Programu bora ya kufuatilia wafanyikazi wa mbali

Utangulizi

Je! Umewahi kuwa na wasiwasi juu ya wafanyikazi wako wa mbali wanaofanya kazi au la? Je! Umewahi kufikiria juu ya programu ya kufuatilia wafanyikazi wa mbali? Vema ikiwa unayo basi nina habari njema kwako. Kuna tani za programu huko nje na tumekuwa na heshima za kuzipitia kwako.

Programu ya ufuatiliaji wa mfanyakazi wa mbali itakupa uwezo wa kuweka wimbo wa nguvu kazi yako ya kushangaza. Programu ya uchunguzi wa mfanyikazi inaweza kufuatilia na kufuatilia wakati mfanyakazi wa mbali atatumia kwenye programu, tovuti, au hata kazi maalum. Hii itakusaidia uelewa mzuri wa nini wafanyikazi wako wa mbali ni juu ili uweze kuongeza tija yao na ufanisi.

Juu ya hayo, kutumia programu ya ufuatiliaji wa mbali kwa wafanyikazi wako itakuruhusu ufikie takwimu za ufuatiliaji wa wafanyikazi ambazo zitakupa uelewa mzuri wa jinsi wafanyikazi wako wanafanya kazi kweli na wapi wana tija zaidi kwa mfano.

Faida za programu ya ukaguzi wa mbali

Wafanyikazi wako watahamasishwa kufanya kazi na kutoa matokeo kila siku. Hii itawafanya kuwajibika kwa pembejeo yao kila siku.

Wafanyikazi wa mbali hufaidika na chombo hiki vile vile. Ikiwa una zana nzuri ya kufuata, wakandarasi na wafanyikazi wa kusafiri watakuwa na dhibitisho la wakati wao, kwa hivyo hautakuwa na mazungumzo ya kutatanisha na yasiyofaa wakati mwingine mfanyakazi wako atakapouliza mshahara wake.

Programu ya Ufuatiliaji inakusaidia kuweka rekodi ya muda uliotumika kwenye kazi yoyote maalum ili wateja wawe na uwazi kamili kwa kujua ni kazi gani wanalipiwa.

Hauitaji nafasi ya ofisi; hii itakuokoa pesa kwa sababu wafanyikazi wako watafanya kazi kwa mbali.

Tumekagua zana nyingi, lakini tunaenda kukuambia juu ya huduma na ujumuishaji wa moja tu. Programu hii inaitwa Daktari wa Muda.

Daktari wa wakati

Daktari wa Wakati ni wakati bora wa kufuatilia programu huko nje. Inatumiwa na mashirika kama Verizon, Apple, na PwC.

Daktari wa wakati anafuatilia wakati katika wakati halisi. Hii ni programu inayofaa sana, kwa sababu mara tu umemaliza kazi, ni ngumu kukumbuka ni muda gani uliotumika kwa kazi gani. Daktari wa wakati atakusaidia kudhibiti hii na usisahau chochote, kwa sababu itafuatilia wakati ambao unafanya kazi.

Pamoja na programu hii, haya ni mambo ambayo unaweza kufuatilia:

• Kazi ambayo timu yako inafanya kazi kwa sasa.
• Kiasi cha muda uliotumika kwa kila kazi.
• Tovuti ambazo hutembelea.
• Ingia na weka wakati.
• Mahudhurio ya mfanyakazi.
• Saa zinazoweza kulipwa kwa wateja.

Daktari wa Wakati ni zana rahisi kutumia ambayo itasaidia wafanyikazi wako kuwa wenye tija. Hapa kuna huduma kadhaa ambazo hufanya Daktari wa Muda kuwa ya kushangaza.

Ufuatiliaji rahisi wa wakati

Siku hizi zana nyingi za kazi za mbali ni ngumu kutumia na hiyo inaweza kuwa shida. Zana hizi pia zinahitaji wewe kuingiza data kwa mikono ambayo inaweza kuwasumbua wafanyikazi wako na kuwacha kutoka kwa majukumu yao uliyonayo.

Daktari wa wakati is designed around simplicity.

Mfanyikazi wako anahitaji tu kuanza saa kabla ya kuanza kazi. Daktari wa Wakati ataanza kufuatilia bila kuingilia kati na kazi ya mfanyakazi. Itahesabu muda uliotumika na tovuti zilizopatikana. Mara mfanyakazi wako akimaliza na kazi yote wanayopaswa kufanya ni kuacha timer. Ni rahisi kama hiyo.

Ufuatiliaji duni wa matumizi

Ikiwa una wasiwasi ikiwa wafanyakazi wako wanaweza kuwa kwenye media za kijamii au wavuti za ujumbe wa papo hapo, basi wacha nikuhakikishie kuwa Daktari wa Muda anafuatilia pia hiyo.

Ikiwa mfanyakazi yuko kwenye wavuti isiyokuwa na uzazi, Daktari wa Muda atatuma moja kwa moja ujumbe wa pop-up kuuliza ikiwa bado wanafanya kazi.

Je! Unafuatiliaje wafanyikazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani?

Wakati hakuna njia kamili ya kufuatilia wafanyikazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani, kutumia programu kama Daktari wa Wakati kufuatilia timu zako za mbali ni mwanzo mzuri, juu ya kuanzisha simu za kila siku za timu na kuripoti kila wiki.

Walakini, kutoa ripoti nyingi na ufuatiliaji kunaweza kuwa na tija, kwani wafanyikazi ambao wanaangaliwa kila wakati na wanaohitajika kuunda data zaidi na zaidi ya ufuatiliaji kwa hivyo hawafanyi kazi zao muhimu za kila siku.

Ufuatiliaji wa wafanyikazi wa mbali unapaswa kutumiwa tu wakati kuna ushahidi kwamba sio kazi zote zinazotarajiwa zinafanikiwa kufanywa, ili kuwaacha wafanyikazi watoe hali yao bora!

Hitimisho

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Daktari wa wakati will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.