Naudingiausi nuotolinio darbo įrankiai: daugiau nei 30 ekspertų patarimų

Išlaikyti produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu gali būti sudėtinga, ypač naujiems nuotoliniams darbuotojams. Tačiau yra daugybė įrankių ir gudrybių, kurios gali padėti bet kokio tipo organizacijai klestėti net ir per atstumą.

Daugelis kompanijų naudoja standartinius įrankius, tokius kaip „Slack“ platforma, „Google Drive“ paskyra su „Google Docs“ paketu arba labai populiarias „Trello“ žiniatinklio programas.

Mes paprašėme bendruomenės geriausių patarimų dėl nuotolinio darbo priemonių, kad sužinotume daugiau apie efektyvų nuotolinio darbo našumą!

Kurį laiką dirbate nuotoliniu būdu, ar nustatėte VIENĄ įrankį, kuris yra naudingiausias, jei norite produktyvesnio darbo namuose?

Patricia J.: naudokitės laikmačiu ir išeikite į lauką!

Aš gana ilgai dirbu iš namų. Čia tinklaraščius rašau ir internete darau kitus įrašus. Kai pirmą kartą pradėjau kelionę į darbą namuose, būsiu sąžiningas, buvau šiek tiek priblokštas. Kaip aš ketinau susikaupti? Ar man būtų nuobodu ar jaustųsi dėžėje? Viršvalandžiai radau savo griovelį ir daugeliu dienų neturiu problemos, tačiau man prireikė šiek tiek laiko.

Mano du didžiausi patarimai, kaip išlaikyti produktyvumą dirbant namuose:

• Naudokite laikmatį! Tai gali atrodyti nevykusi, bet mane girdi. Kiekvienas gali susikaupti skirtingu laiko laipsniu. Man asmeniškai, kuo trumpesni užmojai, tuo geriau. Aš paprastai einu 20 ar 30 minučių laikmatį, darydamas 5 minučių pertraukas tarp tų laiko dalių. Tai leidžia man pradėti verslą ir aš taip pat žinau, kad netrukus galiu atsikelti ir išpilti, pavyzdžiui, puodelį arbatos.
• Eik lauk! Aš negaliu to pasakyti. Vienas didžiausių iššūkių dirbant iš namų - pasijutimas kaip atsiskyrėlis. Aš mėgstu trumpam suktis aplink bloką, kad išsivalytų galva ir man tekėtų kraujas.

Samantha Warren: „Toggl“ padeda sekti laiką

„Toggl“ yra laisvo laiko stebėjimo programa ir naršyklės plėtinys. Darbas iš namų gali būti sunkus, nes dėl jo sunku atskirti darbo laiką nuo žaidimo laiko. „Toggl“ padeda sekti laiką ir saugo žurnalą, rodantį, kiek laiko praleidote atlikdami kiekvieną užduotį. Naršyklės plėtinys yra labai patogus. Galite pradėti stebėti laiką net neatsidarę Toggl svetainės.

Kaip laisvai samdomas rašytojas, „Toggl“ man pasirodė nepaprastai naudingas tiek laiko valdymui, tiek atsiskaitymo tikslais. Su „Toggl“ nereikia atspėti, kiek laiko praleidau darbe. Jei aš apmokestinu klientą valanda, aš galiu lengvai kreiptis į savo „Toggl“ žurnalą ir pamatyti, kiek valandų reikia išrašyti sąskaitoje faktūroje. „Toggl“ taip pat padeda išlaikyti gerą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, net kai aš dirbu iš namų. Jei matau, kiek laiko praleidau kiekvieną dieną, žinau, kada daryti pertraukas ar vadinti tai dienos pabaiga.

Freya Kuka: „Galima maišyti“ leidžia laikyti bet kokio tipo turinį vienoje vietoje

Aš visą laiką naudoju „Galima maišyti“ kaip nuotolinį darbuotoją ir tai yra geriausias dalykas, kokį aš kada nors sužinojau. Tai leidžia vienoje vietoje laikyti visų tipų turinį, apie kurį jūs galbūt galvojate.

Į šį įrankį gali tilpti viskas - nuo idėjų paskelbimo iki kontaktų. Jie turi kelis skirtingus darbo vietos šablonus, kurie yra ypač lankstūs norimiems saugoti duomenų tipui. Tai gali būti viskas - nuo skaičiuoklės iki duomenų bazės su tinkleliu, kalendoriumi, forma, galerija ir kitais pasirinkimais. Jis taip pat turi blokus, kuriuos galite pridėti bet kurioje darbo vietoje.

Man patinka galvoti apie tai kaip puslapių kūrimo priemonės duomenų bazę, kuri bet kuriuo metu gali atitikti bet kokį poreikį.

Erico Franco: Mastelio keitimas yra puikus įrankis nuotoliniam darbui atlikti

Mastelio keitimas (zoom.us) yra puikus įrankis nuotoliniam darbui atlikti. „Zoom“ yra profesionali ir matoma vaizdo konferencijų platforma.

Mastelio keitimas yra naudingas dviejų dalyvių susitikimams ir didesnėms vaizdo konferencijoms, kuriose gali dalyvauti iki 25 žmonių. „Zoom“ saugo išsamius susitikimų įrašus debesyje, kuriuos vėliau galima automatiškai siųsti el. Paštu. Tai taip pat palaiko visas operacines sistemas ir technologijas, tokias kaip „Windows“, „Mac“, „iOS“, „Android“, „BlackBerry“, „Linux“, „Zoom Rooms“ ir H.323 / SIP

Dar viena įdomi savybė - sugebėti integruotis su „Google“ kalendoriumi ir automatiškai pridėti susitikimų nuorodas į kvietimus, kurie sukuriami tiesiai į jūsų kalendorių!

Sam Williamson: „Lėtai“ vis dar yra priemonė numeris vienas

Manau, kad „Lėtai“ vis dar yra svarbiausias vidaus komunikacijos įrankis bet kokio dydžio komandoms, kurios dirba nuotoliniu būdu. „Lėtai“ naudojimo paprastumas, greitis ir paprastumas yra neprilygstamas, o nemokama įrankio versija yra pakankamai išsami daugumai komandų.

Yra keletas „Lėtai“ sukurtų plėtinių, kurie daro jį dar naudingesnį - pavyzdžiui, yra galimybė gauti pranešimus tik apie tam tikro tipo pranešimus, todėl jums pranešama tik tada, kai siunčiamas tam tikro tipo pranešimas. . Tai labai naudinga tiems, kurie dirba nuotoliniu būdu ir stengiasi išlikti susikaupę.

Markas Websteris: „Google“ kalendoriuje yra keletas tikrai galingų produktyvumo įrankių

Daugelis žmonių tikriausiai žino ir galbūt net naudojasi „Google“ kalendoriumi, tačiau to, ko galbūt nežinote, yra tai, kad jame yra keletas tikrai galingų produktyvumo įrankių, kurie iš tikrųjų padaro jį daugiau nei paprastą kalendoriaus programą.

Pvz., Ar žinojote, kad jei kam nors nusiųsite kvietimą į kalendorių, tame kvietime taip pat bus „Google Meets“ nuoroda, kurią galėsite naudoti kartu pereidami prie skambučio, nesivargindami kurdami kambarį ar bandydami susisiekti vieni su kitais. detalės? Tai yra viena iš daugelio funkcijų, leidžiančių sutaupyti daug laiko, o našumo požiūriu į ją tikrai nekreipiama dėmesio.

Mira Rakicevic: „Hubstaffas“ yra būtinas nuotoliniam darbui

Mūsų įmonėje aš naudoju nuotolinio valdymo įrankį, vadinamą „Hubstaffas“, kuris gali sekti darbuotojų produktyvumą, atsižvelgiant į jų indėlį, nepažeidžiant jų privatumo. Taigi lengva rasti tendencijas, kaip optimizuoti savo darbo laiką toms, kurios yra produktyviausios. Tai taip pat padeda sekti kitų komandos narių produktyvumą, užtikrinant, kad niekas nenuvargsta, o visi kasdien vidutiniškai vertina panašius produktyvumo balus.

Galite prieiti prie išsamios statistikos, kuri gali padėti geriau suprasti darbuotojo darbo įpročius. Kai kurie renkasi kelias valandas nesustodami 12 valandų iš eilės ir savaitės pabaigoje atostogauja. Kiti dirbs mikro pamainomis, tokiomis kaip aš, net savaitgaliais ir švenčių dienomis.

„Hubstaffas“ leidžia vadovams neatsilikti nuo vidinės įmonės veiklos, net kai darbuotojai dirba nuotoliniu būdu iš viso pasaulio.

Naheed Mir: Gelbėjimo laikas seka jūsų tikruosius įpročius

Produktyvumui užtikrinti dirbant iš namų yra įvairių programų, tačiau mano mėgstamiausia programa yra „Gelbėjimo laikas“. Tai padeda padidinti jūsų produktyvumą. Paprastai jis seka jūsų tikruosius įpročius. Be to, jūs negalite pakeisti savo praktikos, kol nesuvoksite, kokia ji yra. „Gelbėjimo laikas“ yra priemonė, kurioje registruojamos jūsų naudojamos programos, lankomos svetainės ir pertraukos, kurias darote dirbdami. Tokiu būdu galite tiksliai pamatyti, kaip investavote savo energiją į kompiuterį. Gelbėjimo laikas taip pat gali užblokuoti svetaines, kurios atitraukia jūsų dėmesį, kai dirbate, ir padeda apibrėžti tikslus. Taigi prieš naudodamasis savo darbą aš paprastai darau maždaug per 12 val. Pradėjus naudoti, man pavyksta padaryti tą patį kiekį darbo per 7 valandas. Taigi tai man labai padėjo būti produktyviam ir labiau susikoncentruoti į savo darbą, užuot blaškęsis čia ir ten.

Thomas Bradbury: „Google Docs“ rinkinys nepadės nieko pradėti

Yra daugybė priemonių, kuriomis siekiama padėti nuotoliniams darbuotojams efektyviau atlikti užduotis, kurias jiems reikia atlikti, kartu užtikrinant lengvą visų darbuotojų bendravimą. Kai kuriems iš šių įrankių trūksta esminių funkcijų, kurios yra kritiškos nuotolinio komandos produktyvumui.

Asmeniškai manau, kad „Google Docs“ rinkinys yra geriausias nuotolinio valdymo sprendimas, prieinamas šiandien. Priemonėmis gali laisvai naudotis visa komanda, ir iš tikrųjų nereikia jokių pastangų norint pradėti. Nuotolinės komandos vadovas gali sukurti dokumentus platformoje ir pasidalinti prieiga prie komandos narių. Tai leidžia visai komandai dirbti kartu su dokumentais arba galbūt pasiekti ir atnaujinti darbų sąrašą.

Esmė: „Google“ dokumentai yra viena iš geriausių platformų, skirtų naudoti nuotolinėms komandoms.

Tomas De Spiegelaere'as: „Focus Boost“ yra tik paprastas įrankis, kurį naudoju „Pomodoro“ technikai pritaikyti.

Atsiribojimas yra kliūtis, susijusi su darbu „nuo namų“. Norėdami tai užkariauti, įgyvendinau * „Pomodoro techniką“ * savo kasdienėje darbo programoje. Tai paprasta idėja, kai jūs suskaidote savo darbus į kintančio darbo laiko blokus ir pertraukos laiką. Paprastai tai yra 25 minutės darbo ir 5 minutės pertraukos, nors jūs galite tai sureguliuoti bet kokiu būdu.

Ši darbo eiga leidžia man sufokusuoti lazeriu tiesiai 25 minutes. Padėjęs save tokioje padėtyje, kur aš iš esmės 25 minutes esu įstrigęs darbo režime, drastiškai pašalinau blaškymąsi. * Aš nebepaimu savo telefono kiekvieną kartą, kai pasigirsta pranešimo garsas. * Mes visi žinome, kad vienas pranešimas gali mus įmesti į triušio skylę internete.

„Focus Boost“ yra tik paprastas įrankis, kurį naudoju „Pomodoro“ technikai pritaikyti. Tai man sako, kada prasideda ir baigiasi mano darbo laikas ir pertraukų laikas. * Darbo proceso suskaidymas į laiko dalis skatina našumą namų biure *, ypač todėl, kad namuose galite būti daug blaško.

Lee Savery: „Saturday.com“ leidžia kurti darbo eigas

Kaip SEO agentūra, mes naudojame įrankius, kuriuos galima pasiekti bet kur. Viena iš tokių priemonių yra pirmadienis.com. Projektų valdymo įrankis leidžia sukurti darbo, kurį atliekame klientams, srautus, kurie atnaujinami tiesiogiai visiems vartotojams. Dėl lengvai naudojamos sąsajos lengva įkelti failus, atnaujinti užduočių būsenas ir bendradarbiauti. Puiki „Mano savaitės“ funkcija sudeda visas užduotis į vieną meniu visose plokštėse ir leidžia vartotojams neatsilikti nuo viso darbo krūvio.

Angela Vonarkh: „Trello“ padėjo man organizuoti visos redakcijos darbo procesą

Turinio vadovo pareigas einu daugiau nei 3 metus ir tai yra pirmas kartas, kai visa mano komanda perėjo į nuotolinį darbą. Būdamas komandos vadovu, turėjau greitai veikti ir organizuoti patogius darbo ir komunikacijos procesus su savo komanda. Aš suradau visą naudingų įrankių sąrašą, tačiau pats naudingiausias iš jų yra „Trello“.

Tai internetinė programa, padedanti suskirstyti projektus į lentas, sudaryti užduotis komandos nariams ir sekti jų eigą. „Trello“ padeda produktyviai dirbti namuose, matyti jūsų dienos krūvį, artėjančius susitikimus ir skambučius, valdyti laiką ir nustatyti prioritetines užduotis. Tai vizualus įrankis, todėl kiekvienas žmogus gali susikurti savo erdvę, pasirinkti tapetą ir lipdukus, kad darbas būtų malonesnis. Tai motyvuoja pamatyti visas užduotis, kurias atlikote, ir leidžia jaustis vertingu komandos nariu. Be to, „Trello“ galima sinchronizuoti su kitais naudingais įrankiais, tokiais kaip „Google“ diskas, „Google“ kalendorius, „Jira“, „Slack“, „DropBox“ ir kt. „Trello“ padėjo man suorganizuoti visos redakcijos darbo procesą, laikytis visų terminų ir produktyviai gyventi namuose.

Svarbus faktas: „G-drive“ yra paprastas debesies saugojimo ir dalijimosi failais įrankis

„G-drive“ yra paprastas debesies saugojimo ir dalijimosi failais įrankis prieš nuotolinį darbą nežinojau jo svarbos. Bet nuotoliniam darbui tai yra būtina priemonė, nes galime dalintis didesniais failais. Mes netgi galime transliuoti vaizdo įrašus neatsisiųsdami.

Carla Diaz: pakoregavęs savo darbo valandas, galiu atsipalaiduoti

Aš išsiaiškinau, kad įrankiai, kuriuos žmonės naudoja produktyvumui pagerinti dirbdami nuotoliniu būdu, skiriasi kiekvienam asmeniui. Kadangi kai kurie žmonės renkasi darbą su struktūra, o kiti nori daugiau lankstumo, kiekvienas asmuo gali atrasti vertę skirtingais darbo namuose aspektais. Asmeniškai manau, kad šiek tiek daugiau laisvės nei biuro gyvenimas man padeda būti produktyvesniems. Užuot specialiai prisipažinęs ir pradėjęs dirbti tam tikru laiku, aš mėgstu vertinti savo dienos nuotaiką ir ją koreguoti. Taip, užduočių atlikimo terminai kartais gali neleisti naudotis šia sistema, bet kai tai atsitiks, jūs tiesiog turite atsisėsti ir dirbti, kartais dienomis. Bet kai jūsų užduotys tai leidžia, motyvaciją gali padėti suteikti papildoma laisvė ir galimybė perkelti darbą į „naktinę pamainą“. Mes visi esame žmonės, o kai kurias dienas dirbti yra daug sunkiau nei kitas. Aš išsiaiškinau, kad tiesiog pakoregavęs savo darbo valandas galiu atsipalaiduoti, kai mano kūnui to reikia, ir tada naudoju tai tam, kad padidinčiau mane, kai reikia būti produktyvus. Kaip jau minėjau, tai tinka ne visiems. Kai kuriems žmonėms gali prireikti kalendorių ir nustatyti kiekvienos užduoties valandas, tačiau aš radau, kad mano metodai yra daug geresni už tai, ką aš dirbu.

„Lėja de Souza“: geriausias interneto ryšys, kurį gali sau leisti jūsų verslas

Po 10 metų, turėdamas plytų ir skiedinių biurą bei mokymo centrą, nusprendžiau persikelti į namų biurą. Dabar turiu namų biurą 6 metus ir matau klientus tik planuojamiems susitikimams, mokymams ir instruktavimui.

Pirmasis įrankis, kurio jums reikia namų biure, yra geriausias interneto ryšys, kurį gali sau leisti jūsų verslas. Nepirkite interneto paketo, skirto tipiniam naudojimui namuose. Atsižvelgiant į tai, kad visos jūsų biuro priemonės bus pagrįstos debesimis, paskutinis dalykas, apie kurį reikia galvoti, yra nesugebėjimas judėti taip greitai, kaip reikalauja jūsų verslas ir klientai. Ypač dabar, kai visi imamės daugiau vaizdo skambučių ir vaizdo įrašų rinkodaros, konsultantams, tokiems kaip aš, labai svarbu sklandžiai pereiti nuo vaizdo skambučių prie 10 programų vienu metu atidarymo, kad būtų galima prisijungti prie internetinės saugyklos debesyje. Aš moku už interneto greitį, kurio reikalauja mano verslas, o ne mano namai. Ir tai visiškai verta.

Derek Gallimore: „Skype“ suteikia man prieinamą būdą bendrauti su savo užsakoma komanda

Bendravimas yra labai svarbus dirbant nuotoliniu būdu, o „Skype“ suteikia man prieinamą būdą bendrauti su savo užsakoma komanda ir su potencialiais klientais dirbant iš namų. Dėl tam tikrų priežasčių „Skype“ ir toliau išliko viena iš geriausių pranešimų platformų per daugelį metų. Tai patogu naudoti mobiliesiems telefonams, tai nemokama, tačiau, kai jums reikia pasinaudoti jo siūlomais aukščiausios kokybės pasiūlymais, tai yra pigu.

Būdamas tas, kuris eina į kelis susitikimus per dieną, „Skype“ kreditas ne kartą mane išgelbėjo. Tai leidžia man paskambinti mobiliaisiais telefonais už pigią kainą tarptautiniu mastu. Palyginti su įprastais mobiliaisiais kreditais, „Skype“ kreditas suteikia jums beveik aštuonių valandų skambučius į JAV už nedidelę 10 USD kainą. Jo bendro naudojimo ekrane funkcija taip pat yra puikus būdas pristatyti idėjas ir pagerinti bendradarbiavimą mano komandos ir potencialių klientų tarpe.

Jennifer: „Bazinė stovyklavietė“ iš esmės yra projektų valdymo ir komandos bendradarbiavimo programinė įranga

Kadangi visi dirbame nuotoliniu būdu nuo namų, šiais krizės laikais būtina išlikti produktyviems. Žmonės dažnai galvoja, kad nieko negali būti geriau už darbą namuose, tačiau dažnai pamiršta, kad produktyvumas yra pagrindinis daugelio darbdavių rūpestis. Mums, nuotoliniams darbuotojams, yra prieinama daug svarbių įrankių. „Bazinė stovyklavietė“ yra populiarus programinės įrangos pasirinkimas tarp vadovų, komandų, laisvai samdomų specialistų ir agentūrų dėl paprastos funkcijos, švaraus dizaino ir elegantiško naudojimo. Iš esmės tai yra projektų valdymo ir komandos bendradarbiavimo programinė įranga, kuri padeda valdyti projektus ir bendrauti su kitais darbuotojais. Čia siūlomos įvairios funkcijos ir įrankiai, skirti dalytis idėjomis, organizuoti pokalbius ir visus žmones palaikyti tame pačiame puslapyje viso projekto metu (proofhub).

„Trello“ tikrai padeda koordinuoti komandą

Trello, be jokios abejonės. Man patinka, kai galiu organizuoti projektus, ir tai tikrai padeda koordinuoti komandą. Lieknėjimas puikiai tinka ir komiksams, bet aš negalėčiau gyventi be Trello.

Alanas Silvestri: el. Laiško galima ieškoti, prie jo galima pridėti priedus, jį turi visi

Čia yra senosios mokyklos, tačiau įrankis, kurį aš dažniausiai naudoju, yra paprastas el. Paštas. Ieškoma, puikiai tinka priedams, visi tai jau turi. Visų pirma „Gmail“ yra daugybė funkcijų. Tai gali būti ne pats naujausias ir didžiausias dalykas, tačiau jis yra patikimas ir aš jį naudoju nuolat.

Gen Ariton: negali išsiversti be „Google“ disko

Jau beveik 10 metų dirbu internete kaip laisvai samdomas rašytojas ir naudoju įvairias platformas, tokias kaip „Slack“, „Asana“, „Trello“. Nors jie visi yra naudingi organizuojant užduotis, bendraujant ir dalijantis dokumentais, sakyčiau, kad vienas įrankis, be kurio aš negaliu padaryti, bus „Google“ diskas (įskaitant dokumentus, lapus ir kt.). Tai ne tik el. Pašto dalis, bet taip lengva pasidalyti bet kokiu dokumentu. Galite tiesiog nusiųsti nuorodą, ir visi gali pamatyti failą, komentuoti ar redaguoti. Taip pat galite turėti nedidelį pokalbių kambarį šone, jei abu esate prisijungę. Tai taupo jus nuo vargo atsisiunčiant failus ir laikant juos kietajame diske. Žemiausia dalis yra ta, kad jūs turite būti registruotas vartotojas arba turėti „Gmail“, kad galėtumėte prieiti prie jo, ir jūs turite tik 50 GB laisvą naudojimą. Bet tada to taip pat yra daugiau nei pakankamai.

Neha Naik: „Smartsheet“ gali padėti įdarbinantiems darbuotojams teikti ataskaitas, produktyvumą, valdyti laiką ir planuoti

„Smartsheet“ yra dar vienas populiarus internetinis projektų valdymo įrankis, kuris gali padėti įdarbinantiems asmenims teikti ataskaitas, produktyvumą, valdyti laiką ir planuoti. Jis ateina su daugybe funkcijų, kurios daro jį vienu iš geriausių įrankių rinkoje.

„Smartsheet“ yra į skaičiuoklę panaši sąsaja, padedanti komandoms bendradarbiauti, planuoti projektus ir valdyti užduotis. Skaičiuoklę lengva naudoti ir joje galima vizualiai valdyti laiko juostą, bendrai naudoti failus ir diskusijas bei automatizuoti darbo eigą.

Pagrindinės programinės įrangos funkcijos yra darbo planavimas, stebėjimas, automatizavimas ir ataskaitų teikimas. Jis taip pat gali valdyti turinį ir dokumentus, generuoti projekto gaires ir pagerinti bendravimą el. Paštu ir tiesioginiuose pokalbiuose. „Smartsheet“ galima lengvai integruoti su kita programine įranga, įskaitant „Google Apps“, „Box“ ir „Salesforce“. „Smartsheet“ siūlo kelis kainų planus. Individualus planas kainuoja 14 USD vienam vartotojui per mėnesį ir apima 10 lapų, keletą bendradarbiavimo funkcijų, keletą integracijų. Verslo planas yra 25 USD / vartotojui per mėnesį ir apima 100 lapų / vartotojui, daugiau funkcijų ir integracijų. Taip pat galite pasirinkti pasirinktinį įmonės planą.

Annie Albrecht: „Kiwi“ tobulina „Gmail“ ir priverčia „Google Apps“, pvz., Dokumentus, skaičiuokles ir skaidres sklandžiai dirbti

„Google Suite“ yra kiekvieno nuotolinio darbuotojo duona ir sviestas. Tai palengvina bendradarbiavimą, yra galingas, plačiai naudojamas įrankis ir labai patogus naudoti. Tik vienas skundas: tai, kad jis pagrįstas naršykle, reikalaujantis visą laiką spustelėti milijoną skirtukų.

* Įveskite „Kiwi for G Suite“. * „Kiwi“ patobulina „Gmail“ ir priverčia „Google Apps“, pvz., „Dokumentus“, „Skaičiuokles“ ir „Skaidres“ sklandžiai dirbti kartu, kaip ir visavertį darbalaukio biuro produktyvumo rinkinį.

Atidarykite „Gmail“ kaip ir bet kurią kitą darbalaukio programą. Atsidarykite skaidrių, lapų ir dokumentų atskiruose languose. Susiekite tiesiai į savo kompiuterio failų saugojimo sistemą. Nuotoliniams darbuotojams paprastumas naudotis yra neįtikėtinai svarbus.

„Kiwi for G Suite“ kiekvieną savaitę taupo valandas.

Guillemas Hernandezas: „Missive“ leidžia mums susitarti ir atsakyti į klientų aptarnavimo el. Laiškus

Mes buvome įmonė, kuri samdo, palaiko ir puoselėja talentus iš viso pasaulio. Viena iš priemonių, kuria labai pasitikime savo organizacijoje, yra „Missive“.

Kaip elektroninės komercijos konsultantai, sulaukiame užklausų iš savo klientų iš viso pasaulio, o kartais norint atsakyti į šias užklausas reikia dalyko ekspertų bendradarbiavimo. Kadangi mūsų komanda yra nutolusi, „Missive“ suteikia mums galimybę susidaryti situaciją ir atsakyti į klientų palaikymo el. Laiškus.

Iš esmės „Missive“ yra el. Pašto + bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis mums kalbėtis, susiburti ir dalytis el. Laiškų juodraščiais, tiesiog pažymint atitinkamą komandos narį. Taigi kiekvienam el. Laiškui atsakymą į savo klientus turime gerai suformuluotą.

Esmė: „Missive“ mums nepaprastai padeda pasiskirstyti komandoje.

Dave'as Pedley: įsitikinkite, kad turite savo erdvę, puoselėkite pertraukėles

Nors atsisakiau inžinieriaus darbo už tai, kad būčiau namie, taip pat yra daug iššūkių dirbant ir namuose. Laimei, jie visi pateikia sprendimus ir yra produktyvūs.

Pirmas dalykas, kurį rekomenduočiau - įsitikinkite, kad turite savo erdvę, 100 procentų. Jei neturite vietos visam biurui, palikite vietos miegamajame, valgomajame ar gyvenamajame kambaryje. Vienintelis neigiamas variantas, kurį turi šios alternatyvos, yra tai, kad turite suplanuoti savo vaikus.

Antras dalykas, kurį rekomenduočiau, yra puoselėti jūsų pertraukėles ir padaryti jas prasmingas. Dirbdami iš namų dažnai galite jaustis izoliuoti, todėl pravartu keletą minučių pabūti lauke, jei oras leidžia. Sėdėkite sode, darykite šokinėjančius kėliklius - viską, kas gerai jaučiasi.

Jokūbas: mano komanda kasdien naudojasi „Slack“

Lieknėjimas greitai tapo mano dažniausiai naudojamu nuotolinio darbo įrankiu. Žinoma, tai puikiai tinka kalbėtis su savo komanda, tačiau jie taip pat pridėjo vaizdo konferencijų funkciją, kuri gana sklandžiai integruojasi į jų programą. Mano komanda tai naudoja kiekvieną dieną norėdama siųsti greitas žinutes, perduoti failus ir skambinti vieni kitiems į susitikimus ar tiesiog paaiškinti klausimus.

Erikas Prospero: „Trello“ yra nuostabus būdas sekti asmenines užduotis

Mes pradėjome dirbti namuose, ir vienas dalykas, kuris mane išgelbėjo, buvo „Trello“. Tai yra puikus būdas sekti asmenines užduotis, priskirti sau terminus ir suskirstyti projektus į idėjas, įgyvendinamas ir įgyvendintas! Aš taip pat myliu, kaip jūs galite pasidalyti šia lenta su kitais ir bendrauti atliekant užduotis. Aš tai naudoju, norėdamas pamatyti savo komandos statusą atliekant užduotis, ir jie kreipiasi į mane savo kortelėse ant konkrečių daiktų. Mėgstu integracijas į „Google“ diską, kalendorių ir kt.

Snausti ir siųsti vėliau „Google“ / „Gmail“

* Snausti: * Gaukite gautuosius švaresnius, nepamiršdami svarbių el. Laiškų ar darbų. Tai puikiai tinka norint rasti gautų laiškų aiškumą ir sugebėti sutelkti dėmesį į reikiamus elementus tinkamu metu. Taip pat galite nustatyti klientų atidėtus priminimus arba tiesiog naudoti numatytuosius.

* Siųsti vėliau: * Tai puikiai tinka, jei norite toliau dirbti minties traukinyje arba neišstumti kažko po produktyvaus susitikimo ar darbo sesijos. Aš dažnai surašau keturis ar penkis el. Laiškus per dieną, kad įsitikinčiau, jog esu komunikabilus laiku (jei ne anksti), bet neperkraunu kažkieno gautų laiškų.

Šie elementai komplimentai vienas kitam, kad gautieji būtų švaresni, aiškesni ir tikslingesni, padedantys pašalinti blaškymąsi šiame sunkiame darbo pasaulyje.

Shayan Fatani: įmonių portalas decentralizuoja įmonės struktūrą

VIENAS naudingiausias įrankis, kuris anksčiau egzistavo, bet buvo nepakankamai vertinamas, yra įmonių portalas

Korporacinis portalas yra vidinė svetainė, kurioje yra visos įmonės informacija, pavyzdžiui, įmonės tikslai / politika / pasiekimai ir suinteresuotiesiems subjektams prieinamų procesų supaprastinimo galimybės, įskaitant darbuotojus, pavyzdžiui, atostogų prašymai / informacija apie darbo užmokestį ir tt

Verslo portalas decentralizuoja įmonės struktūrą, nes visi yra sujungti vienoje platformoje. Be to, korporatyvinis portalas suteikia visoms suinteresuotosioms šalims galimybę pastebėti visų, kaip visų, pastangas ir pateikia gaires darbuotojams. Galų gale tai įveda stiprią įmonės kultūrą ir neleidžia atitrūkti nuo galutinės įmonės vizijos, nes visi yra sutelkti ir orientuoti į tą patį tikslą.

Be to, kiekviena įmonė rado geriausius darbus, kad galėtų juos gerai aptarnauti dirbant biure ir nuotoliniu būdu. Nors kai kurie mūsų įrankiai yra patentuoti ir mes juos sukūrėme įmonėje, ypač įmonių portalas leido mums lengvai ir sklandžiai bendradarbiauti ir sklandžiai bendrauti per keletą laiko juostų.

Dave'as Molenda: nemokamas vertinimas, kuris pasitelks mano asmenybę tobulinant nuotolinio bendravimo įgūdžius

Geriausias mano namuose dirbtas įrankis yra nemokamas vertinimas, kurio metu mano asmenybė pasitarnaus tobulinant nuotolinio bendravimo įgūdžius. Kiekvienas žmogus turi savo stilių ir tendencijas. Taigi dirbdami nuotoliniu būdu, turime dar labiau suvokti savo stipriąsias ir silpnąsias puses bei kaip jas valdyti. Paprastai aplink mus yra bendraamžių, lyderių ir kitų influencerių, kurie gali padėti nurodyti, kai mums reikia nedidelių kurso pataisų. Tačiau be tų žmonių mes esame linkę kovoti. Atliekant nemokamą vertinimą atsižvelgiama į jūsų asmeninį bendravimo stilių ir pateikiami patarimai, kurie padės pagerinti jūsų bendravimą. Kadangi 85% mūsų verslo sėkmės lemia tai, koks efektyvus yra mūsų bendravimas, o ne išsilavinimas, potraukis ar aistra, tuomet turime pagerinti savo bendravimą atokioje aplinkoje.

Jay: „Trello“ siūlo būdą, kaip užfiksuoti produktų ir „Sprint“ atsilikimus

„Trello“ yra lengvas sprendimas komandoms, norinčioms greitai pradėti dirbti. „Trello“ siūlo būdą, kaip užfiksuoti produktų „Sprint“ ir „Sprint“ atsilikimus, ir tikrai lengva jais naudotis. Daugelis komandų, kurias pradedu, startuos su „Trello“, kad greitai pradėtų veikti ir išmoktų greitai ja naudotis. Puiku „Trello“ yra tai, kad subrendę komandai, jie gali įsigyti nuostabių priedų, kad patobulintų įrankio funkcionalumą ir pritaikytų jį jūsų komandai, kai tik jo reikia. Peržiūrėkite „Trello“ čia:

Aleksandaras Hrubenja: „Trello“ veikia kaip skaitmeninis prietaisų skydas

Mano komanda kiekvieną savaitę turi atlikti įvairias užduotis ir sunkiai jas seka, nebent viskas būtų surašyta vienoje vietoje. Pradėjome naudoti „Trello“, kad padėtume organizuoti savo darbą. „Trello“ veikia kaip skaitmeninis prietaisų skydelis, leidžiantis suplanuoti atskiras užduotis ir jas priskirti konkretiems žmonėms. Galite žmones bendrauti atlikdami vieną užduotį, kuri leidžia jums sutelkti dėmesį į darbą ir vis tiek pamatyti didesnį vaizdą. „Trello“ suteikia galimybę pridėti dokumentus prie užduočių, sekti jų eigą, taip pat prietaisų skydelyje yra trys skirtingos kategorijos - užduotys, kurias reikia atlikti, kurios yra vykdomos ir atliktos. Įrankis yra labai intuityvus ir lengvai naudojamas net ir tiems, kurie nėra labai patyrę technologijų srityje.