Най-добрите инструменти за дистанционна работа на екип

Когато става въпрос за отдалечена работа, концепцията за работа от дома, докато все още практически е в офиса, може да изглежда много интригуваща, но за постигането й е необходима истинска отдаденост и издръжливост. В повечето случаи дори и най-простата компютърна техническа способност може да компенсира целия работен процес. И да не говорим за значителното намаляване на производителността при работа от дома.

Затова днес ще разгледаме някои от основните инструменти за отдалечена работа, които ще увеличат вашия опит от отдалечен труд и ще поддържат вашата производителност висока, като същевременно ще свършите работата. Тези дистанционни работни инструменти ще бъдат разделени на две групи, комуникация и сътрудничество. Така че нека започнем ...

Комуникационни инструменти

С нарастването на социалните медии се появиха стотици, ако не и хиляди приложения и инструменти за чат или комуникация с хората. Съществуват обаче минимален брой отдалечени работни инструменти, които се фокусират върху професионални комуникации или комуникации на работното място. Въпреки че има ограничено количество от тях, те са значително оптимизирани и полирани.

Microsoft Teams от Microsoft е, най-напред, най-модерният, защитен и най-функционален комуникационен инструмент във всички тях. Не само можете да комуникирате с колегите, но и можете да интегрирате хиляди други разширения, като приложения за офис пакет, инструменти за анализ, инструменти за сътрудничество, контрол на версии или задачи и интеграция на управление и много други.

Microsoft Teams е пакетът „всичко в едно“ за отдалечени работници; ще имате повечето от нещата, от които се нуждаете само от това едно приложение.

Алтернативи на отбори, има също Skype и Zoom. Въпреки че наскоро Zoom има масивен теч в сигурността, той също се използва изключително много от много хора.

Skype също е добър софтуер за свързване със света. Със Skype компаниите могат да извършват индивидуални и групови гласови разговори, както и да изпращат незабавни съобщения и файлове на други потребители на приложението.

Той е отличен инструмент за корпоративна комуникация. Това приложение също ще ви помогне да поддържате връзка с важните за вас хора.

Инструменти за сътрудничество

За сътрудничество Microsoft Teams е чудесна опция, но не е единствената тук .. всъщност има някои по-добри опции за инструменти за сътрудничество.

Google Suite и Microsoft Office Suite имат интегрирани функции за сътрудничество. Можете да отворите документ и да поканите някой да редактира същия документ заедно с вас едновременно. Можете дори да видите работата им и промените на живо от вашия екран.

И Google, и Microsoft Office Suites са чудесни възможности. Все пак, за предпочитане, Google Suite е по-добрият в момента, защото, въпреки че има по-малко функции за редактиране на документи, Google Suite има безплатна версия, с която можете да си сътрудничите с други, докато Microsoft Office Suite няма всякакви безплатни версии и се предлагат само в Premium пакети.

Team Viewer е също друг инструмент, който можете да използвате за не само сътрудничество в документи, но и за контрол на мишката и клавиатурата на вашия колега. За дизайнерите Figma е алтернатива на Adobe Illustrator, която ви позволява да си сътрудничите с някой, който да работи върху дизайните.

заключение

Това бяха някои от водещите инструменти за отдалечена работа, от които ще се нуждаете, за да имате страхотен и продуктивен отдалечен работен процес, дори когато сте вкъщи през целия ден. Някои от тези инструменти може да са ви известни, но ако има някакъв нов инструмент, за който сте научили, тогава се надяваме, че ще се научите да го използвате и ще бъдете настроени да имат вашия карантинен, отдалечен работен живот.