Телеработа 101 для сотрудников
Если вы только что получили инструкции по телеработе, вот несколько советов, которые помогут вам вовлечься и привыкнуть к этой новой захватывающей рутине.
What is дистанционная работа?
Телеработа считается новым способом ведения бизнеса. Ввиду интенсивных рекомендаций по социальному дистанцированию и необходимости воздерживаться от ведения бизнеса лицом к лицу, работодатели были вынуждены принять этот новый способ поддержания компании.
Но что именно вы должны ожидать, когда вас отправят домой выполнять свои обязанности? Какое оборудование вам понадобится?
Прежде всего, давайте устроимся в
Don't panic! Although intimidating and unnatural, дистанционная работа, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
На самом деле, вы можете найти его более удобным и приятным. Чтобы познакомить вас с этим новым образом жизни (надеюсь, временным), вам сначала нужно найти свое «место». Другими словами, ваше новое рабочее место или рабочий стол, который состоит из ноутбука вместе с удобным креслом и, если возможно, стоящим столом для экономии усилий на спине.
Это пространство не должно отвлекать внимание и быть максимально приватным, так как вам будет сложно сосредоточиться на сложных задачах дома.
Создание расписания
Simply put, дистанционная работа should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Например, если вы привыкли вставать по утрам и завтракать перед работой, продолжайте эту процедуру и не засыпайте и не пропускайте прием пищи.
This will surely make your дистанционная работа efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Ваше расписание должно включать четкое не подлежащее обсуждению время пробуждения, завтрак, ежедневный список «дел» (см. Ниже) и своевременные перерывы, чтобы обеспечить постоянное повышение кровотока, продлевая уровень производительности.
Кроме того, одевание на день является обязательным! Да, это значит выбраться из пижамы и переодеться в соответствующую одежду. Эта маленькая деталь заставит вас думать, что вы готовы начать свой рабочий день.
Ежедневный список дел
До начала вашего дня очень важно создать список приоритетных предметов. Таким образом, вы можете оставаться на верном пути, независимо от отвлекающих факторов, новых проектов или других проблем, которые могут возникнуть на вашем пути.
Ваш список приоритетов должен состоять из трех основных элементов, которые необходимо заполнить, и трех основных элементов, которые являются приоритетными, но не обязательными. Они могут быть перенесены на следующий день, и это увеличивает ваши усилия по поддержанию прогресса.
Кроме того, он может служить руководством для поддержания подотчетности. Хранение организовано и по расписанию должно быть главным приоритетом.
Необходимое оборудование
В зависимости от сферы вашей работы большинство предметов, необходимых для начала и поддержания удаленной работы, являются обычным предметом домашнего обихода. Большинство американских семей имеют высокоскоростное подключение к интернету и компьютер.
Для доступа к таким вещам, как электронная почта, виртуальные видеоконференции и программное обеспечение, отвечающее потребностям вашей компании, будет достаточно ноутбука или настольного компьютера.
Смартфон также будет основным элементом оборудования в коммуникациях.
Большинство работодателей предоставят большинство из этих предметов, но будьте уверены, если вы не защищены лицензиями, вы можете войти в свои индивидуальные учетные записи с помощью вашего частного оборудования.
Для работы в надлежащих условиях здоровья желательно также иметь удобное кресло, чтобы работать в течение долгих часов, и оборудовать свой дом постоянным столом, чтобы он мог работать комфортно.
Наконец, получите необходимые лицензии, если у вас их нет - ваш работодатель, скорее всего, даже заплатит за них, если вы об этом попросите. Office 365 для офисной производительности и Gmail G Suite для цифровых коммуникаций являются основными.
Безопасность
Телеорабо 101 означает, что многие члены команды подключатся к Wi-Fi Networks в кофейнях, рабочих местах, библиотеках и других общественных местах, чтобы выполнить свою работу. Поэтому важно иметь политику информационной безопасности, прежде чем перейти на удаленную работу.
Удаленные команды должны создавать безопасные пароли, используя такие инструменты, как LastPass, и регулярно обновлять их. Конфиденциальная информация должна храниться в безопасной облачной платформе, такой как Box, и при подключении к общедоступным сетям рекомендуется использовать VPN, такой как Vyprvpn или Foxyproxy.
Урегулирование в рабочем пространстве домашнего офиса
Итак, расположитесь, найдите свое место, создайте расписание и начните свой день!
Поначалу это может показаться дестабилизирующим, но придерживаясь своего графика и убедившись, что вы так же продуктивны из дома, как и из офиса, это может быть очень приятным опытом.
