14 Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz

Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz

In letzter Zeit ist es immer wichtiger geworden, Flexibilität am Arbeitsplatz für alle Unternehmen zu implementieren - auch für diejenigen, die nicht so sehr an Telearbeit interessiert waren, was die digitale Transformation zu einer schnelleren Umsetzung zwingt.

Es ist jedoch nicht immer so einfach, von einer Standard-Bürokonfiguration zu einer vollständigen Remote-Arbeitsorganisation zu wechseln, und für einige Unternehmen kann es schwierig sein, diese für lange Zeit aufrechtzuerhalten.

Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz

Flexibilität am Arbeitsplatz hat viele Formen und kann in jedem Unternehmen unterschiedlich implementiert werden, da es keine definierten Regeln für deren Implementierung gibt und jedes Unternehmen anders ist.

Im Allgemeinen können wir jedoch einige Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz unterscheiden, wie z.

• Lassen Sie die Mitarbeiter ihre eigene Arbeitszeit verwalten, um ihre Work-Life-Balance besser zu optimieren.
• Reduzieren Sie die Pendelzeit von Mitarbeitern, damit diese nicht nur produktiver arbeiten, sondern auch besser ausruhen können.
• Optimieren Sie Besprechungen, indem Sie sie im Voraus vorbereiten, eine Teilnehmerliste erstellen und stets eine klare Agenda erstellen.
• Richten Sie jährliche Leistungsbeurteilungen für alle Teilnehmer an Ihren Projekten oder Geschäftsaktivitäten ein und geben Sie ihnen einen klaren Überblick und Karrierewege.

Diese wenigen Beispiele für Flexibilität und Tipps sind bereits ein guter Anfang, damit Ihre Mitarbeiter besser verstehen, wo sich ihr Platz im Unternehmen befindet, wie ihre Zeit und Fähigkeiten eingesetzt werden und wo sie sich in Ihrem Unternehmen professionell bewegen können.

Wir haben die Expertengemeinschaft nach ihren eigenen Beispielen für Flexibilität am Arbeitsplatz gefragt. Hier sind ihre Antworten. Einige von ihnen könnten Ihnen bei Ihrer eigenen Arbeit von zu Hause aus helfen!

D’vorah Graeser: offene Kommunikation, starke Teamarbeit und nie aufhören zu lernen

KISSPatentist stolz darauf, ein vollständig entferntes Unternehmen zu sein. Wir haben die Freiheit zu wählen, wann und wo wir arbeiten, weil großartige Leute überall großartige Arbeit leisten. Mit einem globalen Team geht eine bemerkenswerte Kreativität einher.

Unsere Flexibilität am Arbeitsplatz konzentriert sich auf:

• Offene Kommunikation - Kommunikation bedeutet Fernarbeit, was Sauerstoff für das Leben bedeutet. Wir sind offen und kooperativ.
• Starke Teamarbeit - wir arbeiten für gemeinsame Ziele und haben immer den Rücken der anderen.
• Aufbau von Beziehungen - Die Arbeit in einem verteilten Team kann sich einsam anfühlen, bei KISSPatentjedoch nicht. Die digitalen Nomaden reisen zusammen. Die Feinschmecker teilen Rezepte. Die Sportbegeisterten unterstützen sich gegenseitig dabei, aktiv zu sein und persönliche Meilensteine ​​zu erreichen.
• Hören Sie nie auf zu lernen - das Leben steht nicht still und wir auch nicht. Wir lesen gemeinsam inspirierende Bücher und nehmen an Konferenzen teil, um zu wachsen und uns zu verbessern.

Dies sind einige meiner wichtigsten Erkenntnisse, die ich gewonnen habe, indem ich gelernt habe, was funktioniert und was nicht, um die größtmögliche Flexibilität am Arbeitsplatz zu bieten.

Manny Hernandez: Fördern Sie die Kreativität in Ihrem Team, indem Sie mit gutem Beispiel vorangehen

Schnelle technologische Fortschritte sowie rasante Veränderungen auf den globalen Märkten und in der politischen Landschaft führen dazu, dass die heutigen Arbeitsplätze oft unvorhersehbar sind. Deshalb ist es wichtiger denn je, dass Sie und Ihr Team flexibel sind und auf plötzliche Veränderungen reagieren. Als Führungskraft bin ich verantwortlich für die Entwicklung einer Teamkultur, die Flexibilität schätzt und fördert. Aus diesem Grund habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, die Kreativität in meinem Team zu fördern, und das funktioniert wirklich, denn wenn Menschen die Freiheit erhalten, kreativ zu sein, fällt es ihnen wahrscheinlich leichter, sich an neue Arbeitsweisen anzupassen und Lösungen für Probleme zu finden. und um bessere Entscheidungen zu treffen, wenn unerwartete Probleme auftauchen. Fördern Sie die Kreativität in Ihrem Team, indem Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Schlagen Sie selbst neue Ideen vor und laden Sie andere Teammitglieder ein, Feedback und Vorschläge zu geben. Dies fördert nicht nur ein Gefühl von Abenteuer, sondern fördert auch die Zusammenarbeit und das Engagement des Teams.

Aastha Shah: Mein Chef hat mir flexible Arbeitszeiten ermöglicht

Ich lerne leidenschaftlich gern Tanz und habe neben meinem Beruf auch an Kursen teilgenommen. Es gab jedoch Änderungen im Stundenplan, was bedeutete, dass ich sie stoppen musste, da sie mit meinen Bürozeiten kollidierten.

So erfreut ich auch sein mag, mein Chef erlaubte mir flexible Arbeitszeiten, damit ich meinen Unterricht fortsetzen und meiner Leidenschaft folgen konnte.

Ein solches gesundes und freundliches Arbeitsumfeld ist sicherlich spürbar.

Tom De Spiegelaere: Begrenzung von Besprechungen und Förderung einer komprimierten Arbeitswoche

Ich finde, dass Flexibilität am Arbeitsplatz ein äußerst wichtiger Faktor ist, um die Moral zu stärken und den kreativen Saftfluss aufrechtzuerhalten.

Die Begrenzung von Besprechungen und die Förderung einer komprimierten Arbeitswoche sind zwei Strategien, die ich am effektivsten finde. Als wir anfingen, Meetings einzuschränken, wurden wir tatsächlich produktiver und das Team fühlte sich mehr Vertrauen in die Arbeit, die sie leisten. Darüber hinaus haben wir gelernt, die effektivsten Marketing-Meetings durchzuführen. Jedes Treffen begann mit einer bestimmten Agenda und endete mit umsetzbaren Schritten, sodass jeder wusste, welche Bereiche absolut sind und in welchen er flexible Entscheidungen treffen kann.

Eine * komprimierte Arbeitswoche * ist eine großartige Möglichkeit, die Flexibilität zu fördern. Längere Pausen ermöglichen es den Mitarbeitern, mehr persönliche Zeit zu genießen und sich um ihre geistige Gesundheit zu kümmern. Wenn sie eine längere Ruhezeit haben, können sie besser vorbereitet arbeiten und haben ihre kreativen Batterien aufgeladen.

Diese beiden Flexibilitätsstrategien haben bei uns funktioniert. Schließlich geht es nicht darum, wie viele Stunden Sie investiert haben, sondern um die Qualität Ihrer Arbeit.

Durch die Förderung von Autonomie, Vertrauen und Flexibilität im Team wird die Arbeit erheblich verbessert und es werden hervorragende Ergebnisse erzielt.

Amit Gami: Lernen Sie, wie Sie schnell Fähigkeiten beschaffen und anwenden, die Sie nicht haben

Der größte Tipp, den ich geben würde, ist zu lernen, wie man schnell Fähigkeiten beschafft und anwendet, die Sie derzeit nicht haben. In einem idealen Nomadenleben wissen Sie, wie man ein Unternehmen von Ende zu Ende gründet. Dies bedeutet, dass Sie über Branchenkenntnisse, technische Webkenntnisse, Marketingfähigkeiten und starke Vertriebserfahrung verfügen. In Wirklichkeit werden Sie große Lücken in den Fähigkeiten haben, und dies sind die Bereiche, die zu Engpässen führen. Wie schnell Sie diese Lücken schließen können, wird sicherlich zu Ihrem Erfolg beitragen. Es gibt fantastische Freelancer-Plattformen, mit denen Sie überall auf der Welt jede Art von Fachwissen beschaffen können. Nutzen Sie dies, um Ihre Komfortbereiche zu ergänzen.

Tomas Mertens: Reduzierte Kommunikation, gesteigerte Produktivität, Aktivist und gesünderer Lebensstil

In den letzten Wochen haben wir kontinuierlich Feedback von unserem Team erhalten, um unser Remote-Arbeits-Setup zu verbessern. Wir haben uns so daran gewöhnt, remote zu arbeiten, und jeder im Team sieht die Vorteile auch langfristig. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, auch jetzt, wo wir in unsere Büros zurückkehren dürfen, völlig abgelegen zu bleiben.

Unsere Teammitglieder erwähnten die folgenden Vorteile des Fernarbeitsstils:

• Reduzierte Pendelzeit und -kosten
• Erhöhte Produktivität
• Aktiverer Lebensstil und mehr Sport
• Gesündere Essgewohnheiten statt Catering

Die Kombination dieser Vorteile und das positive Feedback, das wir vom Team erhalten, haben uns dazu veranlasst, uns für eine vollständige Entfernung zu entscheiden.

Shel Horowitz: Flexibilität ermöglicht es meinem Unternehmen, ein neues Paradigma zu schaffen

Als Berater, Redner und Autor für Rentabilität im Bereich grünes / soziales Unternehmertum - ich bringe Unternehmen über die bloße Nachhaltigkeit (Status Quo) hinaus zur Regenerativität (Verbesserung): Ich helfe bei der Entwicklung und Vermarktung profitabler Produkte / Dienstleistungen, die Hunger / Armut in Überfluss und Krieg verwandeln Frieden und katastrophaler Klimawandel in planetarisches Gleichgewicht.

Das Erreichen dieses Punktes war eine schrittweise Entwicklung. Ab 1995 wechselte ich von meiner früheren Inkarnation als lokal ausgerichteter Lebenslauf-Shop zum Internet- und Marketing-Marketing für Kleinunternehmen und begann 2004 mit dem Hinzufügen von Buchhirten. Bis 2002, als Skandale wie Enron die Nachrichten dominierten, begann ich die Idee der Geschäftsethik und der grünen Prinzipien als Erfolgsstrategien zu erforschen. Das führte neben einem Fokus auf Marketing für grüne Unternehmen (und meinem achten Buch, Guerilla Marketing Goes Green).

Das begann sich auf Unternehmen auszudehnen, die einen Unterschied bei der Bewältigung anderer sozialer Missstände machten - und schließlich über Marketingberatung und Texterstellung hinaus zu strategischem Denken darüber, wie jedes Unternehmen sozialen Wandel und planetare Heilung in seine Kernprodukte und -dienstleistungen einbauen kann (und mein 10. Buch) , Guerilla-Marketing zur Heilung der Welt). Während es schwierig war, Kunden in diesem Bereich zu finden - ich verdiene immer noch den größten Teil meines Einkommens als Verlagsberater -, haben diejenigen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, einen enormen Nutzen gefunden.

Kenny Trinh: Priorisieren Sie die Ergebnisse vor Zeitplänen und Regeln

Ich bin der Gründer und CEO eines 2-jährigen Medien-Startups. Unser Team ist seit fast 7 Monaten von einer Wohnung mit 5 Personen auf 10 Personen in einem Gemeinschaftsraum umgezogen.

Ich priorisiere Ergebnisse vor Zeitplänen und Regeln, weshalb ich Flexibilität am Arbeitsplatz zulasse. Ich gebe meinen Mitarbeitern einen festgelegten Zeitplan, aber ich sage ihnen, dass sie ihn brechen können, wenn er bessere Ergebnisse liefert. Ein gutes Beispiel dafür ist, dass einer meiner Mitarbeiter einen All-Nighter macht und ihn am nächsten Tag abwesend ist.

Ich entschuldige die Abwesenheit, wenn der Mitarbeiter Ergebnisse liefert. In den letzten zwei Jahren habe ich mein Geschäft so geführt und es hat bisher gut für mich funktioniert. Bei Bedarf arbeiten meine Mitarbeiter auch von zu Hause aus. Es sind diese kleinen Kompromisse in den Zeitplänen, die es meinen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Ziele vor dem geplanten Termin zu erreichen. Ja, ich glaube, dass Flexibilität am Arbeitsplatz für mich sehr gut funktioniert.

Alexis W.: Anrufe sind schnell, präzise und jeder ist vorbereitet

Flexibilität am Arbeitsplatz hat für mich so ausgesehen, als würde ich von zu Hause aus arbeiten. Dies war eine große Veränderung für mich und hat die Kommunikation mit meinem Chef erheblich verbessert, da die Anrufe schnell und präzise sind und jeder bereit ist, alle erforderlichen Informationen zu präsentieren.

Bisher hat es sehr gut funktioniert und die Diskussion darüber eröffnet, es zu einem dauerhafteren System zu machen. Ich würde empfehlen, dass unsere Arbeitsgeräte (Computer und Telefone) mobiler werden.

Chris Rowan: Verringern Sie den Druck auf die Mitarbeiter, den Dampf abzulassen

Von Anfang an teilten wir uns den gleichen offenen Raum und regelmäßige 9 bis 6 Zeitpläne. Fernarbeit war keinesfalls erlaubt, da wir das gesamte Team im Büro haben wollten, um die individuelle Leistung dauerhaft aufrechtzuerhalten und Schulungen vor Ort durchzuführen, wenn wir dies für notwendig hielten. Aber 2020 kam und besonders in Barcelona, ​​einer der am stärksten betroffenen Städte.

Wir waren gezwungen, in das Home Office einzutauchen, und unter Berücksichtigung der Umstände beschlossen wir, den Druck auf die Mitarbeiter zu verringern, damit diese den Dampf ablassen können. Ein besonderer Fall als Beispiel: Als unser Designer zu uns kam und darum bat, Zeitpläne zu verschieben, um den Ramadan zu starten und von morgens an zu arbeiten, akzeptierten wir sofort. Diese Person hat nicht nur die übliche Produktivität und Pünktlichkeit beibehalten, sondern sogar hervorragende Ergebnisse erzielt.

Ähnliches geschah mit den Mitarbeitern im Ausland. Das Home Office ermöglichte es uns, mit der Arbeit und den Schulungen Schritt zu halten. Wir organisierten die Zeitpläne neu und kreuzten alle Zeitpläne, um in Besprechungen und Briefings zusammenzufallen.

In unserem Fall ermöglichte uns das Verständnis der neuen Realität, uns anzupassen und zu überleben. Flexibilität hat uns erfolgreich gemacht: Wir haben Einkommen, mehr Kunden, Kooperationen und neue Geschäfte aufrechterhalten.

Shayan Fatani: Agiles Arbeiten ist effektiv, da es Grenzen irrelevant macht

In einem Beruf wie Digital Marketing oder einer anderen digitalen Form oder Arbeit, bei der Sie mit dem globalen Publikum in Verbindung bleiben müssen, ist Flexibilität von entscheidender Bedeutung. Sie können keinen typischen 9-5-Zeitplan haben, da Sie sich möglicherweise in einer anderen Zeitzone befinden und bestimmte Aufgaben oder Anstrengungen zeitkritisch sind und von Ihrem Publikum im Ausland abhängen. Wenn Sie beispielsweise 100.000 Impressionen auf Ihrem Facebook-Post aus der Region USA wünschen, diese aber am Nachmittag aus einer anderen Zeitzone veröffentlichen, erhalten Sie KEINE Ergebnisse, da das amerikanische Publikum meistens zwischen 12 und 14 Uhr aktiv ist.

Deshalb ist agiles Arbeiten effektiv, da es Grenzen für die Belegschaft irrelevant macht und zielgerichtet ist.

Nelia: Neuorientierung vom Time-Trading zum Goad-Trading-Ansatz

Wir haben viel darüber nachgedacht, wie wir unsere Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen effektiver machen können. Wir arbeiten in der Technologiebranche und verstehen immer noch, dass das Geschäft von Menschen abhängt. Wenn Menschen motiviert sind, können sie jeden Hügel besteigen und jede Aufgabe erfüllen. Wir haben mit dem Arbeitsplan experimentiert und ihn flexibel gestaltet. Die Mitarbeiter kamen also an den Arbeitsplatz, wann immer sie wollten. Sie müssen nur 8 Stunden pro Tag arbeiten. Es verursachte ein Durcheinander mit den Besprechungen und der Synchronisation zwischen den Teams. Dann haben wir uns entschlossen, unser Tracking vom Time-Trading zum Target-Trading-Ansatz neu auszurichten. Wenn das Team in diesem Fall ein Ziel erreichen möchte, integrieren Sie beispielsweise das Zahlungssystem bis Montag in die Website. Wenn sie die Aufgabe am Freitagnachmittag erfüllen, haben sie Freizeit. Das wurde von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt. Sie haben ihr Bestes getan, um das System schneller arbeiten zu lassen und ein längeres Wochenende zu haben. Aber seien Sie vorsichtig mit diesem Ansatz, die Ziele sollten bis zu diesem Zeitpunkt erreichbar sein. In einem anderen Fall ist das Team eher demotiviert als motiviert.

Gaurav Sharma: Cybersicherheit, Geschäftsprozesse und digitale Transformation

Die Finanzbranche ist wahrscheinlich eines der schlechtesten Beispiele, wenn es um Flexibilität am Arbeitsplatz geht. Die Stunden sind lang und brutal und die Kultur ist die des Verdrängungswettbewerbs. Die jüngsten Einschränkungen haben die Branche jedoch gezwungen, Änderungen vorzunehmen und mehr Flexibilität zu ermöglichen, und ich habe meinen Kunden bei der Umstellung geholfen.

• 1. Unsere erste Priorität ist immer die Cybersicherheit. Die Arbeit von zu Hause aus oder mit anderen flexiblen Optionen stellt eine Herausforderung in Bezug auf die Sicherheit dar, da Banken und Finanzinstitute wichtige Ziele für böswillige Akteure sind. Die erste Aufgabe besteht also darin, die richtigen Tools einzurichten und die Mitarbeiter zu schulen, um Phishing-Versuchen usw. vorzubeugen.
• 2. Der nächste Schritt ist die Optimierung der Geschäftsprozesse. Einige meiner Kunden haben bereits einige ihrer Geschäftsprozesse ausgelagert, und sie sind jetzt agil und besser in der Lage, mit der Situation umzugehen. Für andere arbeiten wir hart daran, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und flexiblere Geschäftsprozesse zu etablieren.
• 3. Als nächstes konzentrieren wir uns darauf, die digitale Transformation ihrer Service Delivery-Plattformen zu beschleunigen und die Kanäle zu optimieren. Aber das ist ein langfristiges Projekt.

Natürlich steckt noch viel mehr dahinter und jeder Kunde benötigt eine maßgeschneiderte Lösung. Es lohnt sich jedoch, in diese zu investieren - nicht nur, um Ihren Mitarbeitern die Flexibilität zu bieten, die sie benötigen, um effektiver zu sein, sondern um in diesem neuen Geschäftsparadigma zu konkurrieren.

Nishant Sharma: Wir haben begonnen, die G-Suite-Tools zu verwenden, um unser Team intakt zu halten

Seit den Anfängen der Arbeit von zu Hause aus haben wir begonnen, die G-Suite-Tools zu verwenden, um unser Team intakt, verbunden und funktionsfähig zu halten. Ausgehend von den grundlegenden Kommunikationstools verwenden wir Google Hangout für die regelmäßige Kommunikation über Nachrichten. Ein weiteres wichtiges Tool, das Teil unserer Arbeit von zu Hause aus ist, ist Google Meets. Oft besteht die Anforderung, dass wir über den Videoanruf eine Verbindung herstellen oder Bildschirme freigeben müssen, um einen Kollegen während einer Straßensperre zu führen.

Persönlich habe ich begonnen, Google Mail-Funktionen häufiger zu verwenden (einschließlich Aufgaben, Behalten und Kalender).