रिमोट कर्मचारियों की निगरानी के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर

परिचय

क्या आपने कभी अपने दूरस्थ कार्यबल के काम करने के बारे में चिंतित हैं या नहीं? क्या आपने कभी दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी के लिए सॉफ़्टवेयर के बारे में सोचा है? वैसे अगर आपके पास है तो आपके लिए मेरे पास खुशखबरी है। वहाँ बाहर सॉफ्टवेयर के टन कर रहे हैं और हम उन्हें आप के लिए समीक्षा करने का सम्मान किया है।

एक सही दूरस्थ कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर आपको अपने भयानक कार्यबल का ट्रैक रखने की क्षमता प्रदान करेगा। कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर एक ऐप, साइट, या यहां तक ​​कि एक विशिष्ट कार्य पर खर्च होने वाले समय की निगरानी और निगरानी कर सकता है। इससे आपको एक बेहतर समझ के साथ मदद मिलेगी कि आपके दूरस्थ कर्मचारी क्या कर रहे हैं ताकि आप उनकी उत्पादकता और दक्षता को बढ़ा सकें।

उसके शीर्ष पर, अपने कर्मचारियों के लिए दूरस्थ निगरानी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको कर्मचारी निगरानी आँकड़ों तक पहुँचने में मदद मिलेगी जो आपको इस बात की बेहतर समझ देगा कि आपके कार्यबल वास्तव में कैसे काम कर रहे हैं और वे उदाहरण के लिए सबसे अधिक उत्पादक कहाँ हैं।

एक दूरस्थ निगरानी सॉफ्टवेयर के लाभ

आपके कर्मचारी रोजाना काम करने और परिणाम देने के लिए प्रेरित होंगे। यह उन्हें हर दिन उनके इनपुट के लिए जवाबदेह ठहराएगा।

इस उपकरण से दूरस्थ कर्मचारियों को भी लाभ होता है। यदि आपके पास एक अच्छा ट्रैकिंग टूल है, तो ठेकेदारों और फ्रीलांसरों के पास उनके खर्च किए गए समय का सबूत होगा, इसलिए जब आप अपने कर्मचारी से उसके वेतन के बारे में पूछेंगे तो आपके पास एक अजीब और असुविधाजनक बातचीत नहीं होगी।

मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर आपको किसी भी विशिष्ट कार्य पर खर्च किए गए समय का रिकॉर्ड रखने में मदद करता है ताकि ग्राहकों को यह जानने के लिए पूरी पारदर्शिता हो कि वे किस काम के लिए बिल ले रहे हैं।

आपको ऑफिस स्पेस की आवश्यकता नहीं है; यह आपको पैसे बचाने के लिए जा रहा है क्योंकि आपके कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करेंगे।

हमने कई उपकरणों की समीक्षा की है, लेकिन हम आपको केवल एक के लिए सुविधाओं और एकीकरण के बारे में बताने जा रहे हैं। इस सॉफ्टवेयर को टाइम डॉक्टर कहा जाता है।

समय का डॉक्टर

समय डॉक्टर वहाँ से बाहर सबसे अच्छा ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग Verizon, Apple और PwC जैसे संगठनों द्वारा किया जाता है।

समय डॉक्टर वास्तविक समय में समय का ट्रैक रखता है। यह एक बहुत ही आसान ऐप है, क्योंकि एक बार जब आप नौकरी समाप्त कर लेते हैं, तो यह याद रखना मुश्किल होता है कि किस कार्यों पर कितना समय खर्च किया गया था। टाइम डॉक्टर आपको इसे नियंत्रित करने में मदद करेगा और कुछ भी न भूल जाएगा, क्योंकि यह उस समय पर नज़र रखेगा जब आप काम कर रहे हैं।

इस सॉफ्टवेयर के साथ, ये चीजें हैं जिन्हें आप ट्रैक कर सकते हैं:

• आपकी टीम वर्तमान में जिस कार्य पर काम कर रही है।
• प्रत्येक कार्य पर जितना समय खर्च होता है।
• वे जिन वेब साइटों पर जाते हैं।
• लॉग इन करें और लॉग आउट समय।
• कर्मचारी उपस्थिति।
• ग्राहकों के लिए बिल योग्य घंटे।

समय चिकित्सक उपकरण का उपयोग करने में आसान है जो आपके कर्मचारियों को उत्पादक होने में मदद करेगा। यहाँ कुछ विशेषताएं हैं जो टाइम डॉक्टर को आश्चर्यजनक बनाती हैं।

सरल समय ट्रैकिंग

आजकल अधिकांश रिमोट काम करने वाले उपकरण उपयोग करने के लिए जटिल हैं और यह एक समस्या हो सकती है। इन उपकरणों को आपको मैन्युअल रूप से इनपुट डेटा की आवश्यकता होती है जो आपके कर्मचारियों को परेशान कर सकते हैं और उन्हें अपने कार्यों से विचलित कर सकते हैं।

समय का डॉक्टर is designed around simplicity.

आपके कर्मचारी को केवल एक कार्य शुरू करने से पहले टाइमर शुरू करने की आवश्यकता है। समय डॉक्टर कर्मचारी के काम में हस्तक्षेप किए बिना ट्रैकिंग शुरू करेगा। यह खर्च किए गए समय और उन वेबसाइटों की गणना करेगा जो एक्सेस किए गए थे। एक बार जब आपका कर्मचारी कार्य के साथ हो जाता है तो उन्हें टाइमर बंद करना पड़ता है। यह बेहद आसान है।

खराब उपयोग की निगरानी

यदि आप चिंतित हैं कि आपके कर्मचारी सोशल मीडिया या इंस्टेंट मैसेजिंग वेबसाइटों पर हो सकते हैं, तो मैं आपको आश्वस्त करता हूं कि टाइम डॉक्टर उस पर भी नज़र रखता है।

यदि कोई कर्मचारी अनुत्पादक वेबसाइट पर है, तो टाइम डॉक्टर स्वचालित रूप से पॉप-अप संदेश भेजकर पूछेगा कि क्या वे अभी भी काम कर रहे हैं।

आप घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करते हैं?

जबकि दैनिक टीम कॉल और साप्ताहिक रिपोर्टिंग स्थापित करने के शीर्ष पर, अपने दूरस्थ टीमों को ट्रैक करने के लिए टाइम डॉक्टर जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले कर्मचारियों की निगरानी करने का कोई सही तरीका नहीं है।

हालांकि, बहुत अधिक रिपोर्टिंग और निगरानी काउंटर उत्पादक हो सकती है, क्योंकि जिन कर्मचारियों की लगातार निगरानी की जाती है और अधिक से अधिक ट्रैकिंग डेटा बनाने की आवश्यकता होती है इसलिए वे अपने महत्वपूर्ण दैनिक कार्यों पर कम काम कर रहे हैं।

दूरस्थ कर्मचारी निगरानी का उपयोग केवल तब किया जाना चाहिए जब इस बात का सबूत हो कि सभी अपेक्षित काम सफलतापूर्वक नहीं किए गए हैं, ताकि कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ दिया जा सके!

निष्कर्ष

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like समय का डॉक्टर will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.