Telearbeid 101 for ansatte

Hvis du nettopp ble bedt om å jobbe, er her noen tips for å holde deg engasjert og vant til denne nye spennende rutinen.

What is fjernarbeid?

Telearbeid anses å være den nye måten å drive en virksomhet på. Med de intense anbefalingene for sosial distansering og behovet for å avstå fra å drive virksomhet ansikt til ansikt, har arbeidsgivere måttet ta i bruk denne nye måten å opprettholde et selskap på.

Men hva skal du forvente akkurat når du blir sendt hjem for å utføre dine oppgaver? Hvilket utstyr trenger du?

Først ut, la oss slå oss til ro

Don't panic! Although intimidating and unnatural, fjernarbeid, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Faktisk kan det hende du synes det er mer behagelig og hyggelig. For å bli kjent med denne nye livsstilen (forhåpentligvis midlertidig), må du først finne din flekk. Med andre ord, det nye arbeidsområdet eller skrivebordet ditt, som består av en bærbar PC sammen med en behagelig stol og om mulig et stående skrivebord for å spare krefter på ryggen.

Denne plassen må være fri for distraksjon og så privat som mulig som du vil synes det er vanskelig å fokusere på komplekse oppgaver hjemme.

Lage en plan

Simply put, fjernarbeid should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

For eksempel, hvis du er vant til å stå opp om morgenen og spise frokost før jobb, fortsetter den rutinen og ikke bli sugd til å sove i eller hoppe over måltidet.

This will surely make your fjernarbeid efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Planen din bør inneholde en skarp ikke-omsettelig vekketid, frokost, daglig gjøremål -liste (dekket nedenfor) og rettidige pauser for å sikre at du kontinuerlig fremmer blodstrøm som forlenger produktivitetsnivået.

I tillegg er påkledning for dagen et must! Ja, dette betyr å komme deg ut av  pyjamas   og i ordentlige klær. Denne lille detalj vil begeistre sansene dine til å tro at du er klar til å begynne dagen på jobben.

Daglig To do -liste

Før dagen begynner, er det viktig å lage en liste over prioriterte elementer. På denne måten kan du holde deg i rute uavhengig av distraksjoner, nye prosjekter eller andre utfordringer som kan bli kastet på din måte.

Prioritetslisten din skal bestå av de tre øverste elementene som må fylles ut, og de tre øverste varene som er prioriterte, men ikke viktige. De kan rulles neste dag, og det bidrar til din fremdriftsbestandige innsats.

Videre kan det fungere som en guide for å opprettholde ansvarlighet. Å holde organisert og i henhold til en plan bør være en topp prioritet.

Utstyr som trengs

Avhengig av arbeidsfeltet ditt, er de fleste ting som trengs for å starte og opprettholde eksternt arbeid vanlige husholdningsartikler. De fleste amerikanske familier har en høyhastighets internettforbindelse og en datamaskin.

Enten en bærbar PC eller en stasjonær datamaskin vil være tilstrekkelig for å få tilgang til ting som e-post, virtuelle videokonferanser og programvare som er direkte tilpasset bedriftens behov.

En smarttelefon vil også være hovedutstyret i kommunikasjon.

De fleste arbeidsgivere vil skaffe de fleste av disse varene, men være trygg på, med mindre du er beskyttet av lisenser, kan du logge deg på dine individuelle kontoer med ditt privateide utstyr.

For å jobbe under skikkelige helsemessige forhold, anbefales det også å få en behagelig stol for å kunne jobbe lange timer, og å trene hjemmet ditt med et stående skrivebord for å kunne jobbe komfortabelt.

Til slutt, skaff deg de nødvendige lisensene i tilfelle du ikke har dem - arbeidsgiveren din vil sannsynligvis til og med betale for dem hvis du spør. Office 365 for office-produktivitet og Gmail G-pakken for digital kommunikasjon er de grunnleggende.

Sikkerhet

Telework 101 betyr at mange teammedlemmer vil koble seg til WiFi-nettverk i kaffebarer, samarbeidsplasser, biblioteker og andre offentlige steder for å få arbeidet sitt gjort. Derfor er det viktig å ha en informasjonssikkerhetspolicy på plass før du går til fjernarbeid.

Eksternt team må lage sikre passord ved hjelp av verktøy som LastPass og oppdatere dem regelmessig. Sensitiv informasjon må lagres i en sikker skyplattform som boks, og når du kobles til offentlige nettverk, anbefales det å bruke en VPN som VYPRVPN eller FoxyProxy.

Bosetter seg på hjemmekontorets arbeidsområde

Så bosette deg, finn din plass, lag planen din og begynn dagen din!

Til å begynne med kan det virke destabiliserende, men ved å holde seg til timeplanen din og sørge for at du er så produktiv hjemmefra som kontoret ditt, kan det være en veldig hyggelig opplevelse.