Telework 101 za zaposlenike
Ako ste upravo dobili upute za rad na daljinu, evo nekoliko savjeta kako biti angažirani i naviknuti na ovu novu uzbudljivu rutinu.
What is rad na daljinu?
Rad na radu smatra se novim načinom poslovanja. Uz intenzivne preporuke za socijalno distanciranje i potrebu da se suzdrže od poslovanja licem u lice, poslodavci su morali usvojiti ovaj novi način održavanja tvrtke.
Ali što biste točno trebali očekivati kad budete poslani kući da izvršavate svoje dužnosti? Koja će vam oprema trebati?
Prvo se nastanimo
Don't panic! Although intimidating and unnatural, rad na daljinu, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Zapravo, može vam se činiti ugodnijim i ugodnijim. Da biste se upoznali s ovim novim načinom života (nadamo se privremenim), prvo morate pronaći svoje mjesto. Drugim riječima, vaš novi radni prostor ili radni stol, koji se sastoji od prijenosnog računala zajedno s udobnom stolicom i, ako je moguće, stojećim stolom za uštedu na leđima.
Ovaj prostor ne smije biti ometan i što je moguće privatnije jer ćete se teško usredotočiti na složene zadatke kod kuće.
Izrada rasporeda
Simply put, rad na daljinu should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Na primjer, ako ste navikli ustajati ujutro i doručkovati prije posla, nastavite s tom rutinom i nemojte se usisavati u spavanje ili preskakanje obroka.
This will surely make your rad na daljinu efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Raspored bi trebao sadržavati oštro vrijeme ne-pregovaračkog vremena za doručak, doručak, dnevnu listu obaveznih obaveza (dolje navedeno) i pravovremene pauze kako biste osigurali da stalno promičete protok krvi produžujući razinu produktivnosti.
Uz to, odijevanje za dan je obavezno! Da, to znači izaći iz pidžame i u odgovarajuću odjeću. Ovaj mali detalj potaknut će vaša osjetila misleći da ste spremni započeti svoj dan na poslu.
Dnevni popis Za napraviti
Prije početka svog dana, najvažnije je stvoriti popis stavki s prioritetom. Na ovaj način možete ostati na tragu bez obzira na distrakcije, nove projekte ili druge izazove koji bi vam se mogli baciti na put.
Vaš popis prioriteta trebao bi se sastojati od tri glavne stavke koje morate popuniti i tri glavne stavke koje su prioritet, ali nisu ključne. One se mogu prebaciti za sljedeći dan i to povećava vaše napore na očuvanju napretka.
Nadalje, ona može poslužiti kao vodič za održavanje odgovornosti. Organizacija i prema rasporedu trebali bi biti glavni prioritet.
Potrebna oprema
Ovisno o vašem području rada, većina predmeta potrebnih za započinjanje i održavanje napora na daljinu uobičajeni su predmeti za kućanstvo. Većina američkih obitelji ima internetsku vezu velike brzine i računalo.
Bilo koji laptop ili radna površina bili bi dovoljni za pristup stvarima poput e-pošte, virtualnih video konferencija i softvera koji su izravno prilagođeni potrebama vaše tvrtke.
Smartphone će također biti glavni dio opreme u komunikacijama.
Većina će poslodavaca pružiti većinu ovih predmeta, ali budite sigurni ako nije zaštićen licencama, možete se prijaviti na svoje pojedinačne račune pomoću privatne opreme.
Za rad u pravilnim zdravstvenim uvjetima, preporučljivo je nabaviti i udobnu stolicu za radno vrijeme, a svoj dom opremiti stojećim stolom kako biste mogli udobno raditi.
Konačno, nabavite potrebne licence za slučaj da ih nemate - vaš će poslodavac najvjerojatnije čak i platiti ako ih zatražite. Osnovni su Office 365 za produktivnost u uredu i Gmail G paket za digitalnu komunikaciju.
Sigurnost
Telework 101 znači da će se mnogi članovi tima povezati s WiFi mrežama u kafićima, prostorima za suradnju, knjižnicama i drugim javnim mjestima kako bi obavili svoj posao. Stoga je važno imati politiku informacijske sigurnosti prije nego što se preselite na daljinski rad.
Daljinski timovi moraju stvoriti sigurne lozinke pomoću alata poput LastPass i redovito ih ažurirati. Osjetljive informacije moraju se pohraniti u sigurnosnu platformu u oblaku, kao što je okvir, a prilikom povezivanja s javnim mrežama preporučuje se korištenje VPN -a poput VYPRVPN ili FoxyProxy.
Smještanje u radni prostor kućnog ureda
Dakle, smjestite se, pronađite svoj prostor, kreirajte svoj raspored i započnite svoj dan!
U početku bi vam se moglo činiti destabilizirajući, ali pridržavajući se svog rasporeda i osiguravajući da ste jednako produktivni od kuće kao što biste bili iz ureda, to može biti vrlo ugodno iskustvo.
