Remote Workforce Management-Software: Feedback von mehr als 20 Experten

Die Remote-Verwaltung einer Belegschaft bedeutet normalerweise die Auswahl und Verwendung der richtigen Fernverwaltungssoftware für alle Mitarbeiter.

Zwar gibt es je nach Art, Größe und Unternehmensziel unterschiedliche Anforderungen, doch sind die Anforderungen im Allgemeinen ähnlich, wobei der Austausch von Dateien, Texten oder Audio- und Videodaten zu den grundlegendsten zählt.

Um besser zu verstehen, was für verschiedene Unternehmen gut funktioniert und was nicht, haben wir die Expertengemeinschaft nach ihren Erfahrungen zu diesem Thema gefragt - hier sind mehr als 20 der besten Antworten, die wir erhalten haben.

Haben Sie eine Software für die Fernverwaltung Ihres Teams verwendet? Warum haben Sie sich dafür entschieden (oder welche Gründe hat Ihr Management angegeben) und wie sind Ihre Erfahrungen mit dieser Software?

Aalap Shah: Wenn Sie als Anführer das Werkzeug nicht benutzen, wird es niemand anderes tun

Als wir von zu Hause aus arbeiteten, stellten wir fest, dass wir ein detaillierteres Aufgabentool im Vergleich zu einem Excel-Masterdokument benötigten, in dem unsere verschiedenen Aktivitäten pro Kunde aufgeführt waren. Wir mussten auch die Zeit besser verfolgen, da wir uns nicht mehr schnell über die Ergebnisse und Lasten der Kunden unterhalten konnten. Wir haben beide Zeit investiert und einen Berater beauftragt, eine PM-Software (Projektmanagement) namens Asana für unser Team einzuführen. Wir verwenden es, um eine Datenbank mit Tools und Aufgaben zu erstellen, die Kundenlast und -stunden zu messen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Es hat uns wirklich geholfen, die eingehenden Anfragen unserer Kunden besser zu verstehen und Prioritäten zu setzen, was in dieser Zeit am wichtigsten ist. Wir haben auch angefangen, Clockify, eine Zeiterfassungssoftware, zu verwenden und verwenden Slack viel häufiger als vor dem Sperren :) Meine Tipps sind:

• Investieren Sie in ein Tool, das sich in andere Anwendungen integrieren lässt, damit Sie es leichter heben können
• Erstellen Sie einen Trainingsplan für die Software
• Mit gutem Beispiel vorangehen.

Nate Nead: Wir lieben Asana und werden es in den kommenden Jahren verwenden

Da alle unsere Marketing- und Softwareentwicklungsprojekte strenge Fristen haben, wäre die Zusammenarbeit mit einem Remote-Team ohne Projekt- und Zeiterfassungstool ein Todesurteil.

Intern verwenden wir Asana, um alle Projekte und Aufgaben zu verfolgen, und verwenden Warnfunktionen, um verschiedene Stakeholder für eine Projektaufgabe über ihre Notwendigkeit zu informieren, rechtzeitig einen Beitrag zu leisten. Es war so effektiv und ist jetzt so fest in unserem Team verankert, dass der bloße (vor kurzem) Vorschlag, dass wir versuchen zu sehen, was sonst noch auf dem Markt sein könnte, fast eine Meuterei unter mehreren Teammitgliedern hervorrief. Kurz gesagt, wir lieben Asana und werden es in den kommenden Jahren verwenden!

Allan Borch: Asana verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche

Ich besitze und verwalte eine Handvoll Blogging-Websites. Als solches habe ich ein ziemlich großes Team, das remote arbeitet, um Artikel zu veröffentlichen, Backend-Site-Wartung und digitales Marketing durchzuführen.

Früher habe ich die Dinge auf altmodische Weise verwaltet, was viele Besprechungen beinhaltete, um Updates zu erhalten. Dies störte die Zeitpläne der Menschen so sehr, dass unsere Produktivität darunter litt. Also suchte ich nach einer Remote-Projektmanagement-Software, die wir verwenden konnten.

Nach ein paar Fehlschlägen habe ich Asana gefunden und es hat bei uns sehr gut funktioniert.

Asana ist sowohl ein Projektmanagement- als auch ein Zeiterfassungstool. Es ist eine großartige Software, mit der sich Mitglieder aus verschiedenen Teams auf die täglichen Aufgaben, Ziele und Projekte konzentrieren können, um das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Zusätzlich zur Zeiterfassung verfügt Asana über eine benutzerfreundliche Dashboard-Oberfläche, über die ich Ergebnisse mit meinen Teams teilen und sehen kann, was auf dem richtigen Weg ist und was Aufmerksamkeit erfordert. Asana-Boards machen es auch einfach, bestimmte Projektaufgaben schnell durch mehrere Phasen zu verschieben. Und die Funktion, die mir am besten gefällt - eine Plattform, mit der ich den Status eines laufenden Projekts auf einen Blick sehen kann.

Ray McKenzie: StartingPoint war einfach zu konfigurieren

In diesen Zeiten haben wir auf Remote-Workforce-Tools umgestellt. Wir haben StartingPoint (www.startingpoint.ai) für unsere kleine Unternehmensberatung verwendet. Wir haben uns für das Tool entschieden, weil es einfach zu konfigurieren war, unseren Kunden und Kunden eine effiziente Kommunikation mit uns ermöglichte und uns Einblick in die gesamte Kommunikation in unserem gesamten Kundenportfolio gewährte. Unser internes Team kann auch innerhalb des Tools kommunizieren, was ein zusätzlicher Vorteil ist. Unsere Erfahrung war großartig. Es war einfach. Es war effektiv. Es hat uns in diesen Zeiten das Leben mit unserem Team erleichtert.

Chris Davis: Trello verfügt über eine Vielzahl integrierter Automatisierungsoptionen

Ich bin ein Internet-Vermarkter, der Unternehmen dabei hilft, mehr Verkehr zu bekommen. Ich habe in den letzten Jahren Fernverwaltungssoftware für mehrere Teams verwendet! Trello ist derzeit unser Hauptansprechpartner für die Remote-Teamverwaltung. Wir haben uns dafür entschieden, weil der Kanban-Board-Stil es einfach macht, zu visualisieren, wo sich ein Projekt in seinem Prozess befindet und wer welche Aufgabe in jedem Projekt erledigt hat. Es verfügt außerdem über eine Vielzahl von Automatisierungsoptionen sowie Integrationen, um besser verfolgen zu können, wo sich die Dinge im Verlauf der Fertigstellung befinden. Wenn Sie bereits Tools wie Slack oder Hubspot verwenden, können Sie diese nahtlos verbinden und Updates und Dateien untereinander austauschen. Wir verwenden Trello seit ungefähr 3 Jahren und es hat uns ehrlich gesagt das Spiel verändert.

Jennifer Willy: Slack vereint unsere gesamte Arbeitskommunikation unter einem Dach

Von zu Hause aus zu arbeiten scheint der ultimative Luxus zu sein, den niemand weitergeben würde. Die meisten Fachleute neigen jedoch dazu, ein entscheidendes Element zu übersehen, das am wichtigsten ist: Produktivitätsverluste aufgrund mangelnder Kommunikation. Aufgrund des plötzlichen Aufstiegs dieses Mediums wurden in letzter Zeit viele Softwareprogramme entwickelt. Unsere Firma verwendet Slack persönlich. Es vereint unsere gesamte Arbeitskommunikation unter einem Dach. Es gibt buchstäblich die Atmosphäre eines virtuellen Büros ab, die Sie von jeder Software erhalten können. Es bietet Funktionen wie Echtzeit-Messaging, Archivierung und Suche nach Teams. Es gibt auch eine zusätzliche Funktion zum Synchronisieren aller anderen Remote-Tools mit dieser Software, sodass wir alle Benachrichtigungen an einem Ort erhalten können.

Naheed Mir: Ich benutze Trello und eine Zeitarzt-App, um mein Remote-Team zu analysieren

* Trello **: * Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, können Sie Teammanagement-Software wie Trello verwenden, um die Arbeit mit dem gesamten Team zu organisieren und zu koordinieren. Diese webbasierte Suite macht es einfach, geplante Aufgaben zu verfolgen, den Fortschritt bei jedem Schritt zu aktualisieren und jeder Aufgabe unterschiedliche Teammitglieder zuzuweisen. Es ermöglicht auch die Kommunikation und gibt Ihnen eine klare Vorstellung von Produktivität und Leistung, um jedes Teammitglied zu bewerten.

* Time Doctor: * Time Doctor-Anwendung ist die beste Software zur Analyse Ihres Remote-Teams. Time Doctor hilft Ihnen dabei, Ihre Aktivitäten täglich zu überprüfen. Die Remote-Teamzeit wird für jedes ihnen zugewiesene Ereignis aufgezeichnet. Es markiert auch die geöffneten Registerkarten oder das Ausführen einer Social Media-Anwendung. Das Beste an Time Doctor ist, dass es zufällige Screenshots macht und diese mit dem Manager teilt.

Syed Usman Hashmi: Slack ist die beste Software, um Ihre Remote-Mitarbeiter zu organisieren

Wir als Team verwenden Slack für unsere Kommunikation, Teamverwaltung und vor allem für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Es steigerte die Produktivität des Teams, unabhängig davon, wo alle arbeiten, dank seines schlanken Layouts, um alles organisiert zu halten.

Durch das Teilen von Dateien und Dokumenten kann ich umfassende und wichtige Details hinzufügen, was beim Durchsuchen von Ordnern nicht möglich ist. Daher ist es für mein Team gut, problemlos darauf zuzugreifen.

Das App-Verzeichnis ist so umfangreich, dass Sie alle Arten von Dateien, Dokumenten, Fotos und Medien freigeben können, ohne Zeit für das Wechseln der Registerkarten zu investieren.

Die Collaboration-Funktion hilft dabei, große Dateien in allen Abteilungen gemeinsam zu nutzen und das Endprodukt zusammen mit der Inline-Freigabe von Dateien und Dokumenten anzuzeigen.

Kanäle (organisierte Räume) erleichtern es, Dateien und den Kontext um sie herum mit den richtigen Personen zu teilen - und diese Dateien später zu finden.

Am wichtigsten ist seine Sicherheitsfunktion: Dateien in privaten Kanälen oder Nachrichten sind nur für die zuerst hinzugefügten Personen sichtbar.

Daher ist Slack die beste Software, um Ihre Remote-Mitarbeiter zu organisieren und innerhalb Ihres Teams mit voller Sicherheit zu kommunizieren.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail und GSuite

Wir verwenden die folgenden Tools für die Zusammenarbeit, das Engagement und die Delegation von Aufgaben:

• 1.Zoho: Ich kann sagen, dass diese Plattform eine der besten ist, die jeder Online-Geschäftsinhaber nutzen sollte. Es ist zuverlässig, konsistent und benutzerfreundlich.
• 2. Skype: Skype wird niemals von der Liste gestrichen. Wir verwenden dies für Besprechungen, Diskussionen und das Senden von Dateien.
• 3. Google Mail und GSuite: Wie immer helfen diese Plattformen Unternehmern und digitalen Vermarktern, nahtlos zu kommunizieren und Dateien effizient zu speichern.

Nooria Khan: eine Reihe von Remote-Software - jede ist einzigartig

Unser Unternehmen hat eine Reihe von Software für die Fernarbeit verwendet. Jede Software ist einzigartig und bietet optimale Funktionalität und benutzerfreundliche Erfahrung.

Als Benutzer der folgenden ferngesteuerten Software aus erster Hand war meine Erfahrung sehr einfach und problemlos. Ich habe mich leicht mit allen Voraussetzungen für die Verwendung dieser Online-Software vertraut gemacht.

• 1. TIME TRACKING: Wir verwenden Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEO-TREFFEN: Zoom + Uber-Konferenz
• 3. CHAT UPDATES: Wir verwenden Slack. Wir verwenden Slack für die tägliche Kommunikation. Wir haben unsere interne Kommunikation vereinfacht, um die Effizienz mit diesem Tool zu steigern. Es ist ein Muss für Remote-Mitarbeiter.
• 4. PROJEKTMANAGEMENT: Trello. Mit unserem Team nutzen wir das Trello-Projektmanagement, um organisiert zu bleiben. Wir verwenden die Tim Ferriss Trello-Produktivitätsvorlage. Jede Aufgabe hat einen eigenen Abschnitt, der es einfacher macht, die Entwicklungen zu verfolgen. Diese App hat uns geholfen, produktiver zu sein, Workflow und Zusammenarbeit zu verwalten. Auf diese Weise können wir die Aktivitäten des anderen kennen.
• 5. ZUSAMMENARBEIT: Google Suite (Google Text & Tabellen, Tabellenkalkulationen usw.). Führen Sie jede Woche ein Zoom-basiertes Videotreffen mit dem gesamten Team durch, um sicherzustellen, dass wir die Kommunikation stärken und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern verbessern. Ebenso verwenden wir UberConference, eine einfache, leistungsstarke und schmerzfreie Möglichkeit, Audiokonferenzen zu planen und durchzuführen.

Chad Hill: Google Drive ist sehr hilfreich

Wir alle haben erfahren, wie hilfreich Google Drive ist, und mit plötzlichen Anpassungen von zu Hause aus haben die Teamleiter einen exklusiven Ordner des Teams erstellt, in dem sie ihren Bericht einreichen und einige Dateien abrufen können, die sie gleichzeitig benötigen. Google Drive ist sehr hilfreich, da Sie, solange Sie Zugriff auf den Ordner haben, die benötigten Dateien in kürzester Zeit abrufen können und sich nicht anmelden müssen, solange Sie den Link und die im Internet verfügbaren Dateien haben das machte es für alle zugänglich. Es hat Ihre Sorgen verringert, sich anzumelden und auf andere exklusive Datenbanken zuzugreifen, die manchmal länger zurückbleiben und zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Ljubica Cvetkovska: Es ist schwer, ein All-in-One-Tool zu finden

Generell denke ich, dass es schwierig ist, ein All-in-One-Tool zu finden, das jeden Aspekt eines Unternehmens in einer Remote-Belegschaft verwaltet. Daher haben wir uns für die Verwendung mehrerer spezialisierter Software entschieden. Aber wenn ich meinen Favoriten auswählen müsste, würde ich sagen, dass Hubstaff und Asana Priorität haben.

Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der wir sehen können, wie viele Stunden unsere Mitarbeiter während der Woche arbeiten. Darüber hinaus macht Hubstaff Screenshots von den Bildschirmen unserer Mitarbeiter und ermöglicht es uns, Einblicke zu gewinnen, wie sie ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.

Asana hingegen ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Teams ihre Arbeit rationalisieren und Aufgaben von der Erstellung bis zur Fertigstellung verfolgen können. Mit Asana können Unternehmen größere, anspruchsvollere Aufgaben in kleine, überschaubare Teile aufteilen und sie verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Mit dieser Funktion können Manager mühelos ihre Fortschritte verfolgen und ihre Aufgabenliste an einem Ort aufbewahren. Asana ist sowohl für Remote- als auch für interne Mitarbeiter nützlich, die mit der Arbeitsbelastung zu kämpfen haben und einen besser organisierten Arbeitstag wünschen.

Asana ist äußerst erschwinglich und sogar für Teams mit bis zu 15 Benutzern kostenlos. Es fehlen jedoch Zeiterfassungsfunktionen und erweiterte Projektzeitpläne, was für die Abrechnung und Einhaltung von Zeitplänen von entscheidender Bedeutung sein kann.

Obwohl Asana einige nützliche Funktionen fehlt (z. B. Live-Chat), ist es gut in andere Apps integriert, mit denen dieses Problem schnell gelöst werden kann. Zum Beispiel arbeitet Asana perfekt mit Slack zusammen, wodurch Teams projektbezogene Dinge besprechen können, oder mit Harvest, um die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit erfolgreich zu verfolgen.

Mohsin Ansari: Toop Messenger funktioniert auch in Niedriggeschwindigkeitsnetzwerken

Wir haben begonnen, Troop Messenger zu verwenden, um unsere Remote-Teams intakt zu halten. Es half uns, das Arbeitsverhalten und die Arbeitsabläufe jedes Mitarbeiters mit einer erweiterten Mitarbeiterverfolgungsfunktion, dem TM Monitor, zu verfolgen. Unser Management hat uns veranlasst, dieses Tool aufgrund seiner umfassenden Sicherheits-Compliance-Funktionen zu übernehmen, da es eine sichere büroähnliche Arbeitskultur und -umgebung gewährleistet.

Mit Troop Messenger war die Zusammenarbeit unseres Teams schneller, ebenso wie unsere Arbeitsproduktivität! Der Vorteil dieser Collaboration-Software ist, dass sie auch in Niedriggeschwindigkeitsnetzwerken funktioniert. Durch die kostengünstige Anwendung können unsere Teams transparenter und rechenschaftspflichtiger gegenüber ihren Arbeitsmustern und Routinen sein.

Hasan: Zoom erleichtert das Besprechen wichtiger Dinge

Das größte Problem im Fernzugriff ist die Kommunikationslücke. Wenn etwas Wichtiges zu besprechen ist, erschwert das Chatten über Textnachrichten die Zustellung des Nachrichtenzwecks. Nach unserer Erfahrung ist Zoom das beste Tool für Remote-Mitarbeiter, das es einfacher macht, wichtige Dinge über die Arbeit zu besprechen. Die Software bietet Live-Videokonversationen, die die Zufriedenheit sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens verbessern.

Wir haben dieses Tool verwendet, während die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiteten, und es war eine großartige Erfahrung. Unsere Mitarbeiter sagten, die Erfahrung sei ähnlich wie bei der Arbeit im Büro, jedoch nur in unserem Schlafpyjama.

Dawid Karczewski: Wir haben die Kommunikation in synchron und asynchron aufgeteilt

Kommunikation wird zu einer Sache, die Sie verwalten müssen, wenn Ihr Unternehmen remote arbeitet. Es gibt keine zufälligen Treffen mehr im Korridor, keine gemeinsamen Mittagessen mehr, keine Zigarettenpausen mehr. Wir haben die Kommunikation in zwei Ebenen aufgeteilt - synchron und asynchron. Die synchrone Kommunikation wird verwendet, um schnell Aufmerksamkeit zu erregen, wenn Sie Beiträge von jemandem benötigen, und um über nicht arbeitsbezogene Themen (wie Spiele, Essen usw.) zu debattieren. Im Grunde ist es so, als würde man im Büro an einen  Schreibtisch   gehen. Es gibt viele großartige Tools auf dem Markt, um nur einige zu nennen: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Bei Ideamotive verwenden wir Slack, da es bereits seit einiger Zeit auf dem Markt ist und seine Position dazu geführt hat, dass andere sich in Slack integrieren. Dank dessen können wir Informationen von unseren Servern, Kalendern und allen möglichen Dingen in Slack-Nachrichten mit geringen bis keinen Code-Integrationen speichern. Für die asynchrone Kommunikation verwenden wir seit langem das zweifellos beliebteste Projektmanagement-Tool - JIRA. In letzter Zeit sind wir zu ClickUp gewechselt und unser Team ist sehr zufrieden mit der bisherigen Erfahrung. Jede Aufgabe, die erledigt werden muss, jede Konversation, die nicht synchron (oder auf andere Weise unmittelbar) sein muss, im Grunde alles, was wir tun und planen, hat ihren Platz in ClickUp und jeder kann in seinem Tempo arbeiten und verfügt über alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar.

Wir haben für unsere internen Projekte und Prozesse von JIRA zu ClickUp gewechselt. Und es rockt! Es ist schneller, intuitiver, hat viele großartige Funktionen und Integrationen und funktioniert einfach. Es gibt unzählige Witze über die Leistung und Komplexität von JIRA, aber jeder nutzt es als hochmodernes Tool für das Projekt- und Personalmanagement.

Und wir waren unter ihnen. Um objektiv zu sein - es ist ein großartiges, ausgereiftes Werkzeug, aber mit der Zeit wird es langsam und unfreundlich. Wir haben uns entschlossen, nach etwas Besserem zu suchen ... und wir haben ClickUp gefunden! Es ist ein leichtes und dennoch leistungsstarkes Tool für das Aufgabenmanagement im Allgemeinen. Es verfügt über alle JIRA-Funktionen, die wir benötigen, ohne Schmerzen und Nachteile. Wir verwenden es bereits seit drei Monaten und haben alle internen betrieblichen Prozesse und Projekte dorthin verschoben. Es sieht so aus, als hätten wir die richtige Wahl getroffen. Wir haben von unseren Mitarbeitern in verschiedenen Teams viele positive Rückmeldungen zu diesem Tool erhalten. Wenn Sie es in Ihrem Unternehmen noch nicht getestet haben, empfehle ich Ihnen dringend, ClickUp auszuprobieren.

Wir werden es sicherlich unseren Kunden empfehlen!

Josefin Björklund: Wir verwenden Asana-Software für unser Remote-Team-Management.

Wir haben diese Software für die Verwaltung unserer Remote-Team-Mitarbeiter und ihrer Aufgaben ausgewählt. Asana hat unsere Arbeit vereinfacht, da es einige der besten Funktionen für das Aufgabenmanagement sowie Conversion-Tracking, Teamzuweisungen und Projektarchive bietet, um Aufgaben zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Wir greifen auf Dashboards zu, um einen schnellen Überblick und Zeitpläne zu erhalten, die je nach Teammitglied angepasst werden können.

Wir können unseren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und dann deren Fortschritt verfolgen und Meilensteine ​​überprüfen, die zuvor für das Projekt festgelegt wurden. Das Benachrichtigungssystem ist ebenfalls gut und erleichtert es Ihnen, die Aufgaben von Anfang an im Auge zu behalten, indem Sie uns für jedes Update E-Mails senden, was unseren Komfort weiter erhöht. Asana hat sich als sehr effektiv für die strategische Planung für jede Teamgröße erwiesen.

Ayushi Sharma: Die beste Software hängt von mehreren Faktoren ab

Die neue Ära der Belegschaft hat begonnen, und * fast 90 Prozent der Belegschaft planen, für den Rest ihrer Karriere Fernarbeiter zu sein. * Remote-Unternehmen haben jedem einzelnen Talent auf der ganzen Welt die Tür geöffnet. Es gibt einen riesigen Markt mit vielen Optionen für verschiedene Arten von Tools oder Software für die Zusammenarbeit wie Base-Camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack und viele mehr. Die beste Software für das Unternehmen hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. der Anzahl der Mitarbeiter, dem Budget und den erforderlichen spezifischen Funktionen.

Mit den richtigen Remote-Tools kann das Remote-Team problemlos arbeiten und neue Maßstäbe setzen. * Ich möchte Base-Camp empfehlen, die Remote-Workforce-Management-Software, die für das Projektmanagement verwendet wird und außergewöhnliche Funktionen bietet *. Mit dieser Software können wir Aufgaben erstellen, die Teammitglieder ausführen müssen. Es ist ein Projektmanagement-Tool, das von einem Remote-Team gestartet wird, um den Fortschritt laufender Projekte unter einem Dach zu verfolgen.

Es handelt sich um eine Cloud-Plattform, mit der das Softwareentwicklungsteam die Projektaktualisierungen, die Aufgaben der Teammitglieder, den Projektfortschritt, die Lieferzeiten und den Gruppenchat mit dem Remote-Team anzeigen kann. Es bietet auch die Möglichkeit, mehrere Gruppen, Pläne und Kanban-Diagramme auf der Plattform zu erstellen.

Unternehmen können dieses Tool in ihrer Organisation verwenden, um Remote-Arbeit effektiv zu verwalten.

Sean Nguyen: Wir kommunizieren über Slack - für das Projektmanagement verwenden wir Trello

Ohne Remote-Team-Management-Software kann ich nicht leben: Wir verwenden einige Apps und Tools für das Remote-Team-Management. Ich persönlich mag Trello und Slack, und das Team hat sich gut an sie angepasst. Wir sind auf diese gestoßen, weil ein Großteil unserer Arbeit kollaborativ ist, und ich fand, dass diese flexibel und robust genug sind, um unsere Bedürfnisse zu erfüllen. Wir können alle öffentlich und privat über Slack kommunizieren, Dokumente senden, Bilder teilen usw. und es ist immer eingeschaltet, so dass es sehr praktisch ist. Wir verwenden es, um sowohl über Arbeitsthemen als auch über persönliche Themen zu chatten. Auf diese Weise können Sie verschiedene „Kanäle“ für unterschiedliche Bedürfnisse und Themen erstellen. Sie können jedem Kanal verschiedene Personen hinzufügen, sodass es einfach ist, die Dinge getrennt zu halten. Für das Projektmanagement verwenden wir Trello. Die von ihnen verwendete Kanban-Methode ist die beste, die ich für die Arbeit mit einem Team gefunden habe. Ich benutze es auch für meine persönlichen Projekte, auch wenn ich der einzige bin. Es hilft dabei, alles klar und organisiert zu halten, und jeder weiß immer, auf welcher Bühne sich die Leute befinden - was im Gange ist, was abgeschlossen wurde usw.

Nikola Baldikov: Brosix wird mit einem Control Panel für den Administrator geliefert

Unser Team hat Brosix Instant Messenger für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit des Teams verwendet. Es handelt sich um ein durchgängig verschlüsseltes Tool, das mit einer Systemsteuerung für den Administrator des Netzwerks geliefert wird, normalerweise für den Manager oder die IT des Unternehmens. Teammitglieder profitieren von einem Paket von Unternehmensfunktionen wie Text- / Audio- / Video-Chat, Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung, Dateiübertragung mit unbegrenzter Größe, Whiteboard und anderen. Der Administrator hat Zugriff auf alle ausgetauschten Informationen und kann alle Mitglieder und deren Einstellungen steuern. Das Tool kann über den Brosix Web Client auf Desktops, Tablets, Mobilgeräten und im Internet verwendet werden. Es kann auch unter Windows, Mac, iOS, Android, Linux usw. verwendet werden. Es wird mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und einer Option für eine Demositzung geliefert.

Ruben Bonan: Monday.com als Software für die Fernverwaltung ist sehr einfach zu bedienen

Als Kleinunternehmer ist Zeitmanagement entscheidend für unseren Erfolg. Ich habe Monday.com als Software für die Fernverwaltung verwendet.

Ich habe es gewählt, weil es sehr einfach zu bedienen ist und viele Integrationen mit anderen Tools hat, die wir täglich benötigen (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook-Anzeigen, Github ...). Es zentralisiert viele Dienste in eine Plattform.

Als Digital Marketing Agency haben wir jeden Monat viele Projekte zu realisieren. Am Montag können wir Vorlagen (Boards) erstellen, mit denen wir große Projekte in vielen einfacheren Aufgaben aufteilen können, für die wir die Zeit verfolgen können, die für jedes einzelne von ihnen und für das Gesamtprojekt aufgewendet wurde.

Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es uns, die Aufgaben, bei denen die Leistung verbessert werden muss, besser zu identifizieren und die für die Ausführung jeder Aufgabe und jedes Projekts erforderliche Zeit in Echtzeit zu korrigieren. Da wir unsere Monday Boards ständig verbessern und dank der hervorragenden Automatisierungsfunktionen können die neuen Projekte automatisch von diesen Verbesserungen profitieren.

Der Montag ist so magisch, dass wir fast keine E-Mails mehr verwenden.

Und wenn Sie jemals E-Mails für komplexes Projektmanagement verwendet haben, wissen Sie, wie schnell daraus ein Albtraum werden kann.

Der Montag ermöglicht es uns, alle Informationen, die wir benötigen, sehr effizient und klar zu organisieren.

Wir verbringen keine Zeit mehr damit, nach Informationen zu suchen.

Shiv Gupta: Beginnen Sie mit der Verwendung von ASANA als Team Collaboration Tools für Remote Workforce Management

Remote Workforce Management bringt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich. Mit den richtigen Projektmanagement-Tools wie Asana können Sie jedoch immer auf dem neuesten Stand bleiben und mit all Ihren Teammitgliedern in Verbindung bleiben. Dieses Tool bietet allen Beteiligten eine gemeinsame Ansicht der Projekte, sodass jeder seine Rolle bei der Projektabwicklung versteht.

Alicia Hunt: Koan gibt Teams die Möglichkeit, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen

Koan ist die einfache und kollaborative Methode, um Ziele und OKRs in jedem Unternehmen zu verwalten. Es handelt sich um eine SaaS-basierte Plattform, die es Remote-Unternehmen ermöglicht, strategische Prozesse zu stärken und Ziele kontinuierlich zu erreichen. Als moderne Führungsplattform bietet Koan Teams die Möglichkeit, durch Ausrichtung, Transparenz und Rechenschaftspflicht außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

Andrei Vasilescu: Basecamp verfügt über ein außergewöhnliches Doucment-Management-System

Basecamp ist eine erstaunliche Lösung für die reibungslose Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und wird daher von zahlreichen Unternehmen und Agenturen häufig eingesetzt. Diese multifunktionale Software ist äußerst nützlich für die Teamzusammenarbeit, um Projekte und Mitarbeiter remote zu verwalten. Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Aufgabenlisten, Message Boards, Check-in-Fragen, Aufgabenverwaltung, verschiedene Berichte usw. Basecamp bietet auch eine fehlerfreie Kommunikationsfunktion, über die Sie mit Ihren Remote-Mitarbeitern in Verbindung bleiben können. Mit diesem Tool können Sie jede Ihrer Remote-Mitarbeiter und jede Bewegung Ihrer Projekte im Auge behalten. Mit Hilfe dieser Remote-Software können Sie Ihre Projekte und Mitarbeiter effizient überwachen und steuern, um rechtzeitig den erforderlichen Erfolg zu erzielen. Darüber hinaus verfügt Basecamp über ein außergewöhnliches Doucment-Management-System, mit dem Sie Ihre wichtigen Dokumente nach Ihren Wünschen sichern, freigeben, speichern und verschieben können. Über die Message Boards können Sie Ihre Konversationen mit Ihren Remote-Teammitgliedern führen und kategorisieren. Sie können Bilddateien einbetten, Ihre Beiträge anpassen und für ausgewählte Personen einschränken. Mit der Funktion zum Einchecken von Fragen in diesem Tool können Sie Ihrem Team Fragen stellen und sparen Zeit für aufwändige Teambesprechungen. Dank des vielseitigen Berichtssystems behalten Sie in Echtzeit den Überblick über Ihren Projektstatus und Ihre Remote-Mitarbeiter. Basecamp ist eine der nützlichsten Remote-Workforce-Management-Lösungen.

Ian Reid: Remote-Teams sind mithilfe einer zuverlässigen Multitasking-Software wie Monday.com verbunden und engagiert

Ein solches Arbeitsbetriebssystem unterstützt das gesamte Management rund um die Uhr. Als Softwareentwickler war die Verwaltung des Workflows von der Personalorganisation bis zur Überwachung der Produktivität mithilfe eines Systemtools einfach. Im Laufe der Jahre von Systemanwendungen hat die Vielseitigkeit, in andere Tools integriert zu werden, eine nahtlose Erfahrung in der Teamzusammenarbeit ermöglicht. Dies ermöglicht Transparenz bei der Überwachung von Aufgaben und der Verfolgung von Leistungen, die einzeln oder von Teammitgliedern ausgeführt werden. Die wichtigste Überlegung bei der Auswahl der richtigen Software ist jedoch deren Funktionalität zur Anpassung an die Arbeitskultur und die Organisationsstruktur des Unternehmens.