ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานระยะไกล: ความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ 20+ คน

การจัดการพนักงานจากระยะไกลมักหมายถึงการเลือกและใช้ซอฟต์แวร์การจัดการระยะไกลที่เหมาะสมกับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด

ในขณะที่มีความต้องการที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทขนาดและเป้าหมายของธุรกิจที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปความต้องการนั้นคล้ายคลึงกันการแลกเปลี่ยนไฟล์ข้อความหรือเสียงและวิดีโอเป็นสิ่งพื้นฐานที่สุด

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าอะไรทำงานได้ดีและไม่ดีสำหรับ บริษัท ที่แตกต่างกันเราได้ถามชุมชนของผู้เชี่ยวชาญสำหรับประสบการณ์ของพวกเขาในเรื่อง - นี่คือคำตอบที่ดีที่สุดกว่า 20 คำตอบที่เราได้รับ

คุณเคยใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการระยะไกลของทีมหรือไม่? ทำไมคุณถึงเลือก (หรือเหตุผลที่ผู้บริหารของคุณให้ไว้) และคุณมีประสบการณ์อย่างไรกับซอฟต์แวร์นี้

Aalap Shah: หากคุณเป็นผู้นำอย่าใช้เครื่องมือนี้จะไม่มีใครทำ

สิ่งที่เรารู้เมื่อเราย้ายไปทำงานจากที่บ้านก็คือเราต้องการเครื่องมืองานที่มีรายละเอียดมากขึ้นเทียบกับเอกสาร Excel หลักที่แสดงรายการกิจกรรมต่าง ๆ ของเราต่อลูกค้า นอกจากนี้เรายังต้องการเวลาในการติดตามที่ดีขึ้นเนื่องจากเราไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับการส่งมอบและโหลดของลูกค้าได้อีกต่อไป เราลงทุนทั้งเวลาและจ้างที่ปรึกษาเพื่อเผยแพร่ซอฟต์แวร์ PM (การจัดการโครงการ) ที่เรียกว่าอาสนะสำหรับทีมของเรา เราใช้มันเพื่อสร้างฐานข้อมูลของเครื่องมือและงานและวัดภาระและเวลาของลูกค้าของเราพร้อมกับให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรพลาด ช่วยให้เราเข้าใจคำขอที่เข้ามาจากลูกค้าของเราได้ดีขึ้นและวิธีจัดลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดในเวลานี้ เราได้เริ่มใช้ Clockify ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและใช้ Slack มากกว่าที่เราล็อคไว้ล่วงหน้ามาก :) เคล็ดลับของฉันคือ:

• ลงทุนในเครื่องมือที่ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ดังนั้นจึงเป็นการยกที่ง่ายขึ้น
• สร้างตารางการฝึกอบรมสำหรับซอฟต์แวร์
• นำโดยตัวอย่าง

Nate Nead: เรารักอาสนะและจะใช้มันเป็นเวลาหลายปี

เนื่องจากโครงการการตลาดและการพัฒนาซอฟต์แวร์ทั้งหมดของเรามีกำหนดเวลาที่เข้มงวดการทำงานกับทีมระยะไกลที่ไม่มีเครื่องมือการติดตามโครงการและเวลาจะเป็นโทษประหารชีวิต

ภายในเราใช้อาสนะในการติดตามโครงการและงานทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติการแจ้งเตือนเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ เข้ากับงานโครงการตระหนักถึงความต้องการของพวกเขาในการมีส่วนร่วมในเวลาที่เหมาะสม มันมีประสิทธิภาพมากและขณะนี้ได้ยึดติดกับทีมของเราเพื่อให้คำแนะนำเพียง (กึ่งล่าสุด) ที่เราพยายามที่จะดูว่ามีอะไรอีกบ้างในตลาดที่เกือบจะสร้างการกบฏในหมู่สมาชิกในทีมหลายคน ในระยะสั้นเรารักอาสนะและจะใช้มันในอีกหลายปีข้างหน้า!

Allan Borch: Asana มาพร้อมกับส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

ฉันเป็นเจ้าของและจัดการเว็บไซต์บล็อกจำนวนหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ฉันมีทีมงานขนาดใหญ่ที่ทำงานจากระยะไกลเพื่อเผยแพร่บทความทำการบำรุงรักษาไซต์ส่วนหลังและการตลาดดิจิทัล

ฉันเคยจัดการสิ่งต่าง ๆ ในแบบเก่าซึ่งเกี่ยวข้องกับการประชุมจำนวนมากเพื่อรับการปรับปรุง ตารางงานของผู้คนที่กระจัดกระจายนี้ทำให้ประสิทธิภาพการผลิตของเราแย่ลง ดังนั้นฉันเริ่มมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระยะไกลที่เราสามารถใช้ได้

หลังจากผ่านไปสองสามครั้งฉันพบอาสนะและมันก็ทำงานได้ดีสำหรับเราจริงๆ

อาสนะเป็นทั้งเครื่องมือจัดการโครงการและเครื่องมือติดตามเวลา เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้สมาชิกจากทีมต่าง ๆ จดจ่อกับงานประจำวันเป้าหมายและโครงการต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต นอกเหนือจากการติดตามเวลา Asana ยังมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายช่วยให้ฉันสามารถแบ่งปันผลลัพธ์กับทีมของฉันและดูว่ามีอะไรอยู่ในเส้นทางและสิ่งที่ต้องการความสนใจ บอร์ด Asana ช่วยให้ง่ายต่อการย้ายงานโครงการเฉพาะผ่านหลายขั้นตอนอย่างรวดเร็ว และคุณสมบัติที่ฉันชอบที่สุด - แพลตฟอร์มที่ให้ฉันเห็นสถานะของโครงการต่อเนื่องได้อย่างรวดเร็ว

Ray McKenzie: StartingPoint นั้นง่ายต่อการกำหนดค่า

เราได้เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือแรงงานระยะไกลในช่วงเวลาเหล่านี้ เราใช้ประโยชน์จาก StartingPoint (www.startingpoint.ai) สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาด้านการจัดการขนาดเล็กของเรา เราเลือกเครื่องมือเพราะง่ายต่อการกำหนดค่าอนุญาตให้ลูกค้าและลูกค้าของเราสื่อสารกับเราได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้เราสามารถมองเห็นการสื่อสารทั้งหมดในกลุ่มลูกค้าทั้งหมดของเรา ทีมภายในของเรายังสามารถสื่อสารภายในเครื่องมือซึ่งเป็นประโยชน์เพิ่มเติม ประสบการณ์ของเรายอดเยี่ยมมาก มันง่ายมาก มันมีประสิทธิภาพ มันช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นในช่วงเวลาเหล่านี้กับทีมของเรา

Chris Davis: Trello มีตัวเลือกอัตโนมัติมากมายในตัว

ฉันเป็นนักการตลาดอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้ธุรกิจมีปริมาณการใช้ข้อมูลมากขึ้น ฉันใช้ซอฟต์แวร์การจัดการระยะไกลสำหรับหลายทีมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา! Trello เป็นเป้าหมายหลักของเราในการบริหารทีมจากระยะไกล เราเลือกเพราะสไตล์บอร์ด Kanban ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นว่าโครงการอยู่ในขั้นตอนใดรวมถึงผู้ที่ได้ทำหน้าที่อะไรภายในแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอัตโนมัติมากมายในตัวพร้อมกับการผสานรวมเพื่อให้สามารถติดตามว่าสิ่งใดบ้างที่กำลังจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณใช้เครื่องมืออย่าง Slack หรือ Hubspot อยู่แล้วคุณจะสามารถเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นและแบ่งปันการอัปเดตและไฟล์ระหว่างกัน เราใช้ Trello มาประมาณ 3 ปีที่ผ่านมาและมันก็เป็นเกมเปลี่ยนเกมของเราโดยสุจริต

เจนนิเฟอร์วิลลี่: หย่อนนำการสื่อสารการทำงานของเราทั้งหมดภายใต้หลังคาเดียวกัน

การทำงานจากที่บ้านดูเหมือนความหรูหราที่สุดยอดที่ไม่มีใครผ่านไปได้ แต่มืออาชีพส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะมองข้ามองค์ประกอบสำคัญที่สำคัญที่สุดการสูญเสียผลผลิตเนื่องจากการขาดการสื่อสาร แต่เนื่องจากการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของสื่อนี้ซอฟต์แวร์จำนวนมากได้รับการพัฒนาเมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัท ของเราใช้ Slack เป็นการส่วนตัว มันนำการสื่อสารการทำงานทั้งหมดของเรามารวมกันภายใต้หลังคาเดียว แท้จริงแล้วมันให้ความรู้สึกเสมือนออฟฟิสออฟฟิซที่คุณสามารถรับได้จากซอฟต์แวร์ใด ๆ มันมีคุณสมบัติเช่นการส่งข้อความตามเวลาจริงการเก็บถาวรและค้นหาทีม นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมในการซิงค์เครื่องมือระยะไกลอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณกับซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้เราสามารถรับการแจ้งเตือนทั้งหมดได้ในที่เดียว

Naheed Mir: ฉันใช้ Trello และแอปหมอเวลาเพื่อวิเคราะห์ทีมระยะไกลของฉัน

* Trello **: * หากคุณเป็นนายจ้างคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทีมเช่น Trello เพื่อจัดระเบียบและประสานงานกับทีมงานทั้งหมด ชุดโปรแกรมที่ใช้บนเว็บนี้ช่วยให้ง่ายต่อการติดตามงานที่วางแผนรับการอัพเดทเกี่ยวกับความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนและกำหนดสมาชิกทีมที่แตกต่างให้กับงานแต่ละงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้การสื่อสารและให้ความคิดที่ชัดเจนของการผลิตและประสิทธิภาพในการประเมินสมาชิกแต่ละคนในทีม

* แพทย์ประจำครั้ง: * แอปพลิเคชั่นหมอเวลาเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการวิเคราะห์ทีมระยะไกลของคุณ Time Doctor ช่วยตรวจสอบกิจกรรมของคุณทุกวัน เวลาทีมระยะไกลจะถูกบันทึกไว้สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังทำเครื่องหมายแท็บที่เปิดหรือการทำงานของแอปพลิเคชันโซเชียลมีเดีย ส่วนที่ดีที่สุดของ Time Doctor คือการจับภาพหน้าจอแบบสุ่มและแบ่งปันกับผู้จัดการ

Syed Usman Hashmi: Slack เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบพนักงานระยะไกลของคุณ

เราในฐานะทีมใช้ Slack เพื่อการสื่อสารการจัดการทีมและการแบ่งปันไฟล์ที่สำคัญที่สุด มันเพิ่มประสิทธิภาพของทีมไม่ว่าทุกคนจะทำงานที่ไหนเพราะมีรูปแบบที่เพรียวบางเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ

ด้วยการแชร์ไฟล์และเอกสารฉันสามารถเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญและครอบคลุมซึ่งไม่สามารถทำได้ขณะเรียกดูโฟลเดอร์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่ทีมของฉันจะเข้าถึงได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

App Directory มีมากมายจนคุณสามารถแชร์ไฟล์เอกสารรูปภาพและสื่อทุกประเภทโดยไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนแท็บ

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของมันช่วยในการแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ในทุกแผนกและสามารถดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายพร้อมกับการแบ่งปันไฟล์และเอกสารในบรรทัด

ช่องทาง (Organized Spaces) ช่วยให้การแชร์ไฟล์และบริบทรอบ ๆ กับคนที่เหมาะสมทำได้ง่ายขึ้นและค้นหาไฟล์เหล่านั้นในภายหลัง

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่สุด: ไฟล์ในช่องส่วนตัวหรือข้อความเป็นสิ่งที่บุคคลอื่น ๆ จะเห็นได้ในตอนแรกเท่านั้น

ดังนั้น Slack เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบพนักงานระยะไกลของคุณและสื่อสารภายในทีมของคุณอย่างปลอดภัย

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail และ GSuite

เราใช้เครื่องมือต่อไปนี้สำหรับการทำงานร่วมกันการมีส่วนร่วมและการมอบหมายงาน:

• 1.Zoho: ฉันสามารถพูดได้ว่าแพลตฟอร์มนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่เจ้าของธุรกิจออนไลน์ทุกคนควรใช้ มันน่าเชื่อถือสอดคล้องและใช้งานง่าย
• 2. Skype: Skype จะไม่ออกจากรายการ เราใช้สิ่งนี้สำหรับการประชุมการสนทนาและการส่งไฟล์
• 3. Gmail และ GSuite: เช่นเคยแพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยผู้ประกอบการและนักการตลาดดิจิทัลในการสื่อสารอย่างราบรื่นและบันทึกไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ

Nooria Khan: ซอฟต์แวร์ระยะไกลจำนวนหนึ่ง - แต่ละอันมีเอกลักษณ์

บริษัท ของเราใช้ซอฟแวร์การทำงานระยะไกลจำนวนมากแต่ละอันมีเอกลักษณ์และมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ดีที่สุดและประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมิตร

ในฐานะผู้ใช้มือแรกของซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลของฉันต่อไปนี้ได้ง่ายและปราศจากปัญหา ฉันทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่ต้องมีก่อนล่วงหน้าทั้งหมดเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์เหล่านี้

• 1. การติดตามเวลา: เราใช้ Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. การประชุมทางวิดีโอ: ซูม + การประชุม Uber
• 3. การอัพเดทแชท: เราใช้ Slack เราใช้ Slack เพื่อการสื่อสารแบบวันต่อวัน เราทำให้การสื่อสารภายในของเราง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องมือนี้ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนทำงานระยะไกล
• 4. การจัดการโครงการ: Trello ด้วยทีมงานของเราเรากำลังใช้การจัดการโครงการ Trello เพื่อจัดระเบียบ เราใช้เทมเพลตการผลิตของ Tim Ferriss Trello แต่ละงานมีส่วนของตัวเองซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามการพัฒนา แอพนี้ช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นจัดการเวิร์กโฟลว์และการทำงานร่วมกัน วิธีนี้เราสามารถรู้จักกิจกรรมของกันและกัน
• 5. COLLABORATION: Google Suite (Google เอกสารสเปรดชีต ฯลฯ ) ทำการประชุมผ่านวิดีโอแบบซูมทุกสัปดาห์กับทีมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเราเสริมสร้างการสื่อสารและปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมต่างๆ ในทำนองเดียวกันเรายังใช้ UberConference ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายมีประสิทธิภาพและปราศจากความเจ็บปวดในการกำหนดตารางเวลาและจัดการประชุมทางเสียง

Chad Hill: Google Drive มีประโยชน์มาก

เราทุกคนได้ยินว่า Google ไดรฟ์มีประโยชน์เพียงใดและด้วยการปรับเปลี่ยนการทำงานจากที่บ้านอย่างฉับพลันผู้นำทีมได้สร้างโฟลเดอร์พิเศษของทีมซึ่งพวกเขาสามารถส่งรายงานและรับไฟล์บางไฟล์ที่ต้องการในเวลาเดียวกัน Google ไดรฟ์มีประโยชน์มากเพราะตราบใดที่คุณเข้าถึงโฟลเดอร์คุณสามารถรับไฟล์ที่คุณต้องการได้ในเวลาไม่นานรวมถึงคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ตราบใดที่คุณมีลิงก์และมีอยู่ในอินเทอร์เน็ต ซึ่งทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ มันช่วยลดความกังวลของคุณในการเข้าสู่ระบบและเข้าถึงฐานข้อมูลพิเศษอื่น ๆ ซึ่งบางครั้งอาจล่าช้ากว่าและใช้เวลาเพิ่มขึ้น

Ljubica Cvetkovska: มันยากที่จะหาเครื่องมือแบบ all-in-one

โดยทั่วไปฉันคิดว่ามันยากที่จะหาเครื่องมือแบบ all-in-one ที่จะจัดการทุกด้านของธุรกิจในพนักงานระยะไกลดังนั้นเราจึงเลือกใช้ซอฟต์แวร์พิเศษหลายอย่าง แต่ถ้าฉันต้องเลือกสิ่งที่ฉันชอบฉันจะบอกว่า Hubstaff และ Asana มีความสำคัญ

Hubstaff เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยให้เราเห็นว่าพนักงานของเราทำงานกี่ชั่วโมงตลอดทั้งสัปดาห์ นอกจากนี้ Hubstaff ยังจับภาพหน้าจอของหน้าจอพนักงานของเราและจะช่วยให้เราได้รับข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาใช้เวลาในการทำงานอย่างไร

ในทางกลับกัน Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงงานและติดตามงานตั้งแต่การสร้างจนถึงการเสร็จสิ้น อาสนะช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งงานที่ใหญ่และท้าทายมากขึ้นเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้และมอบหมายให้สมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายและมีรายการสิ่งที่ต้องทำในที่เดียว อาสนะมีประโยชน์สำหรับพนักงานทั้งที่อยู่ห่างไกลและใน บริษัท ที่ต้องเผชิญกับภาระงานและต้องการรับวันทำงานที่เป็นระเบียบมากขึ้น

อาสนะมีราคาไม่แพงมากและฟรีสำหรับทีมที่มีผู้ใช้มากถึง 15 คน อย่างไรก็ตามมันขาดคุณสมบัติการติดตามเวลาและระยะเวลาโครงการขั้นสูงซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงการเรียกเก็บเงินและการยึดตามกำหนดเวลา

แม้ว่าอาสนะจะขาดคุณสมบัติบางอย่างที่เราสามารถหาได้มีประโยชน์ (เช่นการแชทสด) มันรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ ที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น Asana ทำงานอย่างสมบูรณ์กับ Slack ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือ Harvest เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการเฉพาะ

Mohsin Ansari: Toop Messenger ทำงานบนเครือข่ายความเร็วต่ำได้เช่นกัน

เราเริ่มใช้ Troop Messenger เพื่อให้ทีมระยะไกลของเรายังคงอยู่ มันช่วยให้เราติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงานแต่ละคนและเวิร์กโฟลว์ด้วยฟังก์ชันการติดตามพนักงานขั้นสูง TM Monitor ฝ่ายบริหารของเราทำให้เราใช้เครื่องมือนี้สำหรับคุณสมบัติความปลอดภัยระดับสูงเนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่าวัฒนธรรมการทำงานและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมือนกับสำนักงาน

ด้วย Troop Messenger การทำงานร่วมกันของทีมของเรานั้นเร็วขึ้นดังนั้นประสิทธิภาพในการทำงานของเรา! ข้อดีของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันนี้คือมันทำงานบนเครือข่ายความเร็วต่ำได้เช่นกัน แอปพลิเคชันที่ประหยัดต้นทุนช่วยให้ทีมของเรามีความโปร่งใสและตรวจสอบรูปแบบการทำงานและกิจวัตรของพวกเขาได้มากขึ้น

Hasan: การซูมทำให้การอภิปรายในสิ่งสำคัญง่ายขึ้น

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในขณะที่ระยะไกลเป็นช่องว่างการสื่อสาร เมื่อมีบางสิ่งที่สำคัญในการพูดคุยการสนทนาผ่านข้อความทำให้ยากต่อการส่งข้อความ จากประสบการณ์ของเรา Zoom เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคนทำงานระยะไกลซึ่งทำให้การประชุมและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งสำคัญเกี่ยวกับงานทำได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นำเสนอการสนทนาผ่านวิดีโอสดซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและ บริษัท

เราใช้เครื่องมือนี้ในขณะที่คนงานได้รับงานจากที่บ้านและมันก็เป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม พนักงานของเรากล่าวว่าประสบการณ์นี้คล้ายคลึงกับการทำงานจากที่ทำงาน แต่ในชุดนอนของเราเท่านั้น

Dawid Karczewski: เราได้แยกการสื่อสารออกเป็นแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัส

การสื่อสารกลายเป็นสิ่งที่คุณต้องจัดการเมื่อ บริษัท ของคุณทำงานจากระยะไกล ไม่มีการประชุมแบบสุ่มในทางเดินไม่มีอาหารกลางวันที่ใช้ร่วมกันอีกต่อไปไม่มีการพูดคุยถึงการเลิกบุหรี่ เราได้แบ่งการสื่อสารออกเป็นสองระดับ - แบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัส การสื่อสารแบบซิงโครนัสใช้เพื่อให้ได้รับความสนใจอย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการข้อมูลของใครบางคนและเพื่ออภิปรายในหัวข้อที่ไม่ทำงาน (เช่นเกมอาหาร ฯลฯ ) โดยพื้นฐานแล้วเหมือนกับไปที่โต๊ะทำงานของใครบางคนในสำนักงาน มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายในตลาดเพียงชื่อไม่กี่: ทีม Microsoft, Slack, Discord, Mattermost ที่ Ideamotive เราใช้ Slack เพราะมันอยู่ในตลาดมาระยะหนึ่งแล้วและมันก็เป็นจุดที่ทำให้คนอื่น ๆ รวมเข้ากับ Slack ขอบคุณที่เราสามารถมีข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ของเราปฏิทินและทุกสิ่งที่ใส่ไว้ในข้อความ Slack โดยไม่มีการรวมโค้ดเข้าด้วยกัน สำหรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเราใช้เครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมอย่าง JIRA มาเป็นเวลานาน เมื่อไม่นานมานี้เราได้ย้ายไปอยู่ที่ ClickUp และทีมของเรามีความสุขมากกับประสบการณ์ที่ผ่านมา งานทุกอย่างที่ต้องทำทุกบทสนทนาที่ไม่จำเป็นต้องทำแบบซิงโครนัส (หรือทันที) โดยทั่วไปทุกอย่างที่เราทำและวางแผนที่จะทำหน้าที่ใน ClickUp และทุกคนสามารถทำงานได้ตามที่ต้องการและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด มีอยู่ในที่เดียว

เราได้เปลี่ยนจาก JIRA เป็น ClickUp สำหรับโครงการและกระบวนการภายในของเรา และมันหิน! มันเร็วกว่าใช้งานง่ายกว่ามีฟีเจอร์และการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมมากมายและใช้งานได้มีเรื่องตลกมากมายเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความซับซ้อนของ JIRA แต่ทุกคนก็ใช้เป็นเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการจัดการโครงการและกำลังคน

และเราอยู่ในหมู่พวกเขา เพื่อวัตถุประสงค์ - เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและเป็นผู้ใหญ่ แต่เมื่อเวลาผ่านไปมันจะช้าและไม่เป็นมิตร เราตัดสินใจที่จะค้นหาสิ่งที่ดีกว่า ... และเราพบว่า ClickUp! มันเป็นเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบา แต่ทรงพลังสำหรับการจัดการงานโดยทั่วไป มันมีคุณสมบัติทั้งหมดของ JIRA ที่เราต้องการโดยปราศจากความเจ็บปวดและข้อเสีย เราใช้มันมาสามเดือนแล้วและย้ายกระบวนการปฏิบัติงานภายในและโครงการทั้งหมดที่นั่น ดูเหมือนว่าเราเลือกถูกแล้ว เรารวบรวมข้อเสนอแนะในเชิงบวกมากมายเกี่ยวกับเครื่องมือจากพนักงานของเราในทีมงานต่างๆ หากคุณยังไม่ได้ทดสอบภายใน บริษัท ของคุณฉันขอแนะนำให้คุณทดลองใช้ ClickUp

เราจะแนะนำให้กับลูกค้าของเรา!

Josefin Björklund: เรากำลังใช้ซอฟต์แวร์ Asana สำหรับการจัดการทีมระยะไกลของเรา

เราได้เลือกซอฟต์แวร์นี้สำหรับการจัดการพนักงานในทีมระยะไกลและงานของพวกเขา อาสนะทำให้งานของเราง่ายขึ้นเนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานเช่นเดียวกับการติดตามการแปลงการมอบหมายงานและการเก็บถาวรโครงการเพื่อจัดการงานและเพิ่มผลผลิต เราเข้าถึงแดชบอร์ดเพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วและกำหนดเวลาที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับสมาชิกแต่ละคนในทีม

เราสามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานของเราจากนั้นติดตามความคืบหน้าและทบทวนเหตุการณ์สำคัญที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้สำหรับโครงการ ระบบการแจ้งเตือนของมันยังดีทำให้ง่ายต่อการติดตามงานตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการส่งอีเมลถึงเราสำหรับการอัพเดททุกครั้งเพิ่มความสะดวกสบายของเราต่อไป อาสนะได้พิสูจน์ตัวเองว่ามีประสิทธิภาพมากในการวางแผนกลยุทธ์สำหรับทีมทุกขนาด

Ayushi Sharma: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ

ยุคใหม่ของพนักงานเริ่มขึ้นและ * เกือบ 90 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานกำลังวางแผนที่จะเป็นคนทำงานระยะไกลสำหรับอาชีพที่เหลือของพวกเขา * บริษัท ที่อยู่ห่างไกลได้เปิดประตูสำหรับความสามารถทุกเดียวที่มีอยู่ทั่วโลก มีตลาดขนาดใหญ่ที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่หลากหลายเช่น Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack และอื่น ๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการเช่นจำนวนพนักงานงบประมาณและคุณลักษณะเฉพาะที่จำเป็น

ด้วยชุดเครื่องมือระยะไกลที่เหมาะสมทีมระยะไกลสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและเพิ่มความสูงใหม่ * ฉันต้องการแนะนำ Base-camp ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานระยะไกลซึ่งใช้สำหรับการจัดการโครงการและมีคุณสมบัติพิเศษ * การใช้ซอฟต์แวร์นี้เราสามารถสร้างภารกิจที่สมาชิกในทีมต้องปฏิบัติ มันเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เปิดตัวโดยทีมระยะไกลเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการต่อเนื่องภายใต้หนึ่งร่ม

เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ช่วยทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ในการดูการปรับปรุงโครงการงานของสมาชิกในทีมความคืบหน้าของโครงการระยะเวลาการส่งมอบและการแชทกลุ่มกับทีมระยะไกล นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการสร้างหลายกลุ่มแผนและแผนภูมิ Kanban บนแพลตฟอร์ม

องค์กรสามารถใช้เครื่องมือนี้ในองค์กรเพื่อจัดการงานทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Sean Nguyen: เราสื่อสารกับ Slack - สำหรับการจัดการโครงการที่เราใช้ Trello

ฉันไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากซอฟต์แวร์การจัดการทีมจากระยะไกล: เราใช้แอพและเครื่องมือสองตัวสำหรับการจัดการทีมระยะไกล - ฉันชอบ Trello และ Slack ส่วนตัวและทีมได้ปรับตัวให้เข้ากับพวกเขาได้ดี เราลงจอดสิ่งเหล่านี้เพราะงานของเราหลายอย่างร่วมมือกันและฉันพบว่าสิ่งเหล่านี้มีความยืดหยุ่นและแข็งแกร่งเพียงพอในคุณสมบัติของพวกเขาเพื่อครอบคลุมความต้องการของเรา เราทุกคนสามารถสื่อสารแบบสาธารณะและแบบส่วนตัวบน Slack ส่งเอกสารแบ่งปันรูปภาพ ฯลฯ และมันก็เปิดอยู่เสมอเพื่อให้สะดวก เราใช้เพื่อแชททั้งในหัวข้องานและเรื่องส่วนตัวมันมีประโยชน์มากในแบบนั้นช่วยให้คุณสามารถสร้าง ช่อง ที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการและหัวข้อที่แตกต่างกัน คุณสามารถเพิ่มบุคคลที่แตกต่างกันในแต่ละช่องดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะแยกเรื่อง สำหรับการจัดการโครงการเราใช้ Trello วิธี Kanban ที่พวกเขาใช้นั้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่ฉันพบสำหรับการทำงานกับทีม ฉันยังใช้มันสำหรับโครงการส่วนตัวของฉันเองแม้ว่าฉันจะเป็นคนเดียวเท่านั้น มันช่วยบำรุงรักษาทุกสิ่งให้ชัดเจนและเป็นระเบียบและทุกคนตระหนักเสมอว่าผู้คนอยู่บนเวทีอะไร - กำลังดำเนินการอะไรเสร็จสมบูรณ์แล้ว ฯลฯ

Nikola Baldikov: Brosix มาพร้อมกับแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบ

ทีมของเราใช้ Brosix Instant Messenger สำหรับการสื่อสารภายในและการทำงานร่วมกันของทีม มันเป็นเครื่องมือเข้ารหัสแบบครบวงจรที่มาพร้อมกับแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้จัดการของ บริษัท หรือไอที สมาชิกในทีมได้รับประโยชน์จากแพ็คเกจของคุณสมบัติองค์กรเช่นการแชทด้วยข้อความ / เสียง / วิดีโอการแชร์หน้าจอและการควบคุมระยะไกลการถ่ายโอนไฟล์ขนาดไม่ จำกัด ไวท์บอร์ดและอื่น ๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่แลกเปลี่ยนและสามารถควบคุมสมาชิกทั้งหมดและการตั้งค่าของพวกเขา เครื่องมือนี้สามารถใช้กับเดสก์ท็อปแท็บเล็ตมือถือและบนเว็บผ่านทางไคลเอ็นต์เว็บ Brosix นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับ Windows, Mac, iOS, Android, Linux และอื่น ๆ มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันและตัวเลือกสำหรับการสาธิต

Ruben Bonan: Monday.com เนื่องจากซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการระยะไกลนั้นใช้งานง่ายมาก

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการบริหารเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จของเรา ฉันใช้ Monday.com เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการระยะไกล

ฉันเลือกเพราะใช้งานง่ายมากและมีการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่เราต้องการทุกวัน (ซูม, หย่อน, G Suite, MailChimp, Typeform, โฆษณา Facebook, Github ... ) มันรวมศูนย์บริการจำนวนมากใน แพลตฟอร์มเดียว

ในฐานะตัวแทนการตลาดดิจิทัลเรามีโครงการมากมายที่จะส่งมอบในแต่ละเดือน วันจันทร์ทำให้เราสามารถสร้างเทมเพลต (บอร์ด) ที่ช่วยให้เราพังโครงการขนาดใหญ่ในงานที่ง่ายขึ้นมากมายซึ่งเราสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับพวกเขาทุกคนและในโครงการโดยรวม

การติดตามเวลาในตัวช่วยให้เราสามารถระบุงานที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพได้ดีขึ้นและแก้ไขตามเวลาจริงที่จำเป็นในการทำงานแต่ละโครงการและโครงการให้สำเร็จ เนื่องจากเรากำลังปรับปรุงบอร์ดวันจันทร์ของเราอย่างต่อเนื่องและด้วยฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมโครงการใหม่จะได้รับประโยชน์จากการปรับปรุงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

วันจันทร์เป็นเวทย์มนตร์ในแบบที่เราเกือบจะไม่ใช้อีเมลอีกต่อไป

และถ้าคุณเคยใช้อีเมลสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อนคุณรู้ว่ามันจะกลายเป็นฝันร้ายได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

วันจันทร์ทำให้เราสามารถจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการอย่างมีประสิทธิภาพและชัดเจน

เราไม่ใช้เวลาในการค้นหาข้อมูลอีกต่อไป

Shiv Gupta: เริ่มใช้ ASANA เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมสำหรับการจัดการแรงงานระยะไกล

การจัดการแรงงานระยะไกลมาพร้อมกับชุดของความท้าทายที่ไม่ซ้ำกัน อย่างไรก็ตามด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมเช่นอาสนะคุณจะยังคงทันสมัยและเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมด เครื่องมือนี้ให้มุมมองที่ใช้ร่วมกันของโครงการแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนเพื่อให้ทุกคนเข้าใจบทบาทของพวกเขาในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

Alicia Hunt: Koan ให้ความสามารถแก่ทีมในการขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

Koan เป็นวิธีที่ง่ายและทำงานร่วมกันเพื่อจัดการเป้าหมายและ OKRs ทั่วทั้งองค์กร เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ SaaS ซึ่งช่วยให้ บริษัท ระยะไกลสร้างความแข็งแกร่งให้กับกระบวนการเชิงกลยุทธ์และบรรลุวัตถุประสงค์อย่างต่อเนื่อง ในฐานะแพลตฟอร์มการเป็นผู้นำที่ทันสมัย ​​Koan ให้ความสามารถแก่ทีมในการขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมผ่านการจัดตำแหน่งความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

Andrei Vasilescu: Basecamp มีระบบการจัดการเอกสารพิเศษ

Basecamp เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการพนักงานระยะไกลได้อย่างราบรื่นและนั่นคือเหตุผลที่มันถูกใช้อย่างกว้างขวางในธุรกิจและเอเจนซี่จำนวนมาก ซอฟต์แวร์อเนกประสงค์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อจัดการโครงการและพนักงานจากระยะไกล เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำกระดานข้อความคำถามเช็คอินการจัดการงานรายงานต่าง ๆ เป็นต้น Basecamp ยังมีคุณสมบัติการสื่อสารที่สมบูรณ์แบบซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อกับพนักงานทางไกลของคุณได้ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามแท็บพนักงานระยะไกลแต่ละคนและทุกการเคลื่อนไหวของโครงการของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ระยะไกลนี้คุณสามารถตรวจสอบและคัดท้ายโครงการและพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุความสำเร็จที่ต้องการในเวลา นอกจากนั้น Basecamp ยังมีระบบการจัดการเอกสารพิเศษที่ช่วยให้คุณปลอดภัยแบ่งปันจัดเก็บและย้ายเอกสารสำคัญของคุณตามที่คุณต้องการ กระดานข้อความช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดหมวดหมู่การสนทนาของคุณกับสมาชิกในทีมระยะไกลของคุณ คุณสามารถฝังไฟล์ภาพปรับแต่งโพสต์ของคุณและ จำกัด มันสำหรับคนที่เลือก คุณลักษณะคำถามเช็คอินของเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณถามคำถามกับทีมของคุณและช่วยประหยัดเวลาในการประชุมทีมอย่างละเอียด ระบบรายงานที่หลากหลายช่วยให้คุณอยู่เหนือสถานะโครงการและพนักงานทางไกลในเวลาจริง Basecamp เป็นหนึ่งในโซลูชั่นการจัดการแรงงานระยะไกลที่มีประโยชน์ที่สุดจนถึงขณะนี้

Ian Reid: ทีมระยะไกลเชื่อมต่อและใช้งานซอฟต์แวร์มัลติทาสก์ที่เชื่อถือได้เช่น Monday.com

ระบบปฏิบัติการดังกล่าวรองรับการจัดการตลอดเวลา ในฐานะนักพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์จากหน่วยงานของพนักงานไปจนถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานทำให้ง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือระบบ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการใช้งานระบบความสามารถในการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในการทำงานร่วมกันเป็นทีม สิ่งนี้ช่วยให้เกิดความโปร่งใสในการดูแลงานและติดตามการส่งมอบที่ทำได้เป็นรายบุคคลหรือโดยสมาชิกในทีม แม้ว่าการพิจารณาที่สำคัญที่สุดในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคือการทำงานเพื่อปรับให้เข้ากับวัฒนธรรมการทำงานและโครงสร้างองค์กรของ บริษัท