Den bästa programvaran för att övervaka fjärranställda

Introduktion

Har du någonsin oroat dig för att din fjärrstyrka arbetar eller inte? Har du någonsin tänkt på programvara för att övervaka fjärranslutna anställda? Tja om du har det så har jag goda nyheter för dig. Det finns massor av programvara där ute och vi har fått utmärkelsen att granska dem åt dig.

En rätt övervakad mjukvara för övervakning av anställda ger dig möjlighet att hålla reda på din fantastiska arbetskraft. Programvara för övervakning av anställda kan övervaka och spåra tiden en fjärrarbetare kommer att spendera på en app, en webbplats eller till och med en specifik uppgift. Detta hjälper dig med en bättre förståelse för vad dina fjärranslutna anställda gör så att du kan maximera deras produktivitet och effektivitet.

Dessutom kan du använda fjärrövervakningsprogramvara för dina anställda för att få tillgång till statistik för övervakning av anställda som ger dig en bättre förståelse för hur din arbetskraft verkligen fungerar och var de till exempel är mest produktiva.

Fördelarna med en fjärrövervakningsprogramvara

Dina anställda kommer att motiveras att arbeta och producera resultat dagligen. Detta kommer att hålla dem ansvariga för deras input varje dag.

Externa anställda har också nytta av detta verktyg. Om du har ett bra spårningsverktyg, kommer entreprenörer och frilansare att ha bevis på sin tidsbruk, så att du inte kommer att ha ett besvärligt och obekvämt samtal nästa gång din anställd ber om sin lön.

Övervakningsprogramvara hjälper dig att hålla en förteckning över tid som spenderas på en specifik uppgift så att klienterna har full insyn för att veta vilket arbete de faktureras för.

Du behöver inte kontorslokaler; detta kommer att spara pengar eftersom dina anställda kommer att arbeta på distans.

Vi har granskat många verktyg, men vi kommer att fördjupa dig för att berätta om funktionerna och integrationen för bara ett. Denna programvara kallas Time Doctor.

Tid läkare

Time Doctor är den bästa tidspårningsprogramvaran där ute. Det används av organisationer som Verizon, Apple och PwC.

Tidläkare håller reda på tid i realtid. Detta är en mycket praktisk app, för när du väl är klar är det svårt att komma ihåg exakt hur mycket tid som spenderades på vilka uppgifter. Tidläkare hjälper dig att kontrollera detta och inte glömma någonting, eftersom det kommer att hålla reda på tiden när du arbetar.

Med den här programvaran är det saker du kan spåra:

• Uppgiften som ditt team för närvarande arbetar med.
• Mängden tid som spenderas på varje uppgift.
• De webbplatser som de besöker.
• Logga in och logga ut tid.
• Anställdas närvaro.
• Fakturerbara timmar för kunder.

Time Doctor är ett lättanvänt verktyg som hjälper dina anställda att vara produktiva. Här är några av de funktioner som gör Time Doctor fantastisk.

Enkel tidsspårning

Numera är de flesta fjärrbearbetningsverktyg komplicerade att använda och det kan vara ett problem. Dessa verktyg kräver också att du matar in data manuellt vilket kan stör dina anställda och distrahera dem från sina uppgifter.

Tid läkare is designed around simplicity.

Din anställd behöver bara starta timern innan du börjar en uppgift. Time Doctor kommer att börja spåra utan att störa medarbetarens arbete. Det kommer att beräkna hur lång tid som har använts och vilka webbplatser som var tillgängliga. När din anställd är klar med uppgiften behöver de bara stoppa timern. Det är lika enkelt som det.

Dålig användning av övervakning

Om du är orolig om dina anställda kan vara på sociala medier eller webbmeddelanden, låt mig försäkra er att Time Doctor håller koll på det också.

Om en anställd finns på en oproduktiv webbplats kommer Time Doctor automatiskt att skicka ett popup-meddelande med frågan om de fortfarande arbetar.

Hur övervakar du anställda som arbetar hemifrån?

Även om det inte finns något perfekt sätt att övervaka anställda som arbetar hemifrån, är det en bra start att använda en programvara som Time Doctor för att spåra dina avlägsna team, förutom att ställa in dagliga teamsamtal och veckovis rapportering.

Men för mycket rapportering och övervakning kan vara kontraproduktivt, eftersom anställda som ständigt övervakas och måste skapa mer och mer spårningsdata därför arbetar mindre med sina viktiga dagliga uppgifter.

Fjärrövervakning av anställda bör endast användas när det finns bevis för att inte allt förväntat arbete är framgångsrikt för att låta anställda ge sitt bästa jag!

Slutsats

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Tid läkare will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.