Телеработа 101 для сотрудников: 20+ экспертов один совет

Поначалу создание офисного помещения для телеработы может вызывать недоумение, особенно после многих лет работы в стандартных офисах или открытых офисах. Впрочем, это совсем не так сложно!

Мы попросили сообщество экспертов предоставить лучший совет для новых телеработников, и сборник телеработы 101 для сотрудников может вас удивить.

Несмотря на то, что очевидно, что настройка правильного режима работы и удобная настройка офисного пространства важны, эти советы могут помочь вам сделать это правильно, а некоторые из них могут даже удивить вас!

Вы работаете удаленно? Есть ли у вас один совет, чтобы поделиться с кем-то, кто начинает работать удаленно, чтобы оставаться продуктивным, не выходя из своего дома?

Дебора Суини: установи распорядок дня и придерживайся его

Мой единственный совет для тех, кто начинает удаленную работу - создать структуру. Установите для себя распорядок дня и придерживайтесь его. Время блокирует ваш день и обязательно сообщайте своей команде, когда вы находитесь в нерабочее время. Общайтесь с членами команды и общайтесь через такие приложения, как Slack. Не забывайте делать короткие перерывы в течение дня, потягиваться, заниматься спортом и делать перерыв на обед.

Мэнни Эрнандес: рутина может быть мощнее, чем часы

Мой лучший совет для работы на дому - это просто создание процедуры «Приступая к работе». Процедура может быть более мощной, чем часы, чтобы помочь вам начать работу и продуктивно работать каждый день. Не каждый, кто работает из дома, соблюдает график с девяти до пяти. Хотя некоторые начинаются в ранние часы дня, другие - в другое время дня, из-за этой разницы в графике работы иногда бывает трудно работать продуктивно или даже мотивироваться начать работу с дня. Таким образом, создание какой-то привычки в вашей повседневной жизни, которая указывает на то, что вы собираетесь начать работу, может быть действительно полезным. Это может быть приготовление чашки кофе, возвращение домой после пробежки или возвращение из спортзала, это может быть даже после принятия душа. Чашка кофе мне подходит, ваша может быть чем угодно. Все, что вас вдохновляет и направляет на работу, - это все, что вам нужно.

Рэйф Гомес: не будь мудаком - попробуй избавиться от стресса

Нет сомнений в том, что ваши стрессоры WFH реальны и беспощадны, но так же, как и стрессоры всех остальных, кто в вашей жизни. Не пытайтесь сделать это соревнованием, и не используйте ваше настроенное эмоциональное состояние в лицензию, чтобы оскорблять, раздражать и огорчать всех, кто находится рядом с вами.

Чтобы облегчить свои темные вибрации, чтобы вы могли очистить свой разум и вернуться к работе, попробуйте следующие средства для снятия стресса:

• Выйдите на улицу, сверните и с полной силой разбейте картофель или дюжину яиц о кирпичную стену (не забудьте вымыть после того, как вы закончите).
• Находясь в помещении, потяните за развернутую катушку с пузырчатой ​​пленкой или несколько подушек от пузырьков от ваших поставок Amazon.
• Садитесь в свою машину, закатывайте окна и кричите наверху своих легких, пока вы не охрипли или не заплакали, или и то, и другое.

Ваша ярость, беспокойство и страх никуда не исчезнут, но эти варианты сделают их все намного проще.

Индира Вислоки: важно точно знать, что делать дальше

Я узнал, что для того, чтобы оставаться продуктивным, вам нужна рутина (особенно если у вас есть дети). Вы должны быть гибкими, вещи случаются, но важно точно знать, что делать дальше, и наличие рутины поможет вам структурировать свой день, и со временем некоторые задачи станут автоматическими и, как следствие, менее стрессовыми.

Проснитесь пораньше и сделайте небольшую работу до того, как проснется остальная семья, делайте короткие перерывы каждые пару часов (проверьте метод Помодоро!) И постарайтесь установить небольшие вехи, чтобы вы не расстроились.

Правда, вы, вероятно, продуктивны! Но мы тратим так много времени, работая в офисе: ходя в копировальную комнату, разговаривая с коллегами за нашими столами, перерывы на кофе и ванную, небольшие разговоры в коридорах ... что когда вы начинаете работать удаленно, мы обнаруживаем, что работаем только 3 бедных 4 часа, и мы чувствуем себя репродуктивными, потому что мы не работаем 8 или 10 часов, как обычно. И это огромная ошибка! Быть в офисе весь день не значит работать весь день, так что не расстраивайтесь из-за этого.

Постоянно отслеживайте свое время, чтобы узнать, сколько времени занимают ваши ежедневные задачи (вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как Toggle), и вы увидите, как вы сможете лучше организовать свою повседневную жизнь.

Эндрю Тейлор: самое главное - оставаться социальным

Может быть очень легко и заманчиво изолировать себя (я понимаю, что это момент на данный момент), когда вы работаете удаленно.

Теперь я не имею в виду выходить с друзьями в субботу. Я гарантирую, что вы представитесь и познакомитесь с разными людьми - как в офисе.

Очень легко проскользнуть в то, что удобно и избежать неудобства, но в реальной жизни есть люди, с которыми нам нужно работать, с которыми мы не всегда любим, или клиенты, с которыми нам сложно иметь дело.

Удаленно легче избежать этого или быстро устранить проблему, передав ее. Убедитесь, что новые идеи, концепции и люди всегда пересекают ваш путь, чтобы вы оставались свежим, современным и в целом позитивным влиянием в обществе.

Кевин Миллер: я научился концентрироваться, избегая отвлекающих факторов

Я управляю своей удаленной командой, делая две вещи. Во-первых, мы проводим ежедневные встречи в 10:00 по тихоокеанскому времени. Во время этих встреч мы обсуждаем то, что мы сделали вчера, над чем мы работаем сегодня, и обсуждаем любые проблемы, с которыми мы сталкиваемся. Во-вторых, мы проводим все наши встречи через Zoom, чтобы держать друг друга подотчетными. Кроме того, у нас есть все задачи, настроенные в Basecamp для отслеживания и организации событий.

Кроме того, я использую несколько методов, чтобы максимизировать производительность и минимизировать ошибки в течение моего напряженного рабочего дня. Во-первых, я признаю свои ограничения, особенно те, которые я не могу контролировать. Во-вторых, я отделяю то, что срочно, от важного. Задачи с предстоящими сроками должны иметь приоритет. В-третьих, я научился концентрироваться, избегая отвлекающих факторов. Я также работаю в большие отрезки времени. Это означает отключение телефона, закрытие моей электронной почты и сосредоточение на задаче. Кроме того, искусство делегирования задач помогло мне больше, чем могут сказать слова. Без моих сотрудников я бы ни за что не смог сделать все изо дня в день. Планирование заранее является ключевым. Без правильного планирования может быть сложно выполнить сложные задачи.

Стефани Белл: от пояса нужно выглядеть презентабельно!

Так же, как у вас есть правила этикета в офисе, они есть и у вас. Вы должны выглядеть презентабельно, как в офисе. Возможно, у вас нет брюк, но от талии вам нужно выглядеть презентабельно! Так же, как вы продаете себя в офисе, вы должны делать это и дома!

Если ваш босс использует видео, вам нужно использовать видео. Если они используют аудио, то вы используете аудио. То, что я вижу больше всего в мире Zoom, не готовится к видео. Думайте о своем видео-фоне как о съемочной площадке и спроектируйте то, что вы хотите, чтобы люди видели, это мой самый большой совет. Художественные работы, цветы и отсутствие беспорядка имеют большое значение для того, как люди воспринимают вас. Я читал, что если вы вставите свой логотип где-то на заднем плане (моя бутылка с водой из Windstream), то вы, скорее всего, получите повышение по службе. Я внутри!

Лорен Хайланд: Мой совет - групповая работа

Особенно в это время, когда у каждого нет расписания, вам нужно планировать определенное время в течение дня для работы. Если вы можете планировать свою неделю в соответствии с проектом или списком дел, ваше время, скорее всего, будет более продуктивным, чем если бы у вас был полный 8-часовой рабочий день с отвлекающими факторами. Найдите время, подходящее для вашего текущего образа жизни или домашней обстановки, и выделите это время каждый день, чтобы сосредоточиться исключительно на своих проектах или списке дел. Вы можете добавить дополнительное пакетное время в течение недели для вещей, которые отнимают много времени, а иногда и тратят время, например, на некоторые административные задачи, например электронную почту, отчеты о расходах и т. Д.

Дев Радж Сингх: перенесись в личную комнату

Перенеситесь в личную комнату со всеми своими файлами и офисными товарами. Таким образом, вы можете посвятить свое продуктивное время своей работе и избавить себя от всего, что отвлекает вас от дома, таких как плач детей и шум гаджетов. Используя эту идею, вы можете позволить себе работать стратегически.

Джош К. Манхеймер: остерегайтесь южного солнца

Как бы ни было заманчиво установить офис своей мечты перед французскими дверями или эркером, с видом на огород ... залив ... виноградник ... вы можете быстро обнаружить, что Южное солнце печет вас быстрее, чем KFC очень хрустящий. За эти годы я создал три офиса мечты, и каждый раз не прислушивался к моему собственному совету, и мне приходилось отступать в тени кухонного стола. Наконец, я создал офисное помещение в комнате на северной стороне моего дома (рядом с интернет-роутером - очень важно для прямых высокоскоростных соединений), и теперь могу не спать и сосредоточиться.

Нахид Мир: найди, когда ты наиболее продуктивен

Работая удаленно, лучше проанализировать себя, прежде чем начать, чтобы быть продуктивным. Для меня лучше всего сначала проверить себя. Каждый человек обычно продуктивен в разное время дня. Например, некоторые могут быть продуктивными в утренние часы, а другие могут быть продуктивными по вечерам или ночам. Таким образом, очень важно определить, когда вы наиболее продуктивны, и разработать свой рабочий режим в периоды максимальной эффективности *. Это ** поможет повысить вашу эффективность и получить желаемые результаты. *

Сэнди Йонг: иметь правильную настройку, чтобы чувствовать себя комфортно

Мой единственный совет для тех, кто начинает работать удаленно, - это иметь правильную настройку, необходимую вам, чтобы чувствовать себя комфортно. Вы хотите иметь эргономичную рабочую станцию, чтобы не напрягать свое тело в течение дня. От правильного кресла до установки монитора на соответствующую высоту и расстояние важно выполнить эти настройки в соответствии с вашими потребностями. Если вы склонны печатать документы, убедитесь, что у вас есть достаточное количество бумаги и чернил для принтера. Кроме того, в наши дни не у всех есть веб-камера для видеозвонков. Вы можете заказать веб-камеру и прикрепить ее к ноутбуку. Вы можете попросить своего работодателя выяснить, могут ли они покрыть эти дополнительные расходы для вас.

Алан Гуинн: всегда думайте, что ваша веб-камера включена

Всегда предполагайте, что ваша веб-камера включена и ваш микрофон включен, вещая на весь мир. Потому что они вполне могут быть.

Многие из нас, как правило, говорят сами с собой и озвучивают проблемы, когда решают проблемы, и некоторые проблемы, которые мы решаем и решаем для наших клиентов, лучше всего оставлять не сообщенными этим клиентам - или другим - до тех пор, пока они действительно не будут решены. ,

Никогда не наклоняйте шляпу, чтобы произвести впечатление на других, если ваша заколка не полностью прикреплена.

Джереми Харрисон: пусть все знают, что вам нужно непрерывное время

Я управляю удаленной командой уже больше года, и главная проблема, с которой я столкнулся при работе из дома, - это отвлечение. В офисе легко, так как все работают. Дома все по-другому, и вам нужна помощь всех, чтобы вы были сосредоточены на своей работе. Я бы посоветовал вам сообщить всем, что вы временно будете работать дома и что вам потребуется непрерывное время, чтобы выполнять свою работу. Скажите им, что вы будете работать с 8 утра до 5 вечера, чтобы они знали, чтобы не беспокоить вас в эти часы.

Теперь, когда у вас мир и покой, ваша следующая цель - мотивировать себя. Очень легко потерять свою цель, находясь дома. Я работаю в спальне, чтобы не отвлекаться, но даже там я все еще отвлекаюсь. Например, кровать только там и очень доступна. Было бы не больно, если бы я вздремнул, верно? И следующее, что вы знаете, этот быстрый сон превратился в двухчасовой сон, и в итоге вы выполнили только половину своих задач. Поэтому я мотивирую себя, перечисляя все, что мне нужно сделать за этот день. Время от времени я заглядываю, чтобы оценить, нахожусь ли я по-прежнему на цели, чтобы завершить все свои задачи. Это помогло мне сосредоточиться и выполнить свои задачи.

Дэвид Бакке: рукописный ежедневный список дел

Чтобы работать продуктивно, вам нужен список дел, но он не должен быть приложен. Приложения отличные, есть приложение для всего, и, конечно, есть множество приложений со списком дел. Но когда дело доходит до удаленной работы, когда вы сидите в одиночестве за столом, а вокруг никого нет, вам нужен физический документ, чтобы работать, чтобы оставаться продуктивным весь день. Ваш список должен быть разделен на три категории - первая из которых содержит предметы, которые вы должны получить в тот день, а вторая содержит в себе то, что вам нужно, но вы можете подождать несколько дней, если это необходимо. Третья категория зарезервирована для второстепенных предметов, которые можно выбить, когда дела идут медленно. Вам не обязательно заполнять список на каждый день (кроме первой категории), но все, что вам не нужно, просто переносят в список на следующий день.

Гиллем Эрнандес: беспрепятственное общение

В студии CRISP у нас встречи по понедельникам. Из-за различий в часовых поясах мы договорились о временном интервале после получения информации от всех членов нашей команды. Наши еженедельные встречи действительно помогают нам идти в ногу со временем, сообщать команде цели и ожидания руководства и узнавать, сталкивается ли кто-либо из членов команды с какими-либо препятствиями при выполнении поставленных задач или нам следует ожидать задержки.

Более того, мы обучили нашу команду важности четкого общения и задокументированных задач, чтобы избежать проблем с производительностью. Общение никогда не следует откладывать на потом. если есть вопрос - его нужно задать и адресовать как можно скорее. Задержка вопросов или их задание ближе к сроку катастрофична. Чтобы избежать этого, я советую членам команды отправить свой запрос в чате, и соответствующий член команды может ответить на него, когда прочтет его.

С технической точки зрения мы используем Missive и Zoom для наших внутренних встреч и общения

Ана Младенович: составьте список дел на день вперед

Мой главный совет для продуктивной работы во время удаленной работы - составлять списки дел. Обычно я делаю список дел за день, чтобы добавить структуру в свой день и избежать переутомления, которое может случаться довольно часто при удаленной работе. Разбиение больших задач на небольшие, более управляемые куски позволяет мне выполнять их быстрее, а удовлетворение, отмечая их галочкой в ​​списке, дает мне только правильный удар, чтобы закончить их полностью.

Другой совет, который я бы дал, - это использовать технику Помодоро. С тех пор, как я начал заниматься Pomodoro, я смог увидеть, как повысился мой уровень производительности, даже несмотря на все отвлекающие усилия удаленной работы. Техника Pomodoro означает, что мы концентрируемся на задаче в течение 25 минут и делаем 10-минутные перерывы между ними.

Я делаю это с помощью Flora, приложения для фокусировки по таймеру, которое легко и удобно использовать для глаз. Это позволяет вам выращивать виртуальные деревья, когда вы делаете Pomodoro. Как только вы начинаете сеанс, растение начинает расти. Если вы покидаете Флору, чтобы посетить другое приложение, такое как Instagram, ваше растение умирает! Что лучше: вы можете практиковать Pomodoro в командах для большей ответственности. Флора связана с Facebook, так что вы можете легко пригласить друзей присоединиться. Вы можете вырастить свой общий сад, и если кто-то покинет приложение: ваши растения умрут.

Ахмед Али: питание играет ключевую роль в вашей продуктивности

Я удаленный работник, и я твердо верю, что питание играет ключевую роль в вашей продуктивности. Это может быть недооценено, и я знаю многих людей, которые не обращают на это внимания. Но поверьте мне, когда я говорю это, пища, которую вы употребляете в рабочее время, является неотъемлемой частью качества работы, которую вы производите. Я действительно заметил разницу, когда я ем нездоровую пищу, это заставляет меня чувствовать себя вялым и ленивым, и это определенно влияет на мою производительность.

Употребление нездоровой закуски в домашних условиях может быть плохой идеей.

• 1. Убедитесь, что вы получаете необходимое питание, чтобы поддерживать себя.
• 2. Таким образом, чтобы быть на вершине своей игры, составьте план диеты или приготовьте еду в свободное от рабочего времени время.
• 3. Удостоверьтесь, что вы потребляете много воды, чтобы обезвоживать себя.
• 4. Это обеспечит правильное потребление пищи и тем самым положительно скажется на вашей продуктивности.

Рекомендация приложения: Mealime

Сэнди Коллиер: я поддерживала тесные контакты

У меня есть небольшая компания по связям с общественностью в округе Палм-Бич. Около 75 процентов моего рабочего дня было проведено на нескольких телеканалах Три-Каунти, работающих вместе с продюсерами и репортерами, которые брали интервью у моих клиентов. Как мы знаем, СМИ - это очень визуальный бизнес, поэтому показывать лицо было необходимо. Когда страна закрылась, я перешел в режим паники и не мог представить, как я буду продолжать поддерживать эти связи.

Я понял, что отношения, которые я выстроил за эти годы, были достаточно прочными, чтобы выдержать изменения. Я поддерживал тесный контакт с людьми из редакции, с которыми у меня сложились отношения, чтобы они знали, что у меня все еще есть связи, в которых они нуждались, чтобы рассказать свои истории. Поэтому мой лучший совет - доверять тяжелой работе, которую вы выполняете. Поверьте в веру в то, что изменения не всегда плохи, и вы можете справиться с этими изменениями. И больше всего - верь в себя, потому что, если ты веришь, что можешь - ты будешь.

Адам Сандерс: нет многозадачной системы чести

Очень заманчиво многозадачность во время любой удаленной встречи, особенно если вы не особенно заняты. У моей команды нет многозадачной системы чести во время наших встреч Zoom. Это означает, что мы все обязуемся уделять все свое внимание и следить за тем, чтобы наши видео и инструменты для совместной работы были единственными открытыми вещами. Мозговой штурм не работает, когда ваш мозг находится где-то еще!

Кэтлин Тука: перегруппировать и воссоздать свою собственную новую норму

Закройте глаза и представьте, как будет выглядеть ваша новая идеальная рабочая среда. Спросите себя, что, по вашему мнению, сделает вашу работу комфортной и веселой?

Включает ли это плюшевое удобное кресло, какие-нибудь полезные закуски, готовые к употреблению, когда вам нужно отвлечься или забрать меня? Как насчет таймера, чтобы держать вас на ходу, сказать, когда вы должны сделать перерыв или когда вы должны остановиться на целый день? У вас есть готовый фон Zoom с нарядом, оставленным сбоку для этой последней встречи? Похоже ли это на вашу идеальную рабочую среду?

Ключ должен сделать вашу рабочую среду своей собственной. Чем дольше вы работаете из дома, вы увидите небольшие хитрости, необходимые для облегчения вашей работы.

Давай, побалуй себя, ты этого стоишь!

Кендра Брунинг: придерживайся того же режима работы, который у тебя был

Как цифровой кочевник и соучредитель сайта настольных игр GameCows, я работаю удаленно уже много лет. Мой лучший совет для тех, кто плохо знаком с удаленной работой, - придерживайтесь той же процедуры перед началом работы, которую вы использовали, когда привыкли ездить на работу в офис. Начало моего рабочего дня - самая трудная часть концерта для меня.

Вполне легко впасть в своего рода менталитет снежного дня, когда вы впервые начинаете работать из дома. Это то же чувство, которое вы испытываете, когда у вас есть трехдневные выходные или работа. При удаленной работе это опасное состояние души. Так что, если вы обычно вставали в 7 утра на завтрак и кофе, продолжайте в том же духе. Если вы привыкли делать прически и макияж перед началом дня, продолжайте в том же духе.

Если вы тренировались, смотрели новости или гуляли с собаками перед тем, как поехать на работу, продолжайте. Я нахожу, что такого рода занятия переключают мой мозг с того, что «я болею дома из школы, ура мультики!» менталитет «У меня есть дела и сроки, чтобы уйти, уууу!» склад ума.

CJ Xia: Оставайтесь на связи с культурой компании

Все меняется, когда люди, работающие на съемочной площадке, начинают работать из-за пределов съемок. Рабочие процедуры кардинально меняются, и взаимодействия больше не остаются, так как люди больше не собираются вместе лично. Помимо метода «вверх ногами», они могут по-прежнему следить за тем, чтобы мелочи, которые они делают в офисе, продолжались. Делайте все возможное, чтобы они соответствовали культуре компании. Оставайтесь на связи с коллегами, когда вы разговариваете с ними, когда находитесь в офисе.

Отправьте им забавные, подходящие для работы GIF-файлы поверх Slack, текстовые сообщения или электронные письма, чтобы развлечься, работая отдельно. Поговорите о любимых видах спорта или недавно просмотренных фильмах. Добровольцы для благотворительных проектов практически, которые люди используют, чтобы посещать физически. Если нуждающаяся помощь обращается к работодателям и делится с ними мыслями, чтобы они знали, что происходит и как все играют свою роль, будьте доступны для всех, кто работает вместе с тем, чтобы все происходило вовремя.

Джастин Б. Ньюман: я инвестировал в высококачественные наушники с шумоподавлением

Я работал дома большую часть последних двадцати лет. Но большую часть этого времени было в очень тихом доме. Когда мы ожидали моего нынешнего малыша, несколько лет назад я инвестировал в высококачественные  наушники   с шумоподавлением. Поначалу они казались немного экстравагантными, но они были необходимы, чтобы провести меня через несколько дней с новорожденным прямо за дверью моего кабинета. С тех пор, когда мне нужно закончить работу, когда в доме шумно, они выходят. Я не могу представить, что пытаюсь работать рядом с шумной семьей без них.