بهترین ابزار کار از راه دور تیمی

وقتی صحبت از داشتن یک کار از راه دور می شود ، ممکن است مفهوم کار از خانه در حالی که هنوز در دفتر حضور دارید ، بسیار جذاب به نظر برسد ، اما رسیدن به فداکاری و استقامت واقعی لازم است. در بیشتر موارد ، حتی داشتن ساده ترین تکنیک رایانه می تواند جریان کاری کل روز را جبران کند. و همچنین به کاهش چشمگیر بهره وری هنگام کار از خانه اشاره نمی کنیم.

بنابراین ، امروز ، ما به برخی از ابزارهای ضروری کار از راه دور خواهیم پرداخت که تجربه کار از راه دور شما را فرا گرفته و بهره وری شما را بالا نگه می دارد ، ضمن اینکه کار را انجام می دهید. این ابزارهای کار از راه دور به دو گروه ارتباطی و همکاری تقسیم می شوند. بیایید شروع کنیم ...

ابزار های ارتباطی

با ظهور رسانه های اجتماعی ، هزاران برنامه وجود دارد ، اگرنه هزاران برنامه و ابزار برای گپ زدن یا برقراری ارتباط با مردم. با این وجود ، تعداد حداقل ابزار کار از راه دور وجود دارد که روی ارتباطات حرفه ای یا محل کار متمرکز است. گرچه تعداد محدودی از آنها وجود دارد ، اما آنها واقعاً بهینه و جلا می شوند.

تیم های مایکروسافت توسط مایکروسافت تاکنون پیشرفته ترین ، ایمن ترین و پر کاربردترین ابزار ارتباطی در بین همه آنها است. نه تنها می توانید با همکاران ارتباط برقرار کنید ، بلکه می توانید هزاران برنامه افزودنی دیگر مانند برنامه های مجموعه اداری ، ابزار تجزیه و تحلیل ، ابزارهای همکاری ، نسخه یا کنترل کار و ادغام های مدیریت و موارد دیگر را ادغام کنید.

تیمهای مایکروسافت پکیج همه در یک برای کارگران از راه دور است. شما فقط بسیاری از چیزهایی که شما نیاز دارید فقط از این یک برنامه است.

گزینه های دیگر برای تیم ها ، Skype و Zoom نیز وجود دارد. اگرچه Zoom اخیراً دارای نشت امنیتی زیادی بوده است ، اما توسط بسیاری از افراد نیز بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

اسکایپ همچنین نرم افزار خوبی برای ارتباط با جهان است. با استفاده از اسکایپ ، شرکت ها می توانند تماس های صوتی و تصویری فردی و گروهی را انجام دهند و همچنین پیام ها و پرونده های فوری را به سایر کاربران برنامه ارسال کنند.

این یک ابزار عالی برای ارتباطات شرکت است. این برنامه همچنین به شما کمک می کند تا با افرادی که برای شما مهم هستند در ارتباط باشید.

ابزارهای همکاری

برای همکاری ، تیمهای مایکروسافت گزینه بسیار خوبی است ، اما در اینجا تنها گزینه نیست. در واقع گزینه های بهتری برای ابزارهای همکاری وجود دارد.

Google Suite و Microsoft Office Suite هر دو دارای ویژگی های همکاری هستند که با آنها یکپارچه شده است. می توانید یک سندی را باز کنید و از کسی دعوت کنید که همزمان با خود ، همان سند را ویرایش کند. حتی می توانید از روی صفحه نمایش کار و تغییرات آنها را بطور زنده مشاهده کنید.

هر دو گوگل و مایکروسافت آفیس مایکروسافت گزینه های بسیار خوبی هستند. با این وجود ، به خاطر ترجیح ، Google Suite در حال حاضر یکی از این موارد بهتر است ، زیرا اگرچه از ویژگیهای ویرایش اسناد کمتری برخوردار است ، اما Google Suite یک نسخه رایگان دارد که با آن می توانید با دیگران همکاری کنید ، در حالی که Microsoft Office Suite ندارد. هر نسخه رایگان ، و فقط در برنامه های بسته بندی حق بیمه آمده است.

Team Viewer همچنین ابزاری دیگر است که می توانید از آن استفاده کنید تا نه تنها در اسناد همکاری کنید بلکه همچنین موس و کیبورد همکار خود را نیز کنترل کنید. برای طراحان ، فیگما جایگزین Adobe Illustrator است که به شما امکان می دهد با کسی همکاری کنید تا روی طرح ها کار کند.

نتیجه

بنابراین اینها برخی از ابزارهای کارآمد در راه دور بودند که حتی اگر تمام روز در خانه باشید می توانید به داشتن یک گردش کار بزرگ و کارآمد از راه دور نیاز داشته باشید. برخی از این ابزارها ممکن است برای شما شناخته شده باشد ، اما اگر ابزار جدیدی را که در مورد آن آموخته اید ، وجود دارد ، امیدوارم یاد بگیرید که از آن استفاده کنید و قرار باشد که قرنطینه ، کار از راه دور شما باشد.