אמנות העבודה מרחוק
העולם מתקדם בתוקף לעבר עבודה מרחוק. המשבר השפיע על כולם, חלקם מקבלים קיצוצים בשכר ואילו אחרים מפוטרים. כדי להתמודד עם המצב, אנשים רבים החלו לחפש משרות חלקיות בבית.
הנוף העסקי השתנה באופן דרסטי בכל היבשות, בזכות הטכנולוגיה המעולה, שינוי הפרדיגמה הזה היה חלק עבור רוב האנשים. אחרי הכל, עבודה מרחוק איננה מושג חדש. אנשים מתחומי קריירה שונים עושים את זה שנים. עם זאת, רובנו רגילים לעבוד מהבית אולי מדי פעם. אבל כשמדינות עוברות נעילה, עלינו להתרגל לאט לנורמלי החדש .
מחקרים מראים כי עבודה מהבית היא מצב win-win הן עבור המעסיקים והן עבור העובדים. עובדים נהנים מכך שהם מבטלים את העבודה היומית שלהם לעבודה, בעוד שמעסיקים זוכים לחסוך כסף בדברים כמו מיזוג אוויר, ארוחות וכו '. עבודה מהבית משפרת את הגמישות מבחינת שעות העבודה וגם הופכת אנשים לפרודוקטיביים יותר.
אך יחד עם זאת, אין זה הכרחי שכל עובד ירגיש פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק. חלקם מותנים בעבודה בגלל אילוצים חיצוניים. יהיה זה, ישיבות שמאלצות אותם לדבוק בלוח הזמנים, או שעות המשרד שמכתיבות את תחילת וסוף יומם. כתוצאה מכך, כאשר עובדים עובדים מהבית, חוסר הפרודוקטיביות שלהם הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר שההנהלה צריכה להתמודד איתם.
אז לא משנה אם אתה עושה משרה חלקית בבית או עובד במשרה מלאה מהבית, הנה כמה טיפים שילמדו אותך כיצד להישאר פרודוקטיבי כאשר אתה עובד מרחוק:
בנה מרחב עבודה ייעודי
אחת הסיבות השכיחות ביותר לכך שהעובדים מרגישים פחות פרודוקטיביים היא היעדר סביבת עבודה נאותה. זו הסיבה שחשוב לבנות לעצמכם מרחב עבודה ייעודי. זה יכול להיות חדר פנוי שתוכל להמיר אותו למשרד ביתי, או שזה יכול להיות פינה נפרדת של הבית שלך בה הקמת את שולחן העבודה שלך.
נקודת המפתח כאן היא להבטיח ששטח זה לא ישמש למשהו אחר מלבד עבודה. שמור עליו חופשי מכל הסחות דעת ומסודר עם כל מה שאתה עשוי להזדקק במהלך היום שלך. זה מועיל במיוחד אם אתה גר עם המשפחה שלך. עבודה בחלל ייעודי תאפשר לך להתרכז טוב יותר ולשפר את הפרודוקטיביות שלך.
השקיעו בציוד איכותי כלשהו
אם אתה עובד מהבית, תרצה להיות מצויד בכל מה שאתה צריך כדי לבצע את עבודתך ביעילות. לדוגמה, אם אתה מבצע עבודות הקלדה מקוונות מהבית, אתה יודע בוודאות כמה חשוב להחזיק מקלדת טובה. דוגמה טובה לעבודות הקלדה היא ביצוע עבודות הזנת נתונים מקוונת מהבית.
באופן דומה, אם אתם עוסקים בעיצוב גרפי או באיור - אתם זקוקים לציוד שיעזור לכם ליצור ציורים ואיורים באופן דיגיטלי. לכן הקפד להשקיע בציוד טוב שיכול לעזור לייעל את עבודתך.
השתמש בכלי הפרודוקטיביות
עבודה כחלק מצוות יכולה להיראות מסובכת כשכולכם עובדים מרחוק. מכיוון שכבר לא תעבדו תחת אותה קורת גג, עליכם למצוא דרך להישאר פרודוקטיביים יחד. השימוש בכלי הפריון מעודד את הצוות שלך להישאר באותו עמוד ולהישאר מחובר. זה יכול גם לעזור לך לשפר את כישוריך. לדוגמה, אם אתה אחד מאותם אנשים שעושים עבודות הקלדה מקוונות מעבודות ביתיות, אתה יכול להוריד כלים לשיפור המהירות שלך.
אתה יכול גם להשתמש באפליקציות תכנון כמו טרלו, ובאפליקציות העברת הודעות / שיחות כמו Hangouts רופפות או של גוגל. זה ייתן לכולכם גיליון עבודה דיגיטלי נפוץ בו תוכלו לסנכרן ולעדכן זה את זה.
הגדר כמה כללי קרקע
זהו טיפ חשוב למנהלים ומעסיקים. לפני שאנשים מתחילים לעבוד מרחוק, עדיף תמיד להגיע עם מדיניות המגדירה את הציפיות של המעסיק. אתה יכול לדבר על מדיניות תקשורת, שעות עבודה הדדיות, פגישות יומיות וכו '. אתה יכול לנהל לוח שנה כללי בו העובדים יכולים לקבוע את לוחות הזמנים של העבודה שלהם להתייחסות קלה.
צ'ק אין יומי
עבודה מהבית יכולה להיות בודדה לפעמים, במיוחד כשאתה נשאר לבד במהלך הנעילה. כדי להבטיח קצת נורמליות חשוב לתאם צ'ק-אין יומי עם הצוות שלך. לא רק שזה מועיל במתן הבהירות הנדרשת לביצוע, אלא שהוא גם מסייע בשמירה על קשר עם הצוות שלך אשר נחוץ אם אתה צריך לעבוד יחד.
אתה יכול להשתמש בשיטות כמו שיחות וידאו, שיחת טלפון, או אפילו הודעות מיידיות כדי לבצע סנכרון יומי כצוות ולוודא שלכולם ברור מה המשימות שצריך לבצע במהלך היום. המשך לעדכן את מי שמדובר במידת הצורך.
דבק בלוח זמנים של עבודה
למרות שאתה לא צריך לנסוע לעבודה יותר, עדיין חשוב לך שגרת חיים בחייך. אל תישן או תפתח את המחשב הנייד שלך במיטה ברגע שתתעורר ותתחיל לעבוד. תן לעצמך זמן להתכונן ליום. פירוש הדבר, עשה את שגרת הבוקר שלך כמו שהיית בדרך כלל.
להתעורר מוקדם, להתקלח, להתלבש, לאכול ארוחת בוקר טובה, להקדיש זמן לקרוא את החדשות, או לעשות מדיטציה לכמה דקות. זה ייתן לגופך זמן להתעורר לגמרי ולהרגיש מוכן לקחת ביום. אם אתה מתעורר מאוחר ומתחיל לעבוד איטי, רוב הסיכויים שאתה לא הולך לעבוד ביעילות.
צור יעדים יומיים
דרך נהדרת נוספת לשפר את הפרודוקטיביות היא על ידי קביעת יעדים ומטרות יומיות. לפני שתתחיל את היום שלך, צור רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות - דיגיטלית או על נייר. התבונן ביעדים השבועיים או החודשיים שלך וחלק אותם למשימות היומיומיות שלך. קח את המשימות האלה ופרג אותן על פי לוח הזמנים שלך לפי שעה. המשך לבדוק את הדברים כשאתה עובר ביום שלך. מחקרים מראים שבדיקת דברים מ רשימת המטלות שלנו נותנת תחושה של הישג שאנשים משגשגים עליהם.
קחו הפסקות תכופות
כאשר עובדים עובדים מרחוק, הם נוטים לרוב לשכוח לצאת להפסקות. מוח אנושי יכול להתרכז רק במשך 45 דקות, וזו הסיבה שמומלץ לקחת הפסקות קצרות אחרי כל שעה בערך. זה יכול להיות פשוט כמו להשיג כוס תה, או לקרוא פרק מתוך ספר, או להאזין למוזיקה מסוימת. הדברים הקטנים האלה נחוצים כדי לתת למוח שלך זמן לנשום ואז לחזור למצב העבודה.
מהם היתרונות של עבודה מרחוק?
לסוג זה של עבודה יש יתרונות רציניים למדי. ראשית, זו היכולת לנסוע למקומות אחרים ללא הפסקה מהעבודה. זה גם חופש תנועה מוחלט, אתה הופך להיות בלתי תלוי במיקום ויכול אפילו לחיות ולטייל עם מומחים מרוחקים אחרים. ובעיקר רלוונטי בעידן COVID-19, זוהי דרך להפחית את החשיפה למיקרובים מעמיתים חולים.
וושיה is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
