रिमोट कर्मचारियों की निगरानी के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर क्या है?

दूरस्थ टीमों को प्रबंधित करना जटिल हो सकता है, क्योंकि उनका यह देखने का कोई सीधा तरीका नहीं है कि वे क्या कर रहे हैं या वे हर समय कहाँ हैं, जैसे कि उदाहरण के लिए एक खुले कार्यालय में मामला है।

व्यवसाय का संचालन करने के लिए डिजिटल समाधानों के व्यापक उपयोग के साथ, हालांकि, यह संभव नहीं है कि किसी कंपनी में पूरी तरह से दूरसंचार हो और उसे किसी भी कार्यालय स्थान को किराए पर लेने की आवश्यकता न हो, लेकिन घर से काम करने वाले या डिजिटल खानाबदोश के रूप में काम करने वाले सभी कर्मचारी हों इसके बजाय, लेकिन इन कर्मचारियों की निगरानी करना भी संभव है।

हमने कई विशेषज्ञों से पूछा कि उनके अनुभव में दूरदराज के कर्मचारियों की निगरानी करने के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर क्या है, और यहां उनके विशेषज्ञ जवाब हैं।

क्या आप अपने दूरस्थ कर्मचारियों पर नज़र रखने के लिए किसी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, या क्या आप एक दूरस्थ कर्मचारी हैं जिसे मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए कहा जाता है? यह कौन सा सॉफ्टवेयर है, आपकी प्रतिक्रिया क्या है, क्या आप इसकी सिफारिश करेंगे?

डेविड गार्सिया: एक्टिक्टट्रैक हमारे कर्मचारियों को कंप्यूटर गतिविधि को मोनिटोर करने के लिए

हम अपने कर्मचारियों की कंप्यूटर गतिविधि की निगरानी के लिए एक्टिक्टट्रैक का उपयोग करते हैं। हमें इस उपकरण के साथ बहुत सफलता मिली है क्योंकि यह समझने में हमारी मदद करता है कि हमारे कर्मचारी कब लॉग इन करते हैं, वे किन साइटों पर जाते हैं, और जब वे दिन के लिए किए जाते हैं। हालांकि वास्तविक लाभ यह है कि वे अपनी उत्पादकता में सुधार करते हुए टाइमशीट निकाल रहे हैं और समझ रहे हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। एक्टिक्टट्रैक ने जो डेटा दिया है, उसके माध्यम से हम अपनी टीमों के लिए बाधाओं को दूर करने में सक्षम हैं।

Jayson DeMers: EmailAnalytics को दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी के लिए बनाया गया है

मेरा व्यवसाय वास्तव में एक सॉफ़्टवेयर उपकरण है जिसे दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, और हम इसका उपयोग अपने स्वयं के कर्मचारियों की निगरानी के लिए करते हैं।

इसे EmailAnalytics कहा जाता है, और यह  जीमेल जी सूट   में ईमेल गतिविधि की कल्पना करता है - ईमेल गतिविधि कई डब्लूएफएच नौकरियों में उत्पादकता के लिए एक शानदार उपाय है, क्योंकि इतनी सारी नौकरियां संचार पर बहुत अधिक निर्भर हैं। कई नौकरियों के लिए, यदि ईमेल गतिविधि काफी गिरती है, तो यह कार्यभार या उत्पादकता में गिरावट का संकेत देता है।

इसलिए, सॉफ्टवेयर यह पहचान कर वर्कलोड को पुन: लोड करने में मदद करता है कि किस कर्मचारी के पास सबसे भारी या सबसे हल्का वर्कलोड है।

जाहिर है, मैं सॉफ्टवेयर से प्यार करता हूं और दूरदराज के कर्मचारियों पर नजर रखने के लिए यह बेहद उपयोगी है।

ब्रूस होगन: टाइम डॉक्टर उन सभी सुविधाओं के साथ आता है जिनकी कंपनियों को आवश्यकता होगी

SoftwarePundit में, हमने सबसे लोकप्रिय रिमोट मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर समाधानों में से कई का परीक्षण किया है। वह जो हमने प्रयोग किया है और सबसे अधिक पसंद है, वह है टाइम डॉक्टर।

टाइम डॉक्टर एक समय ट्रैकिंग और उत्पादकता उपकरण है जिसका उपयोग 80,000 से अधिक लोग करते हैं। यह बहुत सस्ती है - एक उपयोगकर्ता के लिए $ 12 प्रति माह से शुरू। मूल योजना उन सभी विशेषताओं के साथ आती है, जिनमें अधिकांश कंपनियों को समय ट्रैकिंग, स्क्रीनशॉट और माउस ट्रैकिंग, वेबसाइट ट्रैकिंग, और भुगतान एकीकरण सहित की आवश्यकता होगी। आप इस कीमत पर उनकी सपोर्ट टीम तक भी पहुंच सकते हैं। अधिक उन्नत आवश्यकताओं वाली बड़ी टीमों के लिए, टाइम डॉक्टर प्रति माह $ 24 के लिए एक योजना भी प्रदान करता है।

हमें टाइम डॉक्टर पसंद है क्योंकि यह एक किफायती मूल्य बिंदु पर सुविधाओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस का एक व्यापक सेट प्रदान करता है। टाइम डॉक्टर में दो अच्छी-से-बड़ी विशेषताएं हैं जो हम सबसे अधिक आनंद लेते हैं, परियोजना प्रबंधन उपकरण और समय उपयोग अलर्ट के साथ एकीकरण हैं। आप अधिकांश प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणालियों में समय ट्रैकिंग कार्यक्षमता को जोड़ने के लिए समय डॉक्टर के पूर्व-निर्मित एकीकरण का लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसन के साथ एकीकृत करके देख सकते हैं कि आपकी टीम ने प्रत्येक कार्य पर कितना समय बिताया है। उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए, आप TIme Doctor के समय उपयोग अलर्ट को लागू कर सकते हैं। यह सुविधा टीम के सदस्यों को सचेत करती है यदि वे बहुत लंबे समय से निष्क्रिय हैं या गैर-कार्य वेबसाइटों पर बहुत अधिक समय बिता चुके हैं।

एलेसेंड्रा गिबेन: ग्रीनरोप हमें अपने घंटों को सही ढंग से ट्रैक करने की अनुमति देता है

मैं एक दूरस्थ कर्मचारी हूं, लेकिन एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन भी करता हूं।

हम पूरी टीम का प्रबंधन करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन के साथ ग्रीनरोप, पूर्ण क्रम और मार्केटिंग ऑटोमेशन का उपयोग करते हैं।

हम एक दैनिक टाइमर का उपयोग करते हैं जिसे हम शुरू करते हैं जब हम दिन शुरू करते हैं, ब्रेक के दौरान रुकते हैं, और दिन के अंत में रुकते हैं और जमा करते हैं। इससे हम अपने घंटों का सही पता लगा सकते हैं। सबमिशन के साथ, हम उस दिन काम किए गए सभी प्रोजेक्ट और कार्यों को अपडेट करते हैं। यह टाइमर और प्रोजेक्ट मैनेजर ग्रीनरोप में बनाया गया है और सभी अपडेट को पूरी रिपोर्टिंग के साथ ट्रैक किया जा सकता है, इसलिए मैं देख सकता हूं कि कितने घंटे विशिष्ट कार्यों या परियोजनाओं पर काम करने में बिताए गए थे।

यह मेरे लिए भी बहुत महत्वपूर्ण है कि मेरी टीम जो भी ऑटोमेशन स्थापित कर रही है, उनके साथ वह ईमेल देख सके। एक पूर्ण प्रणाली होने से मुझे किसी भी ईमेल या स्वचालित प्रक्रिया में किए गए अपडेट को लॉगिन करने और ट्रैक करने की अनुमति मिलती है। साथ ही, मैं सिस्टम के भीतर कुछ चीजों को करने के लिए अनुमतियों को प्रतिबंधित या अनुदान दे सकता हूं। यह हमारी वर्तमान प्रक्रिया और निश्चित रूप से, हमारे डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

क्रिस्टल डियाज़: टीमवर्क टिकट-आधारित प्रणाली करने के लिए कार्य देती है

हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम को टीमवर्क कहा जाता है। यह पूरी कंपनी के कार्यों को करने के लिए टिकट-आधारित प्रणाली की तरह है और हमारे प्रबंधक उन्हें देख सकते हैं, उन्हें देख सकते हैं, और चीजों को देर से चिह्नित कर सकते हैं। यह है कि वे जानते हैं कि हम अपने सामान के शीर्ष पर हैं क्योंकि यदि यह देर हो चुकी है, तो प्रबंधक हमें जानेंगे और हमसे पूछेंगे कि क्यों। मैं वास्तव में इसे पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे व्यवस्थित रखता है!

विली ग्रीर: समय डॉक्टर सरल लेकिन स्मार्ट ट्रैकिंग

कुछ महीनों के परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैंने पाया कि * टाइम डॉक्टर * मेरी टीम के लिए पूरी तरह से काम करता है। मैं इसे 2 साल से अधिक समय से उपयोग कर रहा हूँ, और यहाँ कारण हैं:

• * सरल लेकिन स्मार्ट टाइम ट्रैकिंग * - यह एक सीधा सॉफ्टवेयर है जो स्मार्ट तरीके से उत्पादक घंटों को ट्रैक करता है। आप बस अपने काम के समय को शुरू करने / रोकने के लिए एक बटन पर क्लिक करते हैं। और ऐसे मामलों में जब कोई बटन पर क्लिक करना भूल जाता है, तो यह स्वचालित रूप से समझ सकता है कि कंप्यूटर पर कोई गतिविधि नहीं है।
• * एंटी-डिस्ट्रेस फ़ीचर * - यह तब बता सकता है जब कोई कर्मचारी सोशल मीडिया पर समय बिता रहा है और यह जांचने के लिए पॉप अप भेजता है कि यह अभी भी नौकरी का हिस्सा है या नहीं।
• * स्क्रीनशॉट * - यह एक टीम के साथ काम करने के शुरुआती चरणों में बहुत मददगार है। जबकि मुझे विश्वास है कि मेरी टीम के सदस्य पूरी लगन से काम कर रहे हैं, मैं उनकी उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए इन स्क्रीनशॉट (समय ट्रैकर के साथ) का उपयोग करता हूं।

डैन बेली: कर्मचारियों ने ट्रेलो पर अपने स्वयं के बोर्ड लगाए हैं

मैं व्यक्तिगत रूप से विश्वास नहीं करता कि वॉचडॉग सॉफ़्टवेयर नियोक्ताओं या कर्मचारियों के लिए कुछ भी सकारात्मक करता है, और मैं इसका उपयोग करने के लिए बहुत प्रतिरोधी हूं। अगर मेरे कर्मचारी उस भरोसे पर विश्वासघात करते हैं, तो मैं इस पर विचार करूंगा। लेकिन दो महीने हो गए, और हमें कोई समस्या नहीं हुई।

इसके बजाय, मैं इस बारे में बात करना चाहूंगा कि हम कर्मचारी उत्पादकता का ट्रैक रखने के लिए क्या उपयोग करते हैं: ट्रेलो। हमारे पास एक कैलेंडर के साथ एक कंपनी-व्यापी टास्क बोर्ड है जो प्रबंधक प्रत्येक दिन कार्यों को अपनी रिपोर्ट में सौंपता है। जब वे कार्य पूरे हो जाते हैं, तो वे एक अलग कॉलम में चले जाते हैं।

कर्मचारियों के पास अपने स्वयं के बोर्ड भी हैं जहां वे व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ सकते हैं, और प्रबंधक प्रगति की निगरानी करने के लिए उन पर जांच करते हैं। अब तक इस प्रणाली ने हमारे लिए बहुत अच्छा काम किया है, और मैंने कुछ अधिक आक्रामक की आवश्यकता नहीं देखी है।

जेसिका रोज़: टॉप ट्रैकर आपके कार्यकर्ता की स्क्रीन के स्क्रीनशॉट रिकॉर्ड करता है

हम स्वास्थ्य और कल्याण उद्योग में एक 100% महिला रन ई-कॉमर्स सामाजिक उद्यम हैं। हमने 2015 में अपना व्यवसाय शुरू किया और हमारे कई कर्मचारी सदस्य हैं जो दूर से काम करते हैं। हमने वर्षों में कई अलग-अलग स्टाफ की निगरानी प्रणालियों के साथ प्रयोग किया है और उनका मानना ​​है कि टॉप ट्रैकर और Google ड्राइव का संयोजन सबसे अच्छा काम करता है। टॉप ट्रैकर (toptal.com) के पास एक मुफ्त मूल संस्करण है जो आपके दूरस्थ कार्यकर्ता की स्क्रीन के स्क्रीनशॉट रिकॉर्ड करता है और बाद में आपकी समीक्षा के लिए इसे सहेजता है। यह आपको आसानी से सत्यापित करने की अनुमति देता है कि आपका कार्यकर्ता आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों पर केंद्रित है। एक मुफ्त कार्यक्रम के लिए, यह एक उत्कृष्ट विकल्प है और हम इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। हमें यह भी पता चलता है कि दूरदराज के श्रमिकों को अपने सभी दस्तावेजों को Google ड्राइव में सहेजने के लिए इष्टतम है। यह आपको दस्तावेजों की जांच करने और देखने की अनुमति देता है ताकि आप उनकी प्रगति की जांच कर सकें और वास्तविक समय में टिप्पणी और प्रतिक्रिया प्रदान कर सकें।

सुदीप समादर: इमेजिनेसलेस स्कोरबोर्ड ट्रैक जो अभी कर रहे हैं

हमारे सॉफ्टवेयर का उपयोग कई क्लाइंट द्वारा रिमोट टेलीकाॅलर या टेलीसेल्स या सपोर्ट स्टाफ को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। Fliplearn, The design village आदि कंपनियां।

प्रबंधक एक केंद्रीय स्थान से डेटा अपलोड करता है जो टीम के बीच वितरित होता है। टीम इन लीड्स को कॉल या मैसेज करना शुरू कर देती है। लाइव स्कोरबोर्ड ट्रैक करता है कि अब क्या कर रहा है? वह कितनी देर तक ब्रेक पर या कॉल पर और किसके साथ है? यह सभी कॉल्स को रिकॉर्ड भी करता है।

हम मांग में वृद्धि का अनुभव कर रहे हैं।

शिवभद्रसिंह गोहिल: कार्य प्रबंधन के लिए प्लूटियो, संचार के लिए टीमें

दूर से काम करना हमारे लिए आसान प्रबंधन के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक बना दिया है:

• Plutio
• टीमें

प्लूटियो कार्य प्रबंधन और समय पर नज़र रखने में मदद करता है। प्रत्येक परियोजना का प्रबंधन किया जाता है और टीम के सदस्य आसानी से अपने कार्य का पता लगा सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर टाइमिंग ट्रैक कर सकता है और टीम को उसी के अनुसार निर्देश दे सकता है।

Also, Microsoft टीमें have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

मार्क वेबस्टर: हबस्टाफ कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र द्वारा चीजों को तोड़ सकता है

हमारा व्यवसाय 6 वर्षों से पूरी तरह से सुदूर है और हमने यह सुनिश्चित करने के लिए कई निगरानी उपकरणों की कोशिश की है कि हमारी टीम का प्रदर्शन अच्छा हो। हम वर्तमान में हबस्टाफ का उपयोग कर रहे हैं और इससे बहुत खुश हैं। मैं निश्चित रूप से इसे किसी को भी सुझाऊंगा, विशेषकर कई परियोजनाओं और बड़ी टीमों के साथ।

हबस्टाफ के बारे में मुझे पसंद करने वाली प्रमुख विशेषताओं में से एक यह है कि कैसे हम कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र द्वारा चीजों को तोड़ सकते हैं और यह देख सकते हैं कि हमारी टीम द्वारा प्रत्येक परियोजना पर कितना समय और संसाधन खर्च किया जा रहा है। यह हमें एक पक्षी को देखने और समस्याओं का निवारण करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे कई ग्राहकों ने हाल ही में प्राप्त समर्थन की शिकायत की है। हम जल्दी से देख सकते हैं कि पिछले महीने में हमारी सहायता टीम ने कितने घंटे काम किया है और यह पता लगाने के लिए कि क्या उत्पादकता में गिरावट आई है या टीम के सदस्य बीमार हो गए हैं आदि।

यह समस्याओं की शीघ्र पहचान करने और एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में मैं जो भी देख रहा हूं, उस पर ध्यान देने में सक्षम है, मुझे अपना समय बेहतर प्रशिक्षण या अतिरिक्त भर्ती के माध्यम से सुधारने पर केंद्रित करना चाहिए।

जेनिफर विली: वेरीटो के पास उपयोगकर्ता गतिविधि पर नजर रखने के लिए एक एकीकृत एआई प्लेटफॉर्म है

वेरीटो में एक एकीकृत एआई प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ता गतिविधि पर नज़र रखने के लिए उपयोग किया जाता है जो डेटा ब्रीच को कम करने और कर्मचारी गतिविधि पर नज़र रखने में मदद करता है। मॉनिटरिंग चरणों में वेब, ईमेल, चैट ऐप, और निगरानी की जाती है कि कौन सी वेबसाइटें देखी जाती हैं, एप्लिकेशन का उपयोग किया जाता है, और दस्तावेज़ों को इधर-उधर ले जाया जाता है या अपलोड किया जाता है। हबस्टाफ में ऑनलाइन टाइमशीट, टाइम ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग के साथ-साथ रिपोर्टिंग जैसी विशेषताएं शामिल हैं। इसी तरह, इंटरगार्ड का उद्देश्य रिकॉर्डिंग, अलर्ट, ब्लॉक और उत्पादकता बनाए रखने और कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करके डेटा और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करना है।

प्रणय एनुमुला: हमारे उत्पाद में उपस्थिति, टाइम ट्रैकिंग जैसी विशेषताएं हैं

यह एक आत्म पदोन्नति की तरह लग सकता है लेकिन यह वही है जो हम अभी उपयोग कर रहे हैं। हमारा उत्पाद एक HRMS प्लेटफ़ॉर्म है, इसलिए उपस्थिति, समय पर नज़र रखने जैसी सुविधाओं के साथ, यह बुनियादी चीज़ों को शामिल करता है लेकिन हाल ही में हमने उत्पादकता ट्रैकर के अपडेट को धक्का दिया। इसलिए यह कर्मचारियों के स्क्रीन को रैंडम समय पर कैप्चर करता है और साथ ही वे उस URL पर जाते हैं जो उन्होंने प्रत्येक URL पर खर्च किया है।

हालांकि इसमें कुछ कीड़े मिले, जैसा कि हम बीटा वर्जन पर काम कर रहे हैं, लेकिन परिणाम अब तक बहुत अच्छे हैं। मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर के साथ समस्या कर्मचारी के दृष्टिकोण से गोपनीयता का मुद्दा है, इसलिए हमने कर्मचारी पक्ष से निगरानी को चालू करने का विकल्प दिया है, इसलिए वे उन्हें मॉनिटर करने देंगे या नहीं। यह अभी भी बीटा में है, इसलिए हम केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए उपयोग कर रहे हैं।

कार्लो बोरजा: टाइम डॉक्टर ट्रैकिंग भाग उत्पादकता को निर्धारित करने में मदद करता है

हमने दूरस्थ कर्मचारियों पर नजर रखने के लिए एक सॉफ्टवेयर बनाया। इसका उपयोग 2011 के बाद से हजारों दूरस्थ टीमों द्वारा किया गया है।

मैं खुद इसका इस्तेमाल करता हूं।

सॉफ्टवेयर को टाइम डॉक्टर कहा जाता है और इसका ट्रैकिंग हिस्सा नियोक्ताओं को पूरी टीम की उत्पादकता निर्धारित करने में मदद करता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि यह टीम को यह जानने में मदद करता है कि उन्होंने काम पर अपना समय कहाँ और कैसे बिताया।

Vance: हबस्टाफ छोटे व्यवसायों के लिए सबसे सस्ती विकल्प हैं

मुझे व्यापार मालिकों के लिए निगरानी सॉफ्टवेयर के साथ कुछ हाथों का अनुभव है क्योंकि मैंने हबस्टाफ या टेमेडोक्टर जैसे कुछ लोगों की कोशिश की है।

मैं कई कारणों से हबस्टाफ की सिफारिश करूंगा। सबसे पहले, वे छोटे व्यवसायों के लिए सबसे सस्ती विकल्प हैं। आप प्रति उपयोगकर्ता $ 7 या टीम के लिए $ 14 (मालिक सहित) के रूप में कम भुगतान करते हैं। जहां तक ​​मैं बता सकता हूं, यह सबसे कम कीमत है।

दूसरे, कई विशेषताएं हैं जो मेरे लिए पर्याप्त से अधिक हैं। उनमें से एक हर 15 मिनट के लिए स्क्रीनशॉट ले रहा है, इसलिए यदि आपके कर्मचारी नए हैं, तो आप ट्रैक कर सकते हैं कि वे वास्तव में काम कर रहे हैं या नहीं। हबस्टाफ आपको हर दिन उपयोगकर्ता उत्पादकता स्कोर के साथ ईमेल भेजता है।

Timedoctor 14-दिन की परीक्षण अवधि (हबस्टाफ के समान) के साथ एक और अच्छा विकल्प है। कीमत $ 7 प्रति उपयोगकर्ता है लेकिन आपको कम से कम $ 39 प्रति टीम (5 उपयोगकर्ताओं तक) खर्च करना होगा। जहाँ तक मुझे पता है आप 2 उपयोगकर्ताओं की एक टीम नहीं बना सकते। यह मेरे लिए शुरुआत में वास्तव में उलझन में है।

हमना अमजद:

हार्ट वॉटर एक रिमोट-फर्स्ट कंपनी है, जिसमें टीम के सदस्य दुनिया भर के कई देशों के दूरस्थ रूप से काम करते हैं। दूरस्थ टीमों के लिए अपने संपूर्ण प्रदर्शन पर नजर रखने के लिए एक कुशल टाइम-ट्रैकिंग टूल होना अनिवार्य है।

इसलिए, इस जोखिम को खत्म करने के लिए एक परिष्कृत कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर में निवेश करना आवश्यक है। हमारी कंपनी रिमोट मॉनिटरिंग के लिए हबस्टाफ का उपयोग करती है और हम पूरी तरह से अन्य कंपनियों को भी इसकी सलाह देंगे।

यहाँ हम शीर्ष 9 कारणों का उपयोग कर रहे हैं:

• 1. यह छोटी टीमों के लिए एक आदर्श उपकरण है। हम इसकी उन्नत सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए इसकी भुगतान योजना का उपयोग करते हैं।
• 2. यह मुख्य रूप से उत्पादकता पर केंद्रित है, जिसमें एक्टिविटी लेवल, टाइम ट्रैकिंग, ऑनलाइन टाइमशीट आदि जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।
• 3. आप प्रत्येक टीम के सदस्य द्वारा विभिन्न परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रख सकते हैं।
• 4. यह कर्मचारियों की स्क्रीन के यादृच्छिक स्क्रीनशॉट प्रदान करता है जो उन्हें आसानी से विचलित नहीं होने में मदद करता है।
• 5. यह साप्ताहिक रिपोर्ट प्रदान करता है जहां आप अपनी टीम के प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकते हैं।
• 6. इसके बिलिंग और पेरोल विकल्प प्रबंधकों को उनके वित्त पर नजर रखने में मदद कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने टीम के सदस्यों के लिए भुगतान प्रोफाइल सेट कर लेते हैं, तो उन्हें उस कुल समय के लिए स्वचालित रूप से भुगतान किया जा सकता है, जब उन्होंने काम किया था।
• 7. * इसकी चालान सुविधा ग्राहकों के लिए चालान बनाने और भेजने के लिए शानदार है।
• 8. यह कई अन्य कर्मचारियों के उपकरणों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
• 9. यह डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है।

Dusan Goljic: हबस्टाफ अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल डिजाइन के लिए

हम हबस्टाफ का उपयोग करते हैं, जो मुख्य रूप से एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है जिसमें कुछ कर्मचारी निगरानी विशेषताएं हैं जैसे स्क्रीनशॉट लेना, कीस्ट्रोक गतिविधि ट्रैकिंग और उत्पादकता ट्रैकिंग सुविधाएँ।

कुल मिलाकर, हबस्टाफ को बिग ब्रदर के रूप में वर्णित किया जा सकता है क्योंकि यह नियोक्ताओं को यह देखने की सुविधा देता है कि उनके कर्मचारी कब काम कर रहे हैं, वे क्या काम करते हैं और महीने के अंत में उन्हें कितना भुगतान किया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी के लिए सेटिंग्स को अनुकूलित करने की संभावना है, जो काफी उपयोगी है, यह देखते हुए कि कंपनी के भीतर हमारी अलग-अलग भूमिकाएँ हैं और अपेक्षित कार्य गति है।

इस सॉफ्टवेयर के लिए एक अतिरिक्त बोनस इसकी उपयोगकर्ता के अनुकूल डिजाइन और एक साफ-सुथरा दिखने वाला डैशबोर्ड है जहां आप कर्मचारी गतिविधि और काम के घंटे देख सकते हैं। हबस्टाफ इन-ऑफिस और रिमोट टीमों के लिए अद्भुत है; हालाँकि, जिस किसी को भी अधिक उन्नत ट्रैकिंग की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, ट्रकिंग कंपनियों) को इसके लिए उपयोग नहीं करना है।

अब्दुल रहमान: हम ज़ूम के साथ 9 घंटे तक वीडियो फॉल पर रहते हैं

एक टिप जो मैं आपको देना चाहूंगा वह एक सम्मेलन उपकरण का उपयोग करना है। कनेक्ट रहने के लिए हम जिस टूल का उपयोग कर रहे हैं वह ज़ूम है। इस उपकरण के साथ यह अब तक का एक अच्छा अनुभव रहा है क्योंकि यह एक बार में 100 लोगों को जोड़ सकता है और यदि आपके पास एक बड़ी बैठक ऐड-ऑन है तो 500 लोग।

हम अपने कैमरों से 9 घंटे तक वीडियो कॉल पर बने रहते हैं।

हालाँकि, यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसके सुरक्षा जोखिमों के बारे में सावधान रहना चाहिए। समझौता करने से रोकें, ज़ूम मीटिंग के लिंक को कभी साझा न करें। सदस्‍यों को आमंत्रण भेजने के लिए हमेशा ज़ूम ऐप में आमंत्रण बटन का उपयोग करें। लिंक साझा करने से अवांछित लोगों के कमरे में पहुँच प्राप्त करने के साथ सुरक्षा समस्याएँ हो सकती हैं।

दूसरे, पासवर्ड आपकी सभी ज़ूम मीटिंग्स की सुरक्षा करता है। और यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें कि वे आसानी से क्रैकेबल नहीं हैं।

उपकरण हमें उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है क्योंकि हम अन्य साथियों और पर्यवेक्षकों के साथ निरंतर संपर्क में हैं, और आसानी से और प्रभावी रूप से एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं।

लियाम फ्लिन: बेसकैंप मॉनिटरिंग के बजाय एक टास्क-बेस्ड प्रिंसिपल पर काम करता है

हाल ही में दूरस्थ कार्य में बदलाव के साथ, हमें पता था कि निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमारी टीम उत्पादक रूप से काम करने में सक्षम थी और हम अपनी परियोजनाओं का ट्रैक रख सकते थे। हालांकि, हमारे लिए एक महत्वपूर्ण विचार यह था कि सॉफ्टवेयर बहुत घुसपैठ नहीं था; हम नहीं चाहते कि हमारी टीम यह सोचे कि हमें उन पर भरोसा नहीं है। हमने बेसकैंप को चुनना समाप्त कर दिया क्योंकि यह एक सहयोग उपकरण है और टीम के हर कदम पर निगरानी रखने के बजाय कार्य-आधारित प्रिंसिपल पर काम करता है।

यह सॉफ्टवेयर लोगों को परियोजनाओं और असाइनमेंट पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है, और उन कार्यों को ट्रैक करता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है। आप सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ भी बातचीत कर सकते हैं। हमारे लिए यह बहुत अच्छा रहा है, क्योंकि हमारा बहुत सारा काम सहयोग पर निर्भर करता है, लेकिन पूर्ण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश में किसी के लिए, यह सही विकल्प नहीं हो सकता है।

ऐलिस फिगेरोला: हार्वेस्ट प्रत्येक कार्य पर समय को ट्रैक करने के लिए

फिलहाल हम हार्वेस्ट टाइम ट्रैकर का उपयोग कर रहे हैं और हम इसे प्यार करते हैं। मैं इसका उपयोग दूरस्थ टीम के सदस्य के रूप में और साथ ही साथ मेरी आंतरिक विपणन टीम की निगरानी के लिए कर रहा हूं।

सिल्वरलॉजिक में हम हार्वेस्ट का उपयोग प्रत्येक कार्य पर उपयोग किए जा रहे समय को ट्रैक करने के लिए करते हैं, न केवल प्रति सप्ताह घंटों को सत्यापित करने के लिए, बल्कि यह देखने के लिए कि उन्होंने अपने समय का सबसे अधिक खर्च किया है, यह समझने के लिए कि क्या हम प्रत्येक कर्मचारी को उनके प्रयासों को कम करने में मदद कर सकते हैं कुछ सरल कार्यों में।

डेटा अवसरों की खोज करने की शक्ति है।

एक प्रबंधक के रूप में, मैं कह सकता हूं कि आप किस उद्योग में हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको अपने समय का हमेशा ट्रैक करना चाहिए कि आप इसके लिए क्या उपयोग कर रहे हैं। समय हमारे पास मौजूद सबसे कीमती चीजों में से एक है जिसे खरीदा नहीं जा सकता है।

डेविड लिंच: टाइम डॉक्टर आपको तब अलर्ट कर सकते हैं जब आपने काम करना बंद कर दिया हो

मैं अपने समय को ट्रैक करने के लिए अपने कंप्यूटर पर टाइम डॉक्टर का उपयोग करता हूं। न केवल टाइम डॉक्टर आपके काम के समय को रिकॉर्ड करता है, यह आपके कंप्यूटर के स्क्रीनशॉट भी ले सकता है, एप्लिकेशन या वेबसाइट द्वारा ट्रैक कर सकता है, और जब आपको लगता है कि आपने काम करना बंद कर दिया है, तो आपको सचेत कर देगा। मैं किसी भी व्यवसाय के स्वामी को टाइम डॉक्टर की सलाह दूंगा जो अपने कर्मचारियों को हर दिन ट्रैक करने की आवश्यकता है।

चाहे जिस समय के ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, आपके कर्मचारियों के लिए अपेक्षाओं को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। एक सामान्य काम के माहौल में, कर्मचारी नियमित रूप से बाथरूम का उपयोग करने के लिए उठते हैं या वाटर कूलर की यात्रा करते हैं। समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर दिन के दौरान इन प्रकार के विराम की व्याख्या कर सकता है क्योंकि खराब समय का उपयोग। सुनिश्चित करें कि आप अपने कर्मचारियों से बात करते हैं और उनकी चिंताओं को सुनते हैं, खासकर यदि दूरस्थ रूप से काम करना उनके लिए नया है।

जोसेफिन ब्योर्क्लकुंड: एक्टट्राक कर्मचारी की उत्पादकता को मापने पर केंद्रित है

हम अपने दूरस्थ कर्मचारियों पर नजर रखने के लिए एक्टिविटीटार्क सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। यह एक क्लाउड-देशी कर्मचारी निगरानी उपकरण है जो प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता को मापने पर केंद्रित है। यह सॉफ़्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी की सभी कार्यस्थल गतिविधि का विश्लेषण करता है और हमें रिपोर्ट प्रदान करता है जो हमें यह पहचानने में मदद करता है कि प्रत्येक कर्मचारी ने कितना प्रदर्शन किया है।

ActivTrak प्रत्येक कर्मचारी के जुड़ाव के स्तर को दर्शाता है। यदि किसी कर्मचारी को किसी भी तरह का नुकसान होने का खतरा है, तो सॉफ्टवेयर हमें सचेत करता है। यह किसी भी अकुशल वर्कफ़्लो में सुधार करने का एक शानदार तरीका है। आप उन चरणों को देख सकते हैं जो कर्मचारी वास्तविक समय में कार्यों को पूरा करने के लिए गुजरते हैं। यह आपको किसी भी विशिष्ट कार्यों के लिए बेंचमार्क समय निर्धारित करने की अनुमति देता है।

ये ActivTrak की कुछ शीर्ष विशेषताएं हैं:

• वेबसाइट ब्लॉक करना
• वास्तविक समय में निगरानी
• वीडियो प्लेबैक
• स्क्रीनशॉट फ़्लैगिंग
• जोखिम स्कोरिंग
• USB ट्रैकिंग
• गतिविधि अलार्म
• स्क्रीन प्लेबैक विकल्प
• दूरस्थ स्थापना

मैं निश्चित रूप से इस सॉफ़्टवेयर की सिफारिश करूंगा क्योंकि सभी विशेषताओं को इसके डैशबोर्ड के साथ आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है। इस सॉफ्टवेयर की कीमत पारदर्शी है और सस्ती भी है। वे हमेशा के लिए एक मुफ्त योजना भी प्रदान करते हैं जो तीन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। उन बड़ी टीमों वाले व्यवसायों के लिए जिन्हें अग्रिम सुविधाओं तक पहुंच की आवश्यकता है, प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता केवल 7.20 डॉलर में इस सॉफ़्टवेयर को खरीद सकते हैं।

जेन फ़्लेगन: टाइम डॉक्टर ने काम करने के लिए समय बिताया, वेबसाइट खोली, ...

हम अपने दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी के लिए टाइम डॉक्टर का उपयोग करते हैं।

यह सॉफ्टवेयर, एक बार डिवाइस पर इंस्टॉल होने के बाद, डिवाइस लोकेशन, ब्राउजिंग एक्टिविटीज, एप्स को ओपन किया जाता है, एप्स पर बिताया गया समय और भी बहुत कुछ।

हम आम तौर पर इन सॉफ्टवेयरों का उपयोग समय बिताने के लिए काम करने में लगाते हैं, वेबसाइटें खोली जाती हैं, उपयोग किए गए एप्लिकेशन और टाइप किए गए शब्दों की संख्या।

यह उत्पादकता को प्रोत्साहित करने में बहुत प्रभावी है।

निकोला बाल्डिकोव: टाइम डॉक्टर ट्रैक कर सकते हैं कि कर्मचारी किसी भी समय कितना ब्रेक लेते हैं

मैं टाइम डॉक्टर का उपयोग करने की सलाह दूंगा। आप अपने कर्मचारियों द्वारा किन वेबसाइटों और ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं, वे किसी भी समय कितना ब्रेक ले सकते हैं, और अपने समय को ग्राहकों और परियोजनाओं पर नज़र रख सकते हैं। आप कर्मचारियों की वर्तमान स्क्रीन के स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं। जब वे सोशल मीडिया जैसी समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें उनके कार्यों की याद दिलाते हुए उन्हें सूचित किया जा सकता है। समय चिकित्सक सभी प्रमुख परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत करता है और इसका उपयोग सभी उपकरणों जैसे विंडोज, मैक, लिनक्स, आईफोन आदि पर किया जा सकता है।

नेल्सन शेरविन: इंटरगार्ड हमें बाद में समीक्षा करने के लिए सभी गतिविधि को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है

कर्मचारियों की निगरानी के लिए हमें अपने साइबर सुरक्षा टीम द्वारा इंटरगार्ड का उपयोग करने की सलाह दी गई है, और हम उत्पाद से बहुत संतुष्ट हैं। यह हमें बाद में समीक्षा करने के लिए सभी गतिविधि को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, लेकिन इसमें कुछ अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं, जैसे आपको कर्मचारी गतिविधि को ब्लॉक करने, सतर्क करने या अन्यथा कार्य करने में सक्षम बनाना। यह पहली बार में थोड़ा आक्रामक लग रहा था, लेकिन यह मुझे सुरक्षा उद्देश्यों के लिए आवश्यक समझा गया था। इस तरह, हम कानून के साथ पूर्ण सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं। इसके बावजूद कि मैं व्यक्तिगत रूप से इसके बारे में कैसा महसूस करता हूं, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि मैं इसे दूरस्थ कार्य सेटिंग में आवश्यक देखता हूं और अगर आप उत्पादकता के मुद्दों पर काम कर रहे हैं या आप संवेदनशील डेटा के साथ काम कर रहे हैं जिसकी आपको रक्षा करने की आवश्यकता है, तो मैं इसकी सिफारिश करूंगा।

सोफी बर्क: हमारे कुछ दूरस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन करने के लिए टॉगल करें

अतीत में हमने अपने कुछ दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए टॉगल का उपयोग किया है। यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर है और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नि: शुल्क और भुगतान योजना दोनों के साथ आता है। उस समय, हमें कुछ बहुत मजबूत की आवश्यकता नहीं थी, इसलिए यह हमारी आवश्यकताओं को वास्तव में अच्छी तरह से फिट करता है।

माइकल मिलर: हबस्टाफ उत्पादकता पर केंद्रित है - ऑनलाइन टाइमशीट, शेड्यूलिंग, ...

मैं कर्मचारी निगरानी के लिए हबस्टाफ का उपयोग करता हूं क्योंकि यह उत्पादकता पर केंद्रित है। कुछ विशेषताएं जो मुझे पसंद हैं, वे हैं ऑनलाइन टाइमशीट, टाइम ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और सबसे महत्वपूर्ण, रिपोर्टिंग। यह मेरी सभी पेरोल जरूरतों का ख्याल रखता है, और इसे फ्रेशबुक में एकीकृत किया जा सकता है। यदि आप मेरे जैसे हैं और उत्पादकता को महत्व देते हैं, तो मैं आपको हबस्टाफ का उपयोग करने की सलाह देता हूं क्योंकि यह एकमात्र ऐसा है जो इस पर ध्यान केंद्रित करता है। मैंने कभी किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया क्योंकि वे डेटा की सुरक्षा को अधिक संबोधित करते हैं। मेरे लिए बुनियादी सुरक्षा पर्याप्त है, और मुझे अपने पेरोल को संभालने के लिए इस सॉफ़्टवेयर की तरह कुछ चाहिए। मुझे पहले कभी इस सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करना पड़ा। दूरस्थ कार्य करने के बाद ही मुझे इसकी आवश्यकता थी।

दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी के लिए मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के बारे में मेरे विचारों और विचारों को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं। यह कुछ ऐसा है जो मैं हाल ही में बहुत सोच रहा हूं और यह देखने में दिलचस्पी होगी कि दूसरों को क्या कहना है। मुझे अच्छा लगेगा अगर आप मुझे बताएं कि जब लेख समाप्त होगा तो मैं एक नज़र डालना चाहूंगा।