最も有用なリモート作業ツール:30以上の専門家のヒント

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リモートで作業しながら生産性を維持することは、特に新しい在宅勤務者にとって困難な場合があります。ただし、あらゆる種類の組織が距離があっても成功するのに役立つツールやテクニックはたくさんあります。

多くの企業が、Slackプラットフォーム、Googleドキュメントスイートを備えたGoogleドライブアカウント、または非常に人気の高いTrello Webアプリケーションなどの標準ツールを使用しています。

効果的なテレワークの生産性についてもっと知るために、リモート作業ツールに関する最良のヒントをコミュニティに求めました!

しばらくリモートで作業していますか?ホームオフィスで生産性を高めるのに最も役立つONEツールを特定しましたか?

パトリシアJ:タイマーを使って外に出る!

私はかなり長い間、家で仕事をしています。私がブログを書いたり、インターネット上で他の情報を実行したりする場所です。私が在宅勤務の旅を始めたとき、正直なところ、少し圧倒されました。どうやって集中するつもりでしたか?私は退屈になったり、箱に入れられたりしますか?残業して、グルーヴを見つけました。ほとんどの日、問題はありませんが、しばらく時間がかかりました。

在宅勤務中に生産性を維持するための2つの最大のヒントは次のとおりです。

  • タイマーを使う!不自然に聞こえるかもしれませんが、私に聞こえます。誰もがさまざまな時間に集中できます。私個人としては、スティントが短いほど良いです。私は通常、20または30分のタイマーを使い、それらの時間の間に5分の休憩を取ります。それは私が仕事に取り掛かることを可能にし、そして私が立ち上がってお茶を注ぐことができるようになるまでに長くはないことも知っています。
  • 外に出よう!私はそれを十分に言うことができません。在宅勤務の最大の課題の1つは、隠者のような感覚です。私はブロックの周りを少し回って頭をきれいにし、血を流すのが好きです。
私の名前はパトリシアJです。私は経験豊富なサイクリストであり、健康とフィットネスの専門家です。私はwww.pedallovers.comで私の知識を共有しています。
私の名前はパトリシアJです。私は経験豊富なサイクリストであり、健康とフィットネスの専門家です。私はwww.pedallovers.comで私の知識を共有しています。

サマンサ・ウォーレン:Togglはあなたの時間を追跡するのに役立ちます

Togglは無料の時間追跡アプリであり、ブラウザ拡張です。自宅で仕事をすることは、仕事の時間と遊びの時間を区別することが難しくなるため、難しい場合があります。 Togglは時間を追跡するのに役立ち、ログを保持して、各タスクに費やした時間を示します。ブラウザ拡張は非常に便利です。 TogglのWebサイトを開かなくても、時間の追跡を開始できます。

トグル

フリーランスのライターとして、私はTogglが時間管理と請求目的の両方に非常に役立つと感じました。 Togglを使用すると、仕事に費やした時間を推測する必要はありません。時間単位でクライアントに請求している場合は、Toglログを簡単に参照して、請求書に記載する時間を確認できます。 Togglは、自宅で仕事をしているときでも、ワークライフバランスを保つのに役立ちます。毎日仕事に費やした時間を見ることができれば、いつ休憩を取るか、それがその日の仕事をやめるかを知ることができます。

サマンサ・ウォーレンは、フロリダ出身のフリーライター兼自己改善ブロガーです。彼女は、リモートワーカー向けの個人の成長、健康、生産性のヒントについて書くことを楽しんでいます。
サマンサ・ウォーレンは、フロリダ出身のフリーライター兼自己改善ブロガーです。彼女は、リモートワーカー向けの個人の成長、健康、生産性のヒントについて書くことを楽しんでいます。

Freya Kuka:エアテーブルを使用すると、あらゆる種類のコンテンツを1か所に保管できます

私はリモートワーカーとしてエアテーブルを常に使用していますが、これは私が発見した中で最高のものです。考えられるすべての種類のコンテンツを1か所にまとめることができます。

投稿のアイデアから連絡先まで、あらゆるものがこのツールに適合します。保存するデータのタイプに非常に柔軟な複数の異なるワークスペーステンプレートがあります。スプレッドシートからデータベースまで、グリッド、カレンダー、フォーム、ギャラリー、その他のビューから選択できます。また、任意の職場に追加できるブロックもあります。

いつでも、どんなニーズにも対応できるページビルダー型のデータベースだと思っています。

エアテーブル
個人金融ブロガーであり、Collecting Centsの創設者であるFreya Kuka:Freyaは、彼女の個人金融ブログで受動的収入を増やし、お金を節約し、信用を修復し、負債を管理する方法を読者に教えています
個人金融ブロガーであり、Collecting Centsの創設者であるFreya Kuka:Freyaは、彼女の個人金融ブログで受動的収入を増やし、お金を節約し、信用を修復し、負債を管理する方法を読者に教えています

Erico Franco:ズームはリモート作業に最適なツールです

ズーム(zoom.us)は、リモート作業に最適なツールです。 Zoomは、プロフェッショナルで注目のビデオ会議プラットフォームです。

ズームは、2人の参加者の会議や、25人までの大規模なビデオ会議に役立ちます。 Zoomは、会議の完全な記録をクラウドに保存し、電子メールで自動的に送信できます。また、Windows、Mac、iOS、Android、BlackBerry、Linux、Zoom Rooms、H.323 / SIPなどのすべてのオペレーティングシステムとテクノロジーをサポートしています。

もう1つの興味深い機能は、Googleカレンダーと統合して、カレンダーに直接作成される招待状に会議リンクを自動的に追加できることです。

Zoom.us
私は電気技師であり、Ag enginencia de Marketing Digitalのインバウンドマーケティングマネージャーです。
私は電気技師であり、Ag enginencia de Marketing Digitalのインバウンドマーケティングマネージャーです。

サム・ウィリアムソン:スラックは依然として最大のツールです

スラックは、リモートで作業するあらゆる規模のチームにとって、今でも最大の社内コミュニケーションツールだと思います。 スラックの使いやすさ、速度、シンプルさは他に​​類を見ません。無料バージョンのツールは、ほとんどのチームにとって十分に包括的です。

スラック用に作成された拡張機能には、さらに便利なものがいくつかあります。たとえば、特定の種類のメッセージの通知のみを受信するオプションがあるため、特定の種類のメッセージが送信されたときにのみ通知されます。これは、リモートで作業していて、集中力を維持するのに苦労している人にとって非常に便利です。

スラック
サムウィリアムソンは、CBDiablo UKの共同創設者であり、マーケティング責任者です。
サムウィリアムソンは、CBDiablo UKの共同創設者であり、マーケティング責任者です。

Mark Webster:Googleカレンダーには、強力な生産性ツールがいくつか組み込まれています

ほとんどの人はおそらく知っており、すでにGoogleカレンダーを使用しているかもしれませんが、ご存じないかもしれませんが、シンプルなカレンダーアプリ以上の機能を備えた強力な生産性ツールが組み込まれています。

たとえば、誰かがカレンダーの招待状を送信した場合、その招待状には、会議室を作成したり、お互いに連絡を取ったりすることなく、すぐに一緒に通話にジャンプするために使用できるGoogle Meetsリンクも含まれていることをご存知でしたか?詳細?これは、多くの時間を節約する多くの機能の1つであり、生産性の観点から見過ごされています。

Googleカレンダー
Mark Websterは、業界をリードするオンラインマーケティング教育会社である権限ハッカーの共同創設者です。ビデオトレーニングコース、ブログ、毎週のポッドキャストを通じて、初心者とエキスパートのマーケティング担当者を教育しています。 6,000人以上の学生の多くは、既存のビジネスを業界の最前線に導いたり、数百万ドルの出口を開いたりしています。
Mark Websterは、業界をリードするオンラインマーケティング教育会社である権限ハッカーの共同創設者です。ビデオトレーニングコース、ブログ、毎週のポッドキャストを通じて、初心者とエキスパートのマーケティング担当者を教育しています。 6,000人以上の学生の多くは、既存のビジネスを業界の最前線に導いたり、数百万ドルの出口を開いたりしています。

ミラ・ラキセビッチ:遠隔作業にはハスタッフが不可欠

私たちの会社では、従業員のプライバシーを侵害することなく、入力に基づいて従業員の生産性を追跡できるハブスタッフというリモート管理ツールを使用しています。したがって、労働時間を最も生産的な時間に最適化する傾向を見つけるのは簡単です。また、他のチームメンバーの生産性を追跡して、だれもだれがいないことを確認し、全員が毎日同様の生産性スコアを平均化しています。

従業員の作業習慣をよりよく理解するのに役立つ詳細な統計にアクセスできます。数日連続して12時間休まずに、週の終わりに休みを取る方を好む人もいます。他の人は、週末など、私自身のようなマイクロシフトで働いています。

ハブスタッフを使用すると、従業員が世界中から離れた場所で作業している場合でも、マネージャーは会社の内部の仕組みと調和することができます。

ハブスタッフ
英語の言語学の修士号を取得した後、言葉への愛情と本への情熱がミラを刺激し、コンテンツライターになりました。 DIYプロジェクトと改造の取り組みは常に彼女のお気に入りの娯楽であったため、彼女はこれら2つを組み合わせて、家のリフォーム専用のサイトを開始することを決定しました。
英語の言語学の修士号を取得した後、言葉への愛情と本への情熱がミラを刺激し、コンテンツライターになりました。 DIYプロジェクトと改造の取り組みは常に彼女のお気に入りの娯楽であったため、彼女はこれら2つを組み合わせて、家のリフォーム専用のサイトを開始することを決定しました。

Naheed Mir:Rescue Timeが実際の習慣を追跡

自宅での作業中に生産性を確保するためにさまざまなアプリが用意されていますが、私のお気に入りのアプリはRescue Timeです。それはあなたの生産性を高めるのに役立ちます。それは通常あなたの本当の習慣を追跡します。その上、彼らが何であるかを理解するまで、あなたの慣行を変えることはできません。 Rescue Timeは、使用したアプリケーション、アクセスしたサイト、作業中に行った休憩を記録するツールです。これにより、PCにどのようにエネルギーを投資したかを正確に確認できます。 Rescue Timeは、作業中に注意をそらし、目的を定義するのに役立つWebサイトをブロックすることもできます。したがって、それを使用する前に、私は通常、約12時間で毎日の作業を行います。使い始めて7時間でなんとか仕事ができました。そのため、あちこちに気を取られるのではなく、生産的になり、仕事に集中できるようになりました。

救助時間
私の名前は* Naheed Mir *で、* ラグノット *の所有者です。
私の名前は* Naheed Mir *で、* ラグノット *の所有者です。

トーマスブラッドベリ:Googleドキュメントスイートを使い始めるのに苦労することはありません

リモートワーカーが必要なタスクをより効率的に行えるようにすると同時に、すべてのスタッフ間のコミュニケーションを容易にすることに焦点を当てたツールがたくさんあります。これらのツールの一部には、リモートチームの生産性にとって重要な重要な機能がありません。

個人的には、Googleドキュメントスイートが今日利用できる最高のリモート作業ソリューションであることがわかりました。ツールはチーム全体で無料で使用でき、開始するための労力はまったく必要ありません。リモートチームのマネージャーは、プラットフォームでドキュメントを作成し、チームメンバーとアクセスを共有できます。これにより、チーム全体でドキュメントを共同で作業したり、to-doリストにアクセスして更新したりできます。

結論:Googleドキュメントは、リモートチームが使用するのに最適なプラットフォームの1つです。

Googleドキュメントスイート
[GetSongkey]のテクニカルディレクター、Thomas Bradbury
[GetSongkey]のテクニカルディレクター、Thomas Bradbury

Tom De Spiegelaere:フォーカスブーストは、ポモドーロテクニックを適用するために使用するシンプルなツールです

気晴らしは在宅勤務の悩みの種です。これを克服するために、私は* Pomodoroテクニック*を日常の作業ルーチンに実装しました。これは、作業時間と休憩時間を交互に繰り返す時間ブロックに作業を分割するという単純なアイデアです。通常、25分の作業と5分の休憩ですが、これは好きなように調整できます。

このワークフローにより、レーザーフォーカスを25分間続けられます。基本的に作業モードで25分間閉じ込められている位置に身を置くと、気晴らしが大幅に解消されます。 *通知音が鳴るたびにスマートフォンを持ち上げる必要はありません。* 1つの通知で、オンラインスクロールのうさぎの穴に私たちを投げ込むことができることは誰でも知っています。

Focus Boostは、私がポモドーロテクニックを適用するために使用するシンプルなツールです。仕事の時間と休憩の時間の始まりと終わりがわかります。 *ワークフローを時間の塊に分割すると、ホームオフィスの生産性が向上します*。特に、自宅にいるときは多くの注意散漫になる可能性があります。

フォーカスブースターアプリ
私はオーストラリアのブリスベンのデジタルマーケティング担当者です。このインターネットWeb全体のプロジェクトを構築するのが好きです。コラボレーションは私の秘密です。補完的なスキルを持つ人々との共同作業は非常に強力です!
私はオーストラリアのブリスベンのデジタルマーケティング担当者です。このインターネットWeb全体のプロジェクトを構築するのが好きです。コラボレーションは私の秘密です。補完的なスキルを持つ人々との共同作業は非常に強力です!

Lee Savery:Monday.comではワークフローを構築できます

私たちはSEO代理店として、どこからでもアクセスできるツールを使用しています。そのようなツールの1つが、Monday.comです。プロジェクト管理ツールを使用すると、クライアントが完了した作業のワークフローを構築して、すべてのユーザーがライブで更新できるようにすることができます。使いやすいインターフェースにより、ファイルのアップロード、タスクステータスの更新、コラボレーションが簡単に行えます。優れたMy Week機能により、すべてのボード上のすべてのタスクが1つのメニューにまとめられ、ユーザーはすべてのワークロードに追いつくことができます。

Monday.com
Lee Saveryは、SEOおよびPPCエージェンシーライスメディアのコンテンツエグゼクティブであり、コンテンツマーケティングを利用して企業をサポートし、オーディエンスを構築し、ランキングを高め、コンバージョンをもたらします。
Lee Saveryは、SEOおよびPPCエージェンシーライスメディアのコンテンツエグゼクティブであり、コンテンツマーケティングを利用して企業をサポートし、オーディエンスを構築し、ランキングを高め、コンバージョンをもたらします。

アンジェラ・ヴォナルフ:Trelloは編集チーム全体の作業プロセスを整理するのに役立ちました

Content Managerのポジションを3年以上保持しており、チーム全体がリモート作業に切り替えたのはこれが初めてです。チームリーダーとして、私は迅速に行動し、チームとの便利な作業およびコミュニケーションプロセスを整理する必要がありました。便利なツールの全リストを思いつきましたが、それらの中で最も便利なのはTrelloです。

これは、プロジェクトをボードに整理し、チームメンバーのタスクを作成し、進捗状況を追跡するのに役立つWebベースのアプリケーションです。 Trelloは、ホームオフィスからの生産性の向上、1日のワークロードの確認、今後の会議や通話、時間の管理、タスクの優先順位付けに役立ちます。これは視覚的なツールであるため、各自が自分のスペースを作成し、壁紙とステッカーを選択して、作業をより快適にすることができます。完了したすべてのタスクを確認して、チームの貴重なメンバーであると感じさせることが動機です。さらに、TrelloはGoogleドライブ、Googleカレンダー、Jira、Slack、DropBoxなどの便利なツールと同期できます。 Trelloは、編集チーム全体の作業プロセスを整理し、すべての期限を守り、家での生産性を維持するのに役立ちました。

トレロ
アンジェラ・ボナルフは、50以上の言語で個人や企業に翻訳サービスを提供する会社、TheWordPointの上級コンテンツマネージャーです。
アンジェラ・ボナルフは、50以上の言語で個人や企業に翻訳サービスを提供する会社、TheWordPointの上級コンテンツマネージャーです。

マジッド・ファリード:Gドライブはクラウドストレージとファイル共有のためのシンプルなツールです

Gドライブは、クラウドストレージとファイル共有のためのシンプルなツールで、リモートで作業する前に、その重要性を知りませんでした。しかし、リモートで作業する場合、大きなファイルを共有できるため、これは不可欠なツールです。ダウンロードせずに動画をストリーミングすることもできます。

グーグルドライブ
マジッド・ファリード
マジッド・ファリード

カーラ・ディアス:勤務時間を調整するとリラックスできる

離れた場所で作業するときに生産性を向上させるために人々が使用するツールは、人によって異なります。一部の人々は構造での作業を好むし、他の人はより柔軟性を好むので、一人一人が家での作業のさまざまな側面で価値を見出すことができます。個人的には、オフィスライフよりも少し自由であることは、私がより生産的になるのに役立ちます。具体的に出勤して特定の時間に仕事を始めるのではなく、その日の気分を判断して調整します。はい、タスクの期限によってはこのシステムが許可されない場合がありますが、それが発生した場合は、何日も座って作業する必要があります。しかし、タスクがそれを可能にする場合、その自由度と、一部の作業を「夜間シフト」に移動する能力を追加することで、モチベーションを高めることができます。私たちは皆人間であり、いくつかの日は他の人よりもはるかに作業が困難です。仕事時間を調整するだけで体がそれを必要とするときにリラックスでき、生産性を高める必要があるときにそれを使って私を後押しするのに役立ちます。すでに述べたように、これはすべての人に有効なわけではありません。一部の人はカレンダーを必要とし、各タスクの時間を設定するかもしれませんが、私は自分の方法が自分の作業方法にはるかに優れていることを発見しました。

カーラはデータと技術の向上に情熱を傾けていたため、ブロードバンド検索を共同で作成しました。彼女はインターネットが人権であり、彼女の空き時間に彼女の地元の動物保護施設でボランティアであるべきであると信じています。
カーラはデータと技術の向上に情熱を傾けていたため、ブロードバンド検索を共同で作成しました。彼女はインターネットが人権であり、彼女の空き時間に彼女の地元の動物保護施設でボランティアであるべきであると信じています。

リアデソウザ:ビジネスで利用できる最高のインターネット接続

実店舗とトレーニングセンターを10年間運営した後、私はホームオフィスに転職することにしました。私は現在6年間ホームオフィスを構えており、スケジュールされた会議、トレーニング、コーチングのクライアントしか見ていません。

ホームオフィスに必要な#1ツールは、ビジネスで利用できる最高のインターネット接続です。一般的な家庭用のインターネットパッケージを購入しないでください。すべてのオフィスツールがクラウドベースであることを考えると、考えたい最後のことは、ビジネスやクライアントが要求する速度で移動できないことです。特に私たち全員がビデオ通話とビデオベースのマーケティングをさらに進めている今、私のようなコンサルタントにとって、ビデオ通話からシームレスに移行して、一度に10個のアプリを開いてオンラインクラウドストレージにアクセスすることが重要です。家ではなく、ビジネスで必要なインターネット速度を支払います。そして、それは完全に価値があります。

16年間フルタイムの起業家、私は2つのビジネスを所有しています。
16年間フルタイムの起業家、私は2つのビジネスを所有しています。

Derek Gallimore:Skypeは、外部委託チームとやり取りするためのアクセシブルな方法を提供します

リモートでの作業中のコミュニケーションは非常に重要です。Skypeは、外出先のチームや、在宅勤務中の見込み顧客とやり取りするためのアクセス可能な方法を提供します。 Skypeは、長年にわたり、理由のあるトップメッセージングプラットフォームの1つとしての地位を維持しています。モバイルフレンドリーで無料ですが、プレミアムサービスを利用する必要がある場合は安価です。

1日に複数の会議に行く人として、Skypeクレジットは私を2回以上救ってくれました。それは私が安い価格で国際的に携帯電話を呼ぶことを可能にします。通常のモバイルクレジットと比較して、Skypeクレジットは米国に約8時間の通話を10ドルの低価格で提供します。その画面共有機能は、アイデアを提示し、私のチームや将来のクライアント内でのコラボレーションを改善する優れた方法でもあります。

スカイプ
デレクの広範な国際ビジネスと旅行経験の融合は、アウトソーシングが比較的自然に彼にもたらされたことを意味します。デレクは20年以上ビジネスを展開し、7年以上アウトソーシングしており、世界のアウトソーシングの首都であるフィリピンのマニラに3年以上住んでいます。
デレクの広範な国際ビジネスと旅行経験の融合は、アウトソーシングが比較的自然に彼にもたらされたことを意味します。デレクは20年以上ビジネスを展開し、7年以上アウトソーシングしており、世界のアウトソーシングの首都であるフィリピンのマニラに3年以上住んでいます。

Jennifer:ベースキャンプは基本的にプロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェアです

私たち全員が自宅から離れた場所で作業しているため、このような危機的状況でも生産性を維持することが不可欠です。多くの場合、人々は自宅で仕事をするより良いことはないと思いますが、生産性がほとんどの雇用主の主な関心事であることを忘れています。私たちリモートワーカーが利用できる重要なツールはたくさんあります。 ベースキャンプは、シンプルな機能性、すっきりとしたデザイン、エレガントな使いやすさで、マネージャー、チーム、フリーランサー、代理店の間で人気のあるソフトウェアです。これは基本的に、プロジェクトの管理と他の労働者とのコミュニケーションに役立つプロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェアです。アイデアの共有、会話の整理、プロジェクト全体で全員を同じページに保つためのさまざまな機能とツールを提供します(proofhub)。

ベースキャンプ
エティア.comの編集者であるJenniferは、エティアsやその他の旅行関連の教育に関する最新情報で旅行コミュニティを認識しています。
エティア.comの編集者であるJenniferは、エティアsやその他の旅行関連の教育に関する最新情報で旅行コミュニティを認識しています。

トレロは本当にチームの調整に役立ちます

間違いなくトレロ。私はプロジェクトを整理できることが大好きで、チームを調整することは本当に役立ちます。 Slackは通信にも最適ですが、トレロなしでは生活できません。

トレロ
ワードカウンターの創設者兼最高経営責任者、ケビン・ミラー
ワードカウンターの創設者兼最高経営責任者、ケビン・ミラー

Alan Silvestri:メールは検索可能で、添付ファイルに最適です。

ここではオールドスクールですが、私が最もよく使用するツールはシンプルなメールです。検索可能、添付ファイルに最適、すべての人がすでにそれを持っています。特にGmailには機能が満載です。最新の機能ではないかもしれませんが、信頼性が高く、常に使用しています。

アランシルヴェストリ氏は、SaaS企業に高品質で強靭なリンク構築アウトリーチを提供するエージェンシー、成長ゴリラの創設者です。 成長ゴリラは、優れた製品とコンテンツを見つけるに値するという考えから生まれました。
アランシルヴェストリ氏は、SaaS企業に高品質で強靭なリンク構築アウトリーチを提供するエージェンシー、成長ゴリラの創設者です。 成長ゴリラは、優れた製品とコンテンツを見つけるに値するという考えから生まれました。

Gen Ariton:Googleドライブなしでは実現できません

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, トレロ. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be グーグルドライブ (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

グーグルドライブ
手付かずの白砂のビーチを夢見て、1年の記録で読まれた40冊の本を倒そうとしている彼女は、昼間はコミュニケーションのスペシャリストであり、夜間はフリーのライターです。彼女の郵送先住所は毎年変更され、現在、彼女の郵便番号は夫の出身地であるルーマニアにあります。
手付かずの白砂のビーチを夢見て、1年の記録で読まれた40冊の本を倒そうとしている彼女は、昼間はコミュニケーションのスペシャリストであり、夜間はフリーのライターです。彼女の郵送先住所は毎年変更され、現在、彼女の郵便番号は夫の出身地であるルーマニアにあります。

Neha Naik:Smartsheetは、採用担当者のレポート、生産性、時間管理、および計画を支援します

Smartsheetは、リクルーターのレポート作成、生産性、時間管理、および計画を支援できる、もう1つの人気のあるオンラインプロジェクト管理ツールです。それはそれを市場で最高のツールの1つにするいくつかの機能が付属しています。

Smartsheetは、チームが共同作業を行い、プロジェクトを計画し、タスクを管理するのに役立つスプレッドシートのようなインターフェースを備えています。スプレッドシートは使いやすく、視覚的なタイムライン管理、共同ファイル共有とディスカッション、および自動化されたワークフローを可能にします。

ソフトウェアの主な機能には、作業の計画、追跡、自動化、およびレポートが含まれます。また、コンテンツやドキュメントの管理、プロジェクトのマイルストーンの生成、メールやライブチャットによるコミュニケーションの強化も可能です。 Smartsheetは、Google Apps、Box、Salesforceなどの他のソフトウェアと簡単に統合できます。 Smartsheetはいくつかの料金プランを提供しています。個人プランはユーザーあたり月額14ドルで、10シート、いくつかのコラボレーション機能、いくつかの統合が含まれています。ビジネスプランはユーザーあたり月額25ドルで、ユーザーあたり100シート、その他の機能と統合が含まれています。カスタムのエンタープライズプランを選択することもできます。

Smartsheet
RecruitGyan、マネージングディレクター、Neha Naik
RecruitGyan、マネージングディレクター、Neha Naik

Annie Albrecht:KiwiはGmailを強化し、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogle Appsをシームレスに連携させます

Google Suiteは、すべてのリモートワーカーのパンとバターです。コラボレーションが簡単になり、強力で広く使用されているツールであり、非常にユーザーフレンドリーです。唯一の不満:それはブラウザベースであり、常に100万のタブの間をクリックする必要があるという事実。

* G Suite向けのKiwiをご利用ください。* KiwiはGmailを強化し、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogle Appsをフル機能のデスクトップオフィス生産性スイートのようにシームレスに連携させます。

他のデスクトップアプリと同じようにGmailを開きます。個々のウィンドウでスライド、シート、ドキュメントを開きます。コンピュータのファイルストレージシステムに直接リンクします。リモートワーカーにとって、使いやすさは非常に重要です。

G Suiteのキウイを使用すると、毎週時間を節約できます。

Gmailのキウイ
起業家であり善意者であるアニーは、コロラド州デンバーに拠点を置く非営利のコンサルティング会社である道路サービスを設立し、組織が戦略的でカスタマイズされたコミュニケーションと資金調達サービスを通じて善を行うのを支援しています。彼女のクライアントには、学校、国際保健機関、音楽擁護団体、社会サービス組織、きれいな水慈善団体などが含まれます。アニーは、スペインのマドリッドでの1年間を含め、世界中を飛び回りながら5年以上も離れた場所で働いてきました。彼女の最近の旅行には、西ヨーロッパ、カンボジア、ケニア、ドミニカ共和国、そして彼女の故郷、テキサス州オースティンが含まれます。
起業家であり善意者であるアニーは、コロラド州デンバーに拠点を置く非営利のコンサルティング会社である道路サービスを設立し、組織が戦略的でカスタマイズされたコミュニケーションと資金調達サービスを通じて善を行うのを支援しています。彼女のクライアントには、学校、国際保健機関、音楽擁護団体、社会サービス組織、きれいな水慈善団体などが含まれます。アニーは、スペインのマドリッドでの1年間を含め、世界中を飛び回りながら5年以上も離れた場所で働いてきました。彼女の最近の旅行には、西ヨーロッパ、カンボジア、ケニア、ドミニカ共和国、そして彼女の故郷、テキサス州オースティンが含まれます。

Guillem Hernandez:Missiveを使用すると、カスタマーサポートのメールを切り分けて返信できます

私たちは、世界中の人材を採用、支援、育成する会社でした。私たちの組織で大きく依存しているツールの1つはMissiveです。

私たちはeコマースコンサルタントとして、世界中のクライアントからクエリを受け取りますが、これらのクエリに回答するには、対象分野の専門家の協力が必要になる場合があります。私たちのチームは遠く離れているため、Missiveを使用すると、この状況でカスタマーサポートのメールを切り分けて返信できます。

基本的に、Missiveはメール+コラボレーションツールで、関連するチームメンバーにタグを付けるだけでチャット、集まり、メールの下書きを共有できます。そのため、クライアントに返信するために、すべての電子メールに対して適切な回答が返されます。

結論:「Missive」は、分散したチームカルチャーで私たちを非常に助けてくれます。

Missiveアプリ
Guillem Hernandezは、スペインとヨーロッパにおけるShopifyおよびShopify Plusソリューションの大手プロバイダーであるCRISPスタジオの主要アカ​​ウントマネージャーです。 La Salle BCNでデジタルマーケティングを専門とする経営管理学を卒業し、eコマースおよびShopifyコンサルタントとして5年以上の経験があります。
Guillem Hernandezは、スペインとヨーロッパにおけるShopifyおよびShopify Plusソリューションの大手プロバイダーであるCRISPスタジオの主要アカ​​ウントマネージャーです。 La Salle BCNでデジタルマーケティングを専門とする経営管理学を卒業し、eコマースおよびShopifyコンサルタントとして5年以上の経験があります。

デイブペドリー:自分のスペースを確保し、休憩を大切に

在宅の特典のためにエンジニアリングの仕事をあきらめましたが、在宅勤務にも多くの課題があります。ありがたいことに、それらはすべて解決策を備えており、生産的であることが可能です。

最初にお勧めするのは、自分のスペースを100%確保することです。オフィス全体のスペースがない場合は、寝室、ダイニングルーム、リビングルームのスペースを切り分けます。これらの選択肢の唯一の欠点は、子供たちの周りにスケジュールを立てなければならないことです。

私がお勧めする2つ目のことは、休憩を大切にして、意味のあるものにすることです。自宅で仕事をすると孤立感を感じることが多いので、天候が許せば数分間屋外に出るのが良いでしょう。庭に座り、ジャンピングジャックなど、気分が良いものなら何でもします。

私はそれをあきらめて家にいるパパになるまでソフトウェアエンジニアでした。私の専門はデジタルマーケティングから子育てまであり、後者についてはwww.yourcub.comのサイトを運営しています。
私はそれをあきらめて家にいるパパになるまでソフトウェアエンジニアでした。私の専門はデジタルマーケティングから子育てまであり、後者についてはwww.yourcub.comのサイトを運営しています。

ジェイコブ:私のチームは毎日Slackを使用しています

Slackはすぐに、リモート作業で最もよく使用されるツールになりました。もちろん、チームとのチャットには最適ですが、アプリにシームレスに統合するビデオ会議機能も追加されました。私のチームは毎日それを使用して、クイックメッセージを送信したり、ファイルを転送したり、会議のためにお互いに電話したり、質問を明確にしたりしています。

スラック
ジェイコブは地下室でFacebookキャンペーンを実行することを学び始めました。今日に早送りし、彼はいくつかの小規模企業を成長させてFacebook広告収入を100万ドル以上に増やし、複数のプラットフォームにわたって毎月数十万ドルの広告支出を管理しました。
ジェイコブは地下室でFacebookキャンペーンを実行することを学び始めました。今日に早送りし、彼はいくつかの小規模企業を成長させてFacebook広告収入を100万ドル以上に増やし、複数のプラットフォームにわたって毎月数十万ドルの広告支出を管理しました。

エリック・プロスペロ:トレロは個人的なタスクを追跡するための素晴らしい方法です

私たちは家で仕事をするのが初めてで、私を救ったのはトレロでした。これは、個人のタスクを追跡し、自分に期限を割り当て、プロジェクトを-アイデア、進行中、完了に分類するための素晴らしい方法です!また、このボードを他のユーザーと共有する方法やタスクごとのコミュニケーションも気に入っています。私はそれを使用して、チームのタスクのステータスを表示し、特定のアイテムのカードで連絡を受けます。 Googleドライブ、カレンダーなどへの統合が大好きです。

トレロ
エリックプロスペロは、オンラインビデオ学習の教育者、トレーナー、専門家です。彼はすべての学年から12年生向けのオンライントレーニング資料、および企業のトレーニングと教育を開発しました。彼の仕事は、今日の学習者の多様なニーズに対処するために、ブレンドされたパーソナライズされた学習と21世紀のツールを使用することに集中しています。
エリックプロスペロは、オンラインビデオ学習の教育者、トレーナー、専門家です。彼はすべての学年から12年生向けのオンライントレーニング資料、および企業のトレーニングと教育を開発しました。彼の仕事は、今日の学習者の多様なニーズに対処するために、ブレンドされたパーソナライズされた学習と21世紀のツールを使用することに集中しています。

スヌーズして後でGoogle / Gmailで送信する

*スヌーズ:*重要なメールやタスクのことを忘れずに、受信トレイをすっきりさせます。これは、受信トレイを明確にし、適切なアイテムに適切なタイミングで焦点を合わせることができる優れた機能です。顧客のスヌーズ通知を設定することも、デフォルトの通知を使用することもできます。

*後で送信:*これは、生産的な会議や作業セッションの後に、一連の考えに取り組み続けたり、何かを押し出したりしないのに最適です。多くの場合、私は1日4〜5通の電子メールを並べて、時間どおりに(早い段階ではないとしても)コミュニケーションを確保しながら、他の人の受信トレイを圧倒しないようにします。

これらのアイテムは互いに補完しあうことで、受信トレイがよりクリーンで明確になり、焦点が絞られているため、この厳しい作業環境で気が散ることがなくなります。

Google / Gmail
ジェスは4人のエネルギーを持っています。彼女の目標は、ピープルオペレーションに根本的な変化をもたらすことです。カルテットヘルスのラーニングおよび組織開発の責任者として、ジェスは組織文化を包括的で多様性のあるものにし、全従業員の公平を促進します。 The Rise Journey(www.therisejourney.com)の共同創設者として、成長組織の企業と協力して、持続可能な組織文化を発展させながら、まとまりのあるチームを構築するための戦略を設計および実装しています。 Jesは、理論上のPeople Opsのアイデアをスケーラブルなベストプラクティスに組み込みました。
ジェスは4人のエネルギーを持っています。彼女の目標は、ピープルオペレーションに根本的な変化をもたらすことです。カルテットヘルスのラーニングおよび組織開発の責任者として、ジェスは組織文化を包括的で多様性のあるものにし、全従業員の公平を促進します。 The Rise Journey(www.therisejourney.com)の共同創設者として、成長組織の企業と協力して、持続可能な組織文化を発展させながら、まとまりのあるチームを構築するための戦略を設計および実装しています。 Jesは、理論上のPeople Opsのアイデアをスケーラブルなベストプラクティスに組み込みました。

Shayan Fatani:企業ポータルが企業構造を分散化

以前に存在したが評価されていない最も有用なツールの1つは、企業ポータルです。

コーポレートポータルは、会社の目標/方針/成果などの企業全体の情報と、休暇申請/給与情報などの従業員を含む利害関係者がアクセスできるプロセスを合理化する機能を含む内部Webサイトです。

誰もが1つのプラットフォームで接続されているため、企業ポータルは企業構造を分散化します。さらに、企業ポータルは、すべての関係者に、全体として全員が行った取り組みの可視性を提供し、従業員のロードマップを提供します。結局、これは強力な企業文化を浸透させ、誰もが同じ目標に集中し、動いているので、企業の最終的なビジョンから逸れることを防ぎます。

これに加えて、すべての企業が、オフィスでの作業やリモートでの作業に役立つように最適な仕事を見つけました。特定のツールの一部は独自仕様であり、それらを社内で構築していますが、特に企業ポータルにより、多数のタイムゾーンにわたって簡単かつシームレスにコラボレーションおよびコミュニケーションを行うことができました。

ShaVPN Fatani氏、PureVPNデジタルマーケティングストラテジスト:私は消費者行動を専門とし、行動経済学を実験して意思決定を推進するのが大好きなデジタルマーケティングストラテジストです。
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デイブ・モレンダ:私の性格を使ってリモートでのコミュニケーション能力を向上させる無料の評価

私が遭遇したホームツールからの最高の仕事は、私の性格を使用してリモートでのコミュニケーション能力を向上させる無料の評価です。誰もが独自のスタイルと傾向を持っています。したがって、リモートで作業するときは、自分の長所と短所、およびそれらを管理する方法をさらに認識する必要があります。通常、マイナーなコース修正が必要な場合に指摘できるように、同僚、リーダー、その他のインフルエンサーが周囲にいます。しかし、それらの人々が事実上いないと、私たちは苦労する傾向があります。無料の評価では、個人のコミュニケーションスタイルを考慮し、コミュニケーションの改善に役立つヒントを提供します。ビジネスにおける私たちの成功の85%は、教育、意欲、情熱ではなく、コミュニケーションの効果によるものであるため、リモート環境でのコミュニケーションを改善する必要があります。

在宅勤務調査
Dave Molenda、CPBA、CPDFA、CPEQA創設者、正極性、LLC、スピーカー、Amazon#1ベストセラー作家
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Jay:トレロは、製品バックログとスプリントバックログを取得する方法を提供します

トレロは、すぐに使い始めたいチーム向けの軽量ソリューションです。 トレロは製品バックログとスプリントバックログをキャプチャする方法を提供し、本当に使いやすいです。私が立ち上げたほとんどのチームは、トレロから始めて、迅速に進み、それを速く使用する方法を学びます。 トレロの優れている点は、チームが成熟するにつれて、すばらしいアドオンを購入してツールの機能を強化し、必要に応じてチームに合わせて調整できることです。ここでトレロをチェックしてください:

www.トレロ.com
ジェイは、Scrum.orgのプロフェッショナルスクラムトレーナーであり、行動の変化を生み出す深い経験とノウハウを持っているプロフェッショナルスクラムトレーナー、チェンジエージェント、アジャイルデリバリーコーチのグループが運営するアジャイルコンサルタント会社であるFractal Systems Consultingの共同創設者です。
ジェイは、Scrum.orgのプロフェッショナルスクラムトレーナーであり、行動の変化を生み出す深い経験とノウハウを持っているプロフェッショナルスクラムトレーナー、チェンジエージェント、アジャイルデリバリーコーチのグループが運営するアジャイルコンサルタント会社であるFractal Systems Consultingの共同創設者です。

Aleksandar Hrubenja:トレロはデジタルダッシュボードとして機能します

私のチームには毎週完了するさまざまなタスクがあり、すべてを1か所に書き留めないと、それらを追跡するのが難しくなります。 トレロを使用して、作業の整理を支援しました。 トレロは、個々のタスクをスケジュールして特定のユーザーに割り当てることができるデジタルダッシュボードとして機能します。単一のタスク内でコミュニケーションをとることができます。これにより、作業に集中しつつ、全体像を把握することができます。 トレロを使用すると、ドキュメントをタスクに添付し、その進捗状況を追跡できます。さらに、ダッシュボードには、実行するタスク、処理中のタスク、完了したタスクの3つの異なるカテゴリが含まれます。このツールは非常に直感的で、技術にあまり詳しくない人でも簡単に使用できます。

トレロ
アレクサンダーフルベンジャ、現代の紳士共同創設者
アレクサンダーフルベンジャ、現代の紳士共同創設者

Michel Pinson
著者について - Michel Pinson
ミシェル・ピンソンは旅行愛好家であり、コンテンツの作成者です。教育と探検への情熱を融合させ、彼は知識を共有し、教育コンテンツを魅了することで他の人を鼓舞することにコミットしました。世界をグローバルな専門知識と放浪癖の感覚で力を与えることにより、世界をより近くに結び付けます。




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