Simu ya 101 kwa Wafanyakazi

Ikiwa umefundishwa kwa telework, hapa kuna vidokezo vichache vya kukufanya ujihusishe na kutumika kwa utaratibu huu mpya wa kupendeza.

Telework ni nini?

Teleworking inachukuliwa kuwa njia mpya ya kuendesha biashara. Pamoja na pendekezo kubwa la umbali wa kijamii na hitaji la kukataa kufanya biashara kwa uso, waajiri wamelazimika kupitisha njia hii mpya ya kudumisha kampuni.

Lakini ni nini hasa unapaswa kutarajia unapotumwa nyumbani kufanya majukumu yako? Je! Utahitaji vifaa gani?

Kwanza, wacha tulivu

Usiogope! Ingawa ni ya kutisha na isiyo ya asili, kupiga simu, au pia inajulikana kama mawasiliano ya simu au kufanya kazi kwa mbali, sio tofauti sana na kuwa ofisini kwenye dawati lako. Telework hizi chache za 101 za vidokezo vya wafanyikazi zinaweza kukusaidia kuifanya kwa mafanikio.

Kwa kweli, unaweza kuiona kuwa nzuri zaidi na ya kufurahisha. Ili kukujulisha na mtindo huu mpya wa maisha (tumaini la muda mfupi), kwanza unahitaji kupata doa lako. Kwa maneno mengine, eneo lako jipya la kazi au dawati, ambalo lina kompyuta ndogo pamoja na  mwenyekiti mzuri   na ikiwezekana dawati la kusimama ili kuokoa juhudi nyuma yako.

Nafasi hii lazima isiwe na usumbufu na ya kibinafsi iwezekanavyo utapata shida kuzingatia kazi ngumu nyumbani.

Kuunda ratiba

Kwa ufupi, kupiga simu kwa simu haipaswi kutibiwa tofauti na siku ya kawaida ofisini. Matarajio ni sawa, tofauti pekee ni kweli, mpangilio.

Kwa mfano, ikiwa unatumika kuamka asubuhi na kula kiamsha kinywa kabla ya kazi, endelea utaratibu huo na usiingie katika kulala ndani au kuruka chakula chako.

Kwa kweli hii itafanya juhudi zako za teleworking kuwa ngumu sana na utapata kuwa ngumu kuzoea. Fuata ratiba yako na ushikamane nayo kila siku.

Ratiba yako inapaswa kujumuisha orodha mkali ya wakati wa kuamka, kifungua kinywa, orodha ya kila siku ya kufanya (iliyofunikwa hapa chini) na mapumziko ya saa ili kuhakikisha unakuza mtiririko wa damu kila wakati kuongeza viwango vyako vya uzalishaji.

Kwa kuongeza, kuvaa kwa siku ni lazima! Ndio, hii inamaanisha kutoka kwa  pajamas   zako na kuingia nguo sahihi. Maelezo haya madogo yatakuamsha akili zako kwa kufikiria kuwa uko tayari kuanza siku yako kazini.

Orodha ya kila siku Ili kufanya

Kabla ya kuanza kwa siku yako, ni muhimu kuunda orodha ya vitu vya kipaumbele. Kwa njia hii, unaweza kukaa kwenye wimbo bila kujali vumbuzo, miradi mpya, au changamoto zingine ambazo zinaweza kutupwa njia yako.

Orodha yako ya kipaumbele inapaswa kuwa na vitu vitatu vya juu ambavyo vinapaswa kukamilika na vitu vitatu vya juu ambavyo ni kipaumbele lakini sio muhimu. Wanaweza kuzungushwa kwa siku inayofuata na inaongeza kwa juhudi zako za kuweka maendeleo.

Kwa kuongezea, inaweza kutumika kama mwongozo wa kudumisha uwajibikaji. Kuweka kupangwa na kwenye ratiba inapaswa kuwa kipaumbele cha juu.

Vifaa vinavyohitajika

Kulingana na shamba lako la kazi, vitu vingi vinavyohitajika kuanza na kudumisha juhudi za kufanya kazi kwa mbali ni vitu vya kawaida vya nyumbani. Familia nyingi za Amerika zina muunganisho wa wavuti wa kasi na kompyuta.

 Laptop   au desktop itatosha kupata vitu kama barua pepe, mikutano ya video halisi, na programu iliyolingana moja kwa moja na mahitaji ya kampuni yako.

Smartphone pia itakuwa kipande kikuu cha vifaa katika mawasiliano.

Waajiri wengi watatoa zaidi ya vitu hivi, lakini hakikisha ukilindwa na leseni, unaweza kuingia kwenye akaunti yako ya kibinafsi na vifaa vyako vinavyomilikiwa kibinafsi.

Kufanya kazi katika hali nzuri ya kiafya, inashauriwa pia kupata  mwenyekiti mzuri   kuweza kufanya kazi kwa muda mrefu, na kuandaa nyumba yako na dawati la kusimama ili kuweza kufanya kazi vizuri.

Mwishowe, pata leseni muhimu ikiwa huna - mwajiri wako atawalipa hata ikiwa utauliza. Ofisi ya 365 kwa tija ya ofisi na Suite ya G kwa mawasiliano ya dijiti ndio ya msingi.

Usalama

Telework 101 inamaanisha washiriki wengi wa timu wataunganisha kwenye mitandao ya WiFi katika maduka ya kahawa, nafasi za kufanya kazi, maktaba na maeneo mengine ya umma ili kazi zao zifanyike. Kwa hivyo, ni muhimu kuwa na sera ya usalama wa habari mahali kabla ya kuhamia kazi ya mbali.

Timu za mbali zinahitaji kuunda nywila salama kwa kutumia zana kama LastPass na kuzisasisha mara kwa mara. Habari nyeti lazima ihifadhiwe kwenye jukwaa la wingu salama kama sanduku, na wakati wa kuunganishwa na mitandao ya umma, inashauriwa kutumia VPN kama VYPRVPN au Foxyproxy.

Kuweka katika nafasi ya ofisi ya nyumbani

Kwa hivyo, kaa ndani, pata nafasi yako, unda ratiba yako, na uanze siku yako!

Mara ya kwanza inaweza kuonekana kuwa ya kufadhili, lakini kwa kushikamana na ratiba yako na kuhakikisha kuwa una tija kutoka nyumbani kama vile unavyoweza kutoka ofisini, inaweza kuwa uzoefu mzuri sana.