Otthoni munkavégzés: 40 szakértői tipp

Az otthoni munkavégzéshez szükség van a megfelelő beállításra a jó termelékenység biztosítása érdekében, és végül is felülmúlja a szokásos tégla- és habarcskezelő irodát.

De mi nélkülözhetetlen a távmunka sikerének biztosításához? Megkérdeztük a szakértők közösségét a legjobb tanácsokról a távoli alapvető munkavégzéshez, és megkaptuk ezeket a csodálatos 40 választ.

Legtöbbjüknek van egy közös vonása: kötelező a megfelelő otthoni irodai beállítás laptopokkal, kényelmes székkel és egy jól álló íróasztallal - és ne felejtse el a fejhallgatót, mielőtt bármilyen hívás után ugrik!

 Beállította a távmunka irodáját? Mi az Ön véleménye szerint az egyik alapvető dolog, hogy otthonról dolgozva produktív legyen, és miért?

Stacy Caprio: fizikailag írt teendők

Az egyik dolog, amiben haza kell dolgoznom otthonról dolgozva, egy fizikai írásbeli teendők listája. Fizikai papír nélkül vagyok, és rajta vannak feltüntetve a prioritásaim, ideértve azt is, hogy mikor tartok szünetet ebédre vagy egy futamra -, sokkal kevésbé vagyok produktív, mert egész időmet vagyok gondolatlanul az e-mailek ellenőrzésekor vagy a döntés meghozatalakor. Ha otthonról dolgozom a fizikai tennivalók listáját, akkor nyomon követhetek és eredményes vagyok.

Dr. Katherine M. Larson: StandStand hordozható álló asztal

Az otthoni munkavégzésem nélkülözhetetlen a StandStand. A StandStand hordozható álló asztal a laptopjára. Ez a laptop platform három összekapcsolt fadarabból áll, amelyek lehetővé teszik, hogy bármilyen hagyományos asztalát másodpercek alatt álló asztalré alakítsa! Az állvány az emellett tökéletes magasságot nyújt a padlón keresztbe állításhoz. Én személy szerint személyesen használom a StandStand állványomat a tornácon, ahol friss levegőt lélegeznék, hallgattam a természet hangjait, és passzív módon nyújtok, miközben dolgozom. A StandStand segítségével másodpercek alatt hozzáférhetek több ülő vagy álló irodai területhez (belül vagy kívül).

Számomra az, hogy a munkakörnyezetét a nap folyamán különböző pontokban változtatom meg, különös tekintettel arra, hogy teljes órát adok magamnak a szabadban való munkavégzésre, felbecsülhetetlen az energia és a termelékenység szempontjából. Azoknak, akik nem dolgozhatnak kint, a padlóra és a nyitott ablak melletti állványt fel lehet helyezni a passzív nyújtás és a friss levegő előnyeinek kihasználása érdekében. A legjobban, hogy a StandStand vastag mappa méretére hajtódik le, és kényelmesen illeszkedik a hátizsák számítógép zsebébe. Így bárhová utazik, elviheti a StandStand-ot.

Theis Moerk: A jó hangtechnika enyhíti a hallásfájdalmakat

A munkavállalók számára előnyös lenne a jobb minőségű audio megoldások, amelyek támogassák termelékenységüket és jólétüket, miközben távolról dolgoznak.

A távoli kommunikáció ösztönzi a rugalmas munkavégzést, de ennek van hátránya is. Az új kutatás szerint a végfelhasználók 44% -a gyenge hangminőséget jelenít meg telefonhívások közben, 39% pedig ugyanazt az internetes hívásokat. Összességében a megkérdezett végfelhasználók 87% -a tapasztalt legalább egy fájdalompontot a rossz hívásminőség miatt, akár irodában, akár otthon dolgozik. Ide tartozik a háttérzaj (42%), az ismétlés (34%) és az információ megismétlésének kérése (34%). Ezek az audio fájdalom pontok növelik a termelékenységet. Valójában a végfelhasználók átlagosan hetente 29 percet veszítenek a hanghívások rossz hangminősége miatt. Az átlagos teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók számára ez alig több mint három nap elveszített időnek felel meg.

A jó audioberendezések, például a fülhallgatók, a fejhallgatók és a kihangosító telefonok enyhíthetik a hallásfájdalmakat mind a hívások be-, mind pedig a kikapcsolásakor. A piac legjobb fejbeszélő megoldásai ma olyan funkciókat tartalmaznak, mint az AI-alapú zajszűrő technológia, vagyis a zajos munkakörnyezet már nem zavarja a figyelmet. Ezenkívül nagy időmegtakarítók is lehetnek. A piacon jelenleg a legjobb vállalati headsetek dedikált gombokkal érkeznek, amelyek azonnal elindíthatnak olyan együttműködési eszközöket, mint a Skype for Business, a Microsoft Teams és a Webex.

A jövőben azt várjuk el, hogy a szervezetek magas színvonalú headsetet biztosítsanak az alkalmazottaknak, ugyanúgy, mint laptopok és okostelefonok; a modern munkavállaló eszközkészletének lényeges része.

Manny Hernandez: Szüksége van egy dedikált munkaterületre

A legfontosabb dolog, amelyet az otthoni élményből való munka élvezetéhez élveznie kell, egy dedikált munkaterület. Míg a lapos íróasztal és a kényelmes szék kiválóan indul, mégsem ér véget ezzel. Szüksége van egy külön munkaterületre a házában, ahonnan csak és csak a munkájára tud koncentrálni, anélkül, hogy gyermekei, háziállatai stb. Figyelmen kívül hagynák. Ideális esetben ez azt jelenti, hogy a házban zárt szoba van, amely pszichológiai érzetet ad neked. egy „rendes” irodában dolgozni. Megfelelő helyiséggel, polcokkal, fiókokkal, elektromos aljzatokkal és világítással (természetes és mesterséges) kell lennie. Dolgozás közben tartsa az ajtót zárva, hogy elkerülje, hogy a zajok elvonják a zavart. Segít abban is, hogy a nap végén leváljon a munkától.

Jeff McLean: a webkamera az egyetlen módja annak, hogy szemtől szemben jelenjen meg

Felállítottam otthoni irodám a nappali sarkába, mivel nincs pót szoba, hogy irodát szolgáljak. Azt mondanám, hogy az otthoni munkavégzés során a legalapvetőbb elem, amelyre termelékenynek kell lennie, egy webkamerával rendelkező számítógép. A webkamera az egyetlen módja annak, hogy szemtől szemben jelenjen meg, ugyanúgy, mint az irodában. Ha be kell mutatnom valami technikai dolgot, videocsevegést folytatok az alkalmazottaimmal, és a videó segítségével oktatom őket. Van egy csomó videokonferencia-szoftver, de a könnyen kezelhető felület miatt inkább a Google Hangouts-t részesítem előnyben. Azt javaslom, hogy játsszon más lehetőségekkel, és megnézze, melyik szoftver illik hozzád legjobban.

Lewis Keegan: kijelölt munkaterület

Az egyik alapvető dolog, amire szüksége van ahhoz, hogy otthonról dolgozva eredményes legyen, a kijelölt munkaterület. Válasszon helyet otthon, és győződjön meg arról, hogy itt fogja elvégezni a munkával kapcsolatos feladatokat annak érdekében, hogy ez a hely társuljon a munkához; ennélfogva hatékonyabbá és eredményesebbé teheti.

Lee Hock: Állandó íróasztal az egészség és a termelékenység szempontjából

Az automatikus állóasztal megszerzése hibát jelentett, mivel nem volt időm meglátogatni egy áruházat, hogy megvásárolhassam, ezért online voltam, és megvásároltam márkás üzletből.

Csodálkozom, hogy mennyire gyorsabban és produktívabban álltam fel, miközben felálltam és dolgoztam, még koffein bevétele nélkül sem fogsz álmosnak vagy lassúnak érezni magát, mert ha többet állna, javítaná a dolgozó izmok vérellátását, és egészséges lesz, mint te. szintén állással égenek a combzsír kis részét.

Jessica Rose: egy harminc perces meditáció súlyos hatással lehet a munkám napjára

Noha ez a válasz kissé szokatlan, úgy gondolom, hogy az otthoni munkavégzés során a termelékenység megőrzésének legfontosabb eleme a zavaró tényezők kiküszöbölése és a figyelem összpontosításának javítása. Felfedeztem egy új elismerést a meditáció számára, és azt találtam, hogy ez nagyon hatékony módja annak, hogy fokozza a figyelmemet, és nyugodjon. Nem kétséges, hogy a távoli munka és a komplikációk kezelése több zavaró hatást váltott ki a nap folyamán. Mielőtt reggel az irodámba érkezett, automatikusan üzemmódba váltott, és általában több szilárd órát koncentrált munkát tudtam tenni. Most, otthonról távolról dolgozva, sokkal több erőfeszítést kell tennem a határok és egy olyan környezet megteremtése érdekében, amely biztosítja, hogy legyen idő és hely a vállalkozás előmozdításához szükséges kemény munka elvégzéséhez. Bár ez kihívásokhoz vezet, úgy gondolom, hogy a nap elindítása egy harminc perces, mély lélegzetű meditációs gyakorlattal súlyos hatással lehet a munkanapom minőségére. Ha azt tapasztalom, hogy a nap folyamán elveszíti a figyelmét, rövidebb meditációs szünetet tartok - általában nem több, mint néhány perc. Bár ezek az ülések sokkal rövidebbek, azt tapasztalom, hogy hajlamosak helyreállítani a kezdeti fókuszt és a derűt, amelyet a nap elején hosszabb meditáció után éreztek.

Samantha Moss: az ergonómiai termékek segíthetnek a testtartásban

Most, hogy mind otthonról dolgozunk, fel kellett állítanunk saját irodánkat. A legjobb módszer erre az, ha beruházunk benne. Menj a feldelzetre. Gondolj bele erre: végtelenségig fog ott dolgozni, tehát helyénvaló a legjobb felszerelés használata. Az otthoni irodát az alapoktól kezdve kell felépíteni. Az ergonómia az, amire véleményem szerint leginkább szükség van egy otthoni irodában. Ami engem illeti, tényleg mindent elmentem, mert tudtam, hogy itt leszek a legtöbb alkalommal. Tehát megvettem a legjobb és leggyorsabb laptopot, amit találok, a legszebb minőségű fejhallgatót egy zajcsökkentő mikrofonnal és természetesen az ergonómikus lábtámaszt, a székemet és az asztalomat.

Az ergonómiai termékek segítenek a testtartásban, csökkentik a stresszt és eltávolítják az izomtörzseket a hosszantartó ülésből. Hosszú távon ezek a termékek az Ön jólétét és egészségét szolgálják. Nem csak ezt, hanem olyan termékekbe is befektetett, amelyek segítenek hatékonyabbá és eredményesebbé válni a munkájuk során. További bónuszként ezen ergonómiai termékek kialakítása révén otthoni irodája karcsú és hűvösnek tűnik.

Ineke McMahon: nyolc lépés ahhoz, hogy sikeres távmunkássá váljon

• ELSŐ LÉPÉS: Declutter.
• KÉT LÉPÉS: Szállj be a jobb fejtérbe.
• HARMADIK LÉPÉS: Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a megfelelő szoftverrel.
• NEGYEDIK LÉPÉS: Fedezze fel internetét.
• Ötödik lépés: Rendszeresen kell szünetet tartania.
• Hatodik lépés: Használja tovább a naplót.
• HÉT LÉPÉS: Távolítsa el a zavarokat.
• Nyolcadik lépés: Kerülje a magányt.

Sarah Walters: csak egy tiszta, áramvonalas munkaterület

Dedikált munkaterület - ideális esetben egy íróasztal -, amely kizárólag munkára szolgál. Nem eszel ott, nem néz TV-t. Ez egy munkaterület, és amikor leül, automatikusan átvált munka módra. A legjobb, ha ez egy íróasztal, és ha nincs ilyen, akkor valószínűleg érdemes befektetni egy egyszerűbe. Nem kell kis mahagóni szörnyűségre, hanem csak egy tiszta, áramvonalas munkaterületre. Testreszabhatja azt egy előnyös figyelmezettség-mentesítéssel - egy cserepes növény, amelyet szeretne megnézni, egy kis akvárium, ha ez a te dolgod.

Csak valamit, amelyre pillanthat, hogy megtörje a monotonitást. Bónuszként valami növényhez hasonlóan fókuszpontként is szolgálhat, ha az íróasztal a házad nyilvános helyén van.

Markus Clarke: Nagy intenzitású füldugók.

Néha csak annyit kell tudnia blokkolni, hogy mindent el lehessen zárni, és egy jó füldugó készlet további előnye, hogy egy kicsit a saját fejterébe küld. Úgy gondolom, hogy ez a koncentráció extra élét adja nekem, így egy halom munka valóban hatalommal bírhat. Emellett valóban szükség van valamilyen fegyelemre és koncentrációra annak érdekében, hogy otthonról dolgozva sikeres legyen: a füldugókkal egyszerűen előadhatja magát ezen a területen.

Alan Silvestri: fülhallgató! zajszűrő, vezeték nélküli csatlakoztatott mikrofonnal

Fülhallgató! Zajcsökkentő, lehetőleg vezeték nélküli, mikrofonnal csatlakoztatva, ha sok videokonferenciát vagy hívást kezdeményez. Szerezz magadnak egy drága párt; nagyobb valószínűséggel fogja használni őket, valószínűleg jobban néznek ki, és ez egy kis felszerelés. Helyezze be a fejhallgatót, és munkaidőben van.

Itt is egy másodikat tüntetök fel - ha véletlenül sok beszélgetést vagy felvételt készít a munkája részeként, a valódi mikrofon jó befektetés lehet. Nyilvánvalóan növelik a munkaterület hangulatát, és észrevehetően minden előállított podcast vagy videó minőségében hatalmas javulást észlel.

Kevin Miller: a saját eszpresszó készüléke

A saját eszpresszó készüléke. Clichéd, de igaz. Vedd bele a fejed, vásárolj egyet, amire mindig is vágytál, és adj magadnak a nyers koffeintartalmú üzemanyagot az összes olyan munka elvégzéséhez, amelyet senki más, a virtuális irodájában nem akar. Őszintén szólva nem fogja megbánni.

Bónusz körben fektessen be valamilyen, jó minőségű lombikba. A Klean Kanteen és a Yeti két olyan márka, amelyek szigetelt bögréket készítenek, amelyek órákat és órákat melegen tartanak; Van egy, amely az Americano csöveket kb. 6 órán át melegen tartja, és sokkal hosszabb ideig is fogyasztható. Ez akkor is működik, ha nem zavarhat felkelni és melegíteni, vagy új eszpresszót készíteni.

Liam Flynn: irodahelyiség kijelölése a lakótértől elkülönítve

Megállapítottam, hogy az egyetlen, a legfontosabb dolog, amely otthonról dolgozva tartotta meg a termelékenységét, az irodahelyiséget tervezte nekem arra, hogy dolgozzon, amely külön van a lakóterületemtől. Valódi iroda nélkül ez sok ember számára bonyolult lehet, ám egy szervezett, szennyezetlen hely, amelyet csak munkára tartanak fenn (még akkor is, ha csak egy szoba egy kis része), lehetővé teszi számomra, hogy bekapcsolódjak a munkába.

Az otthoni munka a kihívást jelentheti a fókusz és a termelékenység szempontjából, de ha úgy érzem, hogy „dolgozom”, sokkal többet csinálok, és a nap végén leválhatom a munkát. Túl könnyű hazahozni a munkáját, ha az otthona és a munka ugyanazon a helyen, de ha elválasztja a munkaterületet, ha elhagyja, nagyobb esélye van arra, hogy otthagyja munkáját, ugyanúgy, mint akkor, ha egy hivatal.

Scot J Chrisman: jó íróasztal és kényelmes szék

A laptop vagy a számítógép és az internetkapcsolat két alapvető dolog, amelyre otthonról történő munkavégzés során szükség van. A távoli munka sok motivációt igényel, hogy összpontosítsunk és elkerüljük a zavaró tényezőket, különösen akkor, ha az idejét háztartási házimunkák és munkahelyi feladatok osztják el.

Tehát hogyan maradsz produktív? Számomra a legfontosabb dolog a munkaterület. Jobb lenne, ha jó íróasztal és kényelmes szék lenne, de valójában egy csendes munkahely van, mentes a zavaróktól és az áthaladó emberektől. A lehető legnagyobb mértékben bezárt ajtómmel dolgozom, és nem akarok zavarni, mert arra akarok összpontosítani, amit csinálok, és meggyőződésem, hogy egyedül vagyok. További tipp: azt is megtervezem azokat a dolgokat, amelyeket reggel reggel először teszek, és lejegyzem a telefonom jegyzetfüzetébe, és emlékeztetőket készítek. Ez egész nap termelékeny és motivált is. Nyugtató érzést ad nekem, hogy a napi céljaim elérése után teljesültem.

Freya Kuka: a nagy célok helyett a kis célokra összpontosítson

Az otthoni munka először küzdelem lehet, mivel sokkal több szabadságot nyújt Önnek, mint valaha is örömmel kezdett foglalkozni, és a legtöbb ember számára ez az évek során túlságosan sok feladat.

* Néhány olyan dolog, amely elősegítette a termelékenység fenntartását otthonról történő munka közben:

1. Megjegyzem, hogy annyi hivatkozást kell megtanulnom, amennyit csak tudok különféle szoftverekhez, hogy időt spórolhassak meg és gyorsabban végezzem el a dolgokat. Valami olyan egyszerű, mint az alt + lap, sokkal könnyebben válthat a laptopján lévő programok között. Könnyen megkönnyítheti a Google „Gmail hivatkozásokat” vagy „Mac hivatkozásokat”, hogy olyan listát kapjon, amely időt takarít meg.

2. Az Airtable nagyszerű a projektmenedzsment számára, és esküszöm rá. Az összes blogtartalmat az Airtable használatával tervezem, mert nagyon sok rugalmasságot mutat, mint az emberek által használt programok, például a Trello vagy a Google Docs. A projektmenedzsment szempontjából az Airtable uralkodik a legfelsõbbben és ingyenes! 3. Olyan krómozott parancsikont használok, mint a Pocket, amely minden később megtekinteni kívánt fület elmenti a „zsebembe”. Ez annyira fontos, hogy az első naptól kezdve legyen, mert minden nap tonna cuccot takarít meg, amikor otthon dolgozik, és nem akarja, hogy 50 könyvjelzője legyen.

4. A nagy célok helyett a kicsi célokra összpontosítom. Ahelyett, hogy azt mondanám magamnak, hogy két héten belül elkészítem 5 cikket, olyan kicsire összpontosítok, mint ülni, hogy fél órán át írjak. A legnehezebb az indulás, ezért meg kell állítania a célokat az induláshoz - a többi természetesen akkor jön létre, amikor a fenekét a székre állítja.

5. A feladatokat kötegelem, így minden hasonló feladatot egyszerre végezek. Például a kedd számomra a tartalom létrehozásának napja.

Henrik de Gyor: férjen hozzá az eszközökhöz, amelyek szükségesek a munka elvégzéséhez

Az egyik alapvető fontosságú tényező, hogy otthonról történő munka közben hatékonyan végezze el a munka eredményes és eredményes elvégzéséhez szükséges eszközöket. Még ha laptopja, megbízható áramellátása és jó internetkapcsolata is van, nem fog messze menni anélkül, hogy hozzáférést biztosít az egyszerű e-mailekhez. Ha egy VPN blokkolja Önt a vállalati irodán kívül egy vállalat online eszközkészletéből, vagy ha még nem kaptak hozzáférést valamilyen szoftvercsomaghoz, akkor érdeklődjön indokolással és kövesse nyomon a megfelelő érdekelt felekkel való többszöri ellenőrzést, amíg ez megoldódik. A hozzáférés után kényelmesen és jártas módon vegye igénybe vele, mielőtt szüksége lenne valamilyen online oktatóprogramra, és gyakorolhatja azt bármilyen irodai környezetben.

Lilia Manibo: kényelmes és ergonómikus munkaállomással rendelkezik

Számomra az egyik alapvető fontosságú dolog, amelyet figyelembe kell venni a munka eredményessége szempontjából, hogy kényelmes és ergonómikus (amennyire csak lehetséges) munkaállomás legyen. Szeretem, ha személyes íróasztalomat tökéletes magasságban tartom. Vannak olyan kiegészítők az asztalomon, amelyek megfelelően vannak elrendezve. Nem vagyok ez a 100% -ban szervezett ember, néha azt akarom, hogy a cuccomat olyan gondtalanul helyezzem el, mint én.

Fontos az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kényelmesen tudok dolgozni, és hogy a munkám eredményei magas színvonalúak legyenek. Nagyszerű lenne, ha befektetnénk egy álló asztalba, hogy elkerüljük a hosszú ülést és az ülő életmódhoz való ragaszkodást. Az ergonómikus szék minden távoli alkalmazott számára is kötelező.

Szintén elengedhetetlen, hogy a munkakörnyezet mentes legyen az olyan zavaró tényezőktől, mint a zaj és más tényezők, amelyek akadályozhatják a feladatok hatékony végrehajtását.

Ügyeljen arra, hogy a munkaállomásnak megfelelő megvilágítással is rendelkezzen. Természetesen ne felejtse el ellenőrizni néhány alapvető tényezőt, például egy megbízható internetkapcsolatot, funkcionális eszközöket, például laptopot vagy asztali számítógépet, kellékeket, például klipeket, tollakat, emlékeztetőket és egyéb elemeket, amelyek elősegítik a hatékonyabb működést.

Robert Theofanis: munka a dedikált otthoni irodában

Keressen egy helyet, amelyet kizárólag munkához használhat. Hordozható laptop és Wifi segítségével a házam bármelyik szobájában dolgozhattam, ha akarom. De azt tapasztaltam, hogy a legtermékenyebb vagyok, ha a külön garázsban felállított otthoni irodában dolgozom. A ház más területein gyakran könnyen elvonulok és hajlamosak vagyok a gyakori konyhába tett utakra. Az a gyanúm, hogy amikor az otthoni irodában vagyok, a gondolatomban levő kapcsoló a munkaidőre fordul. Képesek vagyok jobban koncentrálni és hosszabb ideig dolgozni anélkül, hogy megszakítanám magamat.

Chris Gadek: hozzon létre saját speciális sarkot

Az otthoni munkaterület beállítása egy szórakoztató feladat lehet, mivel saját speciális sarkot hoz létre, ahol ötletgyűjtést végezhet, fontos projekteket végrehajthat és prioritást élvezhet a termelékenység területén. Végül is az otthoni munka sok elkötelezettséget és motivációt igényel, ezért örülök annak, ha rendelkezel a megfelelő beállításokkal és eszközökkel a sikerhez!

Ha otthoni fizikai helyét választja meg, próbáljon megkeresni egy olyan területet, amelyből a napi munka befejezése után el lehet sétálni - szinte olyan, mintha nappal az irodát hagyná. Az innovatív emberek mindenféle helyiséget irodákká alakítottak, a hátsó tornáctól az alagsori csendes szobáig. A lényeg az, hogy ez egy olyan hely, amely mentes a figyelmektől, de tele lehet ihlettel.

Bár biztos lehet benne, hogy irodai kellékei vannak, laptopját vagy számítógépét megkapja, és készen áll a munkanaplóra vagy a naptárra, szükség lesz még olyan digitális eszközökre is, amelyek elősegítik a hatékonyabb munkát. Legyen szó nyelvtani és írásjelek, grafikai tervezés, kulcsszavak keresése vagy kommunikáció alkalmazásairól, mindig a legjobb, ha néhány dollárt fektet ide és oda, hogy értékes órákat takarítson meg Önről. Vagy a legjobb alkalmazások közül néhánynak ingyenes verziói vannak! Töltse le mindent, amire szüksége van, és kezdje el az üzleti tevékenységeket - szó szerint.

Greg Brookes: csökkentse a stresszt, amikor a dolgok kissé bonyolultak

Az egyik nagyon fontos dolog, amelyet szem előtt kell tartani otthonról dolgozva, az, hogy bizonyos értelemben a saját főnöke vagy, felelős a saját időgazdálkodásáért és termelékenységéért. Ezért elengedhetetlen a stresszmentesség és a megfelelő gondolkodásmód kialakítása a feladatok elvégzéséhez és a könnyű munkavégzéshez.

Ezért kell minden otthoni irodának tartalmaznia valamit, amely segít csökkenteni a stresszt, amikor a dolgok kicsit nehezen kezelhetők. A választás valójában az, amelyik a legjobban működik, de az első lépésekhez segíthet néhány jógalabda, néhány szünet alatt, vagy akár kettlebell vagy ingyenes súly, hogy a vér pumpálódjon. Vannak, akik kevésbé fizikai jellegűek, mint például egy tárgy, amelyet be lehet szorítani a stressz csökkentése érdekében, vagy négyzet alakú kedvenc sötét csokoládé. Bármi is motivál és készen áll a továbblépésre, tartsa kéznél, hogy felfrissülve, nyugodtan és stresszmentesen térhessen vissza a munkához!

Carrie McKeegan: az egyik legfontosabb dolog lehet az egyszerű tervező

Az otthoni munka biztosítja a szabadság fajtáját, amely évekkel ezelőtt volt kitalálhatatlan. Ki tudta, hogy a  pizsama   nadrágunkban lévő konyhaasztalunk segítségével meg tudjuk oldani a világ problémáit? Ahhoz azonban, hogy valóban sikeres legyen a távoli munkában, fel kell készülnie. És kezdődik az otthoni irodahelyiséggel.

Bár hangzik egyszerűnek, az egyik legfontosabb dolog, hogy folyamatosan szerveződhessen és jó úton haladhat, az egyszerű tervező lehet. Ez lehet valami online, jegyzetfüzet formájában vagy szárazon törölhető tábla. Bármelyik működik a legjobban az Ön számára, ügyeljen arra, hogy megtervezze a hetet és ütemezze a feladatait. Ha nem tradicionális környezetben dolgozik, a lemaradás szörnyű dolog lehet, amit megtapasztalhat, mivel hetekbe telik, mire elkaphatnak. újra.

Ehelyett kezelje a feladatait, és maradjon a projektek tetején, és profi munkája lesz otthonában, nincs idő!

Dave Pedley: Az egyik lényeges dolog az egyensúly

Ha csak egy alapvető dolgot felsorolhatnék, akkor haza kell dolgoznom, amikor otthon dolgozom, az egyensúly lenne. Enélkül túl könnyen kiszivárogom magam, ami nem csak engem, de a családom többi részét is érinti. Tehát amikor a számítógépnél vagyok, 100% -ban összpontosítom a munkámat, és amikor eljön az ideje, hogy elmenjek, elhagyom a munkámat. Ilyen módon a családom teljes figyelmet kap, és amikor visszatérek a munkába, felfrissülést érezek.

Adam Sanders: fejhallgató, ne zavarja a táblát, és az asztali futópad

* Jó pár fejhallgató * - Még ha otthoni irodája is van otthonában, akkor sok zavaró lehet. Egy jó pár zajszűrő fejhallgató pár óriási pozitív hatással lehet a termelékenységre. Fantasztikus lehetőség, ha becsúsztathatjuk a fejhallgatót, amikor a dolgok zajosak, és blokkolhatjuk az összes figyelmet. A fejhallgató és a szilárd mikrofon kombinációja a videohívások nagyszerű audiobeállítását is megteremti.

* Ne zavarja a jelzést * - Ha otthoni munkavégzés során sok zavaró tényező lesz, amelyekkel nem foglalkozik irodában. Nagyon jó módja annak, hogy ezeket a zavaró tényezőket megtartsák, az, hogy a „Nem zavarja” feliratot felteszik az irodáján kívül vagy a munkaállomás közelében, ha dolgozik egy közös helyiségben. Kérje meg otthon mindenkit, hogy bánjon veled úgy, mintha az irodában lenne, amíg a jel fel van állítva, és drasztikusan csökkentheti a felbukkanó zavarások számát. Még csak egy kis darab papír vagy egy post-it jegyzet is képes elvégezni a munkát.

* Asztali futópad * - Meglepő, mennyire járkál az irodában a nap folyamán anélkül, hogy még rájössz. Nem ritka, ha az emberek napi mérföldet vagy kettőt járnak az irodában, és a tested hozzászokik. Ha otthon elakad, a test elkezdi vágyakozni a szokásos erőfeszítésekre, és ez aggodalomra késztethet téged és őrült. Kiváló lehetőség ennek elkerülésére, ha kipróbál egy asztali futópadot vagy hívásokat, miközben a normál futópadon sétál. Ez lehetővé teszi, hogy gyakoroljon egy kis munkát, miközben sok munkát elvégzett!

Geninna Ariton: A nagyszerű internetkapcsolat rendkívül fontos

Gyors internetkapcsolat, amely nem zavarja meg és nem csatlakozik újra 30 percenként. Azt hiszem, ez attól függ, milyen munkát végez, de marketing és ügyfélszolgálatot végezek, ennélfogva online kapcsolatba kell lépnem, miközben dolgozom, vagy elvesztem a beszélgetési szálat vagy a lendületet. Nehéz eljuttatni az ötleteket, miután leálltak, és megtapasztaltam, hogy milyen frusztráló lehet, ha tüzet érsz, és hirtelen megszakad az internet-kapcsolata, és az összes ötlet pazarolható. Ez nem szórakoztató, időveszteség is. Az a vonal másik végén lévő személy is felcsavarodik, ha hirtelen eltűnik, több negatív pontot jelentenek számomra, és technikai problémák miatt nem tudom továbbra is mondani. Tehát igen, munkám során a nagyszerű internetkapcsolat rendkívül fontos.

Dusan: tiszta munkaállomás

Az otthoni munkám elengedhetetlen az állomásom. Kis lakásban élek, és egy külön munkaterület megszervezése elég nagy kihívást jelentett.

Azonban egy asztalra, az ablak mellett, hogy bejöhessen a természetes fény, és egy táblára, mindössze annyit kellett, hogy egész nap produktív maradjak.

Észrevettem, hogy nem vagyok olyan hatékony, ha „befolyásom alá esik”, hogy ágyban maradjak és onnan dolgozzam a reggel jobb részén, és hajlamosak vagyok meghúzni a terhelést. Az egyértelműen beállított munkaállomás lehetővé tette számomra, hogy könnyebben átmenetek a munka üzemmódba, és beállíthattam a nap hangját. Úgy gondolom, hogy nagyon fontos a magánélet és a személyes élet elválasztása otthonról történő munkavégzés során, bár ez néha kihívást jelenthet.

Jack Wang: stabil internet kapcsolat

Ha internetje foltos, megbízhatatlan, és váratlanul elhal rád a munka közepén, akkor az azonnal rontja a munkafolyamatot és a termelékenységet. Káros lehet a konferencia-beszélgetések és a virtuális találkozók során is.

Vannak olyan országok, mint a Fülöp-szigetek, ahol az emberek nagyszerű kommunikátorok és alkalmazottak, de internet-kapcsolatuk okozza a problémát. Jól megszerezni a magasabb kategóriába egy kicsit költséges, de ésszerű befektetés lenne.

Dr. Liko Velikova: jó táplálkozás és gyors hozzáférhetőségű ételek

Az egyik dolog, ami elengedhetetlen számomra, hogy otthonról dolgozva produktív maradjak, a jó táplálkozás és gyorsan elérhető élelmiszerek. Tehát szeretem, ha otthonról dolgozva mindenkor könnyen elérhetőek az ujjaételek, a diófélék és a turmixok. Fontos, hogy hosszú műszakban dolgozzunk, mivel az agyad táplálékot is igényel. Munkám során általában dióféléket és gyümölcsöt töltöttem egy tálban az asztalom közelében, hogy elkerüljem a túlzott éhezést és a turmixos üveget a hűtőszekrényben.

Ezenkívül elősegíti a teljes pohár vizet az íróasztalnál, mivel a hidratált állapot ugyanolyan fontos, és segít kevésbé éhesnek érezni magát. Mint mindannyian tudjuk, egy teljes étkezés után lustavá válunk és hajlamosak vagyunk hosszabb szünetet tartani a munkához való visszatéréshez. Tehát minden munkaváltás során mindig csak egy teljes étkezést próbálok, és mindent megteszek, ami hosszabb ideig termelékeny.

Rebecca: egy halom notebook és egy időzítő

Az otthoni munka biztosan kihívásokkal jár. Nem tudtam, miben vagyok, amikor elkezdtem magam, és elég sok időbe telt, hogy felkapjam a játékomat. Lépésről lépésre megtaláltam az utat. Nehéz kiválasztani egy olyan alapvető dolgot, amelyre szükségem van az otthoni munkához, mert nagyon sok eszköz van az eszközkészletben. De talán csak ennyi! Egy eszközkészlet. Mindenkinek szüksége van rá, az a dolog, ahova megy, amikor támogatásra, összpontosításra és motivációra van szüksége. Az eszköztárom tartalmaz egy gyakorlatot a gondolataim tisztításához, egy halom jegyzetfüzetet a feladatok szervezéséhez és egy időzítőt a pont tartásához.

Connie Heintz: A Google Naptár játékváltó lehet

Megállapítottam, hogy a napom szándékos felépítése segít nekem a menetrendben maradni és a dolgok tényleges elkészítésében. Egy olyan egyszerű eszköz, mint például a Google Naptár, játékváltó lehet bárki számára, aki távmunkát végez - könnyedén beállíthat értesítéseket a közelgő eseményekről és találkozókról, beállíthat emlékeztetőket és ütemezheti a feladatokat, hogy zökkenőmentesen válthassa a sebességváltókat, és a legtöbbet hozza ki napjából. Ha szándékosan veszi körül a munkanapját, megnehezíti a figyelmetlenségeket, például a közösségi médiát és a szükségtelen felhívásokat. Az ellentmondás a szárnyalásnak, és nem a nap tervezésének, az ütemezés segít motivációt is tartani, mert már tudja, hogy mit kell tennie, és mikor.

Mira Rakicevic: Nem tudok túlélni a háttámla párnám nélkül

Az egyik elem, amely nélkül nem tudok túlélni, a háttámla párna. Otthon nincs olyan profi szék, mint az irodámban, és 6-8 órás munka után a hátam nagyon fáj. Ráadásul néha ágyból dolgozom, ami még rosszabbá teszi a dolgokat. A háttámla-párnák segítségével sokkal könnyebb egy helyen ülni. Ezek a párnák arra is kényszerítik a jobb testtartást, hogy egyenesen üljön fel a székre. Hosszú távon megszokja, hogy ülve egyes izmokat aktiváljon, amelyek enyhítik a hátfájást és a merevséget.

Julia Garanok: kihívás a munka és az élet egyensúlyának megteremtése

A távoli munka nagyobb szabadságot teremt, és ezzel egyidejűleg az embereket is felelőssé teszi az eredményekért és a hozzászólásért. De ez problémát jelenthet. Ha a menedzserektől vagy a 9–5 élettől függ, nehéz lehet új rutin, munkaidő felállítása és a zavaró képességek csökkentése. A fegyelem és a proaktív munkastílus kiváló tanulási készség, ám a kezdetben nehéz lehet.

Továbbá, ha időt takarít meg ingázással vagy sminktel, akkor lehetősége van ezt a kiegészítő időt rossz módon költeni, például túlórázással. Bár egyes vezetők attól tartanak, hogy nem tudják ellenőrizni az embereket és a munkaidőt, sokkal valószínűbb, hogy alkalmazottai elveszítik az idő nyomon követését és többet dolgoznak, ami kiégéshez vezet. Kihívás a munka és az élet egyensúlya, ám fantasztikus előnyöket hoz, ha megtalálja a saját módját a kezelésére.

Isaac Hammelburger: a munkafeladatok ütemezése hozzájárulhat a stabil élet fenntartásához

Az otthoni munka sokkal könnyebbnek tűnik, mint az irodába járás, ám ennek megvannak a maga problémái, amelyekkel foglalkozni kell. Az embernek minden alapvető szüksége van a rendelkezésére, amikor otthon dolgozik, ám megfelelő munkaterv nélkül semmi sem felel meg. Amikor az emberek otthonról kezdnek dolgozni, nemcsak munkájukkal kell foglalkozniuk, hanem elvégzendő feladatokkal is. Különösen akkor, ha a családdal marad. Meg kell ütemeznie, hogy mikor kell dolgozni, pihenni, enni, aludni és időt tölteni a családdal. A jó kommunikáció és a partnerrel való együttműködés segít önnek megszervezni magát, és annyi munkát végezhet a legkevesebb ellenállás mellett. A munkafeladatok ütemezése szintén hozzájárulhat a stabil élet fenntartásához mind a személyes, mind a szakmai életben.

Jeremy Bedenbaugh: csak a szerkezetre volt szükségünk

A feleségemmel együtt dolgozunk, és 3 iskolás korú gyermekünk van, tehát a leállás 1. hete kaotikus, produktív és dühös lett. Rájöttünk, hogy a legfontosabb dolog, amire mindannyian szükségünk volt, a szerkezet. A gyerekeknek olyan ütemtervekre volt szükségük, amelyek tartalmazták, mikor voltunk, és NEM voltunk elérhetőek, hogy segítsenek nekik. Feleségemmel és én kidolgoztuk a munkaidő ütemtervét, ne zavarjanak az időszakok, a családi idők és a személyes lehetőségek mindannyiunk számára, hogy elhagyják a házat, hogy kicsomagolják vagy lazítsanak. * Kommunikáció, létrehozás és bejelentkezés * A következő 3 hétben meg kellett csípnünk, hogy valóban rendbe tudjunk állni, és nem hiszem, hogy még több változás várható.

Austin Wolff: a csomagolt ebéd elengedhetetlen

Az elmúlt néhány hónapban otthon dolgoztam, és az egyik dolog, amit feltétlenül nélkülözhetetlennek találtam, a csomagolt ebéd. Igen, akkor még akkor is csomagolom az ebédem, ha otthon dolgozom. Ha nem, a rutinom káoszba esik, amikor az snackről snackre ugrom, arra koncentrálva, hogy mi tölti meg a gyomrom, nem pedig a vállalati pénztárcám. Az ebéd csomagolása ugyanakkor időt és pénzt takarít meg a megrendelés elől, és megint fenntartja a tervezett programot.

Abdul Rehman: csevegés, konferencia eszköz és VPN

Az egyik tipp, amit szeretnék adni, az, hogy naponta legalább egyszer vagy kétszer, konferenciánként rendezzenek nem-moderált csevegést a kollégákkal kollégáival. Ez elősegíti a pozitív kultúra felépítését és a környezet irodai megőrzését. Általában este visszakapcsoljuk a mikrofonjainkat, hogy barátságosan tartsunk. Felépíti az energiát.

Egy másik tipp, amelyet szeretnék adni neked, egy konferencia eszköz használata. Az eszköz, amelyet a kapcsolattartáshoz használunk, a Zoom. Ez az eszköz eddig jó tapasztalat, mivel egyszerre akár 100 embert és 500 embert képes összekötni, ha nagy megbeszélés-kiegészítővel rendelkezik.

Az eszköz elősegíti a termelékenység növelését, mivel állandó kapcsolatban állunk más csapattársakkal és felügyeletekkel, valamint könnyen és hatékonyan tudunk kommunikálni egymással.

Segít nekünk irodaszerű környezet fenntartásában is, mivel óriási változás számunkra, hogy hirtelen távozzunk, tehát elősegíti a környezet fényének és hozzáállásának pozitív megőrzését.

Az utolsó tipp, amit szeretnék adni, az, hogy VPN-t használ, amikor belép a vállalati hálózatába az otthoni rendszerektől. Az otthoni munka sok biztonsági kockázatot jelent.

Lehet, hogy otthoni rendszerei nem biztonságosak, és mivel a vállalati adatok kritikusak és bizalmasak, az otthoni munkavégzés lehetővé tétele sok kockázatot jelent. A VPN gondoskodik erről a problémáról.

A fehér lista felhasználóinak dedikált IP-re is szükségük van, hogy távolról hozzáférhessenek a vállalati tartományokhoz és rendszerekhez. Szükséges tehát ellenőrizni, hogy a választott VPN dedikált IP-t kínál-e.

Jeannette Paxia: az otthoni iroda felállításához elengedhetetlen a naptár

Az egyik dolog, amely nélkülözhetetlennek tartom otthoni iroda felállítását, a naptár. Ez nyilvánvaló, alapvető választásnak tűnhet, de az az, amit a sikert hozó naptárral csinál. ki kell használnia mind a személyes, mind a munkaesemények ütemezésére. Fontos, hogy betartsa az ütemtervet, hogy ne hagyja ki a munkamegbeszéléseket, és hogy tudja, hogy van-e személyes ideje. Ha otthon dolgozik, úgy érezheti, hogy nem létezik elválasztás a munkától és az otthontól, de a naptár használatával megbizonyosodhat arról, hogy ütemezte ezt a személyes időt, és visszatekinthet arra, hogy látta, hogy van egyidejűleg személyes és munkaideje .

Ha ütemezi az idejét, ellenőrizze, hogy van-e olyan ideje, hogy elvégzi a munkát. kivéve, ha vészhelyzet áll fenn, ne folytassa a munkát, amíg nincs az ideje.

David Couper: légy rugalmas és légy rendben a dolgokkal, amelyek nem mindig tervezhetők

A legfontosabb dolog, hogy rugalmas legyen. A wi-fi kialszik. A videohívást a telefonvonalra kell váltania. Nem lesz képes kinyomtatni valamit vagy hozzáférni az irodában lévő fájlokhoz. Az otthona nem ugyanaz, mint az üzleti iroda, bár lehet, hogy közel van. Légy rugalmas és légy rendben a dolgokkal, amelyek nem mindig készülnek el.

A fürdőszobából dolgoztam, és a WC-n ültem, miközben laptopomban volt az ölöm, mivel ez volt az egyetlen hely a wi-fi eléréséhez.