Уметност рада на даљину
Свет се чврсто креће ка раду на даљину. Криза је утицала на све, неки примају смањење плата, а други се отпуштају. Да би се носили са ситуацијом, многи људи су почели да траже посао код куће са скраћеним радним временом.
Пословни крајолик драстично се промијенио на свим континентима, захваљујући врхунској технологији, ова промјена парадигме је глатка за већину људи. Уосталом, даљински рад није нови концепт. Људи из различитих области каријере то раде већ годинама. Као што се каже, већина нас је навикла да радимо од куће можда једном у неко време. Али са земљама које се блокирају, полако се морамо навикнути на „ново нормално“.
Истраживања показују да је рад од куће ситуација која је добитна и за послодавце и за запослене. Запослени имају користи елиминишући свакодневни посао на посао, док послодавци штеде новац на стварима попут климатизације, оброка итд. Рад од куће повећава флексибилност у погледу радног времена и такође чини људе продуктивнијим.
Али у исто време, није неопходно да се сваки запослени осећа продуктивно док ради на даљину. Неки од њих су условљени радом због спољних ограничења. Било да су то састанци који их присиљавају да се придржавају распореда или уредских сати који диктирају почетак и крај дана. Као резултат, када запослени раде код куће, њихов недостатак продуктивности је један од највећих изазова са којима се руководство мора суочити.
Дакле, без обзира да ли радите кућни хонорарни посао или радите пуно радно време од куће, ево неколико савета који ће вас научити како да останете продуктивни када радите на даљину:
Израдите одређен радни простор
Један од најчешћих разлога због којег се запослени осећају мање продуктивним је недостатак одговарајућег радног окружења. Због тога је важно изградити одређени радни простор за себе. То би могла бити резервна соба коју можете претворити у кућну канцеларију, или то може бити засебан кутак ваше куће у којем сте поставили свој стол.
Кључна поента је да се осигура да се овај простор не користи за ништа друго осим за посао. Нека буде без ометања и организовано са свиме што вам може бити потребно током дана. Ово је посебно корисно ако живите са породицом. Рад у одређеном простору омогућиће вам бољу концентрацију и побољшати вашу продуктивност.
Уложите у неку квалитетну опрему
Ако радите од куће, желели бисте да будете опремљени свиме што вам може бити потребно да бисте ефикасно обављали свој посао. На пример, ако обављате послове куцања на мрежи од куће, заправо знате колико је важно имати добру тастатуру. Добар пример куцања послова је рад на мрежи путем интернета од куће.
Слично томе, ако се бавите графичким дизајном или илустрацијом - потребна вам је опрема која ће вам помоћи да дигитално направите цртеже и илустрације. Зато обавезно уложите у добру опрему која вам може помоћи да ваш посао буде ефикаснији.
Користите алатке за продуктивност
Рад као део тима може изгледати замршено када сви радите на даљину. Како више нећете радити под истим кровом, морате пронаћи начин да заједно останете продуктивни. Коришћење алата за продуктивност подстиче ваш тим да остане на истој страници и остане у вези. Такође вам може помоћи да побољшате своје вештине. На пример, ако сте један од оних људи који обављају послове куцања на мрежи са кућних послова, можете да преузмете алате како бисте побољшали брзину.
Такође можете да користите апликације за планирање као што је Трелло и апликације за размену порука / позивање попут слацк или гоогле Хангоутс-а. Ово ће свима вама пружити заједнички дигитални радни лист на коме можете синхронизовати и ажурирати једно друго.
Подесите нека основна правила
Ово је важан савет за менаџере и послодавце. Пре него што људи почну да раде на даљину, увек је боље смислити политику која дефинише очекивања послодавца. Можете разговарати о комуникацијским политикама, међусобном радном времену, дневним састанцима, итд. Можете управљати општим календаром у којем запослени могу једноставно поставити своје радне распореде.
Дневне пријаве
Рад од куће може понекад бити усамљен, посебно када остајете сами током затварања. Да би се осигурала „нормалност“, важно је заказати дневне пријаве са својим тимом. Не само да је корисно у пружању јасноће посла који је потребно обавити, већ такође помаже у одржавању везе са својим тимом која је неопходна ако морате радити заједно.
Можете користити методе као што су видеопозиви, телефонски позиви или чак тренутне поруке да бисте се свакодневно синхронизовали као тим и били сигурни да је свима јасно који су задаци потребни током дана. Наставите ажурирати онога ко је забринут када је то потребно и када је то потребно.
Држите се радног распореда
Иако више не морате да радите на послу, за вас је ипак важно да имате рутину у животу. Не спавајте или не отварајте лаптоп у кревету чим се пробудите и почнете да радите. Дајте себи времена да се припремите за дан. То значи, обављајте своју јутарњу рутину онако како би иначе требали.
Пробудите се рано, истуширајте се, обуците се, добро доручкујте, одвојите мало времена за читање вести или неколико минута медитирајте. То ће вашем тијелу дати времена да се потпуно пробуди и осјећа се спремно за посао током дана. Ако се пробудите касно и почнете споро радити, велике су шансе да нећете радити ефикасно.
Креирајте дневне циљеве
Други сјајан начин за повећање продуктивности је постављање дневних циљева. Пре него што започнете дан, направите списак свега што требате да урадите - било дигитално или на папиру. Погледајте своје недељне или месечне циљеве и разделите их у своје дневне задатке. Узмите те задатке и раздвојите их према вашем сатном распореду. Наставите да проверавате ствари док пролазите дан. Студије показују да провјеравање ствари са наше „листе обавеза“ даје осјећај постигнућа у којем људи напредују.
Направите честе одморе
Када запослени раде на даљину, они често заборављају да праве паузе. Људски мозак може да се концентрише само 45 минута, због чега се препоручује краће паузе након сваких сат времена. То може бити једноставно попут шалице чаја или читања поглавља из књиге или слушања неке музике. Ове ситнице су неопходне да бисте дали мозгу времена да дише и онда се врати у радни режим.
Које су предности удаљеног рада?
Ова врста рада има прилично озбиљне предности. Прво, то је способност путовања на друга места без паузе од посла. То је такође завршена слобода кретања, постајете независни од локације и можете чак и да живите и путујете са другим удаљеним стручњацима. А посебно релевантно у ери савид-19, то је начин да се смањи изложеност микробама од болесних колега.
Васхија is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
