कर्मचारियों के लिए टेलीवर्क 101
यदि आपको सिर्फ टेलीवर्क करने के लिए निर्देश दिया गया है, तो यहां कुछ युक्तियां हैं जो आपको व्यस्त रखने और इस नई रोमांचक दिनचर्या के लिए उपयोग की जाती हैं।
दूरसंचार क्या है?
टेलीवर्क को बिजनेस चलाने का नया तरीका माना जाता है। सामाजिक गड़बड़ी के लिए गहन सिफारिशों और व्यावसायिक चेहरे का सामना करने से परहेज करने की आवश्यकता के साथ, नियोक्ताओं को कंपनी बनाए रखने के इस नए तरीके को अपनाना पड़ा है।
लेकिन अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए घर भेजे जाने पर आपको वास्तव में क्या उम्मीद करनी चाहिए? आपको किन उपकरणों की आवश्यकता होगी?
सबसे पहले, चलो में व्यवस्थित हो
घबराओ मत! यद्यपि डराना और अप्राकृतिक, टेलीवर्किंग, या दूर-संचार या दूर से काम करने के रूप में भी जाना जाता है, आपके डेस्क पर कार्यालय में होने से बहुत अलग नहीं है। कर्मचारियों की युक्तियों के लिए ये कुछ टेलीवर्क 101 आपको इसे सफलतापूर्वक करने में मदद कर सकते हैं।
वास्तव में, आपको यह अधिक आरामदायक और सुखद लग सकता है। इस नई जीवनशैली (उम्मीद से अस्थायी) से परिचित होने के लिए, आपको सबसे पहले अपना स्पॉट ढूंढना होगा। दूसरे शब्दों में, आपका नया कार्यक्षेत्र या डेस्क क्षेत्र, जिसमें एक आरामदायक कुर्सी के साथ-साथ एक लैपटॉप होता है और यदि संभव हो तो आपकी पीठ पर प्रयास को बचाने के लिए एक स्थायी डेस्क।
यह स्थान व्याकुलता से मुक्त होना चाहिए और जितना संभव हो उतना निजी होना चाहिए क्योंकि आपको घर पर जटिल कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होगा।
शेड्यूल बनाना
सीधे शब्दों में कहें, तो कार्यालय में एक नियमित दिन की तुलना में किसी भी दिन अलग-अलग व्यवहार नहीं किया जाना चाहिए। अपेक्षाएं समान हैं, केवल अंतर निश्चित रूप से है, सेटिंग।
उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह उठने और काम से पहले नाश्ता करने के आदी हैं, तो उस दिनचर्या को जारी रखें और अपने भोजन को छोड़ कर सोने में न चूके।
यह निश्चित रूप से आपके दूरसंचार प्रयासों को बेहद कठिन बना देगा और आपको समायोजित करना असंभव होगा। अपने शेड्यूल का पालन करें और हर दिन उससे चिपके रहें।
आपके शेड्यूल में एक तेज गैर-परक्राम्य वेक-टाइम, ब्रेकफास्ट, डेली टू-डू सूची (नीचे कवर) और समय-समय पर ब्रेक को शामिल करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपनी उत्पादकता के स्तर को लगातार बढ़ाते हुए रक्त प्रवाह को बढ़ावा दें।
इसके अतिरिक्त, दिन के लिए ड्रेसिंग एक जरूरी है! हां, इसका मतलब है कि आपका पजामा और उचित कपड़ों में बाहर निकलना। यह छोटा विवरण आपकी इंद्रियों को यह सोचने में उत्साहित करेगा कि आप काम पर अपना दिन शुरू करने के लिए तैयार हैं।
दैनिक करने के लिए सूची
अपने दिन की शुरुआत से पहले, प्राथमिकता वाली वस्तुओं की एक सूची बनाना महत्वपूर्ण है। इस तरह, आप विचलित, नई परियोजनाओं, या अन्य चुनौतियों पर ध्यान दिए बिना ट्रैक पर बने रह सकते हैं, जो आपके रास्ते में आ सकते हैं।
आपकी प्राथमिकता सूची में शीर्ष तीन आइटम शामिल होने चाहिए जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए और शीर्ष तीन आइटम जो एक प्राथमिकता हैं, लेकिन आवश्यक नहीं हैं। उन्हें अगले दिन लुढ़काया जा सकता है और यह आपके प्रगति-प्रयासों को जोड़ता है।
इसके अलावा, यह जवाबदेही बनाए रखने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य कर सकता है। व्यवस्थित रखना और एक कार्यक्रम पर एक सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
उपकरण की ज़रूरत
आपके कार्यक्षेत्र के आधार पर, दूरस्थ कार्य करने के प्रयासों को शुरू करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक अधिकांश सामान घरेलू सामान हैं। अधिकांश अमेरिकी परिवारों में एक उच्च गति इंटरनेट कनेक्शन और एक कंप्यूटर है।
या तो एक लैपटॉप या एक डेस्कटॉप आपकी कंपनी की जरूरतों के अनुरूप ईमेल, वर्चुअल वीडियो कॉन्फ्रेंस और सॉफ्टवेयर जैसी चीजों को एक्सेस करने के लिए पर्याप्त होगा।
एक स्मार्टफोन संचार में उपकरणों का मुख्य टुकड़ा भी होगा।
अधिकांश नियोक्ता इनमें से अधिकांश वस्तुओं को प्रदान करेंगे, लेकिन लाइसेंस द्वारा संरक्षित होने तक आराम का आश्वासन दिया जाता है, आप अपने निजी स्वामित्व वाले उपकरणों के साथ अपने व्यक्तिगत खातों में लॉग इन कर सकते हैं।
उचित स्वास्थ्य स्थितियों में काम करने के लिए, लंबे समय तक काम करने में सक्षम होने और आराम से काम करने में सक्षम होने के लिए अपने घर को स्टैंडिंग डेस्क से लैस करने के लिए एक आरामदायक कुर्सी प्राप्त करना भी उचित है।
अंत में, आवश्यक लाइसेंस प्राप्त करें यदि आपके पास उनके पास नहीं है - यदि आप पूछते हैं तो आपके नियोक्ता को उनके लिए भी सबसे अधिक भुगतान करना होगा। कार्यालय उत्पादकता के लिए Office 365 और डिजिटल संचार के लिए जीमेल जी सुइट मूल हैं।
सुरक्षा
टेलीवर्क 101 का मतलब है कि कई टीम के सदस्य अपने काम को पूरा करने के लिए कॉफी की दुकानों, सह-काम करने वाले रिक्त स्थान, पुस्तकालयों और अन्य सार्वजनिक स्थानों में वाईफाई नेटवर्क से जुड़ेंगे। इसलिए, दूरस्थ कार्य पर जाने से पहले सूचना सुरक्षा नीति का होना महत्वपूर्ण है।
रिमोट टीमों को लास्टपास जैसे टूल का उपयोग करके सुरक्षित पासवर्ड बनाने और उन्हें नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है। संवेदनशील जानकारी को एक सुरक्षित क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म जैसे बॉक्स में संग्रहीत किया जाना चाहिए, और सार्वजनिक नेटवर्क से कनेक्ट होने पर, यह VPN जैसे VYPRVPN या FOXYPROXY का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।
घर कार्यालय कार्यक्षेत्र में बसना
तो, बस जाओ, अपना स्थान ढूंढो, अपना कार्यक्रम बनाओ और अपना दिन शुरू करो!
पहले तो यह अस्थिर लग सकता है, लेकिन अपने समय से चिपके रहने और यह सुनिश्चित करने से कि आप घर से उतने ही उत्पादक हैं जितना आपका कार्यालय होगा, यह एक बहुत ही सुखद अनुभव हो सकता है।
