Beste Tools Für Die Zusammenarbeit Für Remote-Teams: Über 50 Expertentipps

Für die Zusammenarbeit mit Remote-Teams stehen zahlreiche verschiedene Tools zur Verfügung, die für verschiedene Verwendungszwecke geeignet sind.

Um die mit einigen von ihnen verbundenen Qualitäten und Probleme zu verstehen, haben wir die Expertengemeinschaft um ihr Feedback zu Tools für die Zusammenarbeit von Remote-Teams gebeten.

Während die meisten von ihnen die sehr beliebte Lösung Slack, Asana, die G Suite-Lösung oder Microsoft Office 365 und das Team-Programm verwenden, eignen sich einige andere weniger bekannte Tools auch hervorragend für die Zusammenarbeit mit Remote-Teams!

Die besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams können je nach Verwendung unterschiedlich sein. Daher können Sie anhand dieser Überprüfungen der Software für die Remote-Team-Zusammenarbeit von Experten die besten Tools für die Zusammenarbeit für Ihre eigene Remote-Arbeit und die geeignete Software für Remote-Teams in Ihrer Branche auswählen.

Verwenden Sie eine Collaboration-Software, um mit Ihrem Remote-Team zusammenzuarbeiten? Welches ist es und warum ist es gut - oder warum wäre es besser, eine andere Software zu verwenden / überhaupt keine?

Steve Cooper: drei der besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams

• Zoom eignet sich hervorragend für formelle Besprechungen. Zu den Besonderheiten gehören Abstimmungen, ein Whiteboard und Breakout-Räume - ideal für die Zusammenarbeit und die virtuelle Teambildung. Gute Alternativen sind Microsoft Teams, Skype, WebEx und Google Hangouts / Meet
• Slack ist effektiv für die ganztägige Teamkommunikation. Zu den besonderen Funktionen gehören Umfragen, das Teilen von Emotionen und spontane Einzelgespräche.
• Doodle-Umfragen eignen sich hervorragend zum Organisieren von Besprechungen, wenn die Teilnehmer kein gemeinsames / verbundenes Kalendersystem haben.

Liv Allen: Am beliebtesten ist Skype For Business

Entscheidungsträger sagen, dass Videoanrufe oder Besprechungen ihnen helfen, sich ihren Teams näher zu fühlen (27%), persönliche Beziehungen zu pflegen, während sie von einem anderen Ort aus arbeiten (24%) und Vertrauen in Arbeitsbeziehungen aufzubauen (23%).

Untersuchungen zufolge sind Skype for Business (von 38% der Endbenutzer verwendet), Microsoft Teams (27%) und Webex (16%) die beliebtesten dieser Plattformen.

Gute Audiogeräte wie Headsets, Kopfhörer und Lautsprechertelefone können Hör- und Ausschaltprobleme sowohl beim Ein- als auch beim Ausschalten lindern. Die besten Unternehmens- Headsets   auf dem heutigen Markt verfügen über spezielle Tasten, mit denen Sie sofort Tools für die Zusammenarbeit starten können.

Diese Ergebnisse stammen aus dem EPOS-Bericht „Klangerlebnisse verstehen“, in dem 2.500 Endbenutzer und Entscheidungsträger von Audiogeräten befragt wurden, von denen über 75% in Organisationen mit mehr als 200 Mitarbeitern arbeiten.

Debbie Biery: VirBELA bietet eine schöne Alternative zu Zoom-Anrufen

Mein Team nutzt eine virtuelle Plattform namens VirBELA. Wir melden uns als Avatare an und arbeiten mit Menschen aus aller Welt in einer virtuellen Umgebung zusammen. Diese Plattform bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ideen auszutauschen, an Konferenzen teilzunehmen und bietet eine gute Alternative zu Zoom-Anrufen. Ich habe einen speziellen Teamraum, in dem ich meine Website, Powerpoint-Präsentationen und Marketingmaterialien präsentieren kann. Die Pause von Videoanrufen ist eine willkommene Abwechslung, da wir uns nicht um Haare, Outfits usw. kümmern müssen. Stattdessen liegt der Fokus auf dem jeweiligen Thema und es gibt ein starkes Gefühl der Gemeinschaft und Verbundenheit, das aus dieser Art von Engagement resultiert .

Justina Bakutyte: monday.com ermöglicht es uns, effizient und transparent zu arbeiten

Als kleines 4-köpfiges Marketing-Team, das es gewohnt war, nebeneinander zu sitzen und Updates mit dem einfachen Wirbel eines Bürostuhls auszutauschen, mussten wir uns sehr schnell auf die Fernarbeit einlassen und die notwendigen Tools finden, um unsere Prozesse aufrechtzuerhalten.

Nachdem wir zuvor mehrere Software-Tools für die Zusammenarbeit getestet haben, sind wir auf monday.com gelandet und schätzen weiterhin die Produktfunktionalität, die es uns ermöglicht, effizient und transparent zu arbeiten.

Was an monday.com so großartig ist - und hey, das ist kein Plug, ich liebe diese Software wirklich -, ist, dass es eine Vielzahl von Ansichten bietet, von einfachen Tabellen über Kalenderansichten, Kanban-Boards, Timeline und so weiter. Das heißt, Sie können dynamisch die Ansicht auswählen, die am besten zu Ihrer Art von Aufgabe passt: Content-Vermarkter - vielleicht ist die Kalenderansicht am besten; Entwickler und Betrieb - Kanban-Boards den ganzen Weg! Es ist auch schön, gemeinsame Boards zu haben, damit wir die Prioritäten, Fortschritte und mehr des anderen leicht überprüfen können.

Robert Kienzle: diejenigen mit Video-Breakout-Räumen, nämlich Zoom und BlueJeans

Die besten virtuellen Meeting-Plattformen für die Zusammenarbeit in großen Teams und virtuelle Workshops sind solche mit Video-Breakout-Räumen, nämlich Zoom und BlueJeans.

In Bezug auf die Kommunikation in kleinen Gruppen, in der jeder die Möglichkeit hat, zu sprechen, zuzuhören und gesehen zu werden, sind Video-Breakout-Räume die beste Funktion für das Engagement. Einige andere Plattformen verfügen nur über Audio-Breakout-Räume, aber das visuelle Engagement nimmt dramatisch ab, während das Multitasking auf anderen Apps schnell zunimmt. Jeder virtuelle Besprechungsraum mit mehr als 6 Personen fördert keine vollständige Teamdiskussion, da jede Person Zeit zum Sprechen benötigt und sich die Gesprächsthemen weiterentwickeln, bevor jeder die Möglichkeit hat, einen Beitrag zu leisten. Umfragen, Chatboxen und Emoji-Reaktionen eignen sich hervorragend für große Teams, aber keine dieser Antworten gibt den tatsächlichen Dialog vor der Kamera wieder.

Außerhalb von Meeting-Plattformen eignen sich sowohl Miro als auch Mural Collaborative Whiteboards hervorragend für die sofortige und fortlaufende Zusammenarbeit. Sie übertreffen jedes Whiteboard, das Sie in virtuellen Besprechungsräumen finden, da sie das Speichern, Exportieren, den Zugriff von Personen, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, im Laufe der Zeit, das Einbetten von Dateien, Kommentare zu Inhalten sowie autorisierten und anonymen Zugriff je nach den Anforderungen des Hosts ermöglichen. Die integrierten Vorlagen sind erstaunlich und sparen viel Zeit.

Stephanie Riel: Locker für die laufende Kommunikation, Asana für das Projektmanagement

Zwei Tools, mit denen unser Team remote zusammenarbeitet, sind Slack und Asana.

Wir verwenden Slack für die fortlaufende Kommunikation und Aktualisierung. Wir verwenden Asana für das Projektmanagement für unsere Kundenarbeit. Die Asana-Plattform verfügt außerdem über eine Kommentarfunktion, mit der Sie dem gesamten Team projektbezogene Kommentare zur Verfügung stellen können. Wir verwenden diese Tools seit über einem Jahr, um die Kundenarbeit zu verwalten und sie zu lieben.

Nicole Kinney: Wir verwenden verschiedene Tools für die Zusammenarbeit, um das Team in Verbindung zu halten

Bei Procurify verwenden wir verschiedene Tools für die Zusammenarbeit, um das Team bei der Remote-Arbeit in Verbindung zu halten.

Diese Tools umfassen:

Slack & Zoom (für die tägliche Kommunikation zwischen allen Teams), Notion (für die zentralisierte Dokumentation), BambooHR (für die Personalverwaltung, um Urlaub zu bitten), E-Mails (können Sie wirklich ohne diese leben :)) sowie andere Tools für Spezifische Teams wie die DailyBot Slack App für tägliche Standups, Confluence und ZenDesk für das Engineering-Team.

Wir versuchen jedoch, dem Paradigma von Menschen, Prozessen und Werkzeugen zu folgen. Daher möchten wir zunächst verstehen, was unsere Teammitglieder benötigen, um effizient zusammenzuarbeiten, und dann verstehen, welche Prozesse und Tools eingerichtet werden müssen, um sie zu unterstützen. Wir haben eine Remote-Arbeitsrichtlinie mit leicht zu befolgenden Tipps zur besseren Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit mit unserem Tech-Stack erstellt.

Darüber hinaus führen wir monatliche Umfragen durch, um herauszufinden, was für unsere Teammitglieder funktioniert und welche Kommunikationsbereiche verbessert werden müssen.

Jane Flanagan: Mit Trello können Sie Aufgaben planen, kommunizieren und organisieren

Mein wichtigstes Tool für die Zusammenarbeit ist Trello.

Trello ist eine erstaunliche Plattform, mit der Sie Aufgaben sehr effektiv planen, kommunizieren und organisieren können.

Mit dieser Anwendung können Sie Aufgaben verschiedenen Personen zuweisen, Termine festlegen, Dokumente freigeben, kommunizieren und vieles mehr. Dies reduziert die Notwendigkeit langer nerviger virtueller Besprechungen erheblich.

Jason Lee: Verwenden Sie verschiedene Plattformen, die gut zusammenarbeiten

Das Abrufen von Ergebnissen von Ihrem Remote-Team wird viel einfacher, wenn Sie die Technologie nutzen können. Sofern Sie nicht bereit sind, viel Geld für einen benutzerdefinierten Build auszugeben, müssen Sie mit den derzeit auf dem freien Markt verfügbaren Collaboration-Produkten arbeiten. Wir haben festgestellt, dass es für uns am besten ist, mehrere verschiedene Plattformen zu verwenden, die gut zusammenarbeiten. Für die Kommunikation lieben wir Schlaffheit. Für die Arbeit an Projekten und die Verwaltung von Terminen verwenden wir Basecamp. Und das Beste daran? Die beiden integrieren sich gut. Bevor Sie Ihre perfekte Kombination auswählen, bestimmen Sie, was für Sie wichtig ist und ohne welche Funktionen Sie nicht leben können. Es kann helfen, die Noies im Auswahlprozess zu beseitigen.

Nancy Baker: Tools für die Zusammenarbeit wie Milanote und Cage

Ich verwalte Childmode zu Hause und es wäre mir nicht möglich, wenn ich keine Software für die Zusammenarbeit zur Verwaltung meiner Remote-Mitarbeiter verwenden würde. Ich persönlich verwende Tools für die Zusammenarbeit wie Milanote und Cage.

Ich benutze Cage, um mich mit meinem Team abzustimmen und deren Zeitpläne, Termine und den Workflow des Projekts zu verwalten. Die App ist sehr einfach zu bedienen und selbst technisch nicht versierte Leute können sich innerhalb weniger Tage daran gewöhnen. Milanote hingegen bietet mehr oder weniger die gleichen Dienstleistungen wie Cage, aber ich finde, dass es besser für Teams funktioniert, die sich für kreatives Design interessieren. Daher arbeite ich mit Milano mit meinen Webdesignern und dem SEO-Team zusammen, um überzeugende und SEO-freundliche Designs für meine Website zu erstellen.

Randy VanderVaate: Wir können Slack in jedem Gerät verwenden

Slack ist unser wichtigstes Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Remote-Teams.

Slack ist ein einfach zu bedienendes Kommunikationsinstrument am Arbeitsplatz. Es bietet Eins-zu-Eins-Messaging- und Video-Chat-Optionen. Die Kommunikation findet an einem Ort statt und kann durch Erstellen von Kanälen segmentiert werden. Jeder Kanal ist für die beteiligten Teammitglieder sichtbar.

Slack verfügt auch über eine Dateifreigabeoption, mit der Sie Dateien schnell mit unseren Remote-Teams teilen können. Es ist auch einfach, über ein Suchfeld nach Dateien und Inhalten zu suchen, die Sie vor vielen Wochen geteilt haben.

Slack hat auch eine mobile und Desktop-App, die wir auf jedem Gerät verwenden können. Auf diese Weise können wir auch nur eine App verwenden, was uns die Verwaltung mehrerer SMS- und Mobiltelefonanwendungen erspart. Dies gewährleistet zu jeder Tageszeit eine klare und schnelle Kommunikation zwischen allen Mitgliedern unseres Remote-Teams.

Raymer Malone: ​​Nichts geht über Asana

Das Mantra meines Unternehmens lautet: Wenn es nicht in Asana ist, muss es nicht erledigt werden.

Asana ist eine Projekt- und Aufgabenverwaltungsanwendung, die sowohl einfach zu verwenden als auch komplex in der Funktionalität ist. Es verfügt über Planungstools, die ein korrektes Timing und Zuweisungen an wichtige Teammitglieder ermöglichen. Die Software ist intuitiv und verfügt über einen Aufgabenfluss sowie Funktionen für mehrere Mitarbeiter.

Asana ist die beste Collaboration-Software auf dem Markt.

Kenny Trinh: Slack und Trello

Nachlassen in einer Geschäftskommunikationsplattform. Wie in Telegram oder Whatsup können Sie Ihr Remote-Team mit Slack verbinden, aber es hat auch viele Vorteile. Sie können beispielsweise spezielle Kanäle erstellen - Entwicklerkanal, Marketingkanal, Vertriebskanal usw. - und Ihre Teammitglieder werden sehen, über welches Problem Sie sprechen oder fragen. Mit Slack können Sie auch schnell geschäftliche Anrufe tätigen.

Mit Hilfe von Trello können Sie alle Geschäftsaufgaben und Termine verwalten. Sie können Kommentare zu Aufgaben abgeben, die Priorität für sie auswählen und sie schätzen. Dies ist sehr wichtig, da nichts verloren geht und Sie das Endergebnis der Aufgabe sehen.

Yana Carstens: Miro und Stickies.io für Ideen und Zusammenarbeit

Die meisten Meetings haben einen Aspekt der Zusammenarbeit und des Brainstormings. Für Ideen und Zusammenarbeit bevorzuge ich Miro und Stickies.io. Damit Ideen erfolgreich sind, müssen alle Teilnehmer in der Lage sein, ihre Gedanken visuell darzustellen. Mit Miro kann jeder zeichnen und visualisieren, was in Echtzeit geteilt wird. Es ist die effektivste Remote-Erfahrung im Vergleich zu einer persönlichen Whiteboard-Sitzung. Es enthält viele nützliche Vorlagen, aus denen auch Teams aufgebaut werden können.

Stickies.io verwende ich gerne, wenn wir eine Affinitätskarte benötigen oder viele Ideen haben. Auch dieses Tool ermöglicht es allen Teilnehmern, gleichzeitig einen Beitrag zu leisten, und ermöglicht es uns, unsere Gedanken visuell zu organisieren.

Für die allgemeine Kommunikation und das Engagement war Slack mein Favorit.

Allan Borch: Drei der besten Tools für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung eines Remote-Teams

Der erste ist Asana. Dies ist ein Online-Projektmanagement-Tool, mit dem sich meine Teammitglieder auf die täglichen Aufgaben, Ziele und Projekte konzentrieren können, um das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Dashboard-Oberfläche und eine Plattform, mit der ich den Status eines Projekts auf einen Blick sehen kann.

Und dann gibt es noch Zoom, eine benutzerfreundliche Webinar- und Webkonferenzplattform, die eine detaillierte virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht. Es eignet sich hervorragend für unsere virtuellen Meetings, da Sie Teilnehmer in HD hören und sehen sowie Bildschirme, Fotos, Dokumente und Cloud-Inhalte freigeben können. Zoom ist erschwinglich, benutzerfreundlich und skalierbar.

Schließlich verwenden wir Slack als unsere Hauptkommunikations-App. Hier können Mitarbeiter sofortiges Feedback erhalten und mit mir oder ihren Kollegen in Kontakt treten, sowohl einzeln als auch in Gruppen. Eine Funktion von Slack, die ich am meisten schätze, ist die Möglichkeit, Apps zu installieren, die automatisch über Geschäftsaktivitäten berichten, z. B. neue E-Mail-Abonnenten oder Produktbewertungen, sowie Bots, die dazu beitragen, die Mitarbeiter zu beschäftigen.

Chris: Bei weitem hat Slack den größten Einfluss

Ich habe für meinen Tagesjob und meine Blog-Site in verschiedenen Rollen in verschiedenen Remote-Teams gearbeitet.

Während dieser Zeit habe ich auch verschiedene Software verwendet, um in Verbindung zu bleiben, und Slack hat bei weitem den größten Einfluss gehabt.

Es hat eine Reihe von Vorteilen. Erstens ist die Flexibilität, die es als Chat-Tool bietet. Wir arbeiten mit vielen Auftragnehmern und Dienstleistern zusammen, daher ist es fantastisch, ihnen den Zugriff auf einen bestimmten Kanal im Slack-Konto des Unternehmens zu ermöglichen. Dies bedeutet, dass Sie nicht in einer anderen Anwendung suchen müssen, um die Konversation zu verfolgen.

Das andere ist die Benutzerfreundlichkeit. Es ist einfach, loszulegen, bietet aber auch so viele einzigartige Benachrichtigungen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren können.

Wir können nicht nur Schnittstellendesigns in Slack anzeigen, sondern Sie können auch Ihre Support-Software verknüpfen, um einen Kanal zu benachrichtigen, wenn ein neues Kunden-Support-Ticket erstellt wurde. Ich würde es jedem Unternehmen empfehlen - groß oder klein!

Andrea Loubier: Tools und Apps, mit denen Ihr Team produktiv und pünktlich bleibt

Bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft ist es unerlässlich, alle (im wahrsten Sinne des Wortes) auf derselben Seite zu halten. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, nach Tools und Apps zu suchen, mit denen Ihr Team produktiv und pünktlich bleibt.

Slack ist eine großartige Anlaufstelle für die Kommunikation und Zusammenarbeit bei Aufgaben über Kurznachrichten. Dieser Messenger-ähnliche Service ist ideal für schnelle Check-ins, bei denen nicht die Zeit benötigt wird, um eine formelle E-Mail zu senden und dann auf eine Antwort zu warten. Der Empfänger erhält einen Ping an sein Telefon oder seinen Computer. Wenn er den Überblick hat, können Sie innerhalb von Sekunden eine Antwort erhalten. Dies kann von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie auf eine bestimmte Facette warten eine Aufgabe.

Wenn es darum geht, Aufgaben zu delegieren und Aufgaben zu planen, ist Asana definitiv der richtige Weg. Sie können schnell und einfach Aufgaben mit Beschreibungen, Bildern und Dokumenten erstellen und diese einfach Mitgliedern Ihres Teams zuweisen. Die App verfolgt Ihre Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn etwas fällig ist. Das Coole ist, dass Sie sich selbst Aufgaben stellen können, sodass es perfekt für ein Team ist, das an mehreren Projekten zusammenarbeitet.

Bernice Quek: Wir verwenden derzeit die folgende Collaboration-Software

Wir verwenden derzeit die folgende Collaboration-Software:

• Telegramm für die tägliche Kommunikation
• Zoom für Online-Meetings und Diskussionen
• Google Text & Tabellen, Folien und Folien zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
• Asana für Projektmanagement und Überwachungstermine
• Ernte zur Zeiterfassung von Aufgaben

Für Telegramm eignet es sich hervorragend für tägliche Diskussionen, das Teilen von Dateien und die Verwendung der niedlichen Aufkleber, um anregende Gespräche zu führen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch viele Kunden oder verschiedene Projekte umfasst, bevorzugen Sie möglicherweise die Verwendung einer Software wie Microsoft Teams, Slack oder Discord. Mit diesen Programmen können Sie für jedes Projekt unterschiedliche Kanäle einrichten, sodass nur diejenigen, die für dieses Projekt verantwortlich sind, an der Diskussion beteiligt sind.

Zoom, Asana und Harvest haben kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Mit Zoom können Sie jeweils nur 40 Minuten telefonieren. Wenn Ihre Besprechungen also länger dauern, ist es am besten, den kostenpflichtigen Tarif zu erhalten. Harvest Pro kostet 12 USD pro Person und Monat für unbegrenzte Personen und Projekte. Asana verfügt über Premium-Funktionen, die nur für den kostenpflichtigen Tarif verfügbar sind. Schließlich können Google Dokumente / Blätter / Folien kostenlos verwendet werden und bieten großartige Funktionen.

Nelli Orlova: Wir müssen noch mehrere Old-School-Modelle parallel verwenden

Bei InnMind haben wir ein verteiltes Team in 6 verschiedenen Ländern und die Kollaborationssoftware für die Remote-Teams war lange Zeit unser Problem. Nach langen Recherchen und Tests verschiedener auf dem Markt erhältlicher Werkzeuge haben wir immer noch nicht das ideale Werkzeug gefunden, das alle unsere Anforderungen erfüllen kann. Montag, Wrike, Confluence usw. - sie verlieren entweder an Benutzerfreundlichkeit oder an Preis-Leistungs-Verhältnis. Daher müssen wir nach 5 Jahren Experimenten mit neuen Tools für die Teamzusammenarbeit immer noch mehrere alte Tools parallel verwenden: Trello und Google Sheets für Planung und Aufgaben- und Projektmanagement, Slack und WhatsApp für die fließende teamübergreifende Kommunikation.

M. Ammar Shahid: Wir nutzen Slack, um mit dem gesamten Team in Verbindung zu treten

Unser Management hat sich für Slack entschieden, da die meisten Mitarbeiter bereits mit der Verwendung vertraut sind und diejenigen, die dies nicht tun, es sogar nützlich finden, da die Benutzeroberfläche einem Chatroom für Jugendliche ähnelt, der die Verwendung und das Verständnis erleichtert.

Die einzigartigen Optionen, die die Leistung beschleunigen, umfassen das Fixieren von Nachrichten und Links zu den gewünschten Kanälen, wenn Informationen sofort benötigt werden. Erweiterte Suchoptionen zum Durchsuchen von Informationen aus mehreren Tagen der Rückkommunikation.

Das Verfolgen und Verwalten von Dokumenten sowie die Verbindung zu allen Abteilungen und jedem Teammitglied einzeln und als Team ist ebenfalls ein wichtiges Merkmal dieser Software. Die Erinnerungsoption ist vor allem ein Wettbewerbsvorteil bei der Verwendung dieser Software.

Joaquim Miró: Wir haben ein VR SaaS-Tool für Gruppentelepräsenz entwickelt

Da Fernarbeit zur Norm wird, ist es wichtig, unabhängig von der physischen Nähe Möglichkeiten zur persönlichen Interaktion zu haben. Wir haben ein Gruppentelepresence-VR-SaaS-Tool entwickelt, das genau dies ermöglicht. Die Teams können ein Headset aufsetzen und sich vor dem Eiffelturm, an einem Strand in  Portugal,   in ihrem Hauptquartier oder in ihren Satellitenbüros und an jedem anderen Ort treffen, der als 360-Video auf die Plattform hochgeladen wird.

Dies ist die erste Anwendung dieser Art, die persönliche Interaktionen überall auf der Welt zwischen Menschen an verschiedenen Orten ermöglicht.

Medha Mehta: Wir verlassen uns auf viele Tools, um andere Remote-Teammitglieder zu koordinieren und mit ihnen zu kommunizieren

Als Unternehmen mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt verlassen wir uns auf viele Tools, um andere Remote-Teammitglieder zu koordinieren und mit ihnen zu kommunizieren. Zu diesen Tools gehören Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting usw. Die größte Herausforderung für Remote-Teams in drei Ländern ist die Projektverfolgung und -verwaltung. Wir haben Hunderte von Aufgaben, die täglich zugewiesen, bearbeitet und erledigt werden. Aus diesem Grund ist Basecamp eines unserer Lieblingswerkzeuge. Diese Projektmanagementlösung verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem wir Aufgaben problemlos verfolgen und verwalten können. Mit Basecamp können wir Aufgaben mit Fristen erstellen und zuweisen, Supervisoren und Teammitglieder als Abonnenten markieren, Dokumente austauschen und über das Message Board zusammenarbeiten. Manager können die Aufgaben einzelner Teammitglieder überwachen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden. Für mich ist der beste Teil von Basecamp die E-Mail-Updates. Alle Teammitglieder erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für neue Beiträge, Antworten und Aufgabenstatus. Die E-Mail-Benachrichtigungen von Basecamp stellen sicher, dass Aufgaben nicht zwischen den Rissen liegen - auch wenn wir Basecamp nicht häufig besuchen.

Muhammad Hamza Shahid: Slack lässt sich erfolgreich in Services integrieren

Ich verlasse mich nicht nur auf Google G Suite, das Dokumente, Blätter, Folien und Kommunikationstools wie Hangouts und Google Meet enthält, sondern verwende auch die Software Slack. Es lässt sich erfolgreich in Dienste wie Dropbox, Google Drive, Salesforce und Zoom integrieren.

Gleichzeitig bietet es eine nahtlose Interaktion mit anderen Teammitgliedern und Kunden. Sie können Gruppen für dedizierte Projekte erstellen, um Ihre Prozesse und Kommunikation weiter zu optimieren. Ich begann damit, nachdem ich gehört hatte, dass selbst große Namen wie das Jet Propulsion Laboratory der NASA und Lfyt Slack verwenden.

Seit ich mich angemeldet habe, habe ich nicht mehr zurückgeschaut. Jetzt ist es ein fester Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und das Arbeiten ohne es scheint eine schwierige Aufgabe für sich zu sein.

Rick Wallace: G Suite für Zusammenarbeit und Produktivität als Remote-Team

Wir verwenden G Suite (die Google Business-Plattform) für die Zusammenarbeit und Produktivität als Remote-Team. Wir mögen die Qualität der Videoanruffunktion, die Fähigkeit, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen zu verfolgen, und die allgemeine Einfachheit der G-Suite. Die Chat-Funktion (Hangouts) ist ebenfalls nützlich und bietet Ihnen die Möglichkeit, einen textbasierten Chat einfach und unkompliziert in einen Anruf oder ein Video umzuwandeln. Wir sind alle zu normalen Zeiten an verschiedenen Orten stationiert, aber während der aktuellen Pandemie war es einfach, die Zusammenarbeit mit der G Suite-Plattform aufrechtzuerhalten und sogar zu verbessern.

Emma-Jane Shaw: Wir verwenden zwei Hauptwerkzeuge, um unsere Remote-Zusammenarbeit zu verbessern

Locker. Mir ist bewusst, dass viele Teams Slack für die Remote-Zusammenarbeit verwenden. Dieses Tool stellt für uns sicher, dass wir problemlos miteinander kommunizieren und Dokumentationen austauschen können. Wir integrieren Asana in nahezu unseren gesamten Tech-Stack, um sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation zentralisiert ist und nichts übersehen wird.

Asana. Unser ausgewähltes Projektmanagement-Tool. Wir verwenden dies, um die täglichen Aufgaben und den Projektfortschritt zu verfolgen. Wir haben unsere Boards an unsere zweiwöchentlichen Sprints angepasst. Die Funktionalität des Tools ermöglicht Transparenz über jede Aufgabe und ihren Fortschritt. Wir integrieren Asana auch in unsere Marketing-Automatisierungsplattform, sodass alle erstellten Aufgaben automatisch als Ergebnis eines Sprints in Asana ausgefüllt werden.

Zoomen. Wir hüpfen auf tägliche Stand-Ups, wo wir Zeit damit verbringen, nur als Team aufzuholen und von dort aus in einige der großen Ergebnisse des Tages einzutauchen. Diese tägliche Verbindung ist von zentraler Bedeutung für einige unserer größten Diskussionen und Brainstorming-Sitzungen.

Agnieszka Kasperek: Das wichtigste Tool für die Zusammenarbeit ist Taskeo

Unser Team ist vollständig entfernt und es ist unmöglich, ohne Tools für die Zusammenarbeit zu arbeiten. Wir befinden uns auf zwei Kontinenten mit Zeitunterschieden von bis zu sechs Stunden. Die Arbeit in einem solchen Setup ist an sich schon eine Herausforderung, daher muss uns die von uns verwendete Software dabei helfen, diese unglaubliche Distanz zu bewältigen.

Das erste und wichtigste Tool für die Zusammenarbeit, das wir verwenden, ist unser eigenes Produkt - Taskeo- das wir für das Projektmanagement, die Zeiterfassung und das Kundenbeziehungsmanagement verwenden. Mit Kommentaren, Erwähnungen und der integrierten Slack-Integration ist unsere Arbeit nicht nur möglich, sondern auch so viel einfacher als jedes andere Tool, das wir vor der Erstellung von Taskeoverwendet haben. Neben Taskeoverwenden wir auch einige andere Tools, die unsere Teamarbeit vereinfachen. Wir verwenden Loom für die Bildschirmaufnahme, damit wir keine langen Nachrichten senden müssen. Wir kartieren und speichern unsere Ideen in Whimsical und sprechen über den bereits erwähnten Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive für die Verwaltung von Projekten und die Lösung unserer täglichen Aufgaben

Wir von der Content-Marketing-Abteilung wählen Google Drive als das am besten geeignete Tool für die Projektverwaltung und die Lösung unserer täglichen Aufgaben. Wir verwenden es für sein einfaches Design und seine Funktionalität. Genau aus diesem Grund haben wir uns unter anderem für dieses Tool entschieden.

Ein weiterer Grund, warum Google Drive die perfekte Wahl für die Aufrechterhaltung des Geschäfts bei der Remote-Arbeit ist, ist die Verfügbarkeit von jedem Gerät aus. Das Tolle ist, dass alle Daten im laufenden Betrieb synchronisiert werden. Es ist nicht erforderlich, Dokumente zusätzlich zu speichern, es besteht kein Risiko von Datenverletzungen (dies wird durch Festlegen von Zugriffsebenen behoben). Dank des nahezu nahtlosen Internetzugangs ist es möglich, Dateien automatisch zu speichern.

Wir verwenden auch Google Drive für seine zahlreichen Funktionen zum Verfolgen und Festlegen von Aufgaben. Ordner und Excel-Tabellen helfen beispielsweise dabei, alle Projekte strukturiert zu halten. Wenn es dringend erforderlich ist, eine Kopie zu besprechen, Aufgaben festzulegen und Änderungen am Projekt vorzunehmen, steht die Kommentarfunktion zur Verfügung. Auch wenn es viele Kommentare gibt, werden sie bequem bestellt.

Google Drive ist jedoch das am besten verwendete Tool für Remote-Arbeiten, da sich Teammitglieder damit verbinden können, ohne zusätzliche Apps oder Tools hochladen zu müssen. Am Ende des Tages hat jeder eine E-Mail-Anwendung auf einem Smartphone oder Laptop installiert, nicht wahr? Nach der Anmeldung hat eine Teamperson jederzeit und von überall direkten Zugriff auf Dateien, die für die Arbeit erforderlich sind. Wie sich gezeigt hat, werden die Arbeitsaufgaben mithilfe von Google Drive viel schneller und effizienter gelöst.

Petar Kostadinov: Der beste Weg, um unsere Projekte einfach zu verwalten, ist die Verwendung des Trello-Tools

Trello verfügt über viele erstaunliche Funktionen, die das Projektmanagement vereinfachen.

• 1. Ich bevorzuge die Verwendung dieses Tools, da es Zeit und Stress bei der Suche nach verschiedenen Arbeitsplänen spart. Alle Arbeiten sind so organisiert, dass es einfacher ist, Projekte zu finden, an denen Sie arbeiten.
• 2. Mit trello kann ich den Status aller meiner Projekte von Anfang bis Ende verfolgen.
• 3. Mit dieser Plattform kann ich auch alle meine Projekte priorisieren. Ich habe alle dringenden Aufgaben ganz oben als Priorität festgelegt, damit ich leichter alle Aufgaben verfolgen kann, die zuerst erledigt werden mussten.
• 4. Erleichtert die Delegation von Aufgaben. Es fällt mir leichter, Arbeitern Aufgaben zuzuweisen, indem ich für jeden Arbeiter persönliche Arbeitstafeln erstelle und mithilfe von Trello-Karten eine andere Aufgabe zuweise.
• 5. Trello erleichtert mir die Planung zukünftiger Aufgaben.

Ich bevorzuge die Verwendung dieses Trello-Tools als andere Software, da ich leichter alle durchgeführten Arbeiten verfolgen kann.

Carla Diaz: Collaboration-Software in Remote-Teams ist unerlässlich

Ich möchte nicht sagen, dass eine Marke von Collaboration-Software besser ist als eine andere, da es wirklich auf das einzelne Unternehmen ankommt, was sie von dieser Software benötigen und wie effektiv diese Software ihre Anforderungen erfüllt. Es gibt so viele verschiedene Beispiele für Collaboration-Software (Slack, Trello, Google Docs usw.), von denen jedes seine eigenen einzigartigen Funktionen für diese unterschiedlichen Personen bietet. In einigen Fällen können Menschen sogar mehrere verwenden, um eine bessere Erfahrung zu erzielen. Ich denke, dass Collaboration-Software in Remote-Teams unerlässlich ist, da die Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Projektabschlusses ist. Wie oben erwähnt, hängt die von Ihnen ausgewählte Software jedoch speziell von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab und davon, wie effektiv die Software Ihrem Team hilft, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Julie Bee: Slack ist ein großartiges Werkzeug

Slack ist ein großartiges Tool, wenn die Teamzusammenarbeit zu unterschiedlichen Zeiten an unterschiedlichen Standorten stattfindet. Dateiverwaltungssysteme wie Google Drive, mit denen Änderungen problemlos nachverfolgt werden können und bei denen mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können, sind ebenfalls gute Tools. Insgesamt macht eine klare und präzise Kommunikation zusammen mit Projektmanagement-Tools wie Asana die Arbeit in dieser Umgebung einfacher.

Um die Herausforderungen der Remote-Zusammenarbeit zu bewältigen, helfen die zu Beginn eines Projekts festgelegten Erwartungen. Aber manchmal müssen Manager flexibel sein, während ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Kinder unterbrechen Pläne, Mitbewohner können zu viel vom WiFi-Signal nutzen, was es schwierig macht, Termine einzuhalten, Hunde bellen - es gibt viele Gründe, warum Flexibilität bei Remote-Teams eine notwendige Führungskompetenz ist.

Für die Bewältigung von Herausforderungen in einem Remote-Team sind mehrere Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihrem Team wie Slack, eine Projektmanagementsoftware und Videokonferenzen von entscheidender Bedeutung.

Meg Marrs: Mit Asana können Sie bestimmte Aufgaben aufschlüsseln

Projektmanagement-Tools - wie Asana, mein persönlicher Favorit - sind eine * große * Hilfe bei der Verwaltung eines Remote-Teams. Mit Asana können Sie bestimmte Aufgaben in verschiedene Unteraufgaben aufteilen und das System so einrichten, dass jede nächste Aufgabe von der letzten abhängt.

Zum Beispiel haben wir innerhalb eines Artikelzuweisungsprojekts Unteraufgaben, die den Forschungsteil, das Schreiben, die Bildbeschaffung usw. aufschlüsseln. Die Teammitglieder müssen die Unteraufgaben abhaken, bevor die nächste Aufgabe freigeschaltet wird - und jede Aufgabe und Unteraufgabe kann ihre haben eigene Frist.

Sie können es sogar so einrichten, dass bestimmte Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn eine bestimmte Projektaufgabe von einem anderen Mitarbeiter ausgeführt wurde. Mit solchen Tools können Sie leicht verfolgen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und auf welche Hindernisse sie stoßen.

Christian Antonoff: Ich habe meistens zwei Apps verwendet, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten

Während ich von zu Hause aus arbeitete, benutzte ich meistens zwei Apps, um mit meinem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten:

Asana wird in den Artikeln der „besten Tools für die Zusammenarbeit“ selten erwähnt. Sie haben jedoch Pläne angekündigt, mehr Funktionen für entfernte Teams zu integrieren. Auch ohne sie ist Asana ideal für Teams, egal wo sie stationiert sind. Sie erhalten einen Überblick über Ihr Projekt und dessen Fortschritt, wer was tut und welche Fristen jedes Teammitglied hat. Mit Asana können Sie viele Aufgaben automatisieren, sodass Teams verschiedene Aufgaben problemlos optimieren können.

Slack ist immer in den Top-Best-of-Listen, und das aus gutem Grund. Es lässt sich nahtlos in viele CRMs wie Salesforce, Hubspot und Zoho integrieren. Sie können Chatbots einrichten und bei Bedarf auch Einzelgespräche mit Mitgliedern Ihres Teams führen. Slack ist eine ziemlich robuste Plattform für die Zusammenarbeit, die es sehr einfach macht, verschiedene Dateien zu teilen und zu bearbeiten.

Abby MacKinnon: Google Suite hat sich als wertvoller als je zuvor erwiesen

Mein Team hat sich immer auf die Google Suite verlassen und sie hat sich nach dem Übergang zur Remote-Arbeit als wertvoller als je zuvor erwiesen. Es ermöglicht uns allen, dieselben Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, Teambesprechungen abzuhalten und als Kreativagentur sogar flexibel an wunderschön gestalteten Präsentationen und Tabellen zusammenzuarbeiten. Die Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsoptionen, die die Google Suite bietet, sind unübertroffen.

Vance: Trello hilft Ihnen beim Zuweisen von Aufgaben

Meine Empfehlung für Kleinunternehmen oder Websitebesitzer, die Remote-Teams aufbauen, ist die Trello-Web-App. Trello ist ein Projektorganisationstool, mit dem Sie Aufgaben zuweisen und von Anfang bis Ende überwachen können.

Erstens hat Trello eine kostenlose Version, die wirklich gut für kleine Unternehmen ist. Sie können sich jedoch für eine kostenpflichtige Version zu einem erschwinglichen Preis anmelden. Ich habe das bezahlte noch nicht ausprobiert, da ich mein Team mit der kostenlosen Version recht gut verwalten kann.

Zweitens liebe ich die Vielseitigkeit und Einfachheit dieser Web-App. Es gibt nicht viele komplexe Funktionen, die eine steile Lernkurve erfordern. Ich kann es auf viele Arten verwenden, wie ich will. Für mich sind einige Spalten wie Todo, In Bearbeitung, Fertig stellen und Dokumentationen mehr oder weniger ausreichend.

Zu guter Letzt konnte ich so viele Projekte erstellen, ohne nach der kostenpflichtigen Version gefragt zu werden. Alle Projekte sind privat und vor der Außenwelt geschützt. Außerdem ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich, elegant und anpassbar.

Benjamin Sweeney: Teams verfügt über eine hervorragende integrierte Videoanruffunktion

Kürzlich hat unsere Organisation alle unsere Teilsysteme auf die 365-Plattform von Microsoft umgestellt. Vorher haben wir die Videokonferenzdienste von Slack und Google als primäre Kommunikationsmethode mit unseren Remote-Teams verwendet. Jetzt wurden beide Tools durch die Microsoft-Team-App ersetzt, und es gefällt mir sehr gut. Slack ist schlank und sehr cool. Es lässt sich in eine Reihe anderer Plattformen integrieren (obwohl dies von unserem Team nicht ausreichend genutzt wurde) und verfügt über viele UX- und Komfortfunktionen. Einer der Dornen auf unserer Seite war immer, dass die Videoanruffunktion von Slack nie richtig funktioniert hat. Auf der anderen Seite verfügen Teams über eine hervorragende integrierte Videoanruffunktion mit integrierter Aufzeichnung und nahtlosem Screensharing. Ich kann nicht genug gute Dinge darüber sagen, wie gut diese Plattform funktioniert, und die Videoqualität ist im Durchschnitt besser als bei Google oder Slack In meine Erfahrung.

Die UX- und Komfortfunktionen für Teams sind im Vergleich zu Slack etwas reduziert, aber die vollständige Funktionalität der Plattform macht dies mehr als wett. Und ja, es gibt einen dunklen Modus. Es ist eine alberne Annehmlichkeitsfunktion, aber ich habe mich an diesem Punkt so daran gewöhnt, dass das Fehlen eines dunklen Modus für mich fast zum Dealbreaker wird.

Steve Pritchard: G Suite bietet eine Reihe von Kooperationsprogrammen

Wenn alle Ihre Mitarbeiter während der Remote-Arbeit gleichzeitig zur gleichen Aufgabe beitragen müssen, würde ich empfehlen, die G Suite von Google für Ihr Unternehmen zu erwerben. Dies bietet eine Reihe von Kooperationsprogrammen, mit denen Ihr Team Aufgaben problemlos diskutieren, organisieren und erledigen kann. Mitarbeiter können gleichzeitig von separaten Computern aus an denselben Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen arbeiten, was sie ideal für Remote-Abteilungen macht. Dies bedeutet, dass sie ihre Arbeit überall erledigen können und in Notfällen immer auf Schlüsseldateien zugreifen können.

Bei der Eingabe einer Datei wird jedem Benutzer ein farbcodierter Cursor oder Textmarker zugewiesen, mit dem Sie überwachen können, was jeder Mitarbeiter zum Projekt hinzufügt. Alle Änderungen werden aufgezeichnet und Sie haben sogar die Möglichkeit, frühere Versionen wiederherzustellen, falls Sie zu einem ersten Entwurf zurückkehren müssen. Es hat auch zahlreiche ergänzende Werkzeuge. Mit Google Drive können Sie die Dokumente anordnen und einschränken, wer sie bearbeiten darf, während Google Hangouts und Google Chat Videokonferenzen und schnelle Diskussionen ermöglichen. Die G Suite deckt wirklich alle Basen auf klare und unkomplizierte Weise ab. Nach meiner Erfahrung ist dies ein Muss für Unternehmen mit WFH-Teams.

Carolina: Hilft offensichtlich dabei, Aufgaben zu organisieren und zu überprüfen, wann sie fertig sind

Zuallererst ja! Wir verwenden Collaboration-Software, um die Remote-Arbeit für uns alle zu vereinfachen. Dieser heißt Offensichtlich und ist wirklich gut, weil er hilft, Aufgaben zu organisieren und zu überprüfen und zu verifizieren, wenn sie bereit sind. Außerdem können die Chefs ihre Abteilungen überprüfen und prüfen, ob ihre Aufgaben erledigt sind!

Ich empfehle diese App wirklich, weil sie sehr einfach zu bedienen ist. Es gibt viele andere, die nach denselben Prinzipien arbeiten, zum Beispiel Trello, das auch sehr gut ist, aber auch etwas komplizierter zu bedienen ist, weil es so ist sieht aus wie ein Dashboard, in dem Sie all Ihre Ideen einfügen und viele Mini-Dashboards und alles erstellen können ... aber das funktioniert mehr für Grafikdesigner und Kreativspezialisten ...

Auf der anderen Seite ist Offensichtlich besser, weil es eher einer Checkliste ähnelt und speziell für Remote-Arbeiten und Unternehmen erstellt wurde. Außerdem ist es sehr einfach und benutzerfreundlich.

Nikola Baldikov: Brosix wird mit Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung geliefert

Brosix Instant Messenger ist ein umfassendes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Ihr Unternehmen seine Produktivität und Sicherheit steigern kann. Brosix ist eine durchgängig verschlüsselte Anwendung, die über verschiedene Unternehmensfunktionen wie Text- / Audio- / Video-Chat, Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung, Dateiübertragung mit unbegrenzter Größe, virtuelles Whiteboard und andere verfügt. Es kann über den Brosix Web Client auf Desktop, Tablet, Handy sowie vollständig online verwendet werden. Es ist zu einem angemessenen Preis erhältlich und Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Ich würde empfehlen, eine kostenlose Demo-Sitzung zu absolvieren, um herauszufinden, wie und ob das Tool Ihren Anforderungen entspricht.

Ben Walker: Schlaff, locker und noch lockerer

Es ist mit Sicherheit das beste Werkzeug, das wir für das gefunden haben, was wir tun. Als Transkriptionsdienstleister benötigen wir häufig Gruppenchats über Kunden, deren Stile, Formate, Vorlagen und Anpassungen, sodass Slack für uns wirklich gut war. Wir können auch sofort Dateien aller Art darauf teilen, was es für zwei oder drei von uns so einfach macht, die gleichen Dinge zur gleichen Zeit zu sehen. Es ist auch sehr wichtig, Aufzeichnungen über alles zu führen, was durchsuchbar ist, da wir manchmal auf Dinge von Monaten oder sogar Jahren zurückkommen müssen und es für uns in Ordnung ist, zu suchen und zu finden.

Nelson Sherwin: JA für Collaboration-Software, NEIN für Asana

Wir haben Asana für die Dauer verwendet, aber ich bin ehrlich, ich denke nicht, dass es so gut ist wie andere Optionen auf dem Markt. Ich habe bereits mit Pipefy und Trello gearbeitet und ich habe das Gefühl, dass Asana fehlt, es ist nicht so benutzerfreundlich und ich finde es etwas kompliziert herauszufinden. Ich würde nicht sagen, dass wir ohne die Verwendung einer Collaboration-App besser dran wären, da dies schnell zu Chaos führen würde. Wir sind ein großes Team und vor allem als Manager verlasse ich mich vielleicht mehr als andere darauf, um alles im Auge zu behalten und ein klares Bild davon zu haben, wo sich jeder in seinem Prozess befindet. Also ja für Collaboration-Software, nein für Asana.

Jennifer Mazzanti: Mit Teams können wir alle Informationen zu einem Meeting speichern

Mit Mitarbeitern in ganz Europa und Nordamerika sind wir bei der Remote-Arbeit auf Microsoft 365 angewiesen und nutzen robuste und sichere Optionen für Online-Meetings (Teams) und die Zusammenarbeit (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Die funktionsreichen Videokonferenzen der Teams helfen dabei, die Lücke zu schließen, die durch Fern- und Stay-at-Home-Bestellungen entsteht, und fördern so das Engagement und die Moral. Teammitglieder, die das Meeting verpasst haben oder überprüfen müssen, können später auf Meeting-Aufzeichnungen und automatische Transkriptionen zugreifen. Sicherheitstools bieten Verschlüsselung und steuern den Zugriff auf Aufzeichnungen und Notizen. Hintergrundunschärfe und Geräuschunterdrückung minimieren Ablenkungen von Kindern, Haustieren und anderen Haushaltsgeräuschen.

Mit Teams können wir alle Informationen zu einer Besprechung in einem Besprechungsthread speichern, der durch Verschlüsselung und Berechtigungen gesichert ist. Dies kann Aufzeichnungen und Besprechungsnotizen, Tagesordnungen und zugehörige Dokumente umfassen. Es umfasst auch die vollständige Integration mit allen Funktionen für die Zusammenarbeit von Microsoft 365. Sie können beispielsweise Teammitgliedern Nachrichten senden oder an einem Dokument zusammenarbeiten, ohne die Besprechung zu verlassen.

Darüber hinaus können Sie mit Microsoft 365 sofort von einer Kommunikationsmethode zu einer anderen wechseln. Sie können beispielsweise einen Chat in Microsoft Word öffnen, während Sie ein Dokument bearbeiten, und dann auf die Video-Schaltfläche klicken, um bei Bedarf einen Videoanruf einzuleiten.

Maxim Ivanov: Redmine ist besonders praktisch für die Koordination aller unserer Teammitglieder

Die Zusammenarbeit von Mitarbeitern im Fernregime kann eine große Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern wie in unserem Fall. Damit alle Remote-Prozesse wie am Schnürchen laufen, haben wir unser Managementsystem aus drei Hauptbereichen aufgebaut: Aufgabenverwaltung (Redmine, Jira), Zeiterfassung (Redmine) und interne Kommunikation. Redmine ist besonders praktisch, da wir es nicht nur für das Projektmanagement, sondern auch für die Koordination aller unserer Teammitglieder verwenden. Während des Remote-Regimes ist es dank seiner verständlichen benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner einfachen Bedienung äußerst nützlich geworden. Darüber hinaus ist dieses Tool sehr praktisch für die Erfassung interner Analysen, da es Diagramme mit der Gesamtzeit anzeigt, die Sie nach Benutzer, Problemtyp, Kategorie oder Aktivität kategorisieren können.

Um eine vereinfachte und effiziente Kommunikation zwischen allen Abteilungen und Teams zu gewährleisten, haben wir unseren eigens entwickelten Chat weiter genutzt. Darüber hinaus hat eine speziell für die Bedürfnisse des Unternehmens entwickelte Software eine nahtlose Interaktion zwischen allen Mitarbeitern, eine einfache Verbreitung dringender Ankündigungen und eine schnelle Reaktion ermöglicht. Durch die Verwendung der genannten Tools können wir alle Geschäftsprozesse auf dem gleichen Niveau wie bei der Arbeit im Büro halten.

Rahul Vij: Beste Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams

Basislager für Projektmanagement: Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Arbeit zu organisieren, insbesondere mit Remote-Teams. Wir verwenden es seit Jahren und fanden es gut, Prozesse zu rationalisieren und Termine im Auge zu behalten. Projektmanager weisen ihren Teammitgliedern im Basecamp Aufgaben zu und geben die Frist an. Mitarbeiter arbeiten an den zugewiesenen Aufgaben und veröffentlichen Berichte auf der Plattform. Es ist einfach, einfach und nützlich.

Google Drive für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Google Drive bedeutet sichere Speicherung von Dateien und jederzeitigen Zugriff. Mit Google Drive ist es einfach, mehrere Personen an einer einzigen Datei arbeiten zu lassen. Zuvor hatten wir ein zentrales Speichersystem. Wir haben es jedoch durch Google Drive ersetzt und festgestellt, dass es eine kostengünstigere und zuverlässigere Option ist.

DeskTime für die Mitarbeiterüberwachung: Es handelt sich um eine Zeiterfassungs-App, die angibt, was Remote-Mitarbeiter tun, ob sie produktiv sind oder nicht und welche Arten von Ressourcen sie für ihre Arbeit verwenden. Wir haben uns für DeskTime entschieden, nachdem wir Hubstaff mehrere Monate lang verwendet hatten. DeskTime ist einfacher, einfacher und effektiver.

Google Meet für virtuelle Meetings: Früher haben wir Zoom für Online-Meetings verwendet. Bevor Schwankungen in der App festgestellt wurden, war die Verwendung etwas komplex. Wir haben es durch Google Meet ersetzt und fanden es flüssiger, einfacher und sicherer als andere Videokonferenzmedien.

Vladlen Shulepov: Jira lässt alle an einem Ort interagieren

Als agiles Entwicklungsunternehmen verwenden wir Collaboration-Software, unabhängig davon, ob wir in unserem Büro oder remote arbeiten, wie derzeit. Unser bevorzugtes Tool ist Jira, eine von Atlassian entwickelte Software zur Problemverfolgung, mit der jeder, vom Entwickler bis zum Marketingteam, schnell und einfach an einem Ort interagieren kann.

Was dieses Tool für uns wirklich so geeignet macht, ist die Tatsache, dass jedes Teammitglied seine Arbeit verfolgen, die Zeit protokollieren kann, die es für jede Aufgabe aufgewendet hat, sich gegenseitig Verantwortlichkeiten zuweisen und mit deren Hilfe interagieren kann. Jede Abteilung unseres Unternehmens verfügt über einen eigenen Bereich, in dem die Mitarbeiter alle ihre Aufgaben organisieren. Es gibt auch Confluence, ein zusätzliches Tool, mit dem Sie verschiedene Dateien und Anleitungen freigeben können, um dem Team zu helfen. Als Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Telemedizin-Software spezialisiert hat, verfügen wir beispielsweise über einen HIPAA-Compliance-Leitfaden, um den Mitarbeitern alle erforderlichen Informationen zu diesem Thema zur Verfügung zu stellen.

Tom Massey: Slack und Asana werden täglich mit Remote-Teams verwendet

Slack und Asana sind zwei großartige Tools für die Zusammenarbeit, die täglich bei der Arbeit mit Remote-Teams verwendet werden. Slack ist eine einfache Möglichkeit, eins zu eins, mit einem bestimmten Team oder mit dem gesamten Unternehmen zu kommunizieren. Sie können verschiedene Kanäle für unterschiedliche Unternehmensanforderungen verwenden, und es ist eine gute Möglichkeit, mit unseren Kollegen in Kontakt zu bleiben, während Sie fern sind. Asana ist nicht nur ein gutes Tool für die Zusammenarbeit in unserem Team, sondern auch ein großartiges Organisationstool für jeden Mitarbeiter. Asana hilft meinem Team dabei, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, über die Fälligkeitstermine auf dem Laufenden zu bleiben und auf hervorragende Weise zu dokumentieren, wie lange es dauern wird und was zu tun ist, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen. Sie können sogar @ Ihren Teamkollegen mitteilen, wann eine Aufgabe erledigt ist, erledigt werden muss oder zusätzliche Unterstützung benötigt. Das Beste daran ist, dass Sie alles farblich kennzeichnen können, damit es Spaß macht, es anzusehen und einfach organisiert zu bleiben.

Daniel J. Mogensen: Kanäle auf Slack sind themenorientiert

Mein Unternehmen nutzt Slack seit der Gründung des Unternehmens für die Kommunikation. Slack fungiert hauptsächlich als Kommunikationsinstrument und unterstützt das Unternehmen aufgrund seiner segmentierten Kommunikation, die auf Kanälen basiert. Kanäle auf Slack sind themenorientiert und werden nicht von den Personen organisiert, die an ihnen teilnehmen. Die laufenden Themen, zu denen Sie zurückkehren müssen, um herauszufinden, worüber gesprochen wurde, sind einfach zugänglich und Sie können die benötigten Informationen einfach durch Scrollen finden.

Ein Tipp, um Slack optimal zu nutzen, ist die Überprüfung der zahlreichen Integrationen. Von HR-, Organisations- bis hin zu Teambuilding-Tools finden Sie eine Vielzahl nützlicher Apps für Ihr kleines Unternehmen. Eine fantastische Sache bei Slacks Integrationen ist, dass Sie sie verwenden können, ohne sich auf umfangreiche Apps festlegen zu müssen und Zeit damit zu verbringen, sich an ihre Schnittstellen zu gewöhnen. Manchmal zahlen Sie für Funktionen, die Sie als kleines Unternehmen nicht einmal benötigen.

Alex Shute: Eine zuverlässige Software für die Zusammenarbeit ist eine Notwendigkeit

Aufgrund der Art unseres Geschäfts ist eine zuverlässige Software für die Zusammenarbeit eine Notwendigkeit. Wir verwenden derzeit Slack und können es nur empfehlen. Wir verwenden Slack bereits seit einiger Zeit und es gefällt uns, dass es problemlos auf Ihren Desktop, Laptop und Ihr Mobiltelefon heruntergeladen werden kann. Es verfügt über viele Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, auf mehrere Teams in einem einzigen Benutzerkonto zuzugreifen. Dies hat sich für uns als sehr nützlich erwiesen und erleichtert und organisiert die Kommunikation mit verschiedenen Teams erheblich.

Eine weitere für uns sehr nützliche Funktion ist, dass Sie mit Slack Threads speziell für Themen erstellen und beschriften können, auf die Ihre Teammitglieder zugreifen möchten. Sie können auch Anrufe tätigen und private Nachrichten an Ihre Teammitglieder und Dateien senden Teilen ist auch schnell und einfach. Wir stellen fest, dass die Verwendung dieser speziellen Software es unserem Team erleichtert, Aufgaben effektiv zu kommunizieren und zu organisieren. Ich denke, dass es ideal ist, eine Collaboration-Software zu verwenden, insbesondere wenn Sie in einem Remote-Setup arbeiten müssen. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, aber stellen Sie sicher, welche davon am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passen.

Krit Saiyyam: Mit Trello können Mitglieder Projekte konsolidieren und in Gremien organisieren

Wir verwenden '* Trello *' als Kollaborationswerkzeug für unser Team. Mit Trello können Mitglieder Projekte konsolidieren und in Gremien organisieren. Es ist eine großartige Anwendung, um Ihnen zu sagen, woran gearbeitet wird, wer an was arbeitet und wo etwas in Bearbeitung ist. Da wir Kanban-Methoden befolgen, ist Trello am besten geeignet, um den Arbeitsfluss vom Beginn bis zum Ende aufrechtzuerhalten.

Mit Trello Business können wir Prozesse automatisieren, die von Projektmanagern verwendet werden, um manuelle Aufgaben zu vereinfachen. In Trello können mehrere Mitglieder und ihre Aktivitäten über verschiedene Boards hinweg überwacht und verfolgt werden. In jedem Forum können Aufgaben vergeben oder erstellt werden, wobei zahlreiche Mitglieder Zugriff auf diese Karten haben. Innerhalb der Karten können Fristen, Aktivitätsfortschritte, Anhänge, Links, Checklisten und darüber hinaus festgelegt werden. Besonders die einfache Benutzeroberfläche und Benutzeroberfläche sowie das Speichern in Echtzeit, die das Tool bietet, sind außergewöhnlich.

Shradha Kumari: Teams innerhalb der Organisation bestehen darauf, zusammenzuarbeiten

1). Slack: Dies ist unser Kommunikationskanal, über den wir uns miteinander verbinden, indem wir uns unterhalten und / oder relevante Informationen austauschen. Dies ist eine kleine Plattform, aber es ist sehr praktisch, mit dem gesamten Team in Kontakt zu bleiben. Wir haben Gruppen auf Teamebene und Organisationsebene, in denen Mitarbeiter zusammenarbeiten, Informationen austauschen und ihre Kommunikation speichern.

2). Google Meet: Für alle Einzel- und Gruppenvideo- und Sprachanrufe verwenden wir Google Meet. Wir verwenden Google Meet für alle Bildschirmfreigaben für Teambesprechungen, den Dateiaustausch und unterhaltsame Aktivitäten. Es gibt uns das Gefühl, als würden wir nebeneinander sitzen. Es gibt auch eine zusätzliche Funktion, mit der wir uns auch unterhalten.

Anastasiia Khlystova: Notion hebt sich von anderen Projektmanagementlösungen ab

Unser Marketing-Team verwendet das Notion-Projektmanagement-Tool seit über einem Jahr gelegentlich. Aber in den letzten paar Monaten wurde es zu unserer Anlaufstelle für alle, auch für die kleinsten Aufgaben. Hier sind nur einige der Anwendungsfälle, für die wir das Tool verwenden:

• Wöchentliche und tägliche Aufgabenlisten für das Marketing
• Blog redaktioneller Kalender
• Onboarding-Pläne
• 2-wöchige Sprintaufgaben
• Interne Wissensbasis

Viele Aufgaben, die wir zuvor während einer Kaffeepause im Büro besprechen konnten, sind jetzt zu Notion übergegangen und haben dort separate Arbeitsbereiche. Das Tool unterscheidet sich von anderen Projektmanagementlösungen durch sein elegantes, intuitives Design. Darüber hinaus ist jeder Arbeitsbereich zu 100% anpassbar mit zahlreichen Vorlagen, Deckblättern, Emojis und so weiter. Wichtig ist auch, dass Notion für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist und erschwingliche Preispläne für die Teamzusammenarbeit bietet.

Khris Steven: Gsuite - wir können einfach nicht darauf verzichten

Die beste und nützlichste Software für die Zusammenarbeit, die mir und meinem Team virtueller Assistenten enorm geholfen hat, ist Gsuite.

Wir können einfach nicht darauf verzichten.

Gsuite ist eine integrierte Suite sicherer, zuverlässiger, Cloud-basierter Apps für Zusammenarbeit und Produktivität, die von Google AI unterstützt werden.

Eines der schönen Dinge an Gsuite ist, dass es unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Fotos, Dateien, Dokumente und E-Mails bietet.

Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eher wie ein All-in-One funktioniert. Es umfasst geschäftliche E-Mails von Google Mail, freigegebene Kalender, Online-Bearbeitung und -Speicherung von Dokumenten, Videokonferenzen, Konferenzen und vieles mehr.

Die Verwendung von Gsuite hat uns viel mehr gespart und ich kann es nicht genug empfehlen.

Wir arbeiten schnell und einfach von überall aus in Echtzeit zusammen. Keine Probleme.

Die ultimative Liste der besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams:

• Zoom: Videokonferenzen, Webkonferenzen, Webinare
  
• Slack: Willkommen in Ihrem neuen Hauptquartier
  
• Doodle: Kostenloses Online-Tool zur Planung von Besprechungen
  
• Skype für Unternehmen
  
• VirBELA: Die Zukunft der Arbeit
  
• monday.com: Eine Plattform, bessere Teamarbeit.
  
• BlueJeans: Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Videoanrufe
  
• Verwalten Sie die Arbeit, Projekte und Aufgaben Ihres Teams online · Asana
  
• Trello: Organisiere alles mit irgendjemandem, überall!
  
• Basislager: Projektmanagement & Teamkommunikation
  
• Milanote - das Werkzeug zur Organisation kreativer Projekte
  
• Cage: Kann Assets schnell und sicher entwerfen, überarbeiten und mit Kunden teilen
  
• Miro: Eine Online-Plattform für visuelle Zusammenarbeit für Teamarbeit
  
• Stickies.io
  
• Telegramm-Messenger
  
• Google Text & Tabellen: Kostenlose Online-Dokumente für den persönlichen Gebrauch
  
• Ernte: Einfache Online-Zeiterfassungssoftware
  
• WhatsApp Messenger
  
• CRM-Software und Cloud-Computing-Lösungen - Salesforce
  
• Taskeo - Projektmanagement- und Automatisierungssoftware
  
• Cloud-Speicher für Arbeit und Zuhause - Google Drive
  

Sie haben jetzt alle Software und Tools für die Remote-Zusammenarbeit, die für die Ausführung von Remote-Arbeiten mit jedem Team erforderlich sind!