Лучшие Инструменты Для Совместной Работы Удаленных Команд: 50+ Советов Экспертов

Содержимое [+]

Существует множество различных инструментов, доступных для совместной работы с удаленными командами, которые могут работать несколько раз.

Чтобы понять качества и проблемы, возникающие с некоторыми из них, мы попросили сообщество экспертов высказать свое мнение об инструментах совместной работы удаленных групп.

Хотя большинство из них используют очень популярные Slack, Asana, решение G Suite или Microsoft Office 365 и его программу Teams, некоторые другие менее известные инструменты также могут быть полезны для совместной работы удаленных команд!

Лучшие инструменты совместной работы для удаленных групп могут отличаться в зависимости от вашего конкретного использования - поэтому эти обзоры программного обеспечения для удаленной совместной работы от экспертов могут помочь вам выбрать лучшие инструменты совместной работы для вашей собственной удаленной работы и соответствующее программное обеспечение для удаленных групп в вашей отрасли!

Используете ли вы программное обеспечение для совместной работы с вашей удаленной командой? Какой это, и почему это хорошо - или почему было бы лучше использовать другое программное обеспечение / ни одного вообще?

Стив Купер: три лучших инструмента для совместной работы удаленных команд

  • Zoom отлично подходит для официальных встреч. Специальные функции включают голосование, доску и комнаты обсуждения - отлично подходит для совместной работы и виртуального тимбилдинга. Хорошей альтернативой являются Microsoft Teams, Skype, WebEx и Google Hangouts / Meet
  • Slack эффективен для командного общения в течение всего дня. Специальные функции включают в себя опросы, обмен эмоциями, непосредственные звонки.
  • Doodle Опросы отлично подходят для организации встреч, когда у посетителей нет общей / подключенной системы календаря.
Обладая более чем 30-летним опытом в области технологического консалтинга, Стив Купер основал три успешные компании, клиентами которых являются компании из списка Fortune 100, ведущие федеральные агентства и некоммерческие организации мирового уровня.
Обладая более чем 30-летним опытом в области технологического консалтинга, Стив Купер основал три успешные компании, клиентами которых являются компании из списка Fortune 100, ведущие федеральные агентства и некоммерческие организации мирового уровня.

Лив Аллен: самым популярным является Skype для бизнеса

Лица, принимающие решения, говорят, что видеозвонки или встречи помогают им чувствовать себя ближе к своим командам (27%), поддерживать личные отношения во время работы из других мест (24%) и устанавливать доверие к рабочим отношениям (23%).

Согласно исследованию, наиболее популярными из этих платформ являются Skype для бизнеса (используется 38% конечных пользователей), Microsoft Teams (27%) и Webex (16%).

Хорошее аудиооборудование, такое как гарнитуры,  наушники   и громкоговорители, может облегчить болевые ощущения как во время разговора, так и вне его. Лучшие корпоративные  гарнитуры   на рынке сегодня оснащены специальными кнопками для мгновенного запуска инструментов для совместной работы.

Эти выводы взяты из отчета EPOS «Понимание звукового опыта», в котором опрошено 2500 конечных пользователей и лиц, принимающих решения, в отношении аудиооборудования, более 75% из которых работают в организациях, насчитывающих более 200 человек.

Понимание звукового опыта
Лив Аллен
Лив Аллен

Дебби Бири: VirBELA предлагает хорошую альтернативу звонкам Zoom

Моя команда использует виртуальную платформу под названием VirBELA. Мы регистрируемся как Аватары и сотрудничаем с людьми со всего мира в виртуальной среде. Эта платформа предлагает простой и эффективный способ делиться идеями, посещать конференции и предлагает хорошую альтернативу звонкам Zoom. У меня есть специальная комната для групп, где я могу продемонстрировать свой веб-сайт, презентации Powerpoint и маркетинговые материалы. Перерыв в видеозвонках - это долгожданная отсрочка, потому что нам не нужно суетиться из-за прически, одежды и т. Д. Вместо этого основное внимание уделяется данной теме, и благодаря этому типу взаимодействия возникает сильное чувство общности и связи. ,

Дебби Бири
Дебби Бири

Justina Bakutyte: monday.com позволяет нам работать эффективно и прозрачно

Как небольшая маркетинговая команда из 4 человек, которая так привыкла сидеть рядом друг с другом и делиться обновлениями с простым вихрем офисного стула, мы были вынуждены очень быстро освоить удаленную работу и найти необходимые инструменты для поддержки наших процессов.

Протестировав несколько программных инструментов для совместной работы, мы попали на сайт monday.com и продолжаем ценить функциональность продукта, которая позволяет нам работать эффективно и прозрачно.

Что такого замечательного в monday.com - и эй, это не плагин, просто искренне люблю это программное обеспечение - то, что оно предлагает множество представлений, от простых таблиц до представления календаря, канбан-доски, временной шкалы и так далее. Это означает, что вы можете динамически выбирать представление, которое лучше всего подходит для вашего типа задач: маркетологи контента - возможно, календарь лучше; разработчики и операции - канбан доски до конца! Также приятно иметь общие доски объявлений, чтобы мы могли легко проверять приоритеты друг друга, прогресс и многое другое.

Джастина - всесторонний менеджер по цифровому маркетингу с большим опытом работы в контент-маркетинге, SEO и CRO. В настоящее время реализует маркетинговые инициативы роста в лондонском стартапе Yieldify.
Джастина - всесторонний менеджер по цифровому маркетингу с большим опытом работы в контент-маркетинге, SEO и CRO. В настоящее время реализует маркетинговые инициативы роста в лондонском стартапе Yieldify.

Роберт Кинцле: те, у кого есть видео комнаты обсуждения, а именно Zoom и BlueJeans

Лучшими платформами виртуальных встреч для совместной работы больших групп и виртуальных семинаров являются те, где есть комнаты для обсуждения видео, а именно Zoom и BlueJeans.

С точки зрения общения в небольших группах, где у каждого есть возможность поговорить, послушать и быть замеченным, комнаты для обсуждения видео являются лучшей функцией для взаимодействия. На некоторых других платформах есть комнаты обсуждения только для аудио, но визуальная вовлеченность резко падает, в то время как многозадачность в других приложениях быстро увеличивается. Любая виртуальная комната для собраний, в которой находится более 6 человек, не будет способствовать полноценному общению в команде из-за времени, которое требуется каждому человеку для выступления, а также потому, что темы для разговоров развиваются, прежде чем каждый получает возможность внести свой вклад. Опросы, чаты и реакции смайликов отлично подходят для больших команд, но ни один из них не воспроизводит реальный диалог на камеру.

Вне площадок для встреч интерактивные доски Miro и Mural отлично подходят для немедленного и постоянного сотрудничества. Они превосходят любую доску, которую вы найдете в виртуальных комнатах собраний, потому что они позволяют сохранять, экспортировать, получать доступ со временем для людей, работающих в разное время, встраивать файлы, комментировать контент, а также авторизованный доступ и анонимный доступ в зависимости от потребностей организатора. Встроенные шаблоны удивительны и экономят много времени.

Как старший консультант в Knowmium Роберт помогает компаниям улучшить деловое общение и лидерство в команде. Он лично консультировался на всех 7 континентах и ​​круглосуточно привлекает профессионалов из своего офиса и дома.
Как старший консультант в Knowmium Роберт помогает компаниям улучшить деловое общение и лидерство в команде. Он лично консультировался на всех 7 континентах и ​​круглосуточно привлекает профессионалов из своего офиса и дома.

Стефани Риэль: Slack для постоянного общения, Asana для управления проектами

Два инструмента, которые наша команда использует для удаленного сотрудничества, это Slack и Asana.

Мы используем Slack для постоянного общения и обновления. Мы используем Asana для управления проектами для работы наших клиентов. Платформа Asana также имеет функцию комментариев, так что вы можете предоставлять связанные с проектом комментарии для всей команды. Мы использовали эти инструменты для управления работой клиентов более года и любим их.

Стефани Риэль - бренд-стратег, а также основатель и владелец RielDeal Маркетинг, бутик-фирмы по цифровому маркетингу и брендингу, которая сотрудничает с владельцами бизнеса, чтобы разработать план бренда, который объединяет продажи и маркетинг для достижения результатов, которые повышают прибыль.
Стефани Риэль - бренд-стратег, а также основатель и владелец RielDeal Маркетинг, бутик-фирмы по цифровому маркетингу и брендингу, которая сотрудничает с владельцами бизнеса, чтобы разработать план бренда, который объединяет продажи и маркетинг для достижения результатов, которые повышают прибыль.

Николь Кинни: мы используем несколько инструментов для совместной работы

В Procurify мы используем несколько инструментов для совместной работы, чтобы поддерживать связь между командами во время удаленной работы.

Эти инструменты включают в себя:

Slack & Zoom (для повседневного общения между всеми командами), Notion (для централизованной документации), BambooHR (для управления людьми, запрашивая выходной), электронные письма (вы действительно можете жить без этого :)), а также другие инструменты для конкретные команды, такие как приложение DailyBot Slack для ежедневных дежурств, Confluence и ZenDesk для команды инженеров.

Однако мы стараемся следовать парадигме людей, процессов, инструментов. Таким образом, мы стремимся понять, что членам нашей команды необходимо для эффективной совместной работы, а затем понять, какие процессы и инструменты необходимо внедрить для их поддержки. Мы создали политику удаленной работы с простыми советами о том, как лучше сотрудничать при удаленной работе с нашим технологическим стеком.

Вы можете найти это здесь

Кроме того, мы запускаем ежемесячные опросы о том, что работает для членов нашей команды и какие области общения необходимо улучшить.

Николь возглавляет отдел Procurify (www.procurify.com) и является страстным профессионалом, который стремится улучшать и развивать бизнес, инвестируя в человеческий капитал. Она считает, что люди являются основой любой организации.
Николь возглавляет отдел Procurify (www.procurify.com) и является страстным профессионалом, который стремится улучшать и развивать бизнес, инвестируя в человеческий капитал. Она считает, что люди являются основой любой организации.

Джейн Фланаган: Trello позволяет планировать, общаться и организовывать задачи

Мой инструмент для сотрудничества номер один - Trello.

Trello - это удивительная платформа, которая позволяет очень эффективно планировать, общаться и организовывать задачи.

С помощью этого приложения вы можете назначать задачи различным лицам, устанавливать сроки, обмениваться документами, общаться и делать многое другое. Это значительно снижает потребность в длительных раздражающих виртуальных встречах.

Джейн Фланаган - ведущий инженер проекта в Такуна Системс
Джейн Фланаган - ведущий инженер проекта в Такуна Системс

Джейсон Ли: используйте несколько разных платформ, которые хорошо работают вместе

Получение результатов от вашей удаленной команды становится намного проще, когда вы можете использовать технологии. Если вы не готовы потратить много денег на сборку, вам нужно будет работать с продуктами для совместной работы, которые в настоящее время доступны на открытом рынке. Мы обнаружили, что для нас лучше всего использовать несколько разных платформ, которые хорошо работают вместе. За общение мы любим вяло. Для работы над проектами и управления сроками мы используем Basecamp. И лучшая часть? Два прекрасно интегрируются друг с другом. Прежде чем выбрать идеальную комбинацию, определите, что для вас важно, и с какими функциями вы не можете жить. Это может помочь прорезать шум в процессе выбора.

Джейсон Ли - директор по контенту Лучшие онлайн знакомства, сайт, который специализируется на обзорах онлайн-знакомств и Review Meals, компании, занимающейся обзором комплектов поставки еды.
Джейсон Ли - директор по контенту Лучшие онлайн знакомства, сайт, который специализируется на обзорах онлайн-знакомств и Review Meals, компании, занимающейся обзором комплектов поставки еды.

Нэнси Бейкер: инструменты для совместной работы, такие как Milanote и Cage

Я управляю Childmode дома, и это было бы невозможно для меня, если бы я не использовал программное обеспечение для совместной работы для управления моими удаленными сотрудниками. Я лично использую инструменты для совместной работы, такие как Milanote и Cage.

Я использую Cage, чтобы координировать свои действия с моей командой и управлять ее графиками, сроками и иметь дело с рабочим процессом проекта. Приложение очень простое в использовании, и даже неопытные люди могут привыкнуть к нему в течение нескольких дней. С другой стороны, Milanote предоставляет более или менее те же услуги, что и Cage, но я считаю, что он работает лучше для команд, которые занимаются креативным дизайном. Поэтому я использую Milano для работы с моими веб-дизайнерами и командой SEO для создания привлекательных и оптимизированных для SEO дизайнов для моего сайта.

Нэнси работает на полставки органическим садовником и производит большое количество еды для своей семьи. У нее есть два прекрасных мальчика, и она любит делиться историями и советами о воспитании детей. Она также пишет статьи о том, как вести естественный образ жизни, оставаться в форме и вести домашнее хозяйство.
Нэнси работает на полставки органическим садовником и производит большое количество еды для своей семьи. У нее есть два прекрасных мальчика, и она любит делиться историями и советами о воспитании детей. Она также пишет статьи о том, как вести естественный образ жизни, оставаться в форме и вести домашнее хозяйство.

Randy VanderVaate: мы можем использовать Slack на любом устройстве

Slack - наш инструмент для совместной работы номер один для управления удаленными командами.

Slack - это простой в использовании инструмент коммуникации на рабочем месте. Он предоставляет возможность обмена сообщениями один на один и видеочата. Связь происходит в одном месте и может быть сегментирована путем создания каналов. Каждый канал виден вовлеченным членам команды.

У Slack также есть опция обмена файлами, которая позволяет быстро делиться файлами с нашими удаленными командами. Также легко найти файлы и контент, которыми вы поделились много недель назад, из одного окна поиска.

У Slack также есть мобильное и настольное приложение, которое мы можем использовать на любом устройстве. Это также позволяет нам использовать только одно приложение, что избавляет нас от необходимости управлять несколькими приложениями для SMS и мобильных телефонов. Это обеспечивает четкую и быструю связь между всеми нашими удаленными членами команды в любое время суток.

Рэнди Вандервейт - президент и владелец похоронных фондов. Похоронные фонды - это брокер по страхованию жизни, который помогает людям оплачивать их похороны и окончательные расходы. Похоронные фонды лицензированы во всех 50 штатах.
Рэнди Вандервейт - президент и владелец похоронных фондов. Похоронные фонды - это брокер по страхованию жизни, который помогает людям оплачивать их похороны и окончательные расходы. Похоронные фонды лицензированы во всех 50 штатах.

Реймер Мэлоун: ничто не сравнится с Асаной

Мантра моей компании заключается в том, что, если она не в Асане, это не нужно делать.

Asana - это приложение для управления проектами и задачами, которое является простым в использовании и сложным по функциональности. У этого есть инструменты планирования, которые учитывают надлежащее время и назначения ключевым членам команды. Программное обеспечение интуитивно понятно и имеет поток задач наряду с возможностью для нескольких сотрудников.

Asana - лучшее программное обеспечение для совместной работы на рынке, без исключения.

Раймер Мэлоун, владелец
Раймер Мэлоун, владелец

Кенни Тринх: Слак и Трелло

Провал в платформе делового общения. Как и в Telegram или Whatsup, вы можете подключить удаленную команду, используя Slack, но у нее также есть много плюсов. Например, вы можете создать специальные каналы - канал разработки, канал маркетинга, канал продаж и т. Д., И члены вашей команды увидят, о какой проблеме вы говорите или о которой спрашиваете. Кроме того, вы можете делать быстрые деловые звонки, используя Slack.

С помощью Trello вы можете управлять всеми бизнес-задачами, сроками. Вы можете комментировать задачи, выбирать для них приоритет и оценивать их. Это очень важно, потому что ничто не будет потеряно, и вы увидите конечный результат задания.

Анх создал свой первый рабочий стол в возрасте 10 лет, и он начал программировать, когда ему было 14 лет. Он знает одну или две вещи, когда дело доходит до поиска хорошего ноутбука, и он стремится поделиться всем, что он знает, через свои веб-сайты в Интернете.
Анх создал свой первый рабочий стол в возрасте 10 лет, и он начал программировать, когда ему было 14 лет. Он знает одну или две вещи, когда дело доходит до поиска хорошего ноутбука, и он стремится поделиться всем, что он знает, через свои веб-сайты в Интернете.

Яна Карстенс: Miro и Stickies.io для идей и сотрудничества

Большинство встреч будут иметь аспект сотрудничества и мозгового штурма. Для идей и сотрудничества я предпочитаю использовать Miro и Stickies.io. Чтобы идеи были успешными, все участники должны быть в состоянии представить свои мысли визуально. Miro позволяет каждому рисовать и визуализировать то, что передается в режиме реального времени. Это самый эффективный удаленный опыт по сравнению с личным занятием на доске. Он поставляется с множеством полезных шаблонов, которые также могут быть созданы командами.

Stickies.io, я люблю использовать всякий раз, когда нам нужна карта близости или придумывать много идей. Этот инструмент также позволяет всем участникам вносить свой вклад одновременно и позволяет нам организовывать свои мысли визуально.

Для общего общения и взаимодействия мой любимый был Slack.

Яна Карстенс, стратег по разработке продуктов и руководитель проекта, с более чем десятилетним опытом работы в инжиниринговых компаниях EdTech и FinTech, где она успешно внедрила и расширила методы проектирования.
Яна Карстенс, стратег по разработке продуктов и руководитель проекта, с более чем десятилетним опытом работы в инжиниринговых компаниях EdTech и FinTech, где она успешно внедрила и расширила методы проектирования.

Аллан Борх: три лучших инструмента совместной работы для управления удаленной командой

Первая - это Асана. Это онлайн-инструмент управления проектами, который позволяет членам моей команды сосредоточиться на повседневных задачах, целях и проектах, чтобы помочь бизнесу расти. Он имеет простой в использовании интерфейс панели инструментов и платформу, позволяющую сразу увидеть состояние любого проекта.

Кроме того, есть Zoom - простая в использовании платформа для вебинаров и веб-конференций, которая обеспечивает детальное виртуальное сотрудничество. Это здорово для наших виртуальных встреч, потому что вы можете услышать и увидеть участников HD, а также поделиться экранами, фотографиями, документами и облачным контентом. Zoom является доступным, простым в использовании и масштабируемым.

Наконец, мы используем Slack в качестве основного коммуникационного приложения. Именно здесь сотрудники могут получить мгновенную обратную связь и связаться со мной или со своими коллегами, как один на один, так и в группах. Особенность, которую я ценю в Slack, - это возможность устанавливать приложения, которые автоматически сообщают о деловой активности, такие как новые подписчики электронной почты или обзоры продуктов, и ботов, которые помогают поддерживать занятость сотрудников.

Аллан Борх является основателем Dotcom Dollar. Он начал свой собственный онлайн-бизнес и бросил свою работу в 2015 году, чтобы путешествовать по миру. Это было достигнуто за счет продаж через Интернет и партнерского SEO. Он основал Dotcom Dollar, чтобы помочь начинающим предпринимателям создать успешный онлайн-бизнес, избегая при этом серьезных ошибок.
Аллан Борх является основателем Dotcom Dollar. Он начал свой собственный онлайн-бизнес и бросил свою работу в 2015 году, чтобы путешествовать по миру. Это было достигнуто за счет продаж через Интернет и партнерского SEO. Он основал Dotcom Dollar, чтобы помочь начинающим предпринимателям создать успешный онлайн-бизнес, избегая при этом серьезных ошибок.

Крис: безусловно, Slack имеет наибольшее влияние

Я работал в нескольких удаленных командах на разных должностях для своей дневной работы и блога.

В течение этого времени я также использовал различное программное обеспечение для поддержания связи, и Slack оказал наибольшее влияние.

Это имеет ряд преимуществ. Во-первых, это гибкость, которую он предлагает как инструмент для чата. Мы работаем со многими подрядчиками и поставщиками услуг, поэтому предоставить им доступ к определенному каналу в учетной записи компании просто фантастика. Это означает, что вам не нужно искать в другом приложении, чтобы быть в курсе разговора.

Другое - это простота использования. Это легко начать, но он также предлагает так много уникальных уведомлений, которые могут помочь автоматизировать ваши бизнес-процессы.

Мы не только можем просматривать дизайн интерфейсов в Slack, вы также можете связать свое программное обеспечение поддержки, чтобы уведомить канал, когда новый билет поддержки клиентов был создан. Я рекомендовал бы это для любого бизнеса - большого или маленького!

Я главный редактор Гай игры. У меня есть страсть к настольным играм, таким как пинг-понг и настольный футбол, управление продуктами и удаленная работа.
Я главный редактор Гай игры. У меня есть страсть к настольным играм, таким как пинг-понг и настольный футбол, управление продуктами и удаленная работа.

Андреа Лубье: инструменты и приложения, которые помогут вашей команде оставаться продуктивной и вовремя

При управлении удаленной рабочей силой крайне важно держать всех на одной странице (в буквальном смысле). Вот почему это хорошая идея, чтобы исследовать инструменты и приложения, которые помогут вашей команде оставаться продуктивной и вовремя.

Slack - отличное приложение для общения и совместной работы над задачами с помощью быстрых сообщений. Эта услуга, подобная мессенджеру, идеально подходит для быстрой регистрации, которая не требует времени, необходимого для отправки официального электронного письма, а затем ожидания ответа. Получатель получает пинг на свой телефон или компьютер, и, если они в курсе, вы можете получить ответ в считанные секунды, что может иметь решающее значение, когда вы ожидаете продолжения работы по определенному аспекту задача.

Теперь, когда дело доходит до делегирования задач и планирования назначений, Асана определенно является подходящим вариантом. Вы можете быстро и легко создавать задачи с описаниями, изображениями и документами, легко назначая их членам вашей команды. Приложение будет отслеживать ваши задачи и сообщать вам, когда что-то должно быть. Круто то, что вы можете даже задавать сами, так что это идеально подходит для команды, которая сотрудничает в нескольких проектах.

Андреа Лубье - генеральный директор и основатель Mailbird, настольного почтового клиента для Windows. Она также давала интервью на BBC и Bloomberg TV и является сотрудником Forbes.
Андреа Лубье - генеральный директор и основатель Mailbird, настольного почтового клиента для Windows. Она также давала интервью на BBC и Bloomberg TV и является сотрудником Forbes.

Бернис Квек: В настоящее время мы используем следующее программное обеспечение для совместной работы

В настоящее время мы используем следующее программное обеспечение для совместной работы:

  • Телеграмма для ежедневного общения
  • Увеличить для онлайн-встреч и обсуждений
  • Документы, листы и слайды Google для совместного редактирования документов в режиме реального времени
  • Асана для управления проектами и мониторинга сроков
  • Урожай за время отслеживания задач

Для Telegram он отлично подходит для ежедневных обсуждений, обмена файлами и использования симпатичных стикеров для ведения увлекательных бесед. Но если в вашем бизнесе много клиентов или разных проектов, вы можете предпочесть использовать программное обеспечение, такое как Microsoft Teams, Slack или Discord. Эти программы позволяют вам устанавливать разные каналы для каждого проекта, поэтому в обсуждении участвуют только те, кто отвечает за этот проект.

Что касается Zoom, Asana и Harvest, у них есть бесплатные и платные планы. Зум позволяет использовать только 40 минут разговора за раз, поэтому, если ваши встречи занимают больше времени, было бы лучше получить платный план. Harvest Pro - это 12 долларов на человека в месяц для неограниченного количества людей и проектов. Асана имеет премиум-функции, которые доступны только для платного плана. Наконец, документы, листы / слайды Google бесплатны и имеют отличные функции.

Бернис является SEO-специалистом Astreem, консалтинговой фирмы, которая предлагает стратегии развития франшизы, бизнес-решения и дизайн брендинга.
Бернис является SEO-специалистом Astreem, консалтинговой фирмы, которая предлагает стратегии развития франшизы, бизнес-решения и дизайн брендинга.

Нелли Орлова: нам все еще нужно использовать несколько старых школ параллельно

В InnMind у нас есть распределенная команда в 6 разных странах, и программное обеспечение для совместной работы для удаленных команд долгое время было нашей проблемой. После долгих исследований и испытаний различных инструментов, доступных на рынке, мы так и не нашли единственного идеального инструмента, который мог бы удовлетворить все наши потребности. Понедельник, Wrike, Confluence и т. Д. - они либо теряют в удобстве использования или в цене по сравнению с фактором стоимости Поэтому после 5 лет экспериментов с новыми инструментами коллективной работы нам все еще приходится использовать несколько старых инструментов параллельно: Trello и Google Sheets для планирования и управления задачами и проектами, Slack и WhatsApp для свободного межгруппового общения.

Меня зовут Нелли Орлова, основатель и генеральный директор InnMind, платформы № 1 для технических стартапов в Европе.
Меня зовут Нелли Орлова, основатель и генеральный директор InnMind, платформы № 1 для технических стартапов в Европе.

М. Аммар Шахид: Мы используем Slack для связи со всей командой

Наше руководство выбрало Slack, потому что большинство сотрудников уже знакомы с его использованием, а те, кто его не знает, даже не находят его полезным, поскольку его интерфейс во многом похож на подростковый чат, который облегчает его использование и понимание.

Уникальные опции, которые ускоряют производительность, включают в себя закрепление сообщений и ссылок на нужные каналы, когда нам нужна информация мгновенно. Расширенные возможности поиска для поиска части информации от нескольких дней назад общения.

Отслеживание и управление документами, а также подключение ко всем отделам и каждому члену команды индивидуально и в команде также является важной функцией этого программного обеспечения. Прежде всего, опция напоминания выступает в качестве конкурентного преимущества использования этого программного обеспечения.

М. Аммар Шахид получил степень магистра по маркетингу в Уок. В настоящее время он работает руководителем отдела цифрового маркетинга и управляет интернет-магазином супергероев. Он также работал в Ibex Global и обладает большим опытом использования Salesforce, Slack и Zendesk (ранее известный как Zopim).
М. Аммар Шахид получил степень магистра по маркетингу в Уок. В настоящее время он работает руководителем отдела цифрового маркетинга и управляет интернет-магазином супергероев. Он также работал в Ibex Global и обладает большим опытом использования Salesforce, Slack и Zendesk (ранее известный как Zopim).

Хоаким Миро: Мы разработали инструмент группового телеприсутствия VR SaaS

Поскольку удаленная работа становится нормой, важно иметь возможность взаимодействовать друг с другом независимо от физической близости. Мы разработали инструмент группового дистанционного присутствия VR SaaS, который позволяет именно это. Команды могут надеть гарнитуру и собраться вместе перед Эйфелевой башней, на пляже в Португалии, в штаб-квартире или в офисе спутниковой связи, а также в любом другом месте, загруженном на платформу в виде видео 360.

Это первое в своем роде приложение, позволяющее общаться лицом к лицу в любой точке мира, между людьми, находящимися в разных местах.

Хоаким Миро, учредитель и генеральный директор
Хоаким Миро, учредитель и генеральный директор

Медха Мехта: мы полагаемся на множество инструментов для координации и общения с другими удаленными членами команды

Как компания с сотрудниками по всему миру, мы полагаемся на множество инструментов для координации и общения с другими удаленными членами команды. Эти инструменты включают Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting и т. Д. Самая большая проблема, с которой мы сталкиваемся с удаленными командами, работающими в трех странах, - это отслеживание проектов и управление ими. У нас есть сотни задач, которые назначаются, выполняются и выполняются ежедневно. По этой причине Basecamp является одним из наших любимых инструментов. Это решение для управления проектами имеет удобную панель инструментов, которая позволяет нам легко отслеживать и управлять назначениями. С помощью Basecamp мы можем создавать и назначать задачи со сроками, отмечать руководителей и членов команды в качестве подписчиков, обмениваться документами и сотрудничать через доску объявлений. Менеджеры могут отслеживать назначения отдельных членов команды, чтобы обеспечить соблюдение сроков. Для меня лучшая часть Basecamp - это его обновления по электронной почте. Все члены команды получают уведомления по электронной почте о новых сообщениях, ответах и ​​статусах задач. Уведомления по электронной почте от Basecamp гарантируют, что задачи не попадут в трещины - даже если мы не часто посещаем Basecamp.

Медха Мехта работает специалистом по контент-маркетингу в SectigoStore. Она увлекается технологиями и пишет о технологиях, кибербезопасности и цифровом маркетинге. Последние 5 лет она работает в сфере маркетинга SaaS. В свободное время она любит читать, кататься на коньках и рисовать на стекле.
Медха Мехта работает специалистом по контент-маркетингу в SectigoStore. Она увлекается технологиями и пишет о технологиях, кибербезопасности и цифровом маркетинге. Последние 5 лет она работает в сфере маркетинга SaaS. В свободное время она любит читать, кататься на коньках и рисовать на стекле.

Мухаммед Хамза Шахид: Slack успешно интегрируется с сервисами

В дополнение к Google G Suite, который включает в себя Документы, Листы, Слайды и средства коммуникации, такие как Hangouts и Google Meet, я использую программное обеспечение Slack. Он успешно интегрируется с такими сервисами, как Dropbox, Google Drive, Salesforce и Zoom.

В то же время, он предлагает бесшовное взаимодействие с другими членами команды и клиентами. Вы можете создавать группы для специализированных проектов, что помогает оптимизировать ваши процессы и коммуникации в дальнейшем. Я начал использовать его, услышав, что даже такие громкие имена, как Лаборатория реактивного движения НАСА и Лфит, используют Slack.

С тех пор как я подписался на него, я не оглядывался назад. Сейчас это регулярная часть нашей работы, и работа без нее сама по себе кажется сложной задачей.

Мухаммад Хамза Шахид (Muhammad Hamza Shahid) - онлайн-адвокат конфиденциальности и безопасности на BestVPN.co, который любит делиться своими экспертными знаниями о последних тенденциях в области конфиденциальности пользователей, кибер-законах и цифровых делах.
Мухаммад Хамза Шахид (Muhammad Hamza Shahid) - онлайн-адвокат конфиденциальности и безопасности на BestVPN.co, который любит делиться своими экспертными знаниями о последних тенденциях в области конфиденциальности пользователей, кибер-законах и цифровых делах.

Рик Уоллес: G Suite для совместной работы и продуктивности в качестве удаленной команды

Мы используем G Suite (бизнес-платформа Google) для совместной работы и повышения производительности в качестве удаленной команды. Нам нравится качество функции видеозвонка, возможность одновременно работать с документами и отслеживать изменения, а также общая простота G-Suite. Функция чата (Hangouts) также полезна и дает вам возможность легко и просто преобразовать текстовый чат в вызов или видео. Мы все базируемся в разных местах в обычное время, но во время нынешней пандемии было легко поддерживать и даже улучшить сотрудничество с платформой G Suite.

Рик Уоллес, основатель Tackle Village
Рик Уоллес, основатель Tackle Village

Эмма-Джейн Шоу: мы используем два основных инструмента для улучшения нашего удаленного сотрудничества

Отними. Мне известно, что многие команды используют Slack для удаленного сотрудничества. Этот инструмент для нас гарантирует, что мы легко сможем общаться и делиться документацией друг с другом. Мы интегрируем Asana практически со всем нашим стеком технологий, чтобы обеспечить централизованное общение и ничего не пропустить.

Асана. Наш выбранный инструмент управления проектами. Мы используем это, чтобы отслеживать ежедневные задачи и прогресс проекта. Мы настроили наши доски в соответствии с нашими двухнедельными спринтами. Функциональность инструмента обеспечивает прозрачность в каждой задаче и ее ходе. Мы также интегрируем Asana с нашей платформой автоматизации маркетинга, чтобы любые созданные задачи автоматически заполнялись в Asana как результат в рамках спринта.

Увеличить. Мы прыгаем на ежедневные тренировки, где мы проводим время, просто собираясь в команду и оттуда погружаясь в некоторые из важных результатов дня. Это ежедневное общение занимает центральное место в некоторых наших самых больших дискуссиях и мозговых штурмах.

Эмма-Джейн Шоу, директор по контенту в Uku Inbound
Эмма-Джейн Шоу, директор по контенту в Uku Inbound

Агнешка Касперек: самый важный инструмент для совместной работы - Taskeo

Наша команда полностью удалена и работать без инструментов сотрудничества невозможно. Мы находимся на двух континентах с разницей во времени до шести часов. Работа в такой обстановке сама по себе является сложной задачей, поэтому используемое нами программное обеспечение должно помочь нам преодолеть эту невероятную дистанцию.

Первым и наиболее важным инструментом совместной работы, который мы используем, на самом деле является наш собственный продукт - Taskeo, - который мы используем для управления проектами, отслеживания времени и управления взаимоотношениями с клиентами. Благодаря комментариям, упоминаниям и встроенной интеграции Slack, это делает нашу работу не только возможной, но и намного более простой, чем любой другой инструмент, который мы использовали до создания Taskeo. Помимо Taskeo, мы также используем несколько других инструментов, которые упрощают нашу командную работу. Мы используем Loom для записи экрана, поэтому нам не нужно отправлять длинные сообщения. Мы наносим на карту и храним наши идеи в Причудливом и обсуждаем уже упомянутый Slack.

CMO в Taskeo, копирайтер SaaS и удаленный работник
CMO в Taskeo, копирайтер SaaS и удаленный работник

Татьяна Гаврилина: Google Drive для управления проектом и решения наших повседневных задач

Мы в отделе контент-маркетинга выбираем Google Drive в качестве наиболее подходящего инструмента для управления проектом и решения наших повседневных задач. Мы используем его за его простой дизайн и функциональность. Именно по этой причине мы выбрали этот инструмент среди других.

Еще одна причина, по которой Google Диск является идеальным выбором для ведения бизнеса при удаленной работе, - это его доступность с любого устройства. Самое замечательное, все данные синхронизируются на лету. Нет необходимости дополнительно сохранять документы, нет риска утечки данных (это решается установкой уровней доступа). Благодаря почти бесперебойному доступу в Интернет можно автоматически сохранять файлы.

Мы также используем Google Drive для его широкого спектра функций для отслеживания и постановки задач. Например, папки и таблицы Excel помогают структурировать все проекты. Если есть срочная необходимость обсуждения фрагмента, постановки задач, внесения изменений в проект, доступна функция комментариев. Даже если комментариев много, они будут упорядочены удобным способом.

Тем не менее, Google Drive является наиболее часто используемым инструментом для удаленной работы, поскольку члены команды могут подключиться к нему без необходимости загружать дополнительные приложения или инструменты. В конце концов, у всех есть приложение электронной почты, установленное на смартфоне или ноутбуке, не так ли? После входа в систему человек из группы получает прямой доступ к файлам, необходимым для работы, в любое время и из любого места. Как было доказано, рабочие задачи решаются гораздо быстрее и эффективнее с помощью Google Диска.

Я писатель контент-маркетинга и веду ИТ-блог компании DDI Development.
Я писатель контент-маркетинга и веду ИТ-блог компании DDI Development.

Петар Костадинов: лучший способ легко управлять нашими проектами - использовать инструмент Trello

Trello обладает множеством удивительных функций, которые облегчают управление проектами.

  • 1. Я предпочитаю использовать этот инструмент, потому что он экономит время и стресс при поиске различных графиков работ. Все работы организованы так, чтобы легче было найти проекты, над которыми вы работаете.
  • 2. С помощью trello я могу отслеживать состояние всех моих проектов от начала, незавершенного производства до завершения.
  • 3. Я также могу расставить приоритеты во всех своих проектах, используя эту платформу. Я поставил все срочные задачи на первое место в качестве Приоритета, чтобы мне было легче отслеживать все задачи, которые необходимо было выполнить в первую очередь.
  • 4. Упрощает делегирование задач. Мне легче назначать задания работникам, создавая персональные рабочие доски для каждого работника и назначая разные задачи с помощью карточек Трелло.
  • 5. Trello помогает мне планировать будущие задачи.

Для меня я предпочитаю использовать этот инструмент Trello, чем другое программное обеспечение, так как мне легче отслеживать все выполненные работы.

Петар Костадинов основатель 7daysbuyer
Петар Костадинов основатель 7daysbuyer

Карла Диаз: программное обеспечение для совместной работы в удаленных командах необходимо

Я не хочу сказать, что один бренд программного обеспечения для совместной работы лучше, чем другой, поскольку в действительности это зависит от конкретной компании, что им нужно от этого программного обеспечения и насколько эффективно это программное обеспечение отвечает их потребностям. Существует так много различных примеров программного обеспечения для совместной работы (Slack, Trello, Google Docs и т. Д.), Каждый из которых обладает собственным набором уникальных функций, предназначенных для этих разных людей. В некоторых случаях люди могут даже использовать несколько, чтобы получить лучший опыт. Я действительно считаю, что программное обеспечение для совместной работы в удаленных группах имеет важное значение, так как общение является ключевой частью эффективного завершения проекта. Однако, как я уже упоминал выше, выбранное вами программное обеспечение будет зависеть именно от потребностей вашей компании и от того, насколько эффективно это программное обеспечение помогает вашей команде выполнять высококачественную работу.

Страсть Карлы к данным и техническим исследованиям привела ее к совместному созданию широкополосного поиска. Она считает, что интернет должен быть одним из прав человека, и в свободное время добровольно работает в ее местном приюте для животных.
Страсть Карлы к данным и техническим исследованиям привела ее к совместному созданию широкополосного поиска. Она считает, что интернет должен быть одним из прав человека, и в свободное время добровольно работает в ее местном приюте для животных.

Джули Би: Slack - отличный инструмент

Slack - отличный инструмент, когда совместная работа в команде происходит в разное время из разных мест. Хорошими инструментами также являются системы управления файлами, которые легко отслеживают изменения и могут одновременно работать над одним документом несколькими людьми, например, Google Drive. В целом, четкое и лаконичное общение вместе с такими инструментами управления проектами, как Asana, делают работу в этой среде более управляемой.

Чтобы справиться с проблемами удаленного сотрудничества, ожидания, установленные в начале проекта, помогают. Но иногда менеджеры должны быть гибкими, пока их сотрудники работают из дома. Дети прерывают планы, соседи по комнате могут использовать слишком много сигнала Wi-Fi, что затрудняет соблюдение сроков, лает собак - по многим причинам гибкость является необходимым управленческим навыком в удаленных командах.

Наличие множества способов общения с вашей командой, таких как Slack, программное обеспечение для управления проектами и видеоконференции, имеет решающее значение для преодоления проблем в удаленной команде.

Джули Би, президент BeeSmart Социальные медиа, Шарлотта, Северная Каролина и основатель Lead from Anywhere
Джули Би, президент BeeSmart Социальные медиа, Шарлотта, Северная Каролина и основатель Lead from Anywhere

Мег Маррс: с Асаной вы можете разбить конкретные задачи

Инструменты управления проектами, такие как Asana, мой личный фаворит, являются * огромной * помощью для управления удаленной командой. С помощью Asana вы можете разбить определенные задачи на различные подзадачи и настроить систему таким образом, чтобы каждая следующая задача зависела от последней.

Например, в рамках проекта назначения статей у нас есть подзадачи, разбивающие исследовательскую часть, написание, получение изображений и т. Д. Члены команды должны пометить подзадачи перед тем, как будет разблокирована следующая задача, плюс каждая задача и подзадача может иметь свою собственный срок.

Вы даже можете настроить его так, чтобы определенные члены команды получали уведомление, когда конкретный проектный задание было выполнено другим сотрудником. Такие инструменты позволяют легко отслеживать, кто работает над какими задачами, а также с какими препятствиями они могут столкнуться.

K9 of Mine - это сайт по уходу за собаками, предназначенный для того, чтобы помочь владельцам наилучшим образом заботиться о своих четвероногих друзьях с помощью ресурсов и руководств по уходу - например, нашего окончательного путеводителя по лучшим кроватям для собак!
K9 of Mine - это сайт по уходу за собаками, предназначенный для того, чтобы помочь владельцам наилучшим образом заботиться о своих четвероногих друзьях с помощью ресурсов и руководств по уходу - например, нашего окончательного путеводителя по лучшим кроватям для собак!

Кристиан Антонов: В основном я использовал два приложения для общения и совместной работы

Работая дома, я в основном использовал два приложения для общения и совместной работы со своей командой:

Асана редко упоминается в статьях типа «лучшие инструменты для совместной работы». Но они объявили о планах интеграции большего количества функций для удаленных команд. Даже без них Асана отлично подходит для команд, где бы они ни находились. Он дает вам обзор вашего проекта и его прогресса, кто что делает, и сроки, которые есть у каждого члена команды. Asana позволяет автоматизировать многие задачи, упрощая для команд упорядочение различных обязанностей.

Slack всегда находится в топе «лучших», и на то есть веские причины. Он легко интегрируется со многими CRM, такими как Salesforce, Hubspot и Zoho, вы можете настроить чат-ботов, а при необходимости вы также можете разговаривать один на один с членами вашей команды. Slack - довольно надежная платформа для совместной работы, которая позволяет легко обмениваться файлами и работать с ними.

Кристиан является автором контента в шаблоне Excel. Он работал журналистом и увлекается музыкой, концертами и кофе. В свободное время он любит путешествовать и посещать художественные выставки
Кристиан является автором контента в шаблоне Excel. Он работал журналистом и увлекается музыкой, концертами и кофе. В свободное время он любит путешествовать и посещать художественные выставки

Эбби Маккиннон: Google Suite оказался более ценным, чем когда-либо прежде

Моя команда всегда опиралась на Google Suite, и он оказался более ценным, чем когда-либо прежде, после перехода на удаленную работу. Это позволяет нам всем редактировать одни и те же документы в режиме реального времени, проводить встречи с коллективом и, как креативное агентство, даже дает нам гибкость в совместной работе над красиво оформленными презентациями и электронными таблицами. Простота использования и настройки, предоставляемые Google Suite, не имеют себе равных.

Эбби Маккиннон - копирайтер и создатель контента в Hoot Design Co., женском креативном маркетинговом агентстве в Колумбии, штат Миссури.
Эбби Маккиннон - копирайтер и создатель контента в Hoot Design Co., женском креативном маркетинговом агентстве в Колумбии, штат Миссури.

Вэнс: Trello помогает вам назначать задачи

Моя рекомендация для владельцев малого бизнеса или веб-сайтов, которые создают удаленные команды, - веб-приложение Trello. Trello - это инструмент организации проектов, который помогает вам назначать задачи, отслеживать их от начала до конца.

Во-первых, у Trello есть бесплатная версия, которая действительно хороша для малого бизнеса. Хотя, вы можете подписаться на платную версию по доступной цене. Я еще не пробовал платный, так как я могу довольно хорошо управлять своей командой с бесплатной версией.

Во-вторых, мне нравится универсальность и простота этого веб-приложения. Существует не так много сложных функций, которые требуют крутой кривой обучения. Я могу использовать его по-разному, как я хочу. Для меня более или менее достаточно нескольких столбцов, таких как Todo, In Progress, Finish и Documentations.

И последнее, но не менее важное: я мог бы создать как можно больше проектов без запроса платной версии Все проекты являются частными и защищены от внешнего мира. Кроме того, пользовательский интерфейс является удобным, элегантным и настраиваемым.

Владелец сайта со своей удаленной командой, которая публикует высококачественные статьи о решениях и решениях для офиса.
Владелец сайта со своей удаленной командой, которая публикует высококачественные статьи о решениях и решениях для офиса.

Бенджамин Суини: Команды имеют отличную встроенную функцию видеовызова

Недавно наша организация перевела все наши отдельные системы на платформу Microsoft 365. До этого мы использовали службы видеосвязи Slack и Google в качестве основного метода связи с нашими удаленными командами. Теперь оба этих инструмента были заменены приложением Microsoft Teams, и мне оно очень нравится. Слак гладкий и очень крутой. Он интегрируется с кучей других платформ (хотя наша команда использовала их недостаточно) и обладает множеством функций UX и комфорта. Одной из неприятностей с нашей стороны всегда было то, что функция видеосвязи в Slack никогда не работала правильно. Команды, с другой стороны, имеют отличную встроенную функцию видеовызова со встроенной функцией записи и плавного разделения экрана. Я не могу сказать достаточно хороших слов о том, насколько хорошо работает эта платформа, плюс качество видео в среднем лучше, чем у Google или Slack в мой опыт.

Функции UX и комфорт для Команд немного урезаны по сравнению со Slack, но открытая функциональность платформы более чем компенсирует это. И да, есть темный режим. Это глупая удобная функция, но к этому моменту я настолько привык к ней, что отсутствие темного режима почти становится для меня решающим фактором.

Я писатель и менеджер по контенту и маркетингу в КлайдБанк Медиа, независимой издательской компании, базирующейся в Олбани, штат Нью-Йорк.
Я писатель и менеджер по контенту и маркетингу в КлайдБанк Медиа, независимой издательской компании, базирующейся в Олбани, штат Нью-Йорк.

Стив Притчард: G Suite предоставляет ряд программ для совместной работы

Если все ваши сотрудники должны выполнять одно и то же задание одновременно, работая удаленно, я бы порекомендовал приобрести Google G Suite для вашего бизнеса. Это предоставляет ряд программ для совместной работы, которые позволяют вашей команде с легкостью обсуждать, организовывать и выполнять задачи. Сотрудники могут работать вместе над одними и теми же документами, электронными таблицами и презентациями одновременно с разных компьютеров, что делает его идеальным для удаленных отделов. Это означает, что они могут выполнять свою работу где угодно и всегда смогут получить доступ к ключевым файлам в чрезвычайных ситуациях.

После ввода файла каждому пользователю назначается цветовой курсор или маркер, позволяющий отслеживать, что каждый сотрудник добавляет в проект. Все изменения записываются, и у вас даже есть возможность восстановить предыдущие версии, на случай, если вам придется вернуться к первому черновику. Он также имеет множество дополнительных инструментов. Google Диск позволяет упорядочить документы и ограничить круг лиц, которые могут их редактировать, в то время как Google Hangouts и Google Chat облегчают видеоконференции и быстрые обсуждения. G Suite действительно охватывает все основы в ясной и понятной форме. Итак, исходя из моего опыта, это необходимо для бизнеса с командами WFH.

Стив Притчард - управляющий директор ИТ-агентства Это работает СМИ, специализирующегося на SEO, расположенного в Лидсе, Великобритания.
Стив Притчард - управляющий директор ИТ-агентства Это работает СМИ, специализирующегося на SEO, расположенного в Лидсе, Великобритания.

Каролина: Явно помогает организовать задачи и проверить, когда они готовы

Во-первых, да! мы используем программное обеспечение для совместной работы, чтобы облегчить удаленную работу для всех нас. Это называется явно и действительно хорошо, потому что это помогает организовать задачи и проверять и проверять, когда они готовы. Кроме того, это позволяет боссам проверять свои отделы, и если они выполняют свои задания!

Я действительно рекомендую это приложение, потому что оно действительно простое в использовании, например, есть много других, которые работают с теми же принципами, например, Trello, который тоже действительно хорош, но также немного сложнее в использовании, потому что это выглядит как панель инструментов, где вы можете разместить все свои идеи и создать множество мини-панелей и все такое ... но это больше работает для графических дизайнеров и креативных специалистов ...

С другой стороны, явно лучше, потому что он больше похож на контрольный список и специально создан для удаленной работы и компаний ... Кроме того, он действительно прост и удобен в использовании.

Меня зовут Каролина, и я представляю явно.
Меня зовут Каролина, и я представляю явно.

Никола Балдиков: Brosix поставляется с общим экраном и дистанционным управлением

Универсальный инструмент для совместной работы, который может помочь вашей организации повысить производительность и безопасность, - это Brosix Instant Messenger. Brosix - это комплексное зашифрованное приложение, которое поставляется с различными корпоративными функциями, такими как текстовый / аудио / видео-чат, совместное использование экрана и удаленное управление, передача файлов неограниченного размера, виртуальная доска и другие. Его можно использовать на настольном компьютере, планшете, мобильном устройстве, а также полностью в сети через веб-клиент Brosix. Он предоставляется по разумной цене, и вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию. Я бы порекомендовал пройти бесплатную демонстрационную сессию, чтобы узнать, как и будет ли инструмент соответствовать вашим потребностям.

Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.
Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.

Бен Уокер: провисание, провисание и больше провисания

Это просто лучший инструмент, который мы нашли для того, что мы делаем. Как провайдеру услуг транскрипции нам часто нужны групповые чаты о клиентах, их стилях, форматах, шаблонах и настройках, чтобы расслабление было для нас действительно полезным. Мы также можем немедленно обмениваться файлами всех видов, что позволяет двум или трем из нас одновременно видеть одни и те же вещи. Хранение записей обо всем, что доступно для поиска, также высоко ценится, поскольку нам приходится возвращаться к вещам из месяцев, а иногда и лет назад, и мы можем искать и находить.

Меня зовут Бен Уокер, я являюсь генеральным директором и основателем Транскрипция Аутсорсинг, LLC
Меня зовут Бен Уокер, я являюсь генеральным директором и основателем Транскрипция Аутсорсинг, LLC

Нельсон Шервин: ДА для программного обеспечения для совместной работы, НЕТ для Асаны

Мы использовали Asana уже давно, но, честно говоря, я не думаю, что это так же хорошо, как другие варианты на рынке. Я работал с Pipefy и Trello и раньше, и мне кажется, что Асана не хватает, она не так удобна для пользователя, и я нахожу это немного сложным для понимания. Я бы не сказал, что нам лучше было бы вообще не использовать приложение для совместной работы, потому что оно быстро погрузилось бы в хаос. Мы большая команда, и особенно как менеджер, я полагаюсь на это, возможно, больше, чем на других, чтобы иметь возможность отслеживать все и иметь четкое представление о том, где все находятся в своем процессе. Так что да, для программного обеспечения для совместной работы, нет для Асаны.

Нельсон Шервин, менеджер компаний PEO
Нельсон Шервин, менеджер компаний PEO

Дженнифер Маззанти: Команды позволяют нам хранить всю информацию, касающуюся встречи

С работниками из Европы и Северной Америки мы зависим от Microsoft 365 для удаленной работы, используя надежные и безопасные опции для онлайн-собраний (групп) и совместной работы (Outlook, команды, OneNote, OneDrive).

Команды с помощью многофункциональных видеоконференций помогают преодолеть разрыв, создаваемый дистанционными и сидячими заказами, повышая вовлеченность и моральный дух. Члены команды, которые пропустили собрание или нуждаются в просмотре, могут получить доступ к записям собрания и автоматической транскрипции позже. Средства безопасности обеспечивают шифрование и контроль доступа к записям и заметкам. Размытие фона и подавление шума сводят к минимуму отвлечение детей, домашних животных и других бытовых шумов.

Команды позволяют нам хранить всю информацию, касающуюся собрания, в ветке собрания, защищенной с помощью шифрования и разрешений. Это может включать записи и заметки о собраниях, повестки дня и связанные документы. Он также включает полную интеграцию со всеми функциями совместной работы Microsoft 365. Например, вы можете отправлять сообщения членам группы или совместно работать над документом, не покидая совещания.

Кроме того, Microsoft 365 позволяет мгновенно переключаться с одного метода связи на другой. Например, вы можете открыть чат в Microsoft Word при редактировании документа, а затем нажать кнопку видео, чтобы при необходимости начать видеозвонок.

Дженнифер Маццанти - генеральный директор и соучредитель eMazzanti Technologies, 4-х летнего Microsoft-партнера года и 8X Inc. Как лидер технологического бизнеса, принадлежащего женщине, она вдохновляет других и помогает сообществу благодаря усилиям компании по сохранению дикой природы в океане, Голубому проекту.
Дженнифер Маццанти - генеральный директор и соучредитель eMazzanti Technologies, 4-х летнего Microsoft-партнера года и 8X Inc. Как лидер технологического бизнеса, принадлежащего женщине, она вдохновляет других и помогает сообществу благодаря усилиям компании по сохранению дикой природы в океане, Голубому проекту.

Максим Иванов: Redmine особенно удобен для координации всех членов нашей команды

Сотрудничество персонала в удаленном режиме может быть довольно сложным, особенно для компаний с 250+ сотрудниками, как в нашем случае. Таким образом, чтобы все удаленные процессы работали как по маслу, мы создали нашу систему управления, охватывающую 3 основные области: управление задачами (Redmine, Jira), отслеживание времени (Redmine) и внутренняя связь. Redmine особенно удобен, так как мы используем его не только для управления проектами, но и для координации всех членов нашей команды. Во время удаленного режима он стал чрезвычайно полезным благодаря понятному дружественному интерфейсу и простоте использования. Более того, этот инструмент очень удобен для сбора внутренней аналитики, поскольку он показывает графики с общим затраченным временем, которые вы можете классифицировать по пользователю, типу проблемы, категории или деятельности.

Чтобы обеспечить упрощенную и эффективную связь между всеми отделами и командами, мы продолжили использовать наш собственный чат. Более того, программное обеспечение, разработанное специально для нужд компании, позволило беспрепятственно взаимодействовать между всеми сотрудниками, легко распространять срочные объявления и быстро реагировать. Использование упомянутого набора инструментов позволяет нам поддерживать все бизнес-процессы на том же уровне, который мы имели при работе в офисе.

Максим Иванов, генеральный директор Aimprosoft
Максим Иванов, генеральный директор Aimprosoft

Рахул Видж: Лучшие инструменты для совместной работы удаленных команд

Basecamp для управления проектами: это полезный инструмент для организации работы, особенно с удаленными командами. Мы использовали его в течение многих лет и сочли его полезным упростить процессы и следить за сроками. Менеджеры проектов назначают задачи своим членам команды на Basecamp и упоминают крайний срок. Сотрудники работают над поставленными задачами и публикуют отчеты на платформе. Это легко, просто и полезно.

Google Drive для совместной работы в режиме реального времени: Google Drive означает безопасное хранение файлов и постоянный доступ. С помощью Google Диска легко заставить несколько человек работать над одним файлом. Ранее у нас была централизованная система хранения. Но мы заменили его на Google Drive, посчитав его более экономичным и надежным вариантом.

DeskTime для мониторинга сотрудников. Это приложение для отслеживания времени, которое показывает, что делают удаленные сотрудники, являются ли они продуктивными или какие ресурсы они используют для своей работы. Мы выбрали DeskTime после использования Hubstaff в течение нескольких месяцев. DeskTime проще, проще и эффективнее.

Google Meet для виртуальных встреч. Ранее мы использовали Zoom для онлайн-встреч. До того, как в приложении были обнаружены колебания, мы нашли его немного сложным в использовании. Мы заменили его на Google Meet и обнаружили, что он более плавный, простой и безопасный, чем другие средства видеоконференцсвязи.

Рахул Видж, генеральный директор
Рахул Видж, генеральный директор

Владлен Шулепов: Джира позволяет всем общаться в одном месте

Как гибкая компания по разработке, мы используем программное обеспечение для совместной работы, работаем ли мы в офисе или удаленно, как сейчас. Нашим инструментом выбора является Jira, программное обеспечение для отслеживания проблем, созданное Atlassian, поскольку оно позволяет всем, от разработчиков до членов группы маркетинга, быстро и легко взаимодействовать в одном месте.

Что действительно делает этот инструмент таким подходящим для нас, так это тот факт, что каждый член команды может отслеживать свою работу, регистрировать время, затраченное на выполнение каждой задачи, распределять обязанности друг с другом и взаимодействовать с его помощью. Каждый отдел нашей компании имеет свое собственное пространство, где сотрудники выполняют все свои обязанности. Существует также Confluence, дополнительный инструмент, где вы можете поделиться различными файлами и руководствами, чтобы помочь команде. Как компания, которая специализируется на разработке программного обеспечения для телемедицины, у нас, например, есть руководство по соблюдению HIPAA, чтобы предоставить персоналу всю необходимую информацию по этой теме.

Владлен Шулепов, генеральный директор Riseapps, riseapps.co - бизнес-стратег с более чем 12-летним опытом работы в сфере информационных технологий, содействие команде звездных разработчиков. Мы успешно реализовали более 50 проектов в области здравоохранения, велнеса, услуг по запросу, IoT, AR и других секторах.
Владлен Шулепов, генеральный директор Riseapps, riseapps.co - бизнес-стратег с более чем 12-летним опытом работы в сфере информационных технологий, содействие команде звездных разработчиков. Мы успешно реализовали более 50 проектов в области здравоохранения, велнеса, услуг по запросу, IoT, AR и других секторах.

Том Мэсси: Slack и Asana ежедневно используются с удаленными командами

Slack и Asana - два отличных инструмента для совместной работы, которые используются ежедневно при работе с удаленными командами. Slack - это простой способ общения один на один, с определенной командой или со всей компанией. Вы можете использовать разные каналы для разных нужд компании, и это хороший способ оставаться на связи с нашими коллегами, будучи удаленным. Асана - это не только хороший инструмент для совместной работы нашей команды, но и отличный организационный инструмент для каждого сотрудника. Асана помогает моей команде справляться с поставленными задачами, быть в курсе сроков и является отличным способом документировать график, который потребуется, и то, что необходимо сделать для выполнения каждой задачи. Вы можете даже @ своих товарищей по команде сообщить им, когда задание выполнено, должно быть выполнено или требуется дополнительная помощь. Самое приятное то, что вы можете раскрашивать все, что делает его интересным и простым в организации.

Том Мэсси, Сноуи Пайнс Уайт Лабс
Том Мэсси, Сноуи Пайнс Уайт Лабс

Даниэль Дж. Могенсен: каналы на Slack ориентированы на темы

Моя компания использует Slack для общения с тех пор, как мы основали компанию. Работая в основном как средство коммуникации, Slack помогает организации благодаря сегментированной коммуникации на основе каналов. Каналы на Slack ориентированы на темы, а не на людей, которые в них участвуют. Актуальные темы, к которым вам нужно вернуться и выяснить, о чем говорилось, легко доступны, а необходимую информацию можно найти, просто прокручивая.

Подсказка для того, чтобы извлечь максимальную пользу из Slack - проверить его многочисленные интеграции. От управления персоналом, организации до инструментов построения команды - вы можете найти множество полезных приложений для вашего малого бизнеса. Фантастическая особенность интеграции Slack заключается в том, что вы можете использовать их, не привязываясь к громоздким приложениям и не тратя время на то, чтобы привыкнуть к их интерфейсам, иногда платя за функции, которые вам даже не нужны в малом бизнесе.

Техник с юных лет, страсть Даниэля к кодированию и все футуристические вещи привели его к запуску Kodyl, компании, специализирующейся на разработке проп-технологий.
Техник с юных лет, страсть Даниэля к кодированию и все футуристические вещи привели его к запуску Kodyl, компании, специализирующейся на разработке проп-технологий.

Алекс Шуте: наличие надежного программного обеспечения для совместной работы является необходимостью

С характером нашего бизнеса, наличие надежного программного обеспечения для совместной работы является необходимостью. В настоящее время мы используем Slack и настоятельно рекомендуем его. Мы уже давно используем Slack, и нам нравится, что он может легко загрузить его на ваш рабочий стол,  ноутбук   и мобильный телефон. Он имеет множество функций, в том числе возможность доступа к нескольким командам в одной учетной записи пользователя, что оказалось очень полезным для нас и значительно упрощает и упорядочивает общение с различными командами.

Еще одна удобная для нас функция заключается в том, что Slack позволяет вам создавать и маркировать темы специально для тем, которые вы хотели бы обсудить, к которым члены вашей команды могут получить доступ, вы также можете совершать звонки и отправлять личные сообщения членам вашей команды и файлу. Поделиться также быстро и легко. Мы находим, что использование этого специального программного обеспечения позволяет нашей команде легко общаться и эффективно организовывать задачи. Я думаю, что идеально использовать программное обеспечение для совместной работы, особенно когда приходится работать в удаленной настройке, на рынке есть много вариантов, но не забудьте найти, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашей команды.

Алекс Шут, соучредитель восходящих выходов
Алекс Шут, соучредитель восходящих выходов

Krit Saiyyam: Trello позволяет участникам объединять и организовывать проекты в доски

Мы используем '* Trello *' в качестве инструмента совместной работы для нашей команды. Trello позволяет участникам объединять и организовывать проекты в доски. Это отличное приложение, чтобы рассказать вам, над чем работает, кто над чем работает и где что-то происходит. Так как мы следуем методологиям канбан, Trello является наилучшим средством для продолжения работы от начала до конца.

Trello Business позволяет нам автоматизировать процессы, которые используются менеджерами проектов для упрощения ручных задач. В Trello можно отслеживать нескольких участников и их активность и отслеживать их на разных досках. В каждой доске задачи могут быть заданы или созданы с многочисленными членами, имеющими доступ к этим картам. В карточках можно установить сроки, ход выполнения действий, вложения, ссылки, контрольные списки и многое другое. Исключительно простой инструмент UI и UX, а также механизм сохранения в режиме реального времени, который предлагает инструмент.

Крит Саййям, стратег по контент-цепочке поставок
Крит Саййям, стратег по контент-цепочке поставок

Шрадха Кумари: команды внутри организации настаивают на совместной работе

1). Slack: это наш канал общения, где мы общаемся друг с другом, общаясь и / или делясь какой-либо соответствующей информацией. Это небольшая платформа, но очень удобно оставаться на связи со всей командой. У нас есть группы командного и организационного уровня, где люди сотрудничают, обмениваются информацией, сохраняют свои связи.

2). Google Meet: для всех один на один и групповых видео и голосовых вызовов мы используем Google Meet. Мы используем Google Meet для всех общих экранов собраний команд, обмена файлами и веселых мероприятий. Это дает нам ощущение, как будто мы сидим рядом друг с другом. Существует также дополнительная функция, где мы также общаемся.

Я естественный партнер и был известен тем, что развивал давние и эффективные деловые партнерства. Я питаюсь своей страстью и искренней любовью к человеческим ресурсам и общению с другими. Мои знания и решимость превращать информацию в действия и инициативы способствовали моей успешной карьере на сегодняшний день.
Я естественный партнер и был известен тем, что развивал давние и эффективные деловые партнерства. Я питаюсь своей страстью и искренней любовью к человеческим ресурсам и общению с другими. Мои знания и решимость превращать информацию в действия и инициативы способствовали моей успешной карьере на сегодняшний день.

Анастасия Хлыстова: Понятие отличается от других решений по управлению проектами

Наша маркетинговая команда уже более года пользуется инструментом управления проектами Notion. Но за последние пару месяцев он стал нашей главной задачей для решения всех, даже самых маленьких задач. Вот лишь некоторые примеры использования, для которых мы используем инструмент:

  • Еженедельные и ежедневные списки дел для маркетинга
  • Блог редакции календаря
  • Планы посадки
  • 2-х недельные спринтерские задания
  • Внутренняя база знаний

Многие задачи, которые мы раньше могли обсуждать в офисе во время перерыва на кофе, теперь перенесены в Notion и получили там отдельные рабочие пространства. Этот инструмент отличается от других решений для управления проектами своим гладким, интуитивно понятным дизайном. Более того, каждое рабочее пространство также на 100% настраивается с помощью многочисленных шаблонов, обложек, смайликов и еще много чего. Что также важно, так это то, что Notion бесплатен для личного использования и имеет доступные тарифные планы для совместной работы.

Анастасия Хлыстова - менеджер по контент-маркетингу в HelpCrunch, универсальной платформе для общения с клиентами. Ее профессиональный опыт охватывает SEO и стратегии построения ссылок.
Анастасия Хлыстова - менеджер по контент-маркетингу в HelpCrunch, универсальной платформе для общения с клиентами. Ее профессиональный опыт охватывает SEO и стратегии построения ссылок.

Крис Стивен: Gsuite - мы просто не можем обойтись без него

Лучшее и наиболее полезное программное обеспечение для совместной работы, которое очень помогло мне и моей команде виртуальных помощников, - это Gsuite.

Мы просто не можем обойтись без этого.

Gsuite - это интегрированный набор безопасных, надежных облачных приложений для совместной работы и повышения производительности, созданный на основе Google AI.

Одна из приятных сторон Gsuite - неограниченное хранилище для ваших фотографий, файлов, документов и электронных писем.

Еще одно большое преимущество заключается в том, что он функционирует больше как все в одном. Он включает в себя деловую электронную почту Gmail, общие календари, онлайн-редактирование и хранение документов, видеоконференции, конференции и многое другое.

Использование Gsuite спасло нас намного больше, и я не могу рекомендовать это достаточно.

Мы сотрудничаем из любой точки мира быстро, легко обмениваясь файлами в реальном времени на лету. Нет проблем.

Крис Стивен - эксперт по воронке продаж и контент-маркетингу, который увлечен тем, чтобы помогать людям больше служить и оказывать влияние в Интернете
Крис Стивен - эксперт по воронке продаж и контент-маркетингу, который увлечен тем, чтобы помогать людям больше служить и оказывать влияние в Интернете

Окончательный список лучших инструментов совместной работы для удаленных команд:

Теперь у вас есть все программное обеспечение и инструменты для удаленного сотрудничества, необходимые для выполнения любой удаленной работы с любой командой!


Michel Pinson
Об авторе - Michel Pinson
Мишель Пинсон - энтузиаст путешествий и создатель контента. Объединяя страсть к образованию и исследованиям, он отправился на то, чтобы обмениваться знаниями и вдохновлять других через очарование образовательного содержания. Сближение мира ближе друг к другу, расширяя возможности людей с глобальной экспертизой и чувством страсти.




Комментарии (0)

Оставить комментарий