Kufanya kazi kutoka kwa vitu muhimu vya nyumbani: vidokezo 40 vya mtaalam

Kufanya kazi kutoka nyumbani kunahitaji usanidi sahihi ili kuhakikisha uzalishaji mzuri, na mwishowe hata nje ofisi ya kawaida ya matofali na chokaa.

Lakini ni nini muhimu ili kuhakikisha mafanikio ya telework? Tuliuliza jamii ya wataalam kwa vidokezo vyao bora juu ya kufanya kazi kwa mbali, na tukapata majibu haya mazuri 40.

Wengi wao wana kitu kimoja kwa kawaida: seti ya ofisi ya nyumba ya kulia na kompyuta pamoja na  mwenyekiti mzuri   na dawati nzuri la kusimama ni lazima - na usisahau vichwa vyako vya kichwa kabla ya kuruka kwenye simu yoyote!

 Je! Umeanzisha ofisi yako ya telework? Ni nini kwa maoni yako jambo moja muhimu ambalo unahitaji kuwa na tija wakati unafanya kazi kutoka nyumbani, na kwa nini?

Stacy Caprio: orodha iliyoandikwa ya kufanya

Jambo moja ambalo ninahitaji kuwa na tija wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani ni orodha ya maandishi ya kufanya. Ninapata bila karatasi halisi na vipaumbele vyangu vimeandikwa juu yake, ikiwa ni pamoja na wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana au kukimbia, mimi huna tija sana kwa sababu mimi hutumia wakati wangu wote kuangalia barua pepe au kujaribu kuamua nini cha kufanya. Kuwa na orodha yangu ya kufanya wakati unafanya kazi kutoka nyumbani kunanifanya niwe kwenye wimbo na tija.

Dk. Katherine M. Larson: dawati lililosimama la StandStand

Kufanya kazi-kutoka-nyumbani ni muhimu kwa StandStand yangu. StandStand ni dawati linalosimama kwa mkono kwa kompyuta yako ya mbali. Jukwaa hili la mbali linaundwa na vipande vitatu vya kuni vilivyoingiliana ambavyo vinakuruhusu kugeuza meza yoyote ya jadi kuwa dawati lililosimama kwa sekunde! StandStand pia ni urefu kamili wa kuweka juu ya sakafu kwa kazi ya miguu iliyo na miguu. Mimi mwenyewe hutumia StandStand yangu nje kwenye ukumbi, ambapo mimi hupumua kwa hewa safi, nikisikiliza sauti za asili, na kunyoosha wakati ninafanya kazi. Na StandStand, naweza kufikia nafasi nyingi za kukaa au kusimama za ofisi (ndani au nje) kwa sekunde.

Kwangu, kugeuza mazingira yangu ya kazini katika nafasi tofauti wakati wa mchana, haswa kujipa saa kamili ya kufanya kazi nje, kumekuwa na thamani kubwa kwa nguvu na tija yangu. Kwa wale ambao hawawezi kufanya kazi nje, StandStand inaweza kuwekwa kwenye sakafu na karibu na dirisha wazi kupata faida za kunyoosha na hewa safi. Vizuri zaidi, StandStand inasonga chini hadi saizi ya folda nene, na inafaa vizuri katika mfuko wa kompyuta wa mkoba. Kwa hivyo, unaweza kuchukua StandStand yako popote utakaposafiri.

Theis Moerk: vifaa vizuri vya sauti vinaweza kupunguza vidokezo vya uchungu wa sauti

Wafanyikazi wangefaidika na suluhisho za sauti za hali ya juu ili kusaidia uzalishaji wao na ustawi wakati wanafanya kazi kwa mbali.

Mawasiliano ya mbali inahimiza kazi ya kubadilika, lakini pia ina athari zake. Kulingana na utafiti mpya, 44% ya watumiaji wa mwisho huripoti ubora duni wa sauti wakati wa kupiga simu, na 39% sawa na simu za mtandao. Kwa jumla, 87% ya watumiaji wa mwisho waliochunguzwa wamepata maumivu angalau moja kwa sababu ya ubora duni wa sauti kwa simu, iwe ofisini au inafanya kazi nyumbani. Hii ni pamoja na kelele ya nyuma (42%), ikibidi ujirudie mwenyewe (34%) na uombe habari irudishwe (34%). Pointi hizi za maumivu zinaongeza juu ya tija iliyopotea. Kwa kweli, kwa wastani watumiaji wa mwisho wanapoteza dakika 29 kwa wiki kutokana na ubora duni wa sauti kwenye simu za sauti. Kwa mfanyakazi wa wakati wote, hii ni sawa na zaidi ya siku tatu za wakati uliopotea.

Vifaa vya sauti nzuri kama vile vichwa vya kichwa, simu za rununu na simu za spika zinaweza kupunguza alama za uchungu wa sauti kwa simu za mbali na mbali. Suluhisho bora za kichwa kwenye soko la leo ni pamoja na sifa kama teknolojia ya kufuta kelele ya AI, ikimaanisha kuwa mazingira ya kufanya kazi ya kelele sio kichocheo tena. Kwa kuongeza, wanaweza kuwa waokoaji wakubwa wa wakati. Vichwa vikuu vya biashara kwenye soko la leo huja na vifungo vilivyojitolea ili kuzindua mara moja zana za kushirikiana kama Skype kwa Biashara, Timu za Microsoft na Webex.

Katika siku zijazo tunatarajia mashirika kutoa vifaa vya kichwa vya hali ya juu kwa wafanyikazi kwa njia ile ile wanapofanya laptops na simu mahiri; sehemu muhimu ya zana ya zana ya mfanyakazi wa kisasa.

Manny Hernandez: unahitaji nafasi ya kazi ya kujitolea

Jambo muhimu zaidi unahitaji kufurahiya kazi yako kutoka kwa uzoefu wa nyumbani ni nafasi ya kazi ya kujitolea. Wakati dawati la gorofa na  mwenyekiti mzuri   ni njia nzuri ya kuanza, haishii hapo. Unahitaji kuwa na nafasi ya kazi ya kujitolea ndani ya nyumba yako kutoka mahali ambapo unaweza kuzingatia tu na tu juu ya kazi yako, bila kuingiliwa na watoto, kipenzi, nk Kwa kweli, hiyo inamaanisha chumba kilichofungwa ndani ya nyumba yako ambacho kinakupa hisia za kisaikolojia. ya kufanya kazi katika ofisi ya “kawaida”. Inapaswa kuwa na nafasi ya kutosha, rafu, droo, vituo vya umeme, na taa (asili na bandia). Weka mlango ukiwa unafanya kazi ili kuzuia kelele za kuvuruga kutoka kwa kukusumbua. Itakusaidia pia kujiondoa kutoka kazini mwishoni mwa siku.

Jeff McLean: kamera ya wavuti ni njia pekee unayoweza kupata mfiduo wa uso kwa uso

Nimeweka ofisi yangu ya nyumbani katika kona ya sebule yangu, kwani sina chumba cha kupumzika kama ofisi. Ningesema kitu muhimu zaidi unahitaji kuwa na tija wakati unafanya kazi kutoka nyumbani ni kompyuta iliyo na kamera ya wavuti. Kamera ya wavuti ndio njia pekee unayoweza kupata mfiduo wa uso kwa uso, kama vile ungefanya ofisini. Ikiwa nahitaji kuonyesha kitu kiufundi, nitafanya gumzo la video na wafanyikazi wangu na kuwafundisha kupitia video. Kuna toni ya programu ya mkutano wa video huko, lakini napendelea Hangouts za Google kwa sababu ya rahisi kutumia-interface. Ningependekeza kupendekeza ucheze na chaguzi zingine, na kuona ni programu ipi inayofaa wewe na timu yako bora.

Lewis Keegan: nafasi ya kazi iliyoteuliwa

Jambo moja muhimu unahitaji kuwa na tija wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani ni nafasi ya kazi iliyoteuliwa. Chagua doa nyumbani na hakikisha kwamba hii ndio mahali ambapo utafanya kazi zinazohusiana na kazi ili mahali hapa kuhusishwa na kazi; kwa hivyo, kukufanya uwe na ufanisi zaidi na mzuri.

Lee Hock: Dawati lililosimama kwa afya na tija

Kupata dawati la kusimama moja kwa moja ilikuwa uamuzi ambayo ilikuwa kosa, kwa sababu sikuwa na wakati wa kutembelea duka la idara kununua moja, kwa hivyo nilienda mkondoni na kuinunua kutoka duka la chapa.

Ninashangazwa na jinsi nilivyopata wepesi na tija kwa kusimama na kufanya kazi, hautasikia usingizi au mvivu hata bila kuchukua kafeini, kwa sababu kusimama zaidi kungeboresha usambazaji wa damu kwa misuli yako inayofanya kazi, na inakufanya uwe na afya kama wewe pia inaungua sehemu ndogo ya mafuta ya paja kwa kusimama.

Jessica Rose: kutafakari kwa dakika thelathini kunaweza kuwa na athari kubwa kwa siku yangu ya kazi

Wakati jibu hili linaweza kuwa isiyo ya kawaida, naona kuwa jambo muhimu zaidi kubaki na tija wakati unafanya kazi kutoka nyumbani ni mbinu ya kuzuia visumbufu na kuboresha mtazamo. Nimegundua kuthamini mpya kwa kutafakari na nimeona kuwa njia bora ya kuongeza umakini wangu na kunituliza. Hakuna shaka kuwa kufanya kazi kwa mbali na kushughulika na shida kumetengeneza vinjari zaidi siku nzima. Hapo awali, kufika ofisini kwangu asubuhi kuniweka moja kwa moja katika hali ya kazi, na kwa ujumla nilikuwa na uwezo wa kuweka masaa kadhaa madhubuti ya kazi iliyolenga. Sasa, nikifanya kazi kwa mbali kutoka nyumbani, naona kuwa juhudi zaidi inahitajika kuunda mipaka na mazingira ambayo inahakikisha kuwa kuna wakati na nafasi ya kuweka kazi ngumu ili kuendeleza biashara. Wakati hii inasababisha changamoto, naona kuwa kuanzia siku na mazoezi ya kutafakari ya dakika thelathini na kupumua kwa kina kunaweza kuwa na athari kubwa kwa ubora wa siku yangu ya kazi. Ikiwa nitajikuta nikipoteza mwelekeo kadiri siku zinavyoendelea, nitachukua mapumziko mafupi ya kutafakari - kwa ujumla sio zaidi ya dakika chache. Ingawa vipindi hivi ni vifupi sana, naona kuwa huwa hurejesha mtazamo wa awali na utulivu walionao baada ya tafakari ndefu mwanzoni mwa siku.

Samantha Moss: Bidhaa za ergonomic zinaweza kukusaidia na mkao wako

Sasa kwa kuwa tunafanya kazi wote kutoka nyumbani, tulilazimika kuanzisha ofisi yetu wenyewe. Njia bora ya kufanya hivyo ni kuwekeza ndani yake. Nenda zaidi. Fikiria hivyo, utakuwa unafanya kazi huko kwa muda usiojulikana hivyo ni sawa kwamba utumie vifaa bora. Lazima ujenge ofisi yako ya nyumbani kutoka chini hadi. Jambo ambalo nadhani unahitaji zaidi katika ofisi ya nyumba ni ergonomics. Kama mimi, kwa kweli nimeenda nje kwa sababu nilijua kuwa hapa ndipo nitakapokuwa wakati mwingi. Kwa hivyo nilinunua kompyuta bora na ya haraka zaidi ambayo ningeipata, vichwa vya sauti vya hali nzuri zaidi na mic ya kufuta kelele na kwa kweli mabegi yangu ya miguu, kiti, na meza.

Bidhaa za ergonomic zinaweza kukusaidia na mkao wako, hupunguza mafadhaiko, na huondoa mshipa wa misuli kutoka kwa kukaa muda mrefu. Mwishowe, bidhaa hizi ni za ustawi wako na afya. Sio hivyo tu, lakini pia umewekeza katika bidhaa zinazokusaidia kuwa bora na tija katika kazi yako. Na kama ziada iliyoongezwa, muundo wa bidhaa hizi za ergonomic hufanya ofisi yako ya nyumbani ionekane laini na nzuri.

Ineke McMahon: hatua nane za kuwa mfanyabiashara aliyefanikiwa

• STEPI YA KWANZA: Kupungua.
• HATUA YA PILI: Pata nafasi ya kulia.
• HATUA YA TATU: Hakikisha una programu inayofaa.
• HATUA NANE: Hapo kwenye mtandao wako.
• STEPI YA TANO: Unahitaji kuchukua mapumziko ya kawaida.
• STEP SIX: Endelea kutumia diary yako.
• HATUA YA saba: Ondoa shida za kutengwa.
• STAA NANE: Epuka upweke.

Sarah Walters: nafasi safi tu, iliyoratibiwa

Nafasi ya kazi ya kujitolea - dawati dawati - hiyo ni kwa kazi tu. Haila huko, hautazama Runinga. Ni nafasi ya kufanya kazi, na unapokaa, hubadilisha kiotomati kwenye hali ya kazi. Ni bora ikiwa hii ni dawati, na ikiwa hauna moja labda inafaa kuwekeza katika rahisi. Huna haja ya dhabiti mahugany, lakini tu nafasi ya kazi safi, iliyoratibishwa. Irekebishe kwa kuvuruga moja unayopendelea - mmea unaopenda kutazama, aquarium ndogo ikiwa ndio kitu chako.

Kitu tu ambacho unaweza kutazama ili kuvunja utaftaji,. Kama ziada, kitu kama mmea pia kinaweza kutumika kama eneo la kuzingatia ikiwa dawati lako liko mahali pa umma katika nyumba yako.

Markus Clarke: Misingi ya nguvu ya juu.

Wakati mwingine unahitaji tu kuwa na uwezo wa kuzuia kila kitu nje, na seti nzuri ya vifaa vya kutolea macho ina faida iliyoongezwa ya kukutumia kwenye nafasi yako mwenyewe ya vichwa. Ninaona inanipa makali ya ziada ya mkusanyiko ili niweze nguvu kwa njia ya rundo la kazi. Pamoja na hiyo unahitaji nidhamu na mkusanyiko fulani ili kufanikiwa wakati unafanya kazi kutoka nyumbani: vijikaratasi ni njia rahisi ya kujipa ukali katika eneo hilo.

Alan Silvestri: masikio! kufuta kelele, bila waya na waya iliyoambatanishwa

Masikio! Kughairi kelele, bila waya bila waya, na mic iliyoambatanishwa ikiwa unafanya mkutano mwingi wa video au simu. Jipatie jozi ghali; utaweza kutumia, labda itaonekana bora zaidi, na ni vifaa kidogo. Weka vichwa vyako vya kichwa, na uko kwenye hali ya kazi.

Nitatumia ya pili hapa pia - ikiwa utafanya mengi ya kuzungumza au kurekodi kama sehemu ya kazi yako, kipaza sauti halisi inaweza kuwa uwekezaji mzuri. Kwa kweli wanaongeza kwenye nafasi ya kazi yako, na utagundua uboreshaji mkubwa katika ubora wa podcasts yoyote au video unazotengeneza.

Kevin Miller: mashine yako mwenyewe ya espresso

Mashine yako mwenyewe ya espresso. Clichéd, lakini ni kweli. Chukua wapige, ununue moja kama ulivyotaka kila wakati, na ujipe mafuta mbichi ya kafe ili kuchukua kazi yote hakuna mtu mwingine katika ofisi yako ya kawaida anayetaka kufanya. Kwa kweli hautajuta.

Kwa raundi ya mafao, wekeza katika chupa ya hali ya juu ya aina fulani. Klean Kanteen na Yeti ni bidhaa mbili ambazo hufanya mugs maboksi ambayo itafanya vinywaji kuwa moto kwa masaa na masaa; Nina moja ambayo itaweka bomba la Amerikaano moto kwa karibu masaa 6 rahisi, na kunywa kwa muda mrefu zaidi. Hii pia inafanya kazi ikiwa huwezi kusumbua kuinuka na kufanya mazoezi tena au kutengeneza espresso mpya.

Liam Flynn: kubuni nafasi ya ofisi iliyotengwa na nafasi ya kuishi

Nimegundua kuwa kitu cha pekee, cha muhimu zaidi ambacho kimekuwa nikifanya tija wakati nimekuwa nikifanya kazi kutoka nyumbani kimekuwa kinanitengenezea nafasi ya ofisi ya kufanya kazi ambayo iko tofauti na nafasi yangu ya kuishi. Bila ofisi halisi hii inaweza kuwa ngumu kwa watu wengi, lakini nafasi iliyoandaliwa, isiyo na nafasi ambayo huhifadhiwa tu kwa kazi (hata ikiwa ni sehemu ndogo ya chumba) huniwezesha kuingia kwenye kazi ya mawazo.

Kufanya kazi kutoka nyumbani kunaweza kuwa changamoto katika suala la kuzingatia na uzalishaji, lakini ikiwa ninahisi ninafanya kazi 'ninafanya kazi nyingi, na mwisho wa siku ninaweza kujiondoa kazini. Ni rahisi sana kuleta kazi nyumbani kwako ikiwa nyumbani na kazini ni mahali sawa, lakini ikiwa utatenganisha nafasi yako ya kazi, ukiondoka una nafasi nzuri ya kuacha kazi yako huko, kama vile ungefanya wakati wa kufanya kazi kutoka kwa kazi ofisi.

Scot J Chrisman: dawati nzuri na mwenyekiti mzuri

 Laptop   au kompyuta na mtandao ni vitu mbili vya msingi vinavyohitajika wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani. Kufanya kazi kwa mbali inahitaji motisha nyingi ya kukaa umakini na epuka usumbufu karibu wakati wakati wako umegawanywa na kazi za nyumbani na kazi kazini.

Kwa hivyo unaendeleaje uzalishaji? Kwangu, jambo muhimu zaidi ni nafasi ya kufanya kazi. Itakuwa bora kuwa na dawati nzuri na  mwenyekiti mzuri   lakini kile ninachopata ni mahali pa utulivu kufanya kazi, huru na visumbufu na watu wanaopita karibu. Kwa kadri iwezekanavyo, mimi hufanya kazi kwa mlango wangu kufungwa na sitaki kusumbua kwa sababu ninataka kuweka umakini wangu kwenye kile ninachofanya na ninajikuta nikiwa na uzalishaji kuwa peke yangu. Ncha ya kuongezea, pia nipanga vitu ninafanya kila siku kitu cha kwanza asubuhi na niandike kwenye pedi memo kwenye simu yangu na kuweka ukumbusho. Hii pia inanipatia uzalishaji na motisha siku nzima. Inanipa hisia za kupumzika za kufanikiwa baada ya kufikia malengo yangu ya kila siku.

Freya Kuka: zingatia malengo madogo badala ya makubwa

Kufanya kazi ukiwa nyumbani kunaweza kuwa mapambano mwanzoni kwa sababu inakupa uhuru zaidi kuliko vile uliwahi kupata raha ya kushughulika na kwa watu wengi ambayo ni njia kubwa sana kushughulikia kwa miaka.

* Vitu kadhaa ambavyo vimenisaidia kuendelea kuwa na tija wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani ni: *

1. Ninahakikisha kuwa nitajifunza njia za mkato nyingi kadri niwezavyo kwa programu anuwai ili niweze kuokoa muda na kufanya mambo haraka. Kitu rahisi kama kichupo cha alt + kinaweza kukusaidia kubadili kati ya programu kwenye kompyuta ndogo yako kwa urahisi zaidi. Unaweza kutumia njia za mkato za Google kwa njia ya mkato 'au' Njia za mkato za Mac 'kupata orodha ambayo itakuokoa wakati.

2. Inaweza kupendeza ni kubwa kwa usimamizi wa mradi na ninaapa. Ninapanga yaliyomo kwenye blogi yangu kwa kutumia Inaweza kupendeza kwa sababu ina kubadilika sana ikilinganishwa na programu zingine ambazo watu hutumia kama Trello au Hati za Google. Kwa usimamizi wa mradi, Inaweza kupendeza inatawala kubwa na ni bure! 3. Ninatumia mkato wa chrome kama Pocket ambayo huokoa kichupo chochote ambacho ninavutiwa kukitazama baadaye kuwa 'mfukoni mwangu'. Hii ni muhimu kuwa na kutoka siku ya 1 kwa sababu unaokoa kuokoa tani kila siku wakati unafanya kazi kutoka nyumbani na hautaki kuwa na alamisho 50.

4. Ninazingatia malengo madogo badala ya makubwa. Badala ya kujiambia nimalize nakala 5 katika wiki 2, mimi huzingatia kitu kidogo kama kukaa chini kuandika kwa nusu saa. Sehemu ngumu ni kuanza hivyo unahitaji kuweka malengo ya kuanza- mapumziko huja kawaida mara tu ukipata kitako kwenye kiti.

5. Ninaunganisha kazi zangu pamoja kwa hivyo mimi hukamilisha kazi zote zinazofanana kwa wakati mmoja. Kwa mfano, Jumanne ni siku ya uundaji wa maandishi kwangu.

Henrik de Gyor: fikia zana unazohitaji kufanya kazi ifanyike

Kupata huduma unayohitaji kufanya kazi ipasavyo na kwa ufanisi ni jambo moja muhimu ambalo unahitaji kuwa na tija wakati unafanya kazi ukiwa nyumbani. Hata ikiwa una kompyuta ndogo, usambazaji wa nguvu ya kuaminika, na muunganisho mzuri wa mtandao, hautafika mbali bila ufikiaji kando kutoka kwa barua pepe rahisi. Ikiwa VPN inakuzuia nje ya ofisi ya kampuni kutoka kwa vifaa vya mkondoni vya kampuni au haujapewa idhini ya programu fulani, uliza kwa kuhesabiwa haki na ufuate mara kwa mara na wadau sahihi cc: ed hadi hii itatatuliwa. Mara tu unapopata ufikiaji, pata raha na ujuzi nayo kabla ya kuihitaji na mafunzo kadhaa mkondoni na fanya mazoezi ya kuyatumia nje ya mazingira yoyote ya ofisi.

Lilia Manibo: kuwa na starehe na erstonomic workstation

Kwa mimi, jambo moja muhimu la kuzingatia jinsi ya kuwa na tija kazini ni kuwa na starehe na ergonomic (kadri iwezekanavyo) stesheni ya kazi. Ninapenda kuwa na dawati yangu ya kibinafsi na urefu mzuri kwangu. Pia kuna vifaa kadhaa kwenye dawati langu ambavyo vimepangwa vizuri. Mimi sio mtu aliyejipanga 100%, wakati mwingine mimi nataka vitu vyangu viwekwe kama visivyo kama mimi.

Ni nini muhimu ni kwamba ninahakikisha kuwa ninaweza kufanya kazi vizuri na kwamba matokeo ya kazi yangu ni ya hali ya juu. Itakuwa nzuri ikiwa tunaweza kuwekeza katika dawati lililosimama ili kuepusha masaa mengi ya kukaa na kushikamana na maisha ya kukaa chini. Kiti cha ergonomic pia ni lazima kwa kila mfanyakazi wa mbali.

Ni muhimu pia kuwa mazingira ya kazini ni huru kutokana na visumbufu kama kelele na mambo mengine ambayo yanaweza kukuzuia kufanya kazi vizuri.

Hakikisha kuwa vituo vyako vya kazi pia vinapaswa kuwa na taa nzuri. Kwa kweli, usisahau kuangalia mambo kadhaa ya kimsingi kama muunganisho wa kuaminika wa mtandao, vifaa vya kazi kama kompyuta ndogo au kompyuta ndogo, vifaa kama sehemu, kalamu, noti za memo, na vitu vingine ambavyo vitakusaidia kuwa bora zaidi.

Robert Theofanis: kazi katika ofisi ya nyumba iliyowekwa wakfu

Pata nafasi ambayo unaweza kutumia peke kwa kazi. Na kompyuta ndogo na Wifi, ningeweza kufanya kazi katika chumba chochote ndani ya nyumba yangu ikiwa ninataka. Lakini nimegundua kuwa nina tija zaidi ninapofanya kazi katika ofisi ya nyumba iliyowekwa wakfu ambayo imewekwa kwenye karakana iliyofunikwa. Katika maeneo mengine ya nyumba, mimi hujikuta nikitatizwa kwa urahisi na hushambuliwa kwa safari za mara kwa mara jikoni. Tuhuma yangu ni kwamba ninapokuwa katika ofisi ya nyumbani, swichi ya mawazo yangu huwa wakati wa kufanya kazi. Nina uwezo wa kujikita zaidi na kufanya kazi kwa muda mrefu bila kuruhusu mwenyewe kuingiliwa.

Chris Gadek: tengeneza kona yako maalum

Kuanzisha nafasi yako ya kufanya kazi nyumbani inaweza kuwa kazi ya kufurahisha, kwa kuwa unaunda kona yako maalum ambapo unaweza kutafakari, kukamilisha miradi muhimu na kuweka kipaumbele kwenye uzalishaji. Baada ya yote, kufanya kazi kutoka nyumbani kunahitaji kujitolea sana na motisha, kwa hivyo ni vizuri kuhakikisha kuwa unayo mpangilio na vifaa vya kukusaidia kufanikiwa!

Wakati wa kuchagua eneo la kawaida katika nyumba yako, jaribu kupata eneo ambalo, mara kazi yako ya siku itakapokamilika, unaweza kutembea mbali - karibu kama unaondoka ofisini kwa siku hiyo. Watu wabunifu wamegeuza nafasi zote kuwa ofisi, kuanzia ukumbi wa nyuma hadi chumba cha utulivu katika basement. Kilicho muhimu ni kwamba ni mahali ambapo huru kutoka kwa visumbufu lakini inaweza kuwa kamili ya msukumo.

Wakati kuwa na uhakika kuwa unayo vifaa vya ofisini, kompyuta ndogo ya kompyuta au kompyuta, na jarida la kazi au kalenda tayari imepewa, pia utataka kuwa na vifaa vya dijiti ambavyo vitakusaidia kufanya kazi vizuri. Ikiwa hizi ni programu za sarufi na alama, muundo wa picha, kutafuta maneno au mawasiliano, daima ni bora kuwekeza dola chache hapa na pale ili kukuokoa masaa muhimu ya wakati. Au, programu zingine bora kweli zina matoleo ya bure! Pakua kila kitu unachohitaji na uwe chini ya biashara - halisi.

Greg Brooke: punguza mkazo wakati mambo yanakuwa magumu kidogo

Jambo moja muhimu sana kuzingatia wakati unafanya kazi kutoka nyumbani ni kwamba wewe ni bosi wako mwenyewe kwa maana, uwajibikaji kwa usimamizi wa wakati wako na tija. Kwa hivyo, ni muhimu kukaa bila mafadhaiko na kuingia katika akili inayofaa kukamilisha kazi na kusonga kwa urahisi siku ya kazi yako.

Hii ndio sababu kila ofisi ya nyumbani inapaswa kuwa na kitu ambacho kitakusaidia kupunguza mafadhaiko wakati mambo yanakuwa magumu kushughulikia. Chaguo ni kweli hufanya kazi vizuri kwako, lakini mambo kadhaa ya kukusaidia kuanza ni pamoja na mpira wa yoga kwa kunyoosha machache wakati wa mapumziko yako, au hata kettlebell au uzani wa bure kupata damu yako kusukuma. Wengine wanaweza kufurahiya kitu kidogo cha kiwiliwili, kama kitu ambacho kinaweza kufyonzwa ili kupunguza mkazo, au mraba wa chokoleti yako ya giza unayoipenda. Lolote linalokuchochea na kuwa tayari kwenda, liweke Handy, ili uweze kurudi kufanya kazi ukiwa umerudishwa, umerudishwa tena na unakuwa na mafadhaiko!

Carrie McKeegan: moja ya vitu muhimu zaidi inaweza kuwa mpangaji rahisi

Kufanya kazi kutoka nyumbani hutoa aina ya uhuru ambao haukuwa wa kufikiria miaka iliyopita. Nani alijua kuwa tunaweza kutatua shida za ulimwengu kutoka kwa meza zetu za jikoni kwenye suruali yetu ya pajama? Walakini, ili kufanikiwa kweli linapokuja suala la kufanya kazi kwa mbali, lazima uwe tayari. Na hiyo inaanza na nafasi ya ofisi yako ya nyumbani.

Wakati inaweza kuonekana kuwa rahisi, moja ya mambo muhimu ya kukufanya ukiwa umepangwa na ufuataji inaweza kuwa mpangaji rahisi. Hii inaweza kuwa kitu mkondoni, kwa fomu ya daftari au bodi ya kufuta. Chochote kinachokufanyia kazi bora, hakikisha kupanga wiki yako na ratiba ya majukumu yako. Unapofanya kazi katika mazingira yasiyo ya kitamaduni, kuangukia nyuma inaweza kuwa jambo mbaya kupata, kwani inaweza kuchukua wiki kupata nyuma tena.

Badala yake, simamia kazi zako na ukae juu ya miradi yako, na utakuwa pro kufanya kazi kutoka nyumbani bila wakati!

Dave Pedley: jambo moja muhimu litakuwa usawa

Ikiwa ningeweza kuorodhesha jambo moja tu muhimu ninahitaji kuwa na tija wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani itakuwa usawa. Bila hiyo, najifunga kwa urahisi sana, ambayo sio inaniathiri tu lakini familia nyingine. Kwa hivyo, ninapokuwa kwenye kompyuta yangu, mimi hupa kazi yangu kuzingatia asilimia 100 na wakati wa kuhama, ninaacha kazi yangu nyuma. Kwa njia hii, familia yangu hupata umakini wangu kamili na ninaporudi kazini ninahisi kuburudishwa.

Adam Sanders: vichwa vya kichwa, usisumbue ishara, na uchomaji wa dawati

* Jozi nzuri ya vichwa vya kichwa * - Hata ikiwa una ofisi ya kujitolea nyumbani kunaweza kuwa na vurugu nyingi. Jozi nzuri ya vichwa vyenye uwezo wa kufuta kelele inaweza kuwa na athari kubwa kwa tija yako. Kuwa na uwezo wa kuingiza vichwa vya sauti wakati mambo yanapokuwa ya kelele na kuzuia vizuizi vyote ni chaguo bora kuwa. Kuchanganya vichwa vya sauti na kipaza sauti ngumu pia kutaunda usanidi mzuri wa sauti kwa simu za video.

* Usisumbue ishara * - Unapofanya kazi kutoka nyumbani kutakuwa na vuta nyingi ambazo hukushughulika nazo katika ofisi. Njia nzuri ya kuweka visumbufu hivyo ni kuweka ishara usisumbue nje ya ofisi yako, au karibu na kituo chako cha kazi ikiwa uko kwenye nafasi ya pamoja, wakati unafanya kazi. Waulize kila mtu nyumbani kukutendea kama uko ofisini wakati ishara iko juu na unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa idadi ya vurugu zinazojitokeza. Hata karatasi ndogo tu au barua-ndogo inaweza kufanya kazi hiyo.

* Dawati la  kukanyaga   * - Inashangaza ni kiasi gani unazunguka ofisi wakati wa mchana bila hata kufahamu. Sio kawaida kwa watu kutembea maili au mbili kwa siku ofisini na mwili wako huzoea. Unapokuwa umekwama nyumbani mwili wako unaanza kutamani bidii ya kawaida na inaweza kukufanya uwe na wasiwasi na kuchochea wazimu. Chaguo nzuri la kukwepa hii ni kujaribu kuandamana dawati au kupiga simu wakati wa kutembea kwenye matembezi yako ya kawaida. Hii hukuruhusu kupata mazoezi wakati ukifanya kazi nyingi kufanywa!

Geninna Ariton: unganisho kubwa la mtandao ni muhimu sana

Muunganisho wa wavuti ambao ni wa haraka na haudhuri wala huunganisha tena kila dakika 30. Nadhani inategemea aina ya kazi unayofanya, lakini ninafanya uuzaji na huduma ya wateja, kwa hivyo ninahitaji kushikamana mkondoni wakati ninafanya kazi au ninapoteza kamba ya majadiliano au kasi yangu. Ni ngumu kupata maoni yakitiririka mara tu yanakoma, na nimeona jinsi inaweza kuwa ya kukatisha wakati unapokuwa moto kisha ghafla, unganisho lako la mtandao hufa na maoni yote yanaenda ukiwa. Hiyo sio ya kufurahisha, ni kupoteza wakati pia. Pia inamfanya mtu huyo kwenye mwisho mwingine wa mstari aunganishe ikiwa nitatoweka ghafla, alama mbaya zaidi kwangu, na siwezi kuendelea kusema kwa sababu ya masuala ya kiufundi. Kwa hivyo ndiyo, kwa kazi yangu, unganisho kubwa la mtandao ni muhimu sana.

Dusan: kituo cha kazi cha kuweka wazi

Kazi yangu kutoka nyumbani ni kituo changu cha kazi. Ninaishi katika nyumba ndogo, na kupanga nafasi ya kazi ya kujitolea ilikuwa changamoto kabisa.

Walakini, dawati moja, karibu na dirisha ili nuru ya asili iingie, na ubao wote ndio nilihitaji kukaa na tija siku nzima.

Niligundua kuwa mimi si mzuri kama nitaanguka chini ya ushawishi kukaa kitandani na kufanya kazi kutoka huko kwa sehemu bora ya asubuhi, na huwa navuta mzigo wangu wa kazi. Kituo cha kazi kilichowekwa wazi kiliniwezesha kubadili mpangilio rahisi wa kazi na kuweka sauti ya siku. Nadhani ni muhimu kutenganisha maisha ya kibinafsi na ya kibinafsi wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani, ingawa wakati mwingine inaweza kuwa changamoto.

Jack Wang: uunganisho wa mtandao thabiti

Ikiwa mtandao wako ni wa doa, hauaminika, na akafa juu yako bila kutarajia katikati ya kazi, hiyo inasumbua mara moja kazi na tija. Pia itakuwa shida wakati wa simu za mkutano na mikutano ya kawaida.

Kuna nchi kadhaa kama Ufilipino ambapo watu wanawasiliana sana na wafanyikazi, lakini unganisho la mtandao ndio shida. Kupata nzuri kwenye mwisho wa juu ni gharama kidogo, lakini itakuwa uwekezaji mzuri.

Dk Lina Velikova: lishe bora na chakula ambacho kinapatikana haraka

Jambo moja ambalo ni muhimu kwangu kukaa na uzalishaji wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani ni lishe bora na chakula ambacho kinapatikana haraka. Kwa hivyo napenda kuwa na chakula cha kidole, karanga, na vitambaa vyenye kupatikana kila wakati wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani. Ni muhimu kujiweka ukilishwa wakati unafanya kazi kwa muda mrefu kwa sababu ubongo wako pia unahitaji lishe. Kawaida huwa na karanga na matunda kwenye bakuli karibu na dawati langu wakati ninafanya kazi, ili kuzuia kupata njaa ya kupita kiasi na jarida la laini kwenye friji tayari kwenda.

Pia husaidia kuwa na glasi kamili ya maji na dawati lako, kwani kukaa hydrate ni muhimu pia na husaidia uhisi njaa kidogo. Kama tunavyojua, baada ya kula chakula kamili huwa wavivu na huwa tunahitaji mapumziko marefu ili turudi kazini. Kwa hivyo mimi hujaribu kila wakati kuwa na chakula moja kamili wakati wa kuhama kazi, na kila kitu kingine mimi hukausha, ambayo hunifanya niongeze uzalishaji kwa muda mrefu.

Rebecca: safu ya madaftari na timer

Kufanya kazi kutoka nyumbani kunakuja na changamoto zake kwa hakika. Sikujua nilikuwa ndani kwa wakati nilianza mwenyewe na ilinichukua muda kidogo kupata juu ya mchezo wangu. Hatua kwa hatua, niliweza kupata njia yangu. Ni ngumu kuchagua jambo moja tu muhimu ambalo naona ni muhimu kwa kufanya kazi kutoka nyumbani kwa sababu nina vifaa vingi kwenye sanduku langu la zana. Lakini labda ni hivyo tu! Sanduku la zana. Kila mtu anahitaji moja, ni kitu unachoenda wakati unahitaji msaada, umakini, na motisho. Sanduku langu la zana ni pamoja na mazoezi ya kusafisha akili yangu, safu ya madaftari ili kutunza kazi zangu kupangwa, na saa ya kuniweka nukta.

Connie Heintz: Kalenda ya Google inaweza kubadilika mchezo

Nimegundua kuwa kusanikisha kusudi la siku yangu kunanisaidia kukaa kwenye ratiba na kufanya mambo vizuri. Zana rahisi kama vile Kalenda ya Google inaweza kubadilika kwa kila mtu anayetumia mawasiliano ya simu- unaweza kuweka arifa kwa hafla za mikutano na mikutano, kuweka vikumbusho, na ratiba za kazi ili uweze kubadilisha gia na kufanikiwa kwa siku yako. Kuwa na nia juu ya siku yako ya kazi inafanya iwe ngumu kwa vurugu kama vile media ya kijamii na kupiga simu zisizo za lazima kuingia. Kinyume na kuifunga na kutopanga siku yako, ratiba pia husaidia kukufanya uwe na motisha kwa sababu tayari unajua kile kinachohitajika kufanywa na na lini.

Mira Rakicevic: Siwezi kuishi bila mto wangu wa msaada wa nyuma

Kitu kimoja ambacho siwezi kuishi bila ni mto wangu wa msaada wa nyuma. Nyumbani, sina kiti cha kitaalam kama katika ofisi yangu na baada ya masaa 6-8 ya kazi, mgongo wangu huanza kuumiza sana. Pamoja, wakati mwingine mimi hufanya kazi kutoka kitanda ambayo hufanya mambo kuwa mbaya zaidi. Walakini, kwa msaada wa matakia ya msaada wa nyuma, kukaa katika sehemu moja ni rahisi zaidi. Matakia haya pia yanakulazimisha kuwa na mkao bora na kaa moja kwa moja kwenye kiti chako. Mwishowe, utazoea kuamsha misuli fulani ukikaa ambayo inaweza kupunguza maumivu yoyote ya mgongo na ugumu.

Yulia Garanok: ni changamoto kusawazisha kazi na maisha

Kazi ya mbali inaunda uhuru zaidi na, wakati huo huo, hufanya watu kuwajibika kwa matokeo na uingizaji wao. Lakini hii inaweza kuwa shida. Ikiwa unategemea maisha ya mameneja au 9 hadi 5, unaweza kupata shida kuweka utaratibu mpya, masaa ya kufanya kazi, na kupunguza usumbufu. Nidhamu na mtindo wa kufanya kazi ni ujuzi bora wa kujifunza, lakini inaweza kuwa ngumu mwanzoni.

Pia, unapookoa muda fulani kwa kusafiri au kutengeneza, kuna uwezekano wa kutumia wakati huu wa ziada kwa njia isiyofaa, kama vile kufanya kazi kwa nyongeza. Ingawa wasimamizi wengine wana wasiwasi kuwa hawawezi kudhibiti watu na wakati wao wa kazi, inawezekana wafanyikazi wao kupoteza wimbo na wakati zaidi wa kufanya kazi, ambayo inaongoza kwa kuchoka. Ni changamoto kusawazisha kazi na maisha, lakini huleta faida nzuri ikiwa utapata njia yako mwenyewe ya kukabiliana nayo.

Isaac Hammelburger: kupanga kazi zako za kazi kunaweza kusaidia kudumisha maisha thabiti

Kufanya kazi kutoka nyumbani kunaweza kuonekana kuwa rahisi ikilinganishwa na kwenda ofisini, lakini ina seti yake ya shida ambazo zinahitaji kushughulikiwa. Mtu anaweza kuwa na mahitaji yote ya msingi wakati anafanya kazi kutoka nyumbani, hata hivyo, bila ratiba sahihi ya kazi inaweza kuwa yote bure. Wakati watu wanaanza kufanya kazi kutoka nyumbani, hawatakuwa na kazi zao tu za kufanya, lakini pia majukumu ambayo yanahitaji kufanywa. Hasa wakati unakaa na familia yako. Lazima upange ratiba ya kufanya kazi, kupumzika, kula, kulala, na kutumia wakati na familia. Kuanzisha mawasiliano mazuri na kufanya kazi na mwenzi wako kunaweza kukusaidia kujipanga na kupata kazi nyingi iliyofanywa na kiwango kidogo cha upinzani. Kupanga kazi zako za kazi pia kunaweza kusaidia kudumisha maisha thabiti kwa maisha yako ya kibinafsi na ya kitaalam.

Jeremy Bedenbaugh: yote tulihitaji muundo

Mke wangu na mimi tunafanya kazi na tunayo watoto 3 wa umri wa kwenda shule, kwa hivyo wiki 1 ya kushuka ilituacha tukisikia machafuko, bila kuzaa, na hasira. Tuligundua jambo kuu ambalo sisi sote tunahitaji. Watoto walihitaji ratiba ambazo ni pamoja na tulipokuwa na hazikuweza kuwasaidia. Mke wangu na mimi tulikuza ratiba yetu ya masaa ya ofisi, usisumbue vipindi, nyakati za familia, na fursa za kibinafsi kwa kila mmoja wetu kuondoka nyumbani kupunguka au kutengana. *Awasiliana, tengeneza, na angalia. * Ilibidi tukutane kwa wiki 3 zijazo ili tuwe sawa, na sina shaka kutakuwa na mabadiliko zaidi yatakayokuja.

Austin Wolff: chakula cha mchana kilichojaa ni muhimu kabisa

Nimekuwa nikifanya kazi kutoka nyumbani kwa miezi michache iliyopita, na jambo moja ambalo nimeona kuwa muhimu sana ni chakula cha mchana kilichojaa. Ndio, mimi hubeba chakula changu cha mchana hata kama ninafanya kazi kutoka nyumbani. Ikiwa sitafanya hivyo, utaratibu wangu huangukia machafuko kadiri ninavyoruka kutoka kwa vitafunio kwenda kupata vitafunio, nikilenga kile kitakacholijaza tumbo langu badala ya mkoba wa kampuni yangu. Kufunga chakula changu cha mchana pia kunaniokoa wakati na pesa kutoka kuagiza, na tena, huniweka kwenye utaratibu uliopangwa.

Abdul Rehman: vikao vya gumzo, zana ya mkutano, na VPN

Kidokezo moja ningependa kukupa ni kuwa na vikao vya mazungumzo vya bila-mada na wenzako angalau mara mbili au mara mbili kwa siku kwenye mkutano. Hii itasaidia kujenga utamaduni mzuri na kuweka mazingira kama ofisi. Kawaida tunasimamisha ndoto zetu jioni kuwa na kikao cha kupendeza. Huijenga nishati.

Ncha nyingine ambayo ningependa kukupa ni kutumia zana ya mkutano. Chombo ambacho tumekuwa tukiitumia kuunganishwa ni Zoom. Imekuwa uzoefu mzuri na zana hii hivi sasa kwani inaweza kuungana hadi watu 100 mara moja na watu 500 ikiwa una mkutano mkubwa wa kuongeza.

Chombo hicho kinatusaidia kuongeza tija kwani tunawasiliana mara kwa mara na wachezaji wengine wa timu na wasimamizi, na tunaweza kuwasiliana kwa urahisi na kwa ufanisi.

Pia hutusaidia kudumisha mazingira kama ya ofisi kwani ni mabadiliko makubwa kwetu kwenda ghafla, kwa hivyo pia hutusaidia kuweka mazingira nyepesi na mtazamo mzuri.

Ncha ya mwisho ambayo ningependa kukupa ni kutumia VPN wakati wa kufikia mtandao wa kampuni yako kutoka kwa mifumo yako ya nyumbani. Kufanya kazi kutoka nyumbani huleta hatari nyingi za kiusalama.

Mifumo yako ya nyumbani inaweza kuwa salama na kwa kuwa data ya kampuni ni muhimu na ya siri, hukuruhusu kufanya kazi kutoka nyumbani kuna hatari nyingi. VPN inachukua utunzaji wa shida hiyo.

IP iliyojitolea pia inahitajika kwa watumiaji wa orodha nyeupe kupata vikoa na mifumo ya kampuni kwa mbali. Kwa hivyo inahitajika kuhakikisha kuwa VPN unayochagua inatoa IP iliyojitolea.

Jeannette Paxia: muhimu katika kuanzisha ofisi yako ya nyumbani ni kalenda

Jambo moja ambalo ninahisi ni muhimu katika kuunda ofisi yako ya nyumbani ni kalenda. Hii inaweza kuonekana kama chaguo dhahiri, la msingi, lakini ni nini unachofanya na kalenda hiyo ambayo inaleta mafanikio. unahitaji kuitumia kupanga ratiba zote za kibinafsi na za kazi. Ni muhimu kuhakikisha kuwa unafuata ratiba, ili usikose mikutano ya kazi na ili ujue una wakati wako wa kibinafsi. Unapofanya kazi kutoka nyumbani, inaweza kuhisi kana kwamba kutengana na kazi na nyumba haipo, lakini na kalenda unaweza kuhakikisha unapanga wakati huo wa kibinafsi, na unaweza kutazama nyuma na kuona kuwa ulikuwa na wakati wa kibinafsi na wa kufanya kazi. .

Unapopanga wakati wako, hakikisha una wakati ambao unakamilisha kazi. isipokuwa kuna dharura, usirudi kazini mpaka wakati umefika.

David Couper: kuwa rahisi na kuwa sawa na vitu ambavyo sio wakati wote vitaenda kupanga

Jambo muhimu zaidi ni kuwa rahisi kubadilika. Wako-fi atatoka. Utalazimika kubadili kutoka kwa simu ya video kuwa mstari wa simu. Hutaweza kuchapisha kitu au kufikia faili ambayo iko ofisini. Nyumba yako sio sawa na ofisi ya biashara yako ingawa inaweza kuwa karibu. Badilika na kuwa sawa na vitu ambavyo sio wakati wote vitaenda kupanga.

Nimefanya kazi kutoka bafuni, nikikaa kwenye choo na  Laptop   yangu ikisawazisha kwenye paja langu, kwani hiyo ndio mahali pekee pa kupata Wi-fi.