დისტანციურად მუშაობის ხელოვნება
სამყარო მტკიცედ მოძრაობს დისტანციური მუშაობისკენ. კრიზისმა გავლენა იქონია ყველასზე, ზოგი იღებს ხელფასების შემცირებას, ზოგი კი გარიყულია. სიტუაციის მოსაგვარებლად, ბევრმა ადამიანმა დაიწყო ნახევარ განაკვეთზე საშინაო სამუშაოების ძებნა.
საქმიანი პეიზაჟი მკვეთრად შეიცვალა კონტინენტებზე, უმაღლესი ტექნოლოგიის წყალობით, ეს პარადიგმების ცვლა ადამიანთა უმრავლესობისთვის გლუვი აღმოჩნდა. ყოველივე ამის შემდეგ, დისტანციურად მუშაობა არ არის ახალი კონცეფცია. წლების განმავლობაში სხვადასხვა კარიერის ადამიანები აკეთებდნენ მას. როგორც ამბობენ, უმეტესი ჩვენგანი მიჩვეულია სახლიდან მუშაობას, შეიძლება ერთხელ მაინც. მაგრამ იმ ქვეყნებთან ერთად, რომლებიც ჩაკეტვას აპირებენ, ჩვენ ნელ – ნელა უნდა შევეჩვიოთ ახალ ნორმას.
ჩატარებული კვლევები აჩვენებს, რომ სახლიდან შრომა არის მომგებიანი სიტუაცია, როგორც დამსაქმებლებისთვის, ასევე დასაქმებულებისთვის. დასაქმებულები სარგებელს იღებენ ყოველდღიური სიარულის სამუშაოებით, ხოლო დამსაქმებლები ფულს დაზოგავენ ისეთ საკითხებზე, როგორებიცაა კონდიციონერი, კვება და ა.შ., სახლიდან მუშაობა ხელს უწყობს მოქნილობას სამუშაო საათების თვალსაზრისით და ასევე ხალხს უფრო პროდუქტიულს ხდის.
ამავე დროს, არ არის აუცილებელი, რომ ყველა თანამშრომელი დისტანციურად მუშაობის დროს იგრძნოს პროდუქტიულად. ზოგი მათგანი განპირობებულია სამუშაოს გარე შეზღუდვების გამო. ეს იქნება შეხვედრები, რაც მათ აიძულებს დაიცვან გრაფიკი, ან სამუშაო საათები, რაც კარნახობს დღის დაწყებასა და დასასრულს. შედეგად, როდესაც თანამშრომლები სახლიდან მუშაობენ, მათი პროდუქტიულობის ნაკლებობა ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევაა, რომლის მოგვარებაც მენეჯმენტს აქვს.
იმისდა მიუხედავად, რომ თქვენ აკეთებთ ნახევარ განაკვეთზე საშინაო სამუშაოზე ან სახლიდან სრულ განაკვეთზე მუშაობას, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომელიც გასწავლით თუ როგორ უნდა იყოთ პროდუქტიული, როდესაც დისტანციურად მუშაობთ:
დანიშნულების სამუშაო ადგილის შექმნა
ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, რის გამოც თანამშრომლები თავს ნაკლებად პროდუქტიულად გრძნობენ, სათანადო სამუშაო გარემოს არარსებობაა. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ შექმნათ სამუშაო ადგილისთვის საკუთარი თავისთვის. ეს შეიძლება იყოს სათადარიგო ოთახი, რომლის გადაკეთება შეგიძლიათ სახლის ოფისში, ან ეს შეიძლება იყოს თქვენი სახლის ცალკეული კუთხე, სადაც თქვენს მაგიდას მოაწყობთ.
აქ მთავარი საკითხია, რომ უზრუნველყოს ეს სივრცე არ იყოს გამოყენებული სამუშაოს გარდა. შეინახეთ იგი ყოველგვარი განადგურებისგან და ორგანიზებულად იქნებით ყველაფრით, რაც გჭირდებათ მთელი დღის განმავლობაში. ეს განსაკუთრებით დაგეხმარებათ, თუ ოჯახთან ერთად ცხოვრობთ. დანიშნულ სივრცეში მუშაობა საშუალებას მოგცემთ უკეთ კონცენტრირდეთ და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.
ინვესტირება რამდენიმე ხარისხის აღჭურვილობაში
თუ სახლიდან მუშაობთ, გინდათ აღჭურვილი იყოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ, რომ თქვენი საქმე ეფექტურად შეასრულოთ. მაგალითად, თუ სახლიდან ონლაინ სამუშაოს აკრეფით მუშაობთ, მაშინ, ფაქტობრივად, თქვენ იცით, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია კარგი კლავიატურა. სამუშაოს აკრეფის კარგი მაგალითია სახლიდან მონაცემების შეყვანის სამუშაოების შესრულება.
ანალოგიურად, თუ გრაფიკულ დიზაინში ან ილუსტრაციაში ხართ - თქვენ გჭირდებათ მოწყობილობა, რომელიც ციფრული ნახაზების შექმნაში დაგეხმარებათ. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ინვესტიცია გაქვთ რამდენიმე კარგ აღჭურვილობაში, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი საქმის უფრო ეფექტურს გახდის.
გამოიყენეთ პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები
გუნდის შემადგენლობაში მუშაობისთვის შეიძლება რთული აღმოჩნდეს, როდესაც ყველა დისტანციურად მუშაობს. ვინაიდან თქვენ აღარ იმუშავებთ იმავე სახურავის ქვეშ, თქვენ უნდა იპოვოთ გზა, რომ ერთად იყოთ პროდუქტიული. პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების გამოყენება თქვენს გუნდს მოუწოდებს დარჩნენ იმავე გვერდზე და დარჩნენ დაკავშირებული. ეს ასევე დაგეხმარებათ თქვენი ცოდნის გაუმჯობესებაში. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ ის ადამიანი, ვინც ონლაინ აკრეფით მუშაობს საშინაო დავალებიდან, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინსტრუმენტები თქვენი სიჩქარის გასაზრდელად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამები, როგორიცაა Trello და შეტყობინებების გაგზავნა / დარეკვა, როგორიცაა slack ან google Hangouts. ეს ყველას მოგაწვდით ციფრულ სამუშაო ფურცელს, სადაც შეგიძლიათ სინქრონიზაცია და ერთმანეთის განახლება.
შექმენით რამდენიმე საფუძველი წესები
ეს მნიშვნელოვანი რჩევაა მენეჯერებისა და დამსაქმებლებისთვის. სანამ ადამიანი დისტანციურად დაიწყებს მუშაობას, ყოველთვის უმჯობესია შეიმუშავონ პოლიტიკა, რომელიც განსაზღვრავს დამსაქმებლის მოლოდინს. შეგიძლიათ ისაუბროთ საკომუნიკაციო პოლიტიკაზე, ურთიერთ სამუშაო საათებზე, ყოველდღიურ შეხვედრებზე და ა.შ. შეგიძლიათ მართოთ ზოგადი კალენდარი, სადაც თანამშრომლებს შეეძლებათ შექმნან სამუშაო გრაფიკი მარტივი მითითებისთვის.
ყოველდღიური შემოწმება
სახლიდან მუშაობას ზოგჯერ შეუძლია მარტოხელა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩაკეტილობის დროს მარტო ხართ. გარკვეული ნორმალურობის უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია გუნდთან ყოველდღიური შემოწმებების დაგეგმვა. არა მხოლოდ ხელს შეუწყობს გასაკეთებელი სამუშაოს სიცხადეს, არამედ ის დაგეხმარებათ გუნდთან კავშირის შენარჩუნებაში, რაც აუცილებელია, თუ თქვენ ერთად უნდა იმუშაოთ.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი მეთოდები, როგორებიცაა ვიდეო ზარები, სატელეფონო ზარი, ან თუნდაც მყისიერი შეტყობინებები, რომ გუნდურად ყოველდღიურად გააკეთოთ სინქრონიზაცია და დარწმუნდით, რომ ყველასთვის ნათელია, რა ამოცანების შესრულებაა საჭირო დღის განმავლობაში. განაახლეთ განახლება, ვინც შეეხება, საჭიროების შემთხვევაში და საჭიროების შემთხვევაში.
სამუშაო პროგრამის განრიგი
მიუხედავად იმისა, რომ აღარ უნდა მოვიდეს კომერციული სამსახური, თქვენთვის მაინც მნიშვნელოვანია ცხოვრების წესის დაცვა. არ იძინოთ ან გახსენით ლეპტოპი საწოლში, როგორც კი გაიღვიძებთ და დაიწყებთ მუშაობას. მიეცით დრო, რომ მოემზადოთ დღისთვის. ეს ნიშნავს, რომ გააკეთე დილის წესი, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებ.
ადრე გაიღვიძეთ, გაიღვიძეთ, ჩაიცვით, ისიამოვნეთ საუზმეზე, აიღეთ გარკვეული დრო, რომ წაიკითხეთ ახალი ამბები, ან იფიქროთ რამდენიმე წუთის განმავლობაში. ეს მისცემს თქვენს სხეულს დრო, რომ გაიღვიძოს სრულად და თავი მშვენივრად იგრძნოს დღეში. თუ გვიან გაიღვიძებთ და დუნე მუშაობას დაიწყებთ, შანსი გაქვთ, რომ არ აპირებთ ეფექტურად მუშაობას.
შექმენით ყოველდღიური მიზნები
პროდუქტიულობის გაზრდის კიდევ ერთი შესანიშნავი გზაა ყოველდღიური მიზნების და ამოცანების დაწესება. სანამ დაიწყებთ თქვენს დღის შექმნას, შექმენით ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოთ - ციფრული ან ქაღალდზე. გადახედეთ თქვენს ყოველკვირეულ ან ყოველთვიურ მიზნებს და გადაანაწილეთ ისინი თქვენს ყოველდღიურ დავალებებში. შეასრულეთ ეს დავალებები და გაანადგურეთ ისინი უფრო მეტი თქვენი საათობრივი გრაფიკის შესაბამისად. გააგრძელეთ საგნების შემოწმება, როგორც თქვენს დღესთან დაკავშირებით. კვლევებმა აჩვენა, რომ ჩვენი დავალებების სიიდან ნივთების გადამოწმება იმის მიღწევის გრძნობას ქმნის, რასაც ადამიანი ავითარებს.
მიიღეთ ხშირი დარღვევები
როდესაც თანამშრომლები დისტანციურად მუშაობენ, ისინი ხშირად ახერხებენ შესვენებების დავიწყებას. ადამიანის ტვინს შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს მხოლოდ 45 წუთის განმავლობაში, რის გამოც რეკომენდებულია მოკლევადიანი შესვენებების გაკეთება ყოველი საათის შემდეგ. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც ჩაის ჭიქა, ან წიგნიდან რომელიმე ნაწილის კითხვა, ან მუსიკის მოსმენა. ეს პატარა რამეა საჭირო იმისათვის, რომ თქვენს ტვინს დრო მიეცეს სუნთქვა და შემდეგ ისევ დაბრუნდეს სამუშაო რეჟიმში.
რა სარგებელი მოაქვს დისტანციურ მუშაობას?
ამ ტიპის სამუშაოს საკმაოდ სერიოზული უპირატესობები აქვს. პირველი, ეს არის სხვა ადგილებში გამგზავრების შესაძლებლობა სამსახურიდან შესვენების გარეშე. ის ასევე არის მოძრაობის სრული თავისუფლება, თქვენ გახდებით დამოუკიდებელი ადგილმდებარეობისგან და შეგიძლიათ იცხოვროთ და იმოგზაუროთ სხვა შორეულ სპეციალისტებთან. და განსაკუთრებით აქტუალურია CovID-19- ის ეპოქაში, ეს არის საშუალება, რომ შემცირდეს მიკრობების ზემოქმედება ავადმყოფი კოლეგებისგან.
Washija არის შინაარსის სპეციალისტი Receptix- ში. მას აქვს MBA ტურიზმის სფეროში და აქვს ვებსაიტების შექმნის ვნება. ის არის მგზნებარე მკითხველი, მოგზაური და მრავალმხრივი მწერალი. იგი ბოლო 3 წლის განმავლობაში წერდა განათლების თემებზე, კარიერულ რჩევებზე და სხვა სფეროებზე
