Τα Καλύτερα Εργαλεία Συνεργασίας Για Απομακρυσμένες Ομάδες: 50+ Συμβουλές Από Ειδικούς

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία διαθέσιμα για συνεργασία με απομακρυσμένες ομάδες και αυτό μπορεί να λειτουργήσει για πολλές χρήσεις.

Για να μπορέσουμε να κατανοήσουμε τις ιδιότητες και τα προβλήματα που έρχονται σε ορισμένα από αυτά, ζητήσαμε από την κοινότητα των εμπειρογνωμόνων για τα σχόλιά τους σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας απομακρυσμένων ομάδων.

Ενώ τα περισσότερα από αυτά χρησιμοποιούν το πολύ δημοφιλές Slack, Asana, τη λύση G Suite ή το Microsoft Office 365 και το πρόγραμμα Teams, ορισμένα άλλα λιγότερο γνωστά εργαλεία μπορούν επίσης να είναι εξαιρετικά για τη συνεργασία απομακρυσμένων ομάδων!

Τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την ακριβή χρήση σας - επομένως, αυτές οι κριτικές λογισμικού συνεργασίας απομακρυσμένων ομάδων από ειδικούς μπορεί να σας βοηθήσουν να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για τη δική σας απομακρυσμένη εργασία και το κατάλληλο λογισμικό για απομακρυσμένες ομάδες στη βιομηχανία σας!

Χρησιμοποιείτε λογισμικό συνεργασίας για να συνεργαστείτε με την απομακρυσμένη ομάδα σας; Ποιο είναι και γιατί είναι καλό - ή γιατί θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό / κανένα;

Steve Cooper: τρία από τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες

• Το ζουμ είναι ιδανικό για επίσημες συναντήσεις. Τα ειδικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ψηφοφορία, πίνακα και αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος - ιδανικές για συνεργασία και εικονική δημιουργία ομάδων. Καλές εναλλακτικές λύσεις είναι τα Microsoft Teams, Skype, WebEx και Google Hangouts / Meet
• Το Slack είναι αποτελεσματικό για ομαδική επικοινωνία ομάδας. Τα ειδικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν δημοσκοπήσεις, ανταλλαγή συναισθημάτων, κλήσεις μεμονωμένα.
• Οι δημοσκοπήσεις Doodle είναι ιδανικές για τη διοργάνωση συναντήσεων όταν οι συμμετέχοντες δεν έχουν κοινόχρηστο / συνδεδεμένο σύστημα ημερολογίου.

Λιβ Άλεν: το πιο δημοφιλές είναι το Skype For Business

Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων λένε ότι οι βιντεοκλήσεις ή οι συναντήσεις τους βοηθούν να αισθάνονται πιο κοντά στις ομάδες τους (27%), να διατηρούν προσωπικές σχέσεις ενώ εργάζονται από αλλού (24%) και να καθιερώνουν εμπιστοσύνη στις εργασιακές σχέσεις (23%).

Σύμφωνα με έρευνα, οι πιο δημοφιλείς από αυτές τις πλατφόρμες είναι το Skype για επιχειρήσεις (χρησιμοποιείται από το 38% των τελικών χρηστών), το Microsoft Teams (27%) και το Webex (16%).

Ο καλός εξοπλισμός ήχου, όπως τα ακουστικά, τα ακουστικά και τα ηχεία, μπορούν να ανακουφίσουν τα ακουστικά σημεία πόνου, τόσο εντός όσο και εκτός κλήσεων. Τα καλύτερα ακουστικά επιχειρήσεων στην αγορά σήμερα έρχονται με αποκλειστικά κουμπιά για άμεση εκκίνηση εργαλείων συνεργασίας.

Αυτά τα ευρήματα προέρχονται από την έκθεση «Κατανοώντας τις εμπειρίες ήχου» του EPOS, η οποία ερεύνησε 2.500 τελικούς χρήστες και υπεύθυνους λήψης αποφάσεων εξοπλισμού ήχου, από τους οποίους πάνω από το 75% εργάζεται σε οργανισμούς άνω των 200 ατόμων.

Debbie Biery: Το VirBELA προσφέρει μια καλή εναλλακτική λύση για τις κλήσεις Zoom

Η ομάδα μου χρησιμοποιεί μια εικονική πλατφόρμα που ονομάζεται VirBELA. Συνδεόμαστε ως Avatar και συνεργαζόμαστε με ανθρώπους από όλο τον κόσμο σε ένα εικονικό περιβάλλον. Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο ανταλλαγής ιδεών, συμμετοχής σε συνέδρια και προσφέρει μια ωραία εναλλακτική λύση για τις κλήσεις Zoom. Έχω μια ειδική αίθουσα ομάδας όπου μπορώ να παρουσιάσω τον ιστότοπό μου, τις παρουσιάσεις powerpoint και το υλικό μάρκετινγκ. Το διάλειμμα από τις βιντεοκλήσεις είναι ευπρόσδεκτη διόρθωση γιατί δεν χρειάζεται να αναποδογυρίζουμε τα μαλλιά και τα ρούχα κ.λπ. .

Η Justina Bakutyte: monday.com μας επιτρέπει να εργαζόμαστε αποτελεσματικά και με διαφάνεια

Ως μια μικρή ομάδα μάρκετινγκ των 4 που ήταν τόσο συνηθισμένη να κάθονται το ένα δίπλα στο άλλο και να μοιραζόμαστε ενημερώσεις με τον απλό στροβιλισμό μιας καρέκλας γραφείου, αναγκάσαμε να αγκαλιάσουμε την απομακρυσμένη εργασία πολύ γρήγορα και να βρούμε τα απαραίτητα εργαλεία που υποστηρίζουν τις διαδικασίες μας.

Έχοντας δοκιμάσει αρκετά εργαλεία λογισμικού συνεργασίας στο παρελθόν, φτάσαμε στο monday.com και συνεχίζουμε να εκτιμούμε τη λειτουργικότητα του προϊόντος που μας επιτρέπει να εργαζόμαστε αποτελεσματικά και με διαφάνεια.

Αυτό που είναι τόσο σπουδαίο για το monday.com - και hey, αυτό δεν είναι ένα βύσμα, απλώς αγαπάει αυτό το λογισμικό - είναι ότι προσφέρει μια ποικιλία από προβολές, από απλούς πίνακες έως προβολή ημερολογίου, πίνακας καναάν, χρονοδιάγραμμα και ούτω καθεξής. Σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε δυναμικά την προβολή που ταιριάζει καλύτερα στον τύπο εργασίας σας: έμποροι περιεχομένου - ίσως η προβολή ημερολογίου είναι η καλύτερη. προγραμματιστές και λειτουργίες - καναμπάν πίνακες παντού! Είναι επίσης ωραίο να έχουμε κοινόχρηστους πίνακες, ώστε να μπορούμε να ελέγξουμε εύκολα τις προτεραιότητες, την πρόοδο και πολλά άλλα.

Robert Kienzle: εκείνοι με αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος βίντεο, δηλαδή Zoom και BlueJeans

Οι καλύτερες πλατφόρμες εικονικών συσκέψεων για μεγάλη ομαδική συνεργασία και εικονικά εργαστήρια είναι αυτές με αίθουσες ξεκλειδώματος βίντεο, δηλαδή Zoom και BlueJeans.

Όσον αφορά τη μικρή ομαδική επικοινωνία όπου ο καθένας έχει την ευκαιρία να μιλήσει, να ακούσει και να δει, οι αίθουσες ξεκλειδώματος βίντεο είναι το καλύτερο χαρακτηριστικό για αφοσίωση. Ορισμένες άλλες πλατφόρμες έχουν αίθουσες αποκλεισμού μόνο με ήχο, αλλά η οπτική αφοσίωση μειώνεται δραματικά ενώ η πολλαπλή εργασία σε άλλες εφαρμογές αυξάνεται γρήγορα. Οποιαδήποτε εικονική αίθουσα συσκέψεων με περισσότερα από 6 άτομα σε αυτήν δεν θα ενθαρρύνει την πλήρη ομαδική συζήτηση λόγω του χρόνου που χρειάζεται για κάθε άτομο να μιλήσει και επειδή τα θέματα συνομιλίας εξελίσσονται προτού όλοι έχουν την ευκαιρία να συνεισφέρουν. Οι δημοσκοπήσεις, τα κουτιά συνομιλίας και οι αντιδράσεις emoji είναι ιδανικές για μεγάλες ομάδες, αλλά κανένα από αυτά δεν επαναλαμβάνει τον πραγματικό διάλογο στην κάμερα.

Εκτός πλατφορμών συσκέψεων, τόσο οι συνεργατικοί πίνακες Miro όσο και Mural είναι εξαιρετικοί για άμεση και συνεχή συνεργασία. Ξεπερνούν κάθε πίνακα που θα βρείτε σε εικονικές αίθουσες συσκέψεων, επειδή επιτρέπουν την αποθήκευση, την εξαγωγή, την πρόσβαση με την πάροδο του χρόνου για άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, την ενσωμάτωση αρχείων, τα σχόλια για το περιεχόμενο και την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και την ανώνυμη πρόσβαση ανάλογα με τις ανάγκες του κεντρικού υπολογιστή. Τα ενσωματωμένα πρότυπα είναι καταπληκτικά και εξοικονομούν πολύ χρόνο.

Stephanie Riel: Χαλάρωση για συνεχή επικοινωνία, Asana για διαχείριση έργου

Δύο εργαλεία που χρησιμοποιεί η ομάδα μας για να συνεργαστεί εξ αποστάσεως είναι τα Slack και Asana.

Χρησιμοποιούμε το Slack για συνεχή επικοινωνία και ενημερώσεις. Χρησιμοποιούμε το Asana για τη διαχείριση έργων για την εργασία των πελατών μας. Η πλατφόρμα Asana διαθέτει επίσης μια δυνατότητα σχολίων, ώστε να μπορείτε να παρέχετε σχόλια σχετικά με το έργο σε ολόκληρη την ομάδα. Χρησιμοποιούμε αυτά τα εργαλεία για να διαχειριστούμε την εργασία των πελατών για πάνω από ένα χρόνο και να τους αγαπήσουμε.

Nicole Kinney: Χρησιμοποιούμε διάφορα εργαλεία συνεργασίας για να διατηρήσουμε την ομάδα συνδεδεμένη

Στο Procurify, χρησιμοποιούμε διάφορα εργαλεία συνεργασίας για να διατηρήσουμε την ομάδα συνδεδεμένη ενώ εργαζόμαστε απομακρυσμένα.

Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν:

Slack & Zoom (για καθημερινή επικοινωνία σε όλες τις ομάδες), Έννοια (για συγκεντρωτική τεκμηρίωση), BambooHR (για διαχείριση ατόμων, ζητώντας άδεια), email (μπορείτε πραγματικά να ζήσετε χωρίς αυτό :)), καθώς και άλλα εργαλεία για συγκεκριμένες ομάδες όπως το DailyBot slack app για καθημερινές στάσεις, Confluence και ZenDesk για την ομάδα μηχανικών.

Ωστόσο, προσπαθούμε να ακολουθήσουμε το παράδειγμα των ανθρώπων, των διαδικασιών, των εργαλείων. Γι 'αυτό προσπαθούμε να καταλάβουμε τι πρέπει να συνεργαστούν αποτελεσματικά τα μέλη της ομάδας μας και, στη συνέχεια, να κατανοήσουμε ποιες διαδικασίες και εργαλεία πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή για να τα υποστηρίξουν. Έχουμε δημιουργήσει μια πολιτική απομακρυσμένης εργασίας με συμβουλές σχετικά με το πώς να συνεργαζόμαστε καλύτερα, ενώ εργαζόμαστε εξ αποστάσεως με την τεχνολογική μας στοίβα.

Επιπλέον, ξεκινάμε μηνιαίες έρευνες για το τι λειτουργεί για τα μέλη της ομάδας μας και για τους τομείς επικοινωνίας που πρέπει να βελτιωθούν.

Jane Flanagan: Το Trello σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να επικοινωνείτε και να οργανώνετε εργασίες

Το νούμερο ένα εργαλείο συνεργασίας μου είναι το Trello.

Το Trello είναι μια καταπληκτική πλατφόρμα που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να επικοινωνείτε και να οργανώνετε εργασίες πολύ αποτελεσματικά.

Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικά άτομα, να ορίσετε προθεσμίες, να μοιραστείτε έγγραφα, να επικοινωνήσετε και να κάνετε πολλά περισσότερα. Μειώνει σημαντικά την ανάγκη για μακροχρόνιες ενοχλητικές εικονικές συναντήσεις.

Jason Lee: χρησιμοποιήστε πολλές διαφορετικές πλατφόρμες που λειτουργούν καλά μαζί

Η λήψη αποτελεσμάτων από την απομακρυσμένη ομάδα σας γίνεται πολύ πιο εύκολη όταν είστε σε θέση να αξιοποιήσετε την τεχνολογία. Εάν δεν είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε πολλά χρήματα σε μια προσαρμοσμένη κατασκευή, θα πρέπει να συνεργαστείτε με τα προϊόντα συνεργασίας που διατίθενται επί του παρόντος στην ανοικτή αγορά. Αυτό που βρήκαμε ότι λειτουργεί καλύτερα για εμάς είναι να χρησιμοποιήσουμε πολλές διαφορετικές πλατφόρμες που λειτουργούν καλά μαζί. Για επικοινωνία, λατρεύουμε το χαλαρό. Για εργασία σε έργα και διαχείριση προθεσμιών, χρησιμοποιούμε το Basecamp. Και το καλύτερο μέρος; Τα δύο συνδυάζονται όμορφα. Πριν επιλέξετε τον τέλειο συνδυασμό, προσδιορίστε τι είναι σημαντικό για εσάς και ποιες δυνατότητες δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς. Μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των θορύβων στη διαδικασία επιλογής.

Nancy Baker: εργαλεία συνεργασίας όπως το Milanote και το Cage

Διαχειρίζομαι το Childmode στο σπίτι και δεν θα ήταν δυνατό για μένα αν δεν χρησιμοποιούσα λογισμικό συνεργασίας για τη διαχείριση των απομακρυσμένων υπαλλήλων μου. Χρησιμοποιώ προσωπικά εργαλεία συνεργασίας όπως το Milanote και το Cage.

Χρησιμοποιώ το Cage για να συντονίσω με την ομάδα μου και να διαχειριστώ τα χρονοδιαγράμματα, τις προθεσμίες τους και να ασχοληθώ με τη ροή εργασίας του έργου. Η εφαρμογή είναι πολύ απλή στη χρήση και ακόμη και άτομα που δεν γνωρίζουν την τεχνολογία μπορούν να το συνηθίσουν μέσα σε λίγες μέρες. Η Milanote από την άλλη πλευρά παρέχει λίγο πολύ τις ίδιες υπηρεσίες με το Cage, αλλά πιστεύω ότι λειτουργεί καλύτερα για ομάδες που ασχολούνται με το δημιουργικό σχεδιασμό. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώ το Milano για να συνεργαστώ με τους σχεδιαστές ιστοσελίδων και την ομάδα SEO για να δημιουργήσω συναρπαστικά και φιλικά σχέδια SEO για τον ιστότοπό μου.

Randy VanderVaate: μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Slack σε οποιαδήποτε συσκευή

Το Slack είναι το νούμερο ένα εργαλείο συνεργασίας μας για τη διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων.

Το Slack είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας στο χώρο εργασίας που είναι εύκολο στη χρήση. Παρέχει επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων και συνομιλίας μεμονωμένα. Η επικοινωνία συμβαίνει σε ένα μέρος και μπορεί να τμηματοποιηθεί δημιουργώντας κανάλια. Κάθε κανάλι είναι ορατό στα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν.

Το Slack διαθέτει επίσης μια επιλογή κοινής χρήσης αρχείων που κάνει την κοινή χρήση αρχείων γρήγορα με τις απομακρυσμένες ομάδες μας. Είναι επίσης εύκολο να αναζητήσετε αρχεία και περιεχόμενο που μοιραστήκατε πριν από πολλές εβδομάδες από ένα πλαίσιο αναζήτησης.

Το Slack διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό μας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε μόνο μία εφαρμογή, η οποία μας εξοικονομεί το πρόβλημα της διαχείρισης πολλαπλών εφαρμογών SMS και κινητών τηλεφώνων. Αυτό εξασφαλίζει σαφή και γρήγορη επικοινωνία μεταξύ όλων των απομακρυσμένων μελών της ομάδας μας οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.

Raymer Malone: ​​Τίποτα δεν νικά την Asana

Το μάντρα της εταιρείας μου είναι ότι αν δεν είναι στην Asana, δεν χρειάζεται να γίνει.

Το Asana είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργων και εργασιών που είναι απλή στη χρήση και πολύπλοκη στη λειτουργικότητα. Διαθέτει εργαλεία προγραμματισμού που επιτρέπουν τον κατάλληλο χρόνο και αναθέσεις σε βασικά μέλη της ομάδας. Το λογισμικό είναι διαισθητικό και έχει ροή εργασιών μαζί με δυνατότητα πολλαπλών υπαλλήλων.

Η Asana είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας στην αγορά.

Kenny Trinh: Slack και Trello

Χαλάρωση σε μια πλατφόρμα επικοινωνίας επιχειρήσεων. Όπως στο Telegram ή το Whatsup, μπορείτε να συνδέσετε την απομακρυσμένη ομάδα σας χρησιμοποιώντας το Slack, αλλά έχει επίσης πολλά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικά κανάλια - κανάλι dev, κανάλι μάρκετινγκ, κανάλι πωλήσεων κ.λπ. και τα μέλη της ομάδας σας θα δουν για το θέμα για το οποίο μιλάτε ή ρωτάτε. Επίσης, μπορείτε να πραγματοποιείτε γρήγορες επιχειρηματικές κλήσεις χρησιμοποιώντας το Slack.

Με τη βοήθεια του Trello, μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις επιχειρηματικές εργασίες, τις προθεσμίες. Μπορείτε να δώσετε σχόλια για εργασίες, να επιλέξετε την προτεραιότητά τους και να τις εκτιμήσετε. Αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί τίποτα δεν θα χαθεί και θα δείτε το τελικό αποτέλεσμα της εργασίας.

Yana Carstens: Miro και Stickies.io για ιδέες και συνεργασία

Οι περισσότερες συναντήσεις θα έχουν πτυχή συνεργασίας και ανταλλαγής ιδεών. Για ιδέες και συνεργασία, προτιμώ να χρησιμοποιώ το Miro και το Stickies.io. Για να είναι επιτυχημένες οι ιδέες, όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι σε θέση να παρουσιάζουν τις σκέψεις τους οπτικά. Το Miro επιτρέπει σε όλους να σχεδιάζουν και να απεικονίζουν ό, τι μοιράζεται σε πραγματικό χρόνο. Είναι η πιο αποτελεσματική απομακρυσμένη εμπειρία σε σύγκριση με μια προσωπική συνεδρία whiteboarding. Έρχεται με πολλά χρήσιμα πρότυπα που μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από ομάδες.

Stickies.io, μου αρέσει να χρησιμοποιώ όποτε χρειαζόμαστε έναν χάρτη συνάφειας ή να βρούμε πολλές ιδέες. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει επίσης σε όλους τους συμμετέχοντες να συνεισφέρουν ταυτόχρονα και μας επιτρέπει να οργανώνουμε τις σκέψεις μας οπτικά.

Για συνολική επικοινωνία και αφοσίωση, το αγαπημένο μου ήταν το Slack.

Allan Borch: τρία καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας

Το πρώτο είναι η Asana. Αυτό είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας μου να παραμένουν συγκεντρωμένα σε καθημερινές εργασίες, στόχους και έργα για να βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί. Έχει μια εύχρηστη διεπαφή ταμπλό και μια πλατφόρμα που μου επιτρέπει να βλέπω την κατάσταση οποιουδήποτε έργου με μια ματιά.

Και στη συνέχεια υπάρχει το Zoom, το οποίο είναι μια εύχρηστη πλατφόρμα διαδικτυακών σεμιναρίων και διαδικτυακών διασκέψεων που επιτρέπει λεπτομερή εικονική συνεργασία. Είναι υπέροχο για τις εικονικές συναντήσεις μας, επειδή μπορείτε να ακούτε και να βλέπετε τους συμμετέχοντες σε HD, καθώς και να μοιράζεστε οθόνες, φωτογραφίες, έγγραφα και περιεχόμενο cloud. Το ζουμ είναι προσιτό, εύχρηστο και επεκτάσιμο.

Τέλος, χρησιμοποιούμε το Slack ως την κύρια εφαρμογή επικοινωνίας μας. Εκεί οι υπάλληλοι μπορούν να λάβουν άμεσα σχόλια και να επικοινωνήσουν μαζί μου ή τους συναδέλφους τους, τόσο μεμονωμένα όσο και σε ομάδες. Ένα χαρακτηριστικό στο Slack που εκτιμώ περισσότερο είναι η δυνατότητα εγκατάστασης εφαρμογών που αναφέρουν αυτόματα την επιχειρηματική δραστηριότητα, όπως νέους συνδρομητές email ή κριτικές προϊόντων και bots που βοηθούν τους εργαζομένους να διατηρήσουν την αφοσίωσή τους.

Chris: μακράν ο Slack έχει το μεγαλύτερο αντίκτυπο

Έχω εργαστεί σε πολλές απομακρυσμένες ομάδες σε διάφορους ρόλους για την καθημερινή μου δουλειά και τον ιστότοπο του ιστολογίου.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου έχω χρησιμοποιήσει επίσης διαφορετικό λογισμικό για να συνεχίσω να είμαι συνδεδεμένος και με μεγάλη διαφορά ο Slack είχε το μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Έχει πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, είναι η ευελιξία που προσφέρει ως εργαλείο συνομιλίας. Συνεργαζόμαστε με πολλούς εργολάβους και παρόχους υπηρεσιών, οπότε επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο κανάλι στον εταιρικό λογαριασμό slack είναι φανταστική. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε μια άλλη εφαρμογή για να βρίσκεστε στη συνομιλία.

Το άλλο είναι η ευκολία χρήσης του. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε, αλλά προσφέρει επίσης τόσες πολλές μοναδικές ειδοποιήσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Όχι μόνο μπορούμε να δούμε τα σχέδια διεπαφών με χαλαρό τρόπο, αλλά και να συνδέσετε το λογισμικό υποστήριξής σας για να ειδοποιήσετε ένα κανάλι όταν έχει δημιουργηθεί ένα νέο εισιτήριο υποστήριξης πελατών. Θα το συνιστούσα για οποιαδήποτε επιχείρηση - μεγάλη ή μικρή!

Andrea Loubier: εργαλεία και εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να παραμείνει παραγωγική και έγκαιρη

Όταν διαχειρίζεστε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, είναι απαραίτητο να διατηρείτε όλους στην ίδια σελίδα (κυριολεκτικά). Γι 'αυτό είναι εξαιρετική ιδέα να ερευνήσετε εργαλεία και εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να παραμείνει παραγωγική και έγκαιρη.

Το Slack είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για επικοινωνία και συνεργασία σε εργασίες μέσω γρήγορων μηνυμάτων. Αυτή η υπηρεσία που μοιάζει με messenger είναι ιδανική για γρήγορα check-in που δεν απαιτούν το χρόνο που απαιτείται για να στείλετε ένα επίσημο email και στη συνέχεια να περιμένετε μια απάντηση. Ο παραλήπτης παίρνει ένα ping στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του και, εάν είναι πάνω από τα πράγματα, μπορείτε να έχετε μια απάντηση σε λίγα δευτερόλεπτα, η οποία μπορεί να είναι κρίσιμη όταν περιμένετε να προχωρήσετε σε μια συγκεκριμένη πτυχή του μια εργασία.

Τώρα, όσον αφορά την ανάθεση καθηκόντων και τον προγραμματισμό εργασιών, η Asana είναι σίγουρα ο τρόπος να πάτε. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε εργασίες με περιγραφές, εικόνες και έγγραφα, αναθέτοντάς τα εύκολα σε μέλη της ομάδας σας. Η εφαρμογή θα παρακολουθεί τις εργασίες σας και θα σας ειδοποιεί όταν οφείλεται κάτι. Το ωραίο είναι ότι μπορείτε ακόμη και να αναλάβετε εργασίες, οπότε είναι ιδανικό για μια ομάδα που συνεργάζεται σε πολλά έργα.

Bernice Quek: Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε το ακόλουθο λογισμικό συνεργασίας

Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε το ακόλουθο λογισμικό συνεργασίας:

• Τηλεγράφημα για καθημερινή επικοινωνία
• Μεγέθυνση για διαδικτυακές συναντήσεις και συζητήσεις
• Έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες Google για συν-επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
• Asana για τις προθεσμίες διαχείρισης και παρακολούθησης έργων
• Συγκομιδή για παρακολούθηση χρόνου των εργασιών

Για το Telegram, είναι ιδανικό για καθημερινές συζητήσεις, κοινή χρήση αρχείων και χρήση των χαριτωμένων αυτοκόλλητων για να έχετε ενδιαφέρουσες συζητήσεις. Αλλά εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει πολλούς πελάτες ή διαφορετικά έργα, ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιείτε λογισμικό όπως το Microsoft Teams, το Slack ή το Discord. Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε διαφορετικά κανάλια για κάθε έργο, ώστε να συμμετέχουν στη συζήτηση μόνο οι υπεύθυνοι για αυτό το έργο.

Όσο για τα Zoom, Asana και Harvest, έχουν δωρεάν και πληρωμένα προγράμματα. Το ζουμ επιτρέπει μόνο 40 λεπτά χρόνου κλήσης κάθε φορά, οπότε αν οι συσκέψεις σας διαρκούν περισσότερο από αυτό, θα ήταν καλύτερο να λάβετε το πρόγραμμα επί πληρωμή. Το Harvest Pro είναι 12 $ / άτομο το μήνα για απεριόριστα άτομα και έργα. Η Asana διαθέτει premium χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα μόνο για το πρόγραμμα επί πληρωμή. Τέλος, τα έγγραφα / φύλλα / διαφάνειες της Google είναι δωρεάν στη χρήση και διαθέτουν εξαιρετικές δυνατότητες.

Nelli Orlova: πρέπει να χρησιμοποιήσουμε παράλληλα αρκετές παλιές σχολές

Στο InnMind έχουμε μια κατανεμημένη ομάδα σε 6 διαφορετικές χώρες και το λογισμικό συνεργασίας για τις απομακρυσμένες ομάδες ήταν το πόνο μας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μετά από μακρά έρευνα και δοκιμή διαφόρων εργαλείων που διατίθενται στην αγορά, δεν βρήκαμε ακόμη το ιδανικό εργαλείο που θα μπορούσε να ικανοποιήσει όλες τις ανάγκες μας. Δευτέρα, Wrike, Confluence, κ.λπ. - είτε χάνουν τη χρηστικότητα είτε την τιμή έναντι του συντελεστή αξίας. Επομένως, μετά από 5 χρόνια πειραμάτων με νέα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε παράλληλα αρκετά παλιά σχολεία: Trello και Google Sheets για σχεδιασμό και διαχείριση εργασιών και έργων, Slack και WhatsApp για την άπταιστη επικοινωνία μεταξύ ομάδων.

M. Ammar Shahid: Χρησιμοποιούμε το Slack για να συνδεθούμε με ολόκληρη την ομάδα

Η διοίκησή μας επέλεξε το Slack επειδή οι περισσότεροι υπάλληλοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση του, και όσοι δεν το κάνουν, το βρίσκουν ακόμη χρήσιμο καθώς η διεπαφή του μοιάζει πολύ με μια εφηβική αίθουσα συνομιλίας που καθιστά εύκολη τη χρήση και την κατανόηση εύκολα.

Οι μοναδικές επιλογές που επιταχύνουν την απόδοση περιλαμβάνουν την προσάρτηση μηνυμάτων και συνδέσμων προς τα επιθυμητά κανάλια όταν χρειαζόμαστε πληροφορίες αμέσως. Επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους για αναζήτηση πληροφοριών από αρκετές μέρες επικοινωνίας.

Η παρακολούθηση και η διαχείριση εγγράφων καθώς και η σύνδεση σε όλα τα τμήματα και σε κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά και ομαδικά είναι επίσης ένα ζωτικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού. Πάνω απ 'όλα, η επιλογή υπενθύμισης αποτελεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα της χρήσης αυτού του λογισμικού.

Joaquim Miró: Έχουμε αναπτύξει ένα εργαλείο ομαδικής τηλεπαρουσίας VR SaaS

Καθώς η απομακρυσμένη εργασία γίνεται ο κανόνας, η ύπαρξη τρόπων αλληλεπίδρασης προσωπικά ανεξάρτητα από τη φυσική εγγύτητα θα είναι σημαντική. Έχουμε αναπτύξει ένα εργαλείο ομαδικής τηλεπαρουσίας VR SaaS που επιτρέπει ακριβώς αυτό. Οι ομάδες μπορούν να τοποθετήσουν ακουστικά και να συναντηθούν μπροστά στον Πύργο του Άιφελ, σε μια παραλία στην Πορτογαλία, στα κεντρικά γραφεία ή στα δορυφορικά γραφεία τους, και σε οποιοδήποτε άλλο μέρος που ανεβάζεται στην πλατφόρμα ως βίντεο 360.

Αυτή είναι η πρώτη εφαρμογή αυτού του είδους, επιτρέποντας προσωπικές αλληλεπιδράσεις οπουδήποτε στον κόσμο, μεταξύ ατόμων που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Medha Mehta: βασιζόμαστε σε πολλά εργαλεία για το συντονισμό και την επικοινωνία με άλλα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας

Ως εταιρεία με υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο, βασιζόμαστε σε πολλά εργαλεία για το συντονισμό και την επικοινωνία με άλλα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting κ.λπ. Η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζουμε με απομακρυσμένες ομάδες που εργάζονται σε τρεις χώρες είναι η παρακολούθηση έργων και η διαχείριση. Έχουμε εκατοντάδες εργασίες που ανατίθενται, επεξεργάζονται και ολοκληρώνονται σε καθημερινή βάση. Για το λόγο αυτό, το Basecamp είναι ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία. Αυτή η λύση διαχείρισης έργου διαθέτει έναν εύχρηστο πίνακα ελέγχου που μας επιτρέπει να παρακολουθούμε και να διαχειριζόμαστε τις εργασίες με ευκολία. Με το Basecamp, μπορούμε να δημιουργήσουμε και να εκχωρήσουμε εργασίες με προθεσμίες, να εποπτεύουμε ετικέτες και μέλη της ομάδας ως συνδρομητές, να μοιραζόμαστε έγγραφα και να συνεργαζόμαστε μέσω του πίνακα μηνυμάτων. Οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν τις εργασίες των μεμονωμένων μελών της ομάδας για να διασφαλίσουν ότι τηρούνται οι προθεσμίες. Για μένα, το καλύτερο μέρος του Basecamp είναι οι ενημερώσεις μέσω email. Όλα τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email για νέες αναρτήσεις, απαντήσεις και καταστάσεις εργασιών. Οι ειδοποιήσεις ειδοποίησης μέσω email της Basecamp διασφαλίζουν ότι οι εργασίες δεν πέφτουν μεταξύ των ρωγμών - ακόμα κι αν δεν επισκέπτουμαστε συχνά το Basecamp

Muhammad Hamza Shahid: Το Slack ενσωματώνεται με επιτυχία στις υπηρεσίες

Εκτός από το να βασίζομαι στο Google G Suite που περιλαμβάνει Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις και εργαλεία επικοινωνίας όπως το Hangouts και το Google Meet, χρησιμοποιώ το λογισμικό Slack. Ενσωματώνεται επιτυχώς με υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive, το Salesforce και το Zoom.

Ταυτόχρονα, προσφέρει απρόσκοπτη αλληλεπίδραση με τα μέλη της ομάδας και τους πελάτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για ειδικά έργα, κάτι που βοηθά στον εξορθολογισμό των διαδικασιών και των επικοινωνιών σας περαιτέρω. Άρχισα να το χρησιμοποιώ αφού άκουσα ότι ακόμη και μεγάλα ονόματα όπως το Jet Propulsion Laboratory της NASA και το Lfyt χρησιμοποιούν το Slack.

Από τότε που το έχω εγγραφεί, δεν έχω ξανακοιτάξει. Τώρα είναι ένα τακτικό μέρος των εργασιών μας και το να δουλεύουμε χωρίς να φαίνεται από μόνο του ένα δύσκολο έργο.

Rick Wallace: G Suite για συνεργασία και παραγωγικότητα ως απομακρυσμένη ομάδα

Χρησιμοποιούμε το G Suite (την επιχειρηματική πλατφόρμα Google) για συνεργασία και παραγωγικότητα ως απομακρυσμένη ομάδα. Μας αρέσει η ποιότητα της λειτουργίας βιντεοκλήσης, η δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων ταυτόχρονα και η παρακολούθηση αλλαγών και η συνολική απλότητα του G-Suite. Η λειτουργία συνομιλίας (Hangouts) είναι επίσης χρήσιμη και σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε μια συνομιλία μέσω κειμένου σε μια κλήση ή ένα βίντεο εύκολα και απλά. Βρισκόμαστε όλοι σε διαφορετικές τοποθεσίες σε κανονικές ώρες, αλλά κατά τη διάρκεια της τρέχουσας πανδημίας ήταν εύκολο να διατηρηθεί και ακόμη και να βελτιωθεί η συνεργασία με την πλατφόρμα G Suite.

Emma-Jane Shaw: Χρησιμοποιούμε δύο κύρια εργαλεία για να ενισχύσουμε την απομακρυσμένη συνεργασία μας

Χαλαρότητα. Γνωρίζω ότι πολλές ομάδες χρησιμοποιούν το Slack για απομακρυσμένη συνεργασία. Αυτό το εργαλείο για εμάς διασφαλίζει ότι μπορούμε εύκολα να επικοινωνούμε και να κοινοποιούμε την τεκμηρίωση μεταξύ μας. Ενσωματώνουμε την Asana με σχεδόν ολόκληρη την τεχνολογική μας στοίβα για να διασφαλίσουμε ότι η επικοινωνία είναι συγκεντρωτική και τίποτα δεν χάνεται.

Ασάνα. Το εργαλείο διαχείρισης έργων που επιλέξαμε. Το χρησιμοποιούμε για να παρακολουθούμε τις καθημερινές εργασίες και την πρόοδο του έργου. Προσαρμόσαμε τις σανίδες μας σύμφωνα με τα δύο εβδομαδιαία σπριντ μας. Η λειτουργικότητα του εργαλείου επιτρέπει τη διαφάνεια σε κάθε εργασία και την πρόοδό της. Επίσης, ενσωματώνουμε την Asana με την πλατφόρμα αυτοματοποίησης μάρκετινγκ, έτσι ώστε τυχόν εργασίες που δημιουργούνται να συμπληρώνονται αυτόματα στο Asana ως παραδοτέο εντός σπριντ.

Ανίπταμαι διαγωνίως. Πηγαίνουμε στην καθημερινή στάση όπου περνάμε χρόνο απλώς προχωρώντας ομαδικά και από εκεί βουτώντας σε μερικά από τα μεγάλα παραδοτέα της ημέρας. Αυτή η καθημερινή σύνδεση είναι κεντρική για μερικές από τις μεγαλύτερες συζητήσεις και συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών.

Agnieszka Kasperek: το πιο σημαντικό εργαλείο συνεργασίας είναι το Taskeo

Η ομάδα μας είναι απομακρυσμένη και η εργασία χωρίς εργαλεία συνεργασίας είναι αδύνατη. Βρισκόμαστε σε δύο ηπείρους με χρονικές διαφορές έως και έξι ώρες. Η εργασία σε μια τέτοια εγκατάσταση είναι από μόνη της μια πρόκληση, οπότε το λογισμικό που χρησιμοποιούμε πρέπει να μας βοηθήσει να κάνουμε αυτήν την απίστευτη απόσταση.

Το πρώτο και το πιο σημαντικό εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιούμε είναι στην πραγματικότητα το δικό μας προϊόν - Τάσκεο- το οποίο χρησιμοποιούμε για διαχείριση έργου, παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση σχέσεων πελατών. Με σχόλια, αναφορές και ενσωματωμένη ενσωμάτωση Slack, καθιστά τη δουλειά μας όχι μόνο δυνατή αλλά και πολύ πιο εύκολη από οποιοδήποτε άλλο εργαλείο που χρησιμοποιήσαμε πριν δημιουργήσουμε το Taskeo. Εκτός από το Taskeo, χρησιμοποιούμε επίσης μερικά άλλα εργαλεία που απλοποιούν την ομαδική μας εργασία. Χρησιμοποιούμε το Loom για εγγραφή οθόνης, οπότε δεν χρειάζεται να στέλνουμε μεγάλα μηνύματα. Χαρτογραφούμε και αποθηκεύουμε τις ιδέες μας στο Whimsical και μιλάμε για το ήδη αναφερθέν Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive για τη διαχείριση του έργου και την επίλυση των καθημερινών μας εργασιών

Εμείς στο τμήμα μάρκετινγκ περιεχομένου επιλέγουμε το Google Drive ως το πιο κατάλληλο εργαλείο για τη διαχείριση του έργου και την επίλυση των καθημερινών εργασιών μας. Το χρησιμοποιούμε για τον απλό σχεδιασμό και τη λειτουργικότητά του. Αυτός είναι ο λόγος που επιλέξαμε αυτό το εργαλείο μεταξύ άλλων.

Ένας ακόμη λόγος για τον οποίο το Google Drive είναι η τέλεια επιλογή για τη διατήρηση της επιχείρησης ενώ εργάζεται εξ αποστάσεως είναι η διαθεσιμότητα από οποιαδήποτε συσκευή. Το σπουδαίο είναι ότι όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται εν κινήσει. Δεν υπάρχει ανάγκη αποθήκευσης εγγράφων επιπλέον, χωρίς κίνδυνο παραβίασης δεδομένων (επιλύεται με τον καθορισμό επιπέδων πρόσβασης). Είναι δυνατό, χάρη στην σχεδόν απρόσκοπτη παροχή πρόσβασης στο Διαδίκτυο, να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία.

Χρησιμοποιούμε επίσης το Google Drive για το ευρύ φάσμα των δυνατοτήτων του για παρακολούθηση και ρύθμιση εργασιών. Οι φάκελοι και τα φύλλα του Excel, για παράδειγμα, βοηθούν όλα τα έργα να διατηρηθούν δομημένα. Εάν υπάρχει επείγουσα ανάγκη για συζήτηση κομμάτι αντιγράφου, ρύθμιση καθηκόντων, πραγματοποίηση αλλαγών στο έργο, η λειτουργία σχολίων είναι διαθέσιμη. Ακόμα κι αν υπάρχουν πολλά σχόλια, θα παραγγελθούν με βολικό τρόπο.

Το Google Drive είναι το καλύτερο χρησιμοποιημένο εργαλείο όσον αφορά την απομακρυσμένη εργασία, ωστόσο, επειδή τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνδεθούν με αυτό χωρίς να χρειάζεται να ανεβάσετε οποιαδήποτε επιπλέον εφαρμογή ή εργαλεία. Στο τέλος της ημέρας, ο καθένας έχει μια εφαρμογή email εγκατεστημένη σε smartphone ή φορητό υπολογιστή, έτσι δεν είναι; Μόλις συνδεθείτε, ένα άτομο της ομάδας έχει άμεση πρόσβαση σε αρχεία, απαραίτητα για εργασία, ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε. Όπως αποδείχθηκε, οι εργασίες λύνουν πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας το Google Drive.

Petar Kostadinov: ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης των έργων μας είναι η χρήση του εργαλείου Trello

Το Trello διαθέτει πολλές εκπληκτικές δυνατότητες που διευκολύνουν τη διαχείριση έργων.

• 1. Προτιμώ να χρησιμοποιώ αυτό το εργαλείο γιατί εξοικονομεί χρόνο και άγχος κατά την αναζήτηση διαφορετικών προγραμμάτων εργασιών. Όλες οι εργασίες είναι οργανωμένες, οπότε είναι πιο εύκολο να βρείτε έργα στα οποία εργάζεστε.
• 2. Με το trello είμαι σε θέση να παρακολουθώ την κατάσταση όλων των έργων μου από την αρχή, οι εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη έως την ολοκλήρωση.
• 3. Μπορώ επίσης να δώσω προτεραιότητα σε όλα τα έργα μου χρησιμοποιώντας αυτήν την πλατφόρμα. Έχω ορίσει όλες τις επείγουσες εργασίες στην κορυφή ως προτεραιότητα, έτσι είναι πιο εύκολο για μένα να παρακολουθώ όλες τις εργασίες που έπρεπε να παρακολουθηθούν πρώτα.
• 4. Διευκολύνει την ανάθεση καθηκόντων. Είναι πιο εύκολο για μένα να αναθέσω εργασίες σε εργαζόμενους δημιουργώντας προσωπικές πίνακες εργασίας για κάθε εργαζόμενο και να αναθέσω μια διαφορετική εργασία χρησιμοποιώντας κάρτες trello.
• 5. Το Trello διευκολύνει για μένα να προγραμματίσω μελλοντικές εργασίες.

Για μένα, προτιμώ να χρησιμοποιώ αυτό το Trello Tool από άλλο λογισμικό, καθώς είναι πιο εύκολο για μένα να παρακολουθώ όλες τις εργασίες που εκτελούνται.

Carla Diaz: το λογισμικό συνεργασίας σε απομακρυσμένες ομάδες είναι απαραίτητο

Δεν θέλω να πω ότι μια μάρκα λογισμικού συνεργασίας είναι καλύτερη από την άλλη, καθώς εξαρτάται πραγματικά από τη μεμονωμένη εταιρεία, τι χρειάζονται από αυτό το λογισμικό και πόσο αποτελεσματικά το λογισμικό αυτό ικανοποιεί τις ανάγκες τους. Υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά παραδείγματα λογισμικού συνεργασίας εκεί έξω (Slack, Trello, Google Docs κ.λπ.), καθένα με το δικό του σύνολο μοναδικών χαρακτηριστικών που εξυπηρετούν αυτά τα διαφορετικά άτομα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι άνθρωποι μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιούν πολλαπλά για να αποκτήσουν μια καλύτερη εμπειρία. Πιστεύω ότι το λογισμικό συνεργασίας σε απομακρυσμένες ομάδες είναι απαραίτητο, καθώς η επικοινωνία αποτελεί βασικό μέρος της αποτελεσματικής ολοκλήρωσης του έργου. Ωστόσο, όπως ανέφερα παραπάνω, το λογισμικό που επιλέγετε εξαρτάται ειδικά από τις δικές σας εταιρικές ανάγκες και πόσο αποτελεσματικό είναι το λογισμικό βοηθώντας την ομάδα σας να παράγει εργασία υψηλής ποιότητας.

Julie Bee: Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν η ομαδική συνεργασία συμβαίνει σε διαφορετικό χρόνο από διαφορετικές τοποθεσίες. Τα συστήματα διαχείρισης αρχείων που παρακολουθούν εύκολα επεξεργασίες και μπορούν να κάνουν πολλά άτομα να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, όπως το Google Drive, είναι επίσης καλά εργαλεία. Συνολικά, η σαφής και περιεκτική επικοινωνία, μαζί με τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως η Asana, καθιστούν την εργασία σε αυτό το περιβάλλον πιο εύχρηστη.

Για τη διαχείριση απομακρυσμένων προκλήσεων συνεργασίας, οι προσδοκίες καθορίστηκαν στην αρχή μιας βοήθειας έργου. Αλλά μερικές φορές οι διευθυντές πρέπει να είναι ευέλικτοι ενώ το προσωπικό τους εργάζεται από το σπίτι. Τα παιδιά διακόπτουν τα σχέδια, οι συγκάτοικοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν πάρα πολύ το σήμα WiFi, καθιστώντας δύσκολη την τήρηση των προθεσμιών, το σκυλί φλοιό - υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η ευελιξία είναι απαραίτητη διαχειριστική ικανότητα με απομακρυσμένες ομάδες.

Το να έχετε πολλούς τρόπους επικοινωνίας με την ομάδα σας, όπως το Slack, ένα λογισμικό διαχείρισης έργων και βιντεοδιάσκεψη, είναι κρίσιμο για την αντιμετώπιση των προκλήσεων σε μια απομακρυσμένη ομάδα.

Meg Marrs: Με την Asana, μπορείτε να αναλύσετε συγκεκριμένες εργασίες

Τα εργαλεία διαχείρισης έργων - όπως η Asana, το προσωπικό μου αγαπημένο - είναι μια * τεράστια * βοήθεια για τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας. Με το Asana, μπορείτε να αναλύσετε συγκεκριμένες εργασίες σε διάφορες δευτερεύουσες εργασίες και να ρυθμίσετε το σύστημα έτσι ώστε κάθε επόμενη εργασία να εξαρτάται από την τελευταία.

Για παράδειγμα, σε ένα έργο ανάθεσης άρθρου, έχουμε δευτερεύουσες εργασίες που αναλύουν το τμήμα έρευνας, τη γραφή, την προμήθεια εικόνων κ.λπ. προθεσμία

Μπορείτε ακόμη και να το ρυθμίσετε έτσι ώστε ορισμένα μέλη της ομάδας να ειδοποιούνται όταν μια συγκεκριμένη εργασία έργου έχει ολοκληρωθεί από άλλο υπάλληλο. Εργαλεία όπως αυτό καθιστούν εύκολο να παρακολουθείτε ποιος εργάζεται σε ποιες εργασίες, καθώς και ποια εμπόδια μπορεί να αντιμετωπίζουν.

Christian Antonoff: Χρησιμοποίησα ως επί το πλείστον δύο εφαρμογές για επικοινωνία και συνεργασία

Ενώ εργαζόμουν από το σπίτι, χρησιμοποίησα ως επί το πλείστον δύο εφαρμογές για να επικοινωνήσω και να συνεργαστώ με την ομάδα μου:

Η Asana σπάνια αναφέρεται σε αυτούς τους τύπους άρθρων «καλύτερων εργαλείων συνεργασίας». Αλλά έχουν ανακοινώσει σχέδια για την ενσωμάτωση περισσότερων λειτουργιών για απομακρυσμένες ομάδες. Ακόμα και χωρίς αυτά, η Asana είναι ιδανική για ομάδες ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Σας δίνει μια επισκόπηση του έργου σας και της προόδου του, ποιος κάνει τι, και τις προθεσμίες που έχει κάθε μέλος της ομάδας. Η Asana σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες, διευκολύνοντας τις ομάδες να εξορθολογίσουν διαφορετικά καθήκοντα.

Το Slack είναι πάντα στις κορυφαίες λίστες με τις «καλύτερες» και με καλό λόγο. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με πολλά CRM όπως το Salesforce, το Hubspot και το Zoho, μπορείτε να ρυθμίσετε chatbots και, αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε κλήσεις one-on-one με μέλη της ομάδας σας. Το Slack είναι μια αρκετά ισχυρή συνεργατική πλατφόρμα που καθιστά πολύ εύκολη την κοινή χρήση και την εργασία σε διαφορετικά αρχεία.

Abby MacKinnon: Το Google Suite έχει αποδειχθεί πιο πολύτιμο από ποτέ

Η ομάδα μου βασίστηκε πάντα στο Google Suite και έχει αποδειχθεί πιο πολύτιμη από ποτέ μετά τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία. Μας επιτρέπει σε όλους να επεξεργαστούμε τα ίδια έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, να φιλοξενήσουμε ομαδικές συναντήσεις και ως δημιουργικό πρακτορείο, μας δίνει ακόμη την ευελιξία να συνεργαζόμαστε σε όμορφα σχεδιασμένες παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα. Η ευκολία στη χρήση και οι επιλογές προσαρμογής που παρέχει το Google Suite είναι απαράμιλλη.

Vance: Το Trello σάς βοηθά να αναθέσετε εργασίες

Η πρότασή μου για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή ιστότοπων που δημιουργούν απομακρυσμένες ομάδες είναι η εφαρμογή ιστού Trello. Το Trello είναι ένα εργαλείο οργάνωσης έργων που σας βοηθά να εκχωρείτε εργασίες, να τις παρακολουθείτε από την αρχή έως το τέλος.

Πρώτον, το Trello έχει μια δωρεάν έκδοση που είναι πραγματικά καλή για τις μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, μπορείτε να εγγραφείτε για μια πληρωμένη έκδοση σε προσιτή τιμή. Δεν έχω δοκιμάσει το πληρωμένο ακόμα, αφού μπορώ να διαχειριστώ την ομάδα μου αρκετά καλά με τη δωρεάν έκδοση.

Δεύτερον, μου αρέσει η ευελιξία και η απλότητα αυτής της εφαρμογής ιστού. Δεν υπάρχουν πολλά πολύπλοκα χαρακτηριστικά που απαιτούν μια απότομη καμπύλη μάθησης. Μπορώ να το χρησιμοποιήσω με πολλούς τρόπους όπως θέλω. Για μένα, μερικές στήλες όπως Todo, In Progress, Finish και Documentations είναι λίγο πολύ επαρκείς.

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα μπορούσα να δημιουργήσω όσα έργα χωρίς να ζητήσω την έκδοση επί πληρωμή. Όλα τα έργα είναι ιδιωτικά και προστατεύονται από τον εξωτερικό κόσμο. Εκτός αυτού, το περιβάλλον χρήστη είναι φιλικό προς το χρήστη, κομψό και προσαρμόσιμο.

Benjamin Sweeney: Οι ομάδες έχουν μια εξαιρετική ενσωματωμένη λειτουργία βιντεοκλήσεων

Πρόσφατα ο οργανισμός μας άλλαξε όλα τα αποσπασματικά μας συστήματα στην πλατφόρμα 365 της Microsoft. Πριν από αυτό χρησιμοποιούσαμε τις υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης Slack και Google ως την κύρια μέθοδο επικοινωνίας μας με τις απομακρυσμένες ομάδες μας .. Τώρα και τα δύο αυτά εργαλεία έχουν αντικατασταθεί από την εφαρμογή Microsoft Teams και μου αρέσει πολύ. Το Slack είναι κομψό και πολύ δροσερό. Ενσωματώνεται με πολλές άλλες πλατφόρμες (αν και αυτό δεν αξιοποιήθηκε από την ομάδα μας) και διαθέτει πολλές δυνατότητες UX και άνεσης. Ένα από τα αγκάθια στο πλευρό μας ήταν πάντα ότι η λειτουργία βιντεοκλήσεων του Slack δεν λειτούργησε ποτέ σωστά. Οι ομάδες, από την άλλη πλευρά, έχουν μια εξαιρετική ενσωματωμένη λειτουργία βιντεοκλήσεων με ενσωματωμένη καταγραφή και απρόσκοπτη κοινή χρήση οθόνης. Δεν μπορώ να πω αρκετά καλά πράγματα για το πόσο καλά λειτουργεί αυτή η πλατφόρμα, καθώς και η ποιότητα βίντεο είναι καλύτερη κατά μέσο όρο από την Google ή το Slack in η εμπειρία μου.

Οι δυνατότητες UX και άνεσης για τις Ομάδες είναι λίγο απογυμνωμένες σε σύγκριση με το Slack, αλλά η απόλυτη λειτουργικότητα της πλατφόρμας περισσότερο από ό, τι αντισταθμίζει. Και ναι, υπάρχει μια σκοτεινή λειτουργία. Είναι ένα ανόητο χαρακτηριστικό ευκολίας, αλλά το έχω συνηθίσει σε αυτό το σημείο που η έλλειψη σκοτεινού τρόπου ζωής γίνεται σχεδόν ένα εμπόδιο για μένα.

Steve Pritchard: Το G Suite παρέχει μια σειρά προγραμμάτων συνεργασίας

Εάν όλο το προσωπικό σας πρέπει να συνεισφέρει στην ίδια εργασία ταυτόχρονα, ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, θα συνιστούσα να αποκτήσετε το G Suite της Google για την επιχείρησή σας. Αυτό παρέχει μια σειρά προγραμμάτων συνεργασίας που επιτρέπουν στην ομάδα σας να συζητά, να οργανώνει και να ολοκληρώνει τις εργασίες με ευκολία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν μαζί στα ίδια έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ταυτόχρονα από ξεχωριστούς υπολογιστές, καθιστώντας το ιδανικό για απομακρυσμένα τμήματα. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους οπουδήποτε και θα έχουν πάντα τη δυνατότητα πρόσβασης σε βασικά αρχεία σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Κατά την εισαγωγή ενός αρχείου, σε κάθε χρήστη αντιστοιχεί ένας χρωματικός κωδικός δρομέας ή επισημαστής, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τι προσθέτει κάθε υπάλληλος στο έργο. Όλες οι αλλαγές καταγράφονται και έχετε ακόμη τη δυνατότητα να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις, σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε σε ένα πρώτο πρόχειρο. Διαθέτει επίσης πολλά συμπληρωματικά εργαλεία. Το Google Drive σάς επιτρέπει να οργανώσετε τα έγγραφα και να περιορίσετε ποιος μπορεί να τα επεξεργαστεί, ενώ το Google Hangouts και το Google Chat διευκολύνουν τις συσκέψεις βίντεο και τις γρήγορες συζητήσεις. Το G Suite καλύπτει πραγματικά όλες τις βάσεις με καθαρό και απλό τρόπο. Έτσι, με βάση την εμπειρία μου, είναι απαραίτητο για επιχειρήσεις με ομάδες WFH.

Καρολίνα: Βοηθάει στην οργάνωση εργασιών και επαληθεύει πότε είναι έτοιμοι

Πρώτα απ 'όλα, ναι! χρησιμοποιούμε λογισμικό συνεργασίας για να κάνουμε την απομακρυσμένη εργασία εύκολη για όλους μας. Αυτό ονομάζεται Προφανώς και είναι πολύ καλό γιατί βοηθά στην οργάνωση εργασιών και στον έλεγχο και επαλήθευση όταν είναι έτοιμοι. Επίσης, επιτρέπει στα αφεντικά να ελέγχουν τα τμήματα τους και αν έχουν κάνει τις εργασίες τους!

Συνιστώ πραγματικά αυτήν την εφαρμογή επειδή είναι πολύ εύκολο στη χρήση, όπως, υπάρχουν πολλά άλλα που λειτουργούν με τις ίδιες αρχές, για παράδειγμα, το Trello, το οποίο είναι πολύ καλό επίσης, αλλά είναι λίγο πιο περίπλοκο στη χρήση, αυτό συμβαίνει επειδή μοιάζει με ένα ταμπλό όπου μπορείτε να βάλετε όλες τις ιδέες σας και να δημιουργήσετε πολλά μίνι ταμπλό και όλα ... αλλά αυτό λειτουργεί περισσότερο για γραφίστες και δημιουργικούς ειδικούς ...

Από την άλλη πλευρά, το Προφανώς είναι καλύτερο επειδή μοιάζει περισσότερο με μια λίστα ελέγχου και έχει δημιουργηθεί ειδικά για απομακρυσμένες εργασίες και εταιρείες ... Εκτός αυτού, είναι πραγματικά απλό και εύκολο στη χρήση.

Nikola Baldikov: Το Brosix διαθέτει κοινή χρήση οθόνης και απομακρυσμένη κονσόλα

Ένα εργαλείο συνεργασίας all-in-one που μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την ασφάλειά του είναι το Brosix Instant Messenger. Το Brosix είναι μια κρυπτογραφημένη εφαρμογή από άκρο σε άκρο που συνοδεύεται από διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες, όπως συνομιλία κειμένου / ήχου / βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και τηλεχειριστήριο, μεταφορά αρχείων απεριόριστου μεγέθους, εικονικό πίνακα και άλλα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet, κινητά, καθώς και εντελώς online μέσω του Brosix Web Client. Έρχεται με λογικό κόστος και έχετε επίσης δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Θα συνιστούσα να περάσετε μια δωρεάν δοκιμαστική συνεδρία για να ανακαλύψετε πώς και αν το εργαλείο θα ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Ben Walker: Slack, slack και περισσότερα slack

Είναι εύκολα το καλύτερο εργαλείο που βρήκαμε για αυτό που κάνουμε. Ως πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής, συχνά πρέπει να έχουμε ομαδικές συζητήσεις σχετικά με τους πελάτες, τα στυλ, τις μορφές, τα πρότυπα και τις προσαρμογές τους, οπότε το slack ήταν πραγματικά καλό για αυτό για εμάς. Μπορούμε επίσης να μοιραζόμαστε αρχεία όλων των ειδών σε αυτό αμέσως, γεγονός που καθιστά τόσο εύκολο για δύο ή τρεις από εμάς να μπορούμε να βλέπουμε τα ίδια πράγματα ταυτόχρονα. Η τήρηση αρχείου για όλα όσα μπορούν να αναζητηθούν είναι επίσης πολύτιμη, καθώς πρέπει να επανέλθουμε σε πράγματα από μήνες ή ακόμα και πριν από χρόνια, και είναι εντάξει εκεί για να ψάξουμε και να βρούμε.

Nelson Sherwin: ΝΑΙ για λογισμικό συνεργασίας, ΟΧΙ για την Asana

Χρησιμοποιούμε την Asana για όλη τη διάρκεια, αλλά θα είμαι ειλικρινής, δεν νομίζω ότι είναι τόσο καλή όσο άλλες επιλογές στην αγορά. Έχω δουλέψει με τον Pipefy και τον Trello στο παρελθόν και αισθάνομαι ότι λείπει η Asana, δεν είναι τόσο φιλική προς τον χρήστη και το βρίσκω λίγο περίπλοκο να καταλάβω. Δεν θα έλεγα ότι θα ήμασταν καλύτεροι χωρίς να χρησιμοποιήσουμε καθόλου μια εφαρμογή συνεργασίας, γιατί γρήγορα θα κατέληγε σε χάος. Είμαστε μια μεγάλη ομάδα και ειδικά ως προπονητής, βασίζομαι σε αυτό ίσως περισσότερο από άλλους για να μπορέσουμε να παρακολουθώ τα πάντα και να έχουμε μια σαφή εικόνα για το πού βρίσκονται όλοι στη διαδικασία. Ναι, για λογισμικό συνεργασίας, όχι για την Asana.

Jennifer Mazzanti: Οι ομάδες μας επιτρέπουν να αποθηκεύουμε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με μια συνάντηση

Με εργαζόμενους σε όλη την Ευρώπη και τη Βόρεια Αμερική, εξαρτάται από το Microsoft 365 για απομακρυσμένη εργασία, αξιοποιώντας ισχυρές και ασφαλείς επιλογές για διαδικτυακές συναντήσεις (Ομάδες) και συνεργασία (Outlook, Ομάδες, OneNote, OneDrive).

Οι ομάδες με πλούσιες δυνατότητες τηλεδιάσκεψης βοηθούν στη γεφύρωση του χάσματος που δημιουργείται από τις παραγγελίες απόστασης και διαμονής στο σπίτι, ενισχύοντας την αφοσίωση και το ηθικό. Τα μέλη της ομάδας που έχασαν τη σύσκεψη ή χρειάζονται έλεγχο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εγγραφές συσκέψεων και αυτόματες μεταγραφές αργότερα. Τα εργαλεία ασφάλειας παρέχουν κρυπτογράφηση και έλεγχο πρόσβασης σε εγγραφές και σημειώσεις. Η θόλωση στο παρασκήνιο και η καταστολή του θορύβου ελαχιστοποιούν τις περισπασμούς από τα παιδιά, τα κατοικίδια ζώα και άλλο θόρυβο του νοικοκυριού.

Οι ομάδες μας επιτρέπουν να αποθηκεύουμε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με μια σύσκεψη σε ένα νήμα συσκέψεων, ασφαλείς με κρυπτογράφηση και δικαιώματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ηχογραφήσεις και σημειώσεις συσκέψεων, ημερήσιες διατάξεις και σχετικά έγγραφα. Περιλαμβάνει επίσης πλήρη ενσωμάτωση με όλες τις δυνατότητες συνεργασίας του Microsoft 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα στα μέλη της ομάδας ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο χωρίς να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη.

Επιπλέον, το Microsoft 365 σάς επιτρέπει να μεταβείτε από τη μία μέθοδο επικοινωνίας στην άλλη σε μια στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε μια συνομιλία στο Microsoft Word κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί βίντεο για να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση όταν χρειάζεται.

Maxim Ivanov: Το Redmine είναι ιδιαίτερα βολικό για τον συντονισμό όλων των μελών της ομάδας μας

Η συνεργασία του προσωπικού σε απομακρυσμένο καθεστώς μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη, ειδικά για εταιρείες με 250+ υπαλλήλους όπως στην περίπτωσή μας. Έτσι, για να κάνουμε όλες τις απομακρυσμένες διαδικασίες να λειτουργούν σαν ρολόι, δημιουργήσαμε το σύστημα διαχείρισης καλύπτοντας 3 βασικούς τομείς: διαχείριση εργασιών (Redmine, Jira), παρακολούθηση χρόνου (Redmine) και εσωτερική επικοινωνία. Το Redmine είναι ιδιαίτερα βολικό αφού το χρησιμοποιούμε όχι μόνο για τη διαχείριση έργων αλλά και για το συντονισμό όλων των μελών της ομάδας μας. Κατά τη διάρκεια του απομακρυσμένου καθεστώτος, έχει γίνει εξαιρετικά χρήσιμο χάρη στην κατανοητή φιλική προς το χρήστη διεπαφή και την ευκολία στη χρήση. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο είναι αρκετά βολικό για τη συλλογή εσωτερικών αναλυτικών στοιχείων, καθώς δείχνει διαγράμματα με συνολικό χρόνο που ξοδεύεται, το οποίο μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε ανά χρήστη, τύπο ζητήματος, κατηγορία ή δραστηριότητα.

Για να παρέχουμε απλοποιημένη και αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ όλων των τμημάτων και ομάδων, συνεχίσαμε να χρησιμοποιούμε την εσωτερική μας συνομιλία. Επιπλέον, το λογισμικό που αναπτύχθηκε ειδικά για τις ανάγκες της εταιρείας επέτρεψε την απρόσκοπτη αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των υπαλλήλων, την εύκολη διάδοση επειγουσών ανακοινώσεων και τη γρήγορη ανταπόκριση. Χρησιμοποιώντας την αναφερόμενη γκάμα εργαλείων, ας διατηρήσουμε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες στο ίδιο επίπεδο που είχαμε ενώ εργαζόμασταν στο γραφείο.

Rahul Vij: Τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες

Basecamp για Διαχείριση Έργων: Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση της εργασίας, ειδικά με απομακρυσμένες ομάδες. Το χρησιμοποιούμε εδώ και χρόνια και το βρήκαμε καλό να βελτιώσουμε τις διαδικασίες και να παρακολουθούμε τις προθεσμίες. Οι διαχειριστές του έργου αναθέτουν καθήκοντα στα μέλη της ομάδας τους στο Basecamp και αναφέρουν την προθεσμία. Οι εργαζόμενοι εργάζονται για τις ανατεθείσες εργασίες και δημοσιεύουν αναφορές στην πλατφόρμα. Είναι εύκολο, απλό και χρήσιμο.

Google Drive για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο: Το Google Drive σημαίνει ασφαλή αποθήκευση αρχείων και πρόσβαση όλων των εποχών. Χρησιμοποιώντας το Google Drive, είναι εύκολο να κάνετε πολλά άτομα να εργάζονται σε ένα μόνο αρχείο. Νωρίτερα, είχαμε ένα κεντρικό σύστημα αποθήκευσης. Αλλά το αντικαταστήσαμε με το Google Drive, βρίσκοντάς το μια πιο οικονομική και αξιόπιστη επιλογή.

DeskTime for Employee Monitoring: Πρόκειται για μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που λέει τι κάνουν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι, είτε είναι παραγωγικοί είτε όχι, και τι είδους πόροι χρησιμοποιούν για την εργασία τους. Επιλέξαμε το DeskTime μετά τη χρήση του Hubstaff για αρκετούς μήνες. Το DeskTime είναι ευκολότερο, απλούστερο και πιο αποτελεσματικό.

Google Meet για εικονικές συναντήσεις: Νωρίτερα, χρησιμοποιούσαμε το Zoom για διαδικτυακές συναντήσεις. Πριν εντοπιστούν διακυμάνσεις στην εφαρμογή, το βρήκαμε λίγο περίπλοκο στη χρήση. Το αντικαταστήσαμε με το Google Meet και το βρήκαμε πιο ομαλό, απλούστερο και πιο ασφαλές από τα άλλα μέσα τηλεδιάσκεψης.

Vladlen Shulepov: Η Jira επιτρέπει σε όλους να αλληλεπιδρούν σε ένα μέρος

Ως ευέλικτη εταιρεία ανάπτυξης, χρησιμοποιούμε λογισμικό συνεργασίας είτε δουλεύουμε στο γραφείο μας είτε από απόσταση, όπως αυτή τη στιγμή. Το εργαλείο επιλογής μας είναι η Jira, ένα λογισμικό εντοπισμού προβλημάτων που δημιουργήθηκε από την Atlassian, καθώς επιτρέπει σε όλους από προγραμματιστές έως μέλη ομάδας μάρκετινγκ να αλληλεπιδρούν σε ένα μέρος γρήγορα και εύκολα.

Αυτό που πραγματικά κάνει αυτό το εργαλείο τόσο κατάλληλο για εμάς είναι το γεγονός ότι κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να παρακολουθεί τη δουλειά του, να καταγράφει το χρόνο που αφιέρωσε σε κάθε εργασία, να αναθέσει ευθύνες το ένα στο άλλο και να αλληλεπιδράσει με τη βοήθεια αυτού. Κάθε τμήμα της εταιρείας μας έχει το δικό του χώρο, όπου οι εργαζόμενοι έχουν όλα τα καθήκοντά τους οργανωμένα. Υπάρχει επίσης το Confluence, ένα συμπληρωματικό εργαλείο όπου μπορείτε να μοιραστείτε διαφορετικά αρχεία και οδηγούς για να βοηθήσετε την ομάδα. Ως εταιρεία που ειδικεύεται στην ανάπτυξη λογισμικού τηλεϊατρικής, έχουμε, για παράδειγμα, έναν οδηγό συμμόρφωσης HIPAA για να παρέχουμε στο προσωπικό όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα.

Tom Massey: Οι Slack και Asana χρησιμοποιούνται καθημερινά με απομακρυσμένες ομάδες

Το Slack και η Asana είναι δύο εξαιρετικά εργαλεία συνεργασίας που χρησιμοποιούνται καθημερινά όταν εργάζεστε με απομακρυσμένες ομάδες. Το Slack είναι ένας εύκολος τρόπος να επικοινωνείτε ένας-προς-έναν, με μια συγκεκριμένη ομάδα ή με ολόκληρη την εταιρεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά κανάλια για διαφορετικές ανάγκες της εταιρείας και είναι ένας καλός τρόπος να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους μας ενώ είστε απομακρυσμένοι. Η Asana δεν είναι μόνο ένα καλό εργαλείο συνεργασίας για την ομάδα μας, αλλά και ένα εξαιρετικό εργαλείο οργάνωσης για κάθε εργαζόμενο. Η Asana βοηθά την ομάδα μου να παραμείνει στην κορυφή των εργασιών, να ενημερώνεται για τις προθεσμίες και έναν εξαιρετικό τρόπο τεκμηρίωσης του χρονοδιαγράμματος που θα χρειαστεί και τι πρέπει να γίνει για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Μπορείτε ακόμη και στους συμπαίκτες σας να τους ενημερώσετε πότε μια εργασία έχει ολοκληρωθεί, πρέπει να γίνει ή χρειάζεται επιπλέον βοήθεια. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να χρωματίσετε τα πάντα, καθιστώντας το διασκεδαστικό να κοιτάξετε και να διατηρήσετε εύκολα οργανωμένη.

Daniel J. Mogensen: Τα κανάλια στο Slack είναι προσανατολισμένα σε θέματα

Η εταιρεία μου χρησιμοποιεί το Slack για επικοινωνία από τότε που ιδρύσαμε την εταιρεία. Λειτουργώντας κυρίως ως εργαλείο επικοινωνίας, το Slack βοηθά τον οργανισμό λόγω της τμηματοποιημένης επικοινωνίας του που βασίζεται σε κανάλια. Τα κανάλια στο Slack είναι προσανατολισμένα σε θέματα, σε αντίθεση με την οργάνωση από τα άτομα που συμμετέχουν σε αυτά. Τα τρέχοντα θέματα στα οποία πρέπει να επιστρέψετε και να μάθετε τι συζητήθηκε είναι εύκολα προσβάσιμα και να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε απλά με κύλιση.

Μια συμβουλή για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Slack είναι να δείτε τις πολλές ενσωματώσεις του. Από HR, οργανωτικά, έως εργαλεία δημιουργίας ομάδων - μπορείτε να βρείτε πολλές χρήσιμες εφαρμογές για τη μικρή σας επιχείρηση. Ένα φανταστικό πράγμα για τις ενσωματώσεις του Slack είναι ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς να δεσμεύεστε σε ογκώδεις εφαρμογές και να ξοδεύετε χρόνο για να συνηθίσετε τις διεπαφές τους, μερικές φορές πληρώνουν για λειτουργίες που δεν χρειάζεστε καν ως μικρή επιχείρηση.

Alex Shute: η ύπαρξη ενός αξιόπιστου λογισμικού συνεργασίας είναι απαραίτητη

Με τη φύση της επιχείρησής μας, η ύπαρξη ενός αξιόπιστου λογισμικού συνεργασίας είναι απαραίτητη. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε το Slack και το συνιστούμε ανεπιφύλακτα. Χρησιμοποιούμε το Slack εδώ και αρκετό καιρό και μας αρέσει ότι μπορεί να το κατεβάσει εύκολα στον επιτραπέζιο, φορητό υπολογιστή και στο κινητό σας τηλέφωνο. Έχει πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας πρόσβασης σε πολλές ομάδες σε έναν λογαριασμό χρήστη που έχει αποδειχθεί πολύ χρήσιμο για εμάς και καθιστά την επικοινωνία με διαφορετικές ομάδες πολύ πιο εύκολη και οργανωμένη.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που ήταν πολύ βολικό για εμάς είναι ότι το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επισημαίνετε θέματα για συγκεκριμένα θέματα στα οποία θα θέλατε να συζητήσετε στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση τα μέλη της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε κλήσεις και να στέλνετε προσωπικά μηνύματα στα μέλη της ομάδας και το αρχείο σας Η κοινή χρήση είναι επίσης γρήγορη και εύκολη. Θεωρούμε ότι η χρήση αυτού του συγκεκριμένου λογισμικού διευκολύνει την ομάδα μας να επικοινωνεί και να οργανώνει αποτελεσματικά τις εργασίες. Πιστεύω ότι είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε λογισμικό συνεργασίας ειδικά όταν πρέπει να εργαστείτε σε απομακρυσμένη εγκατάσταση, υπάρχουν πολλές επιλογές στην αγορά, αλλά φροντίστε να βρείτε ποιες από αυτές θα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας.

Krit Saiyyam: Το Trello επιτρέπει στα μέλη να ενοποιούν και να οργανώνουν έργα σε πίνακες

Χρησιμοποιούμε το '* Trello *' ως εργαλείο συνεργασίας για την ομάδα μας. Το Trello επιτρέπει στα μέλη να ενοποιούν και να οργανώνουν έργα σε διοικητικά συμβούλια. Είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να σας πω τι επεξεργάζεται, ποιος εργάζεται σε αυτό και πού βρίσκεται σε εξέλιξη κάτι. Δεδομένου ότι ακολουθούμε τις μεθοδολογίες kanban, το Trello είναι το πιο κατάλληλο για να διατηρήσει τη δουλειά από την αρχή έως το τέλος της.

Το Trello Business μας επιτρέπει να αυτοματοποιήσουμε τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές έργων για να απλοποιήσουμε τις μη αυτόματες εργασίες. Στο Trello, πολλά μέλη και η δραστηριότητά τους μπορούν να παρακολουθούνται και να παρακολουθούνται σε διάφορα διοικητικά συμβούλια. Σε κάθε πίνακα, μπορούν να δοθούν ή να δημιουργηθούν εργασίες με πολλά μέλη να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις κάρτες. Μέσα στις κάρτες, μπορεί κανείς να ορίσει προθεσμίες, πρόοδο δραστηριότητας, συνημμένα, συνδέσμους, λίστες ελέγχου και άλλα. Ειδικά το απλό UI και UX και η εξοικονόμηση ως εγγραφή σε πραγματικό χρόνο που προσφέρει το εργαλείο είναι εξαιρετική.

Shradha Kumari: ομάδες μέσα στον οργανισμό επιμένουν να συνεργαστούν

1). Slack: Αυτό είναι το κανάλι επικοινωνίας μας όπου επικοινωνούμε μεταξύ μας συνομιλώντας ή ή κοινοποιώντας κάποιες σχετικές πληροφορίες. Αυτή είναι μια μικρή πλατφόρμα, αλλά αυτό είναι πολύ βολικό να μείνετε σε επαφή με ολόκληρη την ομάδα. Έχουμε ομάδες σε επίπεδο ομάδας και οργανισμού όπου οι άνθρωποι συνεργάζονται, μοιράζονται πληροφορίες, αποθηκεύουν την επικοινωνία τους.

2). Google Meet: Για όλες τις βιντεοκλήσεις και τις ομαδικές κλήσεις ενός προς ένα, χρησιμοποιούμε το Google Meet. Χρησιμοποιούμε το Google Meet για όλες τις κοινές οθονές ομαδικών συναντήσεων, ανταλλαγή αρχείων και διασκεδαστικές δραστηριότητες. Μας δίνει την αίσθηση σαν να καθόμαστε το ένα δίπλα στο άλλο. Υπάρχει επίσης μια επιπλέον δυνατότητα όπου συνομιλούμε επίσης.

Anastasiia Khlystova: Η ιδέα ξεχωρίζει από άλλες λύσεις διαχείρισης έργων

Η ομάδα μάρκετινγκ μας χρησιμοποιεί περιστασιακά το εργαλείο διαχείρισης έργων Notion για περισσότερο από ένα χρόνο τώρα. Όμως, τους τελευταίους δύο μήνες, έγινε η θέση μας για όλους, ακόμη και για τα μικρότερα, καθήκοντα. Ακολουθούν μερικές από τις περιπτώσεις χρήσης που χρησιμοποιούμε το εργαλείο για:

• Εβδομαδιαίες και καθημερινές λίστες υποχρεώσεων για μάρκετινγκ
• Συντακτικό ημερολόγιο ιστολογίου
• Σχέδια επιβίβασης
• Εργασίες σπριντ 2 εβδομάδων
• Εσωτερική βάση γνώσεων

Πολλές εργασίες που προηγουμένως μπορούσαμε να συζητήσουμε στο γραφείο κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος για καφέ έχουν πλέον μετακομίσει στο Notion και έχουν ξεχωριστούς χώρους εργασίας εκεί. Το εργαλείο ξεχωρίζει από άλλες λύσεις διαχείρισης έργων με τον κομψό και έξυπνο σχεδιασμό του. Επιπλέον, κάθε χώρος εργασίας είναι επίσης 100% προσαρμόσιμος με πολλά πρότυπα, εξώφυλλα, emoji και άλλα. Αυτό που είναι επίσης σημαντικό είναι ότι το Notion είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και έχει προσιτά σχέδια τιμολόγησης για ομαδική συνεργασία.

Khris Steven: Gsuite - απλά δεν μπορούμε να το κάνουμε χωρίς αυτό

Το καλύτερο και το πιο χρήσιμο λογισμικό συνεργασίας που βοήθησε σε εμένα και την ομάδα των εικονικών βοηθών μου είναι το Gsuite.

Δεν μπορούμε να κάνουμε χωρίς αυτό.

Το Gsuite είναι μια ολοκληρωμένη σειρά ασφαλών, αξιόπιστων εφαρμογών συνεργασίας και παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο και υποστηρίζονται από το Google AI.

Ένα από τα ωραία πράγματα για το Gsuite είναι ότι συνοδεύεται από απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για τις φωτογραφίες, τα αρχεία, τα έγγραφα και τα email σας.

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι λειτουργεί περισσότερο σαν all-in-one. Περιλαμβάνει επαγγελματικό email Gmail, κοινόχρηστα ημερολόγια, επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων στο διαδίκτυο, συνάντηση βίντεο, συνέδρια και πολλά άλλα.

Η χρήση του Gsuite μας έχει εξοικονομήσει πολύ περισσότερα και δεν μπορώ να το προτείνω αρκετά.

Συνεργαζόμαστε από οπουδήποτε γρήγορα, εύκολη κοινή χρήση αρχείων σε πραγματικό χρόνο εν κινήσει. Χωρίς ταλαιπωρία.

Η απόλυτη λίστα με τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες:

• Ζουμ: Συνδιάσκεψη βίντεο, Συνδιάσκεψη Ιστού, Διαδικτυακά σεμινάρια
  
• Slack: Καλώς ορίσατε στη νέα σας έδρα
  
• Doodle: Δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο προγραμματισμού συσκέψεων
  
• Skype για επιχειρήσεις
  
• VirBELA: Το μέλλον της εργασίας
  
• monday.com: Μία πλατφόρμα, καλύτερη ομαδική εργασία.
  
• BlueJeans: Συνδιάσκεψη βίντεο, Κοινή χρήση οθόνης, Κλήσεις βίντεο
  
• Διαχειριστείτε την εργασία, τα έργα και τις εργασίες της ομάδας σας στο διαδίκτυο · Asana
  
• Trello: Οργανώστε οτιδήποτε με οποιονδήποτε, οπουδήποτε!
  
• Basecamp: Διαχείριση έργου & ομαδική επικοινωνία
  
• Milanote - το εργαλείο οργάνωσης δημιουργικών έργων
  
• Cage: μπορεί να σχεδιάσει, να αναθεωρήσει και να μοιραστεί στοιχεία με γρήγορα και με ασφάλεια τους πελάτες
  
• Miro: Μια διαδικτυακή πλατφόρμα οπτικής συνεργασίας για ομαδική εργασία
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Έγγραφα Google: Δωρεάν διαδικτυακά έγγραφα για προσωπική χρήση
  
• Harvest: Απλό διαδικτυακό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Λογισμικό διαχείρισης έργων και αυτοματισμού
  
• Cloud Storage for Work και Home - Google Drive
  

Έχετε πλέον όλο το λογισμικό και τα εργαλεία απομακρυσμένης συνεργασίας που απαιτούνται για την εκτέλεση οποιουδήποτε είδους απομακρυσμένης εργασίας με οποιαδήποτε ομάδα!