویت تعامل و روحیه را تقویت کنید. اعضای تیم که جلسه را از دست داده اند یا نیاز به بررسی دارند می توانند بعداً به ضبط جلسات و رونوشت های خودکار دسترسی پیدا کنند. ابزارهای امنیتی دسترسی رمزگذاری و کنترل به ضبط ها و یادداشت ها را فراهم می کنند. تاری و پیشگیری از سر و صدا پیشگیری از حواس پرتی بچه ها ، حیوانات خانگی و سایر سر و صداهای خانگی را به حداقل می رساند.

تیم ها به ما امکان می دهند تمام اطلاعات مربوط به یک جلسه را در یک موضوع جلسات ، که با رمزگذاری و مجوزها ایمن است ، ذخیره کنیم. این می تواند شامل ضبط و یادداشت های جلسه ، برنامه های روزانه و اسناد مرتبط باشد. این برنامه همچنین شامل یکپارچه سازی کامل با کلیه ویژگی های همکاری مایکروسافت 365 است. برای مثال ، می توانید اعضای تیم را پیام دهید یا بدون ترک جلسه ، روی یک سند همکاری کنید.

علاوه بر این ، مایکروسافت 365 به شما امکان می دهد از یک روش ارتباطی به روش دیگر در یک لحظه جابجا شوید. به عنوان مثال ، می توانید در حین ویرایش یک سند ، گپ را در Microsoft Word باز کنید و سپس بر روی دکمه ویدیو کلیک کنید تا در صورت لزوم یک تماس ویدیویی را شروع کنید.

ماکسیم ایوانف: ردمین به ویژه برای هماهنگی همه اعضای تیم ما مفید است

همکاری پرسنل در رژیم از راه دور ممکن است کاملاً چالش برانگیز باشد ، به خصوص برای شرکت هایی که دارای 250+ کارمند هستند مانند پرونده ما. بنابراین ، برای اینکه تمام فرآیندهای از راه دور مانند ساعت کار اجرا شوند ، ما سیستم مدیریت خود را با پوشش 3 حوزه اصلی ساختیم: مدیریت کار (Redmine ، جیرا) ، ردیابی زمان (Redmine) و ارتباطات داخلی. Redmine مخصوصاً مفید است زیرا ما از آن نه تنها برای مدیریت پروژه بلکه برای هماهنگی همه اعضای تیم استفاده کرده ایم. در طول رژیم از راه دور ، به لطف رابط کاربری قابل فهم و سهولت در استفاده ، بسیار مفید شده است. علاوه بر این ، این ابزار برای جمع آوری تجزیه و تحلیل داخلی بسیار راحت است زیرا نمودارهایی با زمان کلی صرف شده را نشان می دهد ، که می توانید توسط کاربر ، نوع شماره ، دسته یا فعالیت آنها طبقه بندی کنید.

برای برقراری ارتباط ساده و کارآمد بین کلیه بخش ها و تیم ها ، ما همچنان از گفتگوی داخلی خود استفاده کرده ایم. علاوه بر این ، نرم افزاری که بویژه برای نیازهای شرکت تولید شده است ، تعامل بدون درز بین همه کارمندان ، گسترش آسان اعلامیه های فوری و پاسخ سریع را امکان پذیر کرده است. استفاده از طیف وسیعی از ابزارها ، به ما این امکان را می دهد که کلیه مراحل کار را در همان سطح کار خود در همان زمان کار در دفتر حفظ کنیم.

Rahul Vij: بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های از راه دور

Basecamp برای مدیریت پروژه: برای سازماندهی کار خصوصاً با تیم های از راه دور یک ابزار مفید است. ما سالهاست که از آن استفاده می کنیم و به این نتیجه رسیدیم که روند کار را ساده تر کرده و به مهلت نگاه می داریم. مدیران پروژه وظایف خود را به اعضای تیم خود در Basecamp اختصاص می دهند و مهلت را ذکر می کنند. کارمندان روی وظایف محوله کار می کنند و گزارش ها را روی سکو ارسال می کنند. این آسان ، ساده و مفید است.

Google Drive برای همکاری در زمان واقعی: Google Drive به معنای ذخیره ایمن پرونده ها و دسترسی همه زمانه است. با استفاده از گوگل درایو ، به راحتی می توان چندین نفر را بر روی یک فایل واحد کار کرد. پیش از این ، ما یک سیستم ذخیره سازی متمرکز داشتیم. اما ما آن را با گوگل درایو جایگزین کردیم ، آن را به گزینه ای مقرون به صرفه تر و مطمئن تر تبدیل کردیم.

DeskTime برای نظارت بر کارمندان: این یک برنامه ردیابی زمانی است که می گوید کارمندان از راه دور چه کاری انجام می دهند ، چه مولد باشند و چه کار کنند و از چه منابعی برای کار خود استفاده می کنند. ما DeskTime را پس از چند ماه استفاده از Hubstaff انتخاب کردیم. DeskTime ساده تر ، ساده تر و موثرتر است.

ملاقات Google برای جلسات مجازی: پیش از این ، ما برای جلسات آنلاین از بزرگنمایی استفاده می کردیم. قبل از اینکه نوسانات در برنامه تشخیص داده شود ، استفاده از آن را کمی پیچیده پیدا کردیم. ما آن را با Google Meet جایگزین کردیم و آن را صاف ، ساده تر و ایمن تر از سایر رسانه های کنفرانس ویدیویی دانستیم.

Vladlen Shulepov: جیرا به همه اجازه می دهد تا در یک مکان تعامل داشته باشند

ما به عنوان یک شرکت توسعه چابک ، ما از نرم افزار همکاری استفاده می کنیم چه در حال حاضر در دفتر ما کار کنیم و چه از راه دور. ابزار مورد نظر ما جیرا ، یک نرم افزار ردیابی مسئله است که توسط Atlassian ایجاد شده است ، زیرا این امکان را به همه می دهد تا از توسعه دهندگان گرفته تا اعضای تیم بازاریابی در یک مکان به سرعت و به راحتی در تعامل باشند.

آنچه واقعاً این ابزار را برای ما بسیار مناسب می کند این واقعیت است که هر یک از اعضای تیم می توانند کارهای خود را پیگیری کنند ، زمان صرف شده برای هر کار را ثبت کنند ، مسئولیت هایی را به یکدیگر اختصاص دهند و با کمک آن تعامل برقرار کنند. هر بخش از شرکت ما فضای خاص خود را دارد ، جایی که کارکنان وظایف خود را در آن ساماندهی می کنند. Confluence نیز وجود دارد ، یک ابزار تکمیلی که می توانید فایلها و راهنماهای مختلفی را برای کمک به تیم به اشتراک بگذارید. به عنوان شرکتی که در زمینه توسعه نرم افزار از راه دور تخصص دارد ، ما به عنوان مثال یک راهنمای رعایت HIPAA در آنجا داریم تا کلیه اطلاعات لازم را در مورد این موضوع به کارکنان ارائه دهیم.

تام مسی: اسلک و آسانا هر روز با تیم های از راه دور استفاده می شوند

Slack و Asana دو ابزار همکاری عالی هستند که هر روز هنگام کار با تیم های از راه دور استفاده می شوند. Slack راهی آسان برای برقراری ارتباط تک به تک ، با یک تیم خاص یا با کل شرکت است. شما می توانید برای نیازهای مختلف شرکت از کانال های مختلف استفاده کنید ، و این یک راه خوب برای ارتباط با همکاران ما در هنگام دور بودن است. Asana نه تنها یک ابزار همکاری خوب برای تیم ما بلکه یک ابزار سازمانی عالی برای هر کارمند است. آسانا به تیم من کمک می کند تا در صدر وظایف خود بماند ، در تاریخ های معین به روز بمانید ، و یک روش عالی برای مستند کردن جدول زمانی که می خواهد و آنچه باید برای انجام هر کار انجام شود ، باشد. شما حتی می توانید به هم تیمی های خود بگویید که وقتی یک کار انجام شده است ، باید انجام شود یا به کمک های اضافی اطلاع دهید. بهترین بخش این است که شما می توانید همه چیز را کدگذاری کنید ، نگاه کردن به آن جالب و ساماندهی آن آسان می شود.

Daniel J. Mogensen: کانال های Slack موضوعی هستند

شرکت من از زمان تأسیس این شرکت از Slack برای برقراری ارتباط استفاده کرده است. Slack که در درجه اول به عنوان یک ابزار ارتباطی کار می کند ، به دلیل ارتباطات تقسیم شده خود بر اساس کانال ها ، به سازمان کمک می کند. کانالهای Slack موضع گرا هستند ، برخلاف سازماندهی افرادی که در آنها شرکت می کنند. مباحث در حال انجام است که شما نیاز به بازگشت به آنها و پیدا کردن آنچه در مورد صحبت شد آسان برای دسترسی و پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز شما به سادگی با پیمایش است.

نکته ای برای استفاده بیشتر از Slack ، بررسی بسیاری از ادغام های آن است. از منابع انسانی ، سازمانی و ابزارهای گروه سازی - می توانید تعداد بیشماری از برنامه های مفید را برای تجارت کوچک خود پیدا کنید. نکته جالب در مورد ادغام Slack این است که شما می توانید بدون استفاده از برنامه های حجیم و صرف وقت برای عادت به رابط های خود ، از آنها استفاده کنید ، گاهی اوقات پرداخت هزینه برای ویژگی هایی که حتی به عنوان یک تجارت کوچک به آنها احتیاج ندارید.

Alex Shute: داشتن یک نرم افزار همکاری قابل اعتماد یک ضرورت است

با ماهیت تجارت ما ، داشتن یک نرم افزار همکاری قابل اعتماد یک ضرورت است. ما در حال حاضر از Slack استفاده می کنیم و آن را به شدت توصیه می کنیم. ما مدتی است که از Slack استفاده کرده ایم و دوست داریم که به راحتی بتواند آن را در دسک تاپ ، لپ تاپ و تلفن همراه شما بارگیری کند. این ویژگی دارای ویژگی های زیادی است ، از جمله قابلیت دسترسی به چندین تیم در یک حساب کاربری واحد که ثابت شده برای ما بسیار مفید است و ارتباط با تیم های مختلف را بسیار آسان تر و سازمان یافته می کند.

یکی دیگر از ویژگی هایی که برای ما بسیار مفید بوده است این است که Slack به شما امکان می دهد موضوعاتی را بطور اختصاصی برای موضوعاتی ایجاد کنید که می خواهید بحث کنید که اعضای تیم شما می توانند به چه مواردی دسترسی پیدا کنند ، همچنین می توانید تماس برقرار کرده و پیام های خصوصی برای اعضای تیم خود ارسال کنید و پرونده را ارسال کنید. اشتراک گذاری نیز سریع و آسان است. ما می دانیم که استفاده از این نرم افزار خاص باعث می شود تیم ما ارتباط برقرار کرده و وظایف خود را بطور موثر انجام دهند. من فکر می کنم استفاده از نرم افزار همکاری ایده آل است به خصوص هنگام کار در یک راه دور ، گزینه های زیادی در بازار وجود دارد اما مطمئن شوید که کدام یک از اینها به بهترین وجه نیاز تیم شما را پیدا می کند.

کریت سایام: ترللو به اعضا امکان می دهد پروژه ها را در تابلوها تلفیق و سازماندهی کنند

ما در حال استفاده از '* Trello *' به عنوان ابزاری برای تیم خود هستیم. Trello به اعضا اجازه می دهد تا پروژه ها را در تابلوها تلفیق و سازماندهی کنند. این یک برنامه عالی است که به شما بگوید چه چیزی روی آن کار می شود ، چه کسی روی چه چیزی کار می کند ، و جایی که در حال انجام است. از آنجا که ما از روش های Kanban پیروی می کنیم ، Trello بهترین راه حل برای حفظ کار از آغاز کار تا انتهای آن است.

Trello Business این امکان را به ما می دهد تا فرآیندهای خودکار را برای ساده کردن کارهای دستی به صورت خودکار انجام دهیم. در Trello می توان چندین عضو و فعالیت آنها را در تابلوهای مختلف کنترل و پیگیری کرد. در هر هیئت مدیره می توان وظایفی را ایجاد کرد که تعداد زیادی از اعضای آن به این کارتها دسترسی دارند. در داخل کارت ها می توان مهلت ها ، پیشرفت فعالیت ، پیوست ها ، پیوندها ، لیست های چک و موارد دیگر را تعیین کرد. به خصوص UI و UX ساده و صرفه جویی در نوشتن در مکانیزم در زمان واقعی ابزار ارائه شده استثنایی است.

Shradha Kumari: تیم های درون سازمان اصرار دارند که با هم همکاری کنند

1) Slack: این کانال ارتباطی ما است که با چت کردن و یا به اشتراک گذاشتن برخی از اطلاعات مرتبط با یکدیگر ارتباط برقرار می کنیم. این یک سکوی کوچک است اما این بسیار راحت است تا بتوانید با کل تیم در تماس باشید. ما گروه های سطح و سطح سازمانی داریم که افراد در آن همکاری می کنند ، اطلاعات را به اشتراک می گذارند ، ارتباط خود را ذخیره می کنند.

2) Google Meet: برای همه تماسهای ویدیویی و صوتی یک به یک و گروهی ، ما از Google Meet استفاده می کنیم. ما از Google Meet برای همه اشتراک های صفحه جلسات تیم ، تبادل پرونده و فعالیت های سرگرم کننده استفاده می کنیم. این حس را به ما می دهد که انگار در کنار یکدیگر می نشینیم. یک ویژگی اضافی نیز وجود دارد که در آنجا نیز گپ می زنیم.

Anastasiia Khlystova: مفهوم از دیگر راه حل های مدیریت پروژه است

تیم بازاریابی ما اکنون بیش از یک سال است که از ابزار مدیریت پروژه Notion استفاده می کند. اما طی دو ماه گذشته ، این مکان برای همه ، حتی کوچکترین وظایف ، تبدیل به مکان ما شد. در اینجا فقط موارد مورد استفاده ما از ابزار برای موارد زیر ذکر شده است:

• لیست های هفتگی و روزانه برای انجام بازاریابی
• تقویم سرمقاله وبلاگ
• برنامه های سوار شدن
• کارهای دو هفته ای با حداکثر سرعت دویدن
• پایه دانش داخلی

بسیاری از کارهایی که قبلاً می توانستیم در هنگام استراحت قهوه در دفتر مورد بحث قرار دهیم ، اکنون به Notion منتقل شده و در آنجا مکانهای کاری جداگانه ای قرار گرفته ایم. این ابزار با طراحی بصری خود از سایر راه حل های مدیریت پروژه متمایز است. علاوه بر این ، هر فضای کاری نیز دارای 100٪ قابل تنظیم با قالب ها ، پوشش ها ، ایموجی ها و شکل های بی شماری است. نکته مهم این است که مفهوم برای استفاده شخصی رایگان است و برای همکاری تیمی برنامه هایی برای قیمت گذاری مقرون به صرفه دارد.

کریس استیون: Gsuite - ما بدون آن کار نمی کنیم

بهترین و مفیدترین نرم افزار همکاری که به من و تیم دستیاران مجازی کمک شایانی کرده است ، Gsuite است.

ما فقط بدون آن کار نمی کنیم.

Gsuite مجموعه ای یکپارچه از برنامه های امن ، قابل اعتماد ، مبتنی بر ابر و بهره وری است که توسط Google AI طراحی شده است.

یکی از موارد خوب Gsuite این است که با ذخیره نامحدود برای عکس ها ، پرونده ها ، اسناد و ایمیل های شما همراه است.

یکی دیگر از مزایای بزرگ این است که بیشتر شبیه به همه در یک است. این برنامه شامل ایمیل مشاغل Gmail ، تقویمهای مشترک ، ویرایش و ذخیره اسناد آنلاین ، نشست ویدیویی ، کنفرانس و موارد دیگر می باشد.

استفاده از Gsuite چیزهای بیشتری را برای ما ذخیره کرده است و من نمی توانم آن را به اندازه کافی توصیه کنم.

ما از هر نقطه به سرعت و به اشتراک گذاری آسان فایل در زمان واقعی در پرواز همکاری می کنیم. بدون دردسر.

لیست نهایی بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های از راه دور:

• بزرگنمایی: کنفرانس ویدیویی ، کنفرانس وب ، وبینارها
  
• Slack: به مقر جدید خود خوش آمدید
  
• Doodle: ابزار برنامه ریزی رایگان برای جلسات آنلاین
  
• اسکایپ برای تجارت
  
• VirBELA: آینده کار
  
• monday.com: یک پلت فرم ، کار تیمی بهتر.
  
• BlueJeans: کنفرانس ویدیویی ، به اشتراک گذاری صفحه ، تماس های ویدیویی
  
• کارها ، پروژه ها و وظایف تیم خود را بصورت آنلاین مدیریت کنید · آسانا
  
• ترلو: هر چیزی را با هر کسی ، در هر مکان سازماندهی کنید!
  
• Basecamp: مدیریت پروژه و ارتباطات تیمی
  
• Milanote - ابزاری برای سازماندهی پروژه های خلاقانه
  
• Cage: می تواند دارایی ها را به سرعت و ایمن با مشتریان طراحی ، بازنگری و اشتراک کند
  
• Miro: یک پلت فرم همکاری بصری آنلاین برای کار گروهی
  
• Stickies.io
  
• پیام رسان تلگرام
  
• Google Docs: اسناد آنلاین رایگان برای استفاده شخصی
  
• Harvest: نرم افزار ساده ردیابی زمان آنلاین
  
• پیام رسان واتساپ
  
• نرم افزار CRM و راه حل های رایانش ابری - Salesforce
  
• Taskeo - نرم افزار مدیریت پروژه و اتوماسیون
  
• فضای ذخیره سازی ابری برای کار و خانه - Google Drive
  

اکنون همه نرم افزارها و ابزارهای همکاری از راه دور برای انجام هر نوع کار از راه دور با هر تیمی را در اختیار دارید!