14 Elastyczność w przykładach pracy

Elastyczność w przykładach w miejscu pracy

Ostatnio coraz ważniejsze staje się wprowadzanie elastyczności w miejscu pracy dla wszystkich firm - nawet tych, które nie są tak chętne do telepracy, co wymusza szybszą transformację cyfrową.

Jednak nie zawsze zmiana standardowej konfiguracji biurowej na pełną organizację zdalnej pracy jest trudna, a dla niektórych firm utrzymywanie jej przez długi czas może być trudne.

Przykłady elastyczności w miejscu pracy

Elastyczność w miejscu pracy przybiera różne formy i może być wdrażana inaczej w każdej firmie, ponieważ nie ma określonych zasad ich wdrażania, a każda firma jest inna.

Możemy jednak ogólnie wyróżnić kilka przykładów elastyczności w miejscu pracy, takich jak:

• Pozwól pracownikom zarządzać własnym czasem pracy, aby lepiej zoptymalizować równowagę między życiem zawodowym i prywatnym,
• Skróć czas dojazdów współpracowników, aby umożliwić im nie tylko większą produktywność, ale także lepszy wypoczynek,
• Optymalizuj spotkania, przygotowując je z wyprzedzeniem, sprawdzając listę uczestników i zawsze ustalając jasny program,
• Skonfiguruj coroczne przeglądy wyników dla wszystkich uczestników projektów lub działań biznesowych i daj im jasny przegląd i ścieżki rozwoju zawodowego.

Tych kilka przykładów elastyczności i wskazówek już stanowi dobry początek, aby Twoi pracownicy lepiej zrozumieli, gdzie jest ich miejsce w firmie, w jaki sposób wykorzystują ich czas i umiejętności oraz gdzie mogą poruszać się zawodowo w Twojej firmie.

Poprosiliśmy społeczność ekspertów o własne przykłady elastyczności w miejscu pracy, a oto ich odpowiedzi, niektórzy z nich mogą pomóc ci w pracy własnej z domu!

D’vorah Graeser: otwarta komunikacja, silna praca zespołowa i nigdy nie przestawaj się uczyć

KISSPatentjest dumną firmą w pełni zdalną. Mamy swobodę wyboru, kiedy i gdzie pracujemy, ponieważ wspaniali ludzie wykonują niesamowitą pracę w dowolnym miejscu. Dzięki globalnemu zespołowi pojawia się niezwykła kreatywność.

Nasza elastyczność w miejscu pracy koncentruje się na:

• Otwarta komunikacja - komunikacja to zdalna praca, czym tlen jest dla życia. Jesteśmy otwarci i współpracujemy.
• Silna praca zespołowa - pracujemy dla wspólnych celów i zawsze wzajemnie się wspieramy.
• Budowanie relacji - praca w rozproszonym zespole może być samotna, ale nie w KISSPatent. Cyfrowi koczownicy podróżują razem. Smakosze dzielą się przepisami. Entuzjaści sportu wspierają się nawzajem w byciu aktywnym i osiągnięciu osobistych celów.
• Nigdy nie przestawaj się uczyć - życie nie stoi w miejscu i my też. Wspólnie czytamy inspirujące książki i uczestniczymy w konferencjach, aby się rozwijać i ulepszać.

Oto kilka moich kluczowych spostrzeżeń, które wdrożyłem, ucząc się, co działa, a co nie zapewnia najwyższej elastyczności w miejscu pracy.

Manny Hernandez: zachęcaj do kreatywności w swoim zespole, dając przykład

Szybki postęp technologiczny, wraz z szybkimi zmianami na rynkach globalnych i krajobrazie politycznym, oznaczają, że dzisiejsze miejsca pracy są często nieprzewidywalne. co sprawia, że ​​ważniejsze niż kiedykolwiek jest to, że Ty i Twój zespół jesteście elastyczni i reagujemy na nagłe zmiany. Jako lider jestem odpowiedzialny za rozwój kultury zespołowej, która ceni i zachęca do elastyczności. Właśnie dlatego zobowiązałem się do wspierania kreatywności w moim zespole i to naprawdę działa, ponieważ kiedy ludzie mają swobodę kreatywności, łatwiej im będzie przystosować się do nowych sposobów pracy, znaleźć rozwiązania problemów, i podejmować lepsze decyzje, gdy pojawiają się nieoczekiwane problemy. Pobudzaj kreatywność w swoim zespole, dając przykład. Zaproponuj własne pomysły i zaproś innych członków zespołu do wyrażenia opinii i sugestii. To nie tylko zachęci do przygody, ale także zwiększy współpracę i zaangażowanie zespołu.

Aastha Shah: mój szef pozwolił mi na elastyczny harmonogram pracy

Jestem pasjonatką nauki tańca i uczęszczam na jego zajęcia oprócz mojej pracy. Jednak nastąpiła zmiana w rozkładzie zajęć, co oznaczało, że musiałem je zatrzymać, ponieważ kolidowało to z harmonogramem zajęć.

Tak zachwycony, jak mogłem być, mój szef pozwolił mi na elastyczny harmonogram pracy, dzięki czemu mogłem kontynuować zajęcia i podążać za moją pasją.

Takie zdrowe i przyjazne środowisko pracy jest z pewnością zauważalne.

Tom De Spiegelaere: ograniczanie spotkań i zachęcanie do skompresowanego tygodnia pracy

Uważam, że elastyczność miejsca pracy jest niezwykle ważnym czynnikiem w podnoszeniu morale i utrzymywaniu przepływu kreatywnych soków.

Ograniczanie spotkań i zachęcanie do skrócenia tygodnia pracy to dwie strategie, które uważam za najbardziej skuteczne. Kiedy zaczęliśmy * ograniczać spotkania *, w rzeczywistości byliśmy bardziej produktywni, a zespół czuł się bardziej zaufany swojej pracy. Co więcej, nauczyliśmy się prowadzić najbardziej efektywne spotkania marketingowe. Każde spotkanie zaczynało się od określonego programu i kończyło się wykonalnymi krokami, dzięki czemu wszyscy wiedzieli, które obszary są absolutne, a w których mogą podejmować elastyczne decyzje.

* Skompresowany tydzień pracy * to świetny sposób na zwiększenie elastyczności. Dłuższe przerwy pozwalają pracownikom cieszyć się bardziej osobistym czasem i dbać o zdrowie psychiczne. Kiedy dostaną dłuższy okres odpoczynku, mogą przyjść do pracy lepiej przygotowani i naładują swoje kreatywne baterie.

Te dwie strategie elastyczności zadziałały dla nas. W końcu nie chodzi o to, ile godzin poświęciłeś, ale o jakość pracy.

Zachęcanie do autonomii, zaufania i elastyczności w zespole naprawdę poprawia ich pracę i przynosi świetne wyniki.

Amit Gami: dowiedz się, jak szybko pozyskiwać i stosować umiejętności, których nie masz

Najważniejszą wskazówką, jaką daję, jest nauczenie się, jak szybko pozyskiwać i stosować umiejętności, których obecnie nie masz. W idealnym, nomadycznym życiu wiedziałbyś, jak założyć firmę od początku do końca. Oznacza to, że masz wiedzę branżową, wiedzę techniczną w Internecie, umiejętności marketingowe i duże doświadczenie sprzedażowe. W rzeczywistości będziesz miał duże braki w zestawach umiejętności, a to będą obszary, które powodują wąskie gardła. Szybkość wypełniania tych luk z pewnością przyczyni się do Twojego sukcesu. Istnieją fantastyczne platformy freelancer, które pozwalają na zdobycie dowolnego rodzaju wiedzy w dowolnym miejscu na świecie. Skorzystaj z tego, aby uzupełnić swoje obszary komfortu.

Tomas Mertens: ograniczenie komunikacji, zwiększenie wydajności, aktywator i zdrowszy styl życia

W ciągu ostatnich tygodni nieustannie gromadziliśmy opinie od naszego zespołu, aby poprawić konfigurację pracy zdalnej. Przyzwyczailiśmy się do pracy zdalnej i wszyscy w zespole dostrzegają korzyści, także w dłuższej perspektywie. Właśnie dlatego postanowiliśmy pozostać w pełni zdalnym, również teraz, kiedy możemy wrócić do naszych biur.

Członkowie naszego zespołu wspomnieli o następujących zaletach zdalnego stylu pracy:

• Skrócony czas dojazdu i koszty
• Zwiększona produktywność
• Bardziej aktywny styl życia i więcej sportu
• Zdrowsze nawyki żywieniowe zamiast posiłków

Połączenie tych korzyści i pozytywnych opinii, które słyszymy od zespołu, skłoniło nas do podjęcia decyzji o całkowitym oddaleniu.

Shel Horowitz: Elastyczność pozwala mojej firmie stworzyć nowy paradygmat

Jako konsultant, mówca i autor - przedsiębiorca ekologiczny / przedsiębiorczości społecznej - prowadzę działalność poza zwykłym zrównoważeniem (status quo) do regeneracji (poprawa): pomagam opracowywać i sprzedawać zyskowne produkty / usługi, które zamieniają głód / ubóstwo w obfitość, wojnę w pokój i katastrofalne zmiany klimatu w równowadze planetarnej.

Osiągnięcie tego punktu było stopniową ewolucją. Poświęciłem się copywritingowi internetowemu i marketingowi w małych firmach z mojego poprzedniego wcielenia jako lokalny sklep z CV, zaczynając od 1995 roku, i zacząłem dodawać pasterza książek w 2004 roku. W 2002 roku, kiedy skandale takie jak Enron dominowały w wiadomościach, zacząłem zbadanie idei etyki biznesowej i zielonych zasad jako strategii sukcesu. Doprowadziło to do skupienia się na marketingu zielonych firm (i mojej ósmej książki Guerrilla Marketing Goes Green).

To zaczęło się rozszerzać na firmy, które mają wpływ na radzenie sobie z innymi problemami społecznymi - i ostatecznie wykraczają poza konsultacje marketingowe i copywriting do strategicznego myślenia o tym, jak każda firma może zbudować zmianę społeczną i uzdrowienie planet w swoich podstawowych produktach i usługach (i mojej 10. książce , Marketing partyzancki w celu uzdrowienia świata). Chociaż znalezienie klientów w tym obszarze jest trudne - nadal zarabiam większość jako konsultant wydawniczy - ci, z którymi pracowałem, odnosili ogromne korzyści.

Kenny Trinh: priorytetyzuj wyniki nad harmonogramami i zasadami

Jestem założycielem i dyrektorem generalnym 2-letniego startupu medialnego; nasz zespół przeprowadził się z mieszkania z 5 osobami do 10 osób w przestrzeni coworkingowej już prawie 7 miesięcy.

Stawiam na wyniki ponad harmonogramy i zasady, dlatego pozwalam na elastyczność w miejscu pracy. Daję moim pracownikom ustalony harmonogram, którego muszę przestrzegać, ale upewniam się, że mogę je złamać, jeśli da to lepsze wyniki. Dobrym przykładem tego jest to, że jeden z moich pracowników robi wszystko, co możliwe, i nieobecność go następnego dnia.

Przepraszam za nieobecność, jeśli pracownik daje wyniki. Tak było przez ostatnie dwa lata, kiedy prowadziłem swój biznes i do tej pory dobrze mi się układało. W razie potrzeby mam również moich pracowników pracujących z domu. Te małe kompromisy w harmonogramach pozwalają moim pracownikom osiągnąć swoje cele przed wyznaczonym terminem. Tak, wierzę, że elastyczność w miejscu pracy działa dla mnie naprawdę dobrze.

Alexis W .: rozmowy są szybkie, zwięzłe i wszyscy są przygotowani

Elastyczność w miejscu pracy wyglądała dla mnie jak przejście do pracy z domu. To była dla mnie świetna zmiana i znacznie poprawiła komunikację z moim szefem, ponieważ rozmowy są szybkie, zwięzłe i wszyscy są przygotowani do przedstawienia wszystkich niezbędnych informacji.

Do tej pory działał bardzo dobrze i otworzył dyskusję na temat uczynienia go bardziej trwałym systemem. Poleciłbym, aby nasz sprzęt do pracy (komputery i telefony) był bardziej przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Chris Rowan: zmniejsz presję na pracowników, aby zwolnili parę

Od samego początku dzieliliśmy tę samą otwartą przestrzeń i regularnie od 9 do 6 harmonogramów. Praca zdalna nie była w żaden sposób dozwolona, ​​ponieważ chcieliśmy, aby cały zespół w biurze stale utrzymywał indywidualną wydajność i prowadził szkolenia na miejscu, gdy uznaliśmy to za konieczne. Ale nadszedł rok 2020, a zwłaszcza w Barcelonie, jednym z najbardziej dotkniętych miast.

Zostaliśmy zmuszeni do nurkowania w domowym biurze i biorąc pod uwagę okoliczności, postanowiliśmy zmniejszyć presję na pracowników, aby uwolnili parę. Szczególny przypadek jako przykład: kiedy nasz projektant przyszedł do nas z prośbą o zmianę harmonogramu, aby rozpocząć Ramadan i pracę od świtu, natychmiast przyjęliśmy. Ta osoba nie tylko utrzymywała normalną wydajność i terminowość, ale nawet zapewniała znakomite wyniki.

Coś podobnego stało się z pracownikami za granicą, biuro domowe pozwoliło nam utrzymać pracę i szkolenia, a my zreorganizowaliśmy harmonogramy, przekraczając harmonogramy wszystkich osób, aby zbiegały się w spotkaniach i odprawach.

W naszym przypadku zrozumienie nowej rzeczywistości pozwoliło nam się przystosować i przetrwać; Elastyczność sprawiła, że ​​prosperowaliśmy i odnosiliśmy sukcesy: utrzymywaliśmy dochód, zwiększaliśmy liczbę klientów, współpracę i nowe oferty.

Shayan Fatani: Zwinne działanie jest skuteczne, ponieważ sprawia, że ​​granice stają się nieistotne

W zawodzie takim jak marketing cyfrowy lub jakakolwiek inna forma cyfrowa lub praca, która wymaga pozostania w kontakcie z globalną publicznością, elastyczność ma kluczowe znaczenie. Nie możesz mieć typowego harmonogramu 9-5, ponieważ możesz znajdować się w innej strefie czasowej, a niektóre zadania lub wysiłki są wrażliwe na czas i zależą od odbiorców za granicą. Na przykład, jeśli chcesz 100 000 wyświetleń swojego posta na Facebooku z regionu USA, ale opublikujesz go po południu z innej strefy czasowej, NIE uzyskasz wyników, ponieważ amerykańska publiczność jest aktywna około 12–12.

Dlatego sprawna praca jest skuteczna, ponieważ sprawia, że ​​granice nie mają znaczenia dla siły roboczej i są ukierunkowane na cel.

Nelia: zmień orientację z handlu na czas na podejście do kupowania

Dużo zastanawialiśmy się, jak zwiększyć efektywność naszych pracowników w ich miejscach pracy. Pracując w branży technologicznej wciąż rozumiemy, że biznes zależy od ludzi. Kiedy ludzie są zmotywowani, mogą wspinać się na każde wzgórze i wykonywać każde zadanie. Eksperymentowaliśmy z harmonogramem pracy i uelastyczniliśmy go - dlatego pracownicy przychodzili do miejsca pracy, kiedy tylko chcieli, musieli po prostu pracować 8 godzin dziennie. Stworzyło to bałagan ze spotkaniami i synchronizacją między zespołami. Następnie postanowiliśmy zmienić orientację śledzenia, od handlu czasowego do handlu celami. Jeśli w takim przypadku zespół ma cel do osiągnięcia, na przykład zintegruj system płatności ze stroną internetową do poniedziałku. Jeśli wykonają zadanie w piątek po południu, mają czas wolny. Zostało to bardzo docenione przez naszych pracowników, starali się, aby system działał szybciej, aby mieć dłuższy weekend. Ale bądź ostrożny z tym podejściem, cele powinny być osiągalne do tego czasu, w innym przypadku zespół będzie bardziej zdemotywowany niż zmotywowany.

Gaurav Sharma: bezpieczeństwo cybernetyczne, procesy biznesowe i transformacja cyfrowa

Branża finansowa jest prawdopodobnie jednym z najgorszych przykładów mówienia o elastyczności miejsca pracy. Godziny są długie i brutalne, a kultura polega na zaciętej rywalizacji. Jednak ostatnie ograniczenia zmusiły branżę do wprowadzenia zmian i zapewnienia większej elastyczności, a ja pomagałem moim klientom w przejściu.

• 1. Naszym priorytetem jest zawsze bezpieczeństwo cybernetyczne. Praca z domu lub z innych elastycznych opcji stanowi wyzwanie pod względem bezpieczeństwa, ponieważ banki i instytucje finansowe są atrakcyjnym celem dla złośliwych podmiotów. Tak więc pierwszym porządkiem biznesu jest przygotowanie odpowiednich narzędzi i szkolenie pracowników, aby zapobiec próbom phishingu itp.
• 2. Kolejnym krokiem jest optymalizacja procesów biznesowych. Niektórzy z moich klientów zlecali już niektóre procesy biznesowe i to oni są teraz sprawni i lepiej radzą sobie z sytuacją. Dla innych ciężko pracujemy, aby usprawnić przepływ pracy i ustanowić bardziej elastyczne procesy biznesowe.
• 3. Następnie skupiamy się na przyspieszeniu cyfrowej transformacji ich platform świadczenia usług i optymalizacji kanałów. Ale to długoterminowy projekt.

Oczywiście chodzi o wiele więcej i każdy klient potrzebuje indywidualnego rozwiązania. Jest to jednak coś, w co warto zainwestować - nie tylko w celu zapewnienia pracownikom elastyczności, której potrzebują, aby być bardziej skutecznymi, ale także w celu konkurowania w tym nowym paradygmacie biznesowym.

Nishant Sharma: zaczęliśmy używać narzędzi G-Suite, aby utrzymać nasz zespół nienaruszony

Od pierwszych dni pracy w domu zaczęliśmy używać narzędzi G-Suite, aby utrzymać nasz zespół w stanie nienaruszonym, połączonym i działającym. Począwszy od podstawowych narzędzi komunikacji, używamy Google Hangout do regularnej komunikacji za pośrednictwem wiadomości. Innym ważnym narzędziem, które jest częścią naszej pracy z rutyny domowej, jest Google Meets. Wiele razy pojawia się wymóg, gdy musimy połączyć się przez rozmowę wideo lub udostępnić ekrany, aby poprowadzić kolegę podczas blokady.

Osobiście zacząłem częściej korzystać z funkcji Gmaila (w tym Zadania, Keep i Kalendarz).