Най-добрият софтуер за наблюдение на отдалечени служители

Въведение

Случвало ли ви се е да се притеснявате дали вашата отдалечена работна сила работи или не? Мислили ли сте някога за софтуер за наблюдение на отдалечени служители? Е, ако имате тогава имам добри новини за вас. Има тонове софтуер и ние имаме отличието да ги прегледаме вместо вас.

Правилният софтуер за дистанционно наблюдение на служителите ще ви осигури възможността да следите страхотната си работна сила. Софтуерът за наблюдение на служителите може да следи и проследява времето, което отделеният работник ще прекара в приложение, сайт или дори конкретна задача. Това ще ви помогне да разберете по-добре какво правят вашите отдалечени служители, за да можете да увеличите тяхната производителност и ефективност.

На всичкото отгоре, използването на софтуер за дистанционно наблюдение за вашите служители ще ви позволи да получите достъп до статистиката за наблюдение на служителите, която ще ви даде по-добро разбиране за това как вашата работна сила наистина работи и къде те са най-продуктивни например.

Предимства на софтуер за дистанционно наблюдение

Вашите служители ще бъдат мотивирани да работят и да дават резултати всеки ден. Това ще ги държи отговорни за техния принос всеки ден.

От този инструмент се възползват и отдалечените служители. Ако разполагате с добър инструмент за проследяване, изпълнителите и фрийлансърите ще разполагат с доказателства за прекараното си време, така че няма да имате неудобен и неудобен разговор следващия път, когато вашият служител поиска заплатата си.

Софтуерът за мониторинг ви помага да поддържате отчет за времето, прекарано за някаква конкретна задача, така че клиентите да имат пълна прозрачност, за да знаят за коя работа получават такси.

Няма да се нуждаете от офис пространство; това ще ви спести пари, защото вашите служители ще работят отдалечено.

Прегледахме много инструменти, но ще задълбочим да ви разкажем за функциите и интеграцията само за един. Този софтуер се нарича „Доктор на времето“.

Време лекар

Time Doctor е най-добрият софтуер за проследяване на времето там. Използва се от организации като Verizon, Apple и PwC.

Времето лекар следи времето в реално време. Това е много удобно приложение, защото след като приключите с работата, е трудно да си спомните точно колко време е отделено за кои задачи. Time Doctor ще ви помогне да контролирате това и да не забравите нищо, защото това ще следи времето, когато работите.

С този софтуер това са нещата, които можете да проследявате:

• Задачата, над която работи в момента вашият екип.
• Количеството време, изразходвано за всяка задача.
• Уебсайтовете, които посещават.
• Времето за влизане и излизане.
• Посещаемост на служителите.
• Платими часове за клиенти.

Time Doctor е лесен за използване инструмент, който ще помогне на служителите ви да бъдат продуктивни. Ето някои от функциите, които правят Time Doctor невероятно.

Просто проследяване на времето

В наши дни повечето отдалечени работни инструменти са сложни за използване и това може да е проблем. Тези инструменти също изискват от вас да въвеждате данни ръчно, което би могло да притеснява служителите ви и да ги разсее от техните задачи.

Време лекар is designed around simplicity.

Вашият служител просто трябва да стартира таймера, преди да започне задача. Time Doctor ще започне да проследява, без да пречи на работата на служителя. Той ще изчисли количеството прекарано време и уебсайтовете, до които е бил достъпен. След като вашият служител е свършен със задачата, всичко, което трябва да направите, е да спрете таймера. Това е толкова лесно като това.

Лошо наблюдение на използването

Ако се притеснявате дали вашите служители могат да бъдат в социални медии или уебсайтове за незабавни съобщения, тогава ви уверявам, че Time Doctor следи и това.

Ако служител е на непродуктивен уебсайт, Time Doctor автоматично ще изпрати изскачащо съобщение с въпрос дали все още работят.

Как наблюдавате служителите, които работят от вкъщи?

Въпреки че няма идеален начин за наблюдение на служителите, които работят от вкъщи, използването на софтуер като Time Doctor за проследяване на отдалечените ви екипи е добро начало, наред с настройването на ежедневни разговори в екип и седмично отчитане.

Прекаленото отчитане и наблюдение обаче може да доведе до обратен резултат, тъй като служителите, които постоянно се наблюдават и се изисква да създават все повече и повече данни за проследяване, работят по-малко върху важните си ежедневни задачи.

Дистанционното наблюдение на служителите трябва да се използва само когато има доказателства, че не цялата очаквана работа е изпълнена успешно, за да позволят на служителите да дадат най-доброто от себе си!

заключение

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Време лекар will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.