Bästa Samarbetsverktyg För Fjärrlag: 50+ Experttips

Det finns många olika verktyg tillgängliga för att samarbeta med fjärrlag, och det kan fungera för flera användningsområden.

För att kunna förstå kvaliteten och problemen som följer med några av dem, bad vi expertgruppen om deras feedback på fjärrlags samarbetsverktyg.

Medan de flesta använder den mycket populära Slack, Asana, G Suite-lösningen eller Microsoft Office 365 och dess Team-program, kan några andra mindre kända verktyg också vara bra för fjärrlagssamarbete!

De bästa samarbetsverktygen för fjärrteam kan vara olika beroende på din exakta användning - därför kan de här recensionsprogrammen för teamsamarbete från experter hjälpa dig att välja de bästa samarbetsverktygen för ditt eget fjärrarbete och lämplig programvara för fjärrteam i din bransch!

Använder du ett samarbetsprogram för att arbeta med ditt fjärrlag? Vilken är det, och varför är det bra - eller varför skulle det vara bättre att använda en annan programvara / ingen alls?

Steve Cooper: tre av de bästa samarbetsverktygen för fjärrlag

• Zoom är bra för formella möten. Speciella funktioner inkluderar omröstning, en whiteboard och breakout-rum - utmärkt för samarbete och virtuell teambuilding. Bra alternativ är Microsoft Teams, Skype, WebEx och Google Hangouts / Meet
• Slack är effektiv för teamkommunikation hela dagen. Specialfunktioner inkluderar omröstningar, delning av känslor, en-till-en anledningar till en stund.
• Doodle-undersökningar är bra för att organisera möten när deltagare inte har ett delat / anslutet kalendersystem.

Liv Allen: den mest populära är Skype For Business

Beslutsfattare säger att videosamtal eller möten hjälper dem att känna sig närmare sina team (27%), upprätthålla personliga relationer medan de arbetar från andra håll (24%) och skapar förtroende för arbetsrelationer (23%).

Enligt forskning är de mest populära av dessa plattformar Skype for Business (används av 38% av slutanvändarna), Microsoft Teams (27%) och Webex (16%).

Bra ljudutrustning som hörlurar, hörlurar och högtalartelefoner kan lindra hörande smärtpunkter både till och från samtal. De bästa företagshörlurarna på marknaden idag kommer med dedikerade knappar för att omedelbart lansera samarbetsverktyg.

Dessa resultat är från EPOS 'Förstå ljudupplevelser' -rapport, som undersökte 2500 slutanvändare och beslutsfattare av ljudutrustning, varav över 75% arbetar i organisationer med över 200 personer.

Debbie Biery: VirBELA erbjuder ett trevligt alternativ till Zoom-samtal

Mitt team använder en virtuell plattform som heter VirBELA. Vi loggar in som Avatars och samarbetar med människor från hela världen i en virtuell miljö. Denna plattform erbjuder ett enkelt och effektivt sätt att dela idéer, delta i konferenser och den erbjuder ett trevligt alternativ till Zoom-samtal. Jag har ett dedikerat Team Room där jag kan visa upp min webbplats, powerpoint-presentationer och marknadsföringsmaterial. Avbrottet från videosamtal är en välkommen förtryck eftersom vi inte behöver krånga över hår och klädsel, etc. I stället är fokuset på det aktuella ämnet och det finns en kraftfull känsla av gemenskap och anslutning som kommer från denna typ av engagemang .

Justina Bakutyte: monday.com gör det möjligt för oss att arbeta effektivt och öppet

Som ett litet marknadsföringsteam på fyra som var så vana att sitta bredvid varandra och dela uppdateringar med den enkla virvningen från en kontorsstol, tvingades vi att omfamna fjärrarbetet verkligen snabbt och hitta nödvändiga verktyg upprätthålla våra processer.

Efter att ha testat flera samarbetsprogramvaruverktyg tidigare landade vi på monday.com och fortsätter att uppskatta produktfunktionaliteten som gör att vi kan arbeta effektivt och öppet.

Vad som är så bra med monday.com - och hej, det här är inte en plug, bara älskar verkligen den här programvaran - är att den erbjuder en mängd olika vyer, från enkla tabeller till kalendervy, kanban board, tidslinje, och så vidare. Vilket innebär att du dynamiskt kan välja den vy som passar bäst för din typ av uppgift: innehållsmarknadsförare - kanske är kalendervyn bäst; utvecklare och verksamhet - kanbanbrädor hela vägen! Det är också trevligt att ha delade styrelser så att vi enkelt kan kontrollera varandras prioriteringar, framsteg och mer.

Robert Kienzle: de med videoutrymningsrum, nämligen Zoom och BlueJeans

De bästa virtuella mötesplattformarna för stort teamsamarbete och virtuella verkstäder är de med videoutrymningsrum, nämligen Zoom och BlueJeans.

När det gäller liten gruppkommunikation där alla har en chans att prata, lyssna och ses, är videoutrymningsrum den bästa funktionen för engagemang. Vissa andra plattformar har uteslutningsrum endast för ljud, men visuellt engagemang sjunker dramatiskt medan multitasking på andra appar snabbt ökar. Alla virtuella mötesrum med mer än 6 personer i det främjar inte full teamdiskussion på grund av den tid det tar för varje person att prata och eftersom samtalsämnen utvecklas innan alla får en chans att bidra. Undersökningar, chattlådor och emoji-reaktioner är bra för stora team, men ingen av dessa replikerar den faktiska dialogen på kameran.

Utanför mötesplattformarna är både Miro och Mural samarbetsvägtavlor utmärkta för omedelbart och pågående samarbete. De överträffar alla whiteboard som du hittar i virtuella mötesrum eftersom de tillåter spara, exportera, åtkomst över tid för personer som arbetar vid olika tidpunkter, filinbäddning, kommentarer om innehåll och både behörig åtkomst och anonym tillgång beroende på värdens behov. De inbyggda mallarna är fantastiska och sparar mycket tid.

Stephanie Riel: Slack för pågående kommunikation, Asana för projektledning

Två verktyg som vårt team använder för att samarbeta på distans är Slack och Asana.

Vi använder Slack för pågående kommunikation och uppdateringar. Vi använder Asana för projektledning för vårt klientarbete. Asana-plattformen har också en kommentarfunktion så att du kan ge projektrelaterade kommentarer till hela teamet. Vi har använt dessa verktyg för att hantera klientarbete i över ett år och älskar dem.

Nicole Kinney: vi använder flera samarbetsverktyg för att hålla teamet anslutet

Hos Procurify använder vi flera samarbetsverktyg för att hålla teamet anslutet medan vi arbetar på distans.

Dessa verktyg inkluderar:

Slack & Zoom (för daglig kommunikation i alla team), begrepp (för centraliserad dokumentation), BambooHR (för folkhantering, begär ledighet), e-postmeddelanden (kan du verkligen leva utan den här :)), samt andra verktyg för specifika team som DailyBot slack app för dagliga standups, Confluence och ZenDesk för ingenjörsteamet.

Men vi försöker följa paradigmet hos människor, processer, verktyg. Så vi försöker förstå vad våra teammedlemmar behöver för att samarbeta effektivt först, och sedan förstå vilka processer och verktyg som behöver införas för att stödja dem. Vi har skapat en fjärrpolicy med enkla att följa tips om hur du kan samarbeta bättre medan vi arbetar på distans med vår teknikbunt.

Dessutom lanserar vi månatliga undersökningar om vad som fungerar för våra teammedlemmar och vilka kommunikationsområden som behöver förbättras.

Jane Flanagan: Trello låter dig planera, kommunicera och organisera uppgifter

Mitt verktyg för samarbete är Trello.

Trello är en fantastisk plattform som låter dig planera, kommunicera och organisera uppgifter mycket effektivt.

Med den här applikationen kan du tilldela uppgifter till olika individer, ställa tidsfrister, dela dokument, kommunicera och göra mycket mer. Det minskar avsevärt behovet av långa irriterande virtuella möten.

Jason Lee: använd flera olika plattformar som fungerar bra tillsammans

Att få resultat från ditt fjärrlag blir mycket lättare när du kan utnyttja tekniken. Om du inte är beredd att spendera mycket pengar på en anpassad byggnad, måste du arbeta med de samarbetsprodukter som för närvarande finns på den öppna marknaden. Vad vi har funnit som fungerar bäst för oss är att använda flera olika plattformar som fungerar bra tillsammans. För kommunikation älskar vi slack. För att arbeta med projekt och hantera tidsfrister använder vi Basecamp. Och den bästa delen? De två integreras fint. Innan du väljer ut din perfekta kombination, avgör vad som är viktigt för dig och vilka funktioner du inte kan leva utan. Det kan hjälpa till att skära igenom noiesna i urvalsprocessen.

Nancy Baker: samarbetsverktyg som Milanote och Cage

Jag hanterar Childmode hemma och det skulle inte vara möjligt för mig om jag inte använde någon samarbetsprogramvara för att hantera mina fjärranslutna anställda. Jag använder personligen samarbetsverktyg som Milanote och Cage.

Jag använder Cage för att samordna med mitt team och hantera deras scheman, tidsfrister och ta itu med projektets arbetsflöde. Appen är mycket enkel att använda och även icke-tekniska kunniga människor kan vänja sig till den inom några dagar. Milanote å andra sidan tillhandahåller mer eller mindre samma tjänster som Cage men jag tycker att det fungerar bättre för team som arbetar med kreativ design. Som sådan använder jag Milano för att arbeta med min webbdesignare och SEO-team för att skapa trevliga och SEO-vänliga mönster för min webbplats.

Randy VanderVaate: vi kan använda Slack i alla enheter

Slack är vårt samarbetsverktyg för att hantera fjärrlag.

Slack är ett verktyg för kommunikation på arbetsplatsen som är lätt att använda. Det ger alternativ för meddelanden och videochatt. Kommunikation sker på ett ställe och kan segmenteras genom att skapa kanaler. Varje kanal är synlig för de involverade teammedlemmarna.

Slack har också ett fildelningsalternativ som gör att dela filer snabbt med våra fjärrlag. Det är också lätt att söka efter filer och innehåll som du delade för många veckor sedan från en sökruta.

Slack har också en mobil- och stationär app som vi kan använda i alla enheter. Detta tillåter oss också att använda bara en app, vilket sparar oss besväret med att hantera flera SMS- och mobiltelefonapplikationer. Detta säkerställer tydlig och snabb kommunikation mellan alla våra avlägsna teammedlemmar när som helst på dagen.

Raymer Malone: ​​Ingenting slår Asana

Mitt företags mantra är att om det inte är i Asana, behöver det inte göras.

Asana är en projekt- och uppgiftshanteringsapplikation som är både enkel att använda och komplex i funktionalitet. Det har schemaläggningsverktyg som möjliggör korrekt timing och tilldelningar till nyckelteammedlemmar. Programvaran är intuitiv och har arbetsflöde tillsammans med kapacitet för flera anställda.

Asana är marknadens bästa samarbetsprogramvara, men ingen.

Kenny Trinh: Slack and Trello

Slack i en affärskommunikationsplattform. Som i Telegram eller Whatsup kan du ansluta ditt fjärrlag med Slack, men det har också många proffs. Till exempel kan du skapa speciella kanaler - dev-kanal, marknadsföringskanal, försäljningskanal osv., Och dina teammedlemmar kommer att se om vilken fråga du pratar om eller frågar om. Du kan också ringa snabba affärssamtal med Slack.

Med hjälp av Trello kan du hantera alla affärsuppgifter, tidsfrister. Du kan ge kommentarer om uppgifter, välja prioritet för dem och uppskatta dem. Detta är mycket viktigt eftersom ingenting kommer att gå vilse och du ser det slutliga resultatet av uppgiften.

Yana Carstens: Miro och Stickies.io för idéer och samarbete

De flesta möten kommer att ha en samarbets- och brainstormaspekt. För idéer och samarbete föredrar jag att använda Miro och Stickies.io. För att idéer ska bli framgångsrika måste alla deltagare kunna presentera sina tankar visuellt. Miro gör att alla kan rita och visualisera vad som delas i realtid. Det är den mest effektiva fjärrupplevelsen jämfört med en whiteboard-session. Det kommer med många användbara mallar som team också kan byggas av.

Stickies.io, jag gillar att använda när vi behöver en affinitetskarta eller komma med massor av idéer. Detta verktyg gör det också möjligt för alla deltagare att bidra samtidigt och gör att vi kan organisera våra tankar visuellt.

För övergripande kommunikation och engagemang har min favorit varit Slack.

Allan Borch: tre bästa samarbetsverktyg för att hantera ett fjärrlag

Den första är Asana. Detta är ett online-projekthanteringsverktyg som gör det möjligt för mina teammedlemmar att hålla fokus på dagliga uppgifter, mål och projekt för att hjälpa företaget att växa. Det har ett lättanvänt instrumentpanelgränssnitt och har en plattform som låter mig se statusen för alla projekt på ett ögonblick.

Och sedan finns det Zoom, som är en lättanvänd webbinarium och webbkonferensplattform som möjliggör detaljerat virtuellt samarbete. Det är bra för våra virtuella möten eftersom du får höra och se deltagare i HD samt dela skärmar, foton, dokument och molninnehåll. Zoom är prisvärd, lättanvänd och skalbar.

Slutligen använder vi Slack som vår huvudsakliga kommunikationsapp. Det är där de anställda kan få omedelbar feedback och kontakta mig eller deras kollegor, både en-till-en och i grupper. En funktion på Slack som jag värderar mest är förmågan att installera appar som automatiskt rapporterar om affärsaktivitet, som nya e-postabonnenter eller produktrecensioner, och bots som hjälper till att hålla anställda engagerade.

Chris: Slutligen har Slack den största effekten

Jag har arbetat med ett antal fjärrlag i olika roller för mitt dagjobb och bloggsida.

Under den tiden har jag också använt olika program för att hålla kontakten, och Slack har överlägset haft den största effekten.

Det har ett antal fördelar. För det första är flexibiliteten som ett chattverktyg. Vi arbetar med många entreprenörer och tjänsteleverantörer, så det är fantastiskt att tillåta dem åtkomst till en specifik kanal på företagets slaka konto. Det betyder att du inte behöver söka i en annan applikation för att vara över konversationen.

Den andra är dess användarvänlighet. Det är lätt att komma igång, men det erbjuder också så många unika aviseringar som kan hjälpa till att automatisera dina affärsprocesser.

Vi kan inte bara se gränssnittsdesign inom slack, du kan också länka din supportprogramvara för att meddela en kanal när en ny kundsupportbiljett har skapats. Jag skulle rekommendera det för alla företag - stora eller små!

Andrea Loubier: verktyg och appar som kan hjälpa ditt team att vara produktivt och i tid

När du hanterar en fjärrstyrka är det absolut nödvändigt att hålla alla på samma sida (bokstavligen). Det är därför det är en bra idé att undersöka verktyg och appar som kan hjälpa ditt team att vara produktivt och i tid.

Slack är en bra go-to-app för kommunikation och samarbete om uppgifter via snabbmeddelanden. Denna messenger-liknande tjänst är idealisk för snabba incheckningar som inte kräver den tid det tar att skicka ett formellt e-postmeddelande och sedan vänta på ett svar. Mottagaren får en ping till sin telefon eller dator, och om de är ovanpå saker kan du få ett svar på bara några sekunder, vilket kan vara avgörande när du väntar på att gå vidare på en viss aspekt av en uppgift.

När det gäller att delegera uppgifter och schemalägga uppdrag är Asana definitivt vägen att gå. Du kan snabbt och enkelt skapa uppgifter med beskrivningar, bilder och dokument och enkelt tilldela dem till medlemmarna i ditt team. Appen kommer att hålla reda på dina uppgifter och meddela dig när något är på grund. Det coola är att du till och med kan ta dig själv, så det är perfekt för ett team som samarbetar om flera projekt.

Bernice Quek: Vi använder för närvarande följande samarbetsprogramvara

Vi använder för närvarande följande samarbetsprogramvara:

• Telegram för daglig kommunikation
• Zooma för online-möten och diskussioner
• Google-dokument, ark och bilder för samredigering av dokument i realtid
• Asana för projektledning och övervakningsfrister
• Skörd för tidsspårning av uppgifter

För Telegram är det bra för dagliga diskussioner, dela filer och använda de söta klistermärkena för att ha engagerande konversationer. Men om ditt företag involverar många kunder eller olika projekt kanske du föredrar att använda en programvara som Microsoft Teams, Slack eller Discord. Dessa program låter dig ställa in olika kanaler för varje projekt så att endast de som ansvarar för det projektet är involverade i diskussionen.

När det gäller Zoom, Asana och Harvest har de gratis och betalade planer. Zooma tillåter bara 40 minuters samtalstid åt gången, så om dina möten tar längre tid än så skulle det vara bäst att få den betalda planen. Harvest Pro är $ 12 / person per månad för obegränsade personer och projekt. Asana har premiumfunktioner som endast är tillgängliga för den betalade planen. Slutligen är Google-dokument / ark / bilder gratis att använda och har fantastiska funktioner.

Nelli Orlova: vi måste fortfarande använda flera gamla skolor parallellt

På InnMind har vi ett distribuerat team i 6 olika länder och samarbetsprogramvara för fjärrteamen var vår smärtapunkt under lång tid. Efter lång undersökning och testning av olika verktyg som finns tillgängliga på marknaden hittade vi fortfarande inte det perfekta verktyget som kunde tillgodose alla våra behov. Måndag, Wrike, Confluence, etc. - de förlorar antingen i användbarhet eller i pris mot värde faktor. Därför måste vi, efter 5 års experiment med nya teamsamarbetsverktyg, fortfarande använda flera gamla skolor parallellt: Trello och Google Sheets för planering och uppgift och projektledning, Slack och WhatsApp för den flytande kommunikationen mellan team.

M. Ammar Shahid: Vi använder Slack för att få kontakt med hela teamet

Vår ledning valde Slack eftersom de flesta av de anställda redan är bekanta med dess användning, och de som inte gör det, till och med tycker det är användbart eftersom dess gränssnitt liknar ett tonårschattrum som gör det enkelt att använda och förstå enkelt.

De unika alternativen som accelererar är prestanda inkluderar fästmeddelanden och länkar till önskade kanaler när vi behöver information direkt. Avancerade sökalternativ för att söka i en information från flera dagar med ryggkommunikation.

Spårning och hantering av dokument samt anslutning till alla avdelningar och varje gruppmedlem individuellt och som ett team är också en viktig funktion i denna programvara. Framför allt står påminnelsesalternativet som en konkurrensfördel med att använda den här programvaran.

Joaquim Miró: Vi har utvecklat ett grupptelefresens VR SaaS-verktyg

Eftersom fjärrarbetet blir normen kommer det att vara viktigt att ha sätt att interagera person oavsett fysisk närhet. Vi har utvecklat ett grupp telepresence VR SaaS-verktyg som tillåter exakt detta. Lag kan sätta på sig ett headset och träffas tillsammans framför Eiffeltornet, på en strand i  Portugal,   i deras huvudkontor eller satellitkontor och på någon annan plats som laddas upp till plattformen som en 360-video.

Detta är den första applikationen av sitt slag, vilket möjliggör interaktion från ansikte mot ansikte var som helst i världen, mellan människor som befinner sig på olika platser.

Medha Mehta: vi litar på många verktyg för att koordinera och kommunicera med andra avlägsna teammedlemmar

Som ett företag med anställda runt om i världen litar vi på många verktyg för att samordna och kommunicera med andra avlägsna teammedlemmar. Dessa verktyg inkluderar Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. Den största utmaningen vi står inför med fjärrlag som arbetar i tre länder är projektspårning och -hantering. Vi har hundratals uppgifter som tilldelas, arbetas och slutförs dagligen. Av denna anledning är Basecamp ett av våra favoritverktyg. Denna projekthanteringslösning har en användarvänlig instrumentpanel som gör att vi enkelt kan spåra och hantera uppdrag. Med Basecamp kan vi skapa och tilldela uppgifter med tidsfrister, tagga handledare och teammedlemmar som prenumeranter, dela dokument och samarbeta via anslagstavlan. Chefer kan övervaka individuella teammedlemmars uppdrag för att säkerställa att tidsfristerna uppfylls. För mig är den bästa delen av Basecamp dess e-postuppdateringar. Alla teammedlemmar får e-postvarningar för nya inlägg, svar och uppgiftsstatus. Basecamps meddelanden om e-postvarning säkerställer att uppgifterna inte faller mellan sprickorna - även om vi inte besöker Basecamp ofta.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integreras framgångsrikt med tjänsterna

Förutom att förlita mig på Google G Suite som innehåller dokument, ark, bilder och kommunikationsverktyg som Hangouts och Google Meet, använder jag mjukvaran Slack. Det integreras framgångsrikt med tjänster som Dropbox, Google Drive, Salesforce och Zoom.

Samtidigt erbjuder det sömlös interaktion med andra gruppmedlemmar och klienter. Du kan skapa grupper för dedikerade projekt, vilket hjälper till att effektivisera dina processer och kommunikationer ytterligare. Jag började använda det efter att ha hört att även stora namn som NASA: s Jet Propulsion Laboratory och Lfyt använder Slack.

Ända sedan jag registrerade mig för det har jag inte tittat tillbaka. Nu är det en vanlig del av vår verksamhet och att arbeta utan att det verkar vara en svår uppgift i sig.

Rick Wallace: G Suite för samarbete och produktivitet som ett fjärrlag

Vi använder G Suite (Googles affärsplattform) för samarbete och produktivitet som ett fjärrteam. Vi gillar kvaliteten på videosamtalsfunktionen, förmågan att arbeta med dokument på samma gång och spåra förändringar och den övergripande enkelheten i G-Suite. Chatfunktionen (Hangouts) är också användbar och ger dig möjlighet att enkelt och enkelt konvertera en textbaserad chatt till ett samtal eller en video. Vi är alla baserade på olika platser under normala tider, men under den nuvarande pandemin har det varit lätt att underhålla och till och med förbättra samarbetet med G Suite-plattformen.

Emma-Jane Shaw: Vi använder två huvudverktyg för att förbättra vårt fjärransamarbete

Slak. Jag är medveten om att många team använder Slack för fjärransamarbete. Detta verktyg för oss säkerställer att vi enkelt kan kommunicera och dela dokumentation med varandra. Vi integrerar Asana med i stort sett hela vår tekniska stack för att säkerställa att all kommunikation är centraliserad och ingenting missas.

Asana. Vårt utvalda projektledningsverktyg. Vi använder detta för att spåra dagliga uppgifter och projektets framsteg. Vi har anpassat våra styrelser enligt våra två veckors sprintar. Verktygets funktionalitet tillåter transparens i varje uppgift och dess framsteg. Vi integrerar också Asana med vår marknadsföringsautomationsplattform så att alla skapade uppgifter sedan automatiskt fylls i Asana som levereras inom en sprint.

Zoom. Vi hoppar in på daglig uppställning där vi tillbringar tid bara för att komma ikapp som ett team och därifrån dykar in i några av de stora leveranserna för dagen. Denna dagliga anslutning är central i några av våra största diskussioner och brainstorming-sessioner.

Agnieszka Kasperek: det viktigaste samarbetsverktyget är Taskeo

Vårt team är helt avlägset och det är omöjligt att arbeta utan samarbetsverktyg. Vi är belägna på två kontinenter med tidsskillnader så stora som sex timmar. Att arbeta i en sådan installation är en utmaning i sig själv, så den programvara vi använder måste hjälpa oss att göra för detta otroliga avstånd.

Det första och det viktigaste samarbetsverktyget som vi använder är faktiskt vår egen produkt - Taskeo- som vi använder för projektledning, tidsspårning och kundrelationshantering. Med kommentarer, omnämnanden och inbyggd Slack integration gör det vårt arbete inte bara möjligt utan också så mycket enklare än något annat verktyg vi använde innan vi skapade Taskeogjorde. Förutom Taskeoanvänder vi också några andra verktyg som förenklar vårt teamarbete. Vi använder vävstol för skärminspelning så att vi inte behöver skicka långa meddelanden. Vi kartlägger och lagrar våra idéer i nyckfull och pratar om redan nämnda slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive för att hantera projekt och lösa våra dagliga uppgifter

Vi på Content Marketing Department väljer Google Drive som det mest lämpliga verktyget för att hantera projekt och lösa våra dagliga uppgifter. Vi använder det för dess enkla design och funktionalitet. Det är just anledningen till att vi bland annat har valt det verktyget.

En ytterligare anledning till att Google Drive är ett perfekt val för att upprätthålla verksamheten medan du arbetar på distans är dess tillgänglighet från alla enheter. Det fantastiska är att all data synkroniseras i farten. Det finns inget behov att spara dokument ytterligare, ingen risk för dataintrång (det löses genom att ange åtkomstnivåer). Det är möjligt, tack vare den nästan sömlösa Internetåtkomst, att spara filer automatiskt.

Vi använder också Google Drive för dess brett utbud av funktioner för både spårnings- och inställningsuppgifter. Mappar och Excel-ark, till exempel, hjälper alla projekt att hålla strukturerade. Om det finns ett akut behov av att diskutera kopia, ställa uppgifter, göra ändringar i projektet, är kommentarfunktion tillgänglig. Även om det finns många kommentarer kommer de att beställas på ett bekvämt sätt.

Google Drive är dock det bästa använda verktyget när det gäller fjärrarbete, eftersom teammedlemmar kan göra sig anslutna till det utan att behöva ladda upp någon extra app eller verktyg. I slutet av dagen har alla en e-postapplikation installerad på smartphone eller bärbar dator, eller hur? När du har loggat in, har en gruppindivid direkt tillgång till filer, nödvändiga för arbete, när som helst och var som helst. Som det bevisades löses arbetsuppgifterna mycket snabbare och mycket mer effektivt med hjälp av Google Drive.

Petar Kostadinov: det bästa sättet att enkelt hantera våra projekt är att använda Trello-verktyget

Trello har många fantastiska funktioner som underlättar projektledningen.

• 1. Jag föredrar att använda det här verktyget eftersom det sparar tid och stress när jag söker efter olika arbetsscheman. Alla arbeten är organiserade så det är lättare att hitta projekt du arbetar med.
• 2. Med trello kan jag spåra statusen för alla mina projekt från början, arbeta pågår till slutförande.
• 3. Jag kan också prioritera alla mina projekt med denna plattform. Jag ställer alla brådskande uppgifter högst upp som prioritet så det är lättare för mig att hålla reda på alla uppgifter som behövdes åtminstone först.
• 4. Förenklar delegering av uppgifter. Det är lättare för mig att tilldela uppgifter till arbetare genom att skapa personliga arbetsbord för varje arbetare och tilldela en annan uppgift med hjälp av trelokort.
• 5. Trello gör det lättare för mig att planera för framtida uppgifter.

För mig föredrar jag att använda detta Trello Tool än annan programvara eftersom det är lättare för mig att hålla reda på alla utförda arbeten.

Carla Diaz: samarbetsprogramvara i fjärrlag är viktigt

Jag vill inte säga att ett varumärke av samarbetsprogramvara är bättre än ett annat, eftersom det verkligen kommer till det enskilda företaget, vad de behöver från den programvaran och hur effektivt den programvaran uppfyller deras behov. Det finns så många olika exempel på samarbetsprogramvara där ute (Slack, Trello, Google Docs, etc.), var och en med sina egna uppsättningar unika funktioner som tillgodoser dessa olika individer. I vissa fall kan människor till och med använda flera för att få en bättre upplevelse. Jag tror att samarbetsprogramvara i fjärrlag är väsentligt, eftersom kommunikation är en viktig del av effektiv projektförslutning. Som jag nämnde ovan beror dock programvaran som du väljer specifikt på dina egna företags behov och hur effektiv programvaran är att hjälpa ditt team att producera högkvalitativt arbete.

Julie Bee: Slack är ett bra verktyg

Slack är ett bra verktyg när teamsamarbetet sker vid olika tidpunkter från olika platser. Filhanteringssystem som enkelt spårar redigeringar och som kan ha flera personer som arbetar på samma dokument samtidigt, som Google Drive, är också bra verktyg. Sammantaget gör tydlig och kortfattad kommunikation, tillsammans med projektledningsverktyg som Asana, arbetet i den här miljön mer hanterbar.

För att hantera fjärrsamarbetsutmaningar hjälper förväntningarna i början av ett projekt. Men ibland måste chefer vara flexibla medan deras personal arbetar hemifrån. Barn avbryter planer, rumskamrater kan använda för mycket av WiFi-signalen, vilket gör det svårt att uppfylla tidsfrister, hundar skäller - det finns många skäl flexibilitet är en nödvändig ledarskicklighet med avlägsna team.

Att ha flera sätt att kommunicera med ditt team, som Slack, en programhanteringsprogramvara och videokonferenser, är avgörande för att övervinna utmaningar i ett avlägset team.

Meg Marrs: Med Asana kan du dela upp specifika uppgifter

Projektledningsverktyg - som Asana, min personliga favorit - är en * enorm * hjälp för att hantera ett fjärrlag. Med Asana kan du dela upp specifika uppgifter i olika underverken och ställa in systemet så att varje nästa uppgift är beroende av den sista.

I ett artikeluppdragsprojekt har vi till exempel subuppgifter som delar upp forskningsdelen, skrivningen, bildinriktning osv. Teammedlemmar måste kontrollera underverken innan nästa uppgift låses upp - plus varje uppgift och deluppgift kan ha sin egen tidsfrist.

Du kan till och med ställa in det så att vissa teammedlemmar meddelas när en specifik projektuppgift har slutförts av en annan anställd. Verktyg som detta gör det enkelt att hålla reda på vem som arbetar med vilka uppgifter, samt vilka hinder de kan stöta på.

Christian Antonoff: Jag använde mest två appar för att kommunicera och samarbeta

När jag arbetade hemifrån använde jag mest två appar för att kommunicera och samarbeta med mitt team:

Asana nämns sällan i de bästa samarbetsverktyg typer av artiklar. Men de har meddelat planer för att integrera fler funktioner för fjärrlag. Även utan dem är Asana bra för lag oavsett var de är stationerade. Det ger dig en översikt över ditt projekt och dess framsteg, vem som gör vad och de tidsfrister som varje teammedlem har. Med Asana kan du automatisera många uppgifter, vilket gör det enkelt för team att effektivisera olika uppgifter.

Slack är alltid i de bästa ”bästa” listorna och med goda skäl. Det integreras sömlöst med många CRM: er som Salesforce, Hubspot och Zoho, du kan ställa in chatbots, och vid behov kan du också ringa en-mot-en-samtal med medlemmarna i ditt team. Slack är en ganska robust samarbetsplattform som gör det mycket enkelt att dela och arbeta med olika filer.

Abby MacKinnon: Google Suite har visat sig vara mer värdefullt än någonsin tidigare

Mitt team har alltid förlitat sig på Google Suite, och det har visat sig vara mer värdefullt än någonsin tidigare efter övergången till fjärrarbetet. Det tillåter oss alla att redigera samma dokument i realtid, värd teammöten och som en kreativ byrå ger det till och med oss ​​flexibiliteten att samarbeta om vackert utformade presentationer och kalkylblad. Den enkla användnings- och anpassningsalternativ som Google Suite erbjuder är oöverträffad.

Vance: Trello hjälper dig att tilldela uppgifter

Min rekommendation för småföretagare eller webbplatsägare som bygger fjärrlag är Trello webbapp. Trello är ett projektorganiseringsverktyg som hjälper dig att tilldela uppgifter, övervaka dem från början till slut.

Först har Trello en gratisversion som är riktigt bra för små företag. Du kan dock registrera dig för en betald version till ett överkomligt pris. Jag har inte provat den betalade ännu, eftersom jag kan hantera mitt team ganska bra med gratisversionen.

För det andra älskar jag mångsidigheten och enkelheten i denna webbapp. Det finns inte många komplexa funktioner som kräver en brant inlärningskurva. Jag kan använda det på många sätt som jag vill. För mig är några kolumner som Todo, Pågående, Finish och Dokumentationer mer eller mindre tillräckliga.

Sist men inte minst kunde jag skapa så många projekt utan att bli ombedd för den betalda versionen. Alla projekt är privata och skyddade från omvärlden. Dessutom är användargränssnittet användarvänligt, elegant och anpassningsbart.

Benjamin Sweeney: Team har en utmärkt integrerad videosamtalfunktion

Nyligen bytte vår organisation alla våra styckliga system till Microsofts 365-plattform. Innan dess använde vi Slack och Googles videokonferenstjänster som vår primära metod för kommunikation med våra fjärrlag. Nu har båda dessa verktyg ersatts av Microsofts Teams-app och jag gillar det verkligen. Slack är snygg och väldigt cool. Det integreras med en massa andra plattformar (även om det var underutnyttjat av vårt team) och det har många UX- och komfortfunktioner. En av törnen i vår sida var alltid att videosamtalsfunktionen i Slack aldrig riktigt fungerade korrekt. Lag har å andra sidan en utmärkt integrerad videosamtalfunktion med inspelning och sömlös skärmdelning inbyggd direkt. Jag kan inte säga tillräckligt bra saker om hur bra den här plattformen fungerar, plus videokvalitet är i genomsnitt bättre än Google eller Slack in min erfarenhet.

UX- och komfortfunktionerna för lag är lite avskalade jämfört med Slack men plattformens direkta funktionalitet mer än kompenserar för det. Och ja, det finns ett mörkt läge. Det är en dum bekvämlighet men jag har blivit så van vid det vid denna tidpunkt att bristen på ett mörkt läge nästan blir en dealbreaker för mig.

Steve Pritchard: G Suite erbjuder en rad samarbetsprogram

Om all din personal behöver bidra till samma uppgift på en gång medan du arbetar på distans, rekommenderar jag att du får Googles G Suite för ditt företag. Detta ger en rad samarbetsprogram som gör det möjligt för ditt team att enkelt diskutera, organisera och slutföra uppgifter. Anställda kan arbeta tillsammans på samma dokument, kalkylblad och presentationer samtidigt från separata datorer, vilket gör det idealiskt för avlägsna avdelningar. Det betyder att de kan göra sitt jobb var som helst och kommer alltid kunna få åtkomst till nyckelfiler i nödsituationer.

När man skriver in en fil tilldelas varje användare en färgkodad markör eller markör, så att du kan övervaka vad varje anställd lägger till projektet. Alla ändringar spelas in och du har till och med möjlighet att återställa tidigare versioner, bara om du måste återgå till ett första utkast. Den har också flera kompletterande verktyg. Med Google Drive kan du ordna dokumenten och begränsa vem som kan redigera dem, medan Google Hangouts och Google Chat underlättar videomöten och snabba diskussioner. G Suite täcker verkligen alla baser på ett tydligt och enkelt sätt. Så baserat på min erfarenhet är det ett måste för företag med WFH-team.

Carolina: Det hjälper uppenbart att organisera uppgifter och verifiera när de är redo

Först av allt, ja! vi använder samarbetsprogramvara för att göra fjärrarbetet enkelt för oss alla. Den här kallas manifest och är riktigt bra eftersom den hjälper till att organisera uppgifter och kontrollera och verifiera när de är redo. Det tillåter också cheferna att kontrollera sina avdelningar, och om de har gjort sina uppdrag!

Jag rekommenderar verkligen den här appen eftersom den är riktigt enkel att använda, som att det finns många andra som arbetar med samma principer, till exempel Trello, som också är riktigt bra men också är lite mer komplicerad att använda, det är för att det ser ut som en instrumentbräda där du kan lägga alla dina idéer och skapa en hel del mini-instrumentbrädor och allt ... men det fungerar mer för grafiska designers och kreativa specialister ...

Å andra sidan är Uppenbarligen bättre eftersom den är mer som en checklista och är speciellt skapad för fjärrarbete och företag ... Dessutom är den verkligen enkel och lätt att använda.

Nikola Baldikov: Brosix kommer med skärmdelning och fjärrkontroll

Brosix Instant Messenger är ett allt-i-ett samarbetsverktyg som kan hjälpa din organisation att öka sin produktivitet och säkerhet. Brosix är en alltifrån-till-ende krypterad applikation som kommer med olika företagsfunktioner som text / ljud / videochatt, skärmdelning och fjärrkontroll, filöverföring i obegränsad storlek, virtuell whiteboard och andra. Det kan användas på skrivbord, surfplatta, mobil samt helt online via Brosix Web Client. Det kommer till en rimlig kostnad, och du får också en 30-dagars kostnadsfri provperiod. Jag rekommenderar att du går igenom en gratis demosession för att upptäcka hur och om verktyget passar dina behov.

Ben Walker: Slack, slack och mer slack

Det är lätt det bästa verktyget vi har hittat för vad vi gör. Som leverantör av transkriptionstjänster behöver vi ofta ha gruppchatter om klienter, deras stilar, format, mallar och anpassningar så slack har varit riktigt bra för det för oss. Vi kan dela filer av alla slag omedelbart också, vilket gör det så enkelt för två eller tre av oss att kunna se samma saker på samma gång. Att hålla ett register över allt som är sökbart är också mycket värderat eftersom vi måste komma tillbaka till saker från månader, eller till och med år sedan ibland, och det är okej där vi kan söka och hitta.

Nelson Sherwin: JA för samarbetsprogramvara, NEJ för Asana

Vi har använt Asana under hela tiden, men jag ska vara ärlig, jag tror inte att det är lika bra som andra alternativ på marknaden. Jag har arbetat med Pipefy och Trello tidigare och jag känner att Asana saknas, det är inte så användarvänligt och jag tycker det är lite komplicerat att ta reda på. Jag skulle inte säga att vi skulle ha det bättre utan att använda en samarbetsapp alls, eftersom det snabbt skulle gå ner i kaos. Vi är ett stort team och särskilt som chef, jag litar på detta kanske mer än andra för att kunna hålla reda på allt och ha en tydlig bild av var alla är i sin process. Så ja för samarbetsprogramvara, nej för Asana.

Jennifer Mazzanti: Team låter oss lagra all information relaterad till ett möte

Med arbetare i hela Europa och Nordamerika är vi beroende av Microsoft 365 för fjärrarbete, utnyttjar robusta och säkra alternativ för online-möten (Team) och samarbete (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Team har funktionsrika videokonferenser som hjälper till att överbrygga klyftan som skapas genom avstånd och hemma-order, vilket ökar engagemang och moral. Teammedlemmar som missade mötet eller behöver granska kan komma åt mötesinspelningar och automatiska transkriptioner senare. Säkerhetsverktyg ger kryptering och kontrollåtkomst till inspelningar och anteckningar. Bakgrundssuddighet och bullerdämpning minimerar distraktioner från barn, husdjur och annat hushållsbrus.

Team låter oss lagra all information relaterad till ett möte i en mötetråd, säkrad med kryptering och behörigheter. Detta kan inkludera inspelningar och mötesanteckningar, dagordningar och relaterade dokument. Det inkluderar också full integration med alla samarbetsfunktioner i Microsoft 365. Du kan till exempel meddela teammedlemmar eller samarbeta om ett dokument utan att lämna mötet.

Dessutom låter Microsoft 365 dig växla från en kommunikationsmetod till en annan på ett ögonblick. Du kan till exempel öppna en chatt i Microsoft Word när du redigerar ett dokument och sedan klicka på videoknappen för att initiera ett videosamtal vid behov.

Maxim Ivanov: Redmine är särskilt praktiskt för samordningen av alla våra teammedlemmar

Samarbetet med personal i fjärrregim kan vara ganska utmanande, särskilt för företag med mer än 250 anställda som i vårt fall. För att få alla fjärrprocesser att fungera som urverk byggde vi vårt ledningssystem genom att täcka tre huvudområden: uppgiftshantering (Redmine, Jira), tidsspårning (Redmine) och intern kommunikation. Redmine är särskilt praktiskt eftersom vi har använt det inte bara för projektledning men också för att samordna alla våra teammedlemmar. Under fjärrregimen har det blivit extremt användbart tack vare det förståelige användarvänliga gränssnittet och användarvänligheten. Dessutom är det här verktyget ganska bekvämt för insamling av intern analys eftersom det visar diagram med total tid som du kan kategorisera efter användaren, frågestyp, kategori eller aktivitet.

För att ge förenklad och effektiv kommunikation mellan alla avdelningar och team har vi fortsatt att använda vår egen utvecklade chatt. Dessutom har mjukvara som utvecklats särskilt för företagets behov möjliggjort sömlös interaktion mellan alla anställda, enkel spridning av brådskande meddelanden och snabb respons. Genom att använda det nämnda verktygssortimentet låter vi upprätthålla alla affärsprocesser på samma nivå som vi hade när vi arbetade på kontoret.

Rahul Vij: Bästa samarbetsverktyg för fjärrlag

Basecamp för projektledning: Det är ett användbart verktyg för att organisera arbete, särskilt med fjärrlag. Vi har använt det i flera år och tyckte att det är bra att effektivisera processer och hålla koll på tidsfristerna. Projektledare tilldelar uppgifter till sina teammedlemmar på Basecamp och nämner tidsfristen. Anställda arbetar med de tilldelade uppgifterna och lägger rapporter på plattformen. Det är enkelt, enkelt och användbart.

Google Drive för samarbete i realtid: Google Drive innebär säker lagring av filer och åtkomst hela tiden. Med Google Drive är det enkelt att få flera personer att arbeta med en enda fil. Tidigare hade vi ett centraliserat lagringssystem. Men vi ersatte det med Google Drive och tyckte det var ett mer kostnadseffektivt och pålitligt alternativ.

DeskTime för övervakning av anställda: Det är en app för tidspårning som berättar vad fjärranslutna medarbetare gör, huruvida de är produktiva eller inte, och vilken typ av resurser de använder för sitt arbete. Vi valde DeskTime efter att ha använt Hubstaff i flera månader. DeskTime är enklare, enklare och effektivare.

Google Meet för virtuella möten: Tidigare använde vi Zoom för online-möten. Innan svängningar upptäcktes i appen tyckte vi att det var lite komplicerat att använda. Vi ersatte det med Google Meet och tyckte det var smidigare, enklare och säkrare än andra videokonferensmedier.

Vladlen Shulepov: Jira låter alla interagera på ett ställe

Som ett smidigt utvecklingsföretag använder vi samarbetsprogramvara oavsett om vi arbetar på vårt kontor eller på distans, som just nu. Vårt val av verktyg är Jira, ett program för spårning av problem skapat av Atlassian, eftersom det låter alla från utvecklare till marknadsföringsteammedlemmar interagera på ett ställe snabbt och enkelt.

Det som verkligen gör detta verktyg så passande för oss är det faktum att varje teammedlem kan hålla reda på sitt arbete, logga in den tid de spenderade på varje uppgift, tilldela varandra ansvar och interagera med hjälp av det. Varje avdelning i vårt företag har sitt eget utrymme där de anställda har alla sina uppgifter organiserade. Det finns också Confluence, ett kompletterande verktyg där du kan dela olika filer och guider för att hjälpa teamet. Som ett företag som specialiserat sig på utveckling av telemedicins mjukvara har vi till exempel en HIPAA efterlevnadsguide där för att ge personalen all nödvändig information om detta ämne.

Tom Massey: Slack och Asana används dagligen med avlägsna team

Slack och Asana är två fantastiska samarbetsverktyg som används dagligen när man arbetar med avlägsna team. Slack är ett enkelt sätt att kommunicera en-mot-en, med ett visst team eller med hela företaget. Du kan använda olika kanaler för olika företags behov, och det är ett trevligt sätt att hålla kontakten med våra kollegor medan du är avlägsen. Asana är inte bara ett bra samarbetsverktyg för vårt team utan också ett bra organisationsverktyg för varje anställd. Asana hjälper mitt team att hålla sig uppdaterad med uppgifter, hålla sig uppdaterad med förfallodatum och ett utmärkt sätt att dokumentera tidslinjen det kommer att ta och vad som måste göras för att slutföra varje uppgift. Du kan till och med @ dina lagkamrater att låta dem få veta när en uppgift är klar, behöver göras eller behöver extra hjälp. Det bästa är att du kan färgkoda allt, vilket gör det roligt att titta på och enkelt att hålla organiserat.

Daniel J. Mogensen: kanaler på Slack är ämnesorienterade

Mitt företag har använt Slack för kommunikation sedan vi grundade företaget. Slack fungerar främst som ett kommunikationsverktyg och hjälper organisationen på grund av sin segmenterade kommunikation baserad på kanaler. Channels on Slack är ämnesorienterade, i motsats till att de är organiserade av de människor som deltar i dem. De pågående ämnen som du behöver gå tillbaka till och ta reda på vad som pratades om är lätta att komma åt och hitta informationen du behöver helt enkelt genom att bläddra.

Ett tips för att få ut det mesta av Slack är att kolla in de många integrationerna. Från HR, organisation, till teambuildingverktyg - du kan hitta en mängd användbara appar för ditt lilla företag. En fantastisk sak med Slacks integrationer är att du kan använda dem utan att åta dig till skrymmande appar och spendera tid för att vänja dig till deras gränssnitt, ibland betala för funktioner du inte ens behöver som ett litet företag.

Alex Shute: Att ha en pålitlig samarbetsprogramvara är en nödvändighet

Med vår verksamhet är det nödvändigt att ha en pålitlig samarbetsprogramvara. Vi använder för närvarande Slack och rekommenderar det starkt. Vi har använt Slack ganska länge nu och vi gillar att det enkelt kan ladda ner det på skrivbordet, bärbara datorn och din mobiltelefon. Det har många funktioner, inklusive möjligheten att få åtkomst till flera lag i ett enda användarkonto som har visat sig vara mycket användbart för oss och gör kommunikationen med olika team mycket enklare och organiserad.

En annan funktion som har varit mycket praktiskt för oss är att Slack låter dig skapa och märka trådar specifikt för ämnen som du vill diskutera som dina teammedlemmar kan komma åt, du kan också ringa och skicka privata meddelanden till dina teammedlemmar och fil delning är också snabbt och enkelt. Vi finner att användningen av denna specifika programvara gör det enkelt för vårt team att kommunicera och organisera uppgifter effektivt. Jag tror att det är idealiskt att använda ett samarbetsprogramvara särskilt när man måste arbeta i en fjärrkonfiguration, det finns många alternativ på marknaden men se till att hitta vilka av dem som bäst passar ditt teams behov.

Krit Saiyyam: Trello tillåter medlemmar att konsolidera och organisera projekt i styrelser

Vi använder '* Trello *' som ett samarbetsverktyg för vårt team. Trello tillåter medlemmar att konsolidera och organisera projekt i styrelser. Det är en fantastisk applikation för att berätta vad som arbetas med, vem som arbetar med vad och var något är i process. Eftersom vi följer kanban-metoder är Trello den bästa passformen för att hålla arbetet från början till dess slut.

Trello Business tillåter oss att automatisera processer som används av projektledare för att förenkla manuella uppgifter. I Trello kan flera medlemmar och deras aktivitet övervakas och spåras över olika styrelser. I varje styrelse kan uppgifter ges eller skapas med många medlemmar som har tillgång till dessa kort. Inom korten kan man ställa in tidsfrister, aktivitetsförlopp, bilagor, länkar, checklistor och så vidare. Speciellt den enkla användargränssnittet och UX och spara som du skriver i realtidsmekanismen som verktyget erbjuder är exceptionellt.

Shradha Kumari: team inom organisationen insisterar på att arbeta tillsammans

1). Slack: Detta är vår kommunikationskanal där vi kontaktar varandra genom att chatta och eller dela relevant information. Detta är en liten plattform men det är väldigt bekvämt att hålla kontakten med hela teamet. Vi har gruppnivåer och organisationsnivåer där människor samarbetar, delar information, lagrar sin kommunikation.

2). Google Meet: För alla en till en grupp och röstsamtal använder vi Google Meet. Vi använder Google Meet för alla teammöten skärmdelningar, filutbyte och roliga aktiviteter. Det ger oss en känsla som om vi sitter bredvid varandra. Det finns också en extra funktion där vi chatta också.

Anastasiia Khlystova: Begreppet skiljer sig från andra projektledningslösningar

Vårt marknadsföringsteam har använt projekthanteringsverktyget Notion ibland i över ett år nu. Men under de senaste månaderna blev det vår plats för alla, även de minsta, uppgifterna. Här är bara några av de användningsfall vi använder verktyget för:

• Veckovis och dagligen att göra-listor för marknadsföring
• Bloggredaktionskalender
• Onboarding planer
• 2-veckors sprintuppgifter
• Intern kunskapsbas

Många uppgifter som vi tidigare kunde diskutera på kontoret under en kaffepaus har nu flyttat till Notion och fått separata arbetsytor där. Verktyget skiljer sig från andra projektledningslösningar med sin eleganta intuitiva design. Dessutom är varje arbetsyta också 100% anpassningsbar med många mallar, omslag, emojis och vad som inte. Det som också är viktigt är att Notion är gratis för personligt bruk och har prisvärda prisplaner för teamsamarbete.

Khris Steven: Gsuite - vi kan bara inte göra utan det

Den bästa och mest användbara samarbetsprogramvaran som har varit till stor hjälp för mig och mitt team av virtuella assistenter är Gsuite.

Vi kan bara inte klara oss utan det.

Gsuite är en integrerad svit av säkra, pålitliga molnbaserade samarbets- och produktivitetsappar som drivs av Google AI.

En av de trevliga sakerna med Gsuite är att det kommer med obegränsad lagring för dina foton, filer, dokument och e-postmeddelanden.

En annan stor fördel är att den fungerar mer som en allt-i-ett. Det inkluderar Gmail-affärsmail, delade kalendrar, online redigering och lagring av dokument, videomöte, konferens och mycket mer.

Att använda Gsuite har sparat oss mycket mer och jag kan inte rekommendera det tillräckligt.

Vi samarbetar var som helst snabbt, enkelt fildelning i realtid. Inga krångel.

Den ultimata listan över de bästa samarbetsverktygen för fjärrteam:

• Zoom: Videokonferenser, webbkonferenser, webbseminarier
  
• Slack: Välkommen till ditt nya huvudkontor
  
• Doodle: Gratis mötesplaneringsverktyg online
  
• Skype för företag
  
• VirBELA: Framtidens arbete
  
• monday.com: En plattform, bättre lagarbete.
  
• BlueJeans: Videokonferenser, skärmdelning, videosamtal
  
• Hantera ditt lags arbete, projekt och uppgifter online · Asana
  
• Trello: Organisera vad som helst med vem som helst, var som helst!
  
• Basecamp: Projektledning & teamkommunikation
  
• Milanote - verktyget för att organisera kreativa projekt
  
• Bur: kan designa, revidera och dela tillgångar snabbt och säkert med kunder
  
• Miro: En online visuell samarbetsplattform för lagarbete
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Docs: Gratis online-dokument för personligt bruk
  
• Harvest: Simple Online Time Tracking Software
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM-programvara och molndatorlösningar - Salesforce
  
• Taskeo - programvara för projektledning och automatisering
  
• Molnlagring för arbete och hemma - Google Drive
  

Du har nu all programvara och verktyg för fjärrsamarbete som krävs för att utföra alla typer av fjärrarbete med vilket team som helst!