أفضل أدوات العمل عن بعد للفريق

عندما يتعلق الأمر بالحصول على وظيفة عن بعد ، قد يبدو مفهوم العمل من المنزل أثناء وجودك فعليًا في المكتب مثيرًا للفضول ، ولكنه يتطلب تفانيًا حقيقيًا وتحملًا لتحقيقه. في معظم الحالات ، حتى الحصول على أبسط تقنية للكمبيوتر يمكن أن يعوض سير العمل طوال اليوم. ناهيك عن انخفاض كبير في الإنتاجية عند العمل من المنزل.

حتى اليوم ، سنلقي نظرة على بعض أدوات العمل عن بعد الأساسية التي ستعزز تجربة عملك عن بعد بشكل كبير وتحافظ على إنتاجية عالية ، أثناء إنجاز المهمة. سيتم تقسيم أدوات العمل عن بعد إلى مجموعتين ، التواصل والتعاون. اذا هيا بنا نبدأ...

أدوات الاتصال

مع ظهور وسائل التواصل الاجتماعي ، كان هناك المئات ، إن لم يكن الآلاف من التطبيقات والأدوات للدردشة أو التواصل مع الناس. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من أدوات العمل عن بعد التي تركز على الاتصالات المهنية أو في مكان العمل. على الرغم من وجود كمية محدودة منهم ، إلا أنهم محسنون جدًا ومصقولون حقًا.

تعد Microsoft Teams من Microsoft ، إلى حد بعيد ، أداة الاتصال الأكثر تقدمًا وأمانًا وميزًا داخلها جميعًا. لا يمكنك التواصل مع زملاء العمل فحسب ، بل يمكنك أيضًا دمج آلاف الإضافات الأخرى ، مثل تطبيقات مجموعة المكتب وأدوات التحليل وأدوات التعاون والتحكم في الإصدار أو المهمة وتكاملات الإدارة والمزيد.

Microsoft Teams هي حزمة الكل في واحد للعاملين عن بعد ؛ ستحصل على معظم الأشياء التي تحتاجها من هذا التطبيق.

بدائل للفرق ، هناك أيضًا Skype و Zoom. على الرغم من أن Zoom قد واجه مؤخرًا تسربًا أمنيًا كبيرًا ، إلا أنه يستخدم بشكل كبير من قبل العديد من الأشخاص.

Skype هو أيضا برنامج جيد للاتصال بالعالم. مع Skype ، يمكن للشركات إجراء مكالمات صوتية ومجموعة فردية ومجموعة ، بالإضافة إلى إرسال رسائل وملفات فورية إلى مستخدمين آخرين للتطبيق.

إنها أداة ممتازة للتواصل الشركات. سيساعدك هذا التطبيق أيضًا على البقاء على اتصال بالأشخاص المهمين بالنسبة لك.

أدوات التعاون

بالنسبة للتعاون ، يعد Microsoft Teams خيارًا رائعًا ، ولكنه ليس الوحيد هنا .. في الواقع ، هناك بعض الخيارات الأفضل لأدوات التعاون.

يحتوي كل من Google Suite و Microsoft Office Suite على ميزات تعاون مدمجة معهم. يمكنك فتح مستند ودعوة شخص ما لتعديل نفس المستند إلى جانبك في نفس الوقت. يمكنك حتى رؤية عملهم وتغييراتهم مباشرة من شاشتك.

تعد كل من Google و Microsoft Office Suites خيارات رائعة. ومع ذلك ، من أجل التفضيل ، فإن Google Suite هو الأفضل الآن ، لأنه على الرغم من أنه يحتوي على ميزات أقل لتحرير المستندات ، فإن Google Suite لديه نسخة مجانية يمكنك التعاون معها مع الآخرين ، في حين أن Microsoft Office Suite ليس لديه أي إصدارات مجانية ، وتأتي فقط في خطط Premium Package.

يعد Team Viewer أيضًا أداة أخرى يمكنك استخدامها ليس فقط للتعاون في المستندات ولكن أيضًا للتحكم في الماوس ولوحة المفاتيح لزميلك في العمل. بالنسبة للمصممين ، يعد Figma بديلاً لـ Adobe Illustrator ، والذي يسمح لك بالتعاون مع شخص ما للعمل على التصميمات.

خاتمة

لذلك كانت هذه بعض أدوات العمل عن بعد الرائدة التي ستحتاجها للحصول على سير عمل رائع ومنتج عن بعد ، حتى عندما تكون في المنزل طوال اليوم. قد تكون بعض هذه الأدوات معروفة لك ، ولكن إذا كان هناك أي أداة جديدة تعلمتها ، نأمل أن تتعلم كيفية استخدامها وتعيينها في الحجر الصحي ، والعمل عن بعد.