Den beste programvaren for å overvåke eksterne ansatte

Introduksjon

Har du noen gang bekymret deg for at den eksterne arbeidsstyrken din fungerer eller ikke? Har du noen gang tenkt på programvare for å overvåke eksterne ansatte? Vel, hvis du har det, så har jeg gode nyheter for deg. Det er mange programvare der ute, og vi har fått æren av å gjennomgå dem for deg.

En overvåkingsprogramvare for høyre ekstern ansatt vil gi deg muligheten til å følge med på den fantastiske arbeidsstyrken din. Programvare for overvåking av ansatte kan overvåke og spore tiden en ekstern arbeider vil bruke på en app, et nettsted eller til og med en bestemt oppgave. Dette vil hjelpe deg med en bedre forståelse av hva dine eksterne ansatte gjør opp til, slik at du kan maksimere deres produktivitet og effektivitet.

I tillegg kan du bruke ekstern overvåkingsprogramvare for dine ansatte, slik at du får tilgang til overvåkingsstatistikker for ansatte som vil gi deg en bedre forståelse av hvordan arbeidsstyrken din virkelig fungerer, og hvor de for eksempel er mest produktive.

Fordeler med en ekstern overvåkingsprogramvare

Dine ansatte vil motiveres til å jobbe og gi resultater daglig. Dette kommer til å gjøre dem ansvarlige for deres innspill hver dag.

Eksternt ansatte har godt av dette verktøyet. Hvis du har et godt sporingsverktøy, vil entreprenører og frilansere ha bevis på deres tidsbruk, slik at du ikke vil ha en vanskelig og ubehagelig samtale neste gang din ansatte ber om lønnen sin.

Overvåkingsprogramvare hjelper deg med å føre oversikt over tidsbruk til en bestemt oppgave, slik at klienter har full åpenhet for å vite hvilket arbeid de blir fakturert for.

Du trenger ikke kontorlokaler; Dette vil spare deg for penger fordi dine ansatte vil jobbe eksternt.

Vi har gjennomgått mange verktøy, men vi skal fortelle deg om funksjonene og integrasjonen for bare ett. Denne programvaren kalles Time Doctor.

Tid lege

Time Doctor er den beste tidssporingsprogramvaren der ute. Det brukes av organisasjoner som Verizon, Apple og PwC.

Tid lege holder oversikt over tid i sanntid. Dette er en veldig praktisk app, for når du først er ferdig med en jobb, er det vanskelig å huske nøyaktig hvor mye tid som ble brukt på hvilke oppgaver. Tid lege vil hjelpe deg med å kontrollere dette og ikke glemme noe, for det vil holde rede på tiden når du jobber.

Med denne programvaren er dette tingene du kan spore:

• Oppgaven som teamet ditt jobber med.
• Mengden tid brukt på hver oppgave.
• Nettstedene de besøker.
• Innlogging og utloggingstid.
• Ansattes fremmøte.
• Fakturerbare timer for klienter.

Time Doctor er et brukervennlig verktøy som hjelper dine ansatte til å være produktive. Her er noen av funksjonene som gjør Time Doctor fantastisk.

Enkel tidssporing

I dag er de fleste eksterne arbeidsverktøy kompliserte å bruke, og det kan være et problem. Disse verktøyene krever også at du legger inn data manuelt som kan plage de ansatte og distrahere dem fra oppgavene du har.

Tid lege is designed around simplicity.

Din ansatte trenger bare å starte tidtakeren før du begynner på en oppgave. Time Doctor vil begynne å spore uten å forstyrre den ansattes arbeid. Den vil beregne mengden tidsbruk og nettsteder som ble åpnet. Når din ansatt er ferdig med oppgaven, alt de trenger å gjøre er å stoppe tidtakeren. Det er så enkelt som det.

Dårlig bruksovervåking

Hvis du er bekymret for om de ansatte kan være på sosiale medier eller nettsteder for direktemeldinger, så la meg forsikre deg om at Time Doctor holder rede på det også.

Hvis en ansatt er på et uproduktivt nettsted, vil Time Doctor automatisk sende en popup-melding med spørsmål om de fremdeles jobber.

Hvordan overvåker du ansatte som jobber hjemmefra?

Selv om det ikke er noen perfekt måte å overvåke ansatte som jobber hjemmefra, er det en god start å bruke en programvare som Time Doctor for å spore dine eksterne team, i tillegg til å sette opp daglige teamanrop og ukentlig rapportering.

Imidlertid kan for mye rapportering og overvåking være kontraproduktivt, ettersom ansatte som kontinuerlig overvåkes og må lage mer og mer sporingsdata, derfor jobber mindre med sine viktige daglige oppgaver.

Fjernovervåkning av ansatte bør bare brukes når det er bevis for at ikke alt forventet arbeid er vellykket, for å la ansatte gi sitt beste!

Konklusjon

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Tid lege will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.