برنامج إدارة القوى العاملة عن بعد: 20+ ملاحظات الخبراء

عادةً ما تعني إدارة القوى العاملة عن بُعد تحديد برنامج الإدارة عن بُعد المناسب واستخدامه مع جميع المتعاونين.

في حين أن احتياجاتهم مختلفة اعتمادًا على نوع وحجم وأهداف الأعمال المعنية ، إلا أن الاحتياجات متشابهة بشكل عام ، حيث يعد تبادل الملفات أو النصوص أو الصوت والفيديو بعضًا من أبسطها.

من أجل فهم أفضل لما يعمل بشكل جيد وما لا يصلح ، لمختلف الشركات ، سألنا مجتمع الخبراء عن تجربتهم في هذا الموضوع - إليك أكثر من 20 من أفضل الإجابات التي تلقيناها.

هل كنت تستخدم برنامجًا لإدارة فريقك عن بُعد؟ لماذا اخترت ذلك (أو ما هي الأسباب التي قدمتها إدارتك) ، وما هي تجربتك مع هذا البرنامج؟

عالاب شاه: إذا كنت لا تستخدم الأداة كقائد ، فلن يفعلها أحد آخر

ما أدركناه بمجرد انتقالنا إلى العمل من المنزل هو أننا نحتاج إلى أداة مهام أكثر تفصيلاً مقابل مستند Excel رئيسي يسرد أنشطتنا المختلفة لكل عميل. لقد احتجنا أيضًا إلى وظيفة أفضل لتتبع الوقت حيث لم يعد بإمكاننا إجراء محادثة سريعة حول تسليمات العميل والأحمال. لقد استثمرنا الوقت واستعاننا بخبير استشاري لطرح برنامج إدارة المشاريع (PM) يسمى Asana لفريقنا. نستخدمها لإنشاء قاعدة بيانات من الأدوات والمهام وقياس حمل عملائنا وساعات العمل مع التأكد من عدم تفويت أي شيء. لقد ساعدنا حقًا في فهم الطلبات الواردة من عملائنا بشكل أفضل وكيفية ترتيب الأولويات الأكثر أهمية في هذا الوقت. لقد بدأنا أيضًا في استخدام Clockify ، وهو برنامج لتتبع الوقت ، ونستخدم Slack أكثر بكثير مما كنا عليه قبل الإغلاق :) نصائحي هي:

• استثمر في أداة تتكامل مع التطبيقات الأخرى التي لديك حتى تكون أسهل
• إنشاء جدول تدريب للبرنامج
• مثالا يحتذى به.

نيت نيد: نحن نحب أسانا وسنستخدمه لسنوات قادمة

نظرًا لأن جميع مشاريع التسويق وتطوير البرامج لدينا لديها مواعيد نهائية صارمة ، فإن العمل مع فريق بعيد خالٍ من أداة تتبع المشروع والوقت سيكون عقوبة الإعدام التشغيلية.

داخليًا ، نستخدم Asana لتتبع جميع المشاريع والمهام ، باستخدام ميزات التنبيه لإبقاء مختلف أصحاب المصلحة على مهمة المشروع على دراية بحاجتهم للمساهمة في الوقت المناسب. لقد كان فعالاً للغاية وهو الآن راسخًا مع فريقنا لدرجة أن الاقتراح (شبه الأخير) الذي نحاول أن نرى ما قد يكون آخر في السوق كاد يخلق تمردًا بين العديد من أعضاء الفريق. باختصار ، نحن نحب أسانا وسنستخدمها لسنوات قادمة!

ألان بورش: يأتي Asana بواجهة سهلة الاستخدام

أملك مجموعة من مواقع المدونات وأديرها. على هذا النحو ، لدي فريق كبير جدًا يعمل عن بُعد لنشر المقالات ، وإجراء صيانة المواقع الخلفية ، والتسويق الرقمي.

اعتدت على إدارة الأشياء بالطريقة القديمة ، والتي تضمنت الكثير من الاجتماعات للحصول على التحديثات. عطل هذا الجداول الزمنية للأشخاص لدرجة أن إنتاجيتنا عانت. لذلك ، بدأت في البحث عن برنامج إدارة المشاريع عن بعد الذي يمكننا استخدامه.

بعد فشل قليل ، وجدت Asana وهي تعمل بشكل جيد بالنسبة لنا.

Asana هي أداة لإدارة المشاريع وتتبع الوقت. إنه برنامج رائع يتيح للأعضاء من الفرق المختلفة مواصلة التركيز على المهام والأهداف والمشاريع اليومية لمساعدة الأعمال على النمو. بالإضافة إلى تتبع الوقت ، تأتي Asana بواجهة لوحة معلومات سهلة الاستخدام تتيح لي مشاركة النتائج مع فريقي ومعرفة ما يجري على المسار الصحيح وما يحتاج إلى اهتمام. تجعل لوحات Asana أيضًا من السهل نقل مهام مشروع معينة من خلال مراحل متعددة بسرعة. والميزة التي أحبها أفضل - منصة تتيح لي رؤية حالة أي مشروع مستمر في لمحة.

راي ماكنزي: كانت البداية سهلة التكوين

لقد انتقلنا إلى استخدام أدوات القوى العاملة عن بعد خلال هذه الأوقات. لقد استفدنا من شركة بوينت بوينت (www.startingpoint.ai) لشركة الاستشارات الإدارية الصغيرة. لقد اخترنا الأداة لأنها كانت سهلة التهيئة ، وسمحت لعملائنا وعملائنا بالتواصل معنا بكفاءة ، وزودتنا برؤية في جميع الاتصالات عبر محفظة عملائنا الكاملة. فريقنا الداخلي قادر أيضًا على التواصل داخل الأداة التي تعد فائدة إضافية. تجربتنا كانت عظيمة كانت بسيطة. كانت فعالة. لقد ساعد في جعل الحياة أسهل خلال هذه الأوقات مع فريقنا.

كريس ديفيس: لدى Trello الكثير من خيارات الأتمتة المدمجة

أنا مسوّق إنترنت يساعد الأعمال التجارية في الحصول على المزيد من حركة المرور. لقد كنت أستخدم برنامج إدارة عن بعد لفرق متعددة خلال السنوات القليلة الماضية! Trello هو حاليا هدفنا الرئيسي لإدارة الفريق عن بعد. لقد اخترناها لأن أسلوبها في لوحة Kanban يجعل من السهل تصور مكان المشروع في عمليته وكذلك من قام بأي مهمة داخل كل منها. كما أن لديها الكثير من خيارات الأتمتة المدمجة مع عمليات الدمج من أجل تتبع أفضل للأماكن التي يتم إنجازها. إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات مثل Slack أو Hubspot ، فستتمكن من ربطها بسلاسة ومشاركة التحديثات والملفات بين كل منها. لقد استخدمنا Trello منذ 3 سنوات تقريبًا ، وبصراحة كان هذا بمثابة تغيير في اللعبة بالنسبة لنا.

جنيفر ويلي: يضع سلاك جميع اتصالات العمل لدينا تحت سقف واحد

يبدو العمل من المنزل بمثابة الرفاهية المطلقة التي لا يمكن لأحد أن ينقلها. لكن معظم المهنيين يميلون إلى التغاضي عن عنصر حاسم مهم للغاية ، وهو فقدان الإنتاجية بسبب نقص الاتصال. ولكن بسبب الارتفاع المفاجئ لهذه الوسيلة ، تم تطوير العديد من البرامج مؤخرًا. تستخدم شركتنا شخصيا سلاك. يجمع كل اتصالات العمل الخاصة بنا معًا تحت سقف واحد. إنه يعطي حرفًا مظهرًا افتراضيًا للمكتب الافتراضي الذي يمكنك الحصول عليه من أي برنامج. يوفر ميزات مثل المراسلة في الوقت الحقيقي والأرشفة والبحث عن فرق. هناك أيضًا ميزة إضافية لمزامنة جميع أدواتك البعيدة الأخرى مع هذا البرنامج حتى نتمكن من تلقي جميع الإشعارات في مكان واحد.

نهاد مير: أستخدم تطبيق Trello وتطبيق طبيب الوقت لتحليل فريقي البعيد

* Trello **: * إذا كنت صاحب عمل ، يمكنك استخدام برنامج إدارة الفريق مثل Trello لتنظيم وتنسيق العمل مع الفريق بأكمله. تسهل هذه المجموعة المستندة إلى الويب من تتبع المهام المخطط لها ، والحصول على تحديثات بشأن التقدم في كل خطوة ، وتعيين أعضاء مختلفين لكل فريق لكل مهمة. كما يسمح بالتواصل ويمنحك فكرة واضحة عن الإنتاجية والأداء لتقييم كل عضو في الفريق.

* طبيب الوقت: * تطبيق طبيب الوقت هو أفضل برنامج لتحليل فريقك البعيد. تايم دكتور Time Doctor يساعدك على التحقق من نشاطك اليومي. يتم تسجيل وقت الفريق البعيد لكل حدث مخصص لهم. كما أنه يشير إلى علامات التبويب المفتوحة أو تشغيل أي تطبيق لوسائل التواصل الاجتماعي. أفضل جزء في Time Doctor هو أنه يأخذ لقطات شاشة عشوائية ويشاركها مع المدير.

سيد عثمان هاشمي: سلاك هو أفضل برنامج لتنظيم القوى العاملة عن بعد

نحن كفريق نستخدم Slack لاتصالاتنا ، وإدارة الفريق ، والأهم من ذلك مشاركة الملفات. لقد عزز إنتاجية الفريق ، بغض النظر عن مكان عمل الجميع بسبب تصميمه الأنيق للحفاظ على كل شيء منظمًا.

من خلال مشاركة الملفات والمستندات ، يمكنني إضافة تفاصيل شاملة وحاسمة ، وهو أمر غير ممكن أثناء تصفح المجلدات ، لذا من الجيد لفريقي الوصول إليها دون أي متاعب.

إن دليل التطبيقات الخاص به واسع للغاية بحيث يمكنك مشاركة جميع أنواع الملفات والمستندات والصور والوسائط دون قضاء الوقت في تغيير علامات التبويب.

تساعد ميزة التعاون الخاصة به على مشاركة الملفات الكبيرة عبر جميع الأقسام ويمكنه رؤية المنتج النهائي مع مشاركة الملفات والمستندات المضمنة.

تسهل القنوات (المساحات المنظمة) مشاركة الملفات والسياق من حولها مع الأشخاص المناسبين - والعثور على هذه الملفات لاحقًا.

والأهم من ذلك ميزة الأمان الخاصة به: الملفات الموجودة في القنوات الخاصة أو الرسائل يمكن رؤيتها فقط من قبل الأشخاص الذين تمت إضافتهم في المقام الأول.

وبالتالي ، يعتبر Slack هو أفضل برنامج لتنظيم القوى العاملة عن بُعد والتواصل داخل فريقك بأمان كامل.

ليليا مانيبو: Zoho ، Skype ، Gmail و GSuite

نستخدم الأدوات التالية للتعاون والمشاركة وتفويض المهام:

• 1.Zoho: يمكنني القول أن هذه المنصة هي واحدة من أفضل ما يجب على كل صاحب عمل عبر الإنترنت استخدامه. إنها موثوقة ومتسقة وسهلة الاستخدام.
• 2. سكايب: لن يكون Skype على الإطلاق خارج القائمة. نستخدم هذا للاجتماعات والمناقشة وإرسال الملفات.
• 3. Gmail و GSuite: كما هو الحال دائمًا ، تساعد هذه المنصات رواد الأعمال والمسوقين الرقميين على التواصل بسلاسة وحفظ الملفات بكفاءة.

نورية خان: عدد من البرامج البعيدة - كل واحدة فريدة

تستخدم شركتنا عددًا من برامج العمل عن بعد ، وكل منها فريد ويوفر وظائف مثالية وتجربة سهلة الاستخدام.

بصفتي مستخدمًا مباشرًا لبرامج العمل عن بُعد التالية ، كانت تجربتي سهلة للغاية وخالية من المتاعب. تعرفت بسهولة على جميع المتطلبات المسبقة لاستخدام هذه البرامج عبر الإنترنت.

• 1. تتبع الوقت: نستخدم Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. اجتماعات الفيديو: مؤتمر Zoom + Uber
• 3. تحديثات الدردشة: نستخدم سلاك. نستخدم Slack للتواصل اليومي. قمنا بتبسيط اتصالاتنا الداخلية من أجل زيادة الكفاءة باستخدام هذه الأداة. إنه أمر لا بد منه للعمال عن بعد.
• 4. إدارة المشروع: Trello. مع فريقنا ، نستخدم إدارة مشروع Trello للبقاء منظمًا. نستخدم قالب الإنتاجية Tim Ferriss Trello. كل مهمة لها قسم خاص بها مما يجعل من السهل تتبع التطورات. لقد ساعدنا هذا التطبيق على أن نكون أكثر إنتاجية وإدارة سير العمل والتعاون. بهذه الطريقة يمكننا معرفة نشاط بعضنا البعض.
• 5. التعاون: Google Suite (مستندات Google وجداول البيانات وما إلى ذلك). عقد اجتماع فيديو قائم على Zoom كل أسبوع مع الفريق بأكمله لضمان تقوية التواصل وتحسين التعاون بين مختلف أعضاء الفريق. وبالمثل ، نستخدم أيضًا UberConference ، وهو وسيلة سهلة وقوية وخالية من الألم لجدولة المؤتمرات الصوتية وتشغيلها.

Chad Hill: Google Drive مفيد جدًا

لقد سمعنا جميعًا عن مدى فائدة Google Drive ومع التعديلات المفاجئة للعمل من المنزل ، أنشأ قادة الفريق مجلدًا حصريًا للفريق حيث يمكنهم إرسال تقريرهم والحصول على بعض الملفات التي يحتاجونها في كل مرة. Google Drive مفيد جدًا لأنه طالما كان لديك حق الوصول إلى المجلد ، يمكنك الحصول على الملفات التي ستحتاج إليها في وقت قصير بالإضافة إلى أنك لست بحاجة إلى تسجيل الدخول طالما كان لديك الرابط ومتاح على الإنترنت مما جعلها في متناول الجميع. قلل من مخاوفك من تسجيل الدخول والوصول إلى قواعد البيانات الحصرية الأخرى التي تكون في بعض الأحيان متأخرة أكثر وتستهلك وقتًا إضافيًا.

Ljubica Cvetkovska: من الصعب العثور على أداة شاملة

بشكل عام ، أعتقد أنه من الصعب العثور على أداة شاملة تدير كل جانب من جوانب العمل في القوى العاملة عن بعد ، لذلك اخترنا استخدام العديد من البرامج المتخصصة. ولكن إذا اضطررت لاختيار المفضل لدي ، فقلت أن لكل من هوبستاف وأسانا الأولوية.

Hubstaff هو برنامج لتتبع الوقت يتيح لنا معرفة عدد ساعات عمل موظفينا طوال الأسبوع. علاوة على ذلك ، يأخذ Hubstaff لقطات شاشة لشاشات موظفينا وسيمكننا من الحصول على رؤى حول كيفية قضاء وقتهم في العمل.

Asana ، من ناحية أخرى ، هو برنامج إدارة المهام الذي يمكّن الفرق من تبسيط العمل وتتبع المهام من إنشائها إلى الانتهاء. يسمح Asana للمؤسسات بتقسيم المهام الأكبر حجمًا والأكثر تحديًا إلى أجزاء صغيرة يسهل التعامل معها وتعيينها لأعضاء الفريق المختلفين. تتيح هذه الميزة للمديرين تتبع تقدمهم دون عناء ولديهم قائمة مهام في مكان واحد. أسانا مفيد لكل من الموظفين البعيدين والداخليين الذين يعانون من عبء العمل ويريدون الحصول على يوم عمل أكثر تنظيما.

Asana بأسعار معقولة للغاية ، وهي مجانية حتى للفرق التي يصل عدد مستخدميها إلى 15 مستخدمًا. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى ميزات تتبع الوقت والجداول الزمنية المتقدمة للمشروع ، والتي يمكن أن تكون ضرورية عندما يتعلق الأمر بالفوترة والالتزام بالجداول الزمنية.

على الرغم من أن Asana تفتقر إلى بعض الميزات التي قد نجدها مفيدة (الدردشة المباشرة ، على سبيل المثال) ، إلا أنها متكاملة تمامًا مع التطبيقات الأخرى التي يمكنها حل هذه المشكلة بسرعة. على سبيل المثال ، يعمل Asana بشكل مثالي مع Slack ، الذي يمكّن الفرق من مناقشة الأمور المتعلقة بالمشروع ، أو مع Harvest ، لتتبع الوقت المنقضي في مشروعات محددة بنجاح.

محسن أنصاري: يعمل Toop Messenger على الشبكات منخفضة السرعة أيضًا

لقد بدأنا في استخدام Troop Messenger للحفاظ على فرقنا البعيدة سليمة. وقد ساعدنا على تتبع سلوك العمل لكل موظف وسير العمل من خلال وظيفة تتبع الموظفين المتقدمة ، مراقبة TM. لقد جعلتنا إدارتنا نتبنى هذه الأداة لميزات الامتثال الأمني ​​عالية المستوى لأنها تضمن ثقافة وبيئة عمل آمنة مثل المكتب.

مع Troop Messenger ، كان تعاون فريقنا أسرع ، وبالتالي إنتاجية عملنا! الجانب الإيجابي من برنامج التعاون هذا هو أنه يعمل على الشبكات منخفضة السرعة أيضًا. يتيح التطبيق الفعال من حيث التكلفة لفرقنا أن تكون أكثر شفافية وخضوعًا للمساءلة عن أنماط عملهم وروتينهم.

حسن: Zoom يجعل من السهل مناقشة الأشياء المهمة

أكبر مشكلة ، على الرغم من بعد ، هي فجوة الاتصال. عندما يكون هناك شيء مهم للمناقشة ، فإن الدردشة عبر الرسائل النصية تجعل من الصعب توصيل الغرض من الرسالة. وفقًا لتجربتنا ، فإن Zoom هي أفضل أداة للعاملين عن بُعد ، مما يجعل من السهل القيام بمقابلة ومناقشة أشياء مهمة حول العمل. يقدم البرنامج محادثات فيديو حية ، مما يحسن رضا كل من الموظفين والشركة.

استخدمنا هذه الأداة بينما كان العمال يحصلون على عمل من المنزل ، وكانت تجربة رائعة. قال موظفونا إن التجربة كانت مماثلة للعمل من المكتب ولكن فقط في ملابس النوم.

داود كارجيفسكي: لقد قسمنا الاتصال إلى متزامن وغير متزامن

يصبح الاتصال شيئًا عليك إدارته عندما تعمل شركتك عن بُعد. لم يعد هناك اجتماعات عشوائية في الممر ، ولا مزيد من وجبات الغداء المشتركة ، ولا مزيد من محادثات استراحة السجائر. لقد قسمنا الاتصال إلى مستويين - متزامن وغير متزامن. يتم استخدام الاتصال المتزامن لجذب الانتباه بسرعة عندما تحتاج إلى مدخلات شخص ما والمناقشة حول مواضيع غير متعلقة بالعمل (مثل الألعاب والطعام وما إلى ذلك). إنه في الأساس مثل الذهاب إلى مكتب شخص ما في المكتب. هناك الكثير من الأدوات الرائعة في السوق ، على سبيل المثال لا الحصر: Microsoft Teams ، Slack ، Discord ، Mattermost. في Ideamotive نستخدم Slack ، كما هو موجود في السوق منذ فترة الآن ، وقد أدى وضعه إلى تكامل الآخرين مع Slack. وبفضل ذلك ، يمكننا الحصول على معلومات من خوادمنا وتقاويمنا وجميع أنواع الأشياء التي يتم وضعها في رسائل Slack مع تكاملات منخفضة أو معدومة للرموز. بالنسبة للتواصل غير المتزامن ، فقد استخدمنا بدون شك أداة إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا - JIRA - لفترة طويلة. انتقلنا مؤخرًا إلى ClickUp وفريقنا سعيد جدًا بالتجربة حتى الآن. كل مهمة يجب القيام بها ، كل محادثة لا يجب أن تكون متزامنة (أو فورية أخرى) ، كل شيء نقوم به ونخطط للقيام به في الأساس له مكانه في ClickUp ويمكن للجميع العمل في وتيرته ولديه كل المعلومات اللازمة متوفر في مكان واحد.

لقد تحولنا من JIRA إلى ClickUp لمشاريعنا وعملياتنا الداخلية. والصخور! إنه أسرع وأكثر بديهية ، ولديه الكثير من الميزات والتكاملات الرائعة ويعمل فقط ، وهناك عدد لا يحصى من النكات حول أداء وتعقيد JIRA ، ومع ذلك يستخدمه الجميع كأداة متطورة لإدارة المشاريع والقوى العاملة.

وكنا من بينهم. لكي تكون موضوعيًا - إنها أداة رائعة وناضجة ، ولكن مع مرور الوقت تصبح بطيئة وغير ودية. قررنا البحث عن شيء أفضل ... ووجدنا ClickUp! إنها أداة خفيفة الوزن لكنها قوية لإدارة المهام بشكل عام. يحتوي على جميع ميزات JIRA التي نحتاجها دون آلامه وعيوبه. لقد تم استخدامه منذ ثلاثة أشهر بالفعل ونقلنا جميع العمليات التشغيلية الداخلية والمشاريع هناك. يبدو أننا اتخذنا الخيار الصحيح. لقد تم جمع الكثير من التعليقات الإيجابية حول الأداة من موظفينا ، عبر مختلف الفرق. إذا لم تختبره بعد في شركتك ، فأنا أشجعك بشدة على تجربة ClickUp.

سنوصي بالتأكيد لعملائنا!

Josefin Björklund: نحن نستخدم برنامج Asana لإدارة فريقنا البعيد.

لقد اخترنا هذا البرنامج لإدارة موظفي فريقنا البعيد ومهامهم. جعلت Asana عملنا سهلاً حيث تحتوي على بعض من أفضل الميزات لإدارة المهام بالإضافة إلى تتبع التحويل ومهام الفريق وأرشيفات المشروع لإدارة المهام وزيادة الإنتاجية. نصل إلى لوحات المعلومات للحصول على نظرة عامة سريعة وجداول زمنية يمكن تعديلها اعتمادًا على كل عضو في الفريق.

يمكننا تعيين المهام لموظفينا ، ومن ثم تتبع التقدم المحرز ومراجعة المعالم التي تم إعدادها مسبقًا للمشروع. نظام الإخطار الخاص به جيد أيضًا ، مما يجعل من السهل مراقبة المهام من البداية عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني إلينا لكل تحديث ، مما يزيد من راحتنا. أثبتت أسانا أنها فعالة للغاية في التخطيط الاستراتيجي لأي حجم فريق.

أيوشي شارما: يعتمد أفضل برنامج على عدة عوامل

بدأ العهد الجديد للقوى العاملة ، ويخطط حوالي 90 بالمائة من القوى العاملة للعمل عن بعد لبقية حياتهم المهنية. * فتحت الشركات البعيدة الباب أمام كل المواهب الموجودة في جميع أنحاء العالم. هناك سوق ضخم مع العديد من الخيارات لأنواع مختلفة من أدوات أو برامج التعاون مثل Base-camp و Skype و Zoom و Google Hangouts و Microsoft Teams و Slack وغيرها الكثير. يعتمد أفضل برنامج للمؤسسة على عدة عوامل مثل عدد الموظفين والميزانية وأية ميزات محددة مطلوبة.

باستخدام المجموعة الصحيحة من الأدوات البعيدة ، يمكن للفريق البعيد العمل بسهولة وتوسيع نطاقه إلى آفاق جديدة. * أود أن أوصي Base-camp ، برنامج إدارة القوى العاملة عن بعد والذي يستخدم لإدارة المشاريع ولديه ميزات استثنائية *. باستخدام هذا البرنامج ، يمكننا إنشاء المهام التي يتعين على أعضاء الفريق القيام بها. إنها أداة لإدارة المشاريع أطلقها فريق بعيد لتتبع تقدم المشاريع الجارية تحت مظلة واحدة.

إنها منصة سحابية تساعد فريق تطوير البرامج على الاطلاع على تحديثات المشروع ، ومهام أعضاء الفريق ، والتقدم المحرز في المشاريع ، والجداول الزمنية للتسليم ، والدردشة الجماعية مع الفريق البعيد. كما يوفر تسهيلًا لإنشاء مجموعات وخطط ورسوم بيانية kanban متعددة على المنصة.

يمكن للمؤسسات استخدام هذه الأداة في مؤسستهم لإدارة العمل عن بُعد بفعالية.

شون نجوين: نتواصل على Slack - لإدارة المشاريع نستخدم Trello

لا أستطيع العيش بدون برنامج إدارة فريق العمل عن بعد: نحن نستخدم بعض التطبيقات والأدوات لإدارة الفريق عن بُعد - أنا أحب Trello و Slack ، شخصيًا ، وقد تكيف الفريق معهم جيدًا. لقد استفدنا من ذلك لأن الكثير من أعمالنا تعاونية ، ووجدت أنها مرنة وقوية بما يكفي في ميزاتها لتغطية احتياجاتنا. يمكننا جميعًا التواصل بشكل عام وخاص على Slack ، وإرسال المستندات ، ومشاركة الصور ، وما إلى ذلك ، وهي تعمل دائمًا لذا فهي مريحة للغاية. نستخدمها للدردشة حول مواضيع العمل والمواضيع الشخصية ، وهي مفيدة جدًا بهذه الطريقة ، مما يتيح لك إنشاء قنوات مختلفة للاحتياجات والمواضيع المختلفة. يمكنك إضافة أشخاص مختلفين إلى كل قناة ، بحيث يسهل الفصل بين الأمور. لإدارة المشروع ، نستخدم Trello. طريقة Kanban التي يستخدمونها هي أفضل ما وجدته للعمل مع فريق. أستخدمه أيضًا في مشاريعي الشخصية ، حتى لو كنت أنا الوحيد عليهم. فهو يساعد في الحفاظ على كل شيء واضحًا ومنظمًا ويدرك الجميع دائمًا المرحلة التي يمر بها الأشخاص - ما هو قيد التقدم وما تم إنجازه وما إلى ذلك.

نيكولا بالديكوف: بروسيكس يأتي مع لوحة تحكم للمدير

يستخدم فريقنا بروسيكس Instant Messenger للتواصل والتعاون الداخلي للفريق. إنها أداة مشفرة من النهاية إلى النهاية تأتي مع لوحة تحكم لمدير الشبكة ، وعادة ما يكون مدير الشركة أو تكنولوجيا المعلومات. يستفيد أعضاء الفريق من حزمة من ميزات المؤسسة مثل الدردشة النصية / الصوتية / المرئية ، ومشاركة الشاشة والتحكم عن بعد ، ونقل الملفات غير المحدود الحجم ، والسبورة ، وغيرها. يمتلك المسؤول حق الوصول إلى جميع المعلومات المتبادلة ويمكنه التحكم في جميع الأعضاء وإعداداتهم. يمكن استخدام الأداة على سطح المكتب والجهاز اللوحي والجوال وعلى الويب من خلال عميل الويب بروسيكس. يمكن استخدامه أيضًا على أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android و Linux وما إلى ذلك. يأتي مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا وخيار لجلسة تجريبية.

روبن بونان: Monday.com كبرنامج للإدارة عن بعد سهل الاستخدام للغاية

بصفتنا صاحب شركة صغيرة ، فإن إدارة الوقت أمر حيوي لنجاحنا. أستخدم Monday.com كبرنامج للإدارة عن بُعد.

لقد اخترت ذلك لأنه سهل الاستخدام للغاية ولديه الكثير من عمليات الدمج مع الأدوات الأخرى التي نحتاجها يوميًا (Zoom ، Slack ، G Suite ، MailChimp ، Typeform ، Facebook Ads ، Github ...) ، فهي تركز على الكثير من الخدمات في منصة واحدة.

بصفتنا وكالة تسويق رقمي ، لدينا الكثير من المشاريع لتقديمها كل شهر. يمكّننا يوم الاثنين من إنشاء قوالب (لوحات) تساعدنا على تقسيم المشاريع الضخمة في العديد من المهام الأبسط التي يمكننا من خلالها تتبع الوقت الذي يقضيه كل واحد منهم وعلى المشروع ككل.

يتيح لنا تتبع الوقت المضمن تحديد المهام بشكل أفضل حيث يحتاج الأداء إلى التحسين وتصحيح الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة ومشروع في الوقت الفعلي. نظرًا لأننا نعمل باستمرار على تحسين مجالس يوم الاثنين ، وبفضل وظائف الأتمتة الرائعة ، يمكن للمشاريع الجديدة الاستفادة من هذه التحسينات تلقائيًا.

يوم الاثنين ساحر بطريقة لم نعد نستخدم رسائل البريد الإلكتروني بعد الآن.

وإذا كنت قد استخدمت رسائل البريد الإلكتروني لإدارة المشاريع المعقدة ، فأنت تعرف كيف يمكن أن تصبح كابوسًا بسرعة.

يتيح لنا يوم الاثنين تنظيم جميع المعلومات التي نحتاجها بطريقة فعالة وواضحة للغاية.

لا نقضي الوقت في البحث عن المعلومات بعد الآن.

Shiv Gupta: ابدأ في استخدام ASANA كأدوات تعاون الفريق لإدارة القوى العاملة عن بُعد

تأتي إدارة القوى العاملة عن بعد بمجموعة فريدة من التحديات. ومع ذلك ، من خلال أدوات إدارة المشاريع المناسبة مثل Asana ، ستظل قادرًا على البقاء على اطلاع دائم وتواصل مع جميع أعضاء فريقك. توفر هذه الأداة عرضًا مشتركًا للمشاريع لجميع أصحاب المصلحة حتى يفهم الجميع دورهم في إكمال المشروع.

Alicia Hunt: يمنح Koan الفرق القدرة على تحقيق نتائج استثنائية

Koan هي الطريقة البسيطة والتعاونية لإدارة الأهداف و OKRs عبر أي مؤسسة. وهي منصة قائمة على SaaS تمكن الشركات البعيدة من تعزيز العمليات الاستراتيجية وتحقيق الأهداف باستمرار. بصفته منصة القيادة الحديثة ، يمنح Koan الفرق القدرة على تحقيق نتائج استثنائية من خلال التوافق والشفافية والمساءلة.

Andrei Vasilescu: يمتلك Basecamp نظامًا لإدارة الاستثنائي

Basecamp هو حل مذهل لإدارة القوى العاملة عن بعد بسلاسة ، وهذا هو السبب في أنه يستخدم على نطاق واسع من قبل العديد من الشركات والوكالات. هذا البرنامج متعدد الوظائف مفيد للغاية لتعاون الفريق من أجل إدارة المشاريع والموظفين عن بعد. تقدم هذه الأداة مجموعة متنوعة من الميزات مثل قوائم المهام ، ولوحات الرسائل ، وأسئلة الوصول ، وإدارة المهام ، والتقارير المختلفة وما إلى ذلك. كما يوفر Basecamp أيضًا ميزة اتصال لا تشوبها شائبة يمكنك من خلالها البقاء على اتصال بالعاملين عن بُعد. تساعدك هذه الأداة في مراقبة كل من القوى العاملة عن بعد وكل حركة من مشاريعك. بمساعدة هذا البرنامج البعيد ، يمكنك مراقبة مشاريعك وموظفيك وتوجيهها بكفاءة لتحقيق النجاح المطلوب في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Basecamp على نظام استثنائي لإدارة المستندات يمكّنك من تأمين مستنداتك المهمة ومشاركتها وتخزينها ونقلها حسب رغبتك. تسمح لك لوحات الرسائل الخاصة بها بإجراء وتصنيف محادثاتك مع أعضاء الفريق عن بُعد. يمكنك تضمين ملفات الصور وتخصيص منشوراتك وتقييدها لأشخاص محددين. تتيح لك ميزة أسئلة تسجيل الوصول في هذه الأداة طرح أسئلة على فريقك وتوفر الوقت لعقد اجتماعات الفريق المتقنة. يساعدك نظام التقارير متعدد الاستخدامات على متابعة حالة مشروعك والموظفين البعيدين في الوقت الفعلي. Basecamp هو واحد من حلول إدارة القوى العاملة الأكثر فائدة حتى الآن.

إيان ريد: الفرق البعيدة متصلة ومتفاعلة باستخدام برامج متعددة المهام يمكن الاعتماد عليها مثل Monday.com

يدعم نظام تشغيل العمل هذا الإدارة بأكملها على مدار الساعة. بصفتك مطور برامج ، أصبحت إدارة سير العمل من منظمة الموظفين إلى مراقبة الإنتاجية سهلة باستخدام أداة النظام. على مر السنين من تطبيقات النظام ، توفر تنوعها في التكامل مع أدوات أخرى تجربة سلسة في تعاون الفريق. وهذا يسمح بالشفافية في الإشراف على المهام وتتبع التسليمات المنفذة بشكل فردي أو من قبل أعضاء الفريق. على الرغم من أن أهم اعتبار في اختيار البرنامج المناسب هو وظيفته للتكيف مع ثقافة العمل والهيكل التنظيمي للشركة.