Uzaq Qruplar Üçün Ən Yaxşi Əməkdaşliq Alətləri: 50+ Ekspert Məsləhətləri

Uzaq komandalarla əməkdaşlıq etmək üçün bir çox istifadəyə yararlı çox sayda müxtəlif vasitə var.

Bəziləri ilə əlaqəli keyfiyyətləri və problemləri anlaya bilmək üçün mütəxəssis qruplarından uzaq komandaların əməkdaşlıq vasitələri ilə əlaqələrini soruşduq.

Onların əksəriyyəti çox populyar Slack, Asana, G Suite həlli və ya Microsoft Office 365 və Teams proqramından istifadə edərkən, bəzi daha az tanınmış vasitələr də uzaq qrupların əməkdaşlığı üçün əla ola bilər!

Uzaq komandalar üçün ən yaxşı əməkdaşlıq vasitələri dəqiq istifadənizə görə fərqli ola bilər - bu səbəbdən mütəxəssislərin bu uzaq komanda əməkdaşlıq proqramı nəzərdən keçirmələri öz uzaq işiniz üçün ən yaxşı əməkdaşlıq alətlərini və sənayedəki uzaq komandalar üçün lazımlı proqramı seçməyinizə kömək edə bilər!

Uzaq komanda ilə işləmək üçün əməkdaşlıq proqramından istifadə edirsiniz? Hansı biri və niyə yaxşıdır - ya da başqa bir proqramı istifadə etmək daha yaxşı olar / heç biri yoxdur?

Steve Cooper: uzaq komandalar üçün ən yaxşı əməkdaşlıq vasitələrindən üçü

• Zoom rəsmi görüşlər üçün əladır. Xüsusi xüsusiyyətlərə səsvermə, lövhə və sıçrayış otaqları daxildir - əməkdaşlıq və virtual komanda qurmaq üçün əladır. Yaxşı alternativlər Microsoft Teams, Skype, WebEx və Google Hangouts / Meet
• Kəskinlik bütün günlük komanda ünsiyyəti üçün təsirli olur. Xüsusi xüsusiyyətlər arasında anketlər, duyğu paylaşımı, tək başına təkan verən zənglər var.
• Doodle Anketləri iştirakçıların paylaşılan / əlaqəli təqvim sisteminə sahib olmadıqda görüşlər təşkil etmək üçün əladır.

Liv Allen: ən populyar Skype For Business

Qərar qəbul edənlər video zənglər və ya görüşlərin onlara komandalarına daha yaxın hiss etməyə kömək etdiyini (27%), başqa yerlərdən işləyərkən (24%) şəxsi münasibətləri qorumağa və iş əlaqələrinə etibar yaratmağa kömək etdiyini söyləyirlər (23%).

Tədqiqatlara görə, bu platformaların ən populyarları Skype for Business (son istifadəçilərin 38% -i tərəfindən istifadə olunur), Microsoft Teams (27%) və Webex (16%).

Qulaqlıq,  qulaqlıq   və dinamik telefonları kimi yaxşı səs avadanlığı həm zənglərdə, həm də kənarda eşitmə ağrısını azalda bilər. Bu gün bazarda ən yaxşı müəssisə qulaqlıqları dərhal əməkdaşlıq alətlərini işə salmaq üçün xüsusi düymələrlə gəlir.

Bu tapıntılar, EPOS'un 'Səs Təcrübələrini Anlayan' Hesabatıdır ki, 2500 istifadəçi və səs qurğularının qərar qəbul edənləri arasında 75% -dən çoxu 200 nəfərdən çox təşkilatda çalışır.

Debbie Biery: VirBELA Zoom zənglərinə gözəl bir alternativ təqdim edir

Komandam VirBELA adlı bir virtual platformadan istifadə edir. Avatar kimi daxil oluruq və bütün dünyada insanlarla virtual mühitdə əməkdaşlıq edirik. Bu platforma fikir mübadiləsi, konfranslarda iştirak etmək üçün asan və səmərəli bir yol təqdim edir və Zoom zənglərinə gözəl bir alternativ təqdim edir. Veb saytımı, powerpoint təqdimatlarını və marketinq materiallarını nümayiş etdirə biləcəyim xüsusi bir komanda otağım var. Video zənglərdən yaranan fasilə xoş bir cavabdır, çünki saç və kıyafetlerinizi və s. Üzərində sıxlaşmamalıyıq. Bunun əvəzinə diqqət ələ alınan mövzuya yönəldilmişdir və bu növ nişandan qaynaqlanan güclü bir cəmiyyət və əlaqə hissi var. .

Justina Bakutyte: monday.com bizə səmərəli və şəffaf işləməyimizə imkan verir

Bir-birinin yanında oturmağa və yeniləmələri bir ofis kreslosuna bənzər şəkildə bölüşməyə alışmış 4 kiçik bir marketinq qrupu olaraq, həqiqətən də uzaqdan işə başlamağa və proseslərimizi davam etdirə biləcək lazımi vasitələr tapmağa məcbur olduq.

Əvvəllər bir neçə əməkdaşlıq proqram vasitəsini sınamaqla, monday.com saytına girdik və səmərəli və şəffaf işləməyimizə imkan verən məhsulun işləməsini qiymətləndirməyə davam edirik.

Monday.com-un bu qədər böyük bir cəhəti var: və hey, bu fiş deyil, sadəcə bu proqramı həqiqətən sevir - sadə masalardan tutmuş təqvim görünüşünə, kanban lövhəsinə, qrafiki və s. Kimi müxtəlif görüşlər təklif edir. Tapşırıq tipinə ən uyğun gələn mənzərəni dinamik olaraq seçə bilərsiniz deməkdir: məzmun marketoloqları - bəlkə təqvim görünüşü ən yaxşısıdır; tərtibatçılar və əməliyyatlar - kanban lövhələri hər tərəfə! Bir-birimizin prioritetlərini, tərəqqisini və daha çoxunu asanlıqla yoxlaya biləcəyimiz üçün paylaşılan lövhələrin olması da xoşdur.

Robert Kienzle: video kəsmə otaqları olanlar, yəni Zoom və BlueJeans

Böyük komanda əməkdaşlığı və virtual seminarlar üçün ən yaxşı virtual görüş platformaları, video kəsmə otaqları olanlar, yəni Zoom və BlueJeansdır.

Hər kəsin danışmaq, qulaq asmaq və görmək şansı olduğu kiçik qrup ünsiyyət baxımından video kəsmə otaqları nişan üçün ən yaxşı xüsusiyyətdir. Bəzi digər platformalarda yalnız səsli səs çıxma otaqları var, lakin digər tətbiqlərdə çoklu sürətlə artdıqda vizual nişan kəskin şəkildə azalır. 6 nəfərdən çox insan olan hər hansı bir virtual iclas otağı, hər kəsin danışması üçün lazım olan vaxt və söhbət mövzuları hər kəsin iştirak etmək şansı qazanmadan inkişaf etməsi səbəbindən tam komanda müzakirəsinə səbəb olmur. Anketlər, söhbət qutuları və emoji reaksiyalar böyük komandalar üçün əladır, lakin bunların heç biri kamerada faktiki dialoqu təkrarlamır.

Görüş platformalarından kənarda həm Miro, həm də Mural ortaq lövhələr dərhal və davam edən əməkdaşlıq üçün əladır. Virtual yığıncaq otaqlarında tapa biləcəyiniz hər hansı bir taxtadan üstündür, çünki müxtəlif vaxtlarda işləyən insanlar üçün qənaət, ixrac, zamanla giriş, fayl yerləşdirmə, məzmuna dair şərhlər, həm də ev sahibinin ehtiyaclarından asılı olaraq həm icazəli, həm də anonim girişə imkan verir. Qurulmuş şablonlar heyrətamizdir və çox vaxt qazandırır.

Stephanie Riel: Davamlı ünsiyyət üçün əskiklik, layihə rəhbərliyi üçün Asana

Komandamızın uzaqdan əməkdaşlıq etmək üçün istifadə etdiyi iki vasitə - Slack və Asana.

Davamlı ünsiyyət və yeniləmələr üçün Slack istifadə edirik. Asananı müştəri işimiz üçün layihə idarəetməsi üçün istifadə edirik. Asana platforması da bir şərh xüsusiyyətinə sahibdir ki, bütün komandaya layihə ilə bağlı rəylər verə bilərsiniz. Bir ildən artıqdır ki, müştəri işlərini idarə etmək və onları sevmək üçün bu vasitələrdən istifadə edirik.

Nicole Kinney: komandaya bağlı qalmaq üçün bir neçə əməkdaşlıq vasitəsindən istifadə edirik

Procurify-də, uzaqdan işləyərkən komandanı bir-birinə bağlamaq üçün bir neçə əməkdaşlıq vasitəsindən istifadə edirik.

Bu vasitələrə aşağıdakılar daxildir:

Slack & Zoom (bütün komandalar arasında günbəgün ünsiyyət qurmaq üçün), Not (mərkəzi sənədləşdirmə üçün), BambooHR (insanların idarə olunması üçün, vaxt istəməsi üçün), e-poçtlar (həqiqətən bunsuz olmadan yaşaya bilərsiniz :)), eləcə də digər vasitələr Gündəlik duruşlar üçün DailyBot, mühəndislik qrupu üçün Qoşulma və ZenDesk kimi xüsusi komandalar.

Ancaq insanların, proseslərin, vasitələrin paradiqmasına əməl etməyə çalışırıq. Buna görə komandamızın üzvlərinin əvvəlcə səmərəli işləmələrini və sonra onları dəstəkləmək üçün hansı proseslərin və vasitələrin qoyulmasının lazım olduğunu başa düşməyə çalışırıq. Texnologiya yığınlarımızla uzaqdan işləyərkən daha yaxşı necə əməkdaşlıq edəcəyimizə dair tövsiyələri asanlıqla yerinə yetirmək üçün uzaq bir iş siyasətini yaratdıq.

Bundan əlavə, komanda üzvlərimiz üçün nələrin işlədiyi və ünsiyyət sahələrinin nə dərəcədə yaxşılaşdırılması lazım olduğuna dair aylıq sorğulara başlayırıq.

Jane Flanagan: Trello sizə planlar qurmaq, ünsiyyət qurmaq və təşkil etmək imkanı verir

Əməkdaşlıq üçün bir nömrəli vasitəm Trello.

Trello, vəzifələri çox səmərəli şəkildə planlaşdırmağa, ünsiyyət qurmağa və təşkil etməyə imkan verən inanılmaz bir platformadır.

Bu tətbiqetmə ilə fərqli şəxslərə tapşırıqlar verə, son tarixləri təyin edə, sənədləri paylaşa, ünsiyyət qura və daha çox şey edə bilərsiniz. Bu uzun əsəbi virtual görüşlərə ehtiyacı çox azaldır.

Jason Lee: birlikdə işləyən bir neçə fərqli platformadan istifadə edin

Texnologiyanı istifadə edə bildiyiniz zaman uzaq komandanızdan nəticə əldə etmək daha asan olur. Xüsusi bir quruluşa çox pul sərf etməyə hazır deyilsinizsə, hazırda açıq bazarda mövcud olan əməkdaşlıq məhsulları ilə işləməlisiniz. Bizim üçün ən yaxşı işlədiyini gördük ki, birlikdə işləyən bir neçə fərqli platformadan istifadə etməkdir. Ünsiyyət üçün ləngliyi sevirik. Layihələr üzərində işləmək və son tarixləri idarə etmək üçün Basecamp-dan istifadə edirik. Və ən yaxşı hissəsi? İkisi bir-birinə gözəl birləşir. Mükəmməl birləşməni seçməzdən əvvəl, sizin üçün nə vacib olduğunu və onsuz yaşaya bilməyəcəyiniz xüsusiyyətləri müəyyənləşdirin. Seçim prosesindəki səs-küyləri kəsməyə kömək edə bilər.

Nancy Baker: Milanote və Cage kimi əməkdaşlıq vasitələri

Uşaq rejimini evdə idarə edirəm və uzaq işçilərimi idarə etmək üçün heç bir əməkdaşlıq proqramından istifadə etməməyim mümkün olmaz. Mən şəxsən Milanote və Cage kimi əməkdaşlıq vasitələrindən istifadə edirəm.

Komandamla əlaqələndirmək və cədvəllərini, son tarixlərini idarə etmək və layihənin iş axını ilə məşğul olmaq üçün Cage-dən istifadə edirəm. Tətbiq çox sadədir və hətta qeyri-texnoloji fərasətli insanlar gün ərzində buna öyrəşə bilərlər. Digər tərəfdən Milanote, Cage ilə daha az və ya eyni dərəcədə eyni xidmətlər təqdim edir, amma yaradıcı dizayna girən komandalar üçün daha yaxşı işlədiyini görürəm. Bu səbəbdən, veb saytım üçün məcburi və SEO dost dizaynını yaratmaq üçün veb dizaynerlərim və SEO komandası ilə işləmək üçün Milanodan istifadə edirəm.

Randy VanderVaate: hər hansı bir cihazda Slack istifadə edə bilərik

Zəiflik uzaq komandaları idarə etmək üçün bir nömrəli əməkdaşlıq alətimizdir.

Yalnış istifadə üçün asandır bir iş yerində ünsiyyət vasitəsidir. Təkbətək mesajlaşma və video chat seçimlərini təmin edir. Rabitə bir yerdə olur və kanallar yaratmaqla bölmək olar. Hər kanal cəlb komanda üzvlərinə görünür.

Slack ayrıca uzaq komandalarımızla tez bir zamanda fayl paylaşma imkanı verən bir fayl paylaşma seçiminə malikdir. Bir axtarış qutusundan bir neçə həftə əvvəl paylaşdığınız faylları və məzmunu axtarmaq da asandır.

Slack ayrıca istənilən cihazda istifadə edə biləcəyimiz bir mobil və masaüstü tətbiqetməyə sahibdir. Bu, bizə birdən çox SMS və mobil telefon tətbiqetməsini idarə etməkdə çətinlik çəkən yalnız bir tətbiqdən istifadə etməyə imkan verir. Bu, günün istənilən vaxtında bütün uzaq komanda üzvlərimiz arasında aydın və sürətli ünsiyyət təmin edir.

Raymer Malone: ​​Heç bir şey Asana qalib gəlmir

Şirkətimin mantrası odur ki, əgər Asanada deyilsə, bunu etmək lazım deyil.

Asana həm istifadəsi sadə, həm də funksionallıq baxımından mürəkkəb olan bir layihə və tapşırıq idarəetmə tətbiqidir. Düzgün vaxt və əsas komanda üzvlərinə tapşırıqlar verməyə imkan verən planlaşdırma alətlərinə malikdir. Proqram intuitivdir və bir çox işçi üçün qabiliyyət ilə yanaşı tapşırıq axını var.

Asana, bazarda ən yaxşı əməkdaşlıq proqramıdır.

Kenny Trinh: Kəskin və Trello

İşgüzar ünsiyyət platformasında süstlük. Telegram və ya Whatsup-da olduğu kimi, uzaq komandanızı Slack-dan istifadə edərək bağlaya bilərsiniz, lakin bunun bir çox üstünlükləri də var. Məsələn, xüsusi kanallar - dev kanalı, marketinq kanalı, satış kanalı və s. Yarada bilərsiniz və komanda üzvləriniz hansı mövzuda danışdığınız və ya xahiş etdiyinizi görəcəklər. Bundan əlavə, Slack istifadə edərək sürətli iş zəngləri edə bilərsiniz.

Trello köməyi ilə bütün iş tapşırıqlarını, son tarixləri idarə edə bilərsiniz. Tapşırıqlar barədə rəylər verə bilərsiniz, onlar üçün prioriteti seçib qiymətləndirə bilərsiniz. Bu çox vacibdir, çünki heç bir şey itirilməyəcək və tapşırığın son nəticəsini görəcəksiniz.

Yana Carstens: İdeya və əməkdaşlıq üçün Miro və Stickies.io

Görüşlərin əksəriyyətində əməkdaşlıq və beyin fırtınası aspekti olacaqdır. İdeyalar və əməkdaşlıq üçün Miro və Stickies.io istifadə etməyi üstün tuturam. İdeyaların uğurlu olması üçün bütün iştirakçıların fikirlərini əyani şəkildə təqdim etməyi bacarmaq lazımdır. Miro hər kəsə real vaxtda paylaşılanları çəkmək və görüntüləmək imkanı verir. Bir şəxsin ağ taxta seansı ilə müqayisədə ən təsirli uzaq təcrübədir. Komandaların da qurula biləcəyi bir çox faydalı şablon var.

Stickies.io, bir yaxınlıq xəritəsinə ehtiyac duyduğumuz zaman istifadə etməyi və ya çoxlu fikirlər hazırlamağı xoşlayıram. Bu vasitə eyni zamanda bütün iştirakçılara eyni vaxtda töhfə verməyə imkan verir və düşüncələrimizi vizual olaraq tənzimləməyimizə imkan verir.

Ümumi ünsiyyət və nişan üçün ən çox sevdiyim Slack oldu.

Allan Borch: uzaq komanda idarə etmək üçün üç ən yaxşı əməkdaşlıq vasitəsi

Birincisi Asanadır. Bu, komandam üzvlərinə gündəlik vəzifələri, məqsədləri və biznesin böyüməsinə kömək etmək üçün layihələr üzərində dayanmağımızı təmin edən bir onlayn layihə idarəetmə vasitəsidir. İstifadəsi asan bir tablosuna sahib interfeysə malikdir və hər hansı bir layihənin vəziyyətini bir baxışda görməyə imkan verən bir platforma var.

Daha sonra ətraflı virtual işləməyə imkan verən istifadəsi asan vebinar və veb konfrans platforması olan Zoom var. Virtual görüşlərimiz üçün əladır, çünki HD-də iştirakçıları dinləmək və görmək, həmçinin ekranlar, fotoşəkillər, sənədlər və bulud məzmununu paylaşmaq imkanı əldə edir. Böyütmə əlverişli, istifadəsi asan və ölçüləndir.

Nəhayət, əsas rabitə tətbiqetməmiz olaraq Slack-dan istifadə edirik. İşçilərin dərhal rəy alması və mənimlə və ya həmkarları ilə, həm tək-tək, həm də qrup halında əlaqə qura biləcəyi yerlərdir. Ən çox qiymətləndirdiyim Slack'in bir xüsusiyyəti, yeni e-poçt abunəçiləri və ya məhsul rəyləri və işçilərin məşğul olmasına kömək edən botlar kimi avtomatik olaraq iş fəaliyyəti haqqında hesabat verən tətbiqləri quraşdırmaqdır.

Chris: Slack ən böyük təsirə malikdir

Günlük işim və blog saytım üçün müxtəlif rollarda bir sıra uzaq komandalarda işləmişəm.

Bu müddət ərzində əlaqəni saxlamaq üçün fərqli proqramlardan da istifadə etdim və indiyə qədər Slack ən böyük təsir göstərdi.

Bunun bir sıra üstünlükləri var. Birincisi, söhbət vasitəsi kimi təklif etdiyi rahatlıqdır. Bir çox podratçı və xidmət təminatçısı ilə işləyirik, buna görə şirkətin laqeyd hesabındakı müəyyən bir kanala daxil olmasına imkan vermək fantastikdir. Söhbət boyu başqa bir tətbiqdə axtarışa getməyiniz lazım deyil.

Digəri istifadə rahatlığıdır. Getmək asandır, ancaq iş proseslərinizi avtomatlaşdırmağa kömək edə biləcək bir çox unikal bildiriş təqdim edir.

Yalnız interfeys dizaynını lənglik içərisində görə bilmirik, eyni zamanda yeni bir müştəri dəstəyi bileti yaradıldığı zaman bir kanala bildirmək üçün dəstək proqramınızı əlaqələndirə bilərsiniz. Hər hansı bir iş üçün tövsiyə edərdim - böyük və ya kiçik!

Andrea Loubier: Komandanızın məhsuldar və vaxtında qalmasına kömək edə biləcək vasitələr və tətbiqlər

Uzaq bir işçi qüvvəsini idarə edərkən hər kəsi eyni səhifədə saxlamaq (sözün həqiqi mənasında) vacibdir. Buna görə komandanızın məhsuldar və vaxtında qalmasına kömək edə biləcək vasitələr və tətbiqləri araşdırmaq çox yaxşı bir fikirdir.

Slack ünsiyyət və sürətli mesajlar vasitəsilə tapşırıqlar üzrə əməkdaşlıq üçün əla bir tətbiqdir. Bu mesajlaşma kimi xidmət rəsmi e-poçt göndərmək və sonra cavab gözləmək üçün vaxt tələb etməyən sürətli yoxlamalar üçün idealdır. Qəbul edən şəxs telefonuna və ya kompüterinə qulaq asır və əgər hər şeyin üstündəsə bir neçə saniyə ərzində cavab ala bilərsən ki, bu da müəyyən bir cəbhədə irəliləməyi gözləyərkən çox vacib ola bilər. bir vəzifə.

İndi tapşırıqların verilməsi və tapşırıqların planlaşdırılması məsələsinə gəldikdə, Asana mütləq getmək üçün bir yoldur. Təsvirlər, şəkillər və sənədlər ilə tapşırıqları tez və asanlıqla yarada, onları komandanızın üzvlərinə asanlıqla təyin edə bilərsiniz. Tətbiq tapşırıqlarınızı izləyir və bir şey lazım olduqda sizə xəbər verəcəkdir. Sərin şey odur ki, hətta özünə tapşırıq verə bilərsən, buna görə çox layihə üzərində işləyən komanda üçün idealdır.

Bernice Quek: Hal-hazırda aşağıdakı əməkdaşlıq proqramından istifadə edirik

Hal hazırda aşağıdakı əməkdaşlıq proqramından istifadə edirik:

• Gündəlik ünsiyyət üçün teleqram
• Onlayn görüşlər və müzakirələr üçün böyüt
• Real vaxt sənədləri birlikdə redaktə etmək üçün Google Sənədlər, Vərəqlər və Slaydlar
• Layihənin idarə edilməsi və izləmə müddətləri üçün Asana
• Tapşırıqların vaxt izlənməsi üçün məhsul

Telegram üçün gündəlik müzakirələr aparmaq, faylları paylaşmaq və cəlbedici söhbətlər aparmaq üçün sevimli yazıları istifadə etmək üçün əladır. Ancaq işiniz bir çox müştərini və ya fərqli layihələri əhatə edirsə, Microsoft Teams, Slack və ya Discord kimi bir proqramdan istifadə etməyi üstün tuta bilərsiniz. Bu proqramlar hər bir layihə üçün fərqli kanallar qurmağınıza imkan verir ki, müzakirəyə yalnız o layihənin məsul şəxsləri cəlb olunsun.

Zoom, Asana və Məhsula gəldikdə, pulsuz və pullu planları var. Böyütmək yalnız bir anda 40 dəqiqə danışıq vaxtına imkan verir, buna görə görüşləriniz bundan daha uzun sürərsə, ödənişli planı əldə etmək daha yaxşı olar. Harvest Pro, məhdudiyyətsiz insanlar və layihələr üçün ayda 12 dollar / nəfərdir. Asana yalnız ödənişli plan üçün mövcud olan mükafat xüsusiyyətlərinə malikdir. Nəhayət, Google sənədləri / vərəqələri / slaydları istifadəsi pulsuzdur və əla xüsusiyyətləri ilə gəlir.

Nelli Orlova: hələ də paralel olaraq bir neçə köhnə məktəb istifadə etməliyik

InnMind-də 6 fərqli ölkədə paylanmış bir komandamız var və uzaq komandalar üçün əməkdaşlıq proqramı uzun müddət ağrımış yerimiz idi. Uzun araşdırma və bazarda mövcud olan müxtəlif vasitələrin sınanmasından sonra yenə də bütün ehtiyaclarımızı ödəyə biləcək ideal bir vasitə tapa bilmədik. Bazar ertəsi, Qırış, Qoşulma və s. - ya ya əlverişlilikdə ya da dəyər amilinə görə itirirlər. Buna görə yeni komanda əməkdaşlıq vasitələri ilə 5 illik təcrübələrdən sonra hələ də paralel olaraq bir neçə köhnə məktəb istifadə etməliyik: Planlaşdırma və tapşırıq və layihə idarəetmə üçün Trello və Google Sheets, Sərbəst komanda ünsiyyəti üçün Slack və WhatsApp.

M. Ammar Shahid: Bütün komanda ilə əlaqə yaratmaq üçün Slack-dən istifadə edirik

İdarəçiliyimiz Səssizliyi seçdi, çünki işçilərin çoxu onun istifadəsi ilə tanışdır və olmayanları belə faydalı hesab etmir, çünki interfeysi istifadə etməyi və asanlıqla başa düşməyi asanlaşdıran yeniyetmə söhbət otağına bənzəyir.

Sürətləndirən bənzərsiz seçimlər, məlumatı dərhal ehtiyac duyduğumuz zaman mesajlar və istədiyiniz kanallara bağlantılar daxildir. Arxa əlaqənin bir neçə günündən bir məlumat axtarmaq üçün inkişaf etmiş axtarış seçimləri.

Sənədləri izləmək və idarə etmək, eyni zamanda bütün şöbələrə və hər komanda üzvünə fərdi və komanda şəklində bağlamaq da bu proqramın vacib xüsusiyyətlərindəndir. Hər şeydən əvvəl, öyüd-nəsihət seçimi bu proqramdan istifadənin rəqabət üstünlüyü olaraq qalır.

Joaquim Miró: Bir qrup telepresensiya VR SaaS alətini hazırladıq

Uzaqdan iş normal hala gəldiyindən, fiziki yaxınlıqdan asılı olmayaraq insanla ünsiyyət qurmağın yolları vacibdir. Tamamilə buna imkan verən bir qrup telepresensiya VR SaaS alətini hazırladıq. Komandalar qulaqcıq taxaraq Eyfel qülləsinin qarşısında, Portuqaliyadakı bir çimərlikdə, qərargahlarında və ya peyk ofislərində və platformaya 360 video şəklində yüklənmiş hər hansı digər yerdə bir araya gələ bilərlər.

Bu, dünyanın hər yerində, müxtəlif yerlərdə olan insanlar arasında üz-üzə qarşılıqlı əlaqə yaratmağa imkan verən bu növün ilk tətbiqidir.

Medha Mehta: koordinasiya və digər uzaq komanda üzvləri ilə ünsiyyət üçün bir çox vasitəyə etibar edirik

Dünyadakı işçiləri olan bir şirkət olaraq, digər uzaq komanda üzvləri ilə əlaqələndirmək və ünsiyyət qurmaq üçün bir çox vasitəyə güvənirik. Bu vasitələrə Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting və s. Üç ölkədə çalışan uzaq komandalarla qarşılaşdığımız ən böyük problem layihə izləmə və idarəetmə məsələləridir. Gündəlik olaraq təyin olunan, işləyən və tamamlanan yüzlərlə vəzifəmiz var. Bu səbəbdən Basecamp ən sevdiyimiz vasitələrdən biridir. Bu layihə idarəetmə həllində tapşırıqları asanlıqla izləmək və idarə etmək imkanı verən istifadəçi dostu tablosuna malikdir. Basecamp ilə son tarixlər, etiket müfəttişləri və komanda üzvləri ilə abunəçi kimi sənədlər paylaşa bilərik və mesaj lövhəsi ilə əməkdaşlıq edə bilərik. Müdürler, son qrupların təmin edilməsini təmin etmək üçün fərdi qrup üzvlərinin tapşırıqlarını izləyə bilər. Mənə görə, Basecamp-ın ən yaxşı tərəfi onun e-poçt yeniləmələridir. Bütün komanda üzvləri yeni ismarıclar, cavablar və tapşırıq statusları üçün e-poçt siqnalları alırlar. Basecamp-ın e-poçt xəbərdarlığı bildirişləri tapşırıqların çatlar arasında düşməməsini təmin edir - hətta tez-tez Basecamp-a daxil olmasaq da.

Məhəmməd Həmzə Şahid: Kəskin xidmətlərlə uğurla inteqrasiya olunur

Sənədlər, Cədvəllər, Slaydlar və Hangouts və Google Meet kimi ünsiyyət vasitələrini ehtiva edən Google G Suite-yə etibar etməklə yanaşı, Slack proqram təminatından istifadə edirəm. Dropbox, Google Drive, Salesforce və Zoom kimi xidmətlərlə uğurla birləşir.

Eyni zamanda, komanda üzvləri və müştərilərlə davamlı qarşılıqlı əlaqə yaradır. Xüsusi layihələr üçün qruplar yarada bilərsiniz ki, bu da proseslərinizi və ünsiyyətlərinizi daha da asanlaşdırmağa kömək edir. NASA'nın Jet Propulsion Laboratoriyası və Lfyt istifadə Slack kimi böyük adların olduğunu eşitdikdən sonra istifadə etməyə başladım.

İmzalanandan bəri arxaya baxmamışam. İndi əməliyyatlarımızın müntəzəm bir hissəsidir və onsuz işləmək çətin bir iş kimi görünür.

Rick Wallace: Uzaq bir komanda olaraq əməkdaşlıq və məhsuldarlıq üçün G Suite

Uzaq bir komanda olaraq əməkdaşlıq və məhsuldarlıq üçün G Suite (Google iş platforması) istifadə edirik. Bizə video zəng funksiyasının keyfiyyəti, sənədlərdə eyni vaxtda işləmək və dəyişiklikləri izləmək və G-Suite-nin ümumi sadəliyi xoş gəlir. Çat funksiyası (Hangouts) da faydalıdır və mətn əsaslı söhbəti asanlıqla və sadə bir şəkildə zəng və ya videoya çevirə bilərsiniz. Normal vaxtlarda hamımız fərqli yerlərdə yaşayırıq, amma indiki pandemiya zamanı G Suite platforması ilə əməkdaşlığı qorumaq və hətta inkişaf etdirmək asan oldu.

Emma-Jane Shaw: Uzaqlıqlı əməkdaşlığımızı artırmaq üçün iki əsas vasitədən istifadə edirik

Kəskin. Bir çox komandanın uzaq əməkdaşlıq üçün Slack-dan istifadə etdiyinin fərqindəyəm. Bizim üçün bu vasitə asanlıqla ünsiyyət qura biləcəyimizi və sənədlərimizi bir-birimizlə paylaşmağımızı təmin edir. Bütün əlaqələrin mərkəzləşdirilməsini və heç bir şeyin qaçırılmamasını təmin etmək üçün Asananı bütün texnoloji yığınlarımızla birləşdiririk.

Asana. Seçdiyimiz layihə idarəetmə vasitəmiz. Gündəlik vəzifələri və layihənin gedişatını izləmək üçün bundan istifadə edirik. Lövhələrimizi iki həftəlik yayımlanmalarımıza görə düzəltdik. Alətin funksionallığı hər bir vəzifədə şəffaflığa və tərəqqiyə imkan verir. Ayrıca Asananı marketinq avtomatlaşdırma platformamızla birləşdiririk ki, yaradılan hər hansı bir tapşırıq daha sonra Asanaya bir sprint daxilində çatdırılma kimi avtomatik yerləşdirilir.

Böyütmək. Gündəlik böyük bir məhsul gətirmək üçün bir komanda kimi tutmaq və oradan vaxt sərf etdiyimiz gündəlik dayandığımız yerə ümid edirik. Bu gündəlik bağlantı bəzi ən böyük müzakirə və beyin fırtınası sessiyalarının mərkəzidir.

Agnieszka Kasperek: ən vacib əməkdaşlıq vasitəsi Taskeo

Komandamız tamamilə uzaqdır və əməkdaşlıq alətləri olmadan işləmək mümkün deyil. Altı saat qədər vaxt fərqləri ilə iki qitədə yer alırıq. Belə bir quraşdırma işinin özü bir problemdir, ona görə istifadə etdiyimiz proqram bu inanılmaz məsafəni qət etməyimizə kömək etməlidir.

İstifadə etdiyimiz ilk və ən vacib əməkdaşlıq vasitəsi əslində öz məhsulumuzdur - Taskeo- layihə idarəetmə, vaxt izləmə və müştəri münasibətlərinin idarə olunması üçün istifadə edirik. Şərhlər, qeydlər və daxili Slack inteqrasiyası ilə işimizi nəinki mümkün edir, həm də Taskeoyaratmadan əvvəl istifadə etdiyimiz digər vasitələrdən daha asan edir. Taskeoilə yanaşı, komanda işimizi asanlaşdıran bir neçə başqa vasitədən də istifadə edirik. Ekran qeydləri üçün Loom istifadə edirik, ona görə də uzun mesaj göndərməyimiz lazım deyil. Fikirlərimizi şıltaq bir yerə yerləşdiririk və saxlayırıq və artıq qeyd olunan Slack üzərində danışırıq.

Tatiana Gavrilina: Layihəni idarə etmək və gündəlik vəzifələrimizi həll etmək üçün Google Drive

Məzmun Marketinq Departamentində layihəni idarə etmək və gündəlik vəzifələrimizi həll etmək üçün ən uyğun vasitə olaraq Google Drive seçirik. Sadə dizaynı və funksionallığı üçün istifadə edirik. Bu vasitəni başqaları arasında seçməyimizin səbəbi budur.

Google Disk'in uzaqdan işləyərkən işini qorumaq üçün mükəmməl bir seçim olmasının daha bir səbəbi, hər hansı bir cihazdan istifadəsidir. Ən əsası, bütün məlumatlar tez bir zamanda sinxronlaşdırılır. Əlavə olaraq sənədləri saxlamağa ehtiyac yoxdur, məlumatların pozulması riski yoxdur (giriş səviyyələrini təyin etməklə həll olunur). Demək olar ki, sorunsuz İnternet təminatı sayəsində, faylları avtomatik olaraq saxlamaq mümkündür.

Həm də Google Drive'ı həm izləmə, həm də tapşırıqları təyin etmək üçün geniş xüsusiyyətlərinə görə istifadə edirik. Qovluqlar və Excel vərəqləri, məsələn, bütün layihələrin strukturlaşmasına kömək edir. Bir nüsxənin müzakirəsinə, vəzifələrin təyin edilməsinə, layihəyə dəyişikliklər edilməsinə, şərh funksiyasına təcili ehtiyac varsa. Şərhlər çox olsa da, rahat bir şəkildə sifariş veriləcəkdir.

Google Disk, uzaq iş baxımından ən yaxşı istifadə olunan bir vasitədir, çünki komanda üzvləri əlavə proqramlar və ya alətlər yükləmədən özlərini ona bağlaya bilərlər. Günün sonunda hər kəsin bir e-poçt tətbiqi smartfonda və ya laptopda quraşdırılmışdır, elə deyilmi? Giriş etdikdən sonra bir komanda fərdi iş üçün lazım olan sənədləri istənilən vaxt və hər yerdə birbaşa əldə edə bilər. Sübut edildiyi kimi, işçi tapşırıqlar Google Drive istifadə edərək daha sürətli və daha səmərəli şəkildə həll olunur.

Petar Kostadinov: Layihələrimizi asanlıqla idarə etməyin ən yaxşı yolu Trello alətindən istifadə etməkdir

Trello, layihə rəhbərliyini asanlaşdıran bir çox gözəl xüsusiyyətə malikdir.

• 1. Bu vasitədən istifadə etməyi üstün tuturam, çünki fərqli iş cədvəllərini axtararkən vaxt və stresə qənaət edir. Bütün işlər elə qurulmuşdur ki, üzərində işlədiyiniz layihələri tapmaq daha asandır.
• 2. Trello ilə bütün layihələrimin vəziyyətini əvvəldən izləyə bilirəm, sona qədər işləyirəm.
• 3. Həm də bu platformadan istifadə edərək bütün layihələrimi prioritet saymağı bacarıram. Bütün təcili tapşırıqları prioritet olaraq yuxarıya qoydum ki, əvvəlcə iştirak etməyim lazım olan bütün tapşırıqları izləməyi asanlaşdırım.
• 4. Tapşırıqları asanlaşdırır. Hər bir işçi üçün fərdi iş lövhələri yaradaraq işçilərə tapşırıqlar vermək və trello kartlarından istifadə edərək fərqli bir tapşırıq vermək mənim üçün daha asandır.
• 5. Trello gələcək vəzifələri planlaşdırmağı asanlaşdırır.

Mənim üçün bu Trello Alətini digər proqramlardan daha çox istifadə etməyi üstün tuturam, çünki bütün görülən işləri izləməyi asanlaşdırır.

Carla Diaz: uzaq komandalarda əməkdaşlıq proqramı vacibdir

Bir əməkdaşlıq proqramının bir markasının digərindən daha yaxşı olduğunu demək istəmirəm, çünki bu, fərdi şirkətə, bu proqramdan nəyə ehtiyac duyduğunu və bu proqramın ehtiyaclarını nə qədər səmərəli şəkildə təmin etdiyini göstərir. Orada çox fərqli əməkdaşlıq proqramı nümunələri var (Slack, Trello, Google Sənədlər və s.), Hər biri bu fərqli şəxslərə xas olan özünəməxsus xüsusiyyətləri vardır. Bəzi hallarda insanlar daha yaxşı bir təcrübə əldə etmək üçün çox istifadə edə bilərlər. Düşünürəm ki, uzaq qruplarda əməkdaşlıq proqramı vacibdir, çünki ünsiyyət layihənin effektiv tamamlanmasının əsas hissəsidir. Bununla yanaşı, yuxarıda qeyd etdiyim kimi, seçdiyiniz proqram xüsusi olaraq öz şirkətinizin ehtiyaclarından və proqramın komandanızın yüksək keyfiyyətli iş aparmağına nə dərəcədə təsirli olacağından asılı olacaqdır.

Julie Bee: Kəskinlik əla bir vasitədir

Komanda əməkdaşlığı fərqli yerlərdən fərqli vaxtlarda olduqda süstlük əla vasitədir. Düzəlişləri asanlıqla izləyən və eyni sənəddə eyni anda bir neçə adam işləyə bilən fayl idarəetmə sistemləri, Google Drive kimi yaxşı vasitələrdir. Ümumiyyətlə, Asana kimi layihə idarəetmə vasitələri ilə birlikdə aydın və qısa ünsiyyət, bu mühitdə işləməyi daha idarəedici hala gətirir.

Uzaqdan əməkdaşlıq problemlərini idarə etmək üçün bir layihənin başlanğıcında təyin olunan gözləntilər. Heyətləri evdən işləyərkən bəzən idarəçilər çevik olmalıdırlar. Uşaqlar planları kəsir, otaq yoldaşları WiFi siqnalından çox istifadə edə bilər, son görüşləri çətinləşdirir, köpək qabığı - rahatlıq uzaq qruplarla lazımlı idarəetmə bacarığıdır.

Slack, bir layihə idarəetmə proqramı və video konfrans kimi komanda ilə ünsiyyət qurmağın bir çox yolunun olması uzaq bir komandadakı çətinliklərin öhdəsindən gəlmək üçün vacibdir.

Meg Marrs: Asana ilə müəyyən tapşırıqları poza bilərsiniz

Layihə idarəetmə vasitələri - Asana kimi, mənim ən sevdiyim - uzaq komanda idarə etmək üçün * böyük * köməkdir. Asana ilə müəyyən tapşırıqları müxtəlif alt bölmələrə ayıra və sistem qura bilərsiniz ki, hər növbəti tapşırıq sonuncudan asılı olsun.

Məsələn, məqalə tapşırığı layihəsi çərçivəsində araşdırma hissəsini, yazı, görüntü mənbələrini və s. Alt kommentləri var. Komanda üzvlərindən növbəti tapşırıq açılmadan əvvəl alt yazıları yoxlamaq tələb olunur - üstəlik hər bir tapşırıq və alt bölmə öz sahibi ola bilər öz son tarixi.

Hətta müəyyən bir layihə tapşırığının başqa bir işçi tərəfindən tamamlandığı zaman müəyyən komanda üzvlərinə bildirilmək üçün qura bilərsiniz. Bu kimi vasitələr kimin hansı tapşırıqlar üzərində işlədiyini və hansı maneələrin qarşılaşa biləcəyini izləməyi asanlaşdırır.

Christian Antonoff: Ünsiyyət qurmaq və əməkdaşlıq etmək üçün əsasən iki tətbiqdən istifadə etdim

Evdən işləyərkən komandamla ünsiyyət qurmaq və əməkdaşlıq etmək üçün əsasən iki tətbiqdən istifadə etdim:

Bu ən yaxşı əməkdaşlıq vasitələri tipli məqalələrdə Asana nadir hallarda xatırlanır. Ancaq uzaq komandalar üçün daha çox funksiyanı birləşdirməyi planlaşdırdıqlarını açıqladılar. Onsuz da Asana, harada yerləşmələrindən asılı olmayaraq komandalar üçün əladır. Layihəniz və tərəqqiniz, kimin nə etdiyini və hər bir komanda üzvünün son tarixləri barədə məlumat verir. Asana bir çox vəzifəni avtomatlaşdırmağa imkan verir, bu da komandaların fərqli vəzifələri asanlaşdırmasını asanlaşdırır.

Səssizlik həmişə ən yaxşı siyahıların siyahısındadır və yaxşı bir səbəblə. Salesforce, Hubspot və Zoho kimi bir çox CRM ilə problemsiz birləşir, chatbotlar qura bilərsiniz və lazım olduqda qrupunuzun üzvləri ilə təkbətək görüşlər edə bilərsiniz. Slack, fərqli fayllarda paylaşmağı və işləməyi çox asanlaşdıran olduqca möhkəm bir əməkdaşlıq platformasıdır.

Abby MacKinnon: Google Suite əvvəlkindən daha qiymətli olduğunu sübut etdi

Komandam həmişə Google Suite-yə güvəndi və uzaqdan işə keçdikdən sonra əvvəlkindən daha qiymətli olduğunu sübut etdi. Hamımıza eyni sənədləri gerçək vaxtda redaktə etməyə, komanda iclaslarını keçirməyə və yaradıcı bir agentlik olaraq, hətta gözəl dizayn edilmiş təqdimat və cədvəllər üzərində işləmək üçün rahatlıq verir. Google Suite təmin etdiyi istifadə rahatlığı və özelleştirme seçimləri ilə müqayisə olunmur.

Vance: Trello sizə tapşırıqlar verməyə kömək edir

Kiçik biznes və ya uzaq komandalar quran veb sayt sahibləri üçün tövsiyəm Trello veb tətbiqidir. Trello, tapşırıqları təyin etməyə, onları əvvəldən sona qədər izləməyə kömək edən bir layihə təşkil edən bir vasitədir.

Birincisi, Trello-nun kiçik biznes üçün həqiqətən yaxşı bir pulsuz versiyası var. Buna baxmayaraq, sərfəli qiymətə ödənişli bir versiyaya qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Ödənişli olanı hələ sınamadım, çünki komandamı pulsuz versiya ilə yaxşı idarə edə bilirəm.

İkincisi, bu veb tətbiqinin çox yönlü və sadəliyini sevirəm. Dik bir öyrənmə əyrisi tələb edən kompleks xüsusiyyətlər çox deyil. İstədiyim qədər bir çox şəkildə istifadə edə bilərəm. Mənim üçün Todo, In In progress, Finish və sənədlər kimi bir neçə sütun daha çox və ya daha azdır.

Ən nəhayət, pullu versiyasını istəmədən bir çox layihə yarada bildim. Bütün layihələr özəldir və xarici aləmdən qorunur. Bundan əlavə, UI istifadəçi dostu, zərif və özelleştirilebilir.

Benjamin Sweeney: Komandalar əla inteqrasiya olunmuş video zəng funksiyasına malikdir

Bu yaxınlarda təşkilatımız bütün incə sistemlərimizi Microsoft-un 365 platformasına köçürdü. Bundan əvvəl, Slack və Google videokonferans xidmətlərindən uzaq komandalarımızla əsas ünsiyyət üsulumuz kimi istifadə edirdik .. İndi bu vasitələrin hər ikisi Microsoft-un Teams tətbiqi ilə əvəz olundu və mən çox istəyirəm. Yavaş və səliqəlidir. Bir dəstə digər platforma ilə birləşir (baxmayaraq ki, bu komandamız tərəfindən istifadə olunmamışdır) və bir çox UX və rahatlıq xüsusiyyətlərinə malikdir. Bizim tərəfimizdəki tikanlardan biri həmişə Slack'ın video zəng xüsusiyyətinin heç vaxt düzgün işləməməsi idi. Komandalar, digər tərəfdən mükəmməl inteqrasiya olunmuş video zəng funksiyasına malikdir və səssiz ekran görüntüləməsi daxilində qurulmuşdur. Bu platformanın necə işlədiyinə dair kifayət qədər yaxşı şey deyə bilmərəm, üstəgəl video keyfiyyəti Google və ya Slack-dan daha yaxşıdır. mənim təcrübəm.

Komandalar üçün UX və rahatlıq xüsusiyyətləri Slack ilə müqayisədə bir az soyulmuşdur, lakin platformanın açıq funksionallığı bunun üçün daha çox deyil. Bəli, qaranlıq bir rejim var. Bu ağılsız bir rahatlıq xüsusiyyətidir, amma qaranlıq bir rejimin olmaması demək olar ki, mənim üçün mübahisəli hala gəlir.

Steve Pritchard: G Suite bir sıra əməkdaşlıq proqramları təqdim edir

Uzaqdan işləyərkən işçilərinizin hamısı eyni vaxtda eyni vəzifəyə töhfə verməlidirlərsə, işiniz üçün Google G Suite əldə etməyi məsləhət görürəm. Bu, komandanıza asanlıqla tapşırıqlarınızı müzakirə etmək, təşkil etmək və başa çatdırmaq imkanı verən bir sıra əməkdaşlıq proqramlarını təqdim edir. İşçilər eyni sənədlər, cədvəllər və təqdimatlarla eyni vaxtda ayrı kompüterlərdən birlikdə işləyə bilər, bu da uzaq şöbələr üçün ideal hala gətirilir. Bu o deməkdir ki, onlar hər hansı bir yerdə öz işlərini edə bilərlər və fövqəladə hallarda həmişə əsas sənədlərə daxil ola biləcəklər.

Bir fayl daxil olduqda, hər bir istifadəçiyə rəngli kodlu bir kursor və ya vurğulayıcı təyin olunur, bu da hər bir işçinin layihəyə əlavə etdiklərini izləməyə imkan verir. Bütün dəyişikliklər qeydə alınır və hətta ilk qaralamaya geri dönməyiniz lazım olduğu təqdirdə əvvəlki versiyaları da qaytara bilərsiniz. Bunun da çoxsaylı əlavə vasitələri var. Google Disk sənədləri düzəltməyə və kimlərin redaktə edə biləcəyini məhdudlaşdırmağa imkan verir, Google Hangouts və Google Chat video görüşləri və sürətli müzakirələri asanlaşdırır. G Suite həqiqətən bütün bazaları aydın və sadə şəkildə əhatə edir. Beləliklə, təcrübəmə əsaslanaraq, WFH komandaları olan müəssisələr üçün mütləq olmalıdır.

Carolina: Açıq şəkildə vəzifələrin təşkilinə və hazır olduqlarını yoxlamağa kömək edir

Əvvəla, bəli! Uzaqdan işləməyimizi hamımız üçün asanlaşdırmaq üçün əməkdaşlıq proqramından istifadə edirik. Bu açıq şəkildə adlanır və həqiqətən yaxşıdır, çünki tapşırıqları təşkil etməyə və hazır olduqları zaman yoxlanmağa və yoxlamağa kömək edir. Ayrıca, patronların şöbələrini yoxlamağa imkan verir və əgər tapşırıqları varsa!

Bu proqramı həqiqətən tövsiyə edirəm, çünki istifadə etmək çox asandır, eyni prinsiplərlə işləyən bir çox başqası var, məsələn Trello, həqiqətən də yaxşıdır, lakin istifadə etmək bir az daha mürəkkəbdir, çünki bütün fikirlərinizi ortaya qoya biləcəyiniz və çox sayda mini tablosunu və hər şeyi yarada biləcəyiniz tablosuna bənzəyir ... lakin bu, qrafik dizaynerləri və yaradıcı mütəxəssis üçün daha çox işləyir ...

Digər tərəfdən, Açıq-aşkar daha yaxşıdır, çünki daha çox yoxlama siyahısına bənzəyir və xüsusi olaraq uzaq iş və şirkətlər üçün yaradılmışdır ... Bundan əlavə, həqiqətən sadə və istifadəsi asandır.

Nikola Baldikov: Brosix ekran paylaşma və uzaqdan idarəetmə ilə gəlir

Təşkilatınızın məhsuldarlığını və təhlükəsizliyini artırmasına kömək edə bilən bir işləmə vasitəsi Brosix Instant Messenger-dir. Brosix, mətn / audio / video chat, ekran paylaşma və uzaqdan idarəetmə, məhdudiyyətsiz ölçüdə fayl ötürülməsi, virtual lövhə və başqaları kimi müxtəlif müəssisə xüsusiyyətləri ilə birlikdə gələn sona çatan şifrəli bir tətbiqdir. Brosix Veb Müştəri vasitəsi ilə masaüstündə, planşetdə, mobil telefonda istifadə edilə bilər. Bu münasib qiymətə gəlir və siz də 30 günlük pulsuz sınaq əldə edirsiniz. Alətin sizin ehtiyaclarınıza necə uyğun olub-olmadığını kəşf etmək üçün pulsuz bir demo seansından keçməyi məsləhət görürəm.

Ben Walker: Yavaş, yavaş və daha yavaş

Etdiyimiz işlər üçün asanlıqla tapdığımız ən yaxşı vasitədir. Bir transkripsiya xidmət təminatçısı olaraq tez-tez müştərilər, onların üslubları, formatları, şablonları və özelleştirmeleri haqqında qrup söhbəti etməliyik. Hər növ sənədləri dərhal paylaşa bilərik ki, bu da iki və ya üç nəfərin eyni şeyi eyni anda görə bilməsini asanlaşdırır. Axtarılan hər şeyin uçotunu aparmaq həm də yüksək qiymətləndirilir, çünki bəzən aylarla, hətta illər əvvəldən hər şeyə qayıtmalı olduğumuz üçün axtarış aparmaq və tapmaq üçün hər şey qaydasındadır.

Nelson Sherwin: Əməkdaşlıq proqramı üçün YES, Asana YOX

Biz uzun müddətdir Asanadan istifadə edirik, amma düzünü deyəcəm, bazardakı digər variantlar kimi yaxşı deyil. Əvvəllər Pipefy və Trello ilə işləmişəm və Asananın çatışmadığı kimi hiss edirəm, istifadəçi baxımından asan deyil və anlamaqda bir az çətin olduğunu düşünürəm. Heç bir əməkdaşlıq tətbiqetməsini istifadə etmədən daha yaxşı olacağımızı deməzdim, çünki tez xaosa düşəcəkdir. Biz böyük bir komandadayıq və xüsusən bir menecer olaraq hər şeyi izləmək və hər kəsin harada olduqları barədə dəqiq bir təsəvvür yaratmaq üçün başqalarından daha çox güvənirəm. Belə ki, əməkdaşlıq proqramı üçün bəli, Asana üçün yox.

Jennifer Mazzanti: Komandalar bizə görüşlə bağlı bütün məlumatları saxlamağa imkan verir

Avropa və Şimali Amerikadakı işçilərlə, onlayn görüşlər (Komandalar) və əməkdaşlıq (Outlook, Komandalar, OneNote, OneDrive) üçün etibarlı və etibarlı seçimlərə toxunaraq uzaq iş üçün Microsoft 365-dən istifadə edirik.

Komandalar xüsusiyyətli zəngin videokonferensiya məsafədən və evdə oturma əmrləri nəticəsində yaranan boşluğu aradan qaldırmağa, nişan və mənəvi cəhətləri artırmağa kömək edir. Görüşü qaçıran və ya nəzərdən keçirməli olan komanda üzvləri daha sonra iclas qeydlərinə və avtomatik transkripsiyalara daxil ola bilərlər. Təhlükəsizlik alətləri yazı və qeydlərə şifrələmə və nəzarət imkanı verir. Fon qarışıqlığı və səs-küyə basmaq uşaq, ev heyvanları və digər ev səs-küyünü yayındırır.

Komandalar, yığıncaqla əlaqəli bütün məlumatları şifrələmə və icazələrlə təmin edilmiş bir yığıncaq ipində saxlamağa imkan verir. Buraya qeydlər və görüş qeydləri, gündəliyi və əlaqəli sənədlər daxil ola bilər. Buraya həmçinin Microsoft 365-in bütün əməkdaşlıq xüsusiyyətləri ilə tam inteqrasiya daxildir. Məsələn, iclasdan çıxmadan komanda üzvlərinə mesaj göndərə və ya sənəd üzərində işləyə bilərsiniz.

Bundan əlavə, Microsoft 365 bir anda bir rabitə metodundan digərinə keçməyə imkan verir. Məsələn, sənəd düzəliş edərkən Microsoft Word-də bir söhbəti aça və lazım olduqda video çağırışı başlamaq üçün video düyməsini vura bilərsiniz.

Maksim İvanov: Redmine komandamızın bütün üzvlərinin əlaqələndirilməsi üçün xüsusilə əlverişlidir

Uzaq rejimdəki kadrların əməkdaşlığı olduqca çətin ola bilər, xüsusən də vəziyyətimizdə olduğu kimi 250+ işçisi olan şirkətlər üçün. Beləliklə, bütün uzaq proseslərin saat işi kimi işləməsi üçün 3 əsas sahəni əhatə edərək idarəetmə sistemimizi qurduq: tapşırıqların idarə edilməsi (Redmine, Jira), vaxt izləmə (Redmine) və daxili rabitə. Redmine xüsusilə əlverişlidir, çünki biz onu yalnız layihənin idarə olunması üçün deyil, həm də komandamızın bütün üzvlərinin əlaqələndirməsi üçün istifadə etdik. Uzaqdan işləyən rejimdə istifadəçi dostu interfeysi və istifadəsi asanlığı sayəsində son dərəcə faydalı oldu. Üstəlik, bu vasitə daxili analitiklərin toplanması üçün olduqca əlverişlidir, çünki istifadəçi, məsələ növü, kateqoriyaya və ya fəaliyyətə görə təsnif edə biləcəyiniz ümumi vaxt sərf edilmiş qrafikləri göstərir.

Bütün şöbələr və komandalar arasında sadələşdirilmiş və səmərəli ünsiyyəti təmin etmək üçün daxili inkişafda olan söhbətimizi davam etdirdik. Ayrıca şirkətin ehtiyacları üçün hazırlanan proqram, bütün işçilər arasında fasiləsiz qarşılıqlı əlaqə yaratmağa, təcili elanların asanlıqla yayılmasına və sürətli cavab verməyə imkan verdi. Göstərilən alətlər çeşidindən istifadə bizə bütün iş proseslərini ofisdə işlədiyimiz səviyyədə eyni səviyyədə saxlamağa imkan verir.

Rahul Vij: Uzaq komandalar üçün ən yaxşı əməkdaşlıq vasitələri

Layihə İdarəetməsi üçün Basecamp: Xüsusilə uzaq qruplarla iş təşkil etmək üçün faydalı bir vasitədir. İllərdir bundan istifadə edirik və prosesləri sadələşdirmək və son tarixləri gözdən keçirtməyin yaxşı olduğunu gördük. Layihə rəhbərləri Basecamp-dakı qrup üzvlərinə tapşırıqlar verir və son tarixləri qeyd edirlər. İşçilər verilmiş tapşırıqlar üzərində işləyir və platformada hesabatlar göndərirlər. Asan, sadə və faydalıdır.

Real vaxt rejimində əməkdaşlıq üçün Google Drive: Google Drive, faylların təhlükəsiz saxlanması və hər zaman daxil olmaq deməkdir. Google Diskdən istifadə edərək birdən çox insanın bir fayl üzərində işləməsini təmin etmək asandır. Əvvəllər mərkəzləşdirilmiş bir saxlama sistemimiz var idi. Ancaq daha qənaətli və etibarlı bir seçim taparaq onu Google Drive ilə əvəz etdik.

İşçilərin Monitorinqi üçün DeskTime: Uzaqdan işçilərin nə etdiklərini, məhsuldar olub olmamalarını və işlərində hansı növ qaynaqlardan istifadə etdiklərini izah edən zamandır. Bir neçə ay Hubstaff istifadə etdikdən sonra DeskTime seçdik. DeskTime daha asandır, daha sadə və daha effektivdir.

Virtual görüşlər üçün Google Meet: Daha əvvəl onlayn görüşlər üçün Zoom-dan istifadə edirdik. Tətbiqdə dalğalanmalar aşkar edilməmişdən əvvəl istifadə etmək üçün bir az mürəkkəb olduq. Biz onu Google Meet ilə əvəz etdik və digər video konfrans mühitlərindən daha hamar, sadə və daha etibarlı olduq.

Vladlen Shulepov: Jira hər kəsin bir yerdə qarşılıqlı olmasına imkan verir

Çevik bir inkişaf şirkəti olaraq, ofisimizdə və ya uzaqdan, indiki kimi çalışdığımızdan asılı olmayaraq əməkdaşlıq proqramından istifadə edirik. Seçdiyimiz vasitədir Atira'nın yaratdığı bir problem izləmə proqramı olan Jira, inkişaf etdiricilərdən marketinq qrupu üzvlərinə qədər hər yerdə bir yerdə tez və asanlıqla qarşılıqlı əlaqə yaratmağa imkan verir.

Bu aləti bizim üçün həqiqətən uyğun edən məqam hər komanda üzvünün işlərini izləməsi, hər bir tapşırığa sərf etdikləri vaxtı qeyd etmələri, bir-birlərinə məsuliyyətlər qoyması və bunun köməyi ilə qarşılıqlı əlaqədə olmasıdır. Şirkətimizin hər şöbəsində işçilərin bütün vəzifələri mütəşəkkil olduğu öz sahəsi var. Komandaya kömək etmək üçün fərqli faylları və təlimatları paylaşa biləcəyiniz əlavə bir vasitə olan Confluence də mövcuddur. Teletibbiyə proqram təminatının hazırlanması sahəsində ixtisaslaşmış bir şirkət olaraq, məsələn, heyətimizi bu mövzuda lazım olan bütün məlumatlarla təmin etmək üçün HIPAA uyğunluq təlimatına sahibik.

Tom Massey: Slack və Asana hər gün uzaq qruplarla istifadə olunur

Slack və Asana, uzaq qruplarla işləyərkən gündəlik istifadə olunan iki əla əməkdaşlıq vasitəsidir. Yalnışlıq, müəyyən bir komanda və ya bütün şirkətlə təkbətək ünsiyyət qurmağın asan bir yoludur. Fərqli şirkət ehtiyacları üçün fərqli kanallardan istifadə edə bilərsiniz və uzaq olduqda həmkarlarımızla əlaqə saxlamağın gözəl bir yoldur. Asana yalnız komandamız üçün yaxşı bir əməkdaşlıq vasitəsi deyil, həm də hər bir işçi üçün əla təşkilat vasitəsidir. Asana mənim komandama tapşırıqların başında durmaqda, vaxtı çatan tarixlərdə və vaxtınızı qorumaqda və hər bir tapşırığı tamamlamaq üçün nə etmək lazım olduğunu sənədləşdirməkdə kömək edir. Bir komanda yoldaşlarınıza bir işin tamamlandığını, görülməsi lazım olduğunu və ya hər hansı bir əlavə yardıma ehtiyac duyduğunu bildirmək üçün @ edə bilərsiniz. Ən yaxşı tərəfi, hər şeyi rənglə kodlaya bilməniz, əyləncəli və nizamlı olmağı asanlaşdırmasıdır.

Daniel J. Mogensen: Slack-dakı kanallar mövzu yönümlüdür

Şirkətimiz qurduğumuz gündən bəri əlaqə üçün Slack istifadə edir. Əsasən rabitə vasitəsi kimi işləyən Slack, kanallara əsaslanan seqmentli rabitə səbəbindən təşkilata kömək edir. Slack-dəki kanallar, iştirak edən insanlar tərəfindən təşkil olunmağın əksinə, mövzu yönümlüdür. Geri dönmək və danışıldığını tapmaq üçün davam edən mövzulara sadəcə sürüşərək lazım olan məlumatları əldə etmək və tapmaq asandır.

Kəskinliyin ən yaxşısını təmin etmək üçün bir məqam, bir çox inteqrasiyaları yoxlamaqdır. Kadrlardan təşkilati, komanda qurma alətlərinə qədər - kiçik biznesiniz üçün çox sayda faydalı tətbiq tapa bilərsiniz. Slack-in inteqrasiyası ilə bağlı inanılmaz bir şey ondadır ki, onları böyük tətbiqetmələrə və interfeyslərə alışmaq üçün vaxt sərf etmədən istifadə edə bilərsiniz, bəzən hətta kiçik bir iş kimi lazım olmayan xüsusiyyətlərə görə ödəyəcəksiniz.

Alex Shute: Etibarlı bir əməkdaşlıq proqramına sahib olmaq zərurətdir

İşimizin təbiəti ilə etibarlı əməkdaşlıq proqramına sahib olmaq zərurətdir. Hal-hazırda Slack istifadə edirik və çox tövsiyə edirik. Artıq bir müddətdir ki, Slack-dən istifadə edirik və onu masaüstünüzdə, dizüstü kompüterinizdə və mobil telefonunuzda asanlıqla yükləyə biləcəyini sevirik. Bizim üçün çox faydalı olduğunu sübut edən və fərqli komandalarla ünsiyyəti daha asan və mütəşəkkil edən bir istifadəçi hesabında birdən çox komandaya daxil olmaq imkanı daxil olmaqla bir çox xüsusiyyətə malikdir.

Bizim üçün çox əlverişli olan digər bir xüsusiyyət, Slack, komanda üzvlərinizin daxil ola biləcəyini müzakirə etmək istədiyiniz mövzular üçün xüsusi mövzular yaratmağı və etiketləməyinizi təmin edir, eyni zamanda komanda üzvlərinizə zəng edə və şəxsi mesaj göndərə bilərsiniz. bölüşmək də sürətli və asandır. Bu xüsusi proqramdan istifadə edərək komandamızın ünsiyyət qurmağı və vəzifələri səmərəli şəkildə təşkil etməsini asanlaşdırdığını görürük. Düşünürəm ki, xüsusilə uzaqdan quraşdırma işləməli olduqda, əməkdaşlıq proqramı istifadə etmək idealdır, bazarda çox sayda seçim var, ancaq hansının komandanızın ehtiyaclarına uyğun olacağına əmin olun.

Krit Saiyyam: Trello üzvlərə konsolidasiya və lövhələrdə layihələr təşkil etməyə imkan verir

Komandamız üçün əməkdaşlıq vasitəsi olaraq '* Trello *' dan istifadə edirik. Trello, üzvlərə konsolidasiya və lövhələrdə layihələr təşkil etməyə imkan verir. Nə üzərində işləndiyini, kimin üzərində işlədiyini və bir şeyin harada davam etdiyini söyləmək üçün əla bir tətbiqdir. Kanban metodologiyasını izlədiyimiz üçün Trello işin başlanğıcından sonuna qədər davam etməsi üçün ən yaxşı uyğunluqdur.

Trello Business, əl tapşırıqlarını asanlaşdırmaq üçün layihə menecerləri tərəfindən istifadə olunan prosesləri avtomatlaşdırmağa imkan verir. Trello'da bir çox üzv və fəaliyyətini müxtəlif lövhələrdə izləmək və izləmək mümkündür. Hər lövhədə bu kartlara çıxışı olan çoxsaylı üzvlər tərəfindən tapşırıqlar verilə bilər və ya yaradıla bilər. Kartlar içərisində son tarixləri, fəaliyyətin gedişatını, əlavələri, bağlantıları, yoxlama siyahılarını və digərlərini təyin etmək olar. Xüsusilə sadə UI və UX və alət kimi real vaxt rejimində yazdığınız kimi yazmaq müstəsna deyil.

Shradha Kumari: təşkilat daxilindəki komandalar birlikdə işləməkdə israr edir

1). Yalnışlıq: Bu, bir-birimizlə söhbət və ya müvafiq məlumatlar paylaşaraq əlaqə qurduğumuz ünsiyyət kanalımızdır. Bu kiçik bir platformadır, lakin bütün komanda ilə əlaqə saxlamaq çox rahatdır. İnsanların əməkdaşlıq etdiyi, məlumat paylaşdığı, ünsiyyət saxladığı qrup səviyyəli və təşkilat səviyyəli qruplarımız var.

2). Google görüş: Hamısı bir-bir və qrup video və səsli zənglər üçün Google görüşdən istifadə edirik. Bütün komanda iclaslarında ekran paylaşımları, fayl mübadiləsi və əyləncəli fəaliyyətlər üçün Google Meet istifadə edirik. Bizə bir-birimizin yanında oturmuş kimi hisslər verir. Söhbət etdiyimiz əlavə bir xüsusiyyət də var.

Anastasiyaia Khlystova: Anlayış digər layihə idarəetmə həllərindən fərqlənmir

Marketinq komandamız artıq bir ildən çoxdur ki, vaxtaşırı Notion layihə idarəetmə vasitəsindən istifadə edir. Ancaq son bir neçə ay ərzində, ən kiçik, ən kiçik vəzifələr üçün hamımızın yerimiz oldu. Aləti üçün istifadə etdiyimiz bəzi istifadə halları:

• Marketinq üçün həftəlik və gündəlik işlər siyahısı
• Blogun redaktor təqvimi
• Bort planları
• 2 həftəlik sprint vəzifələri
• Daxili bilik bazası

Əvvəllər ofisdə bir qəhvə fasiləsi zamanı müzakirə edə biləcəyimiz bir çox iş indi Notiona köçdü və orada ayrıca iş yerləri aldı. Alət, parlaq intuitiv dizaynı ilə digər layihə idarəetmə həllərindən fərqlənir. Üstəlik, hər iş sahəsi də çox sayda şablon, örtük, emojis və notnot ilə 100% özelleştirilebilir. Həm də vacib olan odur ki, Notionun şəxsi istifadəsi üçün pulsuzdur və komanda ilə əməkdaşlıq üçün əlverişli qiymət planlarına malikdir.

Khris Steven: Gsuite - biz onsuz edə bilmərik

Mənə və virtual köməkçilər qrupuma böyük kömək olmuş ən yaxşı və ən faydalı əməkdaşlıq proqramı Gsuite-dir.

Onsuz sadəcə edə bilmərik.

Gsuite, Google AI tərəfindən təchiz edilmiş etibarlı, etibarlı, bulud əsaslı əməkdaşlıq və məhsuldarlıq tətbiqlərinin inteqrasiya olunmuş bir dəstidir.

Gsuite ilə bağlı xoş məqamlardan biri, fotoşəkilləriniz, sənədləriniz və e-poçtlarınız üçün məhdudiyyətsiz yaddaşın olmasıdır.

Başqa bir böyük üstünlüyü, hamısı bir-birinə bənzəyir. Buraya Gmail iş e-poçtu, paylaşılan təqvimlər, onlayn sənədlərin redaktəsi və saxlanması, video iclas, konfrans və daha çox şey daxildir.

Gsuite-dən istifadə bizə daha çox qənaət etdi və buna kifayət qədər tövsiyə edə bilmirəm.

Tez bir zamanda, real vaxt rejimində asanlıqla fayl paylaşımında işləyirik. Heç bir əngəl yoxdur.

Uzaq komandalar üçün ən yaxşı əməkdaşlıq alətlərinin son siyahısı:

• Zoom: Video Konfranslar, Veb Konfranslar, Veb seminarlar
  
• Slack: Yeni qərargahınıza xoş gəlmisiniz
  
• Doodle: Pulsuz onlayn görüş planlaşdırma vasitəsi
  
• İş üçün Skype
  
• VirBELA: İşin Gələcəyi
  
• monday.com: Bir platforma, daha yaxşı komanda işi.
  
• BlueJeans: Video Konfrans, Ekran Paylaşımı, Video Zənglər
  
• Komandanızın işlərini, layihələrini və tapşırıqlarını onlayn olaraq idarə edin · Asana
  
• Trello: İstədiyiniz yerdə hər kəslə bir şey təşkil edin!
  
• Basecamp: Layihə Rəhbərliyi və Komanda Ünsiyyəti
  
• Milanote - yaradıcı layihələrin təşkili üçün vasitədir
  
• Kafes: aktivləri dizayn edə, düzəldə bilər və müştərilərlə sürətli və etibarlı şəkildə bölüşə bilər
  
• Miro: Komanda İşi üçün Onlayn Vizual Əməkdaşlıq Platforması
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Sənədləri: Şəxsi istifadə üçün pulsuz onlayn sənədlər
  
• Məhsul: Sadə Onlayn Vaxt İzləmə Proqramı
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Layihə İdarəetmə və Avtomatlaşdırma Proqramı
  
• İş və Ev üçün Cloud Storage - Google Drive
  

Artıq hər hansı bir komanda ilə hər hansı bir uzaq işi yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün uzaqdan əməkdaşlıq proqramına və vasitələrə sahibsiniz!