Հեռավար աշխատելու արվեստը

Աշխարհն ամուր շարժվում է դեպի հեռավոր աշխատանքը: Գնաժամն ազդեցություն ունեցավ բոլորի վրա, ոմանք ստանում են աշխատավարձի կրճատումներ, իսկ մյուսները `աշխատանքից ազատվում են: Իրավիճակը հաղթահարելու համար շատ մարդիկ սկսել են մասնակի տնային աշխատանք փնտրել:

Բիզնես լանդշաֆտը կտրուկ փոխվել է մայրցամաքներում, բարձրակարգ տեխնոլոգիայի շնորհիվ, այս պարադիգմային հերթափոխը շատ մարդկանց համար հարթ է եղել: Ի վերջո, հեռակա աշխատելը նոր գաղափար չէ: Տարբեր կարիերայի ոլորտի մարդիկ դա անում էին տարիներ շարունակ: Այսպես ասած, մեզանից շատերը սովոր են տնից աշխատել, գուցե մի որոշ ժամանակ: Բայց երբ երկրները շարունակվում են փակվել, մենք պետք է դանդաղորեն ընտելանանք «նոր նորմալին»:

Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ տնից աշխատելը շահեկան իրավիճակ է ինչպես գործատուների, այնպես էլ աշխատողների համար: Աշխատակիցներն օգուտ են բերում `վերացնելով իրենց աշխատանքային օրվա ճանապարհածախսը, մինչդեռ գործատուները ստիպված են լինում գումար խնայել օդափոխության, կերակուրի և այլ բաների վրա, ինչպիսիք են տնից աշխատելը ուժեղացնում է ճկունությունը աշխատանքային ժամերի առումով և նաև մարդկանց ավելի արդյունավետ է դարձնում:

Բայց, միևնույն ժամանակ, պարտադիր չէ, որ յուրաքանչյուր աշխատող հեռվից աշխատելիս իրեն արտադրողական զգա: Նրանցից ոմանք պայմանավորվում են աշխատել արտաքին սահմանափակումների պատճառով: Լինենք, հանդիպումներ, որոնք նրանց ստիպում են պահպանել ժամանակացույցը, կամ գրասենյակի ժամերը, որոնք թելադրում են իրենց օրվա սկիզբն ու ավարտը: Արդյունքում, երբ աշխատակիցներն աշխատում են տնից, նրանց արտադրողականության պակասը ամենամեծ մարտահրավերներից մեկն է, որի հետ կապված է ղեկավարությունը:

Այսպիսով, անկախ նրանից, թե դուք ինչ-որ տնային աշխատանք եք իրականացնում կամ տնից լիաժամ աշխատելով, ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք ձեզ կսովորեցնեն, թե ինչպես հեռակա աշխատելիս արդյունավետ լինել:

Ստեղծեք նշանակված աշխատանքային տարածք

Աշխատակիցներից ավելի քիչ արտադրողականություն զգալու ամենատարածված պատճառներից մեկը պատշաճ աշխատանքային միջավայրի բացակայությունն է: Ահա թե ինչու կարևոր է ինքներդ ձեզ համար նշանակված աշխատանքային տարածք կառուցել: Դա կարող էր լինել պահեստային սենյակ, որը դուք կարող եք վերածել տնային գրասենյակի, կամ դա կարող է լինել ձեր տան առանձին անկյուն, որտեղ դուք տեղադրել եք ձեր աշխատասեղանը:

Այստեղ կարևորագույն կետն այն է, որ այս տարածքը չօգտագործվի այլ աշխատանքից բացի: Պահպանեք այն զերծ ցանկացած շեղումներից և կազմակերպեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր ամբողջ օրվա ընթացքում: Սա հատկապես օգտակար է, եթե ապրում եք ձեր ընտանիքի հետ: Նշանակված տարածքում աշխատելը թույլ կտա ձեզ ավելի լավ կենտրոնանալ և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

Ներդրումներ կատարեք որոշ որակի սարքավորումների մեջ

Եթե ​​դուք տնից եք աշխատում, կցանկանայիք հագեցած լինել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ՝ ձեր աշխատանքը արդյունավետորեն կատարելու համար: Օրինակ ՝ եթե տնից եք առցանց մուտքագրում գործեր, ապա փաստի համար գիտեք, թե որքան կարևոր է լավ ստեղնաշար ունենալը: Աշխատատեղեր գրելու լավ օրինակ է տնային տվյալների առցանց մուտքագրման աշխատանքները:

Նմանապես, եթե մտնում եք գրաֆիկական ձևավորման կամ նկարազարդման մեջ, ձեզ հարկավոր է սարքավորումներ, որոնք կօգնեն ձեզ թվային գծագրեր և պատկերազարդեր ստեղծել: Այսպիսով, համոզվեք, որ ներդրումներ կատարեք մի քանի լավ սարքավորումների մեջ, որոնք կարող են օգնել ձեր գործն ավելի արդյունավետ դարձնել:

Օգտագործեք արտադրողականության գործիքներ

Որպես թիմի կազմում աշխատելը կարող է բարդ լինել, երբ բոլորդ աշխատում եք հեռակա կարգով: Քանի որ այլևս չեք աշխատելու նույն տանիքի տակ, դուք պետք է մի միջոց գտնեք միասին աշխատելու համար: Արտադրողականության գործիքների օգտագործումը խրախուսում է ձեր թիմին մնալ նույն էջում և մնալ միացված: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ կատարելագործել ձեր հմտությունները: Օրինակ, եթե դուք այն մարդկանցից եք, ովքեր առցանց տպագրում են տնային աշխատանքները, կարող եք ներբեռնել գործիքներ ՝ ձեր արագությունը բարձրացնելու համար:

Կարող եք նաև օգտագործել Trello- ի պես պլանավորման ծրագրեր և հաղորդագրություններ փակցնելու / զանգահարող ծրագրեր, ինչպիսիք են դանդաղ կամ google- ի կախոցները: Սա ձեզ բոլորիս կտա ընդհանուր թվային աշխատանքային թերթ, որտեղ կարող եք համաժամեցնել և միմյանց թարմացնել:

Սահմանեք որոշ հիմունքներ

Սա կարևոր հուշում է մենեջերների և գործատուների համար: Նախքան մարդիկ սկսեն աշխատել հեռակա կարգով, միշտ ավելի լավ է հանդես գալ այնպիսի քաղաքականությամբ, որը սահմանում է գործատուի ակնկալիքները: Կարող եք խոսել հաղորդակցման քաղաքականության, փոխադարձ աշխատանքային ժամերի, ամենօրյա հանդիպումների և այլնի մասին: Դուք կարող եք ղեկավարել ընդհանուր օրացույց, որտեղ աշխատողները կարող են իրենց աշխատանքային գրաֆիկները սահմանել հեշտ հղման համար:

Ամենօրյա ստուգայցեր

Տանից աշխատելը կարող է երբեմն միայնակ դառնալ, մանավանդ որ կողպեքի ընթացքում մենակ եք մնում: Որոշակի «նորմալություն» ապահովելու համար անհրաժեշտ է ամենօրյա ստուգումներ անցկացնել ձեր թիմի հետ: Ոչ միայն օգտակար է կատարելու համար անհրաժեշտ աշխատանքների պարզությունը, այլ նաև օգնում է կապ ունենալ ձեր թիմի հետ, ինչը անհրաժեշտ է, եթե դուք պետք է միասին աշխատեք:

Դուք կարող եք օգտագործել մեթոդներ, ինչպիսիք են տեսազանգերը, հեռախոսազանգերը կամ նույնիսկ ակնթարթային հաղորդագրությունները `ամենօրյա համաժամեցումը որպես թիմ կազմելու և համոզվելու համար, որ բոլորը պարզ են, թե ինչ խնդիրներ պետք է կատարվեն օրվա ընթացքում: Շարունակեք թարմացնել նրանց, ով հետաքրքրված է որպես անհրաժեշտություն և երբ:

Կպչեք աշխատանքային ժամանակացույցին

Չնայած նրան, որ այլևս չպետք է տեղափոխվեք աշխատել, այնուամենայնիվ, ձեզ համար կարևոր է առօրյայում ունենալ ձեր կյանքը: Մի քնել կամ մի նոթբուք բացեք անկողնում, հենց որ արթնանաք և սկսեք աշխատել: Ինքներդ ձեզ ժամանակ տրամադրեք օրվա պատրաստվելու համար: Սա նշանակում է, որ առավոտյան սովորություն արեք այնպես, ինչպես սովորաբար արեք:

Առավոտյան արթնացեք, լոգանք ընդունեք, հագնվեք, լավ նախաճաշեք, որոշ ժամանակ կանցկացնեք լուրերը կարդալու կամ մի քանի րոպե խորհրդածելու համար: Դա ձեր մարմնին ժամանակ կտա լիարժեք արթնանալու և զգալ, որ պատրաստ է օրը վերցնել: Եթե ​​ուշ եք արթնանում և սկսում եք աշխատել անարատ, հավանական է, որ չեք պատրաստվում արդյունավետ աշխատել:

Ստեղծեք ամենօրյա նպատակներ

Արդյունավետության բարձրացման ևս մեկ հիանալի միջոց `ամենօրյա նպատակներն ու թիրախները սահմանելը: Նախքան ձեր օրը սկսելը, ստեղծեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք `թվային կամ թղթի վրա: Նայեք ձեր շաբաթական կամ ամսական նպատակներին և դրանք բաժանեք ձեր ամենօրյա խնդիրների: Վերցրեք այդ առաջադրանքները և դրանք ամեն օր համաձայնեցրեք ՝ ըստ ձեր ժամային գրաֆիկի: Շարունակեք ստուգել ամեն ինչ ձեր օրվա ընթացքում: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ մեր «անելիքների ցուցակից» իրերը հանելը տալիս է այն կատարման զգացողությունը, որով մարդիկ բարգավաճում են:

Վերցրեք հաճախակի խախտումներ

Երբ աշխատակիցները աշխատում են հեռակա կարգով, նրանք հաճախ հակված են մոռանալ ընդմիջումներ կատարել: Մարդու ուղեղը կարող է կենտրոնանալ միայն 45 րոպե, այդ իսկ պատճառով ամեն ժամ կամ դրանից հետո առաջարկվում է կարճատև ընդմիջումներ կատարել: Դա կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան թեյի բաժակ ստանալը, կամ մի գլուխ գիրք կարդալը կամ ինչ-որ երաժշտություն լսելը: Այս փոքր բաները անհրաժեշտ են, որպեսզի ձեր ուղեղը ժամանակ տրամադրի շնչելուն, այնուհետև վերադառնալ աշխատանքի ռեժիմին:

Որոնք են հեռավոր աշխատանքի առավելությունները:

Այս տեսակի աշխատանքը բավականին լուրջ առավելություններ ունի: Նախ, դա այլ վայրեր ճանապարհորդելու ունակություն է, առանց աշխատանքից ընդմիջման: Այն նաեւ լիակատար տեղաշարժի ազատություն է, դուք դառնում եք անկախ գտնվելու վայրից եւ կարող եք նույնիսկ ապրել եւ ճանապարհորդել այլ հեռավոր մասնագետների հետ: Եվ հատկապես վերաբերում է սովիմ 19-րդ դարաշրջանում, սա միջոց է `հիվանդներին մանրէների ազդեցությունը նվազեցնելու համար:

Լաստիա, Receptix

Լաստիա is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years