Seni Bekerja Jarak Jauh
Dunia dengan tegas bergerak menuju pekerjaan jarak jauh. Krisis telah berdampak pada semua orang, beberapa menerima pemotongan gaji, sementara yang lain diberhentikan. Untuk mengatasi situasi ini, banyak orang sudah mulai mencari pekerjaan berbasis rumah paruh waktu.
Lanskap bisnis telah berubah secara drastis di berbagai benua, berkat teknologi yang unggul, perubahan paradigma ini menjadi lancar bagi kebanyakan orang. Lagi pula, bekerja dari jarak jauh bukanlah konsep baru. Orang-orang dari berbagai bidang karir telah melakukannya selama bertahun-tahun. Yang sedang berkata, kebanyakan dari kita terbiasa bekerja dari rumah mungkin sesekali. Tetapi dengan negara-negara yang terkunci, kita harus perlahan-lahan terbiasa dengan normal baru.
Penelitian menunjukkan bahwa bekerja dari rumah adalah situasi yang saling menguntungkan baik bagi pengusaha maupun karyawan. Karyawan mendapat manfaat dengan menghilangkan perjalanan sehari-hari mereka ke tempat kerja, sementara majikan dapat menghemat uang untuk hal-hal seperti AC, makanan, dll. Bekerja dari rumah meningkatkan fleksibilitas dalam hal jam kerja dan juga membuat orang lebih produktif.
Tetapi pada saat yang sama, tidak perlu setiap karyawan merasa produktif saat bekerja dari jarak jauh. Beberapa dari mereka dikondisikan untuk bekerja karena kendala dari luar. Baik itu, rapat yang memaksa mereka untuk mematuhi jadwal, atau jam kantor yang menentukan awal dan akhir hari mereka. Akibatnya, ketika karyawan bekerja dari rumah, kurangnya produktivitas mereka adalah salah satu tantangan terbesar yang harus dihadapi manajemen.
Jadi terlepas dari apakah Anda melakukan pekerjaan berbasis rumah paruh waktu atau bekerja penuh waktu dari rumah, berikut adalah beberapa tips yang akan mengajarkan Anda bagaimana tetap produktif ketika bekerja dari jarak jauh:
Membangun Ruang Kerja yang Ditunjuk
Salah satu alasan paling umum mengapa karyawan merasa kurang produktif adalah kurangnya lingkungan kerja yang tepat. Inilah sebabnya mengapa penting untuk membangun ruang kerja yang ditunjuk untuk diri sendiri. Ini bisa berupa ruang cadangan yang bisa Anda konversikan menjadi kantor pusat, atau bisa juga menjadi sudut terpisah rumah tempat Anda mengatur meja.
Poin kuncinya di sini adalah untuk memastikan ruang ini tidak digunakan untuk apa pun selain pekerjaan. Jaga agar bebas dari gangguan dan terorganisir dengan semua yang Anda butuhkan sepanjang hari. Ini sangat membantu jika Anda tinggal bersama keluarga Anda. Bekerja di ruang yang ditunjuk akan membuat Anda berkonsentrasi lebih baik dan meningkatkan produktivitas Anda.
Investasikan Dalam Beberapa Peralatan Berkualitas
Jika Anda bekerja dari rumah, Anda ingin dilengkapi dengan semua yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efisien. Misalnya, jika Anda melakukan pekerjaan mengetik online dari rumah, maka Anda tahu betapa pentingnya memiliki keyboard yang bagus. Contoh yang baik dari pekerjaan mengetik adalah melakukan pekerjaan entri data online dari rumah.
Demikian pula, jika Anda tertarik dengan desain grafis atau ilustrasi - Anda memerlukan peralatan untuk membantu Anda membuat gambar dan ilustrasi secara digital. Jadi pastikan untuk berinvestasi dalam beberapa peralatan bagus yang dapat membantu membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
Gunakan Alat Produktivitas
Bekerja sebagai bagian dari tim bisa terasa sulit ketika Anda semua bekerja dari jarak jauh. Karena Anda tidak akan lagi bekerja di bawah atap yang sama, Anda perlu menemukan cara untuk tetap produktif bersama. Menggunakan alat produktivitas mendorong tim Anda untuk tetap berada di halaman yang sama dan tetap terhubung. Ini juga dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan Anda. Misalnya, Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang melakukan pekerjaan mengetik online dari pekerjaan rumahan, Anda dapat mengunduh alat untuk meningkatkan kecepatan Anda.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi perencanaan seperti Trello, dan aplikasi pesan / panggilan seperti slack atau google hangouts. Ini akan memberi Anda semua lembar kerja digital umum tempat Anda dapat menyinkronkan dan memperbarui satu sama lain.
Tetapkan Beberapa Aturan Dasar
Ini adalah tip penting bagi manajer dan pengusaha. Sebelum orang-orang mulai bekerja dari jarak jauh, selalu lebih baik untuk membuat kebijakan yang mendefinisikan ekspektasi majikan. Anda dapat berbicara tentang kebijakan komunikasi, jam kerja timbal balik, rapat harian, dll. Anda dapat mengelola kalender umum tempat karyawan dapat mengatur jadwal kerja mereka untuk referensi yang mudah.
Pemeriksaan Harian
Bekerja dari rumah kadang-kadang terasa sepi, terutama ketika Anda tinggal sendirian saat terkunci. Untuk memastikan kenormalan, penting untuk menjadwalkan check-in harian dengan tim Anda. Tidak hanya membantu dalam memberikan kejelasan pekerjaan yang perlu dilakukan, tetapi juga membantu dalam menjaga koneksi dengan tim Anda yang diperlukan jika Anda harus bekerja bersama.
Anda dapat menggunakan metode seperti panggilan video, panggilan telepon, atau bahkan pesan instan untuk melakukan sinkronisasi setiap hari sebagai sebuah tim dan memastikan semua orang mengetahui dengan jelas tugas-tugas apa yang perlu dilakukan sepanjang hari. Terus perbarui siapa pun yang peduli kapan pun diperlukan.
Menempel Jadwal Kerja
Meskipun Anda tidak harus pergi kerja lagi, tetap penting bagi Anda untuk memiliki rutinitas dalam hidup Anda. Jangan tidur atau membuka laptop Anda di tempat tidur segera setelah Anda bangun dan mulai bekerja. Beri diri Anda waktu untuk bersiap-siap untuk hari itu. Ini berarti, lakukan rutinitas pagi Anda seperti biasanya.
Bangun lebih awal, mandi, berpakaian, sarapan yang baik, luangkan waktu untuk membaca berita, atau bermeditasi selama beberapa menit. Ini akan memberi tubuh Anda waktu untuk bangun sepenuhnya dan merasa siap untuk mengambil pada hari itu. Jika Anda bangun terlambat dan mulai bekerja lamban, kemungkinan Anda tidak akan bekerja secara efisien.
Buat Tujuan Harian
Cara hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menetapkan tujuan dan target harian. Sebelum memulai hari Anda, buat daftar semua yang perlu Anda lakukan - baik secara digital atau di atas kertas. Lihatlah sasaran mingguan atau bulanan Anda dan pilah dalam tugas harian Anda. Ambil tugas-tugas itu dan pilah lebih jauh sesuai dengan jadwal Anda setiap jam. Terus periksa hal-hal saat Anda menjalani hari. Penelitian menunjukkan bahwa memeriksa hal-hal dari daftar tugas kami memberikan rasa pencapaian yang berkembang pada manusia.
Ambil Sering Istirahat
Ketika karyawan bekerja dari jarak jauh, mereka sering cenderung lupa untuk beristirahat. Otak manusia hanya dapat berkonsentrasi selama 45 menit, oleh karena itu disarankan untuk beristirahat sejenak setelah setiap jam. Ini bisa sesederhana seperti mendapatkan secangkir teh, atau membaca bab dari buku, atau mendengarkan musik. Hal-hal kecil ini diperlukan untuk memberi otak Anda waktu untuk bernapas dan kemudian kembali ke mode kerja.
Apa manfaat dari pekerjaan jarak jauh?
Jenis pekerjaan ini memiliki keunggulan yang cukup serius. Pertama, itu adalah kemampuan untuk melakukan perjalanan ke tempat lain tanpa istirahat dari pekerjaan. Ini juga merupakan kebebasan bergerak, Anda menjadi independen dari lokasi dan bahkan dapat hidup dan bepergian dengan spesialis jarak jauh lainnya. Dan terutama relevan di era Covid-19, ini adalah cara untuk mengurangi paparan mikroba dari rekan sakit.
Washija adalah spesialis konten di Receptix. Dia memiliki gelar MBA di bidang Pariwisata dan keinginan untuk membuat konten web. Dia adalah pembaca yang rajin, pengembara, dan penulis yang serba bisa. Dia telah menulis tentang topik-topik pendidikan, saran karir, dan bidang terkait selama 3 tahun terakhir
