Programu ya usimamizi wa kazi ya mbali: maoni 20+ ya wataalam

Kusimamia kazi kwa mbali kawaida kunamaanisha kuchagua na kutumia programu ya usimamizi wa kijijini na washirika wote.

Wakati mahitaji yao ni tofauti kulingana na aina, saizi na malengo ya biashara inayohusika, kwa jumla mahitaji yanafanana, kubadilishana faili, maandishi au sauti na video kuwa zingine za msingi zaidi.

Ili kuelewa vizuri zaidi kinachofanya kazi vizuri na kisichofanya kazi, kwa kampuni tofauti, tuliuliza jamii ya wataalam kwa uzoefu wao juu ya somo - hapa kuna majibu zaidi ya 20 ambayo tumepokea.

Je! Umekuwa ukitumia programu ya usimamizi wa mbali wa timu yako? Kwa nini uliichagua (au sababu zilizotolewa na usimamizi wako) ni nini, na uzoefu wako ni nini na programu hii?

Aalap Shah: Ikiwa wewe kama kiongozi hautumii zana, hakuna mtu mwingine atakayefanya

Kile ambacho tuligundua mara tu tumehamia kufanya kazi kutoka nyumbani ni kwamba tunahitaji zana ya kazi iliyoelekezwa kwa undani zaidi juu ya msimamizi wa Excel aliyeorodhesha shughuli zetu kadhaa kwa mteja. Pia tulihitaji kazi bora ya kufuata wakati kwani hatuwezi tena kuzungumza ghafla juu ya vifaa na mzigo wa wateja. Tuliwekeza wakati wote na tukaajiri mshauri ili atoe programu ya (usimamizi wa mradi) inayoitwa Asana kwa timu yetu. Tunatumia kuunda hifadhidata ya vifaa na kazi na kupima mzigo wa mteja wetu na masaa pamoja na kuhakikisha kuwa hakuna kitu kinachopotea. Imetusaidia sana kuelewa vyema maombi yanayokuja kutoka kwa mteja wetu na jinsi ya kutayarisha kwa nini ni muhimu zaidi wakati huu. Tumeanza pia kutumia Clockify, programu ya kufuatilia wakati, na tunatumia Slack mengi zaidi kuliko vile tulivyokuwa tukusanyiko la mapema :) Vidokezo vyangu ni:

• Wekeza katika zana ambayo inajumuisha na programu zingine unazo basi ni rahisi kuinua
• Unda ratiba ya mafunzo ya programu hiyo
• Kuongoza kwa mfano.

Nate Nead: tunampenda Asana na tutatumia kwa miaka ijayo

Kwa sababu miradi yetu yote ya uuzaji na ukuzaji wa programu zina tarehe za mwisho, kufanya kazi na timu ya mbali bila mradi na chombo cha kufuatilia wakati itakuwa adhabu ya kifo cha kufanya kazi.

Kwa ndani, tunatumia Asana kufuatilia miradi yote na kazi, kwa kutumia huduma za tahadhari kwa kuwaweka washikadau mbali mbali kwenye kazi ya mradi kufahamu hitaji lao la kuchangia kwa wakati unaofaa. Imekuwa na ufanisi sana na sasa imejaa sana timu yetu hivi kwamba maoni ya hivi karibuni (nusu ya hivi karibuni) kwamba tunajaribu kuona ni nini kingine kwenye soko karibu kiliunda maelewano kati ya wanachama wa timu kadhaa. Kwa kifupi, tunampenda Asana na tutatumia kwa miaka ijayo!

Allan Borch: Asana anakuja na interface inayofaa kwa mtumiaji

Ninaimiliki na kusimamia tovuti chache za kublogi. Kama hivyo, nina timu kubwa ambayo inafanya kazi kwa kuchapisha vifungu, kurudisha nyuma matengenezo ya tovuti, na uuzaji wa dijiti.

Nilikuwa nikisimamia mambo kwa njia ya zamani, ambayo ilihusisha mikutano mingi kupata visasisho. Hii ilisumbua ratiba za watu kiasi kwamba tija yetu ilipata shida. Kwa hivyo, nilianza kutafuta programu ya usimamizi wa mradi wa mbali ambayo tunaweza kutumia.

Baada ya wachache kutofaulu, nilimkuta Asana na imekuwa ikitufanya kazi vizuri.

Asana wote ni usimamizi wa mradi na chombo cha kufuatilia wakati. Ni kipengee cha kupendeza cha programu ambayo inawezesha washiriki kutoka timu tofauti kuendelea kuzingatia kazi, malengo, na miradi ya kusaidia biashara kukua. Mbali na ufuatiliaji wa wakati, Asana anakuja na kiolesura cha dashibodi cha mtumiaji ambacho kinaniruhusu kushiriki matokeo na timu yangu na kuona ni nini kiko kwenye wimbo na ni nini kinachohitaji umakini. Bodi za Asana pia hufanya iwe rahisi kusonga kazi maalum za mradi kupitia hatua nyingi haraka. Na huduma ninayopenda bora - jukwaa ambalo huniruhusu kuona hali ya mradi wowote unaoendelea kwa mtazamo.

Ray McKenzie: StartPoint ilikuwa rahisi kusanidi

Tumebadilika kwa kutumia zana za wafanyakazi wa mbali wakati huu. Tumekuwa tukitumia StartingPoint (www.startingpoint.ai) kwa kampuni yetu ndogo ya ushauri wa usimamizi. Tulichagua zana kwa sababu ilikuwa rahisi kusanidi, ikiruhusu wateja wetu na wateja kuwasiliana nasi vizuri, na kutupatia kujulikana katika mawasiliano yote katika kwingineko yetu kamili ya wateja. Timu yetu ya ndani pia ina uwezo wa kuwasiliana ndani ya chombo ambacho ni faida iliyoongezwa. Uzoefu wetu umekuwa mzuri. Ilikuwa rahisi. Ilikuwa na ufanisi. Ilisaidia kufanya maisha kuwa rahisi wakati huu na timu yetu.

Chris Davis: Trello ina tani za chaguzi za otomatiki zilizojengwa ndani

Mimi nina soko la mtandao ambalo husaidia biashara kupata trafiki zaidi. Nimekuwa nikitumia programu ya usimamizi wa mbali kwa timu nyingi katika miaka michache iliyopita! Trello kwa sasa ni jukumu letu kuu kwa usimamizi wa timu ya mbali. Tulilichagua kwa sababu ni mtindo wa bodi ya Kanban hufanya iwe rahisi kuibua kuona mradi uko katika mchakato wake na vile vile ni nani aliyefanya kazi gani ndani ya kila moja. Pia ina tani za chaguzi za kiotomatiki zilizojengwa ndani na viunganisho ili kuweka wimbo wa mahali ambapo mambo yapo katika mwendo wa kukamilika. Ikiwa tayari unatumia zana kama Slack au Hubspot, utaweza kuziunganisha bila mshono na kushiriki sasisho na faili kati ya kila moja. Tumekuwa tukitumia Trello kwa takriban miaka 3 iliyopita na kwa kweli imekuwa mabadiliko ya mchezo kwetu.

Jennifer Willy: Slack huleta mawasiliano yetu yote ya kazi chini ya paa moja

Kufanya kazi kutoka nyumbani inaonekana kama anasa ya mwisho ambayo hakuna mtu atakayepitisha. Lakini wataalamu wengi huelekea kupuuza jambo muhimu ambalo linahusika zaidi, upotezaji wa tija kwa sababu ya ukosefu wa mawasiliano. Lakini kwa sababu ya kuongezeka ghafla kwa programu hii, programu nyingi zimetengenezwa hivi karibuni. Kampuni yetu binafsi hutumia Slack. Inaleta mawasiliano yetu yote ya kazi pamoja chini ya paa moja. Kwa kweli inatoa mbali ya vibe mbali ofisi virtual ambayo unaweza kupata kutoka kwa programu yoyote. Inatoa vipengee kama ujumbe wa kweli, kuweka kumbukumbu na kutafuta timu. Pia kuna sehemu iliyoongezwa ya kusawazisha vifaa vyako vyote vya mbali na programu hii ili tuweze kupokea arifa zote mahali pamoja.

Naheed Mir: Natumia Trello na programu ya daktari wa wakati kuchambua timu yangu ya mbali

* Trello **: * Ikiwa wewe ni mwajiri, unaweza kutumia programu ya usimamizi wa timu kama Trello kuandaa na kuratibu kazi na timu nzima. Suala hili linalotokana na wavuti hufanya iwe rahisi kuweka wimbo wa kazi zilizopangwa, kupata visasisho juu ya maendeleo katika kila hatua, na kuwapa washiriki wa timu tofauti kwa kila kazi. Pia inaruhusu mawasiliano na inakupa maoni wazi ya tija na utendaji wa kukagua kila mjumbe wa timu.

* Daktari wa wakati: * Maombi ya daktari wa wakati ndio programu bora kuchambua timu yako ya mbali. Daktari wa Wakati husaidia kuangalia shughuli zako kila siku. Wakati wa timu ya mbali ni kumbukumbu kwa kila tukio waliopewa. Pia inaashiria tabo wazi au uendeshaji wa programu yoyote ya media ya kijamii. Sehemu bora ya Daktari wa Muda ni kwamba inachukua viwambo vya bahati nasibu na kuzigawana na meneja.

Syed Usman Hashmi: Slack ni programu bora kupanga kazi yako ya mbali

Sisi kama timu tunatumia Slack kwa mawasiliano yetu, usimamizi wa timu, na muhimu zaidi kushiriki faili. Iliongeza tija ya timu, haijalishi kila mtu anafanya kazi kwa sababu ya mpangilio wake mwembamba kuweka kila kitu kilipangwa.

Kwa kushiriki faili na hati ninaweza kuongeza maelezo ya kina na muhimu, ambayo haiwezekani wakati wa kuvinjari folda kwa hivyo ni vizuri kwa timu yangu kuipata bila shida yoyote.

Saraka yake ya Programu ni kubwa sana kwamba unaweza kushiriki faili za kila aina, hati, picha, na media bila hata kutumia wakati kubadilisha tabo.

Makala yake ya Ushirikiano husaidia kushiriki faili kubwa katika idara zote na inaweza kuona bidhaa ya mwisho pamoja na faili ya mstari na kushiriki hati.

Vituo (Nafasi zilizoandaliwa) hufanya iwe rahisi kushiriki faili na muktadha uliowazunguka na watu sahihi - na upate faili hizo baadaye.

Muhimu zaidi hulka yake ya Usalama: Faili kwenye njia za kibinafsi au ujumbe zinaonekana tu na watu walioongezwa hapo kwanza.

Kwa hivyo, Slack ndio programu bora kuandaa kazi yako ya mbali na kuwasiliana ndani ya timu yako na usalama kamili.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail na GSuite

Tunatumia zana zifuatazo kwa kushirikiana, ushiriki, na ujumbe wa kazi:

• 1.Zoho: Naweza kusema kuwa jukwaa hili ni moja bora ambayo kila mmiliki wa biashara mkondoni anapaswa kutumia. Ni ya kuaminika, thabiti na inayopendeza watumiaji.
• 2. Skype: Skype haitakuwa nje ya orodha. Tunatumia hii kwa mikutano, majadiliano, na kutuma faili.
• 3.Gmail na GSuite: Kama kawaida, majukwaa haya yanasaidia wafanyabiashara na wauzaji wa dijiti kuwasiliana bila mshono na kuokoa faili vizuri.

Nooria Khan: idadi ya laini za mbali - kila moja ni ya kipekee

Kampuni yetu imekuwa ikitumia idadi ya programu za kazi za mbali, kila moja ni ya kipekee na inatoa utendaji mzuri na uzoefu unaopendeza wa watumiaji.

Kama mtumiaji wa kwanza wa programu ya kazi ya mbali inayofuata uzoefu wangu umekuwa rahisi sana na hauna shida. Nilifahamika kwa urahisi na vifaa vyote vya kabla ya kutumia programu hizi mkondoni.

• 1. Kufuatilia kwa muda: Tunatumia Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. Mikutano ya VIDEO: Zoom + Uber Mkutano
• 3. CHAT UPDATES: Tunatumia Slack. Tunatumia Slack kwa mawasiliano ya kila siku. Tumerahisisha mawasiliano yetu ya ndani ili kuongeza ufanisi kwa kutumia zana hii. Ni lazima kwa wafanyikazi wa mbali.
• 4. Usimamizi wa Miradi: Trello. Pamoja na timu yetu, tunatumia usimamizi wa mradi wa Trello kuendelea kupangwa. Tunatumia Kiolezo cha tija cha Tim Ferriss Trello. Kila kazi ina sehemu yake ambayo inafanya iwe rahisi kuweka wimbo wa maendeleo. Programu hii imesaidia kuwa na tija zaidi, dhibiti utendakazi na kushirikiana. Kwa njia hii tunaweza kujua shughuli za kila mmoja.
• 5. UCHAMBUZI: Suite ya Google (Hati za Google, Lahajedwali, na kadhalika). Kufanya mkutano wa video unaotegemea Zoom kila wiki na timu nzima ili kuhakikisha kuwa tunaimarisha mawasiliano na kuboresha kushirikiana kati ya wanachama wa timu kadhaa. Vivyo hivyo, sisi pia tunatumia UberConference ambayo sisi njia rahisi, yenye nguvu, na isiyo na maumivu ya kupanga na kuendesha mikutano ya sauti.

Kilima cha Chad: Hifadhi ya Google inasaidia sana

Sote tumesikia juu ya jinsi Msaada wa Google unavyosaidia na kwa marekebisho ya ghafla kutoka nyumbani, viongozi wa timu wameunda folda ya kipekee ya timu ambapo wanaweza kuwasilisha ripoti yao na kupata faili kadhaa wanazohitaji kwa wakati mmoja. Hifadhi ya Google ni ya kusaidia sana kwa sababu mradi tu utaweza kupata folda, unaweza kupata faili ambazo utahitaji kwa wakati wowote tena hauitaji kuingia kwa muda mrefu kama unayo kiunga na inapatikana kwenye wavuti. ambayo ilifanya iweze kufikiwa na kila mtu. Ilipunguza wasiwasi wako kuingia na kufikia hifadhidata zingine za kipekee ambazo wakati mwingine hulala zaidi na hutumia wakati wa ziada.

Ljubica Cvetkovska: ni ngumu kupata zana katika moja

Kwa ujumla, nadhani ni ngumu kupata zana ya moja kwa moja ambayo itasimamia kila nyanja ya biashara kwenye wafanyikazi wa mbali, kwa hivyo tukachagua kutumia programu kadhaa maalum. Lakini ikiwa ni lazima nichague ninayopenda, ningesema Hubstaff na Asana wanayo kipaumbele.

Hubstaff ni programu ya kufuatilia wakati ambayo inaruhusu sisi kuona ni saa ngapi wafanyikazi wetu wanafanya kazi kwa wiki nzima. Kwa kuongezea, Hubstaff inachukua picha za skrini za mfanyakazi wetu na itatuwezesha kupata ufahamu juu ya jinsi wanavyotumia wakati wao kazini.

Asana, kwa upande mwingine, ni programu ya usimamizi wa kazi ambayo inawezesha timu kudhibiti kazi na kufuatilia kazi kutoka kwa uundaji wao hadi kukamilika. Asana inaruhusu mashirika kuvunja majukumu makubwa, yenye changamoto zaidi kuwa chunks ndogo, zinazoweza kudhibitiwa na kuwapa washiriki wa timu tofauti. Kitendaji hiki kinawawezesha mameneja kufuatilia maendeleo yao bila nguvu na kuwa na orodha yao ya kufanya katika sehemu moja. Asana ni muhimu kwa wafanyikazi wa mbali na wa nyumbani ambao wanapambana na mzigo wa kazi na wanataka kupata siku ya kazi iliyopangwa zaidi.

Asana ni ya bei nafuu sana, na ni bure hata kwa timu za watumiaji hadi 15. Walakini, inakosa huduma za ufuatiliaji wa wakati na nyakati za miradi ya hali ya juu, ambayo inaweza kuwa muhimu linapokuja suala la bili na kushikamana na ratiba.

Hata ingawa Asana anayo vitu ambavyo tunaweza kupata vinafaa (gumzo la moja kwa moja, kwa mfano), imejumuishwa vizuri na programu zingine ambazo zinaweza kutatua shida hii haraka. Kwa mfano, Asana anafanya kazi kikamilifu na Slack, ambayo huwezesha timu kujadili vitu vinavyohusiana na mradi, au na Mavuno, kufuatilia kwa mafanikio wakati unaotumika kwenye miradi fulani.

Mohsin Ansari: Mjumbe wa Toop anafanya kazi kwenye mitandao yenye kasi ndogo pia

Tumeanza kutumia Troop Messenger kuweka timu zetu mbali. Iliyotusaidia kufuata kila tabia ya wafanyikazi na kazi ya kazi na hali ya juu ya utendaji wa kufuatilia mfanyakazi, TM Monitor. Usimamizi wetu ulitufanya tuchukue kifaa hiki kwa sifa zake za viwango vya juu vya usalama kwa sababu inahakikisha utamaduni salama wa mazingira na mazingira ya kazi.

Na Troop Messenger, kushirikiana kwa timu yetu kulikuwa kwa haraka, kwa hivyo tija ya kazi yetu! Upeo wa programu hii ya kushirikiana ni kwamba inafanya kazi kwenye mitandao ya kasi ya chini pia. Utumiaji wa gharama kubwa uniruhusu timu zetu ziwe wazi zaidi na zina uwajibikaji wa mifumo na mifumo yao ya kufanya kazi.

Hasan: Zoom inafanya iwe rahisi kujadili mambo muhimu

Swala kubwa, wakati wa mbali, ni pengo la mawasiliano. Wakati kuna kitu muhimu kujadili, kuzungumza kwa njia ya maandishi hufanya iwe vigumu kupeleka ujumbe kusudi. Kulingana na uzoefu wetu, Zoom ni zana bora kwa wafanyikazi wa mbali, ambayo inafanya iwe rahisi kufanya mkutano na kujadili vitu muhimu kuhusu kazi. Programu hiyo inatoa mazungumzo ya moja kwa moja ya video, ambayo inaboresha kuridhika kwa wafanyikazi wote na kampuni.

Tulitumia zana hii wakati wafanyikazi walipewa kazi kutoka nyumbani, na ilikuwa uzoefu mzuri. Wafanyikazi wetu walisema uzoefu huo ni sawa na kufanya kazi kutoka ofisi lakini tu kwenye  pajamas   zetu za kulala.

Dawid Karczewski: Tumegawanya mawasiliano kuwa ya kulandanisha na yenye kupendeza

Mawasiliano huwa kitu unachohitaji kusimamia wakati kampuni yako inafanya kazi kwa mbali. Hakuna mikutano ya bahati nasibu zaidi katika ukanda, hakuna chakula cha mchana kilichoshirikiwa zaidi, hakuna mazungumzo ya kuvuta sigara zaidi. Tumegawanya mawasiliano katika ngazi mbili - sawa na ya asynchronous. Mawasiliano ya ulinganifu hutumika kupata usikivu haraka wakati unahitaji pembejeo ya mtu na kujadili juu ya mada zisizo za kazi (kama michezo, chakula, nk). Kimsingi ni kama kwenda kwenye dawati la mtu ofisini. Kuna zana nyingi nzuri kwenye soko, kwa tu kutaja chache: Timu za Microsoft, Slack, Discord, Takriban. Katika Ideamotive tunatumia Slack, kama imekuwa katika soko kwa muda sasa na msimamo wake ulisababisha wengine kuungana na Slack. Shukrani kwa kuwa tunaweza kuwa na habari kutoka kwa seva zetu, kalenda na kila aina ya vitu vimewekwa katika ujumbe wa Slack bila miunganisho ya chini ya msimbo. Kwa mawasiliano ya asynchronous, tumekuwa tukitumia zana isiyojulikana ya usimamizi wa mradi - JIRA - kwa muda mrefu. Hivi majuzi, tumehamia ClickUp na timu yetu imefurahiya sana na uzoefu hadi sasa. Kila kazi ambayo inapaswa kufanywa, kila mazungumzo ambayo hayatakiwi kusawazisha (au vinginevyo mara moja), kimsingi kila kitu tunachofanya na tunapanga kufanya kina nafasi yake katika ClickUp na kila mtu anaweza kufanya kazi kwa kasi yao na ana habari yote inayohitajika inapatikana katika sehemu moja.

Tumebadilika kutoka JIRA kwenda ClickUp kwa miradi na michakato yetu ya ndani. Na inatamba! Ni ya haraka, ya angavu zaidi, ina sifa nyingi nzuri na ujumuishaji na inafanya kazi tu.Kuna utani mwingi juu ya utendaji na ugumu wa JIRA, lakini kila mtu anaitumia kama zana ya hali ya juu ya usimamizi wa mradi na nguvu ya kazi.

Na sisi tulikuwa miongoni mwao. Kuwa na kusudi - ni zana nzuri, na kukomaa, lakini baada ya muda inakuwa polepole na isiyo rafiki. Tuliamua kutafuta kitu bora ... na tukapata ClickUp! Ni chombo nyepesi lakini chenye nguvu kwa usimamizi wa kazi kwa jumla. Inayo huduma zote za JIRA tunahitaji bila maumivu na shida zake. Tumekuwa tukiyatumia kwa miezi mitatu tayari na tumesha michakato yote ya ndani ya utendaji na miradi huko. Inaonekana kama tulifanya chaguo sahihi. Tumekuwa tukikusanya maoni mengi mazuri juu ya zana kutoka kwa wafanyikazi wetu, kwa timu mbali mbali. Ikiwa haujaijaribu bado katika kampuni yako ninakutia moyo sana ujaribu ClickUp kujaribu.

Hakika tutakuwa tunaipendekeza kwa wateja wetu!

Josefin Björklund: tunatumia programu ya Asana kwa usimamizi wa timu yetu ya mbali.

Tumechagua programu hii ya kusimamia wafanyikazi wa timu yetu ya mbali na majukumu yao. Asana imefanya kazi yetu iwe rahisi kwani ina sifa zingine nzuri za usimamizi wa kazi na vile vile ufuatiliaji wa kubadilika, mgao wa timu, na jalada la miradi ya kusimamia majukumu na kuongeza tija. Tunapata dashibodi kwa muhtasari wa haraka, na muda unaoweza kubadilishwa kulingana na kila mshiriki wa timu.

Tunaweza kugawa kazi kwa wafanyikazi wetu, na kisha tufuate maendeleo yao na hakiki za milipuko iliyowekwa hapo awali kwa mradi huo. Mfumo wake wa arifu pia ni mzuri, na inafanya iwe rahisi kuweka jicho kwenye kazi tangu mwanzo kwa kututumia barua pepe kwa kila sasisho, kuongeza urahisi wetu zaidi. Asana amejidhihirisha kuwa mzuri sana kwa upangaji wa kimkakati kwa saizi yoyote ya timu.

Ayushi Sharma: programu bora inategemea mambo kadhaa

Enzi mpya ya wafanyikazi imeanza, na * karibu asilimia 90 ya wafanyikazi wanapanga kuwa mfanyikazi wa kijijini kwa kipindi chote cha kazi yao. * Kampuni za mbali zimefungua mlango kwa kila talanta moja iliyopo ulimwenguni kote. Kuna soko kubwa na chaguzi nyingi za aina tofauti za zana za kushirikiana au programu kama vile Kambi ya Base, Skype, Zoom, Hangouts za Google, Timu za Microsoft, Slack na mengi zaidi. Programu bora kwa shirika inategemea mambo kadhaa kama vile idadi ya wafanyikazi, bajeti na huduma yoyote maalum inahitajika.

Na seti sahihi ya zana za mbali, timu ya mbali inaweza kufanya kazi kwa urahisi na kuongeza urefu mpya. * Ningependa kupendekeza Kambi ya Base, programu ya usimamizi wa nguvu kazi ya mbali ambayo hutumiwa kwa usimamizi wa mradi na ina sifa za kipekee *. Kutumia programu hii, tunaweza kuunda kazi ambazo timu zinapaswa kufanya. Ni zana ya usimamizi wa mradi iliyozinduliwa na timu ya mbali kufuatilia maendeleo ya miradi inayoendelea chini ya mwavuli mmoja.

Ni jukwaa la wingu ambalo husaidia timu ya ukuzaji wa programu kuangalia sasisho za mradi, kazi za washiriki wa timu, maendeleo kwenye miradi, ratiba za uwasilishaji, na gumzo la kikundi na timu ya mbali. Pia hutoa nafasi ya kuunda vikundi vingi, mipango, na chati za kanban kwenye jukwaa.

Mashirika yanaweza kutumia zana hii katika asasi yao kusimamia kazi za kijijini kwa ufanisi.

Sean Nguyen: tunawasiliana kwenye Slack - kwa usimamizi wa mradi tunatumia Trello

Siwezi Kuishi bila Programu ya Usimamizi wa Timu ya Kijijini: Tunatumia programu kadhaa na zana kwa usimamizi wa timu ya mbali - Ninapenda Trello na Slack, kibinafsi, na timu imezoea vizuri kwao. Tuliwasili kwa haya kwa sababu kazi yetu nyingi inashirikiana, na nimeona hizi zinabadilika na kuwa za kutosha katika huduma zao ili kutosheleza mahitaji yetu. Sote tunaweza kuwasiliana hadharani na kibinafsi kwenye Slack, tuma nyaraka, picha za kushiriki, na ni rahisi kila wakati kuwa hivyo. Tunatumia kuzungumza kwenye mada zote mbili za kazi na za kibinafsi, ni muhimu sana kwa hivyo, hukuruhusu kuunda vituo tofauti kwa mahitaji na mada tofauti. Unaweza kuongeza watu tofauti kwa kila idhaa, kwa hivyo ni rahisi kuweka mambo tofauti. Kwa usimamizi wa mradi, tunatumia Trello. Njia ya Kanban wanayotumia ndio bora nimepata kwa kufanya kazi na timu. Ninatumia pia kwa miradi yangu mwenyewe, hata ikiwa ni mimi tu kwao. Inasaidia kudumisha kila kitu kuwa wazi na kimfumo na kila mtu anafahamu kila mtu ni hatua gani - ni nini kinaendelea, ni nini kilichokamilishwa, nk.

Nikola Baldikov: Brosix inakuja na jopo la kudhibiti kwa msimamizi

Timu yetu imekuwa ikitumia Brosix Instant Messenger kwa mawasiliano ya ndani ya timu na kushirikiana. Ni kifaa cha kusisitiza-mwisho-kumaliza ambacho huja na Jopo la Kudhibiti kwa msimamizi wa mtandao, kawaida meneja wa kampuni au IT. Washiriki wa timu wananufaika na kifurushi cha huduma za biashara kama vile maandishi ya maandishi / sauti / video, kushiriki skrini na udhibiti wa mbali, uhamishaji wa faili isiyo na kikomo, ubao mweupe, na vingine. Msimamizi ana ufikiaji wa habari zote zilizobadilishwa na anaweza kudhibiti wanachama wote na mipangilio yao. Chombo hiki kinaweza kutumika kwenye kompyuta, kompyuta kibao, simu ya rununu na kwenye wavuti kupitia Mteja wa Wavu wa Brosix. Inaweza pia kutumika kwenye Windows, Mac, iOS, Android, Linux, nk Inakuja na jaribio la bure la siku 30 na chaguo kwa kikao cha demo.

Ruben Bonan: Jumatatu.com kama programu ya usimamizi wa kijijini ni rahisi kutumia

Kama mmiliki mdogo wa biashara, usimamizi wa wakati ni muhimu kwa mafanikio yetu. Nimekuwa nikitumia Monday.com kama programu ya usimamizi wa kijijini.

Nilichagua kwa sababu ni rahisi sana kutumia na ina viunganisho vingi na zana zingine ambazo tunahitaji kila siku (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Matangazo ya Facebook, Github ...), inaweka huduma nyingi katika jukwaa moja.

Kama Wakala wa Uuzaji wa Dijiti, tuna miradi mingi ya kutoa kila mwezi. Jumatatu inatuwezesha kuunda templates (Bodi) ambazo hutusaidia kuvunja miradi mikubwa katika kazi nyingi rahisi ambazo tunaweza kufuatilia wakati unaotumika kwa kila mmoja wao na kwa jumla ya mradi.

Ufuatiliaji wa wakati uliojengwa unatuwezesha kutambua vyema kazi ambapo utendaji unahitaji kuboreshwa na kurekebisha kwa wakati halisi wakati unaohitajika kukamilisha kila kazi na mradi. Kwa sababu tunaboresha Bodi zetu za Jumatatu kila wakati, na tunashukuru kwa kazi kubwa za otomatiki, miradi mpya inaweza kufaidika na maboresho hayo moja kwa moja.

Jumatatu ni ya kichawi kwa njia ambayo hatuwezi tena kutumia barua pepe.

Na ikiwa umewahi kutumia barua pepe kwa usimamizi tata wa mradi, unajua jinsi inaweza haraka kuwa ndoto ya usiku.

Jumatatu inatuwezesha kupanga vipande vyote vya habari ambavyo tunahitaji kwa njia nzuri na wazi.

Hatutumii wakati kutafuta habari tena.

Shiv Gupta: Anza kutumia ASANA kama Vyombo vya Ushirikiano wa Timu kwa Usimamizi wa Wafanyakazi wa Kijijini

Usimamizi wa wafanyikazi wa mbali huja na seti ya kipekee ya changamoto. Walakini, ukiwa na zana sahihi za usimamizi wa mradi kama Asana mahali hapo, utakuwa na uwezo wa kukaa juu na una uhusiano na washiriki wote wa timu yako. Chombo hiki kinatoa mtazamo wa pamoja wa miradi kwa wadau wote ili kila mtu aelewe jukumu lao katika kukamilisha mradi.

Alicia Hunt: Koan huipa timu uwezo wa kuendesha matokeo ya kipekee

Koan ni njia rahisi, ya kushirikiana ya kusimamia malengo na OKRs katika shirika lolote. Ni jukwaa lenye msingi wa SaaS ambalo huwezesha makampuni ya kijijini kuimarisha michakato ya kimkakati na kuendelea kutoa malengo. Kama jukwaa la uongozi wa kisasa, Koan hupa timu uwezo wa kuendesha matokeo ya kipekee kupitia upatanishi, uwazi, na uwajibikaji.

Andrei Vasilescu: Basecamp ina mfumo wa kipekee wa usimamizi wa dua

Basecamp ni suluhisho la kushangaza la kusimamia vizuri kazi ya kijijini na ndio sababu inatumiwa sana na wafanyabiashara na wakala wengi. Programu hii ya kazi nyingi ni muhimu sana kwa kushirikiana kwa timu ili kusimamia miradi na wafanyikazi kwa mbali. Chombo hiki kinapeana huduma mbali mbali kama orodha ya kufanya, orodha za ujumbe, maswali ya kuangalia, usimamizi wa kazi, ripoti tofauti nk Basecamp pia inatoa huduma ya mawasiliano isiyo na njia ambayo unaweza kubaki ukishikamana na wafanyikazi wako wa mbali. Chombo hiki hukusaidia kuweka tabo juu ya kila nguvu ya wafanyakazi wako wa mbali na kila harakati za miradi yako. Kwa msaada wa programu hii ya mbali, unaweza kudhibiti kwa ufanisi na kudhibiti miradi yako na wafanyikazi kufikia mafanikio inayotakiwa kwa wakati. Kwa kuongezea hiyo, Basecamp ina mfumo wa usimamizi wa dawati wa kipekee ambao unakuwezesha kupata salama, kushiriki, kuhifadhi na kusonga hati zako muhimu kwa taka yako. Bodi zake za ujumbe hukuruhusu kufanya na kupanga mazungumzo yako na washiriki wa kikundi chako cha mbali. Unaweza kupachika faili za picha, kubinafsisha machapisho yako na kuizuia kwa watu waliochaguliwa. Kipengee cha maswali ya kuangalia ya kifaa hiki kinakuruhusu kuuliza maswali kwa timu yako na inaokoa wakati wa mikutano ya timu iliyofafanuliwa. Mfumo wa ripoti anuwai unakusaidia kukaa juu ya hali yako ya mradi na wafanyikazi wa mbali kwa wakati halisi. Basecamp ni mojawapo ya suluhisho muhimu zaidi la usimamizi wa nguvu ya mbali hadi sasa.

Ian Reid: Timu za mbali zimeunganishwa na kuhusika kwa kutumia programu ya kuaminika ya multitasking kama Jumatatu

Mfumo wa uendeshaji wa kazi kama hii inasaidia usimamizi mzima saa nzima. Kama msanidi programu, kusimamia mtiririko wa kazi kutoka kwa shirika la wafanyikazi kwa kuangalia uzalishaji ulio rahisi kutumia zana ya mfumo. Kwa miaka mingi ya matumizi ya mfumo, nguvu zake kuunganishwa na zana zingine zimetoa uzoefu usio na mshono katika kushirikiana kwa timu. Hii inaruhusu uwazi katika kusimamia majukumu na kufuatilia kufikiwa kunafikiwa mmoja mmoja au na washiriki wa timu. Ingawa uzingatio muhimu zaidi katika kuchagua programu inayofaa ni utendaji wake kukabiliana na utamaduni wa kufanya kazi na muundo wa shirika.