Parimad meeskonna kaugtöövahendid

Eemalt töötades võib kodust töötamise kontseptsioon praktiliselt kontoris olles tunduda väga intrigeeriv, kuid selle saavutamiseks on vaja tõelist pühendumist ja vastupidavust. Enamikul juhtudel võib isegi kõige lihtsama arvutitehnoloogia omamine korvata kogu päeva töövoo. Ja rääkimata kodust töötades märkimisväärsest tootlikkuse vähenemisest.

Nii et täna vaatame mõnda olulist kaugtöötlusvahendit, mis täiustab teie kaugtöökogemust ja hoiab töö produktiivsuse kõrgena. Need kaugtöövahendid jaotatakse kahte rühma: suhtlus ja koostöö. Alustame siis ...

Suhtlusriistad

Sotsiaalmeedia tõusuga on olnud sadu, kui mitte tuhandeid rakendusi ja tööriistu, et vestelda või inimestega suhelda. Kaugtööriistu, mis keskenduvad professionaalsele või töökoha suhtlusele, on siiski minimaalselt. Ehkki neid on piiratud koguses, on need märkimisväärselt optimeeritud ja lihvitud.

Microsofti Microsofti meeskonnad on nende kõigi seas kõige kaugemale arenenud, turvatud ja funktsionaalne suhtlusvahend. Saate mitte ainult suhelda kaastöötajatega, vaid saate ka integreerida tuhandeid muid laiendusi, näiteks kontorikomplektirakendusi, analüüsivahendeid, koostööriistu, versiooni või ülesannete juhtimist ja haldusintegratsioone ning palju muud.

Microsoft Teams on kõik-ühes pakett kaugtöötajatele; saate enamiku vajalikest asjadest just selle ühe rakenduse kaudu.

Alternatiivid meeskondadele on olemas ka Skype ja Zoom. Ehkki Zoomil oli hiljuti tohutu turvalisuse leke, kasutavad seda ka tohutult paljud inimesed.

Skype on hea tarkvara ka maailmaga ühenduse loomiseks. Skype'i abil saavad ettevõtted teha individuaalseid ja grupihääle- ja videokõnesid, samuti saata kiirsõnumeid ja faile rakenduse teistele kasutajatele.

See on suurepärane tööriist ettevõtte suhtluseks. See rakendus aitab teil ka teie jaoks oluliste inimestega ühendust hoida.

Koostöövahendid

Koostööks on Microsoft Teams suurepärane võimalus, kuid see pole siin ainus. Tegelikult on koostööriistade jaoks veel mõned paremad võimalused.

Google Suite ja Microsoft Office Suite on mõlemad integreeritud koostööfunktsioonid. Võite dokumendi avada ja kutsuda kedagi muutma sama dokumenti koos teiega samaaegselt. Näete isegi nende tööd ja muudatusi otse ekraanilt.

Nii Google kui ka Microsoft Office Suites on suurepärased võimalused. Eelistamise huvides on Google Suite siiski praegu parem, sest kuigi sellel on vähem dokumentide redigeerimise funktsioone, on Google Suiteil tasuta versioon, millega saate teistega koostööd teha, samas kui Microsoft Office Suite'il pole mis tahes tasuta versioonid ja need on saadaval ainult Premium paketi plaanides.

Meeskonnavaatur on ka teine ​​tööriist, mille abil saate mitte ainult dokumentidega koostööd teha, vaid ka töökaaslase hiirt ja klaviatuuri juhtida. Kujundajate jaoks on Figma alternatiiv Adobe Illustratorile, mis võimaldab teil disainilahenduste tegemiseks teha kellegagi koostööd.

Järeldus

Need olid mõned juhtivad kaugtöövahendid, mis vajavad suurt ja produktiivset kaugtöökorraldust ka siis, kui olete terve päeva kodus. Mõni neist tööriistadest võib teile teada olla, kuid kui teil on mõnda uut tööriista, mille kohta olete teada saanud, siis loodetavasti õpite seda kasutama ja olete seadnud karantiini, tööelu kaugeks.