Nuotolinio darbo jėgos valdymo programinė įranga: daugiau nei 20 ekspertų atsiliepimai

Nuotolinis darbo jėgos valdymas paprastai reiškia, kad reikia pasirinkti nuotolinio valdymo programinę įrangą su visais bendradarbiais.

Nors jų poreikiai skiriasi, atsižvelgiant į verslo tipą, dydį ir tikslus, paprastai poreikiai yra panašūs, keitimasis failais, tekstais arba garso ir vaizdo įrašais yra vienas pagrindinių.

Norėdami geriau suprasti, kas gerai veikia, o kas ne, skirtingoms įmonėms, mes paprašėme ekspertų bendruomenės jų patirties šia tema - čia yra daugiau nei 20 geriausių atsakymų, kuriuos gavome.

Ar jūs naudojote programinę įrangą savo komandos nuotoliniam valdymui? Kodėl jį pasirinkote (ar kokias priežastis nurodė jūsų vadovybė) ir kokia yra jūsų patirtis naudojant šią programinę įrangą?

Aalap Shah: Jei jūs, kaip vadovas, nesinaudosite įrankiu, niekas kitas to nenaudos

Ką mes supratome, kai persikėlėme į darbą iš namų, kad mums reikėjo labiau į detales orientuotos užduočių priemonės, palyginti su pagrindiniu „Excel“ dokumentu, kuriame buvo išvardytos įvairios mūsų kiekvieno kliento veiklos. Mums taip pat reikėjo geresnio laiko stebėjimo laiko, nes nebegalėjome greitai kalbėtis apie kliento pristatymus ir krovinius. Mes investavome tiek laiko, tiek pasamdėme konsultantą, kad mūsų komandai sukurtų PM (projekto valdymo) programinę įrangą, vadinamą Asana. Mes naudojame ją įrankių ir užduočių duomenų bazei kurti ir kliento apkrovai bei valandoms įvertinti, įsitikinę, kad nieko nepraleisime. Tai tikrai padėjo mums geriau suprasti mūsų klientų gaunamas užklausas ir tai, kaip suskirstyti pirmenybę į tai, kas šiuo metu yra svarbiausia. Mes taip pat pradėjome naudoti laiko stebėjimo programinę įrangą „Clockify“ ir naudojame „Slack“ daug daugiau, nei buvome prieš užrakindami :) Mano patarimai:

• Investuokite į įrankį, kuris integruojamas su kitomis jūsų turimomis programomis, kad tai būtų lengviau
• Sukurkite programinės įrangos mokymo tvarkaraštį
• Sek pavyzdžiu.

Nate Nead: mes mylime Asaną ir ja naudosimės ilgus metus

Kadangi visi mūsų rinkodaros ir programinės įrangos kūrimo projektai turi griežtus terminus, darbas su nuotoline komanda, neturinčia projekto ir laiko stebėjimo įrankio, būtų mirties bausmė.

Viduje mes naudojame „Asana“ visiems projektams ir užduotims sekti, naudodami perspėjimo funkcijas, kad įvairios suinteresuotosios šalys prisiimtų projekto užduotis žinodamos apie jų poreikį laiku prisidėti. Jis buvo toks efektyvus ir dabar yra taip įsitvirtinęs mūsų komandoje, kad vien tik (pusiau nesenas) pasiūlymas, kad mes bandome pamatyti, kas dar gali būti rinkoje, beveik sukėlė kelių komandos narių sąmokslą. Trumpai tariant, mes mylime Asaną ir ja naudosimės ilgus metus!

Allanas Borchas: „Asana“ yra su patogia vartotojo sąsaja

Aš valdau ir valdau daugybę tinklaraščių tinklalapių. Taigi, aš turiu gana didelę komandą, kuri dirba nuotoliniu būdu, norėdama publikuoti straipsnius, prižiūrėti pagrindines svetaines ir vykdyti skaitmeninę rinkodarą.

Anksčiau tvarkiau dalykus, senamadiškais būdais, kuriuose dalyvaudavau daug susitikimų, kad gaučiau atnaujinimus. Tai taip sutrikdė žmonių tvarkaraščius, kad nukentėjo mūsų produktyvumas. Taigi, aš pradėjau ieškoti nuotolinės projektų valdymo programinės įrangos, kuria galėtume naudotis.

Po kelių nesėkmių radau Asaną ir ji mums pasirodė labai gerai.

Asana yra ir projektų valdymo, ir laiko stebėjimo priemonė. Tai nuostabi programinė įranga, leidžianti skirtingų komandų nariams susitelkti ties kasdienėmis užduotimis, tikslais ir projektais, kurie padėtų verslui augti. Be laiko stebėjimo, „Asana“ yra su patogia prietaisų skydelio sąsaja, leidžiančia pasidalyti rezultatais su savo komandomis ir pamatyti, kas eina į kelią ir į ką reikia atkreipti dėmesį. Asanos lentos taip pat leidžia lengvai perkelti konkrečias projekto užduotis per kelis etapus. Funkcija, kuri man labiausiai patinka - platforma, leidžianti man iš karto pamatyti bet kokio vykdomo projekto būseną.

Ray McKenzie: „StartingPoint“ buvo nesunku sukonfigūruoti

Šiais laikais mes perėjome prie nuotolinio darbo jėgos įrankių naudojimo. Savo mažoje vadybos konsultacijų įmonėje mes panaudojome „StartingPoint“ (www.startingpoint.ai). Priemonę pasirinkome todėl, kad ją buvo lengva sukonfigūruoti, ji leido klientams ir klientams efektyviai bendrauti su mumis ir suteikė mums galimybę pamatyti visą komunikaciją per visą mūsų klientų ratą. Mūsų vidinė komanda taip pat geba bendrauti naudodama įrankį, o tai yra papildomas pranašumas. Mūsų patirtis buvo puiki. Tai buvo paprasta. Tai buvo efektyvu. Tuo metu su mūsų komanda tai palengvino gyvenimą.

Chrisas Davisas: „Trello“ turi daugybę automatikos parinkčių

Aš esu interneto rinkodaros specialistas, padedantis verslui pritraukti daugiau srauto. Per pastaruosius kelerius metus naudoju nuotolinio valdymo programinę įrangą kelioms komandoms! „Trello“ šiuo metu yra pagrindinis mūsų vadovas nuotoliniam komandos valdymui. Mes pasirinkome, nes dėl „Kanban“ lentos stiliaus galima lengvai įsivaizduoti, kur yra jo procesas, taip pat kas atliko kiekvieną užduotį kiekviename. Jame taip pat integruota daugybė automatizavimo parinkčių ir integracijų, kad būtų galima geriau sekti, kur viskas vyksta. Jei jau naudojate tokius įrankius kaip „Slack“ ar „Hubspot“, galėsite juos sklandžiai sujungti ir bendrinti naujinius bei failus. Mes naudojame „Trello“ maždaug pastaruosius 3 metus ir jis nuoširdžiai buvo žaidimų keitiklis.

Jennifer Willy: „Slack“ sudeda visą mūsų darbo komunikaciją po vienu stogu

Darbas iš namų atrodo kaip didžiausia prabanga, kurios niekas neperduos. Tačiau dauguma profesionalų yra linkę nepastebėti svarbiausio elemento, kuriam svarbiausia - našumo praradimo dėl komunikacijos stokos. Tačiau dėl staigaus šios laikmenos kilimo neseniai buvo sukurta daugybė programinės įrangos. Mūsų įmonė asmeniškai naudojasi „Slack“. Tai sujungia visą mūsų darbo komunikaciją po vienu stogu. Tai tiesiogine prasme suteikia virtualios biuro erdvės, kurią galite gauti iš bet kurios programinės įrangos. Tai siūlo tokias funkcijas kaip pranešimai realiu laiku, archyvavimas ir komandų paieška. Taip pat yra papildoma galimybė sinchronizuoti visus jūsų nuotolinius įrankius su šia programine įranga, kad galėtume visus pranešimus gauti vienoje vietoje.

Naheed Mir: Aš naudoju „Trello“ ir laiko gydytojo programą analizuodamas savo nuotolinę komandą

* „Trello **“: * Jei esate darbdavys, galite naudoti komandos valdymo programinę įrangą, tokią kaip „Trello“, organizuoti ir koordinuoti darbą su visa komanda. Šis internetinis rinkinys leidžia lengvai sekti suplanuotas užduotis, gauti atnaujinimus apie kiekvieno žingsnio eigą ir kiekvienai užduočiai priskirti skirtingus komandos narius. Tai taip pat leidžia bendrauti ir suteikia aiškią našumo bei našumo idėją norint įvertinti kiekvieną komandos narį.

* Laiko gydytojas: * Laiko gydytojo programa yra geriausia programinė įranga analizuoti jūsų nuotolinę komandą. Laiko daktaras padeda kasdien tikrinti jūsų veiklą. Nuotolinio komandos laikas registruojamas kiekvienam jiems priskirtam įvykiui. Tai taip pat žymi atidarytus skirtukus arba bet kurios socialinės žiniasklaidos programos vykdymą. Geriausia „Time Doctor“ dalis yra ta, kad ji imasi atsitiktinių ekrano kopijų ir dalijasi jomis su vadovu.

Syedas Usmanas Hashmi: „Slack“ yra geriausia programinė įranga, skirta organizuoti jūsų nuotolinę darbo jėgą

Mes, kaip komanda, naudojame „Slack“ ryšiams palaikyti, komandos valdymui ir, svarbiausia, dalijimuisi failais. Tai padėjo padidinti komandos produktyvumą, nesvarbu, kur visi dirba, nes jos dailus išdėstymas leidžia viską organizuoti.

Dalydamasis failais ir dokumentais galiu pridėti išsamią ir kritinę informaciją, o tai neįmanoma naršant aplankus, todėl mano komandai naudinga prieiti prie jos be vargo.

„App Directory“ yra toks platus, kad galite bendrinti visų rūšių failus, dokumentus, nuotraukas ir laikmenas net negaišdami laiko skirtukų keitimui.

Jo bendradarbiavimo funkcija padeda dalytis dideliais failais visuose departamentuose ir gali pamatyti galutinį produktą kartu su bendro naudojimo failais ir dokumentais.

Kanalai (organizuotos erdvės) palengvina failų ir aplinkinių aplinkų dalijimąsi su reikiamais žmonėmis - ir tuos failus galite rasti vėliau.

Svarbiausia - jo saugos savybė: privačių kanalų failus ar pranešimus pirmiausia mato tik įtraukti žmonės.

Taigi „Slack“ yra geriausia programinė įranga, skirta organizuoti nuotolinį darbuotojų srautą ir visiškai saugiai bendrauti jūsų komandoje.

Lilia Manibo: „Zoho“, „Skype“, „Gmail“ ir „GSuite“

Bendradarbiavimui, dalyvavimui ir užduočių perdavimui naudojame šiuos įrankius:

• 1.Zoho: Aš galiu pasakyti, kad ši platforma yra viena geriausių, kuria turėtų naudotis kiekvienas internetinio verslo savininkas. Tai patikima, nuosekli ir patogi vartotojui.
• 2. „Skype“: „Skype“ niekada nebus sąraše. Mes tai naudojame susitikimams, diskusijoms ir failų siuntimui.
• 3. „Gmail“ ir „GSuite“: Kaip visada, šios platformos padeda verslininkams ir skaitmeninės rinkodaros specialistams sklandžiai bendrauti ir efektyviai išsaugoti failus.

Nooria Khan: daugybė nuotolinių programų - kiekviena jų yra unikali

Mūsų įmonė naudoja daugybę nuotolinio valdymo programinės įrangos, kiekviena iš jų yra unikali ir siūlo optimalų funkcionalumą bei patogią vartotojui patirtį.

Kaip šios nuotolinio darbo programinės įrangos vartotojas, mano patirtis buvo labai lengva ir be rūpesčių. Aš lengvai susipažinau su visomis būtinomis sąlygomis norint naudotis šia internetine programine įranga.

• 1. Laiko stebėjimas: Mes naudojame „Hubstaff“: https://hubstaff.com/
• 2. VAIZDO SUSITIKIMAI: „Zoom + Uber“ konferencija
• 3. Pokalbių atnaujinimas: Mes naudojame „Slack“. Mes naudojame „Slack“ kasdieniam bendravimui. Mes supaprastinome savo vidinę komunikaciją, kad padidintume šios priemonės efektyvumą. Tai privalo turėti atokūs darbuotojai.
• 4. PROJEKTO VALDYMAS: „Trello“. Su komanda mes naudojame „Trello“ projektų valdymą, kad išliktume organizuoti. Mes naudojame „Tim Ferriss Trello“ produktyvumo šabloną. Kiekviena užduotis turi savo skyrių, kuriame lengviau sekti pokyčius. Ši programa padėjo mums būti produktyvesniems, valdyti darbo eigą ir bendradarbiavimą. Tokiu būdu mes galime pažinti vienas kito veiklą.
• 5. BENDRADARBIAVIMAS: „Google Suite“ („Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir kt.). Kiekvieną savaitę darydami vaizdo mastelio keitimo susitikimą su visa komanda, siekiame sustiprinti bendravimą ir pagerinti įvairių komandos narių bendradarbiavimą. Panašiai mes naudojame ir „UberConference“, kuris yra paprastas, galingas ir neskausmingas būdas planuoti ir vykdyti garso konferencijas.

Čado kalva: „Google“ diskas yra labai naudingas

Visi girdėjome apie naudingumą „Google“ diske ir staigius pakeitimus, susijusius su darbu nuo namų, komandos vadovai sukūrė išskirtinį komandos aplanką, kuriame vienu metu gali pateikti savo ataskaitą ir įsigyti tam tikrų failų. „Google“ diskas yra labai naudingas, nes kol turėsite prieigą prie aplanko, galėsite greitai gauti failus, kurių jums prireiks, be to, jums nereikės prisijungti tol, kol turėsite nuorodą ir ją rasite internete. kuris padarė jį prieinamą visiems. Tai sumažino jūsų rūpesčius prisijungti ir prieiti prie kitų išskirtinių duomenų bazių, kurios kartais atsilieka ir sunaudoja papildomą laiką.

Ljubica Cvetkovska: sunku rasti „viskas viename“ įrankį

Apskritai manau, kad sunku rasti „viskas viename“ įrankį, kuris valdytų visus verslo aspektus nuotolinėje darbo jėgoje, todėl nusprendėme naudoti keletą specializuotų programų. Bet jei man reiktų išsirinkti savo mėgstamiausią, sakyčiau, kad Hubstaffas ir Asana turi prioritetą.

„Hubstaff“ yra laiko stebėjimo programinė įranga, leidžianti mums pamatyti, kiek valandų mūsų darbuotojai dirba visą savaitę. Be to, „Hubstaff“ daro mūsų darbuotojų ekrano kopijas ir leis mums įgyti žinių apie tai, kaip jie praleidžia laiką darbe.

Kita vertus, „Asana“ yra užduočių valdymo programinė įranga, leidžianti komandoms supaprastinti darbą ir sekti užduotis nuo jų sukūrimo iki pabaigos. Asana leidžia organizacijoms suskaidyti didesnes ir sudėtingesnes užduotis į mažas, lengvai valdomas dalis ir pavesti jas skirtingiems komandos nariams. Ši savybė leidžia vadovams be vargo sekti jų pažangą ir turėti darbų sąrašą vienoje vietoje. Asana yra naudinga tiek nuotoliniams, tiek vidaus darbuotojams, kurie kovoja su darbo krūviu ir nori gauti labiau organizuotą darbo dieną.

„Asana“ yra ypač prieinama ir netgi nemokama komandoms iki 15 vartotojų. Tačiau jai trūksta laiko stebėjimo funkcijų ir pažangių projekto tvarkaraščių, kurie gali būti būtini, kai reikia atsiskaityti ir laikytis tvarkaraščių.

Nors Asanai trūksta funkcijų, kurios mums galėtų būti naudingos (pavyzdžiui, tiesioginiai pokalbiai), ji yra gerai integruota su kitomis programomis, kurios gali greitai išspręsti šią problemą. Pavyzdžiui, „Asana“ puikiai dirba su „Slack“, o tai suteikia komandoms galimybę aptarti su projektu susijusius dalykus, arba su „Harvest“, kad būtų galima sėkmingai sekti laiką, praleidžiamą konkretiems projektams.

Mohsinas Ansari: „Toop Messenger“ veikia ir mažos spartos tinkluose

Pradėjome naudoti „Troop Messenger“, kad nepažeistume savo nuotolinės komandos. Tai padėjo mums atsekti kiekvieno darbuotojo elgesį ir darbo eigas, naudojant pažangias darbuotojų sekimo funkcijas - „TM Monitor“. Mūsų vadovybė privertė mus priimti šį įrankį atsižvelgiant į jo aukšto lygio saugumo atitikties ypatybes, nes tai užtikrina saugią biure naudojamą darbo kultūrą ir aplinką.

Su „Troop Messenger“ mūsų komandos bendradarbiavimas buvo greitesnis, nes mūsų darbo našumas! Šios bendradarbiavimo programinės įrangos viršus yra tas, kad ji veikia ir mažos spartos tinkluose. Ekonomiškai efektyvus taikymas leido mūsų komandoms būti skaidresnėms ir atskaitingoms už savo darbo modelius ir tvarką.

Hasanas: Priartinimas palengvina svarbių dalykų aptarimą

Didžiausia problema, nors ir nuotoliniu būdu, yra komunikacijos atotrūkis. Kai yra ką aptarti, kalbantis tekstinėmis žinutėmis sunku pasiekti pranešimo tikslą. Remiantis mūsų patirtimi, „Zoom“ yra geriausias įrankis nuotoliniams darbuotojams, palengvinantis susitikimus ir svarbių darbo klausimų aptarimą. Programinė įranga siūlo tiesioginius vaizdo pokalbius, o tai padidina darbuotojų ir įmonės pasitenkinimą.

Mes naudojome šį įrankį, kol darbuotojams buvo leidžiama dirbti iš namų, ir tai buvo puiki patirtis. Mūsų darbuotojai teigė, kad patirtis buvo panaši kaip dirbant iš biuro, bet tik miegojant pižamas.

Dawidas Karczewskis: Mes suskaidėme ryšį į sinchroninį ir asinchroninį

Bendravimas tampa dalyku, kurį turite valdyti, kai jūsų įmonė dirba nuotoliniu būdu. Nebėra jokių atsitiktinių susitikimų koridoriuje, nebendraujami pietūs, nekalbama apie cigarečių pertraukas. Mes suskaidėme ryšį į du lygius - sinchroninį ir asinchroninį. Sinchroninis bendravimas naudojamas greitai atkreipti dėmesį, kai reikia kažkieno indėlio, ir diskutuoti ne darbo temomis (pvz., Žaidimai, maistas ir pan.). Iš esmės tai yra ėjimas prie kažkieno stalo biure. Rinkoje yra daugybė puikių įrankių, tik reikia paminėti kelis: „Microsoft Teams“, „Slack“, „Discord“, „Mattermost“. „Ideamotive“ mes naudojame „Slack“, nes jis jau kurį laiką buvo rinkoje ir dėl savo pozicijos paskatino kitus integruotis su „Slack“. Dėl šios priežasties mes galime gauti informacijos iš savo serverių, kalendorių ir visų rūšių daiktų, įdėtų į „Slack“ pranešimus su maža kodo integracija. Asinchroniniam bendravimui ilgą laiką naudojome neabejotinai populiariausią projekto valdymo įrankį - JIRA. Pastaruoju metu mes persikėlėme į „ClickUp“ ir mūsų komanda tikrai džiaugiasi iki šiol sukaupta patirtimi. Kiekviena užduotis, kuri turi būti atlikta, kiekvienas pokalbis, kuris nebūtinai turi būti sinchroniškas (ar kitaip betarpiškas), iš esmės viskas, ką mes darome ir planuojame atlikti, turi savo vietą „ClickUp“ ir visi gali dirbti savo tempu ir turi visą reikiamą informaciją. galima rasti vienoje vietoje.

Vidaus projektams ir procesams mes perėjome nuo JIRA prie ClickUp. Ir tai supyksta! Tai greitesnis, intuityvesnis, turi daugybę puikių funkcijų ir integracijų ir tiesiog veikia. Yra nesuskaičiuojama daugybė anekdotų apie JIRA veikimą ir sudėtingumą, tačiau visi jį naudoja kaip moderniausią įrankį projektų ir darbo jėgos valdymui.

Ir mes buvome tarp jų. Būti objektyviu - tai puikus, brandus įrankis, tačiau laikui bėgant jis tampa lėtas ir nedraugiškas. Mes nusprendėme ieškoti kažko geresnio ... ir radome „ClickUp“! Tai lengvas, bet galingas įrankis užduočių valdymui apskritai. Jis turi visas JIRA funkcijas, kurių mums reikia, be jokių skausmų ir trūkumų. Jį naudojame jau tris mėnesius ir ten perkėlėme visus vidaus veiklos procesus ir projektus. Panašu, kad padarėme teisingą pasirinkimą. Įvairių komandų darbuotojai rinko daug teigiamų atsiliepimų apie įrankį. Jei to dar neišbandėte savo įmonėje, labai rekomenduoju išbandyti „ClickUp“.

Mes tikrai rekomenduosime tai savo klientams!

Josefinas Björklundas: nuotoliniam komandos valdymui naudojame „Asana“ programinę įrangą.

Mes pasirinkome šią programinę įrangą savo nuotolinės komandos darbuotojams ir jų užduotims valdyti. Asana palengvino mūsų darbą, nes joje yra keletas geriausių užduočių valdymo, konversijų stebėjimo, komandų paskyrimo ir projektų archyvų, skirtų užduotims valdyti ir produktyvumui padidinti, savybių. Prieiname prie prietaisų skydelių, norėdami greitai peržiūrėti apžvalgas ir tvarkaraščius, kuriuos galima koreguoti priklausomai nuo kiekvieno komandos nario.

Mes galime paskirti užduotis savo darbuotojams, o tada sekti jų pažangą ir peržiūrėti anksčiau projekto gaires. Jo pranešimų sistema taip pat yra gera, todėl nuo pat pradžių lengviau stebėti užduotis, siųsdami mums el. Laiškus apie kiekvieną atnaujinimą, dar labiau padidindami mūsų patogumą. Asana pasirodė esanti labai efektyvi strateginiame planavime bet kokio dydžio komandai.

Ayushi Sharma: geriausia programinė įranga priklauso nuo kelių veiksnių

Prasidėjo nauja darbo jėgos era, ir * beveik 90 procentų darbo jėgos planuoja būti nutolę visą likusį karjeros laikotarpį. * Nuotolinės kompanijos atvėrė duris kiekvienam talentingam pasauliui. Yra didžiulė rinka su daugybe įvairių rūšių bendradarbiavimo priemonių ar programinės įrangos variantų, tokių kaip „Base-camp“, „Skype“, „Zoom“, „Google Hangouts“, „Microsoft Teams“, „Slack“ ir daugeliui kitų. Geriausia organizacijos programinė įranga priklauso nuo kelių veiksnių, tokių kaip darbuotojų skaičius, biudžetas ir visos reikalingos specifinės savybės.

Turėdami tinkamą nuotolinių įrankių rinkinį, nuotolinė komanda gali lengvai ir mastu dirbti į naujas aukštumas. * Norėčiau rekomenduoti „Base-camp“ - nuotolinę darbo jėgos valdymo programinę įrangą, kuri naudojama projektų valdymui ir pasižymi išskirtinėmis savybėmis *. Naudodamiesi šia programine įranga galime sukurti užduotis, kurias turi atlikti komandos nariai. Tai yra projekto valdymo įrankis, kurį atidarė nuotolinė komanda, norėdama sekti vykdomų projektų eigą viename skėtyje.

Tai yra debesų platforma, padedanti programinės įrangos kūrimo komandai pažvelgti į projekto atnaujinimus, komandos nario užduotis, projektų pažangą, pristatymo terminus ir grupės pokalbius su nuotoline komanda. Tai taip pat suteikia galimybę platformoje kurti kelias grupes, planus ir kanbanų diagramas.

Organizacijos gali naudoti šį įrankį, norėdamos efektyviai valdyti nuotolinį darbą.

Seanas Nguyenas: mes bendraujame „Slack“ tinkle - projektų valdymui naudojame „Trello“

Negaliu gyventi be nuotolinio komandos valdymo programinės įrangos: nuotoliniam komandos valdymui naudojame kelias programas ir įrankius - man asmeniškai patinka „Trello“ ir „Slack“, o komanda prie jų gerai prisitaikė. Mes atsidūrėme dėl šių klausimų, nes didžiąją mūsų darbo dalį sudaro bendradarbiavimas, ir aš pastebėjau, kad jie yra pakankamai lankstūs ir tvirti, kad atitiktų mūsų poreikius. Mes visi galime viešai ir privačiai bendrauti „Slack“ tinkle, siųsti dokumentus, dalintis nuotraukomis ir t. T. Visada tai veikia, todėl yra labai patogu. Mes naudojame jį kalbėdami tiek darbo, tiek asmeninėmis temomis. Tai labai naudinga, nes leidžia kurti skirtingus „kanalus“ skirtingiems poreikiams ir temoms. Prie kiekvieno kanalo galite pridėti skirtingų žmonių, todėl reikalus nesunku atskirti. Projektų valdymui naudojame „Trello“. Jų naudojamas Kanban metodas yra geriausias, kurį radau dirbant su komanda. Aš tai taip pat naudoju savo asmeniniams projektams, net jei esu vienintelis juose. Tai padeda išlaikyti viską aiškų ir organizuotą, ir visi visada žino, kokioje scenoje yra žmonės - kas vyksta, kas baigta ir pan.

Nikola Baldikov: „Brosix“ yra su administratoriaus valdymo pultu

Mūsų komanda komandos vidiniam bendravimui ir bendradarbiavimui naudojo „Brosix Instant Messenger“. Tai yra visiškai užšifruotas įrankis, pateikiamas kartu su tinklo administratoriumi, paprastai įmonės vadovu ar IT, esančiu valdymo pultu. Komandos nariai naudojasi tokiomis įmonės funkcijomis kaip teksto / garso / vaizdo pokalbiai, ekrano bendrinimas ir nuotolinis valdymas, neriboto dydžio failų perdavimas, lenta ir kita. Administratorius turi prieigą prie visos informacijos, kuria keičiamasi, ir gali valdyti visus narius bei jų nustatymus. Įrankis gali būti naudojamas darbalaukyje, planšetiniame kompiuteryje, mobiliajame telefone ir žiniatinklyje per „Brosix Web Client“. Jis taip pat gali būti naudojamas „Windows“, „Mac“, „iOS“, „Android“, „Linux“ ir tt. Kartu su 30 dienų nemokama bandomąja versija ir demonstracinės sesijos galimybe.

Ruben Bonan: Saturday.com kaip nuotolinio valdymo programinę įrangą yra labai lengva naudotis

Laiko valdymas, kaip mažo verslo savininkas, yra gyvybiškai svarbus mūsų sėkmei. Aš naudojau Saturday.com kaip nuotolinio valdymo programinę įrangą.

Aš pasirinkau jį, nes juo labai lengva naudotis ir jis yra daug integruotas su kitais įrankiais, kurių mums reikia kasdien („Zoom“, „Slack“, „G Suite“, „MailChimp“, „Typeform“, „Facebook Ads“, „Github“ ...), todėl centralizuota daugybė paslaugų viena platforma.

Kaip skaitmeninės rinkodaros agentūra, kiekvieną mėnesį turime pristatyti daugybę projektų. Pirmadienis leidžia mums sukurti šablonus (lentas), kurie padėtų mums suskirstyti didžiulius projektus į daugelį paprastesnių užduočių, kurioms galime sekti laiką, skiriamą kiekvienam iš jų ir visam projektui.

Integruotas laiko stebėjimas leidžia mums geriau nustatyti užduotis, kuriose reikia pagerinti našumą, ir realiuoju laiku ištaisyti laiką, reikalingą kiekvienai užduočiai ir projektui atlikti. Kadangi mes nuolat tobuliname savo pirmadienio lentas ir dėl puikių automatizavimo funkcijų, naujiems projektams gali būti naudinga tais patobulinimais.

Pirmadienis yra stebuklingas tokiu būdu, kad beveik nebenaudojame el. Laiškų.

Ir jei jūs kada nors naudojote el. Laiškus sudėtingam projekto valdymui, žinote, kaip tai greitai gali tapti košmaru.

Pirmadienis suteikia mums galimybę efektyviai ir aiškiai surinkti visą reikalingą informaciją.

Mes nebešvaistome laiko informacijos paieškai.

Shivas Gupta: pradėkite naudoti ASANA kaip komandinio bendradarbiavimo įrankius nuotoliniam darbo jėgos valdymui

Nuotolinis darbo jėgos valdymas susijęs su unikaliu iššūkių rinkiniu. Tačiau turėdami tinkamas projektų valdymo priemones, tokias kaip „Asana“, galėsite išlikti atnaujinti ir palaikyti ryšį su visais savo komandos nariais. Šis įrankis suteikia bendrą vaizdą visoms suinteresuotosioms šalims, kad visi suprastų savo vaidmenį baigiant projektą.

Alicia Hunt: Koanas suteikia komandoms galimybę vairuoti išskirtinius rezultatus

„Koan“ yra paprastas bendradarbiavimo būdas valdyti tikslus ir OKR bet kurioje organizacijoje. Tai yra „SaaS“ pagrindu sukurta platforma, leidžianti nuotolinėms įmonėms stiprinti strateginius procesus ir nuolat siekti tikslų. „Koan“, kaip moderni lyderystės platforma, suteikia komandoms galimybę pasiekti išskirtinių rezultatų, suderinant, skaidriai ir atskaitingai.

Andrejus Vasilescu: „Basecamp“ turi išskirtinę douko valdymo sistemą

„Basecamp“ yra puikus sprendimas sklandžiam nuotolinio darbo jėgos valdymui, todėl jį plačiai naudoja daugybė verslo atstovų ir agentūrų. Ši daugiafunkcinė programinė įranga yra ypač naudinga bendradarbiaujant komandoje, siekiant nuotoliniu būdu valdyti projektus ir darbuotojus. Šis įrankis siūlo įvairias funkcijas, tokias kaip darbų sąrašai, pranešimų lentos, registracijos klausimai, užduočių valdymas, skirtingos ataskaitos ir tt. „Basecamp“ taip pat siūlo nepriekaištingą ryšio funkciją, kuria naudodamiesi galite palaikyti ryšį su savo tolimais darbuotojais. Šis įrankis padeda išlaikyti skirtuką ant kiekvieno jūsų nuotolinio darbo jėgos ir kiekvieno jūsų projekto judesio. Naudodami šią nuotolinę programinę įrangą galite efektyviai stebėti ir valdyti savo projektus bei darbuotojus, kad laiku pasiektumėte reikiamą sėkmę. Be to, „Basecamp“ turi ir išskirtinę dokumentų valdymo sistemą, leidžiančią jums apsaugoti, dalytis, saugoti ir perkelti jūsų norimus dokumentus. Jo skelbimų lentos leidžia užmegzti ir suskirstyti į kategorijas jūsų nuotolinio komandos narius. Galite įterpti vaizdo failus, tinkinti įrašus ir apriboti juos pasirinktais žmonėmis. Šios priemonės registracijos klausimų funkcija leidžia užduoti klausimus savo komandai ir taupo laiką sudėtingesniems komandos susitikimams. Tai įvairiapusė ataskaitų sistema padeda realiame laike išlikti žinomiems apie projekto būseną ir nutolusius darbuotojus. „Basecamp“ yra vienas iš naudingiausių nuotolinio darbo jėgos valdymo sprendimų iki šiol.

Ianas Reidas: nuotolinės komandos yra sujungtos ir užmezgamos naudojant patikimą daugiafunkcinę programinę įrangą, tokią kaip Saturday.com

Tokia darbo operacinė sistema palaiko visą valdymą visą parą. Kaip programinės įrangos kūrėjas, naudodamas sistemos įrankį, lengvai valdė darbo eigą nuo personalo organizacijos iki produktyvumo stebėjimo. Per daugelį sistemos programų, jos universalumas, integruotas su kitais įrankiais, suteikė sklandžią komandos bendradarbiavimo patirtį. Tai leidžia skaidriai prižiūrėti užduotis ir sekti rezultatus, kuriuos atlieka atskirai arba komandos nariai. Nors svarbiausias pasirinkimas renkantis tinkamą programinę įrangą yra jos funkcionalumas prisitaikant prie įmonės darbo kultūros ir organizacinės struktūros.