원격 팀을위한 최고의 협업 도구 : 50 가지 이상의 전문가 팁

원격 팀과 공동 작업 할 수있는 다양한 도구가 있으며 여러 가지 용도로 사용할 수 있습니다.

우리는 그들과 함께 오는 품질과 문제점을 이해하기 위해 전문가 팀에게 원격 팀 협업 도구에 대한 피드백을 요청했습니다.

대부분의 사람들이 매우 인기있는 Slack, Asana, G Suite 솔루션 또는 Microsoft Office 365 및 해당 Teams 프로그램을 사용하고 있지만 덜 알려진 일부 도구는 원격 팀 협업에도 유용 할 수 있습니다!

원격 팀을위한 최상의 협업 도구는 정확한 사용법에 따라 다를 수 있습니다. 따라서 전문가의 원격 팀 협업 소프트웨어 검토를 통해 자신의 원격 작업을위한 최상의 협업 도구와 업계의 원격 팀을위한 적절한 소프트웨어를 선택할 수 있습니다!

원격 팀과 협력하기 위해 협업 소프트웨어를 사용하고 있습니까? 어느 것이 좋으며 왜 좋은지 또는 왜 다른 소프트웨어를 사용하는 것이 더 좋을까요?

Steve Cooper : 원격 팀을위한 최고의 협업 도구 3 가지

• 줌은 공식 회의에 적합합니다. 특별한 기능으로는 투표, 화이트 보드 및 소규모 회의실이 있으며 공동 작업 및 가상 팀 빌딩에 적합합니다. 좋은 대안은 Microsoft Teams, Skype, WebEx 및 Google Hangouts / Meet입니다.
• 슬랙은 하루 종일 팀 커뮤니케이션에 효과적입니다. 특수 기능으로는 설문 조사, 감정 공유, 일대일 순간적 통화가 있습니다.
• Doodle Polls는 참석자에게 공유 / 연결 일정 시스템이없는 경우 회의를 구성하는 데 좋습니다.

리브 앨런 : 가장 인기있는 것은 비즈니스 용 Skype입니다

의사 결정자들은 화상 통화 또는 회의를 통해 팀과 더 가깝게 느끼고 (27 %), 다른 곳에서 일하면서 개인적인 관계를 유지하고 (24 %), 업무 관계에 대한 신뢰를 구축 (23 %)한다고 말합니다.

연구에 따르면이 플랫폼 중 가장 인기있는 플랫폼은 비즈니스 용 Skype (최종 사용자의 38 %가 사용), Microsoft Teams (27 %) 및 Webex (16 %)입니다.

헤드셋,  헤드폰   및 스피커폰과 같은 우수한 오디오 장비는 온 / 오프 통화에서 청각 장애 지점을 완화 할 수 있습니다. 오늘날 시장에 나와있는 최고의 엔터프라이즈 헤드셋에는 협업 도구를 즉시 시작할 수있는 전용 버튼이 있습니다.

이 결과는 오디오 장비의 2,500 명의 최종 사용자와 의사 결정자를 대상으로 한 EPOS의‘사운드 경험 이해하기 보고서’에서 얻은 것으로, 75 % 이상이 200 명 이상의 조직에서 근무하고 있습니다.

Debbie Biery : VirBELA는 줌 통화에 대한 훌륭한 대안을 제공합니다

우리 팀은 VirBELA라는 가상 플랫폼을 사용합니다. 아바타로 로그인하여 가상 환경에서 전 세계 사람들과 협업합니다. 이 플랫폼은 아이디어를 공유하고 회의에 참석하는 쉽고 효율적인 방법을 제공하며 Zoom 통화에 대한 훌륭한 대안을 제공합니다. 웹 사이트, 파워 포인트 프레젠테이션 및 마케팅 자료를 전시 할 수있는 전용 팀룸이 있습니다. 화상 통화에서 벗어난 것은 우리가 머리카락과 의상 등을 소홀히 할 필요가 없기 때문에 환영받는 일입니다. 대신에, 주제는 주제에 중점을두고 있으며 이러한 유형의 참여에서 비롯된 강력한 커뮤니티 및 연결 감이 있습니다. .

Justina Bakutyte : monday.com을 통해 효율적이고 투명하게 작업 할 수 있습니다.

서로 옆에 앉아 사무실 의자의 간단한 소용돌이 모양으로 업데이트를 공유하는 데 익숙한 4 명의 소규모 마케팅 팀으로서, 우리는 원격 작업을 정말 빠르게 수용하고 프로세스를 유지하는 데 필요한 도구를 찾아야했습니다.

이전에 여러 협업 소프트웨어 도구를 테스트 한 결과 monday.com을 방문하여 효율적이고 투명하게 작업 할 수있는 제품 기능을 계속 높이 평가했습니다.

monday.com의 가장 큰 장점은 플러그가 아니라 진정한 소프트웨어를 좋아한다는 것입니다. 간단한 테이블에서 일정보기, 칸반 보드, 타임 라인 등 다양한보기를 제공한다는 것입니다. 즉, 작업 유형에 가장 적합한보기를 동적으로 선택할 수 있습니다. 콘텐츠 마케팅 담당자-일정보기가 가장 좋습니다. 개발자 및 운영-칸반 보드! 우리는 서로의 우선 순위, 진행 상황 등을 쉽게 확인할 수 있도록 보드를 공유하는 것도 좋습니다.

Robert Kienzle : 비디오 탈 주실이있는 사람들, 즉 Zoom 및 BlueJeans

대규모 팀 공동 작업 및 가상 워크샵을위한 최고의 가상 회의 플랫폼은 비디오 소규모 회의실 (Zoom 및 BlueJeans)이있는 플랫폼입니다.

모든 사람이 말하고, 듣고, 볼 수있는 소그룹 커뮤니케이션의 관점에서, 비디오 소규모 회의실은 참여를위한 최고의 기능입니다. 일부 다른 플랫폼에는 오디오 전용 소규모 회의실이 있지만 다른 앱의 멀티 태스킹이 급격히 증가하는 동안 시각적 참여가 크게 줄어 듭니다. 인원이 6 명 이상인 가상 회의실은 각 사람이 말하는 데 걸리는 시간과 모든 사람이 참여할 기회를 갖기 전에 대화 주제가 발전하기 때문에 전체 팀 토론을 장려하지 않습니다. 설문 조사, 대화 상자 및 이모티콘 반응은 대규모 팀에게는 유용하지만 이러한 대화 중 어느 것도 카메라의 실제 대화를 복제하지 않습니다.

회의 플랫폼 이외의 Miro 및 Mural 협업 화이트 보드는 즉각적이고 지속적인 협업에 탁월합니다. 가상 회의실에서 찾을 수있는 화이트 보드를 능가합니다. 호스트의 필요에 따라 저장, 내보내기, 다른 시간에 근무하는 사람들을위한 시간에 따른 액세스, 파일 임베딩, 컨텐츠에 대한 의견, 승인 된 액세스 및 익명 액세스를 모두 허용하기 때문입니다. 내장 템플릿은 놀랍고 많은 시간을 절약합니다.

Stephanie Riel : 지속적인 커뮤니케이션을위한 여유, 프로젝트 관리를위한 Asana

우리 팀이 원격 협업을 위해 사용하는 두 가지 도구는 슬랙과 아사나입니다.

지속적인 커뮤니케이션과 업데이트를 위해 Slack을 사용합니다. 우리는 고객의 프로젝트 관리를 위해 Asana를 사용합니다. Asana 플랫폼에는 주석 기능이있어 전체 팀에 프로젝트 관련 주석을 제공 할 수 있습니다. 우리는이 도구를 사용하여 1 년 동안 고객의 업무를 관리하고 사랑했습니다.

Nicole Kinney : 팀과의 연결을 유지하기 위해 몇 가지 협업 도구를 사용하고 있습니다.

Procurify에서는 여러 협업 도구를 사용하여 원격으로 작업하는 동안 팀을 연결 상태로 유지합니다.

이러한 도구에는 다음이 포함됩니다.

Slack & Zoom (모든 팀에서 일상적인 커뮤니케이션을 위해), Notion (중앙 집중식 문서를 위해), BambooHR (사람 관리를 위해, 휴가를 요청), 이메일 (이것없이 실제로 살 수 있습니까?)) 일일 스탠드 업을위한 DailyBot 슬랙 앱, 엔지니어링 팀을위한 Confluence 및 ZenDesk와 같은 특정 팀.

그러나 우리는 사람, 프로세스, 도구의 패러다임을 따르려고 노력합니다. 따라서 우리는 팀원들이 효율적으로 협력하기 위해 먼저 필요한 것을 이해 한 다음이를 지원하기 위해 어떤 프로세스와 도구를 배치해야하는지 이해하려고합니다. 기술 스택을 사용하여 원격으로 작업하면서 더 나은 공동 작업을 수행하는 방법에 대한 도움말을 쉽게 확인할 수있는 원격 작업 정책을 만들었습니다.

또한 팀원의 업무 및 개선해야 할 커뮤니케이션 영역에 대한 월별 설문 조사를 시작합니다.

Jane Flanagan : Trello를 사용하면 작업을 계획, 커뮤니케이션 및 구성 할 수 있습니다

협업을위한 최고의 도구는 Trello입니다.

Trello는 작업을 매우 효과적으로 계획, 의사 소통 및 구성 할 수있는 놀라운 플랫폼입니다.

이 응용 프로그램을 사용하면 서로 다른 개인에게 작업을 할당하고 마감일을 설정하고 문서를 공유하고 의사 소통하는 등 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 오랫동안 성가신 가상 회의의 필요성을 크게 줄입니다.

Jason Lee : 서로 잘 작동하는 여러 가지 플랫폼 사용

기술을 활용할 수 있으면 원격 팀의 결과를 훨씬 쉽게 얻을 수 있습니다. 사용자 지정 빌드에 많은 돈을 쓸 준비가되지 않은 경우 현재 공개 시장에서 제공되는 협업 제품을 사용해야합니다. 우리에게 가장 적합한 것은 서로 잘 작동하는 여러 가지 플랫폼을 사용하는 것입니다. 의사 소통을 위해 우리는 여유를 좋아합니다. 프로젝트 작업 및 마감일 관리를 위해 Basecamp를 사용합니다. 그리고 가장 좋은 부분은? 이 두 가지는 잘 통합되어 있습니다. 당신의 완벽한 조합을 선택하기 전에, 당신에게 중요한 것이 무엇인지, 당신이 없이는 살 수없는 기능들을 결정하십시오. 선택 과정에서 소음을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Nancy Baker : Milanote 및 Cage와 같은 협업 도구

집에서 차일드 모드를 관리하고 있으며 원격 직원을 관리하기 위해 협업 소프트웨어를 사용하지 않으면 불가능합니다. 저는 개인적으로 Milanote 및 Cage와 같은 협업 도구를 사용합니다.

Cage를 사용하여 팀과 조정하고 일정, 마감일을 관리하고 프로젝트의 워크 플로를 처리합니다. 응용 프로그램은 사용하기 매우 간단하고 심지어 기술에 정통하지 않은 사람들도 며칠 안에 그것에 익숙해 질 수 있습니다. 반면 Milanote는 Cage와 거의 동일한 서비스를 제공하지만 창의적인 디자인을하는 팀에게는 더 효과적입니다. 따라서 Milano를 사용하여 웹 디자이너 및 SEO 팀과 협력하여 내 웹 사이트를위한 강력하고 SEO 친화적 인 디자인을 만듭니다.

Randy VanderVaate : 모든 기기에서 슬랙을 사용할 수 있습니다

슬랙은 원격 팀 관리를위한 최고의 협업 도구입니다.

슬랙은 사용하기 쉬운 직장 커뮤니케이션 도구입니다. 일대일 메시징 및 화상 채팅 옵션을 제공합니다. 통신은 한 곳에서 발생하며 채널을 생성하여 세그먼트화할 수 있습니다. 각 채널은 관련된 팀 구성원에게 표시됩니다.

슬랙에는 또한 원격 팀과 파일을 빠르게 공유 할 수있는 파일 공유 옵션이 있습니다. 또한 한 주 검색 상자에서 몇 주 전에 공유 한 파일과 컨텐츠를 쉽게 검색 할 수 있습니다.

슬랙에는 모든 기기에서 사용할 수있는 모바일 및 데스크톱 앱도 있습니다. 또한 하나의 앱만 사용할 수 있으므로 여러 SMS 및 휴대폰 응용 프로그램을 관리하는 데 따르는 문제를 줄일 수 있습니다. 이를 통해 하루 중 언제든지 모든 원격 팀원간에 명확하고 빠른 의사 소통을 보장 할 수 있습니다.

Raymer Malone : 아사나를이기는 것은 없습니다

우리 회사의 진언은 그것이 아사나에 있지 않다면 완료 할 필요가 없다는 것입니다.

Asana는 사용이 간편하고 기능이 복잡한 프로젝트 및 작업 관리 응용 프로그램입니다. 주요 팀원에게 적절한 타이밍과 할당을 할 수있는 스케줄링 도구가 있습니다. 이 소프트웨어는 직관적이며 여러 직원을위한 기능과 함께 작업 흐름이 있습니다.

Asana는 시장에서 최고의 협업 소프트웨어입니다.

케니 트린 : 슬랙과 트렐로

비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼이 느슨합니다. Telegram 또는 Whatsup에서와 같이 Slack을 사용하여 원격 팀을 연결할 수 있지만 많은 전문가가 있습니다. 예를 들어 개발자 채널, 마케팅 채널, 영업 채널 등의 특수 채널을 만들면 팀원이 어떤 문제에 대해 이야기하거나 질문하는지 알 수 있습니다. 또한 Slack을 사용하여 빠른 비즈니스 전화를 걸 수 있습니다.

Trello의 도움으로 모든 비즈니스 작업, 마감일을 관리 할 수 ​​있습니다. 작업에 대한 의견을 제시하고 우선 순위를 정하고 예상 할 수 있습니다. 아무것도 잃어 버리지 않고 작업의 최종 결과를 볼 수 있기 때문에 이것은 매우 중요합니다.

Yana Carstens : 아이디어와 협업을위한 Miro and Stickies.io

대부분의 회의에는 협업 및 브레인 스토밍 측면이 있습니다. 아이디어와 협업에는 Miro와 Stickies.io를 선호합니다. 성공적인 아이디어를 얻으려면 모든 참가자가 자신의 생각을 시각적으로 표현할 수 있어야합니다. Miro를 사용하면 모든 사람이 실시간으로 공유되는 것을 그리고 시각화 할 수 있습니다. 대면 화이트 보드 세션과 비교할 때 가장 효과적인 원격 환경입니다. 팀을 구성 할 수있는 유용한 템플릿이 많이 있습니다.

Stickies.io, 나는 우리가 선호도 맵이 필요하거나 많은 아이디어를 생각 해낼 때마다 사용하고 싶습니다. 이 도구는 또한 모든 참가자가 동시에 기여할 수있게하며 우리의 생각을 시각적으로 구성 할 수있게합니다.

전반적인 의사 소통과 참여를 위해 제가 가장 좋아하는 것은 슬랙이었습니다.

Allan Borch : 원격 팀 관리를위한 세 가지 최고의 협업 도구

첫 번째는 아사나입니다. 이것은 팀원들이 일상적인 업무, 목표 및 사업에 계속 집중하여 비즈니스 성장에 도움을주는 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 사용하기 쉬운 대시 보드 인터페이스와 모든 프로젝트의 상태를 한눈에 볼 수있는 플랫폼이 있습니다.

그런 다음 사용하기 쉬운 웹 세미나 및 웹 회의 플랫폼 인 줌 (Zoom)을 통해 세부적인 가상 협업이 가능합니다. 가상 회의에 유용합니다. HD 참가자를 듣고보고 화면, 사진, 문서 및 클라우드 콘텐츠를 공유 할 수 있기 때문입니다. 줌은 저렴하고 사용하기 쉽고 확장 가능합니다.

마지막으로 Slack을 주요 커뮤니케이션 앱으로 사용합니다. 직원들이 즉각적인 피드백을 받고 일대일 또는 그룹으로 나와 동료들과 연락 할 수있는 곳입니다. 내가 가장 중요하게 생각하는 Slack의 기능은 새로운 이메일 구독자 또는 제품 리뷰와 같은 비즈니스 활동에 대해 자동으로보고하는 앱과 직원의 참여를 유지하는 데 도움이되는 봇을 설치하는 기능입니다.

크리스 : 지금까지 슬랙은 가장 큰 영향을 미쳤다

나는 하루 종일 일하고 블로그 사이트를 위해 다양한 역할을하는 여러 원격 팀에서 일했습니다.

그 동안 나는 다른 소프트웨어를 사용하여 연결 상태를 유지했으며 지금까지 Slack이 가장 큰 영향을 미쳤습니다.

많은 장점이 있습니다. 첫째, 채팅 도구로 제공되는 유연성입니다. 우리는 많은 계약자 및 서비스 제공 업체와 협력하여 회사 여유 계정의 특정 채널에 액세스하는 것이 환상적입니다. 즉, 다른 응용 프로그램에서 대화를 진행하기 위해 검색 할 필요가 없습니다.

다른 하나는 사용의 용이성입니다. 시작하기는 쉽지만 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움이되는 고유 한 알림을 많이 제공합니다.

슬랙 내에서 인터페이스 디자인을 볼 수있을뿐만 아니라 새로운 고객 지원 티켓이 생성 될 때 지원 소프트웨어를 연결하여 채널에 알릴 수도 있습니다. 크고 작은 모든 비즈니스에 권장합니다!

Andrea Loubier : 팀의 생산성과 정시 유지를 도와주는 도구 및 앱

원격 인력을 관리 할 때는 모든 사람을 같은 페이지 (문자 그대로)로 유지해야합니다. 그렇기 때문에 팀의 생산성과 시간을 유지하는 데 도움이되는 도구와 앱을 연구하는 것이 좋습니다.

슬랙 (Slack)은 빠른 메시지를 통해 커뮤니케이션하고 작업을 공동 작업 할 수있는 유용한 앱입니다. 이 메신저와 유사한 서비스는 정식 이메일을 보낸 후 응답을 기다리는 데 시간이 걸리지 않는 빠른 체크인에 이상적입니다. 수신자는 자신의 휴대 전화 나 컴퓨터에 핑 (Ping)을 수신하고 그 중 가장 위에 있으면 몇 초 만에 응답을 할 수 있습니다. 작업.

이제 과제를 위임하고 과제를 예약하는 데있어 Asana는 분명히 갈 길입니다. 설명, 이미지 및 문서가 포함 된 작업을 빠르고 쉽게 만들어 팀 구성원에게 쉽게 할당 할 수 있습니다. 응용 프로그램은 작업을 추적하고 만기일을 알려줍니다. 멋진 점은 직접 작업을 수행 할 수 있으므로 여러 프로젝트에서 공동 작업하는 팀에게 적합합니다.

Bernice Quek : 현재 다음 협업 소프트웨어를 사용하고 있습니다

현재 다음과 같은 협업 소프트웨어를 사용하고 있습니다.

• 일상 커뮤니케이션을위한 전보
• 온라인 회의 및 토론 확대
• 실시간으로 문서를 공동 편집 할 수있는 Google 문서, 시트 및 슬라이드
• 프로젝트 관리 및 모니터링 마감일을위한 아사나
• 작업 시간 추적을위한 수확

Telegram의 경우 일상적인 토론, 파일 공유 및 귀여운 스티커를 사용하여 매력적인 대화를 나누는 데 좋습니다. 그러나 비즈니스에 많은 클라이언트 또는 다른 프로젝트가 포함 된 경우 Microsoft Teams, Slack 또는 Discord와 같은 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 이 프로그램을 통해 각 프로젝트마다 다른 채널을 설정할 수 있으므로 해당 프로젝트를 담당하는 채널 만 토론에 참여합니다.

Zoom, Asana 및 Harvest는 무료 및 유료 요금제가 있습니다. 확대 / 축소는 한 번에 40 분의 통화 시간 만 허용하므로 회의 시간이 오래 걸리면 유료 요금제를받는 것이 가장 좋습니다. Harvest Pro는 무제한 사람과 프로젝트를 위해 한 달에 $ 12 / person입니다. Asana에는 유료 요금제에만 제공되는 프리미엄 기능이 있습니다. 마지막으로 Google 문서 / 시트 / 슬라이드는 무료로 사용할 수 있으며 훌륭한 기능이 제공됩니다.

Nelli Orlova : 우리는 여전히 낡은 학교를 사용해야합니다.

InnMind에는 6 개국에 분산 된 팀이 있으며 원격 팀을위한 협업 소프트웨어는 오랫동안 우리의 고통이었습니다. 시중에서 구할 수있는 다양한 도구를 오랫동안 연구하고 테스트 한 후에도 모든 요구를 충족시킬 수있는 이상적인 도구를 찾지 못했습니다. 월요일, Wrike, Confluence 등-유용성 또는 가격 대 가치 요소가 손실됩니다. 따라서 5 년간의 새로운 팀 협업 도구 실험을 수행 한 후에도 계획 및 작업 및 프로젝트 관리를위한 Trello와 Google Sheets, 유창한 팀 간 커뮤니케이션을위한 Slack 및 WhatsApp 등 여러 구식 도구를 병행하여 사용해야합니다.

M. Ammar Shahid : 우리는 Slack을 사용하여 전체 팀과 연결합니다

우리 경영진은 대부분의 직원들이 이미 사용법에 익숙하기 때문에 슬랙을 선택했으며, 사용하지 않는 사람들은 인터페이스가 사용하기 쉽고 이해하기 쉬운 10 대 채팅방과 매우 유사하므로 유용하다고 생각합니다.

성능을 가속화하는 고유 한 옵션에는 정보를 즉시 필요로 할 때 메시지 고정 및 원하는 채널에 대한 링크가 포함됩니다. 며칠 간의 통신에서 정보를 검색하는 고급 검색 옵션.

문서 추적 및 관리는 물론 모든 부서 및 모든 팀 구성원과 개별적으로 그리고 팀으로 연결하는 것도이 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 무엇보다 알림 옵션은이 소프트웨어를 사용할 때 경쟁 우위를 차지합니다.

Joaquim Miró : 그룹 텔레프레즌스 VR SaaS 도구를 개발했습니다

원격 작업이 표준이됨에 따라 물리적 근접성에 관계없이 직접 대화 할 수있는 방법이 중요합니다. 우리는 정확하게 이것을 가능하게하는 그룹 텔레프레즌스 VR SaaS 툴을 개발했습니다. 팀은 헤드셋을 착용하고 에펠 탑 앞에서, 포르투갈의 해변, 본사 또는 위성 사무실, 플랫폼에 360 비디오로 업로드되는 다른 장소에서 함께 모일 수 있습니다.

이것은 세계 최초의 응용 프로그램으로, 전 세계 어디서나 다른 위치에있는 사람들 사이의 얼굴 대 얼굴 상호 작용을 허용합니다.

Medha Mehta : 우리는 다른 원격 팀원과 조정하고 의사 소통하기 위해 많은 도구를 사용합니다

전 세계에 직원이있는 회사로서 다른 원격 팀원과 조정하고 의사 소통하기 위해 많은 도구를 사용합니다. 이러한 도구에는 Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting 등이 포함됩니다. 3 개국에서 근무하는 원격 팀이 직면 한 가장 큰 과제는 프로젝트 추적 및 관리입니다. 우리는 매일 할당, 작업 및 완료된 수백 가지 작업이 있습니다. 이러한 이유로베이스 캠프는 우리가 가장 좋아하는 도구 중 하나입니다. 이 프로젝트 관리 솔루션에는 사용자 친화적 인 대시 보드가있어 과제를 쉽게 추적하고 관리 할 수 ​​있습니다. Basecamp를 사용하면 마감일이있는 작업을 생성 및 할당하고, 감독자 및 팀 구성원을 구독자로 태그 지정하고, 문서를 공유하고, 메시지 보드를 통해 공동 작업 할 수 있습니다. 관리자는 개별 팀원의 과제를 모니터링하여 마감 시간이 충족되는지 확인할 수 있습니다. 저에게 Basecamp의 가장 중요한 부분은 이메일 업데이트입니다. 모든 팀원은 새 게시물, 답글 및 작업 상태에 대한 이메일 알림을받습니다. Basecamp의 이메일 경고 알림은 Basecamp를 자주 방문하지 않아도 작업이 크랙 사이에 빠지지 않도록합니다.

Muhammad Hamza Shahid : 슬랙이 서비스와 성공적으로 통합

문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 및 행 아웃 및 Google Meet과 같은 커뮤니케이션 도구가 포함 된 Google G Suite에 의존하는 것 외에도 소프트웨어 Slack을 사용합니다. Dropbox, Google Drive, Salesforce 및 Zoom과 같은 서비스와 성공적으로 통합됩니다.

동시에 동료 팀원 및 고객과의 원활한 상호 작용을 제공합니다. 전용 프로젝트를위한 그룹을 만들면 프로세스와 커뮤니케이션을 더욱 능률화 할 수 있습니다. NASA의 Jet Propulsion Laboratory 및 Lfyt와 같은 큰 이름조차도 슬랙을 사용한다는 말을 듣고 사용하기 시작했습니다.

가입 한 이후로 돌아 보지 않았습니다. 이제는 우리 작업의 정기적 인 부분이며없이 작업하는 것은 그 자체로는 어려운 일처럼 보입니다.

Rick Wallace : 원격 팀으로서의 협업 및 생산성을위한 G Suite

우리는 원격 팀으로서 협업과 생산성을 위해 G Suite (Google 비즈니스 플랫폼)를 사용합니다. 우리는 화상 통화 기능의 품질, 문서 작업을 동시에 수행하고 변경 사항을 추적하는 기능 및 G-Suite의 전반적인 단순성을 좋아합니다. 채팅 기능 (행 아웃)도 유용하며 텍스트 기반 채팅을 통화 또는 비디오로 쉽고 간단하게 변환 할 수 있습니다. 우리는 모두 보통 시간대에 서로 다른 위치에 있지만, 현재 유행성 기간 동안 G Suite 플랫폼과의 공동 작업을 유지 관리하고 개선하기가 쉬웠습니다.

Emma-Jane Shaw : 원격 협업을 향상시키기 위해 두 가지 주요 도구를 사용합니다

느슨하게. 많은 팀이 원격 협업에 Slack을 사용하고 있음을 알고 있습니다. 이 도구를 사용하면 서로 쉽게 문서를주고 받고 문서를 공유 할 수 있습니다. 우리는 모든 커뮤니케이션이 중앙 집중화되고 빠진 부분이 없도록 Asana를 전체 기술 스택과 거의 통합합니다.

아사나. 우리가 선택한 프로젝트 관리 도구. 우리는이를 사용하여 일상적인 작업과 프로젝트 진행 상황을 추적합니다. 격주로 스프린트에 따라 보드를 사용자 정의했습니다. 이 도구의 기능은 각 작업과 진행 상황에 대한 투명성을 허용합니다. 또한 Asana를 마케팅 자동화 플랫폼과 통합하여 생성 된 모든 작업을 스프린트 내에서 제공 할 수 있도록 Asana에 자동으로 채 웁니다.

줌. 우리는 매일 일 어설 수있는 곳으로 뛰어 들어 팀을 구성하는 데 시간을 보내고 거기서부터 하루 동안 큰 결과물로 다이빙합니다. 이 매일 연결은 가장 큰 토론과 브레인 스토밍 세션의 중심입니다.

Agnieszka Kasperek : 가장 중요한 협업 도구는 Taskeo입니다

우리 팀은 완전히 멀리 떨어져 있으며 협업 도구없이 작업하는 것은 불가능합니다. 우리는 6 시간의 시차를 가진 두 대륙에 위치하고 있습니다. 이러한 설정 작업은 그 자체로 어려운 일이므로 우리가 사용하는 소프트웨어는이 놀라운 거리를 만드는 데 도움이되어야합니다.

우리가 사용하는 첫 번째이자 가장 중요한 협업 도구는 실제로 프로젝트 관리, 시간 추적 및 고객 관계 관리에 사용하는 자체 제품인 Taskeo입니다. 주석, 언급 및 내장 Slack 통합을 통해 Taskeo를 만들기 전에 사용했던 다른 도구보다 작업이 가능할뿐만 아니라 훨씬 쉬워졌습니다. Taskeo외에도 팀워크를 단순화하는 몇 가지 다른 도구를 사용하고 있습니다. 우리는 스크린 녹음을 위해 Loom을 사용하므로 긴 메시지를 보낼 필요가 없습니다. 우리는 아이디어를 Whimsical에 저장하고 이미 언급 한 Slack에 대해 이야기합니다.

Tatiana Gavrilina : 프로젝트 관리 및 일상 업무 해결을위한 Google 드라이브

Google은 콘텐츠 마케팅 부서에서 프로젝트 관리 및 일상 업무 해결에 가장 적합한 도구로 Google 드라이브를 선택합니다. 우리는 단순한 디자인과 기능을 위해 그것을 사용합니다. 우리가 그 도구를 다른 것들 중에서 선택한 이유가 바로이 때문입니다.

원격으로 작업하면서 비즈니스를 유지하기 위해 Google 드라이브가 완벽한 선택 인 또 다른 이유는 모든 기기에서 사용할 수 있기 때문입니다. 가장 좋은 점은 모든 데이터가 즉시 동기화된다는 것입니다. 문서를 추가로 저장할 필요가 없으며 데이터 유출 위험이 없습니다 (액세스 수준을 설정하여 해결). 거의 완벽한 인터넷 액세스 제공 덕분에 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다.

또한 추적 및 설정 작업을위한 광범위한 기능을 위해 Google 드라이브를 사용합니다. 예를 들어, 폴더 및 Excel 시트는 모든 프로젝트의 구조를 유지하는 데 도움이됩니다. 복사, 토론, 과제 변경, 프로젝트 변경이 시급한 경우에는 주석 기능을 사용할 수 있습니다. 의견이 많더라도 편리한 방식으로 주문됩니다.

하지만 팀원은 추가 앱이나 도구를 업로드하지 않고도 연결될 수 있기 때문에 Google Drive는 원격 작업 측면에서 가장 많이 사용되는 도구입니다. 하루가 끝나면 모든 사람이 스마트 폰이나 노트북에 이메일 응용 프로그램을 설치하지 않습니까? 로그인하면 팀 개인은 언제 어디서나 파일 작업에 필요한 파일에 직접 액세스 할 수 있습니다. 입증 된 바와 같이, Google Drive를 사용하면 작업 작업이 훨씬 빠르고 효율적으로 해결됩니다.

Petar Kostadinov : 프로젝트를 쉽게 관리하는 가장 좋은 방법은 Trello 도구를 사용하는 것입니다

Trello에는 프로젝트 관리 작업을보다 쉽게 ​​해주는 놀라운 기능이 많이 있습니다.

• 1. 다른 작업 일정을 검색하는 동안 시간과 스트레스를 덜기 때문에이 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 작품이 정리되어 작업중인 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 2. trello를 사용하면 시작부터 모든 작업의 ​​진행 상태를 추적하고 진행중인 작업을 완료 할 수 있습니다.
• 3. 또한이 플랫폼을 사용하여 모든 프로젝트의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 모든 긴급한 작업을 우선 순위로 설정하여 처음 참석해야하는 모든 작업을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
• 4. 작업 위임을보다 쉽게 ​​만듭니다. 각 직원을위한 개인 작업 보드를 만들어 직원에게 작업을 할당하고 트렐로 카드를 사용하여 다른 작업을 할당하는 것이 더 쉽습니다.
• 5. Trello를 사용하면 향후 작업을보다 쉽게 ​​계획 할 수 있습니다.

필자는 수행 한 모든 작업을 쉽게 추적 할 수 있기 때문에 다른 소프트웨어보다이 Trello Tool을 선호합니다.

칼라 디아즈 : 원격 팀의 협업 소프트웨어는 필수

개별 회사에 실제로 제공되는 소프트웨어, 해당 소프트웨어에서 필요한 것, 해당 소프트웨어가 자신의 요구를 얼마나 효과적으로 충족하는지에 따라 한 브랜드의 협업 소프트웨어가 다른 브랜드보다 낫다고 말하고 싶지 않습니다. 다양한 협업 소프트웨어 예제 (Slack, Trello, Google Docs 등)가 각기 다른 개별 사용자를위한 고유 한 기능 세트를 가지고 있습니다. 어떤 경우에는 사람들이 더 나은 경험을 얻기 위해 여러 개를 사용할 수도 있습니다. 커뮤니케이션은 효과적인 프로젝트 완료의 핵심 부분이기 때문에 원격 팀의 협업 소프트웨어가 필수적이라고 생각합니다. 그러나 위에서 언급했듯이 선택한 소프트웨어는 회사의 요구 사항과 소프트웨어가 팀이 고품질 작업을 수행하는 데 얼마나 효과적인 지에 따라 달라집니다.

Julie Bee : 슬랙은 훌륭한 도구입니다

슬랙은 팀 협업이 다른 위치에서 다른 시간에 발생할 때 유용한 도구입니다. Google 드라이브와 같이 수정 사항을 쉽게 추적하고 여러 사람이 한 번에 동일한 문서를 작업 할 수있는 파일 관리 시스템도 훌륭한 도구입니다. Asana와 같은 프로젝트 관리 도구와 함께 전반적으로 명확하고 간결한 의사 소통을 통해이 환경에서의 작업을보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있습니다.

원격 협업 과제를 관리하기 위해 프로젝트 도움말을 시작할 때 기대치를 설정했습니다. 그러나 때때로 직원들은 집에서 일하는 동안 융통성이 있어야합니다. 아이들은 계획을 방해하고, 룸메이트는 WiFi 신호를 너무 많이 사용하여 마감 시간을 맞추기가 어려워지고, 개가 짖습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 인 Slack 및 화상 회의와 같이 팀과 의사 소통하는 여러 가지 방법을 사용하는 것은 원격 팀의 문제를 극복하는 데 중요합니다.

Meg Marrs : Asana를 사용하면 특정 작업을 분류 할 수 있습니다

개인적으로 가장 좋아하는 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구는 원격 팀을 관리하는 데 큰 도움이됩니다. Asana를 사용하면 특정 작업을 여러 하위 작업으로 분류하고 다음 각 작업이 마지막 작업에 종속되도록 시스템을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 기사 할당 프로젝트 내에서 연구 과제, 쓰기, 이미지 소싱 등을 분류하는 하위 작업이 있습니다. 팀 구성원은 다음 작업이 잠금 해제되기 전에 하위 작업을 확인해야합니다. 자신의 마감일.

다른 직원이 특정 프로젝트 작업을 완료했을 때 특정 팀 구성원에게 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다. 이와 같은 도구를 사용하면 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지, 어떤 장애물을 겪고 있는지 쉽게 추적 할 수 있습니다.

Christian Antonoff : 저는 주로 두 개의 앱을 사용하여 의사 소통하고 공동 작업했습니다.

집에서 일하는 동안 나는 주로 두 개의 앱을 사용하여 팀과 의사 소통하고 협력했습니다.

Asana는 이러한 최상의 협업 도구유형의 기사에서 거의 언급되지 않습니다. 그러나 그들은 원격 팀을 위해 더 많은 기능을 통합 할 계획을 발표했습니다. 아사나가 없어도 팀이 어디에 있든 팀에 적합합니다. 프로젝트와 진행 상황, 누가 무엇을하고 있는지, 각 팀원이 보유한 마감일에 대한 개요를 제공합니다. Asana를 사용하면 많은 작업을 자동화 할 수 있으므로 팀이 다른 업무를 능률화 할 수 있습니다.

슬랙은 항상 최고의 최고목록에 있으며 합당한 이유가 있습니다. Salesforce, Hubspot 및 Zoho와 같은 많은 CRM과 완벽하게 통합되어 챗봇을 설정할 수 있으며 필요한 경우 팀 구성원과 일대일 통화를 할 수도 있습니다. 슬랙은 매우 강력한 협업 플랫폼으로 다른 파일을 공유하고 작업하기가 매우 쉽습니다.

애비 맥키 논 (Abby MacKinnon) : Google Suite는 그 어느 때보 다 가치있는 것으로 입증되었습니다

우리 팀은 항상 Google Suite를 사용했으며 원격 작업으로 전환 한 후 그 어느 때보 다 더 가치있는 것으로 나타났습니다. 우리 모두가 동일한 문서를 실시간으로 편집하고, 팀 회의를 주최하고, 크리에이티브 에이전시로서, 아름답게 디자인 된 프리젠 테이션 및 스프레드 시트에서 협업 할 수있는 유연성을 제공합니다. Google Suite가 제공하는 사용 편의성 및 맞춤 설정 옵션은 타의 추종을 불허합니다.

Vance : Trello는 작업 할당을 도와줍니다

원격 팀을 구축하는 중소 기업 또는 웹 사이트 소유자에게 권장 사항은 Trello 웹 앱입니다. Trello는 작업을 할당하고 처음부터 끝까지 모니터링하는 데 도움이되는 프로젝트 구성 도구입니다.

첫째, Trello는 소규모 비즈니스에 정말 유용한 무료 버전을 제공합니다. 저렴한 가격으로 유료 버전에 가입 할 수 있습니다. 무료 버전으로 팀을 잘 관리 할 수 ​​있기 때문에 아직 유료 버전을 사용해 보지 않았습니다.

둘째, 나는이 웹앱의 다양성과 단순성을 좋아합니다. 가파른 학습 곡선이 필요한 복잡한 기능은 많지 않습니다. 원하는대로 여러 방법으로 사용할 수 있습니다. 저에게는 Todo, In Progress, Finish 및 Documentations와 같은 몇 가지 열로 충분합니다.

마지막으로 유료 버전을 요구하지 않고 많은 프로젝트를 만들 수있었습니다. 모든 프로젝트는 비공개이며 외부 세계로부터 보호됩니다. 또한 UI는 사용자 친화적이고 우아하며 사용자 정의 할 수 있습니다.

벤자민 스위니 : 뛰어난 통합 화상 통화 기능을 갖춘 팀

최근 우리 조직은 모든 ​​단편 시스템을 Microsoft의 365 플랫폼으로 전환했습니다. 그 전에는 원격 팀과의 주요 커뮤니케이션 방법으로 Slack과 Google의 화상 회의 서비스를 사용하고있었습니다. 이제이 두 도구는 모두 Microsoft Teams 앱으로 대체되었으며 정말 마음에 듭니다. 슬랙은 매끄럽고 시원합니다. 그것은 우리 팀에 의해 활용되지는 않았지만 다른 많은 플랫폼과 통합되며 많은 UX와 편안한 기능을 가지고 있습니다. 우리 측면의 가시 중 하나는 항상 슬랙의 화상 통화 기능이 제대로 작동하지 않았다는 것입니다. 반면에 팀에는 녹화 및 원활한 화면 공유 기능이 내장 된 뛰어난 통합 화상 통화 기능이 있습니다.이 플랫폼이 얼마나 잘 작동하는지에 대한 충분한 좋은 점을 말할 수 없으며 비디오 품질이 Google이나 Slack보다 평균적으로 우수합니다. 내 경험.

팀의 UX 및 편의 기능은 슬랙에 비해 약간 줄어들었지만 플랫폼의 완벽한 기능은 그것을 보완하는 것 이상입니다. 그렇습니다. 어두운 모드가 있습니다. 어리석은 편의 기능이지만이 시점에서 어두운 모드의 부족이 거의 나를 다루는 사람이되도록 익숙해졌습니다.

Steve Pritchard : G Suite는 다양한 협업 프로그램을 제공합니다

원격으로 작업하는 동안 모든 직원이 한 번에 동일한 작업에 기여해야하는 경우 비즈니스 용 Google G Suite를받는 것이 좋습니다. 이를 통해 팀은 작업을 쉽게 토론, 구성 및 완료 할 수있는 다양한 협업 프로그램을 제공합니다. 직원들은 별도의 컴퓨터에서 동일한 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 동시에 공동 작업 할 수 있으므로 원격 부서에 이상적입니다. 즉, 어디에서나 업무를 수행 할 수 있으며 비상시 항상 주요 파일에 액세스 할 수 있습니다.

파일을 입력하면 각 사용자에게 색상으로 표시된 커서 또는 형광펜이 할당되어 모든 직원이 프로젝트에 추가하는 내용을 모니터링 할 수 있습니다. 모든 변경 사항이 기록되고 첫 번째 초안으로 되돌려 야하는 경우를 대비하여 이전 버전을 복원 할 수도 있습니다. 또한 수많은 보조 도구가 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 문서를 정리하고 편집 할 수있는 사람을 제한 할 수 있으며 Google 행 아웃과 Google 채팅은 화상 회의와 빠른 토론을 촉진합니다. G Suite는 모든베이스를 명확하고 간단하게 처리합니다. 따라서 제 경험에 따르면 WFH 팀이있는 비즈니스의 필수 요소입니다.

Carolina : 작업을 정리하고 준비가되었는지 확인하는 데 도움을줍니다

우선, 네! 우리는 협업 소프트웨어를 사용하여 우리 모두에게 원격 작업을 쉽게 만듭니다. 이것은 매니페스트 (매니페스트)라고하며 작업을 구성하고 준비가되었을 때 확인하고 확인하는 데 도움이되므로 정말 좋습니다. 또한 상사가 부서를 확인하고 과제를 완료했는지 확인할 수 있습니다!

Trello와 같은 동일한 원리로 작동하는 다른 많은 것들이 있기 때문에 사용하기가 쉽기 때문에이 앱을 추천합니다. 모든 아이디어를 넣고 많은 미니 대시 보드와 모든 것을 만들 수있는 대시 보드처럼 보이지만 그래픽 디자이너와 창의적인 전문가에게 더 효과적입니다.

반면 매니페스트는 체크리스트와 비슷하고 원격 작업 및 회사를 위해 특별히 만들어 졌기 때문에 더 좋습니다. 게다가, 정말 간단하고 사용하기 쉽습니다.

Nikola Baldikov : Brosix는 화면 공유 및 원격 제어 기능을 제공합니다

Brosix Instant Messenger는 조직의 생산성과 보안을 강화할 수있는 올인원 협업 도구입니다. Brosix는 텍스트 / 오디오 / 비디오 채팅, 화면 공유 및 원격 제어, 무제한 크기 파일 전송, 가상 화이트 보드 등과 같은 다양한 엔터프라이즈 기능이 포함 된 종단 간 암호화 응용 프로그램입니다. Brosix Web Client를 통해 온라인, 데스크탑, 태블릿, 모바일에서 사용할 수 있습니다. 저렴한 비용으로 제공되며 30 일 무료 평가판도 제공됩니다. 무료 데모 세션을 통해 도구가 귀하의 요구에 어떻게 맞는지 여부를 알아 보는 것이 좋습니다.

벤 워커 : 느슨 함, 느슨 함 및 더 느슨 함

우리가하는 일에 가장 적합한 도구입니다. 필사자 서비스 제공 업체로서 고객, 고객의 스타일, 형식, 템플릿 및 사용자 지정에 대한 그룹 채팅이 필요한 경우가 많으므로 여유가 너무 좋았습니다. 모든 종류의 파일을 즉시 공유 할 수 있기 때문에 두세 사람이 같은 내용을 동시에 볼 수 있습니다. 검색 가능한 모든 내용을 기록하는 것도 몇 달 또는 몇 년 전으로 돌아와야 할 때도 매우 중요하며, 검색하고 찾을 수 있습니다.

Nelson Sherwin : 협업 소프트웨어에는 YES, 아사나에는 NO

우리는 그 기간 동안 아사나를 사용해 왔지만 솔직히 말하지만, 그것이 시장의 다른 옵션만큼 좋지 않다고 생각합니다. 전에 Pipefy 및 Trello와 함께 일한 적이 있으며 Asana가 부족하다고 생각합니다. 사용자 친화적이지 않고 이해하기가 다소 복잡합니다. 협업 앱을 전혀 사용하지 않으면 더 빨리 혼란에 빠질 수 있기 때문에 더 나아질 것이라고는 말할 수 없습니다. 우리는 대규모 팀이며 특히 관리자로서 모든 것을 추적하고 모든 사람이 처리중인 위치를 명확하게 파악할 수 있도록 다른 사람보다 더 많이 사용합니다. 따라서 협업 소프트웨어는 그렇고 아사나에는 그렇습니다.

Jennifer Mazzanti : 팀을 통해 회의와 관련된 모든 정보를 저장할 수 있습니다

유럽 ​​및 북미 지역의 직원과 함께 Microsoft는 원격 작업을 위해 Microsoft 365를 사용하여 온라인 회의 (팀) 및 공동 작업 (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive)을위한 강력하고 안전한 옵션을 활용합니다.

기능이 풍부한 화상 회의 팀은 원거리 및 재택 주문으로 인한 격차를 해소하여 참여와 사기를 높이는 데 도움이됩니다. 회의를 놓치거나 검토해야하는 팀 구성원은 나중에 회의 녹음 및 자동 녹음에 액세스 할 수 있습니다. 보안 도구는 녹음 및 메모에 대한 암호화 및 제어 액세스를 제공합니다. 배경 흐림 및 소음 억제는 어린이, 애완 동물 및 기타 가정 소음의 방해를 최소화합니다.

팀을 통해 회의와 관련된 모든 정보를 회의 스레드에 저장하고 암호화 및 권한으로 안전하게 만들 수 있습니다. 여기에는 녹음 및 회의 메모, 일정 및 관련 문서가 포함될 수 있습니다. 또한 Microsoft 365의 모든 공동 작업 기능과 완벽하게 통합됩니다. 예를 들어 모임을 떠나지 않고도 팀 ​​구성원에게 메시지를 보내거나 문서를 공동 작업 할 수 있습니다.

또한 Microsoft 365를 사용하면 한 통신 방법에서 다른 통신 방법으로 즉시 전환 할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 편집하는 동안 Microsoft Word 내에서 채팅을 연 다음 비디오 단추를 클릭하여 필요할 때 비디오 호출을 시작할 수 있습니다.

Maxim Ivanov : Redmine은 모든 팀원의 조정에 특히 유용합니다.

원격 정권에서 인력의 협력은 특히 250 명 이상의 직원이있는 회사의 경우 매우 어려울 수 있습니다. 따라서 모든 원격 프로세스를 시계처럼 실행하기 위해 작업 관리 (Redmine, Jira), 시간 추적 (Redmine) 및 내부 통신의 3 가지 주요 영역을 포함하여 관리 시스템을 구축했습니다. Redmine은 프로젝트 관리뿐만 아니라 모든 팀원의 조정에도 사용했기 때문에 특히 유용합니다. 원격 체제 동안 이해하기 쉬운 사용자 친화적 인 인터페이스와 사용 편의성 덕분에 매우 유용 해졌습니다. 또한이 도구는 전체 시간이 차트로 표시되므로 사용자, 문제 유형, 범주 또는 활동별로 분류 할 수 있으므로 내부 분석 수집에 매우 편리합니다.

모든 부서와 팀간에 간단하고 효율적인 커뮤니케이션을 제공하기 위해 사내 개발 채팅을 계속 사용했습니다. 또한 회사의 요구에 맞게 특별히 개발 된 소프트웨어를 통해 모든 직원간에 원활한 상호 작용이 가능하고 긴급한 발표가 쉽게 확산되고 빠른 대응이 가능해졌습니다. 언급 된 범위의 도구를 사용하면 사무실에서 작업하는 동안과 동일한 수준으로 모든 비즈니스 프로세스를 유지할 수 있습니다.

Rahul Vij : 원격 팀을위한 최고의 협업 도구

프로젝트 관리를위한베이스 캠프 : 특히 원격 팀과 함께 작업을 구성하는 데 유용한 도구입니다. 우리는 수년 동안 그것을 사용해 왔으며 프로세스를 능률화하고 마감일을 지켜 보는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리자는 Basecamp에서 팀원에게 작업을 할당하고 마감일을 언급합니다. 직원은 할당 된 작업을 수행하고 플랫폼에 보고서를 게시합니다. 쉽고 간단하며 유용합니다.

실시간 협업을위한 Google 드라이브 : Google 드라이브는 안전한 파일 저장 및 모든 시간 액세스를 의미합니다. Google 드라이브를 사용하면 여러 사람이 하나의 파일로 작업하기가 쉽습니다. 이전에는 중앙 집중식 스토리지 시스템이있었습니다. 그러나 Google 드라이브를 Google 드라이브로 대체하여 더 경제적이고 안정적인 옵션을 찾았습니다.

직원 모니터링을위한 DeskTime : 원격 직원이 수행중인 작업, 생산성 여부 및 작업에 사용중인 리소스 종류를 알려주는 시간 추적 앱입니다. 몇 개월 동안 Hubstaff를 사용한 후 DeskTime을 선택했습니다. DeskTime은 더 쉽고 간단하며 효과적입니다.

가상 회의를위한 Google Meet : 이전에는 온라인 회의에 Zoom을 사용했습니다. 앱에서 변동이 감지되기 ​​전에 사용이 약간 복잡하다는 것을 알았습니다. Google Meet으로 교체하여 다른 화상 회의 매체보다 더 매끄럽고 단순하며 안전하다는 것을 알았습니다.

Vladlen Shulepov : Jira는 모든 사람이 한 곳에서 상호 작용할 수있게합니다

민첩한 개발 회사로서 현재 사무실에서든 원격 으로든 공동 작업 소프트웨어를 사용합니다. 우리가 선택한 도구는 Atlassian이 개발 한 문제 추적 소프트웨어 인 Jira입니다. 개발자부터 마케팅 팀원에 이르기까지 모든 사람이 한 곳에서 빠르고 쉽게 상호 작용할 수 있습니다.

이 도구를 실제로 우리에게 적합하게 만드는 것은 모든 팀 구성원이 작업을 추적하고 각 작업에 소비 한 시간을 기록하며 서로에게 책임을 할당하고 그 도구의 도움으로 상호 작용할 수 있다는 사실입니다. 회사의 각 부서에는 직원이 모든 직무를 조직 할 수있는 자체 공간이 있습니다. 팀을 돕기 위해 다른 파일과 가이드를 공유 할 수있는 보충 도구 인 Confluence도 있습니다. 예를 들어 원격 의료 소프트웨어 개발 전문 회사 인 HIPAA 규정 준수 가이드를 통해 직원에게이 주제에 대한 모든 필요한 정보를 제공합니다.

Tom Massey : 슬랙과 아사나는 매일 원격 팀과 함께 사용됩니다

슬랙과 아사나는 원격 팀과 함께 일할 때 매일 사용되는 훌륭한 협업 도구입니다. 슬랙은 일대일, 특정 팀 또는 회사 전체와 커뮤니케이션하는 쉬운 방법입니다. 회사 요구에 따라 다른 채널을 사용할 수 있으며 원격 상태에서 동료와 연락을 유지할 수있는 좋은 방법입니다. Asana는 우리 팀을위한 훌륭한 협업 도구 일뿐만 아니라 각 직원을위한 훌륭한 조직 도구입니다. Asana는 팀이 작업을 최신 상태로 유지하고 마감일을 최신 상태로 유지하며 소요 시간과 각 작업을 완료하기 위해 수행해야 할 작업을 문서화 할 수있는 좋은 방법을 제공합니다. 팀원에게 @ 작업을 수행하거나 수행해야하거나 추가 지원이 필요한시기를 알려주는 경우도 있습니다. 가장 좋은 점은 모든 것을 색상으로 구분하여보고 재미있게 정리할 수 있다는 것입니다.

Daniel J. Mogensen : Slack의 채널은 주제 중심입니다

우리 회사를 창립 한 이후 우리 회사는 통신을 위해 Slack을 사용하고 있습니다. 주로 커뮤니케이션 도구로 운영되는 Slack은 채널을 기반으로하는 세그먼트 화 된 커뮤니케이션으로 인해 조직에 도움을줍니다. 슬랙 채널은 참여하는 사람들이 조직하는 것과 반대로 주제 지향적입니다. 돌아가서 대화 내용을 확인해야하는 진행중인 주제는 스크롤하기 만하면 필요한 정보에 쉽게 액세스하고 찾을 수 있습니다.

슬랙을 최대한 활용하기위한 팁은 많은 통합을 확인하는 것입니다. HR, 조직, 팀 구축 도구에 이르기까지 소규모 비즈니스에 유용한 수많은 유용한 앱을 찾을 수 있습니다. Slack의 통합에 대한 환상적인 점은 부피가 큰 앱을 사용하지 않고 인터페이스에 익숙해지기 위해 시간을 소비하지 않고 때로는 소규모 비즈니스에 필요하지 않은 기능에 대한 비용을 지불하지 않고도 사용할 수 있다는 것입니다.

Alex Shute : 신뢰할 수있는 협업 소프트웨어를 갖추어야합니다

비즈니스의 특성상 신뢰할 수있는 협업 소프트웨어를 갖추어야합니다. 현재 슬랙을 사용하고 있으며 강력히 권장합니다. 우리는 지금 꽤 오랫동안 슬랙을 사용해 왔으며 데스크탑, 랩톱 및 휴대폰에 쉽게 다운로드 할 수있는 것을 좋아합니다. 단일 사용자 계정으로 여러 팀에 액세스 할 수있는 기능을 포함하여 많은 기능을 갖추고 있으며, 이는 우리에게 매우 유용하고 다른 팀과의 커뮤니케이션을 훨씬 쉽고 체계적으로 만듭니다.

우리에게 매우 유용한 또 다른 기능은 Slack을 사용하여 팀 구성원이 액세스 할 수있는 주제에 대해 구체적으로 스레드를 작성하고 레이블을 지정할 수 있다는 것입니다. 공유도 빠르고 쉽습니다. 우리는이 특정 소프트웨어를 사용하면 팀이 작업을 효과적으로 의사 소통하고 구성하기가 쉬워집니다. 특히 원격 설정에서 작업해야 할 때 공동 작업 소프트웨어를 사용하는 것이 이상적이라고 생각합니다. 시장에는 많은 옵션이 있지만 팀의 요구에 가장 적합한 옵션을 찾으십시오.

Krit Saiyyam : Trello를 통해 프로젝트를 보드로 통합하고 구성 할 수 있습니다.

우리는 팀의 협업 도구로 '* Trello *'를 사용하고 있습니다. Trello를 통해 멤버는 프로젝트를 보드로 통합하고 구성 할 수 있습니다. 작업중인 대상, 작업중인 대상 및 진행중인 작업을 알려주는 훌륭한 응용 프로그램입니다. 칸반 방법론을 따르기 때문에 Trello는 처음부터 끝까지 작업 흐름을 유지하는 데 가장 적합합니다.

Trello Business를 사용하면 프로젝트 관리자가 수동 작업을 단순화하는 데 사용하는 프로세스를 자동화 할 수 있습니다. Trello에서는 여러 보드에서 여러 회원 및 활동을 모니터링하고 추적 할 수 있습니다. 각 보드에서이 카드에 액세스 할 수있는 수많은 회원이 작업을 수행하거나 생성 할 수 있습니다. 카드 내에서 마감일, 활동 진행률, 첨부 파일, 링크, 체크리스트 등을 설정할 수 있습니다. 특히 도구가 제공하는 간단한 UI 및 UX 및 실시간 메커니즘으로 작성시 저장 기능이 뛰어납니다.

Shradha Kumari : 조직 내 팀이 협력을 주장

1). 슬랙 (Slack) : 채팅 및 관련 정보를 공유하여 서로 연결하는 커뮤니케이션 채널입니다. 이것은 작은 플랫폼이지만 전체 팀과 연락을 유지하는 것이 매우 편리합니다. 우리는 사람들이 협업하고 정보를 공유하며 커뮤니케이션을 저장하는 팀 레벨 및 조직 레벨 그룹을 가지고 있습니다.

2). Google Meet : 일대일 및 그룹 화상 및 음성 통화에는 Google Meet을 사용합니다. 우리는 모든 팀 회의 화면 공유, 파일 교환 및 재미있는 활동에 Google Meet을 사용합니다. 마치 마치 서로 옆에 앉아있는 것처럼 느끼게합니다. 우리가 채팅 할 수있는 추가 기능도 있습니다.

Anastasiia Khlystova : Notion은 다른 프로젝트 관리 솔루션과 차별화

Google 마케팅 팀은 1 년 이상 때때로 Notion 프로젝트 관리 도구를 사용해 왔습니다. 그러나 지난 몇 달 동안 이곳은 모든 작은 작업까지도 우리의 방문 장소가되었습니다. 다음은이 도구를 사용하는 유스 케이스 중 일부입니다.

• 마케팅을위한 주간 및 일일해야 할 일 목록
• 블로그 편집 캘린더
• 온 보딩 계획
• 2 주 스프린트 작업
• 내부 지식 기반

커피 브레이크 중에 사무실에서 이전에 논의 할 수 있었던 많은 작업이 이제 Notion으로 옮겨져 별도의 작업 공간이 생겼습니다. 이 도구는 세련된 직관적 디자인으로 다른 프로젝트 관리 솔루션과 차별화됩니다. 또한 모든 템플릿은 다양한 템플릿, 표지, 그림 이모티콘 등으로 100 % 사용자 정의 할 수 있습니다. 또한 중요한 것은 Notion이 개인 용도로 무료이며 팀 공동 작업을위한 저렴한 가격 계획이 있다는 것입니다.

Khris Steven : Gsuite-우리는 그것 없이는 할 수 없습니다

저와 저의 가상 어시스턴트 팀에게 큰 도움이 된 최고의 협업 소프트웨어는 Gsuite입니다.

우리는 그것 없이는 할 수 없습니다.

Gsuite는 Google AI에서 제공하는 안전하고 안정적인 클라우드 기반 협업 및 생산성 앱의 통합 제품군입니다.

Gsuite의 좋은 점 중 하나는 사진, 파일, 문서 및 이메일을위한 무제한 저장 공간이 제공된다는 것입니다.

또 다른 큰 장점은 복합기처럼 작동한다는 것입니다. 여기에는 Gmail 업무용 이메일, 공유 캘린더, 온라인 문서 편집 및 저장, 화상 회의, 회의 등이 포함됩니다.

Gsuite를 사용하면 더 많은 비용을 절약 할 수 있으며 충분히 추천 할 수 없습니다.

어디에서나 빠르고 쉽게 파일을 실시간으로 공유 할 수 있습니다. 번거 로움이 없습니다.

원격 팀을위한 최고의 협업 도구 목록 :

• Zoom : 화상 회의, 웹 회의, 웨비나
  
• Slack : 새로운 본사에 오신 것을 환영합니다
  
• Doodle : 무료 온라인 회의 일정 도구
  
• 비즈니스 용 Skype
  
• VirBELA : 작업의 미래
  
• monday.com : 하나의 플랫폼, 더 나은 팀워크.
  
• BlueJeans : 화상 회의, 화면 공유, 화상 통화
  
• 팀의 작업, 프로젝트 및 작업을 온라인으로 관리 · Asana
  
• Trello : 누구와도, 어디서나 무엇이든 정리하세요!
  
• Basecamp : 프로젝트 관리 및 팀 커뮤니케이션
  
• Milanote-창의적인 프로젝트를 조직하는 도구
  
• 케이지 : 고객과 빠르고 안전하게 자산을 설계, 수정 및 공유 할 수 있습니다.
  
• Miro : 팀워크를위한 온라인 비주얼 협업 플랫폼
  
• Stickies.io
  
• 전보 메신저
  
• Google 문서 : 개인용 무료 온라인 문서
  
• Harvest : 간단한 온라인 시간 추적 소프트웨어
  
• Whatsapp 메신저
  
• CRM 소프트웨어 및 클라우드 컴퓨팅 솔루션-Salesforce
  
• Taskeo-프로젝트 관리 및 자동화 소프트웨어
  
• 직장 및 가정을위한 클라우드 스토리지-Google 드라이브
  

이제 모든 팀과 모든 종류의 원격 작업을 수행하는 데 필요한 모든 원격 공동 작업 소프트웨어 및 도구가 있습니다!