Uzak Ekipler Için En Iyi Işbirliği Araçlari: 50'Den Fazla Uzman Ipucu

Uzak ekiplerle işbirliği yapmak için birçok farklı araç vardır ve bunlar birkaç kullanımda işe yarayabilir.

Bazılarıyla birlikte gelen nitelikleri ve sorunları anlayabilmek için, uzmanlar topluluğundan uzak ekipler işbirliği araçları hakkındaki geri bildirimlerini istedik.

Birçoğu çok popüler Slack, Asana, G Suite çözümü veya Microsoft Office 365 ve Teams programını kullanırken, daha az bilinen diğer araçlar da uzak ekiplerin işbirliği için harika olabilir!

Uzak ekipler için en iyi işbirliği araçları, tam kullanımınıza bağlı olarak farklı olabilir - bu nedenle, uzmanlardan alınan bu uzak ekip işbirliği yazılımı incelemeleri, kendi uzaktan çalışmanız için en iyi işbirliği araçlarını ve sektörünüzdeki uzak ekipler için uygun yazılımı seçmenize yardımcı olabilir!

Uzak ekibinizle çalışmak için bir işbirliği yazılımı mı kullanıyorsunuz? Hangisi ve neden iyi - ya da başka bir yazılım / hiçbiri kullanmak neden daha iyi olur?

Steve Cooper: Uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarından üçü

• Resmi toplantılar için yakınlaştırma harika. Özel özellikler arasında oylama, beyaz tahta ve ara odaları bulunmaktadır - işbirliği ve sanal ekip oluşturma için mükemmeldir. Microsoft Teams, Skype, WebEx ve Google Hangouts / Meet iyi alternatiflerdir
• Gevşeklik tüm gün takım iletişimi için etkilidir. Özel özellikler arasında anketler, duygu paylaşımı, bire bir anlık aramalar sayılabilir.
• Doodle Anketler, katılımcıların paylaşılan / bağlı bir takvim sistemi olmadığında toplantılar düzenlemek için mükemmeldir.

Liv Allen: En popüler Skype Kurumsal

Karar vericiler video görüşmelerinin veya toplantılarının ekiplerine daha yakın hissetmelerine (% 27), başka yerlerden çalışırken kişisel ilişkilerini sürdürmelerine (% 24) ve çalışma ilişkilerine (% 23) güven duymalarına yardımcı olduğunu söylüyor.

Araştırmaya göre, bu platformlardan en popüler olanları Skype Kurumsal (son kullanıcıların% 38'i tarafından kullanılıyor), Microsoft Teams (% 27) ve Webex (% 16).

Kulaklıklar,  kulaklıklar   ve hoparlör telefonları gibi iyi ses ekipmanları, hem açık hem de kapalı çağrılarda işitsel ağrı noktalarını hafifletebilir. Bugün piyasadaki en iyi kurumsal kulaklıklar, işbirliği araçlarını anında başlatmak için özel düğmelerle birlikte gelir.

Bu bulgular EPOS’un% Ses Deneyimlerini Anlama ’Raporunda yer almakta olup, bunların% 75'inden fazlası 200'den fazla kişiden oluşan kuruluşlarda çalışan 2.500 son kullanıcıyı ve ses ekipmanı karar vericisini incelemiştir.

Debbie Biery: VirBELA Zoom aramalarına hoş bir alternatif sunuyor

Ekibim VirBELA adlı sanal bir platform kullanıyor. Avatar olarak giriş yapıyoruz ve dünyanın her yerinden insanlarla sanal bir ortamda işbirliği yapıyoruz. Bu platform fikirleri paylaşmak, konferanslara katılmak için kolay ve etkili bir yol sunar ve Zoom çağrılarına güzel bir alternatif sunar. Web sitemi, powerpoint sunumlarımı ve pazarlama materyallerimi sergileyebileceğim özel bir Takım Odam var. Video görüşmelerinden kopmak hoş bir reprieve çünkü saç ve kıyafetler, vb. .

Justina Bakutyte: monday.com verimli ve şeffaf çalışmamızı sağlıyor

Yan yana oturmak ve bir ofis koltuğunun basit girdabı ile güncellemeleri paylaşmak için kullanılan 4 kişilik küçük bir pazarlama ekibi olarak, uzaktan çalışmayı gerçekten hızlı bir şekilde kucaklamak ve süreçlerimizi sürdürmek için gerekli araçları bulmak zorunda kaldık.

Daha önce birkaç işbirliği yazılım aracını test ettikten sonra, monday.com'a indik ve verimli ve şeffaf bir şekilde çalışmamızı sağlayan ürün işlevselliğini takdir etmeye devam ediyoruz.

Monday.com hakkında bu kadar harika olan şey - ve hey, bu bir fiş değil, sadece bu yazılımı gerçekten seviyorum - basit tablolardan takvim görünümüne, kanban panosuna, zaman çizelgesine vb.Gibi çeşitli görünümler sunmasıdır. Yani görev türünüze en uygun görünümü dinamik olarak seçebilirsiniz: içerik pazarlamacıları - belki takvim görünümü en iyisidir; geliştiriciler ve operasyonlar - kanban panoları sonuna kadar! Birbirimizin önceliklerini, ilerlemesini ve daha fazlasını kolayca kontrol edebilmemiz için paylaşılan panolara sahip olmak da güzel.

Robert Kienzle: Video ara odalarına sahip olanlar, yani Zoom ve BlueJeans

Büyük ekip işbirliği ve sanal atölyeler için en iyi sanal toplantı platformları, Zoom ve BlueJeans gibi video ara odaları olan platformlardır.

Herkesin konuşma, dinleme ve görülme şansına sahip olduğu küçük grup iletişimi açısından, video ara odaları katılım için en iyi özelliktir. Diğer bazı platformlarda salt ses ara odaları bulunur, ancak diğer uygulamalarda çoklu görevler hızla artarken görsel katılım önemli ölçüde düşer. İçinde 6'dan fazla kişinin bulunduğu sanal toplantı odaları, her bireyin konuşması için geçen süre nedeniyle ve herkesin katkıda bulunma şansı elde etmeden önce konuşma konuları geliştiği için tam ekip tartışmasını teşvik etmez. Anketler, sohbet kutuları ve emoji tepkileri büyük ekipler için mükemmeldir, ancak bunların hiçbiri kameradaki gerçek diyaloğu tekrarlamaz.

Toplantı platformlarının dışında, hem Miro hem de Mural ortak yazı tahtaları, anında ve sürekli işbirliği için mükemmeldir. Sanal toplantı odalarında bulacağınız tüm beyaz tahtaları aşarlar; çünkü farklı zamanlarda çalışan insanlar için zamanla erişime, kaydetmeye, dışa aktarmaya, dosya yerleştirmeye, içerikle ilgili yorumlara ve ana bilgisayarın gereksinimlerine bağlı olarak hem yetkili erişim hem de anonim erişime izin verirler. Yerleşik şablonlar şaşırtıcı ve çok zaman kazandırıyor.

Stephanie Riel: Sürekli iletişim için gevşeklik, proje yönetimi için Asana

Ekibimizin uzaktan işbirliği yapmak için kullandığı iki araç Slack ve Asana'dır.

Slack'i sürekli iletişim ve güncellemeler için kullanıyoruz. Müşteri çalışmalarımız için proje yönetimi için Asana'yı kullanıyoruz. Asana platformunun bir yorum özelliği de vardır, böylece tüm takıma proje ile ilgili yorumlar sağlayabilirsiniz. Bir yıldan uzun süredir müşteri çalışmalarını yönetmek ve onları sevmek için bu araçları kullanıyoruz.

Nicole Kinney: Ekibi bağlı tutmak için çeşitli işbirliği araçları kullanıyoruz

Procurify'da, uzaktan çalışırken ekibi bağlı tutmak için birkaç işbirliği aracı kullanıyoruz.

Bu araçlar şunları içerir:

Slack & Zoom (tüm ekipler arasında günlük iletişim için), Notion (merkezi belgeler için), BambooHR (kişi yönetimi, mola isteme için), e-postalar (bu olmadan gerçekten yaşayabilir misiniz :)) ve diğer araçlar için günlük standups için DailyBot gevşek uygulaması, mühendislik ekibi için Confluence ve ZenDesk gibi belirli takımlar.

Ancak, insanlar, süreçler, araçlar paradigmasını takip etmeye çalışıyoruz. Bu yüzden ekip üyelerimizin önce verimli bir şekilde birlikte çalışması için neye ihtiyaç duyduklarını ve sonra onları desteklemek için hangi süreçlerin ve araçların yerleştirilmesi gerektiğini anlamaya çalışıyoruz. Teknoloji yığınımızla uzaktan çalışırken daha iyi nasıl işbirliği yapabileceğinizle ilgili takip edilmesi kolay ipuçlarıyla uzak bir çalışma politikası oluşturduk.

Ayrıca, ekip üyelerimiz için neyin işe yaradığı ve hangi iletişim alanlarının iyileştirilmesi gerektiği konusunda aylık anketler başlatıyoruz.

Jane Flanagan: Trello görevleri planlamanızı, iletişim kurmanızı ve organize etmenizi sağlar

İşbirliği için bir numaralı aracım Trello.

Trello, görevleri çok etkili bir şekilde planlamanızı, iletişim kurmanızı ve organize etmenizi sağlayan inanılmaz bir platformdur.

Bu uygulama ile farklı kişilere görev atayabilir, son tarihleri ​​belirleyebilir, belgeleri paylaşabilir, iletişim kurabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Uzun süre sinir bozucu sanal toplantılara olan ihtiyacı büyük ölçüde azaltır.

Jason Lee: birlikte iyi çalışan birkaç farklı platform kullanın

Teknolojiden yararlanabildiğinizde uzak ekibinizden sonuç almak çok daha kolay hale geliyor. Özel bir yapıya çok para harcamaya hazır değilseniz, şu anda açık piyasada bulunan işbirliği ürünleriyle çalışmanız gerekecektir. Bizim için en iyi sonucu bulduğumuz şey, birlikte iyi çalışan birkaç farklı platform kullanmaktır. İletişim için gevşekliği seviyoruz. Projeler üzerinde çalışmak ve son teslim tarihlerini yönetmek için Basecamp kullanıyoruz. Ve en iyi tarafı? İkisi birlikte güzelce bütünleşir. Mükemmel kombinasyonunuzu seçmeden önce sizin için neyin önemli olduğunu ve onsuz yaşayamayacağınız özellikleri belirleyin. Seçim sürecinde nozulların kesilmesine yardımcı olabilir.

Nancy Baker: Milanote ve Cage gibi işbirliği araçları

Childmode'u evde yönetiyorum ve uzaktaki çalışanlarımı yönetmek için herhangi bir işbirliği yazılımı kullanmazsam benim için mümkün olmazdı. Şahsen Milanote ve Cage gibi işbirliği araçlarını kullanıyorum.

Cage'i ekibimle koordine etmek ve programlarını, son tarihlerini yönetmek ve projenin iş akışıyla ilgilenmek için kullanıyorum. Uygulamanın kullanımı çok basit ve hatta teknoloji meraklısı olmayan insanlar bile gün içinde buna alışabilirler. Öte yandan Milanote, Cage ile hemen hemen aynı hizmetleri sunuyor, ancak yaratıcı tasarıma sahip takımlar için daha iyi çalıştığını düşünüyorum. Bu nedenle, web sitem için zorlayıcı ve SEO dostu tasarımlar oluşturmak üzere web tasarımcılarım ve SEO ekibimle çalışmak için Milano'yu kullanıyorum.

Randy VanderVaate: Slack'i herhangi bir cihazda kullanabiliriz

Slack, uzak ekipleri yönetmek için bir numaralı işbirliği aracımızdır.

Slack, kullanımı kolay bir işyeri iletişim aracıdır. Bire bir mesajlaşma ve görüntülü sohbet seçenekleri sunar. İletişim tek bir yerde gerçekleşir ve kanallar oluşturularak bölümlere ayrılabilir. Her kanal ilgili ekip üyeleri tarafından görülebilir.

Slack ayrıca uzak ekiplerimizle dosya paylaşımını hızlı bir şekilde yapan bir dosya paylaşım seçeneğine sahiptir. Birkaç hafta önce paylaştığınız dosyaları ve içeriği tek bir arama kutusundan aramak da kolaydır.

Slack ayrıca herhangi bir cihazda kullanabileceğimiz bir mobil ve masaüstü uygulamasına sahiptir. Bu aynı zamanda birden fazla SMS ve cep telefonu uygulamasını yönetme zahmetinden tasarruf etmemizi sağlayan tek bir uygulama kullanmamızı sağlar. Bu, günün herhangi bir saatinde tüm uzak ekip üyelerimiz arasında açık ve hızlı iletişim sağlar.

Raymer Malone: ​​Hiçbir şey Asana'yı yenemez

Şirketimin mantrası Asana'da değilse yapılması gerekmiyor.

Asana, kullanımı kolay ve işlevselliği karmaşık olan bir proje ve görev yönetimi uygulamasıdır. Kilit ekip üyelerine uygun zamanlama ve atamalara izin veren zamanlama araçlarına sahiptir. Yazılım sezgiseldir ve birden fazla çalışan için kapasite ile birlikte görev akışı vardır.

Asana piyasadaki en iyi işbirliği yazılımıdır.

Kenny Trinh: Gevşek ve Trello

Bir iş iletişim platformu gevşek. Telegram veya Whatsup'ta olduğu gibi, uzak ekibinizi Slack'i kullanarak bağlayabilirsiniz, ancak birçok artısı da vardır. Örneğin, özel kanallar oluşturabilirsiniz - geliştirici kanalı, pazarlama kanalı, satış kanalı vb. Ve ekip üyeleriniz hangi konu hakkında konuştuğunuzu veya sorduğunuzu göreceklerdir. Ayrıca, Slack'i kullanarak hızlı iş aramaları yapabilirsiniz.

Trello'nun yardımıyla tüm iş görevlerini, son tarihleri ​​yönetebilirsiniz. Görevler hakkında yorum yapabilir, görevlerin önceliğini seçebilir ve tahmin edebilirsiniz. Bu çok önemli çünkü hiçbir şey kaybolmayacak ve görevin son sonucunu göreceksiniz.

Yana Carstens: Fikir ve işbirliği için Miro ve Stickies.io

Çoğu toplantının bir işbirliği ve beyin fırtınası yönü olacaktır. Fikir ve işbirliği için Miro ve Stickies.io kullanmayı tercih ederim. Fikirlerin başarılı olması için tüm katılımcıların düşüncelerini görsel olarak sunabilmeleri gerekir. Miro, herkesin paylaşılanları gerçek zamanlı olarak çizmesini ve görselleştirmesini sağlar. Şahsen beyaz tahta oturumuna kıyasla en etkili uzaktan deneyimdir. Ekiplerin de oluşturulabileceği birçok yararlı şablonla birlikte gelir.

Stickies.io, bir yakınlık haritasına ihtiyaç duyduğumuzda veya çok fazla fikir bulduğumuzda kullanmayı seviyorum. Bu araç aynı zamanda tüm katılımcıların aynı anda katkıda bulunmalarını ve düşüncelerimizi görsel olarak düzenlememizi sağlar.

Genel iletişim ve etkileşim için favorim Slack oldu.

Allan Borch: Uzak bir ekibi yönetmek için en iyi üç işbirliği aracı

Birincisi Asana. Bu, ekip üyelerimin işletmenin büyümesine yardımcı olmak için günlük görevlere, hedeflere ve projelere odaklanmalarını sağlayan çevrimiçi bir proje yönetim aracıdır. Kullanımı kolay bir kontrol paneli arayüzüne ve herhangi bir projenin durumunu bir bakışta görmeme izin veren bir platforma sahiptir.

Ayrıca, ayrıntılı sanal işbirliğine olanak tanıyan kullanımı kolay bir web semineri ve web konferans platformu olan Zoom da var. Sanal toplantılarımız için harikadır çünkü HD'deki katılımcıları duyup görür, ekranlar, fotoğraflar, belgeler ve bulut içeriği paylaşırsınız. Zoom uygun fiyatlı, kullanımı kolay ve ölçeklendirilebilir.

Son olarak, ana iletişim uygulaması olarak Slack'i kullanıyoruz. Çalışanların anında geri bildirim alabileceği ve hem bire hem de gruplar halinde ben ya da meslektaşları ile bağlantı kurabilecekleri yer burasıdır. Slack'teki en çok değer verdiğim bir özellik, yeni e-posta aboneleri veya ürün incelemeleri ve çalışanların etkileşimde kalmasına yardımcı olan botlar gibi iş etkinliği hakkında otomatik olarak rapor veren uygulamalar yükleme yeteneğidir.

Chris: Slack'in açık ara en büyük etkisi var

Günlük işim ve blog sitem için çeşitli görevlerde çeşitli uzak ekiplerde çalıştım.

Bu süre boyunca bağlantıda kalmak için farklı yazılımlar kullandım ve Slack'in en büyük etkisi oldu.

Bir takım avantajları vardır. Birincisi, bir sohbet aracı olarak sunduğu esneklik. Birçok yüklenici ve servis sağlayıcı ile çalışıyoruz, bu yüzden şirketin gevşek hesabındaki belirli bir kanala erişmelerine izin vermek harika. Bu, sohbet boyunca olmak için başka bir uygulamada aramaya gitmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Diğeri kullanım kolaylığı. Başlamak kolaydır, ancak iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek birçok benzersiz bildirim de sunar.

Arayüz tasarımlarını sadece gevşeklik içinde görmekle kalmıyor, aynı zamanda yeni bir müşteri destek bileti oluşturulduğunda bir kanalı bilgilendirmek için destek yazılımınızı bağlayabilirsiniz. Herhangi bir işletme için - büyük ya da küçük tavsiye ederim!

Andrea Loubier: ekibinizin üretken ve zamanında kalmasına yardımcı olabilecek araçlar ve uygulamalar

Uzak bir işgücünü yönetirken, herkesi aynı sayfada (kelimenin tam anlamıyla) tutmak zorunludur. Bu nedenle ekibinizin üretken ve zamanında kalmasına yardımcı olabilecek araçları ve uygulamaları araştırmak harika bir fikirdir.

Slack, hızlı mesajlar aracılığıyla iletişim ve görevler üzerinde işbirliği yapmak için harika bir uygulamadır. Bu messenger benzeri hizmet, resmi bir e-posta göndermek için zaman gerektirmeyen ve ardından yanıt beklemek zorunda kalmayan hızlı check-in'ler için idealdir. Alıcı, telefonuna veya bilgisayarına bir ping gönderir ve herhangi bir şeyin üstündeyse, yalnızca saniyeler içinde yanıt alabilirsiniz, bu da belirli bir yönüyle devam etmeyi beklerken çok önemli olabilir. bir görev.

Şimdi, görevlerin devri ve görevlerin planlanması söz konusu olduğunda, Asana kesinlikle gitmenin yolu. Açıklamaları, resimleri ve belgeleri içeren görevleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilir, bunları ekibinizin üyelerine kolayca atayabilirsiniz. Uygulama, görevlerinizi takip edecek ve bir şey olduğunda size bildirecektir. Harika olan şey, kendiniz bile görev yapabilmenizdir, bu nedenle birden fazla projede işbirliği yapan bir ekip için mükemmeldir.

Bernice Quek: Şu anda aşağıdaki işbirliği yazılımlarını kullanıyoruz

Şu anda aşağıdaki işbirliği yazılımlarını kullanıyoruz:

• Günlük iletişim için telgraf
• Çevrimiçi toplantılar ve tartışmalar için yakınlaştırma
• Belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlemek için Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar
• Proje yönetimi ve son teslim tarihlerinin izlenmesi için Asana
• Görevlerin zaman takibi için hasat

Telegram için günlük tartışmalar, dosya paylaşımı ve ilgi çekici sohbetler yapmak için sevimli çıkartmaları kullanmak harika. Ancak işletmeniz birçok müşteri veya farklı proje içeriyorsa, Microsoft Teams, Slack veya Discord gibi bir yazılım kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bu programlar her bir proje için farklı kanallar kurmanıza izin verir, böylece sadece o projeden sorumlu olanlar tartışmaya dahil olur.

Zoom, Asana ve Harvest ise ücretsiz ve ücretli planları var. Zoom bir seferde yalnızca 40 dakikalık arama süresine izin verir, bu nedenle toplantılarınız bundan daha uzun sürerse, ücretli planı almak en iyisidir. Harvest Pro, sınırsız kişi ve projeler için aylık 12 $ / kişi'dir. Asana, yalnızca ücretli plan için kullanılabilen premium özelliklere sahiptir. Son olarak, Google dokümanları / sayfaları / slaytlarını kullanmak ücretsizdir ve harika özelliklerle birlikte gelir.

Nelli Orlova: hala paralel olarak birkaç eski okul kullanmalıyız

InnMind'de 6 farklı ülkede dağıtılmış bir ekibimiz var ve uzak ekipler için işbirliği yazılımı uzun süredir acı çeken noktamızdı. Piyasada bulunan çeşitli araçların uzun araştırma ve testlerinden sonra, hala tüm ihtiyaçlarımızı karşılayabilecek tek ideal aracı bulamadık. Pazartesi, Wrike, Confluence, vb. - ya kullanılabilirlik ya da fiyat ve değer faktörünü kaybederler. Bu nedenle, yeni ekip işbirliği araçlarıyla 5 yıllık deneylerden sonra hala paralel olarak birkaç eski okul kullanmalıyız: planlama ve görev ve proje yönetimi için Trello ve Google E-Tablolar, akıcı ekipler arası iletişim için Slack ve WhatsApp.

M. Ammar Shahid: Slack'i tüm ekiple bağlantı kurmak için kullanıyoruz

Yönetimimiz Slack'i seçti, çünkü çalışanların çoğu zaten kullanımına alışkın ve arayüzü olmayanlar bile arayüzü kullanışlı, kullanımı kolay ve anlaşılır hale getiren genç bir sohbet odası gibi.

Performansı hızlandıran benzersiz seçenekler arasında, anlık bilgiye ihtiyaç duyduğumuzda mesajların sabitlenmesi ve istenen kanallara bağlantılar bulunur. Birkaç günlük geri iletişimden bir parça bilgi aramak için gelişmiş arama seçenekleri.

Belgeleri izlemek ve yönetmek, ayrıca tüm departmanlara ve her ekip üyesine bireysel olarak ve bir ekip olarak bağlanmak da bu yazılımın hayati bir özelliğidir. Her şeyden önce, hatırlatma seçeneği bu yazılımı kullanmanın rekabet avantajı olarak duruyor.

Joaquim Miró: Grup telepresence VR SaaS aracı geliştirdik

Uzaktan çalışma norm haline geldikçe, fiziksel yakınlığa bakılmaksızın kişisel olarak etkileşimde bulunma yolları önemli olacaktır. Tam olarak buna izin veren bir grup telepresence VR SaaS aracı geliştirdik. Takımlar bir  kulaklık   takabilir ve Eyfel Kulesi'nin önünde, Portekiz'deki bir plajda, merkezlerinde veya uydu ofislerinde ve 360 ​​video olarak platforma yüklenen herhangi bir yerde buluşabilirler.

Bu, türünün ilk uygulamasıdır ve dünyanın herhangi bir yerinde, farklı yerlerdeki insanlar arasında yüz yüze etkileşime izin verir.

Medha Mehta: Diğer uzak ekip üyeleriyle koordine etmek ve iletişim kurmak için birçok araca güveniyoruz

Dünyanın dört bir yanında çalışanları olan bir şirket olarak, diğer uzak ekip üyeleriyle koordine etmek ve iletişim kurmak için birçok araca güveniyoruz. Bu araçlar Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting vb. İçerir. Üç ülkede çalışan uzak ekiplerle karşılaştığımız en büyük zorluk proje izleme ve yönetimidir. Günlük olarak atanan, üzerinde çalışılan ve tamamlanan yüzlerce görevimiz var. Bu nedenle Basecamp favori araçlarımızdan biridir. Bu proje yönetimi çözümü, ödevleri kolaylıkla izlememizi ve yönetmemizi sağlayan kullanıcı dostu bir kontrol paneline sahiptir. Basecamp ile, son tarihler, etiket süpervizörleri ve ekip üyeleri ile abone olarak görevler oluşturabilir ve atayabilir, mesaj panosu aracılığıyla belge paylaşabilir ve işbirliği yapabiliriz. Yöneticiler, son tarihlerin karşılandığından emin olmak için ekip üyelerinin bireysel görevlerini izleyebilir. Benim için Basecamp'ın en iyi yanı e-posta güncellemeleri. Tüm ekip üyeleri yeni yayınlar, yanıtlar ve görev durumları için e-posta uyarıları alır. Basecamp'ın e-posta uyarı bildirimleri, Basecamp'ı sık sık ziyaret etmese bile görevlerin çatlaklar arasında kalmamasını sağlar.

Muhammad Hamza Shahid: Slack hizmetlerle başarılı bir şekilde bütünleşiyor

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Hangouts ve Google Meet gibi iletişim araçlarını içeren Google G Suite'e güvenmenin yanı sıra, Slack yazılımını da kullanıyorum. Dropbox, Google Drive, Salesforce ve Zoom gibi servislerle başarıyla entegre olur.

Aynı zamanda diğer ekip üyeleri ve müşterilerle sorunsuz etkileşim sunar. Süreçlerinizi ve iletişiminizi daha da kolaylaştırmaya yardımcı olan özel projeler için gruplar oluşturabilirsiniz. NASA'nın Jet Propulsion Laboratory ve Lfyt gibi büyük isimlerin bile Slack kullandığını duyduktan sonra kullanmaya başladım.

Kaydolduğumdan beri geriye bakmadım. Şimdi operasyonlarımızın düzenli bir parçası ve onsuz çalışmak kendi başına zor bir görev gibi görünüyor.

Rick Wallace: Uzak ekip olarak işbirliği ve üretkenlik için G Suite

Uzak bir ekip olarak işbirliği ve üretkenlik için G Suite'i (Google iş platformu) kullanıyoruz. Görüntülü arama işlevinin kalitesini, belgeler üzerinde aynı anda çalışma ve değişiklikleri izleme yeteneğini ve G-Suite'in genel sadeliğini seviyoruz. Sohbet işlevi (Hangouts) da yararlıdır ve size metin tabanlı bir sohbeti bir çağrıya veya videoya kolay ve basit bir şekilde dönüştürme olanağı sağlar. Hepimiz normal zamanlarda farklı lokasyonlara dayanıyoruz, ancak mevcut pandemi sırasında G Suite platformuyla işbirliğini korumak ve hatta geliştirmek kolaydı.

Emma-Jane Shaw: Uzaktan işbirliğimizi geliştirmek için iki ana araç kullanıyoruz

Gevşek. Birçok ekibin Slack'i uzaktan işbirliği için kullandığını biliyorum. Bizim için bu araç, birbirimizle kolayca iletişim kurabilmemizi ve belgeleri paylaşabilmemizi sağlar. Tüm iletişimin merkezileştirildiğinden ve hiçbir şeyin kaçırılmadığından emin olmak için Asana'yı tüm teknoloji yığınımızla entegre ediyoruz.

Asana. Seçtiğimiz proje yönetim aracımız. Bunu günlük görevleri ve proje ilerlemesini izlemek için kullanırız. Panolarımızı iki haftalık sprintlerimize göre özelleştirdik. Aracın işlevselliği, her görevin şeffaflığını ve ilerlemesini sağlar. Ayrıca, Asana'yı pazarlama otomasyon platformumuzla entegre ediyoruz, böylece oluşturulan tüm görevler daha sonra bir sprint içinde bir çıktı olarak otomatik olarak Asana'ya yerleştiriliyor.

Uzaklaştırın. Sadece bir takım olarak yetişmek ve oradan gün için bazı büyük teslimatlara dalmak için zaman harcadığımız günlük ayağa kalkıyoruz. Bu günlük bağlantı, en büyük tartışmalarımızın ve beyin fırtınası oturumlarımızın bazılarının merkezinde yer alır.

Agnieszka Kasperek: En önemli işbirliği aracı Taskeo

Ekibimiz tamamen uzak ve işbirliği araçları olmadan çalışmak imkansız. Altı kıtada zaman farkları olan iki kıtada yer alıyoruz. Böyle bir kurulumda çalışmak kendi başına bir zorluktur, bu nedenle kullandığımız yazılım bu inanılmaz mesafe için bize yardımcı olmalıdır.

Kullandığımız ilk ve en önemli işbirliği aracı aslında proje yönetimi, zaman takibi ve müşteri ilişkileri yönetimi için kullandığımız kendi ürünümüz Taskeo'dur. Yorumlar, sözler ve yerleşik Slack entegrasyonu ile, işimizi sadece Taskeo'yu oluşturmadan önce kullandığımız diğer araçlardan daha mümkün değil, aynı zamanda çok daha kolay hale getiriyor. Taskeo'nun yanı sıra, ekip çalışmamızı basitleştiren birkaç araç daha kullanıyoruz. Ekran kaydı için Loom'u kullanıyoruz, bu yüzden uzun mesajlar göndermemiz gerekmiyor. Fikirlerimizi Kaprisli olarak haritalayıp saklıyoruz ve daha önce bahsedilen Slack hakkında konuşuyoruz.

Tatiana Gavrilina: Projeyi yönetmek ve günlük görevlerimizi çözmek için Google Drive

İçerik Pazarlama Departmanında, Google Drive'ı projeyi yönetmek ve günlük görevlerimizi çözmek için en uygun araç olarak seçiyoruz. Basit tasarımı ve işlevselliği için kullanıyoruz. Bu aracı diğerlerinin arasından seçmemizin nedeni budur.

Google Drive'ın uzaktan çalışırken işi sürdürmek için mükemmel bir seçim olmasının bir nedeni de, herhangi bir cihazda kullanılabilir olmasıdır. Harika olan şey, tüm verilerin anında senkronize edilmesidir. Ek olarak dokümanları kaydetmeye gerek yoktur, veri ihlali riski yoktur (erişim seviyelerini ayarlayarak çözülür). Neredeyse kesintisiz Internet erişimi sayesinde, dosyaları otomatik olarak kaydetmek mümkündür.

Google Drive'ı, hem izleme hem de ayar görevleri için geniş özellik yelpazesi için de kullanıyoruz. Örneğin, klasörler ve Excel sayfaları tüm projelerin yapılandırılmasına yardımcı olur. Eğer bir kopyayı tartışmak, görevleri belirlemek, projede değişiklik yapmak için acil bir ihtiyaç varsa yorum fonksiyonu kullanılabilir. Çok sayıda yorum olsa bile, bunlar uygun bir şekilde sipariş edilecektir.

Bununla birlikte, Google Drive, uzaktan çalışma açısından en iyi kullanılan araçtır, çünkü ekip üyeleri herhangi bir ekstra uygulama veya araç yüklemek zorunda kalmadan kendilerini bağlayabilirler. Günün sonunda, herkesin akıllı telefon veya dizüstü bilgisayarda yüklü bir e-posta uygulaması var, değil mi? Oturum açtıktan sonra, bir ekip bireyinin her zaman ve her yerden çalışmak için gerekli olan dosyalara doğrudan erişimi vardır. Kanıtlandığı gibi, çalışma görevleri Google Drive kullanılarak çok daha hızlı ve çok daha verimli bir şekilde çözülmektedir.

Petar Kostadinov: projelerimizi kolayca yönetmenin en iyi yolu Trello aracını kullanmak

Trello, proje yönetimini kolaylaştıran birçok şaşırtıcı özelliğe sahiptir.

• 1. Bu aracı kullanmayı tercih ederim, çünkü farklı çalışma programları ararken zaman ve stres tasarrufu sağlar. Tüm çalışmalar organize edildiğinden üzerinde çalıştığınız projeleri bulmak daha kolay.
• 2. trello ile tüm projelerimin durumunu başlangıçtan bitişe kadar devam edebiliyorum.
• 3. Bu platformu kullanarak tüm projelerime öncelik verebiliyorum. Tüm acil görevleri en üstte Öncelik olarak belirledim, bu yüzden öncelikle katılması gereken tüm görevleri takip etmem daha kolay.
• 4. Görevlerin devredilmesini kolaylaştırır. Her işçi için kişisel çalışma panoları oluşturarak işçilere görev atamak ve trello kartlarını kullanarak farklı bir görev atamak benim için daha kolay.
• 5. Trello gelecekteki görevleri planlamamı kolaylaştırıyor.

Benim için, bu Trello Aracını diğer yazılımlardan daha çok tercih ediyorum çünkü yapılan tüm işleri takip etmem daha kolay.

Carla Diaz: Uzak ekiplerde işbirliği yazılımı şart

Bireysel işbirliği, bu yazılımdan neye ihtiyaç duydukları ve bu yazılımın ihtiyaçlarını ne kadar etkili bir şekilde karşıladığından dolayı, bir marka işbirliği yazılımı markasının diğerinden daha iyi olduğunu söylemek istemiyorum. Her biri bu farklı kişilere hitap eden kendi benzersiz özellikleri olan çok sayıda farklı işbirliği yazılımı örneği var (Slack, Trello, Google Dokümanlar, vb.). Bazı durumlarda, insanlar daha iyi bir deneyim elde etmek için çoklu kullanabilirler. İletişim etkili proje tamamlamanın önemli bir parçası olduğu için uzak ekiplerdeki işbirliği yazılımının çok önemli olduğunu düşünüyorum. Ancak, yukarıda da belirttiğim gibi, seçtiğiniz yazılım özellikle şirketinizin ihtiyaçlarına ve yazılımın ekibinizin yüksek kalitede iş üretmesine yardımcı olmada ne kadar etkili olduğuna bağlı olacaktır.

Julie Bee: Slack harika bir araçtır

Slack, ekip işbirliği farklı konumlardan farklı zamanlarda gerçekleştiğinde harika bir araçtır. Düzenlemeleri kolayca izleyen ve aynı doküman üzerinde aynı anda birden fazla kişinin Google Drive gibi çalışmasını sağlayabilen dosya yönetim sistemleri de iyi araçlardır. Genel olarak, açık ve özlü iletişim, Asana gibi proje yönetim araçları ile birlikte bu ortamda çalışmayı daha yönetilebilir hale getirir.

Uzaktan işbirliği zorluklarını yönetmek için, proje yardımının başlangıcında belirlenen beklentiler. Ancak bazen yöneticileri evden çalışırken yöneticiler esnek olmalıdır. Çocuklar planları keser, oda arkadaşları WiFi sinyalini çok fazla kullanabilir, son teslim tarihlerini karşılamayı zorlaştırır, köpekler havlıyor - esnekliğin uzak ekiplerle gerekli bir yönetim becerisi olmasının birçok nedeni var.

Bir proje yönetimi yazılımı ve video konferansı olan Slack gibi ekibinizle iletişim kurmanın birden çok yoluna sahip olmak, uzak bir ekipteki zorlukların üstesinden gelmek için çok önemlidir.

Meg Marrs: Asana ile belirli görevleri yıkabilirsiniz

Proje yönetimi araçları - kişisel favorim Asana gibi - uzak bir ekibi yönetmek için * büyük * bir yardım. Asana ile belirli görevleri çeşitli alt görevlere ayırabilir ve sistemi bir sonraki her görevin bir son göreve bağlı olacağı şekilde ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, bir makale atama projesinde, araştırma bölümünü, yazma, resim kaynak bulma, vb. Bölümlere ayrılmış alt görevlerimiz vardır. Ekip üyelerinin bir sonraki görevin kilidi açılmadan önce alt görevleri kontrol etmeleri gerekir - ayrıca her görev ve alt görevde son teslim tarihi.

Hatta belirli bir proje görevi başka bir çalışan tarafından tamamlandığında belirli ekip üyelerine bildirilecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunun gibi araçlar, kimin hangi görevler üzerinde çalıştığını ve karşılaştıkları engelleri takip etmeyi kolaylaştırır.

Christian Antonoff: İletişim kurmak ve işbirliği yapmak için çoğunlukla iki uygulama kullandım

Evden çalışırken, ekibimle iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için çoğunlukla iki uygulama kullandım:

Asana bu en iyi işbirliği araçları türlerinde nadiren bahsedilmektedir. Ancak uzak ekipler için daha fazla işlevsellik entegre etme planlarını açıkladılar. Onlarsız bile, Asana nereye yerleştirilirlerse gitsinler takımlar için harikadır. Projenize ve ilerleyişine, kimin ne yaptığını ve her ekip üyesinin sahip olduğu son tarihleri ​​size genel olarak sunar. Asana, birçok görevi otomatikleştirmenizi sağlayarak ekiplerin farklı görevleri kolaylaştırmasını sağlar.

Gevşeklik daima “en iyi” listelerdedir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Salesforce, Hubspot ve Zoho gibi birçok CRM ile sorunsuz bir şekilde entegre olur, sohbet botları kurabilir ve gerekirse ekibinizin üyeleri ile bire bir görüşmeler yapabilirsiniz. Slack, farklı dosyalarda paylaşmayı ve üzerinde çalışmayı çok kolaylaştıran oldukça sağlam bir işbirliği platformudur.

Abby MacKinnon: Google Suite her zamankinden daha değerli

Ekibim her zaman Google Suite'e güveniyordu ve uzaktan çalışmaya geçtikten sonra her zamankinden daha değerli olduğunu kanıtladı. Hepimizin aynı belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlememize, ekip toplantılarına ev sahipliği yapmamıza ve yaratıcı bir ajans olarak bize güzel tasarlanmış sunumlar ve elektronik tablolar üzerinde işbirliği yapma esnekliği sağlıyor. Google Suite'in sağladığı kullanım kolaylığı ve özelleştirme seçenekleri eşsizdir.

Vance: Trello görev atamanıza yardımcı olur

Uzak ekipler oluşturan küçük işletme veya web sitesi sahipleri için önerim Trello web uygulaması. Trello, görevleri atamanıza, başından sonuna kadar izlemenize yardımcı olan bir proje düzenleme aracıdır.

İlk olarak, Trello'nun küçük işletmeler için gerçekten iyi olan ücretsiz bir sürümü var. Bununla birlikte, ücretli bir sürüme uygun bir fiyata kaydolabilirsiniz. Ücretsiz sürümü ile ekibimi oldukça iyi yönetebildiğim için henüz ücretli olanı denemedim.

İkincisi, bu web uygulamasının çok yönlülüğünü ve basitliğini seviyorum. Dik bir öğrenme eğrisi gerektiren pek çok karmaşık özellik yoktur. İstediğim gibi birçok şekilde kullanabilirim. Benim için Yapılacaklar, Devam Ediyor, Sonlandır ve Belgeler gibi birkaç sütun az çok yeterli.

Son olarak, ücretli sürüm istenmeden çok sayıda proje oluşturabilirim. Tüm projeler özeldir ve dış dünyadan korunur. Ayrıca, kullanıcı arayüzü kullanıcı dostu, zarif ve özelleştirilebilir.

Benjamin Sweeney: Teams mükemmel bir entegre görüntülü görüşme fonksiyonuna sahip

Kuruluşumuz yakın zamanda tüm parça parça sistemlerimizi Microsoft'un 365 platformuna geçirdi. Bundan önce Slack ve Google'ın video konferans hizmetlerini uzak ekiplerimizle birincil iletişim yöntemimiz olarak kullanıyorduk. Şimdi bu araçların her ikisinin de yerini Microsoft'un Teams uygulaması aldı ve gerçekten beğendim. Gevşek ve şık. Bir sürü diğer platformla bütünleşir (ekibimiz tarafından yetersiz kullanılmasına rağmen) ve birçok UX ve konfor özelliğine sahiptir. Bizim tarafımızdaki dikenlerden biri, Slack'in görüntülü arama özelliğinin her zaman doğru şekilde çalışmamasıydı. Diğer taraftan ekipler, yerleşik kayıt ve kesintisiz ekran paylaşımı ile mükemmel bir entegre görüntülü arama işlevine sahiptir. Bu platformun ne kadar iyi çalıştığı hakkında yeterince iyi şeyler söyleyemem, ayrıca video kalitesi ortalama olarak Google veya Slack'ten daha iyidir benim deneyimim.

Takımlar için UX ve konfor özellikleri, Slack'e kıyasla biraz soyuldu, ancak platformun açık işlevselliği bunu telafi etmekten çok daha fazla. Ve evet, karanlık bir mod var. Bu aptalca bir kolaylık özelliği ama bu noktada o kadar alıştım ki karanlık bir modun eksikliği benim için neredeyse bir dağıtıcı haline geliyor.

Steve Pritchard: G Suite bir dizi işbirliği programı sunuyor

Uzaktan çalışırken tüm personelinizin aynı anda aynı göreve katkıda bulunması gerekiyorsa, işletmeniz için Google’ın G Suite'ini almanızı öneririm. Bu, ekibinizin görevleri kolayca tartışmasını, organize etmesini ve tamamlamasını sağlayan bir dizi işbirliği programı sağlar. Çalışanlar, ayrı belgelerden aynı belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar üzerinde aynı anda birlikte çalışarak uzak bölümler için idealdir. Bu, işlerini her yerde yapabildikleri ve acil durumlarda önemli dosyalara her zaman erişebilecekleri anlamına gelir.

Bir dosya girdikten sonra, her kullanıcıya renk kodlu bir imleç veya vurgulayıcı atanır, böylece her çalışanın projeye ne eklediğini izlemenizi sağlar. Tüm değişiklikler kaydedilir ve ilk taslağa geri dönmeniz gerektiğinde önceki sürümleri geri yükleme olanağınız bile vardır. Çok sayıda yardımcı araç da var. Google Drive, dokümanları düzenlemenize ve kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlamanıza olanak tanır; Google Hangouts ve Google Sohbet ise video toplantılarını ve hızlı tartışmaları kolaylaştırır. G Suite, tüm üsleri gerçekten net ve anlaşılır bir şekilde kapsar. Deneyimlerime dayanarak, WFH ekipleri olan işletmeler için bir zorunluluktur.

Carolina: Görevleri düzenlemeye ve hazır olduklarını doğrulamaya yardımcı olur

Her şeyden önce, evet! uzaktan çalışmayı hepimiz için kolaylaştırmak için işbirliği yazılımı kullanıyoruz. Buna Açıkça denir ve gerçekten iyidir, çünkü görevleri düzenlemeye ve hazır olduklarında kontrol etmeye ve doğrulamaya yardımcı olur. Ayrıca, patronların bölümlerini kontrol etmelerini ve görevlerini yaptıklarını kontrol etmelerini sağlar!

Bu uygulamayı gerçekten tavsiye ederim çünkü kullanımı gerçekten kolay, çünkü aynı prensiplerle çalışan birçok kişi var, örneğin Trello, bu da çok iyi ama aynı zamanda kullanımı biraz daha karmaşık, çünkü tüm fikirlerinizi koyabileceğiniz ve çok sayıda mini gösterge tablosu ve her şey oluşturabileceğiniz bir gösterge panosu gibi görünüyor ... ancak bu grafik tasarımcıları ve yaratıcı uzmanlar için daha çok işe yarıyor ...

Öte yandan, Açıkça daha iyidir çünkü daha çok bir kontrol listesi gibidir ve özellikle uzaktan çalışma ve şirketler için yaratılmıştır ... Ayrıca, gerçekten basit ve kullanımı kolaydır.

Nikola Baldikov: Brosix, ekran paylaşımı ve uzaktan kontrol ile geliyor

Kuruluşunuzun verimliliğini ve güvenliğini artırmasına yardımcı olabilecek hepsi bir arada işbirliği aracı Brosix Instant Messenger'dır. Brosix, metin / sesli / görüntülü sohbet, ekran paylaşımı ve uzaktan kumanda, sınırsız boyutta dosya aktarımı, sanal beyaz tahta ve diğerleri gibi çeşitli kurumsal özelliklerle birlikte gelen uçtan uca şifreli bir uygulamadır. Brosix Web İstemcisi aracılığıyla masaüstünde, tablette, mobil cihazlarda ve tamamen çevrimiçi olarak kullanılabilir. Makul bir maliyetle gelir ve ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme sürümü alırsınız. Aracın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını ve karşılayıp karşılamayacağını öğrenmek için ücretsiz bir demo oturumuna girmenizi tavsiye ederim.

Ben Walker: Gevşek, gevşek ve daha gevşek

Yaptığımız iş için kolayca bulduğumuz en iyi araçtır. Bir transkripsiyon hizmetleri sağlayıcısı olarak, müşteriler, stilleri, formatları, şablonları ve özelleştirmeleri hakkında grup sohbetleri yapmamız gerekir, bu nedenle gevşeklik bizim için gerçekten iyi olmuştur. Her türlü dosyayı hemen paylaşabiliriz, bu da iki veya üçümüzün aynı şeyleri aynı anda görebilmesini kolaylaştırır. Aranabilir olan her şeyin bir kaydını tutmak, aylar, hatta yıllar önce bazen bir şeylere geri dönmemiz gerektiğinden de çok değerlidir ve aramak ve bulmak bizim için uygundur.

Nelson Sherwin: İşbirliği yazılımı için EVET, Asana için HAYIR

Asana'yı süredir kullanıyoruz, ama dürüst olacağım, piyasadaki diğer seçenekler kadar iyi olduğunu düşünmüyorum. Daha önce Pipefy ve Trello ile çalıştım ve Asana'nın eksik olduğunu hissediyorum, kullanıcı dostu değil ve bunu anlamak biraz karmaşık buluyorum. Bir işbirliği uygulaması kullanmadan daha iyi olacağımızı söyleyemem, çünkü hızlı bir şekilde kaosa dönüşecekti. Biz büyük bir ekibiz ve özellikle yönetici olarak, her şeyi takip edebilmek ve herkesin süreçlerinde nerede olduğunu net bir şekilde görebilmek için buna belki diğerlerinden daha fazla güveniyorum. Yani, işbirliği yazılımı için evet, Asana için hayır.

Jennifer Mazzanti: Takımlar bir toplantıyla ilgili tüm bilgileri saklamamızı sağlıyor

Avrupa ve Kuzey Amerika'daki işçilerle, çevrimiçi toplantılar (Ekipler) ve işbirliği (Outlook, Ekipler, OneNote, OneDrive) için sağlam ve güvenli seçeneklerden yararlanarak uzaktan çalışma için Microsoft 365'e güveniyoruz.

Ekipler zengin özelliklere sahip video konferans, mesafe ve evde kalma siparişlerinin yarattığı boşluğu kapatmaya yardımcı olur, katılımı ve morali artırır. Toplantıyı kaçıran veya gözden geçirmesi gereken ekip üyeleri daha sonra toplantı kayıtlarına ve otomatik konuşmalara erişebilir. Güvenlik araçları, kayıtlara ve notlara şifreleme ve kontrol erişimi sağlar. Arka plan bulanıklığı ve gürültü bastırma, çocukların, evcil hayvanların ve diğer ev seslerinin dikkatini dağıtır.

Ekipler, toplantıyla ilgili tüm bilgileri, şifreleme ve izinlerle güvenli hale getirilmiş bir toplantı dizisinde depolamamıza olanak tanır. Bu, kayıtları ve toplantı notlarını, gündemleri ve ilgili belgeleri içerebilir. Ayrıca, Microsoft 365'in tüm işbirliği özellikleriyle tam entegrasyonu da içerir. Örneğin, ekip üyelerine mesaj gönderebilir veya toplantıdan ayrılmadan bir belge üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Ayrıca, Microsoft 365 anında bir iletişim yönteminden diğerine geçmenizi sağlar. Örneğin, bir belgeyi düzenlerken Microsoft Word'de bir sohbet açabilir ve ardından gerektiğinde görüntülü arama başlatmak için video düğmesini tıklatabilirsiniz.

Maxim Ivanov: Redmine özellikle tüm ekip üyelerimizin koordinasyonu için kullanışlıdır

Uzaktan rejimdeki personelin işbirliği, özellikle bizim durumumuzda olduğu gibi 250'den fazla çalışanı olan şirketler için oldukça zor olabilir. Böylece, tüm uzak süreçlerin saat gibi çalışmasını sağlamak için, yönetim sistemimizi 3 ana alanı kapsayarak kurduk: görev yönetimi (Redmine, Jira), zaman takibi (Redmine) ve iç iletişim. Redmine özellikle sadece proje yönetimi için değil, tüm ekip üyelerimizin koordinasyonu için de kullanıldığından özellikle kullanışlıdır. Uzak rejim sırasında anlaşılabilir kullanıcı dostu arayüzü ve kullanım kolaylığı sayesinde son derece kullanışlı hale geldi. Dahası, bu araç dahili analitiklerin toplanması için oldukça uygundur, çünkü kullanıcı, sorun türü, kategori veya etkinliğe göre kategorize edebileceğiniz harcanan toplam süreye sahip grafikler gösterir.

Tüm departmanlar ve ekipler arasında basitleştirilmiş ve verimli iletişim sağlamak için kurum içi geliştirilmiş sohbetimizi kullanmaya devam ettik. Ayrıca, özellikle şirketin ihtiyaçları için geliştirilen yazılım, tüm çalışanlar arasında kesintisiz bir etkileşim, acil duyuruların kolay yayılması ve hızlı yanıt verilmesini sağlamıştır. Bahsedilen araç yelpazesini kullanmak, tüm iş süreçlerini ofiste çalışırken sahip olduğumuz seviyede tutmamızı sağlar.

Rahul Vij: Uzak ekipler için en iyi işbirliği araçları

Proje Yönetimi için Basecamp: Özellikle uzak ekiplerle çalışmayı organize etmek için yararlı bir araçtır. Yıllardır kullanıyoruz ve süreçleri düzene sokmanın ve son teslim tarihlerine dikkat etmenin iyi olduğunu gördük. Proje yöneticileri Basecamp'ta ekip üyelerine görevler atar ve son tarihi belirtir. Çalışanlar verilen görevler üzerinde çalışır ve platformda raporlar yayınlar. Kolay, basit ve kullanışlıdır.

Gerçek Zamanlı İşbirliği için Google Drive: Google Drive, dosyaların güvenli bir şekilde depolanması ve sürekli erişim anlamına gelir. Google Drive'ı kullanarak, birden çok kişinin tek bir dosyada çalışmasını sağlamak kolaydır. Daha önce merkezi bir depolama sistemimiz vardı. Ancak, Google Drive ile değiştirdik, daha uygun maliyetli ve güvenilir bir seçenek bulduk.

Çalışan İzleme için DeskTime: Uzak çalışanların ne yaptığını, üretken olup olmadıklarını ve işleri için ne tür kaynakları kullandıklarını söyleyen bir zaman izleme uygulamasıdır. Hubstaff'ı birkaç ay kullandıktan sonra DeskTime'ı seçtik. DeskTime daha kolay, daha basit ve daha etkilidir.

Sanal Toplantılar için Google Meet: Daha önce çevrimiçi toplantılar için Zoom kullanıyorduk. Uygulamada dalgalanmalar tespit edilmeden önce, kullanımı biraz karmaşık bulduk. Google Meet ile değiştirdik ve diğer video konferans ortamlarından daha pürüzsüz, daha basit ve daha güvenli bulduk.

Vladlen Shulepov: Jira herkesin tek bir yerde etkileşime girmesine izin veriyor

Çevik bir geliştirme şirketi olarak, şu anda olduğu gibi ofisimizde veya uzaktan çalışıyor olsak da işbirliği yazılımı kullanıyoruz. Seçim aracımız, geliştiricilerden pazarlama ekibi üyelerine kadar herkesin tek bir yerde hızlı ve kolay bir şekilde etkileşime girmesini sağlayan Atlassian tarafından oluşturulan bir sorun izleme yazılımı olan Jira'dır.

Bu aracı gerçekten bizim için bu kadar uygun yapan şey, her ekip üyesinin çalışmalarını takip edebilmesi, her göreve harcadıkları zamanı kaydedebilmesi, birbirlerine sorumluluklar atayabilmesi ve onun yardımıyla etkileşime girebilmesidir. Şirketimizin her departmanının, çalışanlarının tüm görevlerini düzenlediği kendi alanı vardır. Ekibe yardımcı olmak için farklı dosyaları ve kılavuzları paylaşabileceğiniz ek bir araç olan Confluence da var. Teletıp yazılım geliştirme konusunda uzmanlaşmış bir şirket olarak, örneğin, personele bu konuda gerekli tüm bilgileri sağlamak için bir HIPAA uyumluluk kılavuzumuz var.

Tom Massey: Slack ve Asana uzak ekiplerle günlük olarak kullanılıyor

Slack ve Asana, uzak ekiplerle çalışırken günlük olarak kullanılan iki harika işbirliği aracıdır. Slack, birebir, belirli bir ekiple veya tüm şirketle iletişim kurmanın kolay bir yoludur. Farklı şirket ihtiyaçları için farklı kanallar kullanabilirsiniz ve uzaktayken meslektaşlarımızla iletişimde kalmanın güzel bir yoludur. Asana sadece ekibimiz için iyi bir işbirliği aracı değil, aynı zamanda her çalışan için harika bir organizasyon aracıdır. Asana, ekibimin görevlerin üstesinden gelmesine, son tarihlerle güncel kalmasına ve alacağı zaman çizelgesini ve her bir görevi tamamlamak için ne yapılması gerektiğini belgelemenin harika bir yoluna yardımcı olur. Bir takımın ne zaman bir iş yapıldığını, yapılması gerektiğini veya daha fazla yardıma ihtiyacı olduğunu bildirmek için @ takım arkadaşlarınızı bile yapabilirsiniz. En iyi yanı, her şeyi renk kodlaması yapabilmeniz, bakmayı eğlenceli ve düzenli tutmanızdır.

Daniel J. Mogensen: Slack'teki kanallar konu odaklı

Şirketimiz kurulduğundan beri iletişim için Slack'i kullanıyorum. Öncelikle bir iletişim aracı olarak faaliyet gösteren Slack, kanallara dayalı bölümlere ayrılmış iletişimi nedeniyle kuruluşa yardımcı olur. Slack kanallar, katılımcılara katılmanın aksine konuya yöneliktir. Geri dönmeniz ve ne hakkında konuşulduğunu öğrenmeniz gereken devam eden konulara kolayca erişebilir ve ihtiyacınız olan bilgileri kaydırarak bulabilirsiniz.

Slack'ten en iyi şekilde yararlanmanın bir ipucu, birçok entegrasyonunu kontrol etmektir. İK'dan organizasyona, ekip oluşturma araçlarına kadar - küçük işletmeniz için sayısız yararlı uygulama bulabilirsiniz. Slack'in entegrasyonları ile ilgili harika bir şey, bunları büyük uygulamalar yapmaya ve arayüzlerine alışmak için zaman harcamadan kullanabilmeniz, bazen küçük bir işletme olarak bile ihtiyaç duymadığınız özellikler için ödeme yapmanızdır.

Alex Shute: Güvenilir bir işbirliği yazılımına sahip olmak bir zorunluluktur

İşimizin doğası gereği, güvenilir bir işbirliği yazılımına sahip olmak bir zorunluluktur. Şu anda Slack kullanıyoruz ve kesinlikle tavsiye ediyoruz. Slack'i bir süredir kullanıyoruz ve masaüstünüze, dizüstü bilgisayarınıza ve cep telefonunuza kolayca indirmesini seviyoruz. Bizim için çok yararlı olduğu kanıtlanmış ve farklı ekiplerle iletişimi çok daha kolay ve organize hale getiren tek bir kullanıcı hesabında birden fazla ekibe erişebilme dahil birçok özelliğe sahiptir.

Bizim için çok kullanışlı olan bir diğer özellik, Slack'in özellikle ekip üyelerinizin erişebileceği konuları tartışmak istediğiniz konular için iş parçacıkları oluşturmanıza ve etiketlemenize izin vermesidir, ayrıca ekip üyelerinize ve dosyalarınıza arama yapabilir ve özel mesajlar gönderebilirsiniz. paylaşmak da hızlı ve kolaydır. Bu özel yazılımı kullanmanın ekibimizin görevleri etkili bir şekilde iletişim kurmasını ve düzenlemesini kolaylaştırdığını görüyoruz. Özellikle uzak bir kurulumda çalışırken bir işbirliği yazılımı kullanmanın ideal olduğunu düşünüyorum, piyasada çok fazla seçenek var, ancak bunlardan hangisinin ekibinizin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu bulduğunuzdan emin olun.

Krit Saiyyam: Trello, üyelerin projeleri bir araya getirmesine ve panolarda düzenlemesine izin veriyor

Ekibimiz için bir işbirliği aracı olarak '* Trello *' kullanıyoruz. Trello, üyelerin projeleri bir araya getirmelerine ve panolarda düzenlemelerine olanak tanır. Neyin üzerinde çalışıldığını, neyin üzerinde çalıştığını ve bir şeyin nerede olduğunu anlatmak için harika bir uygulamadır. Kanban metodolojilerini takip ettiğimizden, Trello akan işi başlangıçtan sonuna kadar tutmak için en uygun olanıdır.

Trello Business, proje yöneticileri tarafından manuel görevleri basitleştirmek için kullanılan süreçleri otomatikleştirmemizi sağlar. Trello'da, birden fazla üye ve faaliyetleri çeşitli kurullarda izlenebilir ve izlenebilir. Her kurulda, bu kartlara erişimi olan çok sayıda üye ile görevler verilebilir veya oluşturulabilir. Kartların içinde son tarihler, etkinlik ilerlemesi, ekler, bağlantılar, kontrol listeleri ve daha fazlası belirlenebilir. Özellikle basit UI ve UX ve gerçek zamanlı mekanizmada yazdığınız gibi kaydetme aracı olağanüstü.

Shradha Kumari: Örgüt içindeki ekipler birlikte çalışmak konusunda ısrar ediyor

1). Slack: Bu, sohbet ederek veya ilgili bilgileri paylaşarak birbirimizle bağlantı kurduğumuz iletişim kanalımızdır. Bu küçük bir platform ama tüm ekiple iletişim halinde kalmak için çok uygun. İnsanların birlikte çalıştıkları, bilgi paylaştıkları, iletişimlerini sakladıkları ekip düzeyinde ve organizasyon düzeyinde gruplarımız var.

2). Google Meet: Bire bir ve grup video ve sesli aramalar için Google Meet'ı kullanıyoruz. Google Meet'ı tüm ekip toplantıları ekran paylaşımları, dosya alışverişi ve eğlence etkinlikleri için kullanıyoruz. Bize yan yana oturuyormuşuz hissini verir. Ayrıca sohbet ettiğimiz ek bir özellik de var.

Anastasiia Khlystova: Notion diğer proje yönetimi çözümlerinden öne çıkıyor

Pazarlama ekibimiz Notion proje yönetim aracını bir yıldan uzun bir süredir ara  sıra   kullanıyor. Ancak son birkaç ay boyunca, en küçük görevler bile dahil olmak üzere herkes için gidilecek yer haline geldi. Aracı kullandığımız kullanım örneklerinden bazıları:

• Pazarlama için haftalık ve günlük yapılacaklar listeleri
• Blog içerik takvimi
• Katılım planları
• 2 haftalık sprint görevleri
• Dahili bilgi tabanı

Bir kahve molası sırasında daha önce ofiste tartışabileceğimiz birçok görev şimdi Notion'a taşındı ve orada ayrı çalışma alanları var. Araç, zarif sezgisel tasarımı ile diğer proje yönetimi çözümlerinden öne çıkıyor. Dahası, her çalışma alanı ayrıca çok sayıda şablon, kapak, emoji ve ne olursa olsun% 100 özelleştirilebilir. Ayrıca önemli olan, Notion'ın kişisel kullanım için ücretsiz olması ve ekip işbirliği için uygun fiyatlandırma planlarına sahip olmasıdır.

Khris Steven: Gsuite - onsuz yapamayız

Bana ve sanal asistan ekibime çok yardımcı olan en iyi ve en kullanışlı işbirliği yazılımı Gsuite.

Onsuz yapamayız.

Gsuite, Google AI tarafından desteklenen güvenli, güvenilir, bulut tabanlı işbirliği ve verimlilik uygulamalarından oluşan entegre bir pakettir.

Gsuite ile ilgili güzel şeylerden biri, fotoğraflarınız, dosyalarınız, belgeleriniz ve e-postalarınız için sınırsız depolama alanı ile gelmesidir.

Bir başka büyük avantaj, hepsi bir arada aygıt gibi işlev görmesidir. Gmail iş e-postası, paylaşılan takvimler, çevrimiçi belge düzenleme ve depolama, video toplantı, konferans ve çok daha fazlasını içerir.

Gsuite kullanmak bizi çok daha fazla kurtardı ve yeterince tavsiye edemiyorum.

Her yerden hızlı ve kolay dosya paylaşımı için anında gerçek zamanlı olarak işbirliği yapıyoruz. Sorun yok.

Uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarının nihai listesi:

• Yakınlaştırma: Video Konferansı, Web Konferansı, Web Seminerleri
  
• Slack: Yeni karargahınıza hoş geldiniz
  
• Doodle: Ücretsiz çevrimiçi toplantı planlama aracı
  
• İşletmeler için Skype
  
• VirBELA: İşin Geleceği
  
• monday.com: Tek platform, daha iyi ekip çalışması.
  
• BlueJeans: Video Konferans, Ekran Paylaşımı, Video Görüşmeleri
  
• Ekibinizin çalışmalarını, projelerini ve görevlerini çevrimiçi olarak yönetin · Asana
  
• Trello: Herhangi bir kişiyle, her yerde her şeyi organize edin!
  
• Basecamp: Proje Yönetimi ve Ekip İletişimi
  
• Milanote - yaratıcı projeleri organize etmek için bir araç
  
• Kafes: varlıkları hızlı ve güvenli bir şekilde müşterilerle tasarlayabilir, revize edebilir ve paylaşabilir
  
• Miro: Takım Çalışması için Çevrimiçi Görsel İşbirliği Platformu
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Dokümanlar: Kişisel Kullanım için Ücretsiz Çevrimiçi Dokümanlar
  
• Hasat: Basit Çevrimiçi Zaman İzleme Yazılımı
  
• WhatsApp Messenger
  
• CRM Yazılımı ve Bulut Bilişim Çözümleri - Salesforce
  
• Taskeo - Proje Yönetimi ve Otomasyon Yazılımı
  
• İş ve Ev için Bulut Depolama - Google Drive
  

Artık herhangi bir ekiple her türlü uzaktan çalışmayı gerçekleştirmek için gereken tüm uzaktan işbirliği yazılımlarına ve araçlarına sahipsiniz!